side 1 Åbent referat for Kultur- og fritidsudvalgs møde den 08.08.2011 kl. 16:00 Byrådssalen Tilgår pressen
side 2 Ingen. Indholdsfortegnelse: 155. Budgetopfølgning 2-2011 - Kultur- og Fritidsudvalgets område... 3 156. Orientering om udvikling inden for aftenskoleområdet... 4 157. Budget 2012 2015: Anlægsbudget spor 1.... 5 158. Budget 2012 2015: Driftsbudget Yderligere Reduktions-/effektiviseringsforslag.... 6 159. Bibliotekssamarbejde... 7 160. Munkebo Forsamlingshus... 9 161. Kulturarvsvision... 9 162. Regnskab 2010 - Langeskov Hallens cafeteria og Café Timeout... 10 163. Den Fynske Kulturpris 2011... 11 164. Ansøgning om støtte til etablering af udenoms arealer ved det ny Søsportscenter... 12 165. Henvendelse fra Team Nymark... 13 166. Ansøgning om arealer til afholdelse af veteranbiludstilling... 14 167. Fjord- og Bæltcentret Kerteminde - årsregnskab 2010... 15 168. Østfyns Museer - regnskab 2010... 16 169. Flytning af Kerteminde Civile Hundeførerforening... 16 170. Henvendelse fra LIF vedrørende afslag på ansøgning... 17 171. Meddelelser og orientering... 18 Punkter på lukket møde:
side 3 155. Budgetopfølgning 2-2011 - Kultur- og Fritidsudvalgets område 20.00.00 G01 sagsnr. 2010-2255 Miljø- og Kulturforvaltningen har foretaget økonomiopfølgning vedrørende korrigeret Budget 2011 på Kultur- og Fritidsudvalgets område. Drift: Forbruget pr. 30. juni 2011 udgør 55,93 % af det samlede budget for Kultur- og Fritidsudvalgets område. Miljø- og Kulturforvaltningen vurderer på nuværende tidspunkt, at der alene er behov for justering af budgettet på kr. 24.000 indenfor folkeoplysningsområdet. Beløbet kompenseres via DUT-midler og indgår i Lov- og Cirkulæreprogram af juni 2011. Kompensationen er afledt af vedtaget ny folkeoplysningslov som træder i kraft 1. august 2011. Loven kræver at kommunalbestyrelsen vedtager en folkeoplysningspolitik og sikrer brugerinddragelse på politikken. Der er desuden foretaget budgettering af udgifter og indtægter vedrørende projekt plads til alle fritidspas er vedlagt sagen. Drift: Note konto tekst Opr. vedt. Budget 2011 Tillægsbevilling og omplacering 2011 Korr. vedt. Budget 2011 Forbrug 2011 pr. 30-6-2011 Forventet forbrug 2011 Afvigelse pr. 30-6- 2011 1 00-25 Faste ejendomme 3.020.600 35.700 3.056.300 1.509.270 3.056.300 0 00.32 Fritidsfaciliteter 11.060.800 1.250.200 12.311.000 6.730.420 12.311.000 0 03.32.50 Folkebiblioteker 6.765.900 473.200 7.239.100 3.343.680 7.239.100 0 03.35 Kulturel virksomhed 11.190.100-229.100 10.961.000 7.691.390 10.961.000 0 03.38 Folkeoplysning og fritidsaktiviteter m.v. 3.411.000 0 3.411.000 1.581.400 3.435.000 24.000 05.32.33 Aktivitetscentre 1.290.500-201.000 1.089.500 583.630 1.089.500 0 06.52.72 Tjenestemandspension - biblioteker 734.800 0 734.800 260.710 734.800 0 I alt 21.700.500 24.000 1. Kompensation via DUT-midler i forbindelse med vedtaget ny folkeoplysningslov som træder i kraft 1. august 2011. Beløbet indberettes på konto 370-070.49-03. Fokusområder 2011: Der er ikke udpeget nogen fokusområder på Kultur- og Fritidsudvalgets område. Anlæg: Udgifter og indtægter vedrørende den etablerede multibane i Langeskov registreres under anlæg og optages ved regnskabsafslutningen i de fysiske aktiver. Anlæg sted nr. Konto: Beløb: 364.xxx Multibane Langeskov Udgifter Anlægstilskud I alt 364.xxx.45-xx 364.xxx.79-xx 335.000 kr. -335.000 kr. 0 kr.
side 4 Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller, at Byrådet anmodes om godkendelse af budgetopfølgning 2-2011 herunder Tillægsbevilling kr. 24.000 vedrørende Folkeoplysningsområdet. Beløbet er kompenseret via DUT-midler Kultur- og fritidsudvalgs møde 08.08.2011 punkt 155: Godkendt som indstillet. Oversendes med anbefaling. 156. Orientering om udvikling inden for aftenskoleområdet 00.01.00 S01 sagsnr. 2010-845 Forvaltningen orienterede Folkeoplysningsudvalget på deres møde den 29. juni 2011 om modtaget faktura fra Odense Kommune på mellemkommunal refusion i forbindelse med aftenskoleundervisning til borgere fra Kerteminde Kommune. Fakturaen lyder på 356.336 kr., hvilket er en stigning på 121.917 kr. i forhold til 2009. I de foregående år har betaling til Odense Kommune set således ud: 2009 234.419 kr. 2010 286.069 kr. 2011 356.336 kr. Folkeoplysningsudvalget tog orienteringen til efterretning og anmodede om, at Kultur- og Fritidsudvalget orienteres, idet det må forventes, at fakturaen bliver meget større næste år, da der er minimal aftenskoleundervisning i efteråret 2011 i Kerteminde Kommune. Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning og drøfter perspektiverne i udvikling af den mellemkommunale betaling. Kultur- og fritidsudvalgs møde 08.08.2011 punkt 156: Taget til efterretning.
side 5 157. Budget 2012 2015: Anlægsbudget spor 1. 00.01.00 S01 sagsnr. 2011-145 Med baggrund i bl.a. Økonomiudvalgets beslutning af 19. april 2011 om at resultatet fra gruppearbejdet vedr. anlæg fra 1. budgetseminar skulle indarbejdes i budgetforslaget 2012 2015 foreligger der nedenstående korrigerede investeringsoversigt for årene 2012 2015. Sammendrag af korrigeret investeringsoversigt nettobeløb i mio. kr. i løbende priser pr. 11.07.2011: Udvalg 2012 2013 2014 2015 Børn- og Skoleudvalget 26,7 27,8 34,8 19,9 Kultur- og Fritidsudvalget 5,6 1,7 1,7 1,7 Ældre- og Handicapudvalget 6,3-0,1-0,1-0,1 Arbejdsmarkedsudvalget Miljø- og Teknikudvalget 17,3 16,0 5,7 5,4 Økonomiudvalget -7.2 5,0 I alt i løbende-prisniveau 48,7 50,4 42,1 26,9 Udvalg 2012 2013 2014 2015 Miljø- og Teknikudvalget - Jordforsyning -6,2-5,7-9,5-11,0 I alt Byggemodning i løbendeprisniveau -6,2-5,7-9,5-11,0 Korrigeret investeringsoversigter: 2012 2013 2014 2015 I alt netto anlægsudgifter pr. 11.07-2011 42,5 44,7 32,6 15,9 Målsætning for anlæg i spor 1 er: Anlæg indenfor en samlet årlig ramme på 30 mio. kr. svarende til det mål Byrådet har lagt for de årlige investeringer, som skal finansieres i det årlige budget. På fagudvalgets møde i august sker der: Vurdering af den foreliggende investeringsoversigt for fagudvalgets budgetområder og evt. tilbagemeldinger/forslag til ændringer herpå fra fagudvalget til Økonomiudvalget. Behandling af evt. nye forslag til anlægsbudget spor 1 som skal indgå i budgetlægningen og budgetseminaret den 24. august 2011. Bilag:
side 6 Investeringsoversigt - Anlæg ekskl. Jordforsyning 2011-2015 i 2012-P/L pr. 11.07.2011. Investeringsoversigt Anlæg Jordforsyning 2011-2015 i 2012-P/L pr. 11.07.2011. Fagudvalgenes evt. nye forslag eller ændringer: Ingen. Det indstilles at fagudvalgene: Vurderer den foreliggende investeringsoversigt og giver evt. tilbagemeldinger/forslag til ændringer herpå til Økonomiudvalget. Behandler evt. nye forslag til anlægsbudget spor 1 som skal indgå i budgetlægningen og budgetseminaret den 24. august 2011. Kultur- og fritidsudvalgs møde 08.08.2011 punkt 157: Oversendes med anbefaling idet anlægsinvestering på selvbetjeningssystemer udvides til den store model for bibliotekerne. 158. Budget 2012 2015: Driftsbudget Yderligere Reduktions-/effektiviseringsforslag. 00.01.00 S01 sagsnr. 2011-145 Budgetbehandling i fagudvalgene i august jf. bl.a. Økonomiudvalgets beslutning den 21. juni 2011 om udarbejdelse af yderligere reduktions-/effektiviseringsforslag. 1. Driftbudget og Teknisk/administrative ændringer: På fagudvalgets møde i august sker der: Fagudvalget behandler evt. nye teknisk/administrative ændring i forhold til udvalgsbehandlingen i maj og økonomiudvalget godkender efterfølgende det foreliggende driftsbudgetforslag. Bilag til punkt 1: Fagudvalgets budgetforslag. Dok. id. nr. 2011-7102 Fagudvalgets Samlede oversigt over de teknisk/administrative budgetændringer og konsekvens for budget = status. Dok. id. nr. 2011-12214. 2. Reduktions-/effektiviseringsforslag: Nye reduktionsmål for beskrivelse af muligheder/forslag fordelt pr. fagudvalg. Beløb i mio. kr. og 2012 prisniveau: Udvalg Tidligere reduktionsmål = Nyt reduktionsmål = Behov for udarbejdelse af yderligere forslag
side 7 3% 4,4% 4,8% Børn- og Skoleudvalget -12,5-19,8-7.4 Kultur- og Fritidsudvalget -1,1-1,8-0,7 Ældre- og -8,7-14,1-4,0 Handicapudvalget Arbejdsmarkedsudvalget -0,4-0,3 0,0 Miljø- og Teknikudvalget -0,7-1,3-0,6 Økonomiudvalget -6,1-10,2-4,2 I alt -29,5-47,5-16,9 Som det fremgår af ovenstående opstilling er Kultur- og Fritidsudvalgets opgave, at udarbejde yderligere forslag til drift svarende til 0,7 mio. kr./pr. år. På fagudvalgets møde i august sker der: Fagudvalget behandler konkrete yderligere forslag til reduktioner og effektiviseringer som skal indgå i den videre budgetbehandling herunder høringen i august. Bilag til punkt 2: Oversigt oversigt REDUKTIONS-/EFFEKTIVISERINGSFORSLAG og Nye ønsker pr. 21.06.2011. Dok. id. 2011-12215. Fagudvalgenes yderligere reduktions blokskemaer: KF-07 Dok.id. 2011-11372 KF-08 Dok.id. 2011-11388 KF-09 Dok.id. 2011-11392 Det indstilles at fagudvalgene behandler og videresender: Evt. nye teknisk/administrative ændringer som indgår i den videre budgetbehandling. Yderligere reduktions-/effektiviseringsforslag som skal indgå i den videre budgetbehandling. Kultur- og fritidsudvalgs møde 08.08.2011 punkt 158: Udvalget oversender teknisk-administrative ændringer med anbefaling. Udvalget oversender KF08 med ændringer samt KF09 med anbefaling. Udvalget gør opmærksom på af KF09 har store konsekvenser for lokalområderne. 159. Bibliotekssamarbejde 20.00.00 G01 sagsnr. 1440-33269 Arbejdsgruppen vedrørende udvidelse af bibliotekssamarbejdet mellem Kerteminde Kommune og Nyborg Kommune har udarbejdet en samlet oversigt over, hvilke investeringer og rationaliseringsgevinster et samarbejde vil give. I forbindelse med etablering af en betjeningsoverenskomst vil der være behov for investeringer i:
side 8 - Omlægning af biblioteksdatabaser til fælles system. - Etablering af ensartet it-administrationssystem til den fælles kommunale drift. - Indførelse af selvbetjeningssystem i Kerteminde Kommunes afdelinger. Kerteminde Kommune har i dag et lavere serviceniveau inden for materialeindkøb og kompetenceudvikling. I forbindelse med etablering af samarbejdet skal der ske en serviceharmonisering heraf. Serviceharmonisering kan ske enten ved en forøgelse af budgettet på området eller ved en omlægning af budgettet, således at konti for materialer og kompetenceudvikling udvides med midler fra andre områder på biblioteksbudgettet, hvor der efterfølgende vil være en servicenedskæring fx i form af nedsat åbningstid eller bemanding. Samarbejdet vil give mulighed for rationalisering på både ledelse og øvrige personaleområde. Ved etablering af samarbejdet som betjeningsoverenskomst vil der blive opkrævet mellemkommunal betaling til betjeningskommunen for it-drift samt administrativ betjening på økonomi-, løn- og personale og HR-området. Der er i budget 2012 indarbejdet en blok på selvbetjeningsmaskiner med et beløb på 300.000 kr. som svarer til den lille løsning. Hvis udvalget ønsker, at der udarbejdes en ny blok til budget 2012 med løsningen til 1.000.000 kr. udgår denne blok. Ved indførsel af selvbetjeningsmaskiner i alle afdelinger forventes at være en rationaliseringsgevinst på 200.000 kr. årligt. Det skal nævnes, at rationaliseringsgevinsten kan opnås uden en sammenlægning af bibliotekerne i Nyborg og Kerteminde. Alternativ 1: Kerteminde Kommune indgår samarbejde med Nyborg Kommune om bibliotekssamarbejde. I samarbejdsaftalen indarbejdes mulighed for opkobling på FynBib, som forventes at være en forudsætning for deltagelse i det fælles fynske samarbejde på biblioteksområdet. Alternativ 2: Kerteminde Kommune indgår ikke i samarbejde med Nyborg Kommune om bibliotekssamarbejde. Kerteminde investerer i selvbetjeningsmaskiner i alle afdelinger og en fremtidig rationaliseringsgevinst indarbejdes i Budget 2012 og overslagsårene 2013-2015. I budget 2012 er allerede indarbejdet 300.000 kr. til lille løsning, og der vil være behov for yderligere 700.000 kr. for at investere i den store løsning. Rationaliseringsgevinsten på 200.000 kr. årligt vil kunne indfries, når der er etableret selvbetjeningsmaskiner i alle 3 afdelinger. Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget vælger alternativ 1 eller alternativ 2. Kultur- og fritidsudvalgs møde 08.08.2011 punkt 159: Kultur- og fritidsudvalget valgte alternativ 2. Udvalget anbefaler, at der afsættes anlægsmidler til den store selvbetjeningsløsning. Udvalget anbefaler desuden, at samarbejdet med Odense Centralbibliotek søges udvidet.
side 9 160. Munkebo Forsamlingshus 20.00.00 G01 sagsnr. 1440-30681 På mødet orienteres om driften af Munkebo Forsamlingshus samt udviklingen i forhold til de igangsatte initiativer. Der ønskes en drøftelse af vilkår for udlejning af Munkebo Forsamlingshus, herunder udlejningsform. Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter den nuværende udlejningsform. Kultur- og fritidsudvalgs møde 08.08.2011 punkt 160: Udvalget ønsker udarbejdet en analyse med mulige løsninger på vilkår for udlejning og udlejningsform. 161. Kulturarvsvision 20.00.00 G01 sagsnr. 2011-924 Ved Byrådets temadag i marts 2011 var et af oplæggene af museumsdirektør Erland Porsmose med titlen Kerteminde Kommune Haven ved Havet, med undertitlen Maritim kulturarv som ressource. I sit indlæg og uddelte notat giver Erland Porsmose sit bud på, hvordan kulturarven på den ene side kan bevares, på den anden side kan bidrage til udviklingen af et spændende lokalt miljø i Kerteminde Kommune, som det er spændende at bo i som borger og spændende at besøge som turist. Naturen i Kerteminde Kommune har sat sit præg på udviklingen af en levende kulturarv, som har en lang tradition bag sig. Især synes den marine tradition at have en skabt nogle traditioner, som kan være med til at udvikle området både i nutiden og fremtiden. Kulturarven bringes således i spil i forhold til den fremtidige udvikling af Kerteminde Kommune, således at kulturarven bliver en værdifuld ressource. Kulturarven kan dermed være en ressource både i udvikling af bosætning, erhverv og turisme fokuspunkterne i Kerteminde Kommunes visioner.
side 10 Hvordan kan Kerteminde Kommune udnytte disse ressourcer i opstilling af en kulturarvsvision, formulering af nogle indsatsområder samt opstille krav til konkrete tiltag for de kommende år? Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter notatet Kerteminde Kommune Haven ved havet med henblik på igangsætning af en proces for en kulturarvsvision for Kerteminde Kommune. Bilag: Kerteminde Kommune - Haven ved Havet Kultur- og fritidsudvalgs møde 08.08.2011 punkt 161: Jesper Schmidt-Nielsen, Marie Yvonne Rasmussen og Bente Olesen ønsker at deltage med politisk sparring i forhold til en konkretisering af en kulturarvsvision. 162. Regnskab 2010 - Langeskov Hallens cafeteria og Café Timeout 18.13.00 G01 sagsnr. 1440-28810 Miljø- og Kulturforvaltningen har den 1. februar 2011 modtaget regnskab fra Langeskov Hallens cafeteria og den 7. juli 2011 modtaget regnskab fra Café Timeout. Langeskov Hallens cafeteria: Regnskabet udviser et overskud på 351.714,32 kr. Forpagtet Helle Bro Øe Svendsen er tilfreds med resultatet som skyldes, at omsætningen er steget væsentligt i forhold til 2009. Café Timeout Regnskabet udviser et overskud på 25.595 kr. Forpagter Eva Sejdelin vurderer, at resultatet er uacceptabelt. Resultatet skyldes primært driften af caféen i Kerteminde Idrætscenter, som har medført store lønomkostninger. Pr. 1. august 2011 udgår forpagtningen af caféen i Kerteminde Idrætscenter af Eva Sejdelins forpagtningskontrakt, og dette vil medføre en væsentlig reduktion af lønomkostningerne. For begge forpagtningsaftaler gælder, at såfremt nettofortjenesten udgør med end 371.315 kr. skal der betales 25 % af den overskydende nettofortjeneste i forpagtningsafgift til Kerteminde Kommune. For året 2010 skal der ikke afregnes yderligere forpagtningsafgift.
side 11 Regnskaber er vedlagt sagen. Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller, at regnskaberne tages til orientering. Kultur- og fritidsudvalgs møde 08.08.2011 punkt 162: Taget til efterretning. 163. Den Fynske Kulturpris 2011 20.00.00 G00 sagsnr. 2011-793 Kulturregion Fyn stiftede i 2010 Den Fynske Kulturpris med det formål, at synliggøre og hædre det fynske kulturliv og de fynske kulturaktører. Kulturregion Fyn anmoder igen i år Kerteminde Kommunes Kultur- og Fritidsudvalg om at udpege to lokale værker eller kulturbegivenheder, som har udmærket sig og fortjener anerkendelse i form af Den Fynske Kulturpris. Det er muligt at indstille: - en kulturbegivenhed, der har fundet sted i perioden 1. maj 2010 til og med 1. maj 2011. - Et kunstnerisk værk, der er blevet udgivet/vist i perioden 1. maj 2010 og til 1, maj 2011. En kulturbegivenhed defineres som: - en begivenhed, hvis primære sigte har været at præsentere en eller flere af følgende kunstneriske genrer: billedkunst, litteratur, film, musik, scenekunst, en teater- eller danseforestilling, en koncert, en kunstudstilling, en kunstnerisk happening/performance eller en kulturorienteret festival. Et værk defineres som: - et skønlitterært værk, et billedkunstværk, en film og/eller en musikudgivelse. Følgende kan ikke komme i betragtning: - Sport eller fritidsaktiviteter/begivenheder. - Arkitektoniske værker/design. - Personer. - Kulturinstitutioner/kulturforeninger (dog kan en udstilling eller et arrangement indstilles).
side 12 De fynske kommuner indstiller hver 2 kandidater til prisen. Der nedsættes et fagudvalg, som kommer med anbefalinger til hvilke kandidater der skal udgøre det endelige felt af nominerede. Styregruppen i Kulturregion Fyn træffer endelig afgørelse om, hvem der skal vinde prisen. Kulturprisen er på 75.000 kr. Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller at Kultur- og Fritidsudvalget udvælger to kandidater fra Kerteminde Kommune til Den Fynske Kulturpris 2011. Kultur- og fritidsudvalgs møde 08.08.2011 punkt 163: Kultur- og Fritidsudvalget indstiller: - Sybergland - udstilling på Johs. Larsen Museet. - Herregårdsspillene - aktiviteter på Ulriksholm. 164. Ansøgning om støtte til etablering af udenoms arealer ved det ny Søsportscenter 18.15.05 G01 sagsnr. 1440-29987 Kerteminde Kajakklub v/gorm Rønved Larsen har på vegne af Kerteminde Sejlklub og Kerteminde Kajakklub fremsendt ansøgning om støtte til etablering af udenoms arealer ved det ny Søsportscenter. Søsportscentret er ved at være færdigbygget og det forventes indviet den 20. august 2011. I den forbindelse ønsker foreningerne at opgradere udenomsarealerne, så der sikres en høj standard i marinaen. Foreningerne ønsker at anlægge fliseareal (gangsti) mellem havnepromenaden og asfaltvejen nord for Søsportscentret og hen til hovedindgangen med rampen, så foreningernes kørestolsbrugere kan komme fra bilvejen og til jollerampen samt få adgang til Søsportscentret. Med tiden vil der blive anlagt en terrasse ud mod vandet og lagt gangfliser omkring Søsportscentret. Foreningerne ønsker ligeledes at anlægge fliser mellem asfaltvejen og hen til promenaden ud for jollerampen (syd om Søsportscentret). I dag er der lagt perlesten på arealet. Hvis der skal anlægges fliser på dette areal, er der behov for at lave et afløb ned til en faskine, for at undgå opstuvning af regnvand på arealet. Den samlede udgift til dette arbejde beløber sig til 75.000 kr. Der er mulighed for at støtte projektet igennem puljen til ombygning/nybygning af klubhuse. Retningslinjerne for tilskud via denne pulje er som følger:
side 13 - Foreningerne skal selv finansiere 30% af udgiften. - Kultur- og Fritidsudvalget kan yde støtte med 70% således: - 20% ydes som kommunal tilskud - 80/ ydes som kommunalt lån For dette projekt ser tilskudsmulighederne således ud: Foreningerne skal selv finde finansiering til de 22.500 kr. (30%). Kultur- og Fritidsudvalget kan yde støtte således: - 10.500 kr. som kommunalt tilskud. - 42.000 kr. som kommunalt lån over 10 år. Samlet kommunal udgift: 52.500 kr. Økonomi: På kontoen til brug ved ombygning/nybygning af klubhuse resterer 15.000 kr. til kommunalt tilskud og 470.000 kr. til kommunalt lån. Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller ansøgningen fra Kerteminde Kajakklub og Kerteminde Sejlklub til udvalgets afgørelse. Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller, at tilskud til etablering af flisearealer mm. bevilges via puljen til ombygning/nybygning af klubhuse. Kultur- og fritidsudvalgs møde 08.08.2011 punkt 164: Godkendt som indstillet. 165. Henvendelse fra Team Nymark 18.14.00 G01 sagsnr. 2011-193 Team Nymark har fremsendt brev, hvori de anmoder om ekstra faciliteter ved Nymarkshallen. Team Nymark finder, at der er et stort behov for udbygning af 2 omklædningsrum, motionsrum, foreningskontor og depotrum i forbindelse med Nymarkshallen. Tanken er, at motionsrummet skal anvendes dels til opvarmningslokale, dels til smidighedstræning og genoptræning efter idrætsskader, idet der opleves et stort behov herfor. Mødelokale, foreningskontor og depotrum til opbevaring af redskaber finder Team Nymark også er meget tiltrængt.
side 14 Der er vedlagt et skitseforslag og budget for tilbygningen. Derudover foreslås en udvidelse af parkeringsplads og tilkørselsforhold ved hallen. Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter henvendelsen og videresender til Kultur- og Fritidsudvalget. Folkeoplysningsudvalgets møde 29.06.2011 punkt 88: Oversendes til Kultur- og Fritidsudvalget med anbefaling af klublokale og to omklædningsrum. Bilag: Team Nymark foreslår udbygning af Nymarkshallen Kultur- og fritidsudvalgs møde 08.08.2011 punkt 165: Udvalget ønsker at arbejde videre med sagen med mulighed for indarbejdelse i budgettet for 2013. 166. Ansøgning om arealer til afholdelse af veteranbiludstilling 18.14.00 G01 sagsnr. 2011-897 American Street Machines har fremsendt ansøgning om lån af kommunale arealer til udstilling af biler i perioden 23. august til den 29. august, således at der kan afholdes en udstilling fra fredag den 26. til søndag den 28. august. Det har imidlertid ikke været muligt at finde passende kommunale arealer, som kunne opfylde behovene, idet brugen af kommunale boldbaner af forvaltningen blev vurderet som værende for økonomisk risikofyldt. Det er lykkedes at finde et privat areal, som kan lejes af Kerteminde Kommune i det aktuelle tidsrum. Økonomi: Lejen af arealet udgør 20.000 kr., som kan finansieres via kontoområdet 364.
side 15 Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller, at der bevilges 20.000 kr. fra kontoområde 364 til finansiering af leje af arealer, således at veteranbiludstillingen kan afvikles i Kerteminde Kommune. Kultur- og fritidsudvalgs møde 08.08.2011 punkt 166: For bevillingen 4 - venstre, konservative. Imod bevillingen 3 - S, SF. SF ønsker sagen oversendt til Byrådet. 167. Fjord- og Bæltcentret Kerteminde - årsregnskab 2010 20.13.00 G01 sagsnr. 2011-947 I henhold til samarbejdsaftale mellem Fjord- og Bæltcentret og Kerteminde Kommune, har Drifts- og Ejendomsfonden for Fjord- og Bæltcentret i Kerteminde den 5. juli 2011, fremsendt årsregnskaber for 2010. Årsregnskaberne er revideret af Deloitte Statsautoriseret Revisionsselskab og er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven Året resultat Driftsfonden for Fjord- og Bæltcentret viser et overskud på 35.000 kr. Ejendomsfonden for Fjord- og Bæltcentret viser et resultat på 1.009.000 kr. Resultaterne for både Driftsfonden og Ejendomsfonden betragtes som værende tilfredsstillende. Ledelsen forventer overskud i 2011 og fremover. Det fremgår af revisionspåtegning af den 29. marts, at revisionen ikke har givet anledning til forbehold. Årsregnskaberne er godkendt af Fjord- og Bæltcentrets bestyrelse den 29. marts 2011. Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager regnskabet til efterretning og videresender regnskabet til Økonomiudvalgets og Byrådets orientering. Kultur- og fritidsudvalgs møde 08.08.2011 punkt 167: Taget til efterretning. Oversendes til Byrådets orientering.
side 16 168. Østfyns Museer - regnskab 2010 19.03.00 G01 sagsnr. 2011-948 I henhold til samarbejdsaftalen mellem Østfyn Museer, Nyborg Kommune og Kerteminde Kommune har Østfyns Museer den 5. juli 2011fremsendt årsregnskab for 2010. Regnskabet er revideret af Statsautoriseret Revisionspartnerselskab KPMG og er aflagt i overensstemmelse med bekendtgørelse om regnskab og revision af statsanerkendte museer. Året resultat viser et overskud på 203.393 kr. som blandt andet skyldes museernes flotte besøgstal i sommeren 2010 (herunder rekord på Johannes Larsen Museet med 54.000 gæster) Det fremgår af revisionspåtegning af 6. april 2011, at revisionen ikke har givet anledning til forbehold. Regnskabet er godkendt af Østfyns Museers bestyrelse den 6. april 2011. Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager regnskabet til efterretning og videresender regnskabet til Økonomiudvalgets og Byrådets orientering. Kultur- og fritidsudvalgs møde 08.08.2011 punkt 168: Taget til efterretning. Oversendes til Byrådets orientering. 169. Flytning af Kerteminde Civile Hundeførerforening
side 17 18.00.00 G01 sagsnr. 2010-887 På grund af salg af jord til etablering af en golfbane er det nødvendigt, at flytte Kerteminde Civile Hundeførerforening (KCH) fra de arealer de har haft stillet til rådighed for enden af Gedskovvej. Miljø- og Kulturforvaltningen har sammen med KCH identificeret et areal på 3,9 ha, beliggende på hjørnet af Munkebovej og Fynshovedvej, som foreningen kan acceptere at bruge på visse betingelser. Det kan desuden bemærkes, at Miljø- og Teknikudvalget behandler sagen i forhold til lovgivningerne vedrørende opførelse af klubhus mv. den 9. august 2011. På mødet vil der blive givet en orientering om dels de generelle vilkår for foreningers muligheder for at søge anlægs- og driftstilskud til fritidsfaciliteter fra Kultur- og Fritidsudvalget i Kerteminde Kommune dels de specifikke forhold i den aktuelle sag. Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller sagen til udvalgets drøftelse og orientering Kultur- og fritidsudvalgs møde 08.08.2011 punkt 169: Udvalget anbefaler, at principper for nybygning og renovering af fritidsfaciliteter følges, dog således at Kerteminde Kommune i det aktuelle tilfælde giver et ekstraordinært tilskud på de 30% som dækker foreningens egen finansiering. Udgiftsdækkes via indtægter på salg af jord. 170. Henvendelse fra LIF vedrørende afslag på ansøgning 20.00.00 G01 sagsnr. 2011-763 I forbindelse med Kultur- og Fritidsudvalgets behandling af ansøgninger til puljen vedrørende Kulturelle Arrangementer blev der meddelt afslag til LIF s Bierparty, som er planlagt afviklet i Rolfhallen, med begrundelse i, at arrangementet er planlagt uden for Kerteminde Kommune. Til orientering for udvalget har LIF fremsendt brev, hvor man udtrykker ønske om en anden begrundelse. Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller, at udvalget tager orienteringen til efterretning. Bilag:
side 18 Ansøgning om økonomisk støtte til Bier Party Kultur- og fritidsudvalgs møde 08.08.2011 punkt 170: Udvalget tager orientering til efterretning, men ønsker ikke at ændre afgørelsen. 171. Meddelelser og orientering 20.00.00 G01 sagsnr. 1440-28749 1. Mødekalender 2012. 2. Morgendagens Foreningsliv konference 6/10-2011 i Odense. 3. Orientering omkring cafeteriadriften i Kerteminde Idrætscenter. 4. Kultur- og Fritidsudvalgsmødet i september afholdes på Munkebo Idrætscenter. 5. Sceneliv, Juni 2011 nr. 6. 6. Kunsthåndværkermarkedet i København. Kultur- og fritidsudvalgs møde 08.08.2011 punkt 171: Taget til efterretning.