Soldalen og Blangstedgårdsvej (videokonferencerne)

Transkript

1 Referat fra HAU-møde Mødedato: 27. marts 2012 Tidspunkt: Kl til Mødested: Til stede: Soldalen og Blangstedgårdsvej (videokonferencerne) Ressourcedirektør Allan Kjær Hansen Pædagogisk konsulent Charlotte Agerby Schultz, Center for undervisningsmidler i Vejle Underviser Marianne Kaslund, Ergoterapeutuddannelsen Uddannelseschef Lone Hougaard, Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle Studieleder Lars Udengaard, Pædagoguddannelsen i Odense Teknisk chef Christian Jansson Udviklingskonsulent Kirsten Larsen, U&V (Til stede ved punkt 1-3) HR-konsulent Signe Nancke, Løn og Personale (ref.) Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden og annoncering af punkter til evt Opfølgning fra sidste HAU-møde APV Fraværsstatistik Drøftelse af inspirationsdagen den 14. marts samt nedsættelse af arbejdsgruppe vedrørende inspirationsdagen i efteråret (supplerende uddannelse) Handicappolitik Blanket til anmeldelse af arbejdsskade Sundhedspolitik HAU s kommisorium Liste over dokumenter der skal kunne fremvises ved besøg fra Arbejdstilsynet Orientering Highlights Eventuelt Punkter til næste HAU... 7 Side 1/7

2 1. Godkendelse af dagsorden og annoncering af punkter til evt. Ingen bemærkninger til dagsordenen. Punkt til eventuelt: Forventet påbud fra Arbejdstilsynet, Christian Jansson 2. Opfølgning fra sidste HAU-møde Arbejdsmiljøplan, forretningsorden og årshjul for HAU Arbejdsmiljøplanen for 2012, forretningsorden og HAU s årshjul er oploaded til HAU s sider på mit.ucl.dk HAU mit.ucl.dk HAU s og de lokale arbejdsmiljøudvalgs information på fronter er lagt over på mit.ucl.dk. 3. APV Kirsten Larsen fremhævede, at der er et sammenligningsgrundlag mellem APVén i hhv og 2011, da centrale spørgsmål blev gentaget. Kirsten Larsen fremlagde ændringer fra sidste APV Svarprocenten i den seneste APV-undersøgelse er væsentligt forbedret Der er færre opmærksomhedspunkter i den seneste overordnede APV-rapport sammenlignet med den fra 2008 Utilfredsheden med rengøringen er blevet mindre. IT-helpdesk er blevet afgørende bedre. Utilfredsheden med antal parkeringspladser og antal af vejledningsrum er den samme. Det er forhold der er svære at gøre noget ved, og løsningen skal medtænkes i campusstrategien. A- og B-siden var enige om, at det er vigtigt at fremhæve historierne om de forhold der er blevet bedre. Lokalt skal der udover en fremadrettet handleplan også fokuseres på hvad der er sket siden seneste APV. Der skal centralt arbejdes med generelle opmærksomhedspunkter, men det er lokalt der primært kan handles på resultaterne fra APVén. I den forbindelse er det vigtigt, at medarbejderne er informerede om opfølgningsprocessen for det er afgørende, at medarbejder- Side 2/7

3 ne forstår processen og fornemmer handling. Når APVén er et værktøj der bliver taget seriøst, og der allokeres ressourcer til, så er der større forståelse for APVén og tro på resultater blandt medarbejderne. Forbedringer mht. en kommende APV Det skal være er meget tydeligt hvilket ledelsesniveau der spørges ind til i spørgsmålene Der er et problem omkring anonymitet. En udtalelse fra en kollega kan komme til at tegne hele behandlingen af et punkt i APVén. Det er centralt at lederne også får en APV. Der er behov for kvalitetssikring af distributionslisterne. Behandling af resultaterne Der var enighed om, at der er en god sammenhæng mellem hvad der er vigtigt for medarbejderne og det medarbejderne vægter højt og omvendt. Det tegner et billede af at UCL er en god arbejdsplads. Indretning af lokalerne Spørgsmålet er meget bredt. Resultatet kan dække over, at lokalerne ikke faciliterer kreativ læring, og de er ikke fleksible, men kan også indeholde individuelle tolkninger i besvarelsen. Kontorforhold Der er problemer med temperaturforholdene. Computerne generere meget varme og energi, der skal flyttes. Brugsanvisninger til teknisk udstyr Brugsanvisningerne mangler. Én løsning kan være, at sætte QR-merkater på teknisk udstyr, men dette skal vurderes af Bygningsområdet. Merkaterne skal supplere de fysiske vejledninger, for det er ikke alle der har en mobiltelefon. Arbejdets organisering Mange svarer de har for meget transporttid i arbejdstiden. En løsning kan være, at bruge de IT-faciliteter der er til rådighed for at understøtte videomøder Planlægning af arbejdet Der er problemer vedrørende skemaplanlægning, men det skal løses lokalt. Side 3/7

4 Jobtilfredshed Mange svarer, at hverdagen er uforudsigelig, og at kollegaer er bedre til at anerkende arbejdet end lederne. Det er individuelt, om en uforudsigelig hverdag opfattes som positiv eller negativ. Det kan være positivt at medarbejderne oplever mere anerkendelse fra kollegaer end ledere, fordi det forventes at anerkendelsen sker i teamsne, når man arbejder i sådanne. Der er et problem omkring oplevet/reel arbejdspres. Modulisering af uddannelserne giver spidsbelastninger, som gør planlægning besværlig. Samarbejdsrelationer Det er positivt, at langt den største medarbejdergruppe oplever gode samarbejdsrelationer. Sundhedsfremme Sundhedsfremme opleves ikke som vigtigt, men mange er utilfredse med initiativerne. Det kan skyldes forskelligheden i tilbuddene på de forskellige lokationer. Vi skal anstrenge os for at give medarbejderne flere muligheder, og personalegoderne skal understøtte UCL s sundhedspolitik. En centralisering af tilbuddene vil ensrette dem. Der er gode muligheder for videreudvikling i forhold til efteruddannelse, mentorordninger/følordninger. Medarbejderne forventes at være mere tilfredse med efter- videreuddannelser end med mentorordninger/følordninger. Spørgsmålets formulering giver ikke mulighed for at skældne mellem formerne. Beslutninger HAU skal skabe rammerne for opfølgningen, og derfor skal det meldes ud, hvordan HAU ser opfølgningen på APVèn. HAU har vedtaget flg. indsatsområder: Forebyggelse af arbejdsbelastninger og stress gennem en passende grad af forudsigelighed i jobbet for medarbejderen En passende balance mellem arbejdspres og ressourcer Medarbejdere ikke føler sig udmattede når du går hjem, Balance mellem privatliv og arbejdsliv. Den tidsplan der er lagt op til i dagsordenen fastholdes Der gennemføres ikke et opfølgningsmøde, men behandling af APVén tages op i lederforum. Side 4/7

5 Handlepunkter Kirsten Larsen udarbejder et Notat vedrørende ændringerne i resultaterne fra APVén i 2008 til den i Sekretæren for HAU udarbejder en vejledning til lederne vedrørende opfølgning på APVén, samt en udmelding vedrørende de indsatsområder, som LAUerne skal udarbejde en særlig handleplan på. 4. Fraværsstatistik Vurderingsgrundlaget er nu forbedret mht. indhold og validitet, så statistikken giver et mere retvisende billede, der fremadrettet kan sammenlignes med foregående år gældende fra Der er dog fortsat en udfordring med data for længerevarende sygefravær, der går på tværs af kalenderår. Statistikken viser, at samtlige medarbejdere i gennemsnit har 1 sygedag om måneden incl længerevarende sygefravær og medarbejder ansat under socialt kapitel. B-siden mener, at et relativt lavt sygefravær kan være et udtryk for en høj medarbejdertrivsel. A-siden mener, at der er behov for generelt at se på omfanget af sygefraværet og mulige indsatser, da sygefravær både er omkostningskrævende og belastende for medarbejderne. En mulighed i forhold til indsatser overfor sygefravær kan være, at se på hvorfor nogle medarbejdere er langtidsfriske. En opgørelse, der viser et begrænset fravær kan dog også dække over, at nogle medarbejdergrupper ikke melder sig retmæssigt syge. Beslutning: Sygefraværsstatistikken er fortsat et anlæggende for HAU, men det videresendes til HSU til videre drøftelse. Fraværsstatistikken skal behandles i LAUerne. Handlepunkter Sekretæren for HAU informere LAUerne om den ønskede tilbagemelding. Side 5/7

6 5. Drøftelse af inspirationsdagen den 14. marts, samt nedsættelse af arbejdsgruppe vedrørende inspirationsdagen i efteråret 2012 (supplerende uddannelse) Drøftelsen udsættes til næste HAU-møde den 6. juni 2012, men datoen for inspirationsdagen fastsættes, og meldes ud i arbejdsmiljøorganisationen. 6. Handicappolitik Drøftelsen udsættes til næste HAU-møde den 6. juni Blanket til anmeldelse af arbejdsskade Blanketten sendes til kommentering og godkendelse blandt HAU-medlemmerne. 8. Sundhedspolitik Drøftelsen udsættes til næste HAU-møde den 6. juni HAU s kommisorium Kommissoriet sendes til kommentering og godkendelse blandt HAU-medlemmerne. 10. Liste over dokumenter der skal kunne fremvises ved besøg fra Arbejdstilsynet Side 6/7

7 Listen sendes til kommentering og godkendelse blandt HAU-medlemmerne. 11. Orientering 12. Highlights 13. Eventuelt Arbejdstilsynet har undersøgt optagning og nedtagning af udstyr (borde m.m.) i Salen på Asylgade, og der kommer formentligt et påbud om, at ændre de uhensæigtmæssigheder der er ved flytning af borde m.m. 14. Punkter til næste HAU Nuværende punkter sendes til HAU-medlemmerne. Side 7/7