Integrationsministeriet Fastholdelseskaravanen Materiale til indhentelse af tilbud vedrørende Layout og produktion af undervisningsmaterialet Værkstedssprog Beskrivelse af opgaven Marts 2010
1. Indledning Fastholdelseskaravanen 1, har som målsætning, at flere unge med anden etnisk baggrund end dansk påbegynder og fuldfører en ungdomsuddannelse således, at de efterfølgende har bedre vilkår for at opnå en varig tilknytning til arbejdsmarkedet. Fastholdelseskaravanen har iværksat en lang række aktiviteter for at nå målet og ønsker nu at udgive undervisningsmaterialet Værkstedssprog indenfor fagområderne træ & byg, metal og køkken. Opgaven består i opsætning, layout, produktion og distribution af tre sæt undervisningsmaterialer. 1.1 Rammer for udbuddet Dette udbud sker i henhold til Cirkulære om udbud af statslige drifts- og anlægsopgaver CIR nr. 2 af 13/01/2010 1 stk. 3 og 4, idet den forventede kontraktsum ikke forventes at overstige den tærskelværdi, som fremgår af Europa-Parlamentets og Rådets Direktiv nr. 2004/18/EF, artikel 7. 1.2 Baggrund for udgivelse af Værkstedssprog Etniske minoritetsunge er en voksende målgruppe for produktionsskoler og erhvervsskoler, og lærerne på produktionsskoler og erhvervsskoler har derfor behov for metoder og værktøjer til at kvalificere undervisningen til disse yderligere. Fastholdelseskaravanen har på baggrund af dette sat fokus på at udvikle materiale, der kan styrke dansk og faglig begrebsudvikling. Århus Produktionsskole har i 2008 2009 under projektet Flexible veje udviklet undervisningsmaterialet Undervisning i værkstedssprog, Træ- og byggeværksted delvist finansieret af Integrationsministeriet. Undervisningsmaterialet er produceret i bogformat med tilhørende billedkort. Se bogmaterialet her: http://www.nyidanmark.dk/resources.ashx/resources/erfaringsbasen/2009/10/1855429_bilag%20 1%20-%20værkstedssprog.pdf Fastholdelseskaravanen har besluttet at udgive materialet i et nyt format som henholdsvis lærerorienteret materiale og elevorienteret materiale, da vi ønsker at fremme stor udbredelse af et undervisningsprodukt, der ikke er så omkostningsfuldt at udgive. Fastholdelseskaravanen støtter en videreudvikling af materialet til køkkenværksteder og til metalværksteder. Århus Produktionsskole står for udviklingsarbejdet, som sker med udgangspunkt i to andre produktionsskolers værksteder. Dette udviklingsarbejde forventes afsluttet medio 2010. Ligeledes støtter Fastholdelseskaravanen en afprøvning af materialet på tre erhvervsskoler i Danmark, for at få erfaringer om anvendeligheden i erhvervsuddannelserne. Denne afprøvning inklusive evaluering forventes afsluttet i maj 2010. Materialet til køkken- og metalværksteder vil forelægge i form af tekst i word-format samt fotos til billedkort. 1.3 Målgruppe og fokus Det påtænkte undervisningsmateriale skal henvende sig til faglærere og elever på produktionsskoler, erhvervsskoler og andre skoleformer, hvori der indgår 1 Fastholdelseskaravanen er et tværministerielt samarbejde mellem Undervisningsministeriet og Integrationsministeriet, der fungerer som en selvstændig del af Brug for alle unge og er finansieret af Den Europæiske Socialfond.
værkstedsundervisning. Materialet udvikles specielt med fokus på de udfordringer, etniske minoritetsunge kan have i forbindelse med sproglig og faglig begrebsudvikling. 1.4 Formål Med henblik på at få flere etniske minoritetsunge til at gennemføre en ungdomsuddannelse layoutes og produceres undervisningsmaterialet således, at det i størst mulig omfang kan understøtte dansksproglig udvikling i fagundervisningen og kan anvendes i forbindelse med værkstedsundervisning. 1.5 Succeskriterier Undervisningsmaterialet skal indenfor de tre fagområder træ & byg, metal og køkken gøres tilgængeligt og anvendeligt for alle erhvervsrettede uddannelsesinstitutioner i Danmark. Produktet skal i medier, format, kvalitet og stykpris fremme anvendelsesgraden i forbindelse med værkstedsundervisning. Lærermaterialet skal kunne genbruges fra hold til hold, mens elevmaterialet skal være prisbillige opgavehæfter. Al materialet skal signalere kvalitet. 1.6 Opgaven og dens produkter Leverandøren skal layoute og producere tre parallelle sæt af undervisningsmateriale til de tre fagområder træ & byg, metal og køkken. Leverandøren skal gennemføre: Udarbejdning af et grafisk design med en gennemgående visuel identitet for de tre sæt undervisningsmaterialer, som tager afsæt i Fastholdelseskaravanens og Brug for alle unges designguide. Opsætningen/layout, herunder billedredaktion og -behandling af de 3 x 2 publikationer. Lærermaterialet (lærer-bog) forventes at have et omfang af max 50 sider. Her kan hele eller dele af udgivelsen være identisk for instruktion/anvendelsesanvisninger. Elevmaterialet (elevhæfte) forventes at have et omfang af max 120 sider. Korrekturlæsning af publikationerne. Trykning af publikationerne. Der angives trykpris for henholdsvis 3 x 500 stk. lærermateriale, 3 x 1.000 stk. lærermateriale, 3 x 1.000 stk. elevmateriale, 3 x 5.000 stk. elevmateriale og 3 x 10.000 stk. elevmateriale. Opsætning og trykning af 2 x 200 billedkort (metal og køkken); evt. til udklipning/afrivning på ark. Der angives trykpris for henholdsvis 2 x 500 og 2 x 1000 sæt. Pdf-version af hver publikation til nettet. Materialet fremstilles som tre sæt med henholdsvis en lærer-bog, en elevbog (elevhæfte), med 200 tilhørende billedkort (dog ikke billedkort til træ & byg), samt eventuelt en hjemmeside (tillægspris). Lærer-bogen har til formål at instruere læreren i metodiske tilgange til materialet. Elevbogen (elevhæfte) har til formål at give eleven fagrelevante og praksisnære opgaver i dansk med henblik på at styrke elevens formuleringsevne og begrebsforståelse mundtligt og skriftligt. Billedkortene skal understøtte arbejdet i praksis med værkstedsproget. Leverandøren giver herudover tilbud (tillægspris) på etablering af en hjemmeside med henblik på at distribuere printbar materiale og skabeloner til materialeudvikling, samt synliggøre produktion og læring.
Leverandøren skal indgå i en styregruppe. Gruppen består af følgende parter: Fastholdelseskaravanen, Århus Produktionsskole, en erhvervsskolerepræsentant og leverandøren. Styregruppens opgave er at kvalitetssikre processen og produktet. Fastholdelseskaravanen skal godkende publikationerne, før disse frigives og trykkes, hvilket der skal afsættes tid til i produktionsplanen, ligesom eventuelle efterfølgende tilpasninger skal indgå i tilbuddet. 1.7 Forankring Leverandøren skal sørge for distribution af materialet til erhvervsrettede danske uddannelsesinstitutioner. Der skal angives pris for denne ydelse. Leverandøren skal kunne påtage sig opgaven med at videreudvikle produktet til nye fagområder og sælge disse produkter til erhvervsrettede danske uddannelsesinstitutioner på almindelige markedsvilkår. Leverandøren skal således have eller være i stand til at opbygge den fornødne pædagogiske indsigt og kendskab og netværk til erhvervsskoler og produktionsskoler. Videreudviklingen kan eventuelt ske i samarbejde med Århus Produktionsskole. 1.8 Hvad skal tilbuddet indeholde Tilbudsgiveren skal afgive en samlet pris på arbejdet. Tilbuddet skal som minimum indeholde: Samlet pris ekskl. moms for løsning af den beskrevne opgave ved trykning af 3x500 lærervejledninger, 3x5.000 elevmateriale og 2x500 sæt billedkort Stykpris for trykning af elevmateriale ved henholdsvis 3x1.000 stk., 3x5.000 stk. og 3x10000 stk. Stykpris for trykning af lærervejledning ved henholdsvis 3x500 stk. og 3x1000 stk. Pris pr. sæt for trykning af 2x200 billedkort ved henholdsvis 500 sæt og 1000 sæt Pris for distribution pr. forsendelse af en lærervejleding, ti elevmaterialer samt et sæt billedkort til rekvirent Pris for hjemmeside (tillægspris) Beskrivelse af løsning af opgaven, herunder overvejelser omkring tidsramme. Pris for udarbejdelse af udkast til to forskellige forslag til grafisk design med gennemgående visuel identitet til forelæggelse for styregruppen, samt udarbejdelse af endelig grafisk design og layout Eksempler på sammenlignelige, tidligere udarbejdede produkter og kort beskrivelse af leverandørs erfaring med lignende produktioner Timepris for yderligere ydelser ved eventuelt tilkøb af ad hoc opgaver Endvidere skal angives, hvilke forventninger leverandør har til Fastholdelseskaravanens indsats i forhold til opgaven, herunder eventuelle ydelser Fastholdelseskaravanen skal være ansvarlig for. Arbejdet udbydes som totalleverance. Alle omkostninger til gennemførelse af opgaven skal indgå i tilbuddet, herunder transportudgifter, ophold, fortæring og tillæg mv. Leverancen skal ske til fast tid og pris i forhold til endelig aftale om antal trykte publikationer. På alt udviklet materiale skal anføres logo for Fastholdelseskaravanen, Brug for alle unge, Undervisningsministeriet, Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration og EU s Socialfond. Produktet skal gerne afspejle Fastholdelseskaravanens produkter ud fra designmanualen, som er vedlagt dette udbud.
1.9 Bod Fastholdelseskaravanen vil forbeholde sig retten til at opkræve bodsbetaling, såfremt udvikling og produktion ikke sker efter godkendte tidsplan udarbejdet af tilbudsgiver eller produktet ikke stemmer overens med indgåede aftaler. Disse betingelser vil blive endeligt udformet i kontrakten mellem tilbudsgiver og Fastholdelseskaravanen. 2. Fællesbetingelser 2.1 Adresse: Udbyder: Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration Fastholdelseskaravanen, att.: Preben Holm Holbergsgade 8 1057 København K 2.2 Opgavens art 2.3 Pris Opgaven består i grafisk design, opsætning, layout, produktion og distribution af tre sæt undervisningsmaterialer. Tilbuddet skal angive fast tid og pris ved trykning af 3x500 lærervejledninger, 3x5.000 elevmateriale og 2x500 sæt billedkort og indeholde alle udgifter også eventuelt uforudsete. Tilbudsgiver skal angive et samlet forslag til løsning af opgaven. Prisen angives ekskl. moms. I tilbuddet skal indgå distribution til 120 skoler/afdelinger. Der ydes ingen økonomisk godtgørelse for tilbudsgivers udarbejdelse af beskrivelsen af opgavens varetagelse. Ministeriet forbeholder sig ret til at annullere udbuddet og genudbyde opgaven, såfremt denne ikke kan afholdes indenfor den økonomiske ramme. 2.4 Varighed og tidsplan Produktionen gennemføres i perioden fra 1. juni 2010 til 31. oktober 2010. Tidsplanen er vejledende og den endelige tidsplan aftales ved aftaleindgåelse. Forventet kontraktindgåelse ultimo april 2010. 2.5 Afgivelse af tilbud Tilbud skal afgives i lukket kuvert mærket Layout og produktion af undervisningsmaterialet Værkstedssprog i et skriftligt, trykt eksemplar, samt på en Cd-rom, og sendes til Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration, Fastholdelseskaravanen, Holbergsgade 8, 1057 København K.
Tilbuddet skal være Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration i hænde senest 12. april 2010 kl. 12. Almindelige betingelser for arbejdet og leverancer af opgaven fremgår af nærværende beskrivelse. Såfremt der er afvigelser herfra, skal disse være anført i tilbuddet. Alle rettigheder til materiale herunder tekster, fotografier, trykte materialer, slogans, designs, layout, resultater mv. tilhører Fastholdelseskaravanen og kan ikke være pålagt copyright. 2.6 Planlægnings- og opfølgningsmøder Tilbudsgiver har det overordnede ansvar for layout og produktion. Fastholdelseskaravanen skal godkende opgaveløsningen og inddrages i gennemførelsen af den. Der kalkuleres med et opstartsmøde til drøftelse af layout. Mødets deltagere skal være medlemmer fra styregruppen (de opgaveansvarlige fra tilbudsgiver, Århus Produktionsskole, erhvervsskolerepræsentanten og tovholderkonsulenten og projektlederen fra Fastholdelseskaravanen). Herudover skal der påregnes to status-/udviklingsmøder i styregruppen. Eventuelle ændringer i produktionen, der kommer til at afvige fra udbuddet, samt tillægspriser skal være skriftlige og underskrevne af begge parter for at være gyldige. 2.7 Udvælgelseskriterier for løsning af opgaven Fastholdelseskaravanen forbeholder sig ret til frit at vælge mellem de indkomne tilbud. Udvælgelsen sker ud fra en vægtet vurdering af følgende kriterier: Løsningsforslag (30 %) Erfaring med udvikling og gennemførelse af lignende opgaver (20 %) Pris (50 %) Det skal tydeligt fremgå af tilbuddet, hvem der er juridisk ansvarlig. Fastholdelseskaravanen forbeholder sig ret til at annullere tilbudsrunden og foretage ny tilbudsindhentning. 2.8 Administration og afregning Skriftlig henvendelse stiles og sendes til Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration, Holbergsgade 8, 1057 København K, mærket Fastholdelseskaravanen, Layout og produktion af undervisningsmaterialet Værkstedssprog. Intet arbejde igangsættes uden skriftlig aftale med Fastholdelseskaravanen. Såfremt tillægsydelser aftales, skal der foreligge selvstændig skriftlig aftale, som vedlægges ved fakturering. Det skal af fakturaen og dokumentationen tydeligt fremgå, hvilket indsatsområde udgiften vedrører. Hele ydelsen afregnes samlet efter opgavens afslutning. Faktura stiles til Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration, Holbergsgade 8, 1057 København K og mærkes med CYO, Fastholdelseskaravanen, Værkstedssprog, påført den elektroniske faktura. Ministeriets EAN nr. er 5798 000 408 708. Ministeriets betalingsfrist er 30 dage efter modtagelse af fyldestgørende faktura.
For at der kan fremsendes fakturaer på ændringsydelser, skal der foreligge skriftlig accept på denne ydelse af Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration og ydelsen skal være afsluttet og godkendt. 2.9 Forskrifter, normer og regulativer Arbejdet udføres i overensstemmelse med: 1) De, efter dansk lovgivning gældende bestemmelser 2) Nærværende udbudsskrivelse 3) Anvisninger fra Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration givet af Fastholdelseskaravanen. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem fornævnte bestemmelser, gælder disse i den angivne nummerorden og i henhold til skriftlige og underskrevne tillægsaftaler. Tilbudsgiveren står inde for, at tilrettelæggelse, produktion og afvikling bliver gennemført som aftalt ved planlægningsmøderne og står inde for Fastholdelseskaravanens fulde tilfredshed med det leverede produkt. Tilbuddet må ikke indeholde pornografisk materiale eller på anden måde virke stødende, herunder politisk, religiøst mv. Alle omkostninger til gennemførelse af opgaven skal indgå i tilbuddet, herunder eventuelle transportudgifter, ophold, fortæring, tillæg mm. Såfremt der anvendes materialer med copyright, er det konsulentvirksomhedens opgave at sikre sig, at der er indhentet de nødvendige tilladelser til offentlig anvendelse for Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration. Brug af materiale med copyright må kun ske efter aftale med ministeriet. 2.10 Spørgsmål vedr. indgivelse af tilbud Eventuelle spørgsmål vedrørende indgivelse af tilbud kan stiles til Preben Holm på e-post pho@inm.dk.
Tilbudsliste for layout og produktion af undervisningsmaterialet Værkstedssprog Udbyder: Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration, Fastholdelseskaravanen Ydelse: layout og produktion af undervisningsmaterialet Værkstedssprog Journal nr.: Alle priser er ex. moms. Undertegnede giver hermed tilbud om levering af ydelse i nøje overensstemmelse med det modtagne udbudsmateriale, og er dermed forpligtet til at levere den fulde beskreven konsulentydelse med tilhørende materialer til Integrationsministeriet, Fastholdelseskaravanen. Samlet pris for hele ydelsen, produktion og distribution samt lagerførelse for min. 5 år. (ex. moms) i alt kr. Skriver kroner Tilbuddet er afgivet til fast tid og fast pris, og undertegnede er informeret om, at Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration, Fastholdelseskaravanen forbeholder sig retten til frit at vælge mellem de indkomne tilbud ud fra en helhedsvurdering. Underskrift: Dato: Virksomhed underskrift Firmastempel
Følgende skal oplyses: Pris for udkast til to forskellige forslag til grafisk design med gennemgående visuel identitet, samt udarbejdelse af endelig grafisk design Stykpris for opsætning og layout af elevmateriale Stykpris for opsætning og layout af lærervejledning Pris for opsætning og layout af 2 x 200 billedkort Trykpris for 3 x 500 stk. lærermateriale Trykpris for 3 x 1.000 stk. lærermateriale Trykpris for 3 x 1.000 stk. elevmateriale Trykpris for 3 x 5.000 stk. elevmateriale Trykpris for 3 x 10.000 stk. elevmateriale Trykpris for oplag ved 2 x 500 sæt billedkort Trykpris for oplag ved 2 x 1000 sæt billedkort Timepris for andre ad hoc opgaver Tillægspris for udarbejdelse af hjemmeside: Samlet pris for udarbejdelse og drift af hjemmesider i min. 3 år. (ex. moms) i alt kr. Skriver kroner