Markedsføring Fanø. Bestyrelsens årsberetning 2016 v/gorm Sigaard. Dette er den første ordinære generalforsamling efter vi har gennemført de storforandringer. Helt ordinær er den dog ikke, den dækker kun 6 måneder i og med vi har ændret regnskabsår. Det første hele år bliver således 1. juli 2016 30 juni 2017. Inden vi går i gang med selve beretningen, så vil vi gerne fortælle, at vi har fået det første æresmedlem i foreningen. At drive den samme virksomhed i 60 år er en præstation udover det normale, og Tove fra Toves Gavebod blev vores første æresmedlem. Endnu engang, tillykke med jubilæet. Bestyrelsen Som resultat af de nye vedtægter måtte vi sige farvel til Fanø Kommunes 2 repræsentanter i bestyrelsen, borgmester Erik Nørreby og Kristine Kaas Krog Bestyrelsen konstituerede sig umiddelbart efter generalforsamlingen i marts 2015 med Gorm Sigaard som formand. Der har været afholdt 3 ordinære bestyrelsesmøder. Medlemsudvikling Bestyrelsen har været meget spændte på, hvordan medlemmerne ville tage imod forandringerne i organisationen, herunder ikke mindst det nye kontingentsystem. Markedsføring Fanø har i dag 83 medlemsvirksomheder. Der er således ca. 20 virksomheder, som enten har meldt sig ud eller ikke har svaret. Flere af disse har dog allerede meddelt, at de fortsat ønsker at være medlem af foreningen. Til gengæld er der også kommet 4 nye til. Der ligger således en stor opgave for den kommende bestyrelse at nå ud til en større kreds af virksomheder og få fortalt om de fordele det giver at være medlem af Markedsføring Fanø. Målet må være, at vi minimum når op på 100 medlemmer i 2016/2017. Sekretariat Foreningen har ingen ansatte. Der er indgået en aftale med Fanø Kommune om at Fanø Turistbureau leverer sekretariatsbistand til foreningen, både til bestyrelsen og til at få udført de forskellige marketing aktiviteter.
Pr 1 juli 2016 er Fanø Turistbureau blevet en del af Esbjerg Erhvervsudvikling, men det er bestyrelsens klare forventning, at aftalen mellem Fanø Kommune og Markedsføring Fanø kører videre med Esbjerg Erhvervsudvikling. Marketing aktiviteter Ændringen af regnskabsåret fra kalenderåret til 1/ juli 30. juni skyldes, at en stor del af marketingaktiviteterne skal besluttes om efteråret. Fremover vil vi derfor vide, hvor meget vi har fået ind i kontingentindtægter før vi godkender hvilke aktiviteter, der skal igangsættes. Dette princip kunne vi naturligvis ikke opretholde for 2016, da vi først ville kende kontingentgrundlaget i april/maj 2016. Vi besluttede derfor at iværksætte en marketingplan, som om nødvendigt måtte finansieres af foreningens formue. Vi har derfor haft et større aktivitetsniveau end de foregående år. Vi operer med 2 typer af aktiviteter, basisaktiviteter og kampagneaktiviteter. Basis aktiviteter Basisaktiviteterne består af 1. Hjemmesiden www.visitfanoe.dk 2. Facebook siderne: Visitfanø, Kites on Fanø, Kayak on Fanø, zimmer/room Fanø 3. Aktivitetskalenderen Det sker på Fanø i både trykt on onlineformt 4. Fanø Guiden. 5. Foto- og videoarkiv 6. PR-arbejde. Visitfanoe.dk Blandt fagfolk er der allerede begyndt en debat om, hvorvidt hjemmesidernes dage er talte. Der er ingen tvivl om, at andre platforme som mobiltelefoner har stigende betydning. Vi er dog overbeviste om, at hjemmesider fortsat vil være en væsentlig marketing platform. Vi skal dog hele tiden være opmærksomme på de forandringer, der sker i kundernes brug af platforme og sørge for, at hjemmesiden i både teknik og design er opdateret. Her er der fortsat et stort arbejde foran os. VisitFanø Facebook Facebook har vist sig at være et en rigtig god måde at skabe tættere relationer mellem os og vores gæster. På den primære Facebook side Visitfanø har vi passeret de 5.000 likes, hvilket er meget højt for en destinations facebook side. Aktivitetskalenderen. Vi har udvidet antallet af måneder, hvor vi trykker Det sker på Fanø som et hæfte fra 2 (juli og august) til 4 (juni, juli, august og september). Det er udtryk for, at der kommer flere og flere aktiviteter på Kultunaut, som fortsat er den database, vi bruger som grundlag. De øvrige måneder udgives kalenderen som et fortrykt år og sendes som pdf til overnatningsstederne. Fanø Guiden Fanø Guiden 2016 blev trykt i 50.0000 eks, heraf distribueres de 10.000 til resten af Danmark (turistbureauer med mere).
Distributionen foregår på samme måde som hidtil, guiden udleveres via overnatningsstederne og det er vores indtryk, at alle ankomster på Fanø får den udleveret. Som det vil fremgå af regnskabet, så løber Fanø Guiden efterhånden kun lige rundt. Vi har ingen forventninger om at kunne øge annoncesalget væsentligt og har derfor set på, om vi kan producere den på en anden måde, så den fremover kan bidrage positivt til foreningens økonomi samtidig med at den har så høj en værdi for både annoncører og læsere som muligt. Til 2017 ændrer vi således både format, design og leverandør. I 2017 laves Fanø Guiden af Casa Grafika, vi går fra et format på A4 til A5, så den bliver nemmere at have med rundt, producerer den i 3 særskilte sprogversioner og opdaterer designet. Guiden vil fortsat som minimum være 50% redaktionelt indhold. Foto og videoarkiv Vi har fortsat en fotograf fast tilknyttet foreningen, som jævnligt er på Fanø for at tage fotos. Vi har efterhånden et ganske stort fotoarkiv, men med det store antal presserejser vi har er det nødvendigt hele tiden at have opdaterede fotos på lager. Fotografen er også i gang med at besøge foreningens medlemmer for at få taget de fotos, som de har fået lovet. PR arbejdet PR arbejdet fylder en meget stor del af økonomien i basisaktiviteterne. Antallet af presseture er på lidt mindre niveau i 2016 i forhold til 2015, men hvor der i 2015 var en stor andel af pressebesøg med fokus på fødevarer, har det i 2016 i højere grad været presserejser med et bredere fokus og med mere fokus på vores primære markeder. Presserejserne får vi fra flere kanaler. Foreningen er fortsat med i og betaler til det fælles PR samarbejde sammen med Varde, Esbjerg og Tønder, og det er derigennem vi får en stor del af presserejserne. På nogle af disse ture er det en af samarbejdspartnerne, som står for det praktiske, på andre er det os selv, der står for det praktiske arbejde. I den sammenhæng har foreningen indgået en aftale med Club Fanø om at stå for den praktiske afvikling af presseturene. Følgende presserejser er gennemført i 2016: Tyskland: Pressemøde i Hamborg sammen med Færgen A/S, Nordeuropa Magazin NORDIS, NORIS Reisehandbuch, DuMont Reisetaschenbuch Dänemark, Cykling Magazine (ADFC), Meerblog.de (blogger), Rosenheimer Journal, Donaukurier, Müncher Merkur, Reise-stories.de (blogger), Frankfurter Rundschau, Frankfurter Neue Presse, Stuttgarter Nachrichten, Verlagsgruppe Rhein-Main (Allgemeine Zeitung Mainz, Wiesbaden, Gießen) Danmark: Pressemøde med 31 danske rejsejournalister i København sammen med Færgen A/S, Dagbladendes bureau/liebhaverboligen, JP Rejser, Kristeligt Dagblad, Rejseavisen.dk, Havelivet, Helsingør Dagblad, Camping Fritid, Fritidsmagasinet, Frk Kræsen (blogger), AnneVibekeRejser (TV), + free-lance journalisten Jesper Møller, der skriver for en række danske dagblade Norge: Hjemmet Sverige: Meetings international, Svensk Leverandørstidning
I lighed med tidligere år er en del af journalisterne free-lance journalister, som skriver til en række forskellige magasiner og blade. Kampagne aktiviteter En nyskabelse i forhold til tidligere er at der etableres en markedsføringspulje, hvor medlemmerne kan søge medfinansiering til marketing aktiviteter og hvor Færgen A/S også vil bidrage. Det er naturligvis meget begrænset, hvad der har været af henvendelser endnu, da vi jo ikke for alvor er kommet i gang. Vi har dog haft et enkelt projekt, hvor en gruppe af virksomheder er gået sammen for at få flere lejrskoler til Fanø. Bestyrelsen håber, at vi får en masse gode marketing projekter til behandling i det kommende år. Som nævnt tidligere, besluttede bestyrelsen selv at iværksætte en række aktiviteter i 2016, da vi ikke kunne leve med, at der ikke rigtig skete noget det første år i foreningens nye liv. Følgende aktiviteter er i gang i 2016: Nordsee kampagne i Tyskland Købte 1 helsidesannonce + online marketing i de 2 kataloger rettet mod henholdsvis Sjov, leg og læring og Det gode liv. DSVJ er markant i kataloget i 2016. Vi har et fælles dobbeltopslag, Varde og Rømø/Tønder har hver et dobbeltopslag, Fanø har 1 side og der 1 side med annoncører. Vi var en del af den første større TV-kampagne i Tyskland for feriehusferie med et samlet budget på 8-9 mill. kr. Partnerne i projektet er Dansk Kyst og Naturturisme, Novasol og Süddänische Nordsee (DSVJ). Som led i TV kampagnen, der kørte i april i Nordtyskland, købte vi et dobbeltopslag i april nummeret af Flensburg Journal (oplag 48.000, der husstandsomdeles) Danmarks kampagne Købte dobbeltopslag i Det danske Feriemagasin. Incl online markedsføring. Køb af 2 reklameudsendelser DK4. Regional kampagne (Esbjerg og omegn): 12 måneders annoncekampagne i JyskeVestkysten/Esbjerg Ugeavis med 1 ugentlig annonce (360 mm), 6 stk ½ siders annoncer i JyskeVestkysten/Esbjerg Ugeavis i 2016. Bannerannoncering på JV/Ugeavisen.dk med 100.000 visninger pr måned i 12 måneder (ingen klikpriser oveni) 120/180 radiospots a 15 sekunder pr måned i 12 måneder på Radio Scala. Camping kampagne: Kampagnen har et samlet budget på 20.000,- kr, Deltagelse i CMT turistmessen i Stuttgart 15-25 januar, som er en af de helt store messer og specielt for camping/autocamper. Lejrskole kampagne: Der har været et markant fald i antallet af lejrskoler. Fra 2011 til 2015 er salget via DSB Skolerejser faldet fra 1.650 til 637 personer. Det har blandt andet cykeludlejerne kunnet mærke.
Derfor iværksættes et projekt, hvor markedet undersøges og der udarbejdes lejrskolepakker med informationsmateriale. Kite Fliers Meeting: Markedsføring fanø overtager en række af de udgifter, som FET tidligere har afholdt for at sikre dragefestivalen. Kite Fliers Meeting er fortsat det største event på Fanø og af stor betydning for øen. Hermed er der åben for debat...