Bestyrelsens mundtlige beretning ved Sejergaardsskolens generalforsamling tirsdag den 19. april 2016 Hermed bestyrelsens beretning for kalender- og regnskabsåret 2015. Først lidt om strategi, rammevilkår og målsætninger. Dette er min første beretning efter at jeg sammen med en delvist ny bestyrelse overtog ansvaret på sidste års generalforsamling i april og jeg vil her opsummere de væsentligste begivenheder set fra den forældrevalgte bestyrelses synspunkt. Bestyrelsens opgave er beskrevet dels i skolens vedtægter dels i friskoleloven. Her står samlet at vi i samarbejde med skolens ledelse skal fastlægge målsætninger for skolens videre udvikling, samtidig med at en sund økonomisk situation tilgodeses. En opgave jeg mener vi har løftet fornuftigt det første år, men med meget at gøre endnu. På bagkant af nogle byggeår med fokus på de ydre rammer, opleves nu et behov for at se indad samtidigt med at rammerne fortsat vedligeholdes og udvikles. Den nye bestyrelse satte sig for, at definere et strukturelt arbejdsgrundlag for de kommende 3 år, og dette er fulgt op af Skoleleder Eva Hede som har defineret et pædagogisk ditto for dagsskolens udvikling de næste år. Det er hensigten at bestyrelsen løbende evaluerer arbejdsgrundlaget (strategien), de opnåede resultater, og (mindst) hvert tredje år tilretter eller udstikker nye retningslinjer. Vi har i bestyrelsen identificeret henved 15 taktiske områder og da det ikke er muligt at vide alt om alt har vi fordelt opgaverne imellem os i respekt for kompetencer og skolens behov.
Bestyrelsens strukturelle arbejdsgrundlag, der dækker både dagskole og efterskole, tager fat i en række vitale områder som f.eks. økonomien og hvordan vi vil styrke nogle nøgletal i balancen efter nogle år med store træk på reserverne. Dette er en nødvendig forudsætning for at kunne drive en skole med høj faglig kvalitet, og god trivsel blandt elever såvel som medarbejdere. Vi har endvidere sat nye rammer for kommunikationen. Vi har en plan for hvad vi vil formidle og via hvilke kanaler vi skal formidle forskellige informationer og budskaber til gavn for både de nuværende og kommende elever og deres forældre. Et nyt tiltag er 2-3 nyhedsbreve fra bestyrelsen, da vi ønsker at synliggøre arbejdet og skabe en tættere forbindelse mellem forældre og bestyrelse. På det mere konkrete plan har vi opsat målsætninger for alle skoleformerne under vores ansvar, med mange delmål som gennemgået på forældremødet i november. Ud over en række forventelige punkter, har vi bl.a. sat fokus på elevrådet som var sygnet lidt hen. Det nye elevråd bliver bl.a. inddraget i elevforeningens nyindstiftede pris, som hvert år uddeles til en elev der har udmærket sig. Prisen er ikke tiltænkt den fagligt dygtigste elev, men eleven med andre kompetencer som ikke altid er målbare. En tak til elevforeningen for initiativet som vi håber bliver vel integreret og får den tilsigtede effekt. Vi har også en målsætning om at det skal være spændende og udfordrende at være stor på Sejergaardsskolen, dvs. vi ønsker at gøre det ekstra attraktivt at gå i 7.-9. klasse. Helt konkret er vi i gang med at indrette grupperum, så der både tænkes i forskellige læringsstile, arbejdsformer og tid til afslapning og sociale aktiviteter. Derudover er skolen blevet tilmeldt Talentcamp, som giver enkelte elever mulighed for ekstra fordybelse. Vi ønsker at fastholde vores flotte leverance af et af kommunens bedste karaktergennemsnit. Kvalitet skal kunne måles og vejes, ved siden af alt det gode og menneskelige. Mange har nok bemærket vores målsætning om at bruge musikken meget aktivt i et bidrag til byens fortsatte udvikling - efterårets Søs Fenger koncert vil blive fulgt op med mere fra samme side. En særlig tak
til Musikskoleleder Holger Beck, som gør et helt ekstraordinært stykke arbejde i den forbindelse. Vi tror at de store og små events på skolen er med til at tegne skolens profil i lokalområdet. Vi har også en klar holdning til organisationsudvikling og ledelseskvalitet og det er ingen hemmelighed at 2015 og bestyrelsens arbejde startede under svære vilkår idet vi blot få uger inde i bestyrelsens periode måtte ud i et skolelederskifte, mellemleder rokade, styrkelse af administrationen og enkelte andre tiltag som samlet set har givet os en næsten helt ny ledelse, som jeg og bestyrelsen forventer meget af. Samlet set er det min vurdering at vi har skabt optimale udviklingsrammer for den videre færd for skolen og jeg glæder mig over at få lov til at være med i dette arbejde sammen med de dygtige og topmotiverede kollegaer i bestyrelsen, i skoleledelsen samt i skolens lærerkollegie og teknisk personale. Alle gode tiltag og indsatser kulminerer jo i et årsregnskab og således også for Sejergaardsskolen. Revisor vil gennemgå regnskabet i detaljer så det vil jeg fraholde mig, blot udtrykke at året gav et nødvendigt overskud på 1,1 mio kr. som i forhold til budget er en smule bedre. Fra bestyrelsens side skal lyde en stor tak til det nye makkerpar i administration og økonomi for dygtigt og loyalt at give bestyrelsen et retvisende billede af skolens økonomiske situation til hvert møde. Den daglige økonomiske drift er der styr på og det er nødvendigt, da vi stadig står med en skole som mangler meget efter de overordnede byggerier. Vi påregner således at det er nødvendigt at bruge mindst 1 mio kr. hvert år de kommende 3 år på at færdiggøre undervisningsmiljøet ude såvel som inde. Det drejer sig om indretning af grupperum i alle klasser, simple tiltag som gardiner så man kan se hvad der står på de fine elektroniske tavler, et udemiljø hvor inspiration erstatter mudderpøl, forbedrede forhold omkring parkering og aflevering for at nævne nogle stykker. Da der er flere ønsker end midler, har vi prioriteret og kommer hele vejen rundt, men det tager lidt længere tid end ønskeligt, da vi samtidigt skal tilgodese at økonomien udvikler sig fornuftigt. Jeg kan dog nævne at vi har bedt en arkitekt om at komme med et oplæg
på de samlede udeområder og dette arbejde vil optage os resten af 2016 og så må vi se i hvilken hastighed eller med hvilke midler vi kan finansiere de mange opgaver, mere herom i de løbende rapporteringer. Økonomien hænger meget tæt sammen med antal elever, hvorfor vi arbejder målrettet på at alle klasser har en god trivsel og optimale læringsvilkår. Dette gerne med den effekt at fylde skolen op fra 0. klasse og ikke mindst fastholde børn og forældre i et langvarigt positivt samarbejde, godt for børnene og godt for skolen. Skolen har indrapporteret et gennemsnitligt elevtal i dagskolen på 461, 172 børn i SFO og 70 for efterskolen. Det er tilfredsstillende, men vi arbejder det til trods på at dagskolen og efterskolen kommer nogle få elever højere op og dermed udnytter skolens ressourcer optimalt. På musikskolen kan vi melde om stor tilslutning som sædvanligt. Rigtigt mange gik også i 2015 til frivillig musikundervisning på vores egen musikskole og med et aktivt bigband, samspilsgrupper, kor, en stor flot musical og mange koncerter er dette skoletilbud en væsentlig del af skolens DNA og børnenes dannelse. En skoles DNA dannes over tid i krydsfeltet mellem samværskulturen, rammerne, personalet og forældrenes tilgang til skolen. Jeg oplever at vi i de kommende år skal værne om vores skole med en øget indsats omkring det forpligtende samarbejde mellem elev, skole og hjemmet. Jeg vurderer at vi får brug for en ny tilgang til og fokus på det konstruktive (forpligtende) samarbejde mellem skole og forældre, hvor tillid og gensidig respekt er nøgleord. Vi skal som forældre have tillid til at skolen kan løfte opgaverne, dog måske ikke altid på den måde vi selv ville vælge, og vi skal som forældre respektere disse valg. Jeg er dog sikker på at vi er mange der alle loyalt ønsker det bedste for skolen og kan og vil bidrage til den bedst tænkelige udgave af Sejergaardsskolen. Der er i dagsordenen valg til bestyrelsen og på valg i år er Annie Axelsen og Trine Borre, som begge modtager genvalg. Bestyrelsen indstiller endvidere den siddende suppleant Jacob Jensen til genvalg.
Bestyrelsen består i øvrigt foruden undertegnede og de allerede nævnte af næstformand Peter E. Andersen, Connie Jahn og Bendt Ole Løike, sidstnævnte som repræsentant for elevforeningen. Jeg vil gerne benytte lejligheden til at sige tak til alle skolens ansatte for et godt og altid konstruktivt samarbejde. Ligeledes vil jeg gerne sige tak til mine bestyrelseskolleger for samarbejdet i det forgangne bestyrelsesår. Endelig vil jeg gerne sige tak til elevforeningen for samarbejdet. Jeg indstiller med disse ord beretningen til Generalforsamlings godkendelse.