Bestyrelsesmødereferat Dato: 14. februar 2013 Afd. 18 Hornemanns Vænge Sted: bestyrelseslokalet Indkaldte E-mail Deltaget Afbud Ej mødt Ulla Lind (UL) formand ulihn@stofanet.dk x Inge Grønlund (IG) næstformand gronlund@surfmail.dk x Arne Gammelgaard (AG) medlem arnemax@gmail.com x Meltem Polat (MP) - medlem meltem.gurcan@gmail.c x om Mahmoud Ismail (MI) - medlem dr_msi@hotmail.com x Tina Hermansen (TH) -1. suppleant tinahermansen33@gmail. x com Leif Ring (LF) 2. suppleant letori@samiraki.dk x Torben Holm (TH) varmemester hmv57@stofanet.dk x Mikkel Selander (MS) inspektør ms@fa2009.dk x Referent: AG Ordstyrer: IG Dagsorden 1. Valg af ordstyrer og referent 2. Godkendelse af referater fra 14. februar 2013 3. Fra ejendomsfunktionærerne til bestyrelsen a. Fejl og mangler ved fælleshuset er de udbedret? b. Motoren til udsugning i fælleshuset noget nyt? c. Briknøgler noget nyt? Fælleshuset samt til beboerne d. Nye målerskabe - har der været henvendelser omkring nøgler e. Barnevogne med mere i opgangene hvad sker der her f. Håndværker nøgler g. Rengøring af opgangene h. Noget nyt vedrørende byggeriet i. Diverse: 1. Dørpumpe til vaskekælder ved nr. 27 skilles ad 2. utæt tag ved carportene 3. Manglende stol i nr. 27 4. Næste møde dato 5. Mikkel Selander: a. Orientering fra administrationen b. Følger byggeriet tidsplanen? c. Har vi fået en tidsplan for handicap lejlighederne? Side 1 af 5
d. Økonomien hvordan går det med den (byggeriet) e. Økonomien for afd. 18 (2012 hvordan ser den ud?) f. Ommærkning af de små lejligheder noget nyt her? g. Udearealerne mudder pøl hvad kan der gøres ved det? 6. Meddelelser fra formanden: a. Rengøring af afdelingsbestyrelsens lokale, gang med mere b. Tegning over hvad der er med i helhedsplanen for udearealerne c. Penge bevilget til aktiviteter (Henrik Støckel) hvilken konto? d. Møde i PAB vedrørende fælles regler for udlejning af fælleshusene i afdelingerne 7. LLO 8. eventuelt TV 3+ er der nogen, der ved hvorfor den ikke er i pakke2 mere? Fast ansvarsfordeling: Medbring kalender samt seneste mødereferat/dagsorden: Alle Klargøring til møde (opdækning, kaffe og indkøb dertil): Referent inkl. fremsendelse af referat til administrationen og varmmester: Kontakt til varmemester, administrationen og hovedbestyrelsen: Dagsorden og mødeindkaldelse: Kassér og drikkevarer/flasker: Tryk og omdeling: Går som udgangspunkt på skift UL IG UL IG Side 2 af 5
Emne Ansvarlig Deadline Punkt 1: Godkendelse af seneste referat,valg af ordstyrer og referent Referat godkendt Punkt 2: Tilbagemelding fra varmemester 3a. der udestår stadig fuger der ikke udbedres før vejrliget er til det b. vores egen EL mand har set på motorerne og anbefaler en afbalancering samt udskiftning af lejer. Som udgangspunkt er motorerne ikke meget energi slugende. Motorerne bliver afhentet i uge 8 c. der bliver bestilt nøglebrikker som suppleres op. Byggesagen har 300 stk med og ejendommen skal så bestille op til hvad der tidligere er vedtaget, altså ca. 600 ekstra brikker. Prisen pr. brik er som udgangspunkt kr 35,00 eks moms. Ved køøb af min 400 stk. bliver prisen kr. 28,00 eks. Moms. Samlet sum kr. 21.000,00. Med hensyn til beboerhuset og eventuel ledning, undersøges om gammel føringsvej for tlf. kabel til den nu nedlagte tlf.boks er intakt og kan benyttes. d. Vedr. nye døre på målerskabe har der ikke været så mange fejl meldinger som frygtet, men der kommer stadig enkelte og melder fejl på låsene, Torben drøfter det med BNS. e. Barnevogne i opgangene; gårdmændene forsøger opstramning og sætter dem udenfor i vid udstrækning f. Håndværker nøgler; IG har stået med håndværkere der under tilkald ikke har kunnet komme ind i bøjlerum?? g. Møde med Alliance + i uge 8 vedr. rengøring af opgangene h. Byggesag vedr. manglende stol i nr. 27, det menes at den er fjernet af BNS i. 1 Diverse; Dørpumper i kældre bliver gennemgået for ordentlige lukninger, vi må forvente at der skal udskiftes nogle pumper da nogle af dem er meget gamle 2. Utæt tag på carporten Torben har endnu ikke set på budget vedr. Side 3 af 5
mulighed for at udskifte taget i år. Punkt 3: Næste møde 4. marts 2013 kl. 19:00 i kælder/kontor i nr. 1 Punkt 4: Orientering fra administrationen a. Vedr. spørgsmål om konto til aktiviteter, oplyses at pengene er en del af det som afdelingen betaler til den boligsociale helhedsplan. Der er altså ikke tale om nogen driftskonto. b. Der er ikke ændringer i byggeriets tidsplan, de steder vi hele tiden har været bagefter, er vi stadig. Men tidsplanen er rettet ind til at forudse denne forsinkelse, så det har ingen konsekvens for byggerytmen længere. c. Indkaldt til besigtigelse af handicap lejlighederne d. 20. februar kl. 13:00 i nr. 5 og nr. 7 d. ØKONOMI i byggeriet Lone Lund-Rasmussen og Wissenbjerg v. Jens Nielsen kæmper stadig og udfaldet kendes ikke endnu. Der er ikke rejst yderligere krav fra BNS` side. Vi betaler de regninger der har med de forskellige udeståender at gøre. Det giver desværre lidt mislyd i samarbejdet på rent overordnet niveau, men bør ikke påvirke beboerne, bestyrelsens eller Torbens samarbejde med BNS e. Økonomi for afd. 18 (2012 hvordan ser den ud) Den ser god ud Konto 115 driftkontoen der er anvendt 19 % mindre end budgetteret. Afd er således kr. 209.000, i + Konto 116 - Vedligeholdelseskontoen, der er et udslag på vvs forbruget, jeg kender ikke årsagen men vil vende dette med Torben, så vi evt. kan korrigere dette fremover. På trods af et merforbrug på vvs er der anvendt 10 % mindre end budgetteret så afd. Er således kr. 143.000,00 i + F Ommærkning af små lejligheder Udskiftning sker ikke lige med det Side 4 af 5
samme - men hen ad vejen, i takt med fraflytning. Lone Lund-Rasmussen er i dialog med Københavns Kommune. g. Udearealerne; Denne detalje styres af Torben, når vejret er til det Punkt 5:meddelelserfra formanden Punkt 6: LLO Punkt 7:Eventuelt Side 5 af 5