Referat Træskibs Sammenslutningens bestyrelsesmøde 4 2011/2012. Dato: 19.november 2011 i Middelfart Deltagere: Poul Erik Clausen, formand (PEC), Nis-Edwin List-Petersen, næstformand (NELP), Egon Hansen, kasserer (EH), Ole Brauner, bestyrelsesmedlem (OB), Gert Iversen, bestyrelsesmedlem (GI), Merete Ettrup, bestyrelsesmedlem (ME), Karsten Heide, supl. (KH). Jens Glindvad, supl. (JG). Lisbeth Møller Andersen, sekretær, referent (LMA). Ole Vistrup (OV) og Jes Kromann (JK) Skibsbevaringsfonden deltog under punkt 4.02. Afbud: Niels Sohn, bestyrelsesmedlem (NS). Andrea Gotved redaktør(ag). 4.01 Valg af ordstyrer. 4.02 Samarbejde mellem Skibsbevaringsfonden og TS Ole Vistrup og Jes Kromann deltager under dette punkt. OV og JK orienterede om SBF s hoved arbejdsområder: Konsulentarbejde. Behandling af ansøgninger. Administrativt arbejde. Politisk arbejde. Kontakt til andre fonde. OV og JK foreslog et samarbejde mellem TS og SBF. Et område er: Indsamle dokumentation, gennem telefoninterview, om ejerens udgifter til skibet. Hvor mange der har glæde af skibet ud over ejeren selv. Hvor mange har været med ude at sejl, (hvem og hvor mange deltager i vedligehold på frivilligt basis?). Der spørges desuden ind til hvilket problem der fylder mest i det at have et skib. En opgørelse vil helt sikkert vise, at vi giver samfundet flere penge end vi får gennem fondsmidlerne. Vi skal bevise vi har en samfundsmæssig værdi. SBF har ikke kapacitet til at lave undersøgelsen og foreslår TS påtager sig opgaven. Et andet område er: Lobbyarbejde på politisk niveau. Tale med kulturudvalgsmedlemmer frem for ministre. SBF opfattes som en offentlig institution, selv om den ikke er det. Derfor skal det være vælgerne/ts og dens medlemmer, der skal tage kontakten. Det er vigtigt med de uformelle snakke. Tag altid et notat efter samtalen, så har man altid noget at vende tilbage med. SBF deltog i folkemødet på Bornholm og vil gøre det igen næste år. Kroniker og artikler i landsdækkende aviser om de gode historier. Fortæl historien på en ny måde. Et tredje område: Følge op på lov om momsfritagelse. Undersøg hvordan man skifter fra privat ejet skib til foreningsskib. Hvordan fungerer det i praksis. SBF har ikke ressourcer til opgaven og foreslår TS gør det. PEC: TS er i gang. Et fjerde område: TS skal køre sig i stilling. SBF foreslår TS at udarbejde et kulturpolitisk program, til inspiration har OV sendt SME s erhvervspolitiske program. Gennem programmet prioriterer og operationaliserer TS sit arbejde. Programmet er ikke statisk. Samarbejde med søfartsstyrelsen kan være et punkt i programmet.
OV foreslår at TS ansætter en sagsbehandler 30 timer pr. uge i et år. I samme periode arbejdes der på permanent finansiering. PEC: Der skal arbejdes på at få den sejlende kulturarv på Kulturministeriets Kulturarvsliste på lige fod med f. eks fortidsminder og bygninger. TS skal bruge pinsen 2012 til kontakt med de politikere der kommer i forbindelse med søsætningen. Markering af TS s 40 års stiftelsesjubilæum den 25. marts 2012 har været drøftet i Kommunikationsudvalget, som arbejder med strøtanker om markering af dagen, f.eks. artikler, reception, lokale arrangementer. Oplæg sendes til bestyrelsen. Rammebudget på 50.000 godkendt hertil. Se referatets punkt 4.09. SBF bliver 25 år og PEC foreslår en fælles markering. Samtidig realiseres forslaget fra Nyhavn om udnævnelse af ambassadører, PEC er ved at skrive til kulturministeriet. Skrivelsen udsendes til orientering for bestyrelsen. Forbundet Kysten præmieres i Brest for deres store arbejde. Vi skal fortælle om Kysten og sammenligne med hvad vi får. ME: Er enig i forslagene fra SBF. Oplyser, at der på 20 år er skrevet 82 artikler i de landsdækkende aviser. Interviews: alle efterlyser tal. Der er fokus på den landfaste kultur, men man når ikke ud over kajen og ud på vandet hvor skibene er. EH: Programmet skal indeholde 10 gode grunde til at bevare skibene. NLP: Der ser skrevet mange artikler i regionale og lokale aviser. Barcelona Chartret og TS s vedtægter skal indgå i et kulturprogram. Det anbefales at bruge Uffe Elbæk www.denradikaleuffe.dk. PEC: Vi kunne bl.a. invitere kulturministeren til et jubilæumsmøde den 25. marts. Ole Buus vil gerne hjælpe med at åbne døre og deltager i kommunikationsudvalgsmøde. JK: Vi skal blive bedre til at holde fast og følge op på initiativer, eks. borgmesterstafetten som ser ud til at være gået i stå. Punktet om samarbejde mellem SBF og TS følges op af PEC og OV. Der kommer et oplæg på kolofonmødet. 4.03 Godkendelse af dagsorden. Punktet 4.09 efter 4.06, hvorunder status på skibsdage og pinsestævne behandles. Der tilføjes et punkt 4.06.a. Procedurer. 4.04 Godkendelse af referat fra 28.10.11 GI har pr. mail sendt kommentarer til referatet, men er ikke kommet med. Som NEPL svarede på mail, gengiver referatet hvad der foregår på mødet og har man som GI ikke deltaget, kan man ikke få indflydelse på referatet. Man kan til gengæld bede emnet behandlet som et punkt på næste dagsorden, som det er tilfældet
med 4.06. 4.05 Gensidig orientering PEC: Foreslår, at sekretæren hele tiden er orienteret om hvor billedudstillingens to udgaver befinder sig. Kommunikationsudvalget foreslår hvordan kommunikationen skal foregå. Der er sendt ansøgning fra TS til Friluftsrådet om registrering af værfter og beddinger. ME har udarbejdet en projektbeskrivelse med tidsplan og økonomi.. ME udtrykte undren over, at hun efterfølgende havde konstateret, at PEC havde reduceret i det ansøgte beløb i projektbeskrivelsen uden forudgående konsultation. PEC redegjorde ikke nærmere for årsagen, men bekræftede, at han havde reduceret i beløbet. Advokat Martin Lauritsen, har undersøgt betingelserne for momsfritagelse. OB: Forventer at momsen tilbagebetales på toldkrydsjagten, som produktionsskolen har under opbygning. KH: Søger Trykfonden om 20 redningsveste og et førstehjælpskursus til Skibsdagene. ME: Skriver på en artikel om træskibe. Refererer om festen for Holbæk bedding. EH: Fartøjsliste og medlemsliste afleveret til AG til årbogen. TS har 800 medlemmer og 400 skibe. Siden 2003 er 182 skibe ikke på listen. Flest forsvinder i forbindelse med restancer. EH sender liste over skibe, der er gået ud af TS, uden de er kommet ind igen. IG: Foreslår skibene aftaler havne hvor de mødes på vej til pinsestævner, annoncerer deres ankomst og på den måde synliggør skibene. Gøres i samarbejde med turistforeningen. Konkret har GI s område aftalt at mødes den 22/5 v. Albuen/Nakskov og 23/5 i Stubbekøbing på vej til Marstal. GI foreslår TS registrerer skibe som er ved at forgå mhp. en redningsplan. LMA: Helsingør vil gerne være vært for et pinsestævne. Havnen trak sig som frihavn i forbindelse med havneprojektet. LMA opfordrer den til at blive frihavn igen. Fredericia tilbyder tørdok og haller hvor TS-medlemme kan vedligeholde deres skibe. Tilbuddet er interessant, LMA svarer og PEC kontakter byen. NELP: Orienterer om Rexona-projektet. Orienterer om lokalt aktiviteter, herunder politisk debatter om bevaring af skibe. 4.06 Mig & bestyrelsen Orientering v. GI (Bilag) 4.06. a procedure i bestyrelsen Herunder skibsdage og pinsestævner. Med udgangspunkt i oplæg fra GI behandles GI s kritikpunkter. Nogle kritikpunkter tages til efterretning andre afvises med begrundelse. Konklusion: Aftaler truffet i bestyrelsen skal overholdes. Udvalgsarbejdet og tilhørende beføjelser skal respekteres.
Alle skal tage ansvar for egne opgaver og egen kommunikation. Intern kommunikationen skal være mere præcis. Bestyrelsen arbejder fremadrettede. Delegere flere ansvarsområder. Respekter aftalen om, at der ikke holdes bestyrelsesmøder pr. mails. Pinsestævner: GI har ansvar for det praktiske i Marstal. PEC og LMA har ansvar for det overordnede. LMA sender plan med opgavefordeling. GI bliver medlem af optagelsesudvalget. ME går med i det politiske arbejde og i planlægningen af kolofonmødernes indhold. Som aftalt på sidste møde har NS ansvar for stævner uden for TS s egne. KH modtager og afgiver høringsansvar til bl.a. Søfartsstyrelsen. KH har desuden ansvar for Skibsdagene mht. det indholdsmæssige. I 2012 i Ebeltoft, har den lokale træskibsforening ansvar for det praktiske. PEC sender bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder til EH og LMA. 4.07 Kolofonmøde januar 2012 Beslutning om program v. PEC (bilag) 4.08 Ambassadører for TS Beslutning om TS skal udnævne ambassadører, den første i anledningen af TS s 40 årsjubilæum 2012. v. ME (bilag følger) 4.09 Kommunikations- og formidlingsstrategi Orientering v. ME LMA: Danhostel Ebeltoft har det bedste tilbud. Program: Indledning v. PEC: Orientering om 40 års jubilæum, Samarbejdet med SBF, Kulturarv. Medlemsmøder med emnerne moms og foreningsskibe. Fartøjsoptagelse v. OB: OB ønsker en debat om vedtægterne og evt. behov for ændringer. Der skal være klare linjer for det fremtidige udvalg. Analyseskema til OB fra LMA. Program revideres af LMA og sendes ud med referatet. EH: Der er ikke sendt bilag ud, idet oplægget ikke er færdigt. Kommunikationsudvalget arbejder videre med et forslag. EH: Journalister bidrager med at skrive artikler i samarbejde med SBF. Budget kr. 20.000 godkendt, idet Skibsbevaringsfonden bidrager med et tilsvarende beløb PEC: Markering af TS s 40 års stiftelsesjubilæum den 25. marts 2012 har været drøftet i Kommunikationsudvalget, som arbejder med strøtanker om markering af dagen, f.eks. artikler, reception, lokale arrangementer. Oplæg sendes til bestyrelsen. Rammebudget på 50.000 godkendt hertil.
4.10 Forsikringer Beslutning om: Medlemsmøde i lokalområderne v. TS eller Codan/Aon? Eksempler på 5 skibes forsikringer på hjemmesiden? Database over forsikringer på hjemmesiden? (bilag) v. PEC 4.11 Frihavnsordning og charterskibe Beslutning om videre tiltag. Oplæg v. LMA (bilag) 4.12 Bestyrelsens aktivitetsplan 2012 Godkendelse. Udkast v. LMA (bilag) 4.13 TS-bladet og hjemmesiden Status v. AG, ME og EH 4.14 Hængepartier. Borgmesterstafetten Fyn Rundt - opfølgning v. EH Oplæg om Husavik v. PEC Planlægningsudvalget fremsender et oplæg til godkendelse. GI foreslår Svendborg hvor der er skibe i havnen modsat Nyborgs tomme havn. Punktet udsættes til næste møde. Oplæg fra LMA. Punkt på næste møde. Ingen kommentarer. Godkendt. Årbog udkommer medio december som planlagt. Overtages af kommunikationsudvalg 4.15 Næste møde og dagsorden. Fredag den 20. januar 2012 kl. 18.00 i Ebeltoft v. PEC Punkter til hjemmesiden Til hjemmesiden: Mødet med SBF Fejring af TS s 40 års jubilæum. 4.16 Punkter til næste møde Dagsordenpunkter: Opfølgning på møde med SBF. Status på arrangement v. 40 års Jubilæum. Frihavnsordning og Charterskibe. Forsikringer. Ifølge aktivitetsplan: Forberede generalforsamling.