J.nr.: 75-02223 HAR/JSV Bilag 3 Aftale om levering af pladetests til urinprøvekontrol mellem Direktoratet for Kriminalforsorgen Strandgade 100 1401 København K. (herefter benævnt Kriminalforsorgen) og [Leverandørens navn, adresse og CVR-nr. indsættes efter tildeling] (i det følgende betegnet leverandøren) Kammeradvokaten Telefon +45 33 15 20 10 Vester Farimagsgade 23 Fax +45 33 15 61 15 DK-1606 København V www.kammeradvokaten.dk
INDHOLDSFORTEGNELSE 1. INDLEDNING... 3 2. AFTALEGRUNDLAGET... 3 3. LEVERANDØRENS YDELSER... 3 4. KRIMINALFORSORGENS YDELSER... 6 5. KONTRAKTENS LØBETID... 6 6. MISLIGHOLDELSE... 6 7. ÆNDRING... 7 8. LOVVALG OG VÆRNETING... 7 9. BILAG... 7 SIDE 2/7
1. INDLEDNING 1.1 Nærværende aftale er indgået efter gennemførelse af et EU-udbud iht. udbudsdirektivet, hvor leverandøren tilbød den laveste pris. 2. AFTALEGRUNDLAGET 2.1 Nærværende aftale. 2.2 Leverandørens tilbud, jf. bl.a. tilbudsskemaet. 2.3 Udbudsmaterialet [med eventuelle rettelsesblade og spørgsmål/svar]. 2.4 I tilfælde af uoverensstemmelser mellem de under pkt. 2.1-2.3 angivne dokumenter har dokumenterne forrang i forhold til den rækkefølge, de er angivet i. I tilfælde af uoverensstemmelse eller fravigelser imellem tilbuddet og udbudsmaterialet gælder det særlige, at tilbuddet kun har forrang for udbudsmaterialet, såfremt der i tilbuddet - eller i nærværende aftale - udtrykkeligt er gjort opmærksom på uoverensstemmelsen/fravigelsen. 3. LEVERANDØRENS YDELSER 3.1 Pladetests. Leverandøren leverer pladetest, der i en og samme plade samtidig kan screene for indtagelse af THC (hash), opiater, benzodiazepiner, kokain, metamfetamin, amfetamin og metadon ved at dryppe maksimalt 4 dråber urin med en pipette ned i hvert testfelt i pladetesten. Pladetesten kan endvidere bestemme faste stoffer (THC, opiater, benzodiazepiner, kokain, metamfetamin, amfetamin og metadon) ved at opløse en del heraf og dryppe maksimalt 4 dråber ned i hvert testfelt i pladetesten. Pladetesten må maksimalt indeholde 3 testfelter. Pladetesten kan med en usikkerhed på højest 25% registrere stoffer inden for følgende grænseværdier ( cut-off -værdier) målt i ng/ml: - THC (hash) = 50 - Opiater = 1000 - Benzodiazepiner = 300 - Kokain = 300 - Metamfetamin = 1000 - Amfetamin = 1000 SIDE 3/7
- Metadon = 300 Resultatet på pladetesten kan uden brug af hjælpemidler aflæses senest 12 min. efter urinen/væsken er påført. Resultatet skal være letaflæseligt. Sandsynligheden for falsk positivitet og falsk negativitet er højest 5%. 3.2 Engangspipette og urinprøverør. I samme pakke som pladetesten ligger en engangspipette. På samme tid og sted og pakket i samme antal leveres urinprøverør. Urinprøverøret, der har et udvendigt mål på 114 mm x 28 mm (+/- 1 mm på begge mål), har skruelåg og kan indeholde 50 ml urin. 3.3 Brugsvejledning og dokumentationsmappe. Der leveres 60 stk. laminerede A-4 brugsvejledninger på dansk med en pædagogisk og lettilgængelig indføring i brugen af pladetesten. Der leveres 60 stk. dansksprogede dokumentationsmapper med en nærmere beskrivelse af pladetestens anvendelse, krydsreaktioner og detektionstider mv., og med en generel beskrivelse af brugen af narkotikatest ved sceeningsanalyse. 3.4 Levering. Leverandøren leverer pladetestene i følgende antal til følgende leveringstidspunkter, idet der efter fælles aftale evt. kan ske levering (få dage) før de angivne tidspunkter: 3.4.1 2012 og 2013. - 40.000 stk. årligt opdelt i 10.000 stk. hver den første i månederne januar, april, juli og oktober. Den første levering skal dog ske 1. februar 2012. Senest samtidig med den første levering (1. februar 2012) fremsendes de 60 brugsvejledninger og dokumentationsmapper, jf. pkt. 3.3. 40 % af dokumentationsmapperne skal leveres til centraldepotet i Vestre Fængsel og 60 % til centraldepotet i Statsfængslet på Kragskovhede. Leveringer af pladetests skal ske med 40 % til centraldepotet i Vestre Fængsel og 60 % til centraldepotet i Statsfængslet på Kragskovhede. SIDE 4/7
Ved levering er pladetestene pakket i poser eller kasser med 100-700 (deleligt med 100) stk. pladetests i hver. Type og holdbarhed er påtrykt både poser/kasser og de enkelte pakninger. 3.4.2 2014 og 2015. Såfremt optionen til forlængelse af aftalen benyttes, leveres 40.000 stk. årligt opdelt i 10.000 stk. hver den første i månederne januar, april, juli og oktober i forlængelsesperioden (jf. pkt. 5.2) på i øvrigt uændrede vilkår. 3.5 Tilkøb af pladetests. Kriminalforsorgens institutioner kan anmode leverandøren om at levere yderligere pladetests, der kan teste for andre stoffer end de i pkt. 3.1 nævnte. Prisen for tilkøb af sådanne yderligere pladetests aftales med udgangspunkt i enhedsprisen i tilbudsskemaet (bilag 2), idet der dog tages hensyn til forskellen i volumen. Betalingen foretages af den enkelte institution. Det skønnes, at den samlede volumen (dvs. for alle institutioner lagt sammen) af sådanne tilkøb ikke vil overstige kr. 200.000 excl. moms. 3.6 Telefonsupport. Leverandøren skal i hele aftalens løbetid (inkl. i eventuelle forlængelsesperioder) yde ubegrænset dansksproget telefonsupport (evt. efter aftale suppleret med email-support) til samtlige Kriminalforsorgens institutioner i den nærmere brug af pladstests, herunder omkring betjening, aflæsning af testresultater, "troubleshooting" osv. Leverandørens kontaktperson skal fremgå af brugsvejledning og dokumentationsmappe, jf. pkt. 3.3. 3.7 Faglig ajourføring af Kriminalforsorgen. Leverandøren holder sig ajour med udviklingen inden for urinprøvetestning og orienterer i relevant omfang Kriminalforsorgen om nye metoder, produkttiltag o. lign. 3.8 Diverse. Pladetesten har en holdbarhed på mindst 6 måneder regnet fra levering. Pladetesten opfylder gældende arbejds- og miljøkrav og er godkendt til anvendelse af personale uden sundhedsfaglig uddannelse. Leverandøren forpligter sig til at overholde de i CSR-bilaget beskrevne CSR-krav. SIDE 5/7
4. KRIMINALFORSORGENS YDELSER 4.1 Kriminalforsorgen betaler en enhedspris på DKK [beløb indsættes af Kriminalforsorgen inde kontrahering, jf. tilbudsskemaet] excl. moms pr. stk. pladetest. Derved opnår leverandøren betaling for samtlige ydelser nævnt under pkt. 3. Betaling sker efter hver levering mod fremsendelse af elektronisk faktura. 5. KONTRAKTENS LØBETID 5.1 Nærværende aftale træder i kraft ved aftalens underskrift og udløber uden yderligere varsel 31. december 2013. 5.2 Kriminalforsorgen er berettiget til to gange at forlænge aftalen i 12 måneder og på i øvrigt uændrede vilkår med et skriftligt varsel senest den 1. juli 2013 for første forlængelsesår og senest 1. juli 2014 for andet forlængelsesår. 5.3 Aftalen er uopsigelig for parterne i hele aftalens løbetid, herunder i forlængelsesperioden, jf. dog pkt. 6. 6. MISLIGHOLDELSE 6.1 Såfremt leverandøren går konkurs, tages under rekonstruktionsbehandling eller indleder forhandlinger om tvangsakkord, er Kriminalforsorgen berettiget til straks at hæve aftalen. 6.2 En part er berettiget til at hæve aftalen straks eller med et af parten efter eget valg fastsat varsel, såfremt den anden part væsentligt misligholder sine forpligtelser ifølge nærværende aftale. Der henvises i øvrigt til købelovens bestemmelser. 6.3 Kriminalforsorgen er berettiget til at hæve aftalen uden udgifter for Kriminalforsorgen, hvis et eksternt laboratorium konstaterer, at pladetesten ikke overholder kravene i nærværende aftale og angivelserne i leverandørens tilbud. Laboratoriet vælges af Kriminalforsorgen og leverandøren afholder udgifterne til efterprøvelsen, såfremt de leverede pladetests viser sig at være mangelfulde. 6.4 Derudover henvises til ophævelsesadgangen i sidste del af CSR-bilaget til denne aftale. SIDE 6/7
J.nr.: 75-02223 HAR/JSV 7. ÆNDRING 7.1. Aftalen kan kun ændres ved skriftlig aftale, jf. dog pkt. 6.2 og 6.3. 7.2. Kriminalforsorgen kan uden merbetaling til leverandøren kræve ændring i pladetestenes sammensætning, således at der helt eller delvist screenes for andre stoffer end de i pkt. 3.1 angivne. Det kan ikke kræves, at pladetestene kan screene for mere end 7 stoffer. Der er ingen begrænsning på antallet af gange, Kriminalforsorgen kan kræve sammensætningen ændret. Meddelelse om ændring af pladetestenes sammensætning skal tilgå leverandøren minimum 3 måneder før næste levering, jf. pkt. 3.2. 7.3 Kriminalforsorgen kan med 3 måneders frist kræve, at efterfølgende leverancer halveres, således at aftaleperioden forlænges tilsvarende. 8. LOVVALG OG VÆRNETING 8.1 Såfremt der opstår tvist mellem Kriminalforsorgen og leverandøren i anledning af nærværende aftale, skal sådan tvist afgøres efter dansk ret og ved danske domstole. 9. BILAG Bilag: CSR-bilag København, den 2011, den 2011 Direktoratet for Kriminalforsorgen Leverandøren Kammeradvokaten Telefon +45 33 15 20 10 Vester Farimagsgade 23 Fax +45 33 15 61 15 DK-1606 København V www.kammeradvokaten.dk