1 Brug jobrotation - få efteruddannet medarbejdere og brug ledige som vikarer Hvem har ikke brug for efteruddannelse? Prøv en gang at se på jeres virksomhed i et uddannelsesperspektiv. Hvornår har I sidst efteruddannet medarbejdere? Hvor er de oplagte "huller", som I aldrig får gjort noget ved? Og hvilke kompetencer får I brug for i fremtiden? Næsten alle virksomheder har et stort efteruddannelsesbehov, når først sømmene gås efter en ekstra gang. Derfor, brug tiden fornuftigt - specielt i den nuværende konjunktur - så I er klar med kvalificerede medarbejdere, når konjunkturerne vender. Eller endnu bedre - brug jobrotation og få ny viden og kompetence til selv at trække væksten i gang. Efteruddannelse, vikarservice og rekruttering i samme ordning Med jobrotationsordningen kan virksomheden sende en eller flere medarbejdere på efteruddannelse og erstatte de ansatte med ledige vikarer i uddannelsesperioden. På den måde får I opkvalificeret medarbejderne uden den store nedgang i produktionen og med et fordelagtigt økonomisk tilskud. Samtidig styrker I virksomhedens fremtidige rekrutteringsgrundlag, da mange af vikarerne efterfølgende vil være velkvalificeret arbejdskraft. Det første skridt... kan sammensættes og anvendes på mange forskellige måder, og som virksomhed kan det være svært at finde ud af, hvad det første skridt skal være. Derfor har vi lavet denne mappe, som med fakta og gode eksempler kan give overblik og ikke mindst blod på tanden til at starte jeres egne jobrotationsprojekter. Første skridt er dog altid at kontakte jeres lokale jobcenter eller VEU-center. Vi er parate til at skræddersy netop det jobrotationsprojekt, der får jeres medarbejdere klar til fremtidens krav. Faktaark - oversigt Brug jobrotation 1 sydelse 2 Forløb og økonomi (eksempler) 3 Brug VEU-centret 4 Case: Silkeborg Kommune 5 Case: Saint-Gobain Weber A/S 6 Opkvalificering af vikarer 7 Mentorordning 8 Akademikere i jobrotation 9 Kontakt os VEU-centret og jobcentret samarbejder om at efteruddanne jeres medarbejdere via jobrotationsordningen. VEU-centret hjælper med at afdække medarbejdernes behov for efteruddannelse og med at finde og sammensætte relevante uddannelsesforløb. Jobcentret hjælper med at finde egnede vikarer og med at håndtere papirarbejdet og det administrative. Kontakt os og fortæl, at I er interesserede i jobrotation. Så tager vi initiativ til et fælles møde. Med venlig hilsen Dit jobcenter VEU-centret - din vej til uddannelse
2 sydelse - få et samlet tilskud til vikarlønnen og udgifterne til efteruddannelse Når virksomheden ansætter en ledig vikar til at erstatte den eller de medarbejdere, der er på efteruddannelse, kan I søge om jobrotationsydelse. sydelsen udbetales af jobcentret og er et tilskud til vikarens løn og udgifterne til medarbejderens efteruddannelse. Tilskudssatsen Virksomheden modtager 176,20 kr. pr. time den ansatte er i uddannelse, og der samtidig er ansat en vikar. Betingelser For at modtage jobrotationsydelsen skal en række betingelser være opfyldt: Den ansatte skal modtage sædvanlig løn i uddannelsesperioden. Den ansatte må højst have en uddannelse, der i niveau svarer til en erhvervsuddannelse. Den ansatte kan dog godt have en videregående uddannelse, hvis den ikke har været anvendt i de sidste 5 år. Der er oprettet en særlig pulje til ansatte med korte, mellemlange og lange videregående uddannelser - se afsnit til højre. Vikaren skal som minimum være ansat i 10 timer om ugen i maksimalt 12 måneder. Vikaren skal være ansat på almindelige vilkår til overenskomstmæssig løn eller den løn, der gælder for tilsvarende arbejde. Vikaren skal have været ledig i minimum 3 måneder forud for ansættelsen. Virksomheden betaler den ansattes eventuelle efteruddannelsesudgifter. Virksomheden ansøger jobcentret om jobrotationsydelse, når lønudgiften til den ansatte er afholdt. Jobcentret skal godkende projektet først. Virksomheden må ikke samtidig med jobrotationsydelsen modtage VEU-godtgørelse, SVU eller løntilskud til den ansatte. Blanketter Hent blanket AB 522 til ansøgning om jobrotationsydelse på www.jobnet.dk/blanketter eller ansøg direkte på www.virk.dk Selve lovgrundlaget for jobrotationsordningen findes på blanket AB 522L. Særlig pulje for ansatte med kort, mellemlang og lang uddannelser Hvis medarbejderen har en kort, mellemlang eller lang videregående uddannelse, som anvendes i det nuværende arbejde, kan der søges midler til jobrotation fra en særlig pulje, som administreres af Arbejdsmarkedsstyrelsen efter først til mølle princippet. Muligheden for at få godkendt projekter for ansatte med en lang videregående uddannelse bortfalder 31. december 2014. Kontakt jobcentret og hør mere om muligheden. Kom videre Kontakt jobcentret, hvis I har brug for hjælp til at udfylde ansøgningsblanketten, eller hvis I har brug for yderligere vejledning om jobrotationsordningen. I kan også finde mere information på www.jobnet.dk.
3 Eksempler på forløb og økonomi Oktober November Uge 41 Uge 42 Uge 43 Uge 44 Uge 45 Uge 46 Uge 47 Uge 48 Vikar i virksomhedspraktik svikariat Efteruddannelse ansat A Efteruddannelse ansat B Vikar i juleassistance Økonomi Indtægter sydelse 176,20 kr./time x 2 uger x 37 timer/uge x 2 medarbejdere 26.077,60 Udgifter Deltagergebyr, 2 ugers efteruddannelse ca. 1.440 kr. x 2 medarbejdere 2.880,00 Løn til vikar, 4 uger vikariat 129 kr./time x 4 uger x 37 timer/uge 19.092,00 Udgifter i alt 2.880 kr. + 19.092 kr. 21.972,00 Samlet balance (Indtægter 26.077,60 - udgifter 21.972,00) + 4.105,60 (Overenskomstmæssig løn til vikar: 129 kr. (112,14 kr./time + ca. 15% for ferie, ATP, forsikring). Der er tale om ordinær ansættelse for vikaren på samme vilkår som andre ansatte i virksomheden. Vikarløn kan variere efter personlige tillæg, aften tillæg, pension mv.) Eksempel detailhandel Butiksmedarbejdere i jobrotation En mindre skobutik ønsker at efteruddanne sine to fuldtidsansatte medarbejdere i salg og kundeservice. I samarbejde med VEU-centret finder og tilmelder butikken medarbejderne det rigtige uddannelsestilbud, som de på skift deltager i. Jobcentret har forinden fundet en egnet vikar, som tidligere har stået i butik og kan dække for begge medarbejderes uddannelsesperiode. For at sikre en god opstart bliver vikaren introduceret til butikken og arbejdet i en indledende virksomhedspraktik uden lønudgift. Da vikaren efter halvanden måned i butikken er godt inde i arbejdet, tilbyder butikken efterfølgende vikaren job som salgsassistent op til jul. Januar Februar Marts Uge 1 Uge 2 Uge 3 Uge 4 Uge 5 Uge 6 Uge 7 Uge 8 Uge 9 Uge 10 Uge 11 Uge 12 5 jobrotationsvikarer 5 ansatte på kursus Økonomi Indtægter sydelse 176,20 kr./time x 12 uger x 37 timer/uge x 5 medarbejdere 391.164,00 Udgifter Deltagergebyr og kursusmaterialer ca. 8.900 kr. x 5 medarbejdere 44.500,00 Løn til 5 vikarer, 12 uger vikariat 155,25 kr./time x 12 uger x 37 timer/uge 344.655,00 Udgifter i alt 44.500 kr. + 344.655 kr. 389.155,00 Samlet balance (Indtægter 391.164,00 - udgifter 389.155,00) + 2.009,00 (Overenskomstmæssig løn til vikarer: 155,25 kr. (135 kr./time + ca. 15% for ferie, ATP, forsikring). Der er tale om ordinær ansættelse for vikaren på samme vilkår som andre ansatte i virksomheden. Vikarløn kan variere efter personlige tillæg, aften tillæg, pension mv.) Eksempel produktion Specialarbejdere i jobrotation En produktionsvirksomhed ser muligheder i at udvide med to nye produkter til det kinesiske marked. Udvidelsen kræver nye faglige kompetencer, og virksomheden kontakter derfor VEU-centret, som hjælper med at sammensætte et 12 ugers fagligt kursus for fem medarbejdere på teknisk skole. Da en lignende produktionsvirksomhed i området er lukket året forinden, finder jobcentret hurtigt egnede vikarer for de ansatte, der skal på kursus. Såfremt de nye produkter slår igennem, og vikarerne klarer arbejdet tilfredsstillende, er virksomheden indstillet på, at vikarerne efterfølgende ansættes på ordinære vilkår.
4 VEU-center - én indgang til efteruddannelse VEU står for Voksen- og EfterUddannelse, og VEU-centret er et formelt samarbejde mellem de skoler, der udbyder voksenuddannelse og efteruddannelse. Vidste du at. Alle virksomheder og organisationer kan bruge det lokale VEU-center til rådgivning og vejledning om voksen- og efteruddannelse Hvilke muligheder der er for voksen- og efteruddannelse Hvilke økonomiske støttemuligheder, der findes Mulighed for en lokal kontaktperson, som altid gerne vil hjælpe Støtte til langsigtet planlægning af kompetenceudvikling for alle medarbejdergrupper Når du kontakter dit VEU-center, sørger vi for, at du bliver kontaktet af en konsulent. Konsulenter kan rådgive omkring såvel de almene som de erhvervsrettede efteruddannelser, fx AMU-kurser og kurser på VUC. Den rådgivning og vejledning, du og din virksomhed modtager via VEU-centret, er gratis og uforpligtende. Ønsker du hjælp til at få et overblik over, hvilke muligheder du har, så kontakt os. Virksomheder kan aftale et besøg med en konsulent fra VEU-centret. Uddannelsesinstitutioner, som er del af et VEU-center Erhvervsskoler / AMU-centre VUC er VEU-centret tilbyder kurser indenfor følgende områder Psykiatri Pædagogik It og regnskab Landbrug Produktion og proces CNC Teknisk Design Svejsning Logistik, kran og godstransport Personbefordring Håndværksfag herunder certificeringer Bygge-anlæg, entreprenør Salg og markedsføring Social- og sundhedsområdet Kommunikation og samarbejde Anlægsgartneri Rengøring og hygiejne Dansk Køkken, kantiner og restauration Serviceområdet Sprog Matematik Ledelse LEAN Bager og slagter Kontakt dit lokale VEU-center VEU-center MidtVest Tlf. 9912 2444 VEU-center MidtØst Tlf. 8725 8700 VEU-center Østjylland Tlf. 7020 4020 www.veu-center.dk Tlf. 7010 1075
5 Silkeborg Kommune: Kompetenceløft til 1.400 medarbejdere inden for folkeskolelære - og pædagogområdet Et stort jobrotationsprojekt i Silkeborg Kommune løfter kompetencerne på hele det pædagogiske område og sørger for, at ledige med pædagogisk uddannelse vedligeholder deres færdigheder. Som en ekstra bonus får kommunen et mere kvalificeret rekrutteringsgrundlag. Stadig stigende krav til Folkeskolen om øget rummelighed betød, at man i Silkeborg i august 2011 tog hul på et stor kompetenceudviklingsforløb med fokus på at uddanne lærere og pædagoger i at arbejde bevidst med inklusion i dagligdagen. Det har været meget positivt, at få et fælles kompetenceløft til alle medarbejderne, og herigennem at få skabt en fælles referenceramme omkring inklusion på den enkelte skole, siger Søren Kristensen, formand for Børne- og ungeudvalget i Silkeborg Kommune, og slår fast: Det skaber et godt udgangspunkt for, at den enkelte skole kan have en fremadrettet dialog om inklusion. Tre fluer med ét smæk Der er meget stor tilfredshed med kompetenceløftet blandt medarbejderne, siger projektleder ved skoleforvaltningen, Inge Kruhøffer, og jeg tror det blandt andet skyldes, at den enkelte skole har været inddraget i tilrettelæggelsen af den efteruddannelse, som de skulle igennem. Også vikarerne, der tog over mens medarbejderne var på efteruddannelse, er tilfredse med at være en del af jobrotationsprojektet, fortæller Inge Kruhøffer og fremhæver, at projektet har givet mulighed for skabe et godt arbejdsflow for rotationsvikarerne: Vikarerne har gennem projektet kunne bruge deres faglighed på forskellig vis i forhold til de forskellige skoler, de har været rotationsvikarer på, forklarer Inge Kruhøffer. Det har da også lige fra første streg på tegnebrættet været et mål for projektet, at Silkeborg Kommune gennem jobrotationsvikariaterne kunne fastholde nyuddannede folkeskolelærere og pædagoger i deres fag, så rekrutteringsgrundlaget for skolerne i Silkeborg Kommune fastholdes i årene fremover. Fakta om projektet smuligheden har givet kommunen mulighed for at gennemføre det samlede kompetenceløftet på kun 3 år. Hvis det skulle gennemføres for det almindelige uddannelsesbudget, ville der være tale om en meget længere tidshorisont. Alle medarbejderne også vikarerne deltager i et ugekursus i inklusion. Den enkelte skole har været involveret i planlægning af deres eget ugekursus, så man kunne tage udgangspunkt i deres unikke læringsmiljø. Derudover er der 150 lærer/pædagoger, der gennemfører et af diplomfagene: Social inklusion, Læring, Kontakt og trivsel eller Vejledningsmetoder og processer. Vikargruppen har oplevet at få et særligt kollegialt fællesskab, og alle vikarer er blevet tilbudt at deltage i uge kurset i inklusion. Vikarerne har gennem forløbet været ansat centralt og har på den måde fået joberfaring fra flere læringsmiljøer, hvilket har styrket og udfordret deres faglighed. Samlet set har der i projektperioden indtil nu (oktober 2012) været ansat 65 jobrotationsvikarer. Undervejs i projektet har 10 jobrotationsvikarer fået ordinært arbejde, heraf 7 af dem i Silkeborg Kommune. Projektet har fået en bevilling fra Børne- ungeudvalget på kr. 8.7 mill. Ved at bruge jobrotationsordningen har det været muligt at styrke kompetenceudviklingen i kommunen betragtelig. Projektet har anvendt jobrotation med løntilskud, jobrotationsydelse og uddannelse med SVU støtte. Rekruttering af vikarerne er sket i samarbejde med A-kasse, jobcenter og kommunens egen personaleafdeling. Rekrutteringen er sket gennem flere kanaler. Vikarstillingerne har været opslået på OFIR, der har været afholdt orienteringsmøder for ledige i samarbejde med jobcentre, personaleafdelingen og a-kasserne, og der er holdt infomøder på lærerseminaret. For mere information om projektet, kontakt Inge Kruhøffer, Projektleder Skoleforvaltningen. E-mail: ik@silkeborg.dk
6 Saint-Gobain Weber A/S: er en meget fleksibel ordning I virksomheden Saint-Gobain Weber blev man opmærksom på jobrotation efter at have deltaget i et netværksarrangement i Randers. Siden har virksomheden benyttet sig af jobrotation flere gange og sendt en medarbejder på uddannelse, imens en jobrotationsvikar har passet hans plads i produktionen. Projektkoordinator Susanne Lorenzen er ikke i tvivl: sordningen er meget fleksibel og har givet os mulighed for at få flere af vores medarbejdere opkvalificeret til procesoperatører. Ifølge Susanne Lorenzen giver jobrotation gode muligheder for at skabe fleksible rammer til kompetenceudvikling: "Tilskuddet dækker op til 65 % af virksomhedens lønomkostninger", fortæller Susanne Lorenzen. sordningen har givet Saint-Gobain Weber mulighed for at opkvalificere flere medarbejdere, end hvis de ikke havde brugt ordningen. Samtidig har virksomheden i uddannelsesperioderne kunnet opretholde produktionen. Brug dit jobcenter Saint-Gobain Weber har benyttet sig af én-til-én jobrotation dvs., at virksomheden har ansat én jobrotationsvikar direkte til at passe samme jobfunktion som medarbejderen på uddannelse. svikarerne er rekrutteret via det lokale jobcenter og 3F, og Susanne Lorenzen tøver ikke med at komme med en opfordring: Brug jeres jobcentre! De er rigtig gode til at finde vikarer med de rigtige kompetencer". Ud over jobcentret har virksomheden også haft stor glæde af deres kontakt til medarbejderne hos Center for kompetenceudvikling og jobrotation i Randers Kommune. FAKTA Saint-Gobain Weber A/S er en del af den globale byggekoncern Saint-Gobain, som har selskaber i 64 lande heriblandt Weber. Saint-Gobain Weber udvikler, producerer og markedsfører et omfattende sortiment af byggematerialer, byggesystemer og byggekoncepter. Det er virksomhedens fornemmeste opgave at levere byggematerialer af høj kvalitet til konkurrencedygtige priser med mindst mulig belastning for miljøet. For at opnå denne målsætning prioriterer Weber et aktivt miljøarbejde højt uanset om det handler om retablering af udgravningsområder eller rationel og forbedret produktion, emballage og transport. Saint-Gobain Weber har 11 afdelinger fordelt over hele landet og godt 220 ansatte. Produktsortimentet omfatter produkter indenfor: Overfladebehandling, opmuring, facadeisolering, gulve, fliseopsætning, tørbeton, vandtætning, fugtregulering, terrændæk, geoteknik og blokke. Produkterne sælges i byggemarkeder, tømmerhandlere, kombi-butikker, tæppehandlere og til industrikunder. Fakta om projektet Virksomheden har haft 9 jobrotationsvikarer ansat for 9 medarbejdere. Projektet har anvendt jobrotationsydelse. Vikargruppen er rekrutteret af jobcentret eller 3F på nær én, der er kommet ind via en virksomhedspraktik. Der har været et rigtig godt samarbejde med både jobcenter og a-kasse. Vikarerne har ikke deltaget i kurser inden ansættelsen, da de har haft de nødvendige kompetencer ved ansættelsen. En af jobrotationsvikarerne henvendte sig selv til virksomheden for at få en virksomhedspraktik. Han blev efterfølgende tilbudt et jobrotationsvikariat i et år, og herefter er han blevet ordinært ansat i virksomheden. Derudover har virksomheden ansat yderligere en af de 9 jobrotationsvikarer ordinært. Anbefalinger Stil krav til vikarerne. Find ud af hvilke kompetencer du forventer, at dine vikarer har. Hold kontakten til jeres lokale jobcentre. De har stor viden om de muligheder, virksomhederne har adgang til, som f.eks. jobrotation. For mere information om projektet Kontakt projektkoordinator Susanne Lorenzen, Saint Gobain Weber, e-mail: sol@weber.dk
7 Opkvalificering af ledige vikarer - brug virksomhedspraktik eller kurser til at gøre ledige klar til jobrotation har primært til formål at opkvalificere ufaglærte eller kortuddannede medarbejdere. Derfor vil ledige med en kort introduktion til arbejdet oftest kunne fungere som fuldgode vikarer for de medarbejdere, der er på efteruddannelse. Brug indledende praktik og sidemandsoplæring Hvis arbejdet er baseret på specielle rutiner og arbejdsgange, vil en indledende praktikperiode uden lønudgift (typisk 1-2 uger), hvor de(n) ledige følger en medarbejder og lærer virksomheden at kende, ofte være tilstrækkelig til at komme op på niveau. Hør jobcentret om muligheden for virksomhedspraktik. Kræver I branchekendskab, it-kunskaber etc.? Hvis arbejdet kræver særlige forudsætninger, branchekendskab, it-kundskaber etc., kan I sammen med jobcentret og VEU-centret sammensætte et kortere kursus eller uddannelsesforløb, så de ledige er helt klar til at erstatte de ansatte, når de starter i jobrotationsvikariatet. Uddannelsen af de ledige vikarer er uden omkostning for virksomheden. I kan også erstatte faglærte medarbejdere* Hvis vikariatet kræver specielle kompetencer - fx ved faglærte arbejdsfunktioner (sygeplejersker, tømrere etc.) - vil jobcentret i første omgang forsøge at finde ledige, der har tilsvarende uddannelse. Alternativt vil jobcentret søge efter ledige med lignende kompetencer i beslægtede brancher, som med kortere opkvalificering kan varetage de aktuelle arbejdsfunktioner. Næsten alle funktioner kan "jobroteres"! Måske afskriver I jobrotation som en mulighed for at opkvalificere, fordi I føler, at arbejdsfunktionerne er for specifikke eller krævende? Lad det komme an på en prøve. Lige nu er der ledige inden for stort set alle brancher, og I får altid mulighed for at få de relevante kandidater til samtale, så I selv kan vurdere potentialet. Kontakt jobcentret og lad os tage udfordringen op. Blanketter Blanket til indgåelse af aftale om virksomhedspraktik (AB 131) kan hentes på www.jobnet.dk/blanketter. Hent blanket AB 522 til ansøgning om jobrotationsydelse på www.jobnet.dk/blanketter eller ansøg direkte på www.virk.dk VEU-centret tilbyder Psykiatri Pædagogik It og regnskab Landbrug Produktion og proces CNC Teknisk Design Svejsning Logistik, kran og godstransport Personbefordring Håndværksfag herunder certificeringer Bygge-anlæg, entreprenør Læs mere på www.veu-center.dk Kom videre Salg og markedsføring Social- og sundhedsområdet Kommunikation og samarbejde Anlægsgartneri Rengøring og hygiejne Dansk Køkken, kantiner og restauration Serviceområdet Sprog Matematik Ledelse LEAN Bager og slagter Kontakt jobcentret eller VEU-centret og hør nærmere om muligheden for at opkvalificere ledige til jobrotation i jeres virksomhed. * Bemærk at jobrotationsprojekter for personer med kortere, mellemlange eller lange videregående uddannelser foregår via Arbejdsmarkedsstyrelsens særlige pulje. Se faktaark om jobrotationsydelse.
8 Mentorordning - mulighed for at støtte ledige vikarer i jobrotationsforløb Godt begyndt er - som bekendt - halvt fuldendt. Derfor sætter jobcentret fokus på at afstemme forventningerne og sikre, at de ledige vikarer får så god en start i virksomheden som muligt. Hvis der fx er særlige behov, eller hvis mange vikarer starter på samme tid, kan jobcentret tilbyde støtte (frikøb af timer) til en mentor. En mentor der sørger for introduktion og oplæring af vikarerne og får jobrotationsforløbet til at køre ved at håndtere alle de små daglige og evt. personlige udfordringer. Typisk kan mentoren med fordel være en erfaren medarbejder i jeres virksomhed, men det kan også være en ekstern konsulent. Betingelser, varighed og økonomi Jobcentret kan bevilge mentorstøtte i forbindelse med alle jobrotationsforløb, når mentoren blot er afgørende for, at den ledige falder godt til som vikar i virksomheden. Kompensationen beregnes ud fra timelønnen for den, der er mentor, eller den eksterne konsulent, samt en individuel vurdering af den ledige vikars støttebehov. Ved frikøb af en medarbejder til mentorfunktionen er det en betingelse, at medarbejderen ikke udfører sine sædvanlige arbejdsfunktioner i de timer, hvor vedkommende fungerer som mentor. Ved tilskud til køb af mentoruddannelse skal der medsendes dokumentation for udgiften i forbindelse med anmodning om udbetaling. Mentoruddannelse Når mentor er en intern medarbejder, kan der ud over lønomkostninger bevilges tilskud til mentoruddannelse. Blanketter Blanket (AB 401) til ansøgning om tilskud til mentorfunktion og evt. dækning af udgift til mentoruddannelse kan hentes på www.jobnet.dk/blanketter. Hent blanket AB 522 til ansøgning om jobrotationsydelse på www.jobnet.dk/blanketter eller ansøg direkte på www.virk.dk Kom videre Kontakt jobcentret og hør nærmere om muligheden for mentorstøtte for unge.
9 Akademikere i jobrotation Vil I gerne styrke trivsel og arbejdsglæde blandt jeres medarbejder? Vil I gerne sikre jer, at jeres medarbejdere løser opgaverne bedst muligt? Vil I undgå, at opgaverne hober sig op, mens medarbejderne er på kursus? Med jobrotationsordningen har I mulighed for at holde jeres medarbejdere kompetente og dynamiske. Medarbejdere, som har en akademisk uddannelse, kan få efteruddannelse, mens en ledig vikar erstatter den ansatte. Efteruddannelse, vikarservice og rekruttering i samme ordning Med jobrotationsordningen får I opkvalificeret jeres medarbejdere med et fordelagtigt økonomisk tilskud. Samtidig styrker I virksomhedens fremtidige rekrutteringsgrundlag, da mange vikarer efterfølgende vil være velkvalificeret arbejdskraft. Vikarerne behøver ikke have den samme uddannelsesbaggrund som medarbejderne, og de kan også løse andre opgaver, end medarbejderne normalt arbejder med. Eksempel på jobrotation En virksomhed sender 7 akademiske medarbejdere på en projektlederuddannelse. Mens virksomheden investerer i at give en gruppe medarbejdere et kompetenceløft, får en ledig chancen for at få foden indenfor i virksomheden og arbejde med relevante opgaver. Virksomheden modtager et væsentlig tilskud, og får opkvalificeret medarbejderne samtidig med at opgaverne bliver løst hjemme på kontoret. Vikaren får brugt sine kompetencer i et relevant job på samme vilkår som de øvrige ansatte i virksomheden. Tilskudssatsen sydelsen udgør 176,20 kr. for hver time, en beskæftiget er i uddannelse, og der samtidig er ansat en vikar. Blanketter Hent blanket AB 522 til ansøgning om jobrotationsydelse på www.jobnet.dk/blanketter eller ansøg direkte på www.virk.dk. Lovgrundlaget for jobrotationsordningen findes på blanket AB 522L Kom videre Kontakt jobcentret, hvis I har brug for vejledning omkring jobrotationsordningen. I kan også finde mere information på www.jobnet.dk Fordele I vælger selv hvilken vikar, der skal ansættes Vikaren kan opkvalificeres uden omkostninger Vikaren kan være ansat i helt op til 12 mdr. I kan søge om mentorstøtte I kan vælge blandt tusindvis af offentlige og privat udbudte uddannelser
Guide til virksomhedsmøde Hvad kan du med fordel spørge virksomheden om ved den første henvendelse? Basisoplysninger om virksomheden (branche, størrelse m.v.) Gevinster for virksomheden Hvilke grupper af ansatte skal kompetenceudvikles og hvor mange? Hvor langt er virksomheden i afdækningen af behov for kompetenceudvikling? Har virksomheden været i dialog med andre f.eks. uddannelsesinstitutioner om projektidéen? Hvad vil virksomheden typisk spørge om ved første henvendelse: Hvad er økonomien i jobrotation? Hvor meget administration kræver det? Har jobcentret ledige, der matcher virksomhedens behov? Hvad er formålet med det første møde? Afdække virksomhedens konkrete ønsker og behov. Hvorfor har virksomheden henvendt sig? Præsentere muligheder og gevinster i forhold til jobrotation for virksomheden og de ansatte. Præsentere de forskellige økonomiske muligheder i jobrotation. Præsentere den service og indsats, jobcentret, uddannelsesinstitutioner og faglige organisationer kan tilbyde. Præsentere modeller for jobrotation. Virksomheden får en målrettet og tilpasset opkvalificering af medarbejderne Virksomheden får opkvalificeret medarbejderne uden stor nedgang i produktionen Virksomheden reducerer udgifterne til /omkostninger ved efteruddannelse Virksomheden styrker deres rekrutteringsgrundlag (erstatningsarbejdskraften) Virksomheden får en målrettet service fra jobcenter og uddannelsesinstitutioner Gevinster for de ansatte De ansatte efteruddannes og opnår nye kompetencer De ansatte øger muligheden for at fastholde deres job De ansatte øger deres markedsværdi i virksomheden og i forhold til andre virksomheder De ansatte opnår ofte øget arbejdsglæde og selvtillid Gevinster for de ledige De ledige får nye joberfaringer og færdigheder og øger deres "markedsværdi" De ledige får chancen for at vise deres værd og dermed "bide sig fast" i virksomheden i et ordinært job De ledige får udvidet netværk og styrket jobsøgning Hvad skal I afdække på mødet? Første overordnede billede af ønsker til og behov for efteruddannelse af de ansatte. Første overordnede billede af ønsker og krav til vikarer (antal og kvalifikationer). Virksomhedsspecifikke ønsker/krav til jobrotationsforløb.
Bliv vikar i jobrotation Styrk dine kompetencer og få foden indenfor i en virksomhed betyder, at en virksomhed kan sende en eller flere medarbejdere på efteruddannelse, og at du som ledig kan blive vikar for medarbejderne i uddannelsesperioden. Ved at være vikar i et jobrotationsforløb får du bl.a.: Almindelig overenskomstmæssig løn. Sat din dagpengeperiode på stand-by, så du skubber din udfaldsdato. Nye joberfaringer og færdigheder, som øger din "markedsværdi". Chance for at vise dit værd og "bide dig fast" i virksomheden i et ordinært job. Udvidet dit netværk og dermed styrket chancerne i din jobsøgning. Forløb og forberedelse Et vikariat i et jobrotationsforløb kan vare fra få uger og helt op til 12 måneder. Typisk vil du få en indledende jobsamtale i virksomheden, hvor du kan høre mere om arbejdet, og hvor virksomheden kan vurdere, om I er et godt match. Herefter begynder de fleste forløb på normal vis med en kort introduktion til arbejdspladsen og de konkrete arbejdsopgaver. Hvis arbejdet er baseret på specielle rutiner og arbejdsgange, kan det være hensigtsmæssigt at starte med en indledende ulønnet praktikperiode (typisk 1-2 uger), hvor du fx følger en medarbejder og lærer virksomheden og arbejdsgangene at kende. Og hvis arbejdet kræver særlige forudsætninger, branchekendskab, it-kundskaber etc., er der mulighed for at deltage i kortere kurser eller uddannelsesforløb, inden du starter i jobrotationsvikariatet. Betingelser svikariater er ikke kun for ufaglærte. Ofte kræver vikariaterne specielle kompetencer - fx ved faglærte arbejdsfunktioner (folkeskolelærere, tømrere, akademikere etc.) Så selv om du er faglært eller har en videregående uddannelse, kan jobrotation også være en trædesten for dig til at komme tilbage på arbejdsmarkedet igen. Brug jobrotation i din jobsøgning Brug jobrotationsmuligheden aktivt i din jobsøgning. Opsøg selv virksomheder, hvor du gerne vil arbejde, og tilbyd dem, at de kan uddanne deres medarbejdere og bruge dig som vikar i uddannelsesperioden. Husk at forklare, at det stort set er uden udgift for dem. Tag fat i jobcentret, når du har fanget interessen hos en virksomhed. Kom videre Fortæl din jobkonsulent i jobcentret, at du er interesseret i at blive vikar i jobrotationsforløb og hold dig opdateret omkring de jobrotationsprojekter og informationsmøder, der er i dit jobcenter. Det er et krav, at du har været ledig i mindst 3 måneder, inden du starter som vikar. Som vikar får du en almindelig overenskomstmæssig løn (eller hvad der gælder for tilsvarende arbejde), men du optjener ikke timer til dagpengesystemet (for medlemmer af en a-kasse). Vikaransættelsen betragtes dog som en "død periode" i dagpengesystemet og skubber derfor din udfaldsdato.