Job- og personprofil for stillingen som sekretariatschef i Social og Sundhed 1
1. Indledning Sekretariatschefen for Social og Sundhed har fået nyt job. Favrskov Kommune er en vækstkommune med knap 48.000 indbyggere, og væksten forventes at fortsætte de kommende år. Favrskov Kommune er en aktiv del af Region Midtjylland, der tilsammen tæller 1,2 millioner indbyggere. Ligeledes er Favrskov Kommune en del af Business Region Aarhus. Favrskov Kommune ligger centralt placeret midt i Østjylland med kort afstand til både Aarhus, Randers, Viborg og Silkeborg. Den kommunale organisation er med ca. 3.800 medarbejdere den største arbejdsplads i Favrskov Kommune. Favrskov Kommunes vision er bygget op om fem ambitiøse målsætninger, som sætter rammerne for kommunens videreudvikling. Favrskov Kommune vil være: En samlende kommune, hvor mangfoldighed er en styrke En åben kommune i dialog med omverdenen En bosætningskommune med en god kommunal service En erhvervskommune kendetegnet ved attraktive arbejdspladser En grøn kommune med ambitioner for klima og miljø Se link til vision for Favrskov Kommune 2. Organisation 2.1. Politisk organisation Den politiske organisation omfatter ud over Byrådet og Økonomiudvalget fem stående udvalg: Børne- og Skoleudvalget Social- og Sundhedsudvalget Teknik- og Miljøudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Arbejdsmarkedsudvalget Byrådet, Økonomiudvalget og de stående udvalg holder som udgangspunkt månedlige møder. 2.2. Administrativ organisation Favrskov Kommunes administrative organisation består af fire forvaltninger med hver sin direktør. De fire forvaltninger og de mange decentrale arbejdspladser understøttes af tværgående funktioner indenfor økonomi, løn, personale, it og HR. Sammen med kommunaldirektøren udgør de fire direktører kommunens direktion. 2
Den administrative organisation fremgår af nedenstående diagram: Borgmester Nils Borring Kommunaldirektør Jan Kallestrup Borgmestersekretariatet og HR Ulrich Remien Zickert Teknik og Kultur Jørgen Bjelskou Social og Sundhed Kate Bøgh Børn og Skole Rasmus Møller Job og Økonomi Asbjørn Friis Jensen 2.3. De overordnede ledelsesrammer Favrskov Kommune er kendetegnet ved en flad struktur med en høj grad af decentralisering, hvor chefer og ledere har stor handlefrihed og ansvar. Decentraliseringen er et vigtigt ledelsesredskab i bestræbelserne på at optimere den samlede resurseudnyttelse og samtidig af stor betydning for ledere og medarbejderes motivation til at yde deres bedste. Direktører og chefer har en vigtig opgave i at understøtte den decentrale opgaveløsning, hvor lederne har fokus på at levere god service til borgerne og samtidig skabe gode udviklende arbejdspladser for medarbejderne. Til at understøtte ledelsesopgaven har Favrskov Kommune et fælles ledelsesgrundlag, som gælder for hele organisationen, og som har følgende fire fokusområder: 3
Vi finder nye veje Vi går i direkte dialog Vi arbejder på tværs Vi bruger feedback Der henvises til Favrskov Kommunes hjemmeside www.favrskov.dk - for nærmere oplysninger om Favrskov Kommune som helhed og om de enkelte forvaltninger i særdeleshed. 2.4. Social og Sundhed Social og Sundhed består af tre fagområder og et tværgående sekretariat med hver deres chef. Direktøren for Social og Sundhed udgør sammen med de fire chefer forvaltningens chefgruppe, som arbejder tæt sammen, hvilket bl.a. betyder fælles chefmøde én gang om ugen. Tilgangen til arbejdet i chefgruppen er præget af åbenhed og rettet mod at se fælles muligheder i opgaveløsningen. Cheferne har alle fagspecifikke erfaringer og kompetencer på deres respektive ansvarsområder. Social og Sundhed beskæftiger ca. 1.300 medarbejdere. Neden for vises organisationsdiagram for Social og Sundhed: Social og Sundhed Kate Bøgh Sekretariat Vakant Social, handicap og psykiatri Jes Svennningaard Ældre Peter Mikkelsen Sundhed Birgitte Holm-Andersen 3. Sekretariatet i Social og Sundhed Sekretariatschefen står i spidsen for et fælles tværgående forvaltningssekretariat, som varetager en række forskellige strategiske, administrative og styringsmæssige opgaver i forhold til de politiske udvalg, direktøren samt de forskellige fagområder i Social og Sundhed. Sekretariatet består foruden sekretariatschefen af 10 medarbejdere med forskellig uddannelsesmæssig baggrund. Sekretariatet skal understøtte direktør og fagchefer med at løse strategiske, økonomiske og administrative opgaver og sikre en høj kvalitet i sagsbehandlingen i forhold til de politiske udvalg på området. 4
Sekretariatets primære opgaver: Sekretariatsbetjening af Social- og Sundhedsudvalget, Handicaprådet og Ældrerådet Rådgivning og sekretariatsbetjening af direktøren for Social og Sundhed Rådgivning og betjening af fagcheferne/fagområderne Håndtering og udarbejdelse af udvalgsdagsordener og beslutningsgrundlag Sikring af fælles og koordinerede administrative rammer i Social og Sundhed Udvikling og koordinering af effektiviseringstiltag Rådgivning af og administrativ sekretariatsbistand til fagcheferne/fagområderne Økonomistyring og opfølgning for den samlede forvaltning i samarbejde med den fælles økonomifunktion Juridisk rådgivning inden for forvaltningens fagområder Digitaliseringsprojekter i forvaltningen sammen med IT-afdelingen Forhandling og administration af sociale ramme- og sundhedsaftaler. Betjening af øvrige udvalg og nævn på området f.eks. Frivilligrådet for sociale indsatser Analyser, dokumentation af indsatser, statistik og ledelsesinformation Mellemkommunale og regionale betalinger og afregninger Deltagelse i opgaveløsning på tværs af forvaltningerne Aktuelle udfordringer og opgaver er: Fastholde høj kvalitet i og løbende forbedringer af politiske dagsordner Bidrage til udmøntning af budgettet for 2017 Sikre fokus på løbende effektivisering og optimering af Social og Sundheds samlede ressourcer Udvikle og understøtte Social og Sundheds tværgående samarbejde og prioritering Styrke samarbejdet med andre forvaltninger og afdelinger i kommunen Bidrage til planlægning og opførelse af dels nyt plejecenter i Hammel og dels to nye sundhedscentre i henholdsvis Ulstrup og Hinnerup 4. Sekretariatschefens opgaver Sekretariatschefen refererer til direktøren for Social og Sundhed og er stedfortræder for direktøren. Sekretariatschefen er medlem af forvaltningens chefgruppe. Cheferne i Social og Sundhed har alle fagspecifikke erfaringer og kompetencer på deres respektive ansvarsområder. Sekretariatschefen forventes at bidrage aktivt til chefgruppens samarbejde og udvikling. Sekretariatschefen er ansvarlig for den faglige og personalemæssige ledelse af sekretariatet og sammen med chefgruppen ansvarlig for helhedsledelsen i Social og Sundhed. Som sekretariatschef er den centrale opgave at lede sekretariatets medarbejdere og have fokus på medarbejdernes udvikling og trivsel samt på deres fælles indsats og bidrag til driften af Social og Sundhed. Sekretariatschefen skal levere en loyal, proaktiv og kompetent rådgivning til direktøren for Social og Sundhed, den øvrige direktion og Social og Sundhedsudvalget. 5
Sekretariatschefen har en væsentlig opgave i forhold til sparring med direktøren. Sekretariatschefen afløser direktøren ved dennes fravær i forbindelse med direktionsmøder og andre fora efter behov. Sekretariatschefen fungerer som sparringspartner og koordinator i administrative opgaver i forhold til direktør og fagchefer. Sekretariatschefen skal sikre en høj kvalitet i sager til direktion og det politiske niveau og i den forbindelse yde sparring til fagcheferne på sagernes strategiske og økonomiske indhold. Sekretariatschefen har en nøgleposition med at facilitere og udvikle det tværgående samarbejde internt i Social og Sundhed og med de øvrige forvaltninger. Sekretariatschefen er en væsentlig aktør i at fastholde og udbygge samarbejdet med den fælles økonomifunktion. Sekretariatschefen deltager i øvrigt i den tværgående sekretariatschefgruppe i Favrskov Kommune, der består af de fire sekretariatschefer fra fagforvaltningerne og chefen for Borgmestersekretariatet og HR. Sekretariatschefgruppen varetager en række tværgående opgaver vedrørende: Administrative rutiner og processer Koordinering af generelle personaleforhold Intern og ekstern kommunikation Administrativ kompetenceudvikling Kantineordningen på administrationsbygningerne. Sekretariatschefen er formand for lokal-med for administrationen i Social og Sundhed og varetager sammen med de øvrige sekretariatschefer ledelsesrepræsentationen i SMU-administrationen. 5. Sekretariatschefens profil Som ny sekretariatschef skal du dokumentere erfaringer og resultater i politisk styrede organisationer, der matcher Favrskov Kommune, og du ser jobbet i et personligt og ledelsesmæssigt udviklingsperspektiv. Det forventes, at du har eller hurtigt erhverver dig den nødvendige indsigt i kommunens organisation og opgaveportefølje og i forlængelse heraf skaber sig et billede af de udfordringer, som det politiske og administrative niveau prioriterer. I den sammenhæng forventes det, at du kan håndtere en kompleks hverdag med mange interessenter og evner at møde politikere, borgere, samarbejdspartnere på en åben og imødekommende måde. Vi har følgende forventninger til dine formelle kompetencer: 5.1 Formelle kompetencer Du har en relevant akademisk uddannelse. Ligeledes vil det være en fordel, hvis du kan dokumentere relevant videre- og efteruddannelse i ledelse. Du har en samfundsmæssig interesse samt viden om udviklingen i den offentlige sektor. Du har erfaring med den kommunale virksomhed og kommunale beslutningsprocesser. Det vil være en fordel, at du har erfaring med ledelse. Det vil være en fordel, at du har erfaring med social- og sundhedsområdet. 6
I forhold til de personlige og ledelsesmæssige kompetencer skal du dokumentere og/eller kunne identificere dig med flest mulige af nedenstående punkter: 5.2 Personlige og ledelsesmæssige kompetencer Du er resultatorienteret og har fokus på effektivitet. Du har fokus på at nå de politiske mål og overholde de økonomiske rammer. Du har evner for personaleledelse og har en anerkendende ledelsesstil. Du har stærke samarbejdsevner. Du er god til at delegere opgaver og er tydelig i dine forventninger til andre. Du følger op, arbejder struktureret og overholder deadlines. Du har analytiske evner og sætter dig hurtigt ind i komplekse problemstillinger. Du er initiativrig og har blik for nye muligheder. Du kan begå dig i et dynamisk chefteam, som skaber udvikling i fællesskab. Du er en dygtig kommunikator såvel skriftligt som mundtligt. Du skaber og fastholder motivation og går forrest med begejstring. Du giver og modtager feedback på en konstruktiv og fremadrettet måde. Du har humor, empati, selvindsigt og reflekterer over egne værdier og ledelsesstil. 6. Vi tilbyder Vi tilbyder en udfordrende chefstilling med stor selvstændig kompetence og tæt samspil med direktøren og chefgruppen i Social og Sundhed. Som sekretariatschef i Social og Sundhed er du tæt på den politiske beslutningsproces. Stillingen rummer potentiale for udvikling både personligt, fagligt og ledelsesmæssigt. Du bliver en del af en organisation, hvor vi går meget op i at gøre det, vi siger, og arbejder som en fælles enhed overfor borgere og virksomheder. Favrskov Kommune arbejdet løbende med at udvikle kommunen som en attraktiv og effektiv arbejdsplads. Dit daglige arbejdssted vil være administrationsbygningen, Torvegade 7, 8450 Hammel, men du vil også komme en del rundt til de øvrige administrationsbygninger i Hadsten Hinnerup og Hvorslev. Ansættelsen sker som udgangspunkt på overenskomstvilkår med et lønniveau på ca. kr. 625.000 kr. ekskl. pension. 7. Yderligere oplysninger Hvis du ønsker yderligere oplysninger om jobbet eller har spørgsmål til job- og personprofilen, kan du kontakte direktør for Social og Sundhed, Kate Bøgh på tlf. 20 10 02 13. Alle henvendelser behandles fortroligt. Der vil blive indhentet straffeattest på den person som tilbydes ansættelse i stillingen. 7
8. Ansættelsesprocedure Ansættelsesudvalget består af: Direktør for Social og Sundhed Kate Bøgh Chef for Social, handicap og psykiatri Jes Svenninggaard Sekretariatschef for Borgmestersekretariatet og HR Ulrich R. Zickert Medarbejderrepræsentant Dorte Søe Medarbejderrepræsentant Gitte Laursen Ansøgningsfristen er tirsdag 18. oktober 2016, hvor ansøgninger skal være modtaget via vores hjemmeside. Torsdag 20. oktober 2016 udvælger ansættelsesudvalget kandidater til første samtale, der finder sted mandag 24. oktober 2016. Efter 1.samtalerunde udvælges kandidater til anden samtale, som foregår torsdag 27. oktober 2016. Kommunaldirektør Jan Kallestrup vil deltage i anden samtalerunde. De kandidater, der går videre til anden samtale, skal gennemføre en personlighedstest. Testtilbagemeldingen, der foretages af lederudviklingskonsulent Rebecca Abl Jørgensen, finder sted onsdag 26. oktober 2016. Direktør for Social og Sundhed, Kate Bøgh vil også være til stede ved testtilbagemeldingen. Kandidaterne vil blive tilbudt en samtale med Kate Bøgh i forlængelse af testtilbagemeldingen. Der vil blive indhentet referencer efter aftale med kandidaterne. Tiltrædelse pr. 1. december 2016. 8