Dagsorden HAU Mødedato: Tirsdag den 31. maj 2011 Starttidspunkt: Kl. 9:00 Sluttidspunkt: Kl. 11:00 Mødested: Mødelokale: Mødelokale 2 Journalnummer: - Deltagere: Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle Soldalen 8, 7100 Vejle HAU Dagsordenspunkter 1. Godkende dagsorden og annoncering af punkter til evt.... 2 2. Opfølgning fra sidste HAU-møde... 2 3. Arbejdsmiljøuddannelse... 2 4. Inspirationsturen... 2 5. Kompetenceudviklingsplan... 3 6. APV... 3 7. Suppleanter for medlemmer i LAUer og arbejdsmiljøgrupperne... 3 8. Sygefraværsstatistik... 4 9. Campusstrategi... 4 10. Sundhedspolitik... 4 11. Temaer til HAU-møderne... 5 12. Årshjul... 5 13. Orientering... 5 14. Evt... 5 Side 1/5
1. Godkende dagsorden og annoncering af punkter til evt. Dagsorden for mødet drøftes, og punkter under Eventuelt annonceres. Det indstilles, at dagsordenen godkendes. 2. Opfølgning fra sidste HAU-møde Arbejdsmiljøplanen er sendt ud til LAUerne og oploaded op Fronter APV-kommisoriummet er oploaded på Fronter Udmeldingen af Miljøforum Fyn og Green Network er annulleret Instruks ved bombe- og anden terrortrussel er sendt ud til LSUérne Beredskabsplan: Christian Jansson Succeshistorie omkring langtidssygemeldt: Christian Jansson 3. Arbejdsmiljøuddannelse Jf. de nye arbejdsmiljøregler skal alle medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen have arbejdsmiljøuddannelsen inden for de første 3 måneder efter valget. Uddannelser der er taget før august 1991 skal fornyes. Der er udarbejdet et skema over hvem der i arbejdsmiljøorganisationen har arbejdsmiljøuddannelsen, og hvem der mangler uddannelsen (Bilag 3.1). Det er besluttet i HSI (nu HAU), at nyvalgte medlemmer samlet tager uddannelsen ved en fælles udbyder. Der er udarbejdet et sammenligningsgrundlag for 3 relevante udbydere (Bilag 3.2) Det indstilles, at HAU drøfter hvilken udbyder der skal anvendes i UC Lillebælt, og hvornår dem der mangler uddannelsen skal tage denne. Bilag 3.1 Bilag 3.2 Oversigt over hvem der har uddannelsen Sammenligning af udbydere af arbejdsmiljøuddannelsen 4. Inspirationsturen Der er ved HAU-mødet den 25. marts nedsat en arbejdsgruppe vedrørende inspirationsturen i efteråret. Gruppen har haft sit første møde, og har udarbejdet et notat med de foreløbige overvejelser (Bilag 4.1). Det indstilles, at HAU drøfter tidspunkt og sted for inspirationsturen, samt oplæg til strukturen af dagen. Side 2/5
5. Kompetenceudviklingsplan Jf. de nye arbejdsmiljøregler, skal der udarbejdes en kompetenceudviklingsplan i UC Lillebælt for hvert år i forlængelse af arbejdsmiljødrøftelsen. I den skal den supplerende uddannelse der tæller 2 dage pr. år, beskrives (Se bilag 5.1) Det indstilles, at HAU drøfter hvad den supplerende uddannelse skal omfatte udover inspirationsturen der tæller for en dag. Bilag 5.1 Kompetenceudviklingsplanen 6. APV APV-gruppen orienterer om, at udkast til APV-spørgeskema til brug for APVen i november 2011 er udarbejdet (Bilag 6.1). Det videre forløb i processen er: Præsentation af spørgeskema i HSU i juni Præsentation af spørgeskema i lederforum i september Arbejdsgruppen afholder endnu et møde med henblik på ideer til lancering af undersøgelsen for lokale arbejdsmiljøudvalg og medarbejderne i øvrigt. Det er vigtigt at få gjort opmærksom på undersøgelsen, for at få en så høj svarprocent som muligt. Det indstilles at HAU drøfter hvordan LAUerne, lederforum, HSU m. fl. involveres i processen med at få en så høj svarprocent som muligt. Bilag 6.1 APV-spørgeskema 7. Suppleanter for medlemmer i LAUer og arbejdsmiljøgrupperne Efter henvendelse fra EVU har HAU kontaktet Arbejdstilsynet om hvorvidt suppleanter for LAU-medlemmer skal have arbejdsmiljøuddannelsen. Suppleanter skal jf. svaret fra Arbejdstilsynet (Bilag 7.1) have samme vilkår som medlemmerne af LAUerne og arbejdsmiljøgrupperne. Det betyder i praksis, at alle suppleanterne til HAU, LAU og arbejdsmiljøgrupperne har særlig beskyttelse mod opsigelse som tillidsrepræsentanterne og de skal have arbejdsmiljøuddannelsen. Det indstilles, at HAU drøfter om der skal være mulighed for at vælge suppleanter til LAUerne og AGérne. Bilag 7.1 Svar arbejdstilsynet Side 3/5
8. Sygefraværsstatistik HAU drøfter jf. HAU s årshjul halvårligt UCL s sygefraværsstatistik. Fraværsstatistikken (Bilag 8.1.) er trukket pr 25.5. 2011 og gælder for hele 2010. Fraværsstatistikken viser: Sygedage for 2010 med alle ansatte samt uden ansatte under Socialt kapitel (fleksansatte) - sammenlignet med sygedage i de øvrige Professionshøjskoler. Her ligger UCL over i begge figurer. Herudover vises et søjlediagram for 2008-2010 for UCL, som over årerne viser et faldende antal sygedage pr. medarbejder (her er det ikke muligt at benchmarke). Skemaet med fraværstyper indeholder også særlige feriedage, som desværre ikke kan fravælges (her er det ikke muligt at benchmarke). Antal sygedage for 2009 og 2010 fordelt på personalekategorier(her er det ikke muligt at benchmarke). Sidste side er noter til figurerne og tabellerne Det indstilles at HAU drøfter sgyefreværsstatistikken. Bilag 8.1 Sygefraværsstatistik 9. Campusstrategi Oplæg fra Jørgen Juul 10. Sundhedspolitik (Fortsættelse fra HAU-møde den 25.3.11) UC Lillebælts sundhedspolitik blev vedtaget i HSI (nu HAU) den 12. november 2008. Det blev besluttet på HAU-mødet den 25. marts at sundhedspolitikken skal revideres, og der er derfor udarbejdet et notat med overvejelser om revideringen af sundhedspolitikken (Bilag 10.2) Det indstilles, at HAU drøfter overvejelserne i Notat vedrørende revidering af sundhedspolitikken Bilag 10.1 Sundhedspolitik Bilag 10.2 Notat vedrørende revidering af sundhedspolitikken Side 4/5
11. Temaer til HAU-møderne Til HAU-mødet den 25.3.11 blev det besluttet, at indføre et fast punkt til HAUmøderne, hvor et relevant tema for arbejdsmiljøet tages op. Der er udarbejdet en liste med forslag til temaer (Bilag 10.1). Det indstilles, at HAU drøfter relevansen af de foreslåede emner, samt hvordan de behandles til møderne f.eks. med en foredragsholder. Bilag 11.1 Liste over temaer 12. Årshjul (Fortsættelse fra HAU-møde den 25.3.11) Udfra de gode erfaringer med et årshjul fra HSU er der udarbejdet et udkast til et årshjul for HAU (bilag 12.1). Formålet er, at sikre kontinuitet og gennemsigtighed i HAU s arbejde både for interne og eksterne i arbejdsmiljøorganisationen. Årshjulet revideres af HAU en gang årligt. Det indstilles, at HAU drøfter årshjulet med henblik på godkendelse Bilag 12.1 Årshjul 13. Orientering 1. Arbejdsmiljøorganisering (Bilag 13.1 og 13.2 v. Erik Knudsen 2. Status på indberetning i Easy v./christian Jansson 3. Status på miljøarbejdet v. Christian Jansson 4. Orientering om Brandøvelse ved Odense Brandvæsen v. Kristen Larsen 5. Handicappolitik og handleplan v. Erik Knudsen Bilag 13.1 Mail til LSUerne Bilag 13.2 Notat om arbejdsmiljøorganisering Bilag 13.3 Brandøvelse 14. Evt Side 5/5
Arbejdsmiljørepræsentant (Fulde navn) Alice Rasmussen Anne Grethe Toksvig Arne Benny Thomsen Bent Alminde Charlotte Fleischer Christian Jansson Claus Brix Cristina Lerche Else Marie Neimann Frank Jensen Christine Adellund Hans Jørgensen Helle Stryhn Jens Kjær Larsen Jens Peter Wojcik Jørgen Juul Jørn Knakkergaard Jørn Langhoff Kaj Christian Hansen Kathrine B. Krogh Keld Vorup Sørensen Kirsten Larsen Lars Lynge Nielsen Lena Busch Nielsen Lene D. Rasmussen Lene Iversholt Lone Hougaard Lone Petersen Michael Francke Michael W. Bjørn Ole Østergaard Ove Eskildsen Poul Danchell Poul Riis Svendsen Steen Schak Stine Larsen Svend Aage Eghøj Troels Romby Larsen Enhed (Uddannelse/afdeling) Den sociale Højskole CFU - Odense Læreruddannelsen i Odense CFU - Vejle Fysioterapeutudd. i Odense Fællesadministrationen Radiografuddan-nelsen Sygeplejerskeudd. i Odense CFU -Vejle Læreruddannelsen i Odense Sygeplejerske-uddannelsen i Svendborg Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle Sygeplejerske-uddannelsen i Svendborg CFU Jelling Læreruddannelsen i Jelling Den sociale Højskole Pædagoguddannelsen i Odense CFU - Odense Jelling Læreruddannelsen i Odense Pædagoguddannelsen i Odense Pædagoguddannelsen i Odense Sygeplejerskeudd. i Odense CFU - Odense EVU, Asylgade Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle It-afdelingen Læreruddannelsen i Skårup Læreruddannelsen i Skårup EVU Læreruddannelsen i Skårup Den sociale Højskole Pædagoguddannelsen i Odense Radiografuddan-nelsen Mediasyd CFU - Odense Pædagoguddannelsen
Dækker område Grunduddannelse Supp. Uddannelse (5 dage) (2 dage) Den Sociale Højskole CFU - Odense (karlavej) TAP 10.01.06-15.02.60 (5 dage) CFU - Vejle Uddannelser på Blangstedgårdsvej excl. radiografuddannelse UCL - fællesadministrationen Radiografuddannelsen TAP Jan-07 (5 dage) CFU - Vejle 16/6-2010 (slut, 5 dage) Læreruddannelsen i Odense Jan-06 (5 dage) Sygeplerskeuddannelsen i Svendborg Sygeplerskeuddanelsen og bibliotektet i Vejle Sygeplerskeuddanelsen i Svendborg Det samlede Center for Undervisningsmidler TAP Sep og okt 08 (5 dage) Lærer- og pædagoguddannelsen i Jelling 1990 Den Sociale Højskole Pedel, administration og bibliotek CFU - Odense (Skræddermaen) TAP Læreruddannelsen i Odense Pædagoguddannelsen i Odense Pædagoguddannelsen i Odense Uddannelser og TAP på Blangstedgårdsvej og Svendborg excl. radiograf CFU - Odense (Karlavej) 25.- 27. maj og 15.- 16.juni 2010 EVU Sygeplerskeuddanelsen og bibliotektet i Vejle 01-09-2005 (5 dage) Fællesadministrationen nov,dec 09 (5 dage) TAP Læreruddannelsen i Skårup EVU Læreruddannelsen i Skårup Den Sociale Højskole Undervisere Radiografuddannelsen Mediasyd CFU - Odense (Skræddermaen) Undervisere
Sammenligning af udbydere af arbejdsmiljøuddannelsen til brug for HAU s beslutning om valg af fælles udbyder CRECEA COWI Arbejdsmiljøeksperten Sted(er) Odense og Århus Odense, Kolding Odense Frikvens Fra 14 dage op til 30 dage 3 gange forår og efterår 1 til 2 gange for Dage 3 dage samlet 2 dage samlet og en senere 3 dage samlet Pris Indhold Typer af kurser Supplerende kurser Link til kursusbeskrivelse Åbne kurser: 3.950,- ekskl. moms. Virksomhedskurser 33.250 ekskl. moms. Lovpligtigt stof samt et oplæg på 1,5 time om psykisk arbejdsmiljø Ja indenfor f.eks. sikkerhed, psykisk arbejdsmiljø og stres Åbne kurser: 3800 ekskl. Moms Virksomhedskurser 32.000 ekskl. moms Lovpligtigt stof Nej Åbne kurser: 2995,- + moms Lovpligtigt stof Ja, forskellige emner inden for arbejdsmiljø Crecea COWI Arbejdsmiljøeksperten Anbefaling: Det anbefales, at anvende CRECEA, fordi viden om arbejdsmiljø er en af CRECEA s spidskompetencer. CRECEA har supplerende arbejdsmiljøkurser om emner der i høj grad er relevante for UC Lillebælt f.eks. psykisk arbejdsmiljø og sundhedsfremme. Det er et godt signal at sende at vælge en udbyder der opfatter arbejdsmiljøbegrebet bredt og har kompetencer indenfor de nye grene af arbejdsmiljøet f.eks. stres, trivsel og sundhedsfremme. Mht. at vælge et virksomhedskursus frem for et åbent kursus, så skal der være 8,4 deltager ved både CRECEA og COWi for at det kan betale sig. Det har ikke været muligt at finde tal for hvor mange der har haft behov for arbejdsmiljøuddannelsen ved de seneste valg til HSI (nu HAU)
Notat Afdeling/enhed: Økonomi- og Personaleafdeling Oprettelsesdato: 19-05-2011 Udarbejdet af: svna Journalnummer: 0200-1176-2010 Dokumentnavn: Notat vedrørende Inspirationsdagen Dokumentnummer: 113506 Inspirationsdag Forslag til dato: 8. og 9. november fra 9.00 til 16.00 Ideen med at have to dage er, at de kan gælde for den supplerende uddannelse UC Lillebælt jf. arbejdsmiljøloven skal tilbyde medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen. Sted: Middelfart evt. FDB-skolen, Sixus eller Madhouse. Emne: Stres, trivsel og sygefravær Struktur på dagen(e): Dag 1: Velkom st Oplæg om sammenhængen mellem stress trivsel og sygefravær Fysisk aktivitet 3 forskellige workshops om: 1) Hvordan kan svingende arbejdspres udlignes for at skabe mindre stres og bedre balance mellem arbejdsliv og privatliv? 2) Hvoran kan forandringsstres fra hhv. fysisk omstrukturering, fusioner og undervisningsomstrukturering sænkes 3) Hvor meget sygefravær er der og hvad skaber sygefraværet? Middag Fremlæggelse af arbejdet i grupperne Fysisk aktivitet Hvor er der sammenhæng mellem emnerne der blev drøftet i arbejdsgrupperne og hvad kan vi gøre i organisationen for at højne trivslen og sænke sygefraværet Opsamling Side 1/2
Dag 2: Velkom men Oplæg fra Middelfart Sparekasse om hvad de gør for arbejdsmiljø. Hvordan blev de Danmarks bedste arbejdsplads? Fysisk aktivitet I grupper drøftes hvordan UC Lilleblælt kan arbejde med arbejdsmiljøet for at blive Danmarks bedste arbejdsplads. Frokost Fremlæggelse af ideerne fra grupperne Fysisk aktivitet Hvor er der sammenhæng mellem emnerne der blev drøftet i arbejdsgrupperne og hvad kan vi gøre i organisationen for at højne trivslen og sænke sygefraværet Opsamling Der kunne laves en Materialemappe med artikler m.m. om emnerne til deltagerne som de kan tage med hjem. Man kunne finde en intern kollega til at styre processen. Side 2/2
KOMPETENCEPLAN 2011 Emne for supplerende uddannelse Emnet for den supplerende uddannelse i 2011 er sammenhængen mellem stress og trivsel på den ene side og sygefravær på den anden. Det hænger direkte sammen med et af indsatsområderne for arbejdsmiljøarbejdet 2011. Baggrund og formål UC Lillebælt har et forholdsmæssigt højt sygefravær, og formålet med den supplerende uddannelse er at tilføre arbejdsmiljøorganisationen viden om sammenhængen mellem stress, trivsel og sygefravær, så man lokalt kan arbejde med problematikken i praksis. Allerede ved HAU-mødet den 25. marts holder en medarbejder fra videncenter for arbejdsmiljø et oplæg om emnet inden selve kursusdagen. Supplerende uddannelse Inspirationsdag Arrangør: UCL og videnscenter for arbejdsmiljø Dato og tidspunkt: Navn(e) på medlem(mer) i arbejdsmiljøorganisationen (AO) der skal uddannes Supplerende uddannelse Arrangør: Dato og tidspunkt: Navn(e) på medlem(mer) i arbejdsmiljøorganisationen (AO) der skal uddannes Navn på ansvarlig for evt. tilmelding til al supplerende uddannelse Signe Nancke, svna@ucl.dk
ArbejdsPladsVurdering udkast af 13. maj Kære medarbejder ved University College Lillebælt Vi vil hermed opfordre dig til at give din mening til kende i forhold til det fysiske, psykiske og æstetiske arbejdsmiljø på din arbejdsplads. Det gør du ved at udfylde dette spørgeskema. Arbejdspladsvurderingen er udarbejdet af en arbejdsgruppe nedsat under Hovedarbejdsmiljøudvalget (HAU) tidligere hovedsikkerhedsudvalget. Emner i undersøgelsen: Fysisk arbejdsmiljø Arbejdets organisering Planlægning af arbejdet Jobtilfredshed Samarbejdsrelationer Tryghed i ansættelsen Sygefravær Sundhedsfremme Ledelsens støtte og kommunikation Service fra andre afdelinger Prioriteringer Når undersøgelsen er afsluttet, vil man i de ønskede enheder modtage deres resultater i rapportform, og hver enhed skal tage stilling til opfølgning på resultatet. Herudover vil der blive en samlet rapport, som vil tilgå HAU og hovedsamarbejdsudvalget med indstillinger fra arbejdsgruppen. Du er garanteret fuld anonymitet hvis du personligt vil have opfølgning på en af dine kommentarer skal du give dig til kende med navn i det enkelte rum, hvor du laver kommentaren. Med venlig hilsen Kirsten Larsen På vegne af HAU 1
Ansættelsessted (Hvis du arbejder på flere enheder udfylder du skemaet udfra det sted, hvor du har din hovedbeskæftigelse) Udviklingsområdet Center for undervisningsmidler ( ) Center for undervisningsmidler Fyn Karlavej, Odense ( ) Center for undervisningsmidler Fyn Skræddermaen, Odense ( ) Center for undervisningsmidler Damhaven,Vejle Efter og videreuddannelsen ( ) Efter- videreuddannelsen: Ledelsesakademiet, Rugårdsvej, Odense ( ) Efter- videreuddannelsen: Ledelsesakademiet, Soldalen, Vejle ( ) Efter- videreuddannelsen Sundhedsfaglig afdeling: Blangstedgårdsvej, Odense ( ) Efter- videreuddannelsen Sundhedsfaglig afdeling: Soldalen, Vejle ( ) Efter- videreuddannelsen: Pædagogfaglig afdeling Asylgade, Odense ( ) Efter- videreuddannelsen: Lærerfaglig afdeling - Asylgade, Odense ( )Efter- videreuddannelsen: Lærerfaglig afdeling - Soldalen, Vejle ( )Efter- videreuddannelsen: Socialfaglig afdeling Tolderlundsvej, Odense ( ) Efter- videreuddannelsen: Fællesområdet/Sekretariatet, Asylgade, Odense Udvikling og Viden ( ) Udvikling og Viden: Lucernemarken ( )Udvikling og Viden: Soldalen ( )Udvikling og Viden: Tolderlundsvej ( )Udvikling og Viden: Asylgade Uddannelsesområdet ( )Bioanalytikeruddannelsen ( ) Ergoterapeutuddannelsen ( ) Fysioterapeutuddannelsen ( ) Radiografuddannelsen Læreruddannelsen ( ) Læreruddannelsen, Jelling ( ) Læreruddannelsen, Odense 2
Pædagoguddannelsen ( ) Pædagoguddannelsen. Jelling ( ) Pædagoguddannelsen, Fyn ( ) International Enhed ( ) Socialrådgiveruddannelsen Sygeplejerskeuddannelsen ( ) Sygeplejerskeuddannelsen Odense ( ) Sygeplejerskeuddannelsen Svendborg ( ) Sygeplejerskeuddannelsen Vejle Biblioteket ( ) Biblioteket Asylgade, Odense ( ) Biblioteket Blangstedgårdsvej; Odense ( ) Biblioteket Middelfartvej, Odense ( ) Biblioteket Rømersvej, Odense ( ) Biblioteket Svendborg ( ) Biblioteket Tolderlundsvej, Odense ( ) Biblioteket, Soldalen, Vejle Ressourceområdet Administrationen Bygningsområdet ( ) Rengøring ( ) Pedeller ( ) Kantine IT- afdelingen ( ) IT-afd. Blangstedgårdsvej, Odense ( ) IT-afd. Soldalen, Vejle ( )Løn og personale, Blangstedgårdsvej, Odense ( ) Løn og personale, Soldalen, Vejle ( ) Økonomi. Soldalen, Vejle ( ) Indkøb og service, Lucernemarken, Odense Stabsfunktioner ( )Kommunikationsafdelingen (Alle lokationer) ( ) Ledelsessekretariatet, Soldalen, Vejle 3
Hvilken faggruppe tilhører du? ( ) Underviser ( ) Konsulent/ Pædagogisk konsulent ( ) Administrativ medarbejder ( ) Studiesekretærer ( ) IT-medarbejder ( ) Service-, pedel-, rengørings-, kantinemedarbejder ( ) Andet 4
Fysisk arbejdsmiljø Hvor tilfreds er du med indretningen af undervisningslokalerne (Kun UNDERVISERE) ( ) Meget tilfreds ( ) Tilfreds ( ) Utilfreds ( ) Meget utilfreds Indretningen af faglokalerne (Kun UNDERVISERE) ( ) Meget tilfreds ( ) Tilfreds ( ) Utilfreds ( ) Meget utilfreds Har du eget kontor? Ja (hvis ja så A) Nej (hvis nej så B og C) Hvor tilfreds er du med A. Pladsforhold på dit kontor ( ) Meget tilfreds ( ) Tilfreds ( ) Utilfreds ( ) Meget utilfreds B. Hvor mange er i i samme arbejdsrum? C. Pladsforhold ved din arbejdsplads ( ) Meget tilfreds ( ) Tilfreds ( ) Utilfreds ( ) Meget utilfreds 5
Udsugning /ventilation ved din arbejdsplads/på dit kontor ( ) Meget tilfreds ( ) Tilfreds ( ) Utilfreds ( ) Meget utilfreds Belysning ved din arbejdsplads/på dit kontor ( ) Meget tilfreds ( ) Tilfreds ( ) Utilfreds ( ) Meget utilfreds Temperaturforholdene ved din arbejdsplads/på dit kontor ( ) Meget tilfreds ( ) Tilfreds ( ) Utilfreds ( ) Meget utilfreds Jeg kan finde et passende / roligt sted at arbejde Elevatorer / niveaumæssig adgang på den fysiske location du opholder dig mest på ( ) Meget tilfreds ( ) Tilfreds ( ) Utilfreds ( ) Meget utilfreds ( ) Bygning er kun i en etage Brugsanvisninger til teknisk udstyr ( ) Meget tilfreds ( ) Tilfreds ( ) Utilfreds ( ) Meget utilfreds 6
Muligheder for mødelokaler til f.eks. vejledning og møder ( ) Meget tilfreds ( ) Tilfreds ( ) Utilfreds ( ) Meget utilfreds Bygningernes indendørs udseende ( ) Meget tilfreds ( ) Tilfreds ( ) Utilfreds ( ) Meget utilfreds Nødhjælpsanvisninger ( ) Meget tilfreds ( ) Tilfreds ( ) Utilfreds ( ) Meget utilfreds Rengøringsniveau ved din arbejdsplads/på dit kontor ( ) Meget tilfreds ( ) Tilfreds ( ) Utilfreds ( ) Meget utilfreds Generelle rengøringsniveau hvor du færdes i UC Lillebælt (gangarealer, toiletter, mødelokaler m.m.) ( ) Meget tilfreds ( ) Tilfreds ( ) Utilfreds ( ) Meget utilfreds Antal parkeringspladser på den fysiske location du arbejder mest ( ) Meget tilfreds ( ) Tilfreds ( ) Utilfreds ( ) Meget utilfreds (Jeg kører aldrig på arbejde) 7
Antal cykelstativer på den fysiske location du arbejder mest ( ) Meget tilfreds ( ) Tilfreds ( ) Utilfreds ( ) Meget utilfreds ( ) Jeg cykler aldrig på arbedje I hvilken grad oplever du trafikstøj der hvor du har din primære arbejdsplads/ nær dit kontor ( ) I høj grad ( ) I lav grad ( ) Næsten ikke ( ) Slet ikke Kommentarer til arbejdsstedets fysiske forhold i forbindelse med dit job {Enter answer in paragraph form} Forslag til forbedringer af arbejdsstedets fysiske forhold Enter answer in paragraph form} 8
Arbejdets organisering Hvor enig eller uenig er du i nedenstående udsagn? Mine arbejdsopgaver er afvekslende Mit arbejde er interessant Mit arbejde er fysisk belastende Der er for mange afbrydelser i mit arbejde i dagens løb Jeg bliver generet af støj i dagens løb Der er mulighed for afvekslende arbejdsstillinger 9
Jeg har for meget transporttid i arbejdstiden Det er et problem, at jeg arbejder på flere lokaliteter Kommentar til arbejdets organisering {Enter answer in paragraph form} Forslag til forbedring af arbejdets organisering {Enter answer in paragraph form} 10
Planlægning af arbejdet Hvor tilfreds er du med: Din mulighed for egen planlægning af arbejdet ( ) Meget tilfreds ( ) Tilfreds ( ) Utilfreds ( ) Meget utilfreds Din mulighed for planlægning med kolleger ( ) Meget tilfreds ( ) Tilfreds ( ) Utilfreds ( ) Meget utilfreds Din indflydelse på planlægningen af time / fagfordelingen (Kun UNDERVISERE) ( ) Meget tilfreds ( ) Tilfreds ( ) Utilfreds ( ) Meget utilfreds Din indflydelse på skemaplanlægningen (Kun UNDERVISERE) ( ) Meget tilfreds ( ) Tilfreds ( ) Utilfreds ( ) Meget utilfreds Din indflydelse på dine arbejdsområders sammensætning ( ) Meget tilfreds ( ) Tilfreds ( ) Utilfreds ( ) Meget utilfreds 11
Balance mellem arbejdsmængde, tid og ressourcer ( ) Meget tilfreds ( ) Tilfreds ( ) Utilfreds ( ) Meget utilfreds Din selvstændighed i dine arbejdsopgaver ( ) Meget tilfreds ( ) Tilfreds ( ) Utilfreds ( ) Meget utilfreds Kommentar til planlægning af arbejdet {Enter answer in paragraph form} Forslag til forbedring af planlægningen {Enter answer in paragraph form} 12
Jobtilfredshed Hvor enig eller uenig er du i nedenstående udsagn? Min hverdag er forudsigelig Mine arbejdsopgaver er for mig meningsfulde i min hverdag De faglige udfordringer er passende Jeg har indflydelse på beslutninger i afdelingen Jeg har mulighed for fleksible arbejdstider 13
Jeg er glad for mit arbejde Jeg føler mig ofte udmattet, når jeg kommer hjem Der bliver taget affære i forhold til at undgå mobning, chikane og ondsindet sladder Min arbejdsindsats bliver anerkendt af min leder Min arbejdsindsats bliver anerkendt af mine kollegaer Jeg oplever respekt fra min leder 14
Jeg oplever respekt fra mine kollegaer Der er klare forventninger til mit arbejde Omgangstonen på min arbejdsplads er god 15
Samarbejdsrelationer Samarbejdsrelationerne i forhold til de studerende er gode (Kun UNDERVISERE) Samarbejdsrelationerne til mine kollegaer er gode Samarbejdsrelationerne til min(e) nærmeste daglige leder(e) er gode Har du kontakt til eksterne partnere ((leverandører, censorer, konsulenter fra kommuner og universitet m.m) : Ja så spørgsmål A Nej hvis nej så spring over næste spørgsmål A. Samarbejdsrelationerne til eksterne parter er gode 16
Tryghed i ansættelsen Tryghed i ansættelsen har stor betydning for mig Frygten for arbejdsløshed præger min hverdag Kender du til planer for fyringer der berører dig. Ja Nej, hvis nej så hop videre til spørgsmål om sygefravær Der mangler information om de konkrete fyringsplan Kender du til planer for generelle besparelser der berører dit arbejde. Ja Nej, hvis nej så hop videre til spørgsmål om sygefravær Der mangler information om de konkrete fyringsplan Kommentarer i forhold til det psykiske arbejdsmiljø {Enter answer in paragraph form} Forslag til forbedringer af det psykiske arbejdsmiljø 17
Sygefravær Har du haft arbejdsbetinget sygefravær? ( ) Ja, hvis ja så skal A inkluderes ( ) Nej, Hvis nej spring A og B over Grund til arbejdsbetinget sygefravær ( ) Det var psykisk betinget, Hvis afkrydsning her, så inkluder spørgsmål B ( ) Det var fysisk betinget ( ) Det var både psykisk og fysisk betinget A Fik du et tilbud om samtale med din leder i forbindelse med det arbejdsbetingede sygefravær? ( ) Ja ( ) Nej B Fik du tilbud om psykologhjælp? ( ) Ja ( ) Nej Kommentar til håndtering af sygefravær {Enter answer in paragraph form} Forslag til forbedringer i forhold til håndtering af sygefravær {Enter answer in paragraph form} 18
Sundhedsfremme Jeg er tilfreds med de tilbud jeg har mht sundhedsfremme i forhold til mit arbejde UCL og min lokale arbejdsplads forebygger usunde arbejdsvilkår Jeg bliver af UCL og den lokale arbejdsplads inspireret til sunde arbejdsvaner UCL og min arbejdsplads inspirerer til en sund livsstil Kommentarer i forhold til initiativer vedrørende sundhedsfremme {Enter answer in paragraph form} Forslag til forbedringer af initiativer vedrørende sundhedsfremme i forhold til KRAMS: Kost Rygning Alkohol - Motion Stress {Enter answer in paragraph form} 19
Ledelsens støtte og kommunikation Hvor enig eller uenig er du i nedenstående udsagn? Jeg får de informationer fra min nærmeste leder, jeg har brug for, for at kunne udføre mit arbejde Jeg får de samtaler med nærmeste leder(e), jeg har brug for Jeg får tilstrækkelig støtte fra den/de nærmeste leder(e) i mit daglige arbejde Den generelle information fra direktionen er tilstrækkelig Den generelle information fra studierektor er tilstrækkelig (Kun UNDERVISERE) 20
Den generelle information fra afdelingsleder/uddannelseschef er tilstrækkelig Ajour (UCL's nyhedsbrev skal ud) indeholder relevante informationer Der mangler information om campusstrategien (Planerne for campusløsning i Odense, Vejle og Svendborg) Jeg har gode muligheder for efteruddannelse i form af: Kurser Jeg har gode muligheder for efteruddannelse i form af: Uddannelse 21
Jeg har gode muligheder for efteruddannelse i form af: Mentorordninger eller følordninger Kommentarer til ledelsens støtte og kommunikation {Enter answer in paragraph form} Forslag til forbedring af ledelsens støtte og kommunikation {Enter answer in paragraph form} 22
Services fra andre afdelinger Jeg har de IT-faciliteter, jeg har brug for, for at kunne udføre mit arbejde Får du den service fra pedelgruppen, du efterspørger i forhold til dit daglige arbejde. Der er god mulighed for digital selvbetjening i forhold til dit arbejdsfelt (bestilling af lokaler, blanketter fra Løn og personaleafdelingen,hjælp fra pedeller m.m.) Kommentarer til services fra IT- afdelingen {Enter answer in paragraph form} Kommentarer til services fra bygningsafdelingen {Enter answer in paragraph form} 23
Forslag til forbedringer af services fra bygningsområdet {Enter answer in paragraph form} Forslag til forbedringer af services fra IT-afdelingen På hvilken måde/ måder kan it-understøttelsen forbedres for dig? (Sæt max 3 x er] A: Udvikling af mine digitale kompetencer, mere viden, oplæring, osv.. B: Bedre tilrettelæggelse af selve opgaveløsningen og de tilhørende arbejdsprocesser. C: Bedre it-systemer, dvs. it-systemer som passer bedre til behov og opgaver, og som reducerer gentagne arbejdsgange. D: Mere selvbetjening hos brugerne/kunderne. E: Udvidet it-support og hjælp fra superbrugerne/it-vejlederne. F: Øget driftsikkerhed på it-systemerne. G: Andet: 24
Prioriteringer Hvilke 3 faktorer betyder mest i forhold til din tilfredshed og trivsel i jobbet? (Sæt 3 krydser) {Choose all that apply} ( ) De udendørs faciliteter ( ) Bygningernes indretning ()Muligheden for at finde et roligt sted at arbejde ()Mine arbejdsopgaver er afvekslende ( ) Passende arbejdsmængde ( ) Fleksible arbejdstider ( ) De faglige udfordringer ( ) Anerkendelse af din arbejdsindsats ( ) Mulighed for efter - og videreuddannelse ( ) Samarbejdet med nærmeste kolleger ( ) Samarbejde med min nærmeste leder ( ) Selvstændighed i jobbet ( ) Mulighed for medinddragelse i beslutninger, der vedr. mit arbejde ()Indflydelse på egne arbejdsopgaver ( ) Informationsniveauet ()IT-faciliteter ( ) Sunde arbejdsvilkår ( ) Tryghed i ansættelsen Kommentar til dine prioriteringer {Enter answer in paragraph form} Hvis du har nogle bemærkninger til denne undersøgelse så skriv dem venligst her {Enter answer in paragraph form} 25
Tak fordi du besvarede skemaet. Din besvarelse vil indgå i en fælles APV-rapport, der indeholder resultaterne for samtlige afdelinger i UCL. Herudover vil der blive udarbejdet rapporter for hver afdeling. Samtlige rapporter drøftes i HSU, i HAU og i dit lokale LAU og udmøntes i løbet af foråret 2012 i handleplaner. 26
Sundhedsuddannelserne i Odense Blangstedgårdsvej 4 5220 Odense SØ Att.: HR konsulent Signe Nancke Tilsynscenter Syd Postboks 1228 0900 København C Tlf. 70121288 Fax 70121289 at@at.dk www.at.dk CVR-nr. 21481815 Vedrørende suppleanter til arbejdsmiljøgrupperne I brev af 22. februar 2011 har du spurgt om suppleanter til arbejdsmiljøgrupperne eller lokale udvalg uden arbejdsmiljøgrupper under sig skal have arbejdsmiljøuddannelsen inden de træder aktivt ind i arbejdsmiljøorganisationen? Du oplyser, at I er organiseret efter basismodellen med et hovedarbejdsmiljøudvalg, lokale arbejdsmiljøudvalg og i nogle tilfælde flere arbejdsmiljøgrupper under det lokale arbejdsmiljøudvalg. 29. april 2011 Vores sag 20110036552/3 Vores ref. Niels Veirum Christensen CVR-nr.30859480 Bekendtgørelse nr. 1181 af 15. oktober 2010 om samarbejde om sikkerhed og sundhed har ikke regler om valg af suppleanter til medlemmer af arbejdsmiljøgrupperne, dvs. suppleanter for henholdsvis arbejdsmiljørepræsentanten og arbejdslederen. 25, stk. 5 om fravær hos en arbejdsmiljørepræsentant handler om muligheden for valg af ny repræsentant, dvs. der er ikke tale om en suppleant. Hvis man indretter sig med suppleanter til medlemmerne af arbejdsmiljøgruppen, har Arbejdstilsynet ikke noget imod det. Det forudsætter dog, at disse har samme rettigheder og pligter som de ordinære medlemmer i relation til 25, herunder beskyttelse m.v., og at de har samme rettigheder og pligter i relation til gennemførelse af arbejdsmiljøuddannelse. Det er Arbejdstilsynets opfattelse at uddannelseskravet opstår allerede fra tidspunktet for valget af suppleanten. Afslutningsvist skal Arbejdstilsynet bemærke, at bekendtgørelsen ikke opererer med udvalg uden arbejdsmiljøgrupper under sig. 1
Venlig hilsen Niels Veirum Christensen centerjurist 2
Teknikkoder: [RAPPORTID:9A047C87022B94FCBE9AAA9156FC65ED] [KRSEL-ID:76E40F9D4A7EFC41775C7AE26B25403A] [KRSEL-PERIODE:2010] [KRSEL-IDENT:ucl7] [TIMESTAMP:25MAY11:01:09:25] Fravrsstatistik ISOLA HRmeter rsrapport for 2010 Denne rapport blev dannet: 25-05-2011 Rapportabonnement oprettet: 23-05-2011 Abonnent: Lene Synnve Andersen lesa@ucl.dk Datagrundlag i rapporten: Fravr: Talgrundlag krt d. 12-04-2011 Rapporten omfatter flgende omrde: Ministeromrde: 20 Undervisningsministeriet Hovedkonto: 206806 Ins.tilskud Professionshjsk Delregnskab: 27704001 University College Lilleblt Benchmarkomrde: Ministeromrde: 20 Undervisningsministeriet Hovedkonto: 206806 Ins.tilskud Professionshjsk - Side 1 -
Fravr Gennemsnitligt sygefravr pr. ansat med benchmarking 2010, gennemsnitligt antal sygedage pr. ansat Gennemsnitligt sygefravr pr. ansat med benchmarking 2010, gennemsnitligt antal sygedage pr. ansat, uden ansatte p socialt kapitel Gennemsnitligt sygefravr pr. ansat over tid 2006 til 2010, gennemsnitligt antal sygedage pr. ansat - Side 2 -
Gennemsnitligt fravr fordelt p fravrstyper 2010, gennemsnitligt antal fravrsdage pr. ansat Fravrstype Mnd Kvinder Begge Egen sygdom 5,9 9,1 8,1 Barns sygdom 0,2 0,6 0,5 Srlige feriedage 3,8 3,3 3,5 Delvis sygemelding m. nedsat tid 0,3 1,8 1,3 Sygefravr fordelt p personalekategori i forhold til sidste r 2009 og 2010, gennemsnitligt antal sygedage pr. ansat 2009 2010 Personalekategori (nummer) Mnd Kvinder Begge Mnd Kvinder Begge Agronomer (0086) 0,0-0,0 0,0-0,0 Bibliotekarer (0038) 2,7 5,8 5,2 1,3 8,0 6,7 Civilkonomer (0022) 0,0-0,0 0,0-0,0 Edb-Medarb. HK (0238) 25,9 10,7 21,9 24,0 12,0 22,7 Edb-Medarb. Prosa (0239) 12,6 5,8 10,7 7,8 6,8 7,5 Erhvervss.kandidater (0039) - 10,0 10,0-0,0 0,0 Fagfotografer (0226) 4,0-4,0 8,0-8,0 Farmaceuter (0084) - 8,0 8,0-1,0 1,0 Hndvrkere (0179) 11,1 7,0 10,7 5,5 0,0 5,3 Journalister (0060) 0,0 7,6 4,2 - - - Jurister/konomer (0046) 3,5 5,2 4,2 3,5 3,9 3,7 Kantinel./reng.insp. (0265) - 1,0 1,0-0,0 0,0 Kokke/kogersker (0258) - 0,0 0,0-0,0 0,0 Konsulenter (0117) 0,0 0,5 0,5 0,0 2,3 2,2 Konsulenter (0118) 0,0-0,0 0,0-0,0 Kontorfunktionrer (0240) 33,5 11,4 13,1 16,0 10,2 10,7 Kkkenmedhjlpere (0221) 0,0 10,0 9,9 0,0 22,1 21,1 Kkkenpersonale (0266) - 0,0 0,0-12,6 12,6 Ledere og Lrere (0286) 3,2 10,5 6,7 1,9 4,4 3,1 Ledere og Lrere (0287) 2,1 30,6 11,0 3,7 33,0 12,3 Ledere ved en rkke udd.inst. (0640) 0,0 1,3 0,8 85,5 1,0 34,8 Lrere- overensk. (0173) 8,6 6,4 6,7 2,8 7,1 6,4 Lrere- tjmd. (0153) 2,7 7,2 6,5 5,2 15,1 13,4 Lreruddannede (0065) 0,0-0,0 0,0-0,0 Lrlinge og elever (0172) 0,0 0,0 0,0 10,0 7,6 9,7 Magistre (0049) 4,7 7,4 6,1 4,3 6,5 5,5 Piccolo/piccoline (0285) 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Rengringsassistent (0747) - 27,0 27,0-20,2 20,2 Sanitrer (0296) 3,3-3,3 6,0-6,0 Servicemedarbejdere (0224) - 8,0 8,0 - - - Socialrdgivere (0193) 0,7 22,8 17,6 2,5 8,0 6,7 Specialarbejdere m.fl. (0248) 8,0 0,0 7,6 8,7-8,7 Tjenestemandslign. (0211) 4,9 5,3 5,1 3,1 7,9 5,2 Tjenestemnd - PP (0202) - 0,0 0,0-0,0 0,0 - Side 3 -
2009 2010 Personalekategori (nummer) Mnd Kvinder Begge Mnd Kvinder Begge Tjenestemnd (0127) 0,0-0,0 1,3 25,0 11,2 Tjenestemnd (0201) 1,4 2,4 1,9 4,1 5,5 4,8 Tjenestemnd (0225) 0,0 49,3 32,8 - - - I alt 6,7 9,8 8,8 5,9 9,1 8,1 - Side 4 -
Alfred M 14 69 112.5 Noter om figurer og tabeller: Fravr Fravrsoplysningerne er indsamlet for den fulde periode (kvartalet eller ret). Det er alts det faktiske fravr, der medtages i statistikkerne. Ofte bruges begrebet gennemsnitligt antal fravrsdage, hvor fravret vgtes i forhold til en persons ansttelseskvote. Figurerne er baseret p enten sygefravr (herunder graviditetsbaseret sygdom og sygdom p grund af arbejdsskade), eller fravr der udover sygefravr inkluderer barns sygdom, srlige feriedage med mere. Hvis en figur eller tabel ikke vises i rapporten, skyldes det ofte manglende eller for sen indberetning af fravrsdata for virksomheden i den valgte periode. Se i vrigt rapportens flgevejledning for mere information om datagrundlag og beregningsmetoder. Tabel: Sygefravr fordelt p personalekategori i forhold til sidste r Kun fravr registreret som egen sygdom er medregnet. Bde afsluttede og uafsluttede fravrsperioder medregnes. Tabel: Gennemsnitligt fravr fordelt p fravrstyper Vr opmrksom p at tabellen inkluderer bde sygefravr og fravr med andre rsager. Figur: Gennemsnitligt sygefravr pr. ansat over tid Kun fravr registreret som egen sygdom er medregnet. Bde afsluttede og uafsluttede fravrsperioder i de pgldende kvartaler medregnes. Figur: Gennemsnitligt sygefravr pr. ansat med benchmarking Kun fravr registreret som egen sygdom er medregnet. Bde afsluttede og uafsluttede fravrsperioder i de pgldende kvartaler medregnes.
Vedtaget i HSI 12.11.2008 Sundhedspolitik ved professionshøjskolen University College Lillebælt Formål University College Lillebælt s væsentligste ressource er medarbejderne. Hensigten med en fælles sundhedspolitik for alle enhederne inden for organisationen er, at der sættes fokus på medarbejdernes sundhed som en forudsætning for den enkelte medarbejders mulighed for at kunne varetage sit erhverv og kunne udfolde sine kompetencer i samspil med andre. Sundhedspolitikken beskriver en ramme for systematisk og målrettet arbejde til fremme af medarbejdernes sundhed i arbejdslivet på enhederne i organisationen. Sundhed skal her forstås som et bredt begreb, som udtrykker opfattelsen af at både livsstil og levevilkår, såvel som arbejdsvaner og arbejdsvilkår har indflydelse på både den enkelte medarbejders og medarbejderstabens sundhed. Sundhedspolitikken skal ses som en delpolitik i forhold til organisationens personale- og ledelsespolitik, herunder specielt til de overordnede betragtninger om organisationen som en attraktiv arbejdsplads med et godt psykisk og fysisk arbejdsmiljø. Ved udmøntningen er målet, at den fælles sundhedspolitik supplerer de lokale arbejdsmiljøpolitikker. Formålet er At skabe, fremme og videreudvikle sunde arbejdspladser med sunde arbejdsvilkår At fremme og bevare medarbejdernes sundhed ved at inspirere til sunde arbejdsvaner At forebygge helbredsproblemer som kan relateres til usunde arbejdsvilkår eller arbejdsvaner At understøtte en hensigtsmæssig livsstil blandt medarbejderne At fremme rehabilitering og medarbejdernes hurtige tilbagevenden til arbejdet i forbindelse med arbejdsbetinget sygefravær At arbejdsmiljøet er præget af fælles værdier som åbenhed, hjælpsomhed, engagement, respekt, anerkendelse og ansvarlighed. Målene frem til 2010 er At der ved alle enheder er etableret et sundhedsberedskab til afhjælpning af sundhedsskadelige påvirkninger i arbejdsmiljøet i form af fx stress, kriser, konflikter, vold, trusler om vold, mobning og chikane At der ved alle enheder sættes fokus på mad og måltider, dvs. det der spises, rammerne for måltiderne fx frokoststuen eller kantinens indretning og spisepausens placering og længde At udlicitering af kantinedrift sker på baggrund af kravspecifikationer, som er baseret på de officielle og videnskabeligt fastsatte kostråd At der derudover sættes fokus på sundhedsfaktorerne alkohol og motion ved enhederne i University College Lillebælt 1/3.
Udmøntning og forankring Principperne for udmøntning af sundhedspolitikken er: Medarbejderindflydelse Lokal fortolkning og implementering De lokale samarbejdsudvalg, sikkerhedsudvalg og/eller medarbejderindflydelsesudvalg har ansvaret for fortolkning og implementering af sundhedspolitikken efter følgende retningslinjer: At drøfte den lokale udmøntning af den fælles sundhedspolitik At lægge en årsplan for iværksættelse af lokale initiativer til fremme af målopfyldelsen At de initiativer, der iværksættes skal tage behørigt hensyn til de seneste gennemførte APV undersøgelser. University College Lillebælt s hovedsikkerhedsudvalg har følgende opgaver i forbindelse med fortolkning og implementering af sundhedspolitikken: At arrangere en inspirationsdag for enhedernes sikkerhedsudvalg/-grupper i november 2008 Opfølgning og evaluering De enkelte enheder har ansvar for at At dele erfaringer og viden om, hvordan målene indfries med de andre enheder i organisationen At inddrage medarbejdernes opfattelse af hele organisationen og den lokale enhed som sund arbejdsplads i kommende arbejdspladsvurderinger Hovedsikkerhedsudvalget har ansvar for at Inspirere de lokale enheder Foranledige videndeling mellem organisationens enheder At sikre opdatering og opsamling af viden Evaluere implementeringsprocessen og resultaterne Løbende revision af sundhedspolitikken Finansiering Drøftes løbende på Hovedsikkerhedsudvalgsmøder Oktober 2007/ Hanne Lyder og Lone Hougaard Tilrettet maj 2008 /Lone Hougård og Hanne Lyder Tilrettet oktober 2008 /Lone Hougård og Lene Synnøve Andersen Vedtaget i HSI den 12. november 2008 2/3.
3/3.
Notat vedrørende Sundhedspolitik for UCL: Formål: Formålet med sundhedspolitikken er beskrevet i så overordnede termer, at det stadig er gældende og en revision heraf dermed er unødvendig? Målene frem til 2010: HAU skal evaluere målene og vurderer hvorvidt, de er opfyldt eller ej, eller i hvilken grad de er opfyldt. Er der nogle af målene som stadig er relevante at arbejde videre med? Skal mobning og chikane samt vold eller trusler om vold stadig figurerer i sundhedspolitikken? De har fået selvstændige politikker Er fokus på mad, måltider og kantine stadig væsentlige? Er målet nået? Er området i drift og dermed en naturlig integreret del af hverdagen på UCL? Skal alkohol indgå både i misbrugspolitikken og i sundhedspolitikken? Er det tilstrækkeligt som en del af misbrugsområdet? Udmøntning og forankring: Skal HAU afvente den igangværende APV afslutning, med henblik på at udpege nye mål / indsatsområder frem til næste APV? Sikkerhedsudvalg rettes til arbejdsmiljøudvalg Hovedsikkerhedsudvalg rettes til hovedarbejsmiljøudvalg / HAU Enhedernes sikkerhedsudvalg rettes til lokale arbejdsmiljøudvalg / LAU Tidspunkt for afholdelse af inspirationsdag rettes til 2011 Opfølgning og evaluering: Drøftelse af hvordan de enkelte enheder kan vidensdele på sundhedsområdet Hovedsikkerhedsudvalget rettes til HAU Stillingtagen til kadancen i en løbende revision af sundhedspolitikken Stillingtagen til drøftelse af finansiering på HAU møder.
Notat Afdeling/enhed: Oprettelsesdato: Udarbejdet af: Personaleadministrationen, Odense 13-maj-2011 SVNA Journalnummer: - Dokumentnavn: Temaer til HAU-møderne Temaer til HAU-møderne (Udkast af 13. maj 2011) Nedenstående er forslag til temaer der kan tages op til HAU-møderne jf. HAU s årshjul. Temaet kan behandles af en intern eller ekstern oplægsholder og/eller en drøftelse blandt HAUmedlemmerne. Ved oplæg dokumenteres det med slides eller et notat mens drøftelser refereres på lige fod med resten af HAU-mødet. Drøftelsen kan også optages med diktafon Emner Hvordan defineres og forebygges stress i UCL? Hvordan defineres trivsel i UCL og hvad vægtes af medarbejderne i forhold til trivsel (APVresultater)? Hvad er stres (biologisk reaktion) og hvad skaber stress på individuelt niveau? Travlhed vs. stres Hvad er mobning og chikane og hvad kan UCL/ledere gøre for at undgå det? Hvad kan der gøres for at fremme trivslen på: Individuelt niveau Gruppeniveau Ledelsesniveau Strategisk niveau Hvad kan en medarbejder selv gøre for at fremme egen og kollegaers trivsel? Hvilken betydning har storrumskontorer for medarbejders trivsel og effektivitet? Hvilken betydning har hjemmearbejdsdage for medarbejdernes trivsel og effektivitet? Hvilken betydning har samarbejdsrelationer på en medarbejders trivsel og effektivitet? Hvad har indflydelse på trivslen i forhold til KRAMS: Kost Rygning Alkohol - Motion Stress Hvordan har terrortruslen ændret sig de seneste år? Hvordan synliggøres HAU s politikker og relevante notater i UCL? Hvad gør UCL i dag for studerende med funktionsnedsættelser? Side 1/2
Hvordan kan aktivitetsniveauet hæves i mindre aktive LAUér? Hvad kan UCL gøre for at blive mere miljøvenlige, og hvordan understøttes en grøn kultur? Hvor er der fælles punkter for APVén og UVMén? Side 2/2
Notat Afdeling/enhed: Oprettelsesdato: Udarbejdet af: Journalnummer: - Dokumentnavn: HAU Personaleadministrationen, Odense 27-dec-2010 SVNA Årshjul for HAU Hovedarbejdsudvalget skal planlægge og koordinere de enkelte arbejdsmiljøudvalgs arbejde vedr. sikkerhed og sundhed. Repræsentanter for virksomheden, ledere samt arbejdsmiljørepræsentanterne har pligt til at informere om forhold inden for arbejdsmiljøudvalgets emneområde.med henblik på at sikre en systematik i indholdet af HAU-møderne, vil nedenstående årshjul fungerer som drejebog for faste tilbagevendende punkter. Dagsordenen vil naturlig indeholde en kontinuerlig variation af punkter herudover. Emner optages på dagsordenen efter forslag fra en eller flere af deltagerne. Måned Marts Juni September December Emner Godkendelse af dagsorden Nedsættelse af arbejdsgruppe Studietur Nedsættelse af arbejdsgruppe Inspirationsdag Revidering af årshjul, sundhedspolitik og handicappolitik (hvert 3. år i forb. med APVen) Orientering om APV-arbejdet (hvert 3. år) Indberetning i Easy Tema Eventuelt Godkendelse af dagsorden Drøfte Sygefraværsstatistik Orientering om APV-spørgeskema (hvert 3. år) Indberetning i Easy Tema Eventuelt Godkendelse af dagsorden Valg til lokale arbejdsmiljøudvalg og HAU (Ulige år) Opfølgning på supplerende arbejdsmiljøuddannelse Drøftelse af lokal opfølgning på arbejdsmiljøarbejdet (hvert 3. år) Indberetning i Easy Tema Eventuelt Godkendelse af dagsorden Drøfte udkast til arbejdsmiljøplan Udpege ansvarlig for APV (hvert 3. år) Planlægge arbejdsmiljøuddannelse, obligatorisk del (hvert 2.år) Drøfte Sygefraværsstatistik Redigere HAU s årshjul Evaluering af inspirationsdagen Indberetning i Easy Aftale mødedatoer for det kommende år Tema Eventuelt Side 1/1
Notat Afdeling/enhed: Oprettelsesdato: Udarbejdet af: Personaleadministrationen, Odense 02-maj-2011 SVNA Journalnummer: - Dokumentnavn: Notat vedrørende arbejdsmiljøorganisering Notat vedrørende arbejdsmiljøorganisering Ændringer i arbejdsmiljøloven, samt beslutningen i HSU om at samarbejdsstrukturen skal følge ledelsesstrukturen, har medført flg. spørgsmål vedrørende arbejdsmiljøorganiseringen: Skal arbejdsmiljøorganiseringen følge ledelsesstrukturen? Skal de lokale samarbejdsudvalg (LSUerne) og de lokale arbejdsmiljøudvalg (LAUérne) slås sammen? Hovedsamarbejdsudvalget (HAU) har jf. referatet fra HAU-mødet den 10. december 2010 besluttet at LAUerne skal tage stilling til ovenstående. Dette notat skal oplyse LAUérne om forhold der har betydning for ovenstående beslutninger. Den lokale arbejdsmiljøorganisering Arbejdsmiljøarbejdet er i UC Lillebælt organiseret efter basismodellen i to niveauer. Niveau 1 er Hovedarbejdsmiljøudvalget (HAU) og niveau 2 er LAUérne. Under LAUerne er der i nogle tilfælde etableret arbejdsmiljøgrupper. Den nuværende arbejdsmiljøorganisering er genigvet i figur 1 på næste side. Spørgsmålet er, om arbejdsmiljøorganiseringen skal følge ledelsesstrukturen. HAU anbefaler, at arbejdsmiljøorganiseringen følger ledelsesstrukturen ligesom samarbejdsorganiseringen, dvs. der etableres LAUer der dækker samme medarbejdergrupper som LSUerne. Det er LAUernes eget ansvar at sikre, at alle medarbejdergrupper dækkes. Forskellen på AGére og LAUer Under LAUérne er der mulighed for at etablere AGére. Arbejdsmiljøgruppen refererer til det LAU det er tilknyttet, og disse kan indgive indstillinger til denne. Side 1/3
Figur 1 Nuværende arbejdsmiljøorganisering Sammenlægning af LAU og LSU Centralt fastholdes både HSU og HAU. Lokalt anbefales det, at fastholde LSU og LAU, for at bevare et forum til arbejdsmiljøarbejdet. Side 2/3
Lokal afklaring LAUérne bedes besvare flg. spørgsmål senest den 17. juni 2011 og sende svaret til HAU s sekretær Signe Nancke svna@ucl.dk 1. Skal den lokale arbejdsmiljøorganisering følge ledelsesstrukturen ligesom samarbejdsorganiseringen? 2. Skal der etableres en eller flere AGére under LAUérne? 3. Skal LAU og LSU slås sammen? Besvarelserne skal indeholde begrundelser samt evt. hvilke LAUér der har samarbejdet om besvarelsen. Den nye organisering træder i kraft så snart LAUérne har afholdt valg jf. den nye struktur og har meldt resultatet samt ønsket tilbage til sekretæren for HAU. Side 3/3
Kære LSUer, Da der er modtaget nogle sproglige tydeliggørelser mv, så fremsendes Instruksen ved bombe- eller anden terrortrussel igen. Det tilføjes, at modtager man trusler pr. mail eller brev er det den lokale ledelses ansvar at foretage det fornødne herunder kontakte og orientere UC Lillebælts rektor omgående, hvis der er mulighed herfor. Hvis gerningsmanden er intern kan det kræve en anden handling end beskrevet i instruksen. Den lokale ledelse må i givet fald konkret tage stilling til, hvordan der så skal handles. Bygningskomplekset kan på flere måder sektioneres i forbindelse med en barrikadering. Man kan fx låse alle døre og derved hindre eller besværliggøre, at gerningsmænd bevæger sig fra den ene del af bygningen til den anden. Den lokale ledelse skal vurdere, om der er behov for en lokal handlingsplan for en evt. barrikadering. På vegne af Erik Knudsen, Rektor Oprindelige mail sendt den 5. maj 2011 I undervisningsministeriets vejledning vedrørende sikkerhed og kriseberedskab anbefales skoler og uddannelsesinstitutioner, at udarbejde en kriseberedsskabsplan, som beskriver hvordan medarbejdere og studerende skal reagere ved forskellige former for kriser. HAU arbejder på at koordinere en fælles kriseberedskabsplan for UCL, men indtil den er udarbejdet er vedhæftede instruks gældende ved en evt. bombe- eller anden terrortrussel. I forbindelse med at forankringen af instruksen bedes LSUen: 1. Udfylde flg. punkter i instruksen: Navn på uddannelsen lokation Uddannelseschef Manglende information under pkt. 3 og 5 2. Distribuere instruksen til alle medarbejdere som LSUen repræsenterer. 3: Hænge instruksen op ved siden af brandinstruksen på de fysiske lokationer, hvor medarbejdere fra LSUen er repræsenteret. Deadline for ovenstående er den 31. maj 2011, og den fælles beredskabsplan forventes færdig senest i august 2011. På vegne af Erik Knudsen, Rektor
Hermed fremsender jeg mødeindkaldelse. Orienteringen bliver onsdag den 23. marts kl 12.45-14.45. og afholdes på Rømersvej 3 i salen. Vi kan nå følgende på de to timer: Brandtrekanten (hvordan opstår en brand) Slukningsmidler og metoder Trinvis brandbekæmpelse (hvad gør du først) Brandudbredelse Flugtveje Særlige farer Beredskabsplan og brandinstruks Jesper Bak Nielsen vil i teorien benytte sig af flere videosekvenser til understøtning af sine "påstande" samt enkelte små demonstrationer med åben ild. Ud over det vil han selvfølgelig fortælle om alarmerings mulighederne på Rømersvej samt vores egne slukningsmidlers placering og benyttelse, jævnfør vores samtale under mit besøg.