Brønderslev-Dronninglund Kommune Sammenlægningsudvalget Referat Dato: 8. juni 2006 Lokale: Byrådssalen, Brønderslev Rådhus Tidspunkt: kl. 19.00-19.20
Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 01/121 Spørgetid for medlemmer af Sammenlægningsudvalget... 178 02/122 Godkendelse af vedtægt for Ældrerådet i Brønderslev- Dronninglund Kommune... 178 03/123 Indstilling af medlemmer til det lokale Beskæftigelsesråd... 179 04/124 Tillæg til anlægsbevilling, mineraliseringsanlæg i Asaa... 179 05/125 Byggemodning, Vestergade syd for Grandisvej, Hjallerup... 180 06/126 Byggemodning, Moltkesvej, Dronninglund, 2. etape... 181 07/127 Orientering... 182 Lukkede sager: 08/128 Orientering - lukket møde... 183 Tillægsdagsorden - åbne sager: 09/129 Salg af Miljøcenter Nordjylland... 184
Sammenlægningsudvalget, 8. juni 2006 Side 178 Åbne sager: 01/121 Spørgetid for medlemmer af Sammenlægningsudvalget SLU Ingen. 02/122 Godkendelse af vedtægt for Ældrerådet i Brønderslev- Dronninglund Kommune Ældrerådet i Brønderslev-Dronninglund Kommune fremsender vedtægt til godkendelse. ÆOH/ØP/SLU Samtidig fremsendes forretningsorden, som er vedtaget af Ældrerådet den 30. januar 2006. Indstilling: Underudvalget for Ældre og Handicappede anbefaler i møde den 11. maj 2006 at vedtægtens 7 ændres til: 7 Økonomi: Ældrerådet sender årligt et begrundet budgetforslag til Byrådet. Ældrerådet får et budget til sin virksomhed. Af dette beløb afholdes alle udgifter forbundet med Ældrerådets arbejde. Underudvalget for Økonomi og Personale anbefaler i møde den 1. juni 2006, at indstillingen fra Underudvalget for Ældre og Handicappede godkendes, dog således at 1. sætning i 7 ændres til: Ældrerådet fremsender årligt budgetforslag til Byrådet. Steen Christensen og Uffe Sørensen var fraværende. Bilag: Vedtægt for Ældrerådet Forretningsorden for Ældrerådet
Sammenlægningsudvalget, 8. juni 2006 Side 179 Godkendt, dog således at 6, 4. linie ændres til mindst 6. 03/123 Indstilling af medlemmer til det lokale Beskæftigelsesråd BESK/ØP/SLU Medlemmerne af det lokale Beskæftigelsesråd indstiller i møde den 5. april 2006, at rådet udvides med yderligere ét medlem. Det indstilles samtidig, at det sidste ekstra medlem kommer fra en lokal arbejdsløshedskasse, som er en del af Arbejdsløshedskassernes Samvirke (AK-Samvirke). Underudvalget for Beskæftigelse anbefaler i møde den 22. maj 2006, at indstillingen fra Det Lokale Beskæftigelsesråd godkendes. Underudvalget for Økonomi og Personale anbefaler i møde den 1. juni 2006, at indstillingen godkendes. Steen Christensen og Uffe Sørensen var fraværende. Bilag: Indstilling af 5. april 2006 fra LBR Fortegnelse over medlemmer af LBR Godkendt. 04/124 Tillæg til anlægsbevilling, mineraliseringsanlæg i Asaa ØP/SLU Dronninglund Byråd meddelte i møde den 16. maj 2006 tillæg til anlægsbevilling på 615.000 kr. til retablering af mineraliseringsanlæg i Asaa. Den 14. marts 2006 gav Dronninglund Byråd en anlægsbevilling på 1.300.000 kr. til brug for
Sammenlægningsudvalget, 8. juni 2006 Side 180 renovering af slammineraliseringsanlægget i Asaa. Beløbet var optaget i anlægsbudgettet for 2006. Efter afholdt licitation er prisen for lavestbydende på 1.515.000 kr. ekskl. tillægsarbejder. Hertil skal lægges udgifterne til projektering, tilsyn og indkøring af mineraliseringsanlægget over 1-2 år. Projektering, tilsyn og indkøring udgør kr. 325.000 og udlæg i den forbindelse anslås til 75.000 kr. Der er således behov for i alt 1.915.000 kr. til arbejdet vedrørende retablering af mineraliseringsanlægget, eller 615.000 kr. mere end der var optaget i budgettet. Tillæg til anlægsbevillingen finansieres indenfor det samlede spildevandsområde ved omplaceringer af følgende: 1. Disponibelt frigivet anlægsbeløb til asfalt i Agersted... 305.000 kr. 2. Disponibelt driftsbeløb til slamhåndtering... 260.000 kr. 3. Disponibelt driftsbeløb til håndtering af slam på Asaa renseanlæg... 50.000 kr. I alt... 615.000 kr. Indstilling: Dronninglund Byråd anmoder om Sammenlægningsudvalgets godkendelse af beslutningen. Underudvalget for Økonomi og Personale anbefaler i møde den 1. juni 2006 at beslutningen godkendes. Steen Christensen og Uffe Sørensen var fraværende. Godkendt. 05/125 Byggemodning, Vestergade syd for Grandisvej, Hjallerup ØP/SLU Dronninglund Byråd meddelte i møde den 16. maj 2006 anlægsbevilling på 2.693.361 kr. til byggemodning af 1. etape af parcelhusudstykning i Vestergade syd for Grandisvej i Hjallerup. Byggemodningen vedrører anlæg af 14 parceller og 1 storparcel til tæt-lav bebyggelse på et nyerhvervet areal, som Sammenlægningsudvalget den 28. marts 2006 har godkendt erhvervelse af. Projektet udføres i henhold til lokalplan 10-48, dog således at vejføring til udstykningen sker ved en midlertidig vej fra Grandisvej. Byggemodningen udbydes i offentlig licitation Bevillingen finansieres ved at hæve kontoen for grundsalg med et tilsvarende beløb.
Sammenlægningsudvalget, 8. juni 2006 Side 181 Salgsprisen for parcellerne er fastsat til 240 kr. pr. kvm. excl. tilslutningsbidrag til fjernvarme, fællesantenne, vandafgift, kloakafgift og tilslutning el. Tilslutningsbidrag til en boligparcel er beregnet til 91.707 kr. ekskl. moms. Boligparcellerne sælges efter først til mølle princippet. Arealet til tæt-lav bebyggelse udbydes straks. Til orientering kan oplyses, at der pt. ingen salgsklare boliggrunde er til rådighed i kommunale udstykninger i Hjallerup Indstilling: Dronninglund Byråd anmoder om Sammenlægningsudvalgets godkendelse af beslutningen. Underudvalget for Økonomi og Personale anbefaler i møde den 1. juni 2006 at beslutningen godkendes. Steen Christensen og Uffe Sørensen var fraværende. Bilag: Kortbilag - Byggemodning Vestergade Godkendt. 06/126 Byggemodning, Moltkesvej, Dronninglund, 2. etape ØP/SLU Dronninglund Byråd meddelte i møde den 16. maj 2006 anlægsbevilling på 2.638.739 kr. til byggemodning af 2. etape af parcelhusudstykning på Moltkesvej, Dronninglund Byggemodningen vedrører anlæg af 13 parceller Projektet udføres i henhold til lokalplan 6-42, og udføres af samme entreprenør som udførte etape 1 til enhedspriserne fra etape 1 tillagt maksimalt en indeksregulering på 6 %. Bevillingen finansieres ved at hæve kontoen for grundsalg med et tilsvarende beløb. Salgsprisen for parcellerne er fastsat til 240 kr. pr. kvm. excl. tilslutningsbidrag til fjernvarme + ledningsbidrag, fællesantenne, vandafgift, kloakafgift og tilslutning el. Tilslutningsbidrag til en boligparcel er beregnet til 108.751 kr. ekskl. moms. Boligparcellerne sælges efter først til mølle princippet.
Sammenlægningsudvalget, 8. juni 2006 Side 182 Til orientering kan oplyses, at der pt. er 7 salgsklare boliggrunde til rådighed i kommunale udstykninger i Dronninglund. Heraf er 5 reserveret. Indstilling: Dronninglund Byråd anmoder om Sammenlægningsudvalgets godkendelse af beslutningen. Underudvalget for Økonomi og Personale anbefaler i møde den 1. juni 2006 at beslutningen godkendes. Steen Christensen og Uffe Sørensen var fraværende. Bilag: Kortbilag over udstykningen Moltkesvej Godkendt. 07/127 Orientering - KKR mødet den 2. juni 2006 - Referat fra Kontaktudvalg efterlyses. SLU Taget til efterretning.
Sammenlægningsudvalget, 8. juni 2006 Side 183 Lukkede sager: 08/128 Orientering - lukket møde Taget til efterretning. SLU
Sammenlægningsudvalget, 8. juni 2006 Side 184 Tillægsdagsorden åbne sager: 09/129 Salg af Miljøcenter Nordjylland TM/ØP/SLU Miljøcenter Nordjylland har siden 2000 udført en del miljøopgaver for Dronninglund Kommune. Opgaverne er følgende: Tilsyn med listelandbrug, landbrug og pelsdyrfarme KO-Kontrol (landbrug) Tilsynsberetning. Der er lavet en samlet tilsynsberetning for medlemskommunerne Vandværker. Tilsyn og rapportskrivning ved fælles-private vandværker. Enkeltindvindere drikkevand. Tilsyn i 2006. Tilsyn med svømmebade Støj. Opgaveløsningen omfatter planlægning og udførelse af orienterende støjmålinger Øvrige opgaver. Adgang til juridisk bistand samt temadage. I forbindelse med den kommunale strukturreform skal der træffes en afgørelse om hvilken rolle Miljøcentret fremover skal spille i forhold til Brønderslev-Dronninglund Kommunes miljøindsats. Dronninglund Byråd vedtog 11. april 2006 at udtræde af Miljøcenter Nordjylland med virkning fra og med 1. januar 2007. Dette er skriftligt meddelt Miljøcenter Nordjylland, der har bekræftet udtrædelsen. Der er nu behov for at træffe yderligere politiske beslutninger omkring Miljøcenter Nordjyllands salg og opløsning. Miljøcenter Nordjyllands bestyrelse har arbejdet på, at aktiver, personale og opgaver overdrages på forretningsmæssige vilkår til Orbicon (tidligere Hedeselskabet). Dette kræver hver enkelt kommunes godkendelse for vidt angår de opgaver, som kommunen har bestilt Miljøcenter Nordjylland til at udføre i 2006. I juridisk forstand betegnes dette som godkendelse af skyldnerskifte. Dronninglund Byråd har i udtrædelsesbrev af 24. april 2006 til Miljøcenter Nordjylland forudsat, at Miljøcentret udfører de aftalte opgaver for 2006 ved en evt. overførsel af Miljøcenter Nordjyllands portefølje til et andet selskab,. Heri ligger Byrådets accept af skyldnerskifte. I.h.t. den reviderede inddelingslov nr. 540 af 24. juni 2005, 19, stk. 9, skal Sammenlægningsudvalget træffe bestemmelse om opsigelse eller ændring af aftaler, herunder aftaler om kommunale samarbejder, jf. 60 i lov om kommunernes styrelse, med virkning for den nye kommune. Det betyder, at Sammenlægningsudvalget for Brønderslev-Dronninglund Kommune skal erklære sig indforstået med, at Miljøcenter Nordjylland opløses pr. 31. december 2006. En sådan erklæring vil udstyre bestyrelsen i Miljøcenter Nordjylland med mandat til at beslutte, at Miljøcentret opløses, jf. vedtægterne, idet opløsning kræver enighed blandt interessenterne. Indstilling:
Sammenlægningsudvalget, 8. juni 2006 Side 185 Teknisk direktør anbefaler, at Sammenlægningsudvalget erklærer sig indforstået med, at Miljøcenter Nordjylland opløses pr. 31. december 2006. På den baggrund kan Miljøcenter Nordjyllands bestyrelse træffe beslutning om opløsning af interessentskabet på mødet den 21. juni 2006. Teknisk direktørs indstilling godkendt.