Referat fra 1. HSI møde, Afholdt den 31. maj 2007 på Blangstedgårdsvej i Odense

Transkript

1 Til HSI Dato 21. juni 2007 Referat fra 1. HSI møde, Afholdt den 31. maj 2007 på Blangstedgårdsvej i Odense Til stede: - Hanne Pedersen Underviser på Sygeplejerskeuddannelsen - Hanne Lyders Underviser på Fyns Pædagogseminarium - Lone Hougaard Vicerektor på Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle - Kirsten Larsen Souschef på Odense Socialpædagogiske Seminarium - Christian Jansson Chefkonsulent ved CVU Lillebælt - Erik Knudsen Direktør - Kim Christophersen Fuldmægtig i Ledelsessekretariatet (referent) Indledende bemærkninger Da det var første møde i HSI blev der foretaget en præsentationsrunde. CVU Lillebælt Soldalen 8 DK 7100 Vejle Tlf kch@cvsu.dk Reference EKN/kch Journal nr. Herefter orienterede Erik Knudsen om de kommende konsekvenser af Professionshøjskolen. Ad dagsordenens punkt 1: Godkendelse af dagsordenen Dagsordenen blev godkendt. Ad dagsordenens punkt 2: HSI og dets arbejdsopgaver Der var udarbejdet et notat vedrørende arbejdsopgaver for HSI, hvor den nuværende sikkerhedsorganisation var beskrevet. I forhold til den organisationsplan var der et hængeparti i forhold til, at der ikke er nogen sikkerhedsorganisation for Mediasyd. Samtidigt var der uklarhed om, hvordan fællesadministrationen på Soldalen var dækket af sikkerhedsorganisationen. Det blev besluttet at pålægge Mediasyd at oprette en sikkerhedsgruppe. Derudover er det meningen, at der oprettes et Sikkerhedsudvalg, som kommer til at omfatte hele fællesadministrationen i CVU Lillebælt. På den måde bliver der overensstemmelse mellem samarbejdsstrukturen og sikkerhedsstrukturen i CVU et. Det vil bla. indebære, at der skal oprettes sikkerhedsgrupper for CVU Lillebælts fællesadministration i hhv. Odense og Vejle/Jelling. Side 1 / 5

2 CVU Lillebælts sikkerhedsorganisation vil herefter se ud, som den er beskrevet i bilag til dette referat. Ud over den konkrete organisering var der et spørgsmål til, hvorvidt der skulle være en daglig sikkerhedsleder i CVU Lillebælt. Dette var der en længere diskussion af, og konklusionen blev, at der var behov for, at der til næste møde blev udarbejdet et notat, hvor arbejdsopgaverne for de forskellige niveauer blev beskrevet nærmere. Der var også spørgsmål til, hvordan sikkerhedsrepræsentanterne (SR) i HSI kunne sikre sit samarbejde med de øvrige SR er. Det blev aftalt, at Hanne Pedersen og Hanne Lyders kommer med et oplæg til dette, som behandles på næste møde. Endeligt blev det diskuteret, i hvilket omfang de studerende skulle beskrives i forhold til CVU Lillebælts sikkerhedsorganisation. Her blev det aftalt, at der kommer et forslag til dette i notatet til næste møde vedr. arbejdsopgaverne for HSI. : Det blev aftalt, at: - der etableres et Sikkerhedsudvalg for fællesadministrationen og der bliver oprettet sikkerhedsgrupper for fællesadministrationen i hhv. Odense og Vejle/Jelling. - Mediasyd bliver tilsvarende anmodet om at oprette en sikkerhedsgruppe, - der til næste møde bliver udarbejdet et notat, der nærmere beskriver arbejdsopgaverne for de forskellige dele af CVU Lillebælts sikkerhedsorganisation - Hanne Pedersen og Hanne Lyders kommer med et oplæg til, hvordan de kan sikre deres samarbejdet med de øvrige sikkerhedsrepræsentanter. Ad dagsordenens punkt 3: Sundhedspolitik HSU havde bedt HSI om at udarbejde et udkast til sundhedspolitik i CVU Lillebælt. Der blev nedsat en arbejdsgruppe bestående af Lone Hougaard og Hanne Lyders, der skal komme med et forslag til, hvordan processen omkring udarbejdelsen kan se ud. Ud over de emner, som HSU havde fokuseret på, var der i HSI enighed om, at man også skulle fokusere på KRAM (Kost, Rygning, Alkohol og Motion), som er statens fokus på sundhedsområdet. : Der skal til næste HSI møde foreligge et forslag til, hvordan processen vedrørende en sundhedspolitik skal gribes an. Side 2 / 5

3 Ad dagsordenens punkt 4: Udvikling og sikring af sikkerheds-, undervisnings- og arbejdsmiljøet i CVU Lillebælt. Det er vigtigt for HSI at have et overblik over, hvilke indsatsområder man ønsker at fokusere på, samtidig med, at der er en vished for, at lovgivningen bliver fulgt i forhold til Undervisningsmiljøvurderingen (UMV) og Arbejdspladsvurderinger (APV). Derfor blev det aftalt, at sekretariatet for udarbejdet en liste over status på APV og UMV samt udarbejder et notat vedrørende prioriteringer for HSI. Til næste møde skal der foreligge en opdateret liste over status på hhv. APV og UMV, samt et notat med forslag til prioriteringer for HSI. Ad dagsordenens punkt 5: Miljøforum Fyn Flere af CVU Lillebælts afdelinger er i dag medlem af Miljøforum Fyn. Samtidig er Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle medlem af en tilsvarende forening kaldet Green Network. Det kunne være en idé at udvide disse medlemskaber til at gælde alle dele af CVU Lillebælt. Dog var det ikke tydeligt, hvilke fordele, der er ved medlemskab af disse institutioner, og hvorvidt det er en del af sikkerheds- og sundhedsarbejdet. Derfor blev det aftalt at Lone Hougaard og Kirsten Larsen udarbejder et notat til direktion vedrørende medlemskab. Til næste møde vil der foreligge et notat vedrørende medlemskab af hhv. Miljøforum Fyn og Green Network. Ad dagsordenens punkt 6: Sundhedstjeneste for medarbejderne Nogle af de tidligere institutioner i CVU Lillebælt har haft forskellige aftaler med firmaer, der kan levere bistand i forhold til stress og kriser. Derfor er det undersøgt om, der kan laves en løsning for hele CVU Lillebælt. Der er flere firmaer, der har en abonnementsløsning, men der var i HSI enighed om, at det var nogle dyre løsninger. Samtidigt var HSI enige i, at det var vigtigt at have muligheden for at tilkalde assistance i specielle situationer. Der var enighed om at finde en løsning som dels imødekom behovene dels sikrede den nødvendige sammenhæng mellem behov og pris. Det blev besluttet at bede personaleadministrationen om at komme med et revideret forslag til løsning, der evt. tog mere udgangspunkt i en form for samarbejdsaftale baseret på konkret timeafregning. Side 3 / 5

4 Indtil der er fundet en fælles løsning på området er det vigtigt, at konkrete hændelser bliver håndteret. Ad dagsordenens punkt 7: Puljen til sundhedsfremme Kirsten Larsen var blevet gjort opmærksom på, at det kunne være muligt at få midler gennem den nye forebyggelsesfond. Der er ansøgningsrunder i juni, september og oktober. En evt. ansøgning skulle bindes op på initiativer i forhold til sundhedspolitikken. Ledelsessekretariatet vil følge med i tidsfrister og ansøgningsskemaer, så CVU Lillebælt evt. kan søge midler til september eller oktober. Ad dagsordenens punkt 8: Evt. Der blev stillet spørgsmål til, hvorvidt der var en løsning i forhold til Fyns Pædagogseminariums problemer på Munkebjergvænget. Der blev orienteret om, at man var ved at finde en kortsigtet løsning, men at en langsigtet løsning skal ses i sammenhæng med øvrige bygningsmæssige problemer, og som er et anliggende for CVU Lillebælts bestyrelse. Ad dagsordenens punkt 9: Mødeplan Møderne i efteråret er: 18. september 2007, kl på Soldalen 8 i Vejle (tidligere annonceret 17/9-2007) 19. november 2007, kl på OSS, Rømersvej 3 i Odense. Side 4 / 5

5 Bilag: Organisationsdiagram over CVU Lillebælt sikkerhedsorganisation HSI SIU - CFU SIU Sundhedsudd. Fyn* SG CFU Odense SG CFU Vejle SG - Radiografer SG Resterende undervisere Odense SG Sygeplejerskeudd. i Svendborg SIU Vejlevej i Jelling SIU - Asylgade SIU - Lucernemarken SIU - Middelfartvej SIU - Rømersvej SIU Skårup SIU Sygeplejerskeudd. i Vejle* SIU - Fællesadministrationen SG - TAP SG - Mediasyd SG Fællesadm. Vejle og Jelling SG Fællesadm. Odense * Disse SIU er er integreret i det lokale samarbejdsudvalg og derfor er sikkerhedsorganisationen en del af det lokale MIO-udvalg. Side 5 / 5