Optimeret ejendomsdrift i offentligt og privat regi

Transkript

1 Optimeret ejendomsdrift i offentligt og privat regi

2 Hvad er fordelene ved optimeret ejendomsdrift? Hensigtsmæssig planlægning. Konstruktiv dialog med fagfolk. Gode relationer mellem ejer, brugere, håndværkere og eksperter: Det giver et betryggende overblik. Det er en udfordring at varetage ejendomsdrift. Dels har brugerne mange ønsker. Dels stiller politikere og myndigheder store krav. Det er en vanskelig proces, hvor det ikke rækker at vælge status quo. Der skal tænkes, planlægges og handles langsigtet. Det er det, vi forstår ved optimeret ejendomsdrift. En proces med klare mål, effektiv vedligeholdelse og opfølgning. Vi har både erfaring, resultater og løsninger, der gør os kvalificerede som samarbejdspartner. Det kan du læse mere om på de følgende sider. Processen 1. Succeskriterier Opstilling af klare mål for blandt andet besparelse, vedligeholdelsesstandard, brugertilfredshed og miljøforhold. 2. Planlægning Organisering af vedligeholdelse, udarbejdelse af rapporter og aftaler, prioritering og administration af opgaverne. 3. Udførelse Løbende drift og risikostyring i forbindelse med for eksempel tekniske funktioner og optimering af forsikringer mv. 4. Opfølgning Udarbejdelse af årlige resultatrapporter, der giver overblik over processen. Budget kontra realiseret på nøgleområderne. 1 Succeskriterier 2 Planlægning 3 Udførelse 4 Opfølgning

3 Gode resultater begynder med opstilling af mål Hvis du kender de langsigtede mål og succeskriterier inden for ejendomsdrift, kan du lettere prioritere og planlægge de aktuelle opgaver. Som samarbejdspartner er det vigtigt for os at deltage i den indledende dialog om, hvad du og dine kolleger ønsker at opnå inden for de enkelte områder. Det kan for eksempel være: Besparelser skal der spares for eksempel 15 procent efter tre år på vedligeholdelse? Kvalitet skal vedligeholdelsen være 90 procent af standarden for nye ejendomme? Tilfredshed tilfredshed, daglig drift og miljø: mere målbart. Daglig drift fungerer det med løsning af problemer og udfordringer, drift og vedligehold? Miljø reduktion af forbrug, bortskaffelse af affald, bedre miljøforhold? De nævnte mål er kun eksempler. Hver organisation har sin individuelle profil. Derfor kræver det en specifik kortlægning af målene, hvor vi gerne bidrager med kreativ og konstruktiv sparring. 1 Succeskriterier Niveau Vedligehold Tilfredshed Indeklima Kvalitet Omkostninger Tid Grafen viser de overordnede resultater, som kan opnås med optimeret ejendomdrift.

4 Samlet løsningsmodel gør processen lettere I dag gælder det mere end nogensinde om at have en bred vifte af intelligente værktøjer og løsninger til rådighed, når det drejer sig om ejendomsdrift. Ejendomsdrift er en kompleks opgave, hvor der kan bruges megen tid på koordinering, hvis du selv skal have kontakt med eksperterne inden for de forskellige arbejdsområder. Vælg i stedet én samarbejdspartner med en samlet løsningsmodel. Vedligeholdelsesstruktur Definition af, hvem der har ansvaret for processens enkelte elementer. Tilstands- og vedligeholdelsesrapporter Der udarbejdes fælles standarder for dem, så de kan blive et effektivt værktøj. It-baseret vedligeholdelsesprogram Giver overblik både økonomisk og planlægningsmæssigt. Vi tilbyder rådgivning i forbindelse med anskaffelse og anvendelse. Rammeaftaler Rammeaftaler med håndværkerne sikrer de billigste og bedste løsninger. Administration af større opgaver Vi anbefaler licitation ved større opgaver for at sikre den rigtige pris. Forbrugs- og miljøstyringssystem Vi har udviklet et it-baseret system til registrering og visualisering af ressourceforbrug. Registrering af data kan ske automatisk ved hjælp af dataloggere. Optimering af serviceaftaler Tværgående driftstilsyn og serviceaftaler med de enkelte håndværksfag. Indgåelse af brugeraftaler Instruktion sikrer godt samarbejde mellem ejendomsansvarlige og administration. Planlagt vedligeholdelse Tillidsfuldt samarbejde mellem den ejendomsansvarlig, brugere og håndværkere. Uplanlagt vedligeholdelse Klare retningslinjer for, hvordan uforudsete situationer skal håndteres. Småvedligeholdelse Instruks, så den ejendomsansvarlige selv kan håndtere mindre vedligeholdelsesopgaver. 2 Planlægning Referencer DR Byen i Ørestaden Implementering af IT-baseret ejendomsoptimering udført i partnering og struktureret til at indeholde alle FM elementer for små og store ejendomme. Det Kongelige Bibliotek Udarbejdelse af et totalt koncept for vedligehold af alle tekniske installationer med efterfølgende valg at entreprenør. Assistere ved ansættelsen af driftschef. Spar Nord Bank, Aalborg Udarbejdelse af et totalt koncept for vedligehold af alle tekniske installationer med efterfølgende valg af entreprenør. Egedal Kommune Udarbejdelse af koncept for sammensætning af to håndværkerteams til udførelse af vedligeholdelses- og reparationsopgaver. Forestå opfølgningen på de udførte opgaver med rapportering til kommunen. Registrering og behandling af alle forbrugstyper i kommunens ejendomme. Opfølgning på overforbrug og anvisning på reduktion af overforbrug. Totalt overblik over forbrug og økonomi. Regnskab og budgettering. Undervisning af kommunens pedeller og institutionsledere i drift af tekniske anlæg. Udarbejdelse af koncept og undervisning af institutionsledere i rekvirering og styring af småvedligeholdelse. Boligselskabet AAB boliger Registrering og behandling af alle forbrugstyper. Såfremt AAB ønsker indgriben overfor et overforbrug, foretages fejlfinding og afhjælpning af fejl. Totalt overblik over forbrug og økonomi. Regnskab og budgettering. Nationalmuseet Udarbejdelse af et totalt koncept for vedligehold af alle tekniske installationer med efterfølgende valg at entreprenør. Assistere ved ansættelsen af driftschef. 4

5 SCION DTU Implementering af databaseret bygningsdelskortsystem (Butler), der giver et totalt overblik over alle anlæg og samtidig indeholder et økonomimodul, der giver et samlet overblik over vedligeholdsomkostningerne over en periode på år. Furesø Kommune Udarbejdelse af koncept for sammensætning af 2 håndværkerteams til udførelse af vedligeholds- og reparationsopgaver. Gymnasielærerforeningen Sophienberg Slot Udarbejdelse af koncept for sammensætning af håndværkerteam til udførelse af vedligeholdelses- og reparationsopgaver. 5

6 Der er andre opgaver med i det totale billede Ejendomsdrift handler langt fra kun om mursten, træværk og energiforbrug. Der er mange andre opgaver på dagsordenen. 3 Udførelse For alle organisationer er der opgaver, der relaterer sig til ejendomsdrift, men som alligevel rækker ud over de almindelige håndværksopgaver. Det kan for eksempel være gennemgang af legepladser, forsikringer samt indkøbsaftaler. Friarealer i fin form Der kan være fordele forbundet med at slå friarealer sammen og udarbejde en samlet plan for vedligeholdelse. Det kan give en rationaliseringsgevinst og bidrage til et højt, ensartet niveau. Forsikringer i kort snor Det er afgørende med en løbende og kompetent dialog med forsikringsudbyderne. Dels skal prisen være den rigtige, og dels skal ejendomme og inventar hverken være under- eller overforsikret. Risiko under kontrol Aktiv risikostyring hører for os også med til optimeret ejendomsdrift, og her er der mange risikofaktorer, der skal tages i betragtning: Børns sikkerhed på legepladser. Tyveri af ejendomsinventar. Brandsikring af ejendomme og indbo. Sikring af tekniske nøglefunktioner. Sikring af enkeltpersoner. Med Grontmij Carl Bro på din side af bordet er du optimalt rustet til opgaverne.

7 Klar besked giver basis for udvikling og forbedringer En god proces er nødvendig for at få styr på ejendomsdriften. Derfor danner vores rapporter grundlag for processen med forslag til forbedringer. Respekt og fortrolighed er afgørende for, at alle arbejder smidigt og effektivt frem mod målet. Beslutningerne undervejs skal ikke bygge på formodninger, så vi lægger stor vægt på udarbejdelse af årlige resultatrapporter med bl.a.: Budget contra realiseret på planlagt vedligeholdelse af de enkelte ejendomme. Budget contra realiseret på ikke-planlagt vedligeholdelse af de enkelte ejendomme. Budget contra realiseret forbrug af blandt andet el, varme og vand. For hvert område bliver der udarbejdet en skriftlig kommentar, så eventuelle afvigelser og vigtige detaljer kan uddybes. Der bliver også formuleret forslag til forbedringer og besparelser, så rapporten ikke blot er en status, men også et konkret og konstruktivt værktøj i det videre arbejde. 4 Opfølgning Andre ydelser Grontmij Carl Bro tilbyder helhedsorienterede løsninger inden for alle enkelte elementer, der indgår i Facilities Management konceptet, det kan bl.a. være: Bygningssyn. Drift og vedligeholdelse. Aktiv energiledelse. Forbrugsstyring. Energimærkning. Driftstilsyn. Udbud/outsourcing. Kontakt til håndværkere, gennemførelse af vedligeholdelsesarbejder. Teknisk assistance. Indregulering af anlæg. Driftsrådgivning. Commissioning. Hør nærmere om den intelligente løsning ring til os for et uforpligtende møde.

8 Grontmij Carl Bro er en del af hollandske Grontmij, der er Europas femtestørste rådgivende ingeniørvirksomhed. Grontmij rådgiver inden for anlæg, byggeri, miljø, vand, industri og energi og er bl.a. repræsenteret i Holland, Danmark, England, Tyskland, Belgien, Polen, Irland, Sverige og Vietnam. Læs mere på Grontmij Carl Bro Facilities Management-afdelingen Granskoven Glostrup T