Willis Towers Watsons sikringsafdeling Dine sikringsrådgivere
Er der styr på sikkerheden i din virksomhed? Få hjælp af Willis Towers Watsons sikringsrådgivere I en moderne virksomhed har ledelsen rigeligt at se til og holder mange bolde i luften på samme tid. Du kender det konstant skal din virksomhed være på forkant af udviklingen inden for branchen, så den er med på de nyeste tendenser og kan gå i front. Virksomheden skal vinde nye kunder og ikke mindst pleje de eksisterende. Samtidig skal egne medarbejdere passes, så virksomheden fastholder de bedste kompetencer i nøglepositionerne og ikke mister værdifuld viden. Alt sammen for at bundlinjen holder og væksten kan fortsætte. Fokus på forebyggende tiltag I denne travle hverdag er der ofte ikke meget tid til at håndtere konkrete sikkerhedsspørgsmål som evakueringsplaner, brandsikring, adgangssikring, tyverisikring, vandsikring og førstehjælpskurser samt mere overordnede tiltag som nedskrevne procedurer og politikker. Hvis der sker en skade, er det dog både frustrerende og tidskrævende, og derudover er det sjældent, at der kommer noget godt ud af et skadesforløb. En af de bedste investeringer din virksomhed kan gøre, både økonomisk og tidsmæssigt, er derfor at få sat fokus på forebyggende tiltag på sikringsområdet, så de store og dyre skader bliver begrænset eller helt undgået. Undgå at miste kunder og bliv attraktiv på forsikringsmarkedet Har du for eksempel en produktionsvirksomhed, som skulle være så uheldig at blive udsat for en ødelæggende brand, er der stor risiko for, at den må lukke helt ned. Sandsynligheden for, at din virksomhed mister kunderne, imens fabrikken bliver genopbygget, er meget stor faktisk kommer ca. 70 procent af de produktionsvirksomheder, der rammes af en brand, aldrig op at køre igen. Du skal også være opmærksom på, at jo bedre virksomheden er sikret, jo mere attraktiv er den på forsikringsmarkedet virksomheden får ganske enkelt bedre priser og vilkår på forsikringerne, hvis forsikringsselskaberne kan se, at der aktivt bliver gjort noget for at minimere risikoen for skader. For eksempel får kommuner, der er godt brandsikrede, gode udbud. Hjælp til din virksomhed Willis Towers Watsons sikringsafdeling kan hjælpe din virksomhed med at få sat større fokus på forebyggelse og yde rådgivning om sikring af virksomhedens værdier, bygninger og løsøre, så den kan undgå skader i større omfang. Vi kan assistere i alle faser og på alle niveauer i processen lige fra risikostyring og risikorådgivning til at fortage risikogennemgange, lave udbud og stå for projektledelse. Derudover har vi udviklet en række værktøjer, der kan hjælpe din virksomhed med at prioritere investeringerne på sikringsområdet og samtidig give et godt overblik. Vores sikringsafdeling består af en række kompetente ingeniører og sikringsrådgivere, der enten er eksaminerede sikringsledere eller certificeret inden for et fagområde. På de følgende sider kan du læse meget mere om, hvilke rådgivningsydelser, vi kan tilbyde din virksomhed. En af de bedste investeringer din virksomhed kan gøre, både økonomisk og tidsmæssigt, er at få sat fokus på forebyggende tiltag på sikringsområdet, så de store og dyre skader bliver begrænset eller helt undgået. 2 Document title here 3
Sikringsrådgivning Rådgivning om virksomhedens risici Adgangssikring Sørge for, at alle bygninger og lokaler er sikret i forhold til, hvem der skal have adgang. Perimetersikring Sørge for, at hele virksomhedens område er sikret mod tyveri og hærværk. Det kan være vanskeligt for din virksomhed at være opdateret i forhold til udviklingen inden for alle de risici, som din virksomhed repræsenterer. Det kan for eksempel være i forhold til brand, tyveri, skybrud, overfald og kriminalitet. Willis Towers Watsons sikringsrådgivere kan rådgive din virksomhed om alt, der har med sikring at gøre, uanset hvilken kundegruppe eller segment, du hører til. Vi kan yde rådgivning i forbindelse med: Sikring og sikringsniveauer Sørge for, at virksomheden lever op til de sikringskrav som er beskrevet af Forsikring og Pension (F&P) og formuleret i deres definition af sikringsniveauer. Gennemgang af eksisterende servicekontrakter på sikringsydelser Sørge for, at virksomheden har de mest optimale servicekontrakter. Skader eller ændrede forsikringsforhold Sørge for, at virksomheden stadig lever op til de forudsætninger, som det hidtidige sikringsniveau er lagt ud fra. Nybyggeri eller renovering af bygninger Sørge for, at der ved nybyggeri eller renoveringer bliver levet op til alle nødvendige lovkrav og sikringsstandarder. Beskrivelse af eksisterende sikringsniveau til brug ved forsikringsudbud Sørge for, at virksomhedens sikringsniveau er helt korrekt beskrevet, så den undgår fejl i forbindelse med udbud. Personsikkerhed Sørge for, at virksomheden opfylder alle krav til personsikkerhed både i forhold til arbejdsmiljø og trusler om vold. Brandsikring Sørge for, at alle bygninger og lokaler er bedst mulig sikret i forhold til brand. Transientbeskyttelse Sørge for, at alle elektriske installationer, som fx it-systemet, er beskyttet mod overspænding i forbindelse med lynnedslag. Vandsikring Sørge for, at alle bygninger er sikret både i forhold til skybrud og anden vandskade. Willis Towers Watsons sikringsrådgivere kan hjælpe dig og din virksomhed med risikostyring på alle trin i processen mod en langsigtet strategi. Risikostyring Risikostyring og langsigtet strategi inden for security Effektiv risikostyring vil sige at have en langsigtet strategi for sikring af din virksomheds værdier. For at kunne lægge en langsigtet strategi skal du kende din virksomhed og dens udfordringer fra først til sidst. Samtidig skal du tage højde for, at forsikringsselskaberne stiller stadig større krav til sikring af virksomheden og dens værdier. Willis Towers Watsons sikringsrådgivere kan hjælpe dig og din virksomhed med risikostyring på alle trin i processen mod en langsigtet strategi. Vi kan både tilbyde at udarbejde korte sikringsnotater af isolerede sikringsområder, en decideret overordnet sikringspolitik og endelig en udførlig og detaljeret sikrings- og handlingsplan. Sammenhængende proces Vi kan tilbyde dig og din virksomhed hjælp i risikostyringsprocessen: Analyse Ved hjælp af vores specialudviklede værktøjer fortager vi analyser af udvalgte og relevante sikringsområder, der resulterer i selvstændige anbefalingsrapporter. Rapporterne indeholder blandt andet et såkaldt heat map, der giver et samlet oversigtsbillede i forhold til vores anbefalinger. Sikringspolitik På baggrund af vores analyser kan vi udarbejde en sikringspolitik, der overordnet beskriver virksomhedens nuværende og ønskede sikringsniveau. Det vil sige, hvilke risikominimerende tiltag der skal tages, og hvad det vil komme til at koste, Sikrings- og handlingsplan I forlængelse af sikringspolitikken kan vi tilbyde en sikrings- og handlingsplan, der er en detaljeret og samlet beskrivelse af det grundlæggende sikringsniveau, som virksomheden skal have på alle områder. Risikostyringsgruppe Som en ekstra ydelse kan vi også tilbyde at nedsætte og deltage i en risikostyringsgruppe, hvis din virksomhed har brug for løbende support i processen. Fire gange om året vil en sikringsrådgiver fra Willis Towers Watson deltage i et møde sammen med relevante repræsentanter fra din virksomhed som fx risikokoordinatoren og den forsikringsansvarlige. Møderne fungerer som en form for starthjælp for din virksomhed, hvor vi sammen lægger en strategi på sikringsområdet, der er sammenholdt med jeres øvrige politikker og strategier. 4 Document title here 5
Anbefalingsrapporter Willis Security Audit og Willis Blue Willis Towers Watson har udviklet nogle særlige webbaserede risikovurderingssystemer Willis Security Audit og Willis Blue der på forskellig vis analyserer virksomhedens sikringsniveau. Willis Security Audit Willis Security Audit er et benchmarking- og risikovurderingssystem, der hjælper dig og din virksomhed med at skabe overblik på sikringsområdet. Willis Security Audit er enkelt at håndtere og kan nemt administreres fx via en ipad. Systemet eksisterer i to udgaver: Willis Security Audit - Self-audit I Willis Security Audit - Self-audit udfylder virksomheden selv et webbaseret spørgeskema for at få et samlet overblik over virksomhedens sikringsniveau og risikoprofil. Willis Security Audit+ I Willis Security Audit+ gennemgår vores sikringsrådgivere virksomheden for at skabe et samlet overblik over virksomhedens sikringsniveau og risikoprofil. Willis Blue Willis Blue er et andet benchmarking- og risikovurderingssystem, der kan benyttes til visualisering af de vigtigste indsatsområder på sikringsområdet illustreret ved hjælp af farvekoder. Willis Blue er administrativt et mere omfattende system, der udelukkende kører via pc. Willis Blue eksisterer også i to udgaver: Willis Blue - Self-audit Din virksomhed kan anvende Willis Blue - Self-audit, hvis du ønsker at indhente enten specifik eller samlet information om virksomhedens sikringsniveau eller risikoprofil. Du administrerer selv systemet, hvilket vil sige, at du får brugerrettigheder til systemet og skal oprette virksomhedens forskellige lokationer i systemet, selv foretage sikringsgennemgange og vedligeholde systemet. Willis Blue+ I Willis Blue+ er det vores sikringsrådgivere, der administrerer systemet og laver sikringsgennemgange på virksomheden. Sikringsgennemgange i Willis Security Audit og Willis Blue Benytter du enten Willis Security Audit eller Willis Blue til en sikringsgennemgang af din virksomhed, vil du få et godt samlet overblik over virksomhedens sikringsniveau. Du vil modtage: En rapport med anbefalinger baseret enten på egne besvarelser eller Willis Towers Watsons vurderinger i plus-udgaverne af begge systemer vil rapporten være forsynet med billeddokumentation og vores kommentarer. Et samlet oversigtsbillede over egne besvarelser eller vores vurderinger, der kan benyttes til intern benchmarking og prioritering af indsatsområderne. Mulighed for udtræk af data i diverse diagrammer m.m. Derudover kan rapporten med anbefalinger bruges som grundlag for udarbejdelse af en sikringspolitik, en sikrings- og handlingsplan samt en estimeret budgettering i forhold til virksomhedens fremtidige sikringstiltag. Du kan kontakte Willis Towers Watsons sikringsafdeling for en nærmere dialog om hvilket system, der er bedst eget til lige præcis din virksomhed og dens behov. Benytter du enten Willis Security Audit eller Willis Blue til en sikringsgennemgang af din virksomhed, vil du få et godt samlet overblik over virksomhedens sikringsniveau. Willis Security Audit og Willis Blue giver: Overblik over sikringsniveauet i virksomheden Hjælpeværktøj til risikostyring tilpasset virksomheden Overblik over vigtigste indsatsområder Overblik over nødvendige tiltag for at opfylde sikringskrav Mulighed for prioritering af indsatsområder og dermed anvende midlerne bedst muligt Mulighed for egenadministration af Willis Blue (selvstændige brugerrettigheder) 6 6 Document title here 7
Udbud og projektledelse Professionel rådgivning ved udbud Hvis din virksomhed skal indkøbe sikringsydelser, kan Willis Towers Watsons sikringsrådgivere foretage udbud og hjælpe med professionel rådgivning, så virksomheden får mest for pengene. Det kan fx være rådgivning i forbindelse med indkøb af: AIA-anlæg Automatisk indbrudsalarmanlæg ADK-anlæg Automatisk adgangskontrolanlæg ABA-anlæg Automatisk brandalarmeringsanlæg TVO-anlæg Kameraovervågningsanlæg Mekanisk sikring Fx nøgler, nøgle- eller pengeskabe, rullegitre og hegn Serviceydelser Fx vagtordninger eller serviceaftaler på brandslukningsmateriale Vi gennemfører udbud for både offentlige og private virksomheder, fx kommuner, ejendomsselskaber og boligforeninger, men også for erhvervs- og industrivirksomheder samt rådgivende ingeniører. industrivirksomheder samt rådgivende ingeniører. Hjælp til indgåelse af rammeaftaler Fx i forbindelse med indkøb af sikringsprodukter og -ydelser Gennemfører udbud og står for projektledelsen På bagrund af en analysefase udarbejder vi udbudsmateriale og gennemfører sikringsudbud inden for alle sikringsområder. Vi tilbyder samtidig at stå for projektledelsen. Det vil sige, at vores sikringsrådgivere styrer hele projektet, afholder møder og søger for, at kvaliteten holder som beskrevet i udbuddet. Vi gennemfører udbud for både offentlige og private virksomheder, fx kommuner, ejendomsselskaber og boligforeninger, men også for erhvervs- og industrivirksomheder samt rådgivende ingeniører. Store besparelser Der kan være store besparelser at hente for din virksomhed, hvis der bliver foretaget et udbud jo mere volumen jo bedre. Vores erfaringer fra tidligere sikringsudbud viser, at fx en kommune kan spare 30 til 50 procent på etableringsomkostninger og 40 til 70 procent på drifts- og vedligeholdelsesomkostninger. Der kan være store besparelser at hente for din virksomhed, hvis der bliver foretaget et udbud jo mere volumen jo bedre. 8 8 Document title here 9
Vores virksomhed og kompetencer Sikkerhedsafdelingen Willis Towers Watson Willis Towers Watson er en af verdens største rådgivningsvirksomheder inden for risikostyring, forsikrings- og pensionsløsninger, reassurance og medarbejderforhold. I Danmark har vi 450 medarbejdere med meget forskellig baggrund lige fra aktuarer, advokater og ingeniører til forsikrings- og pensionsspecialister samt andre særlige fagspecialister. Vi har kontorer i Nærum, Odense, Aarhus, Holstebro og Aalborg. Sikkerhedsafdelingen Vores sikkerhedsafdeling består af 12 ingeniører og fagspecialister, hvor nogle har fokus på generelle risikoforebyggende aktiviteter, og andre har særlig fokus på skadeopgørelse og teknisk rådgivning. Specifikt har vi tre sikringsrådgivere, der varetager rollen som uvildig sikringsrådgiver for vores kunder, og de er fordelt på vores kontorer i henholdsvis Odense, Nærum og Aarhus. Endelig har vi også tilknyttet en supportassistent, der supporterer vores webbaserede risikovurderingssystemer. Willis Towers Watsons sikringsafdeling består af en række kompetente ingeniører og sikringsrådgivere, der enten er eksaminerede sikringsledere eller certificeret inden for et fagområde: Team & Practice Lead Bo Qvist Jørgensen (Odense) T: +45 88 13 93 31 M: +45 60 38 03 31 boqvist.jorgensen@ Risk Consultant Advisor Simon Sølvsten (Aarhus) T: +45 88 13 94 07 M: +45 60 38 04 07 simon.solvsten@ Risk Consultant Advisor Michael Bagge (Nærum) T: +45 88 13 98 99 Technical consultant Martin Schou Rasmussen T: +45 88 13 93 54 M:+45 60 38 08 99 michael.bagge@ martinschou.rasmussen@ 10 Document title here 11
Om Willis Towers Watson Willis Towers Watson er en førende global konsulent- og mæglervirksomhed, der med 39.000 medarbejdere i mere end 120 lande, leverer markedsledende løsninger indenfor risikostyring, forsikring, human capital, benefits og talent management. Vi designer og udvikler løsninger til både virksomheder, organisationer og private. Vores kunders udgangspunkt i form af ressourcer, aktiver, problemstillinger og muligheder er det faste afsæt for designet af vores løsninger og ydelser, som udvikles til optimalt at understøtte de ønsker til fremtiden, som den enkelte kunde prioriterer. I Danmark står 450 medarbejdere til rådighed fordelt på vores kontorer over hele landet.