DGI og Microsoft xrm
DGI 1 landsforening 16 landsdelsforeninger 350 ansatte 5.400 idrætsforeninger 90.000 frivillige 1,4 mil. medlemmer
Strategi DGIs vision Den foretrukne samarbejdspartner for idrætsforeningen Vi vil: Flere aktive, flere frivillige, flere medlemmer
DGIIT central fælles funktion vores mission: DGIIT er forandringsagenter i DGI. Som forandringsagenter sikrer vi, at DGI udvikler IT-systemer og processer, der bedst muligt støtter og udvikler foreningen, instruktører, frivillige og personale. DGIIT sikrer ved at kombinere vores forretningsforståelse, IT-faglighed og nærhed, en omkostningseffektiv administration, høj vidensdeling og kommunikation i DGI. Alle data er centrale og i videst omfang fælles
IT strategi Højest mulig grad af selvbetjening på alle niveauer Fælles IT-systemer der understøtter arbejdsprocesser og vidensdeling. LOB Line Of Business såvel som ustruktureret data RAD - Rapid Application Development Hurtigere fra ide til løsning Time to market Konsekvenser Transformation af DGIIT-udvikling Aktivering af produktejere i forretningen Skarp fokus på alle omkostninger
Begrundelse for valg af MS xrm 2011 En udviklingsplatform Mindre brug for plumbing => flere ressourcer til forrentningsunderstøttelse Langt bedre mulighed for RAD og prototyping Relevant standard funktionalitet Intuitiv og genkendelig brugergrænseflade Muligt at aktivere brugere de kan selv begynde at bygge, modificere m.m. En legoklods der passer sammen med vore øvrige Microsoft produkter (Dynamics, Sharepoint)
Løsningen Selve løsningen Mimer 4 Funktionalitet Håndtering af 1.000.000 personer og adresser Håndtering af udvalg = personer der samarbejder Forretningsunderstøttelse 15.000 arrangementer pr. år 200.000 deltagere pr. år
Personer Fleksibel styring af personer og deres tilknytninger i xrm Instruktør, deltager, kasserer, formand, etc. Tæt integration til Dynamics AX (DAX). Oprettelse af kasserer i xrm opretter debitor post i DAX. Tæt integration til ny Online tilmeldingsportal gør det muligt at identificere personen i xrm før de tilmelder sig til arrangementet Person oversigt Oversigt over alle arrangement tilmeldinger for personen Oversigt over alle arrangementer personen har deltaget i. Gør det muligt at målrette vore arrangementer til deltager, hvor sandsynlighed for deltagelse er bedst.
Styring af grupper (udvalg, foreninger og virksomheder) Gruppehåndtering i forhold til registrering/håndtering af foreninger og udvalg er rygraden i DGIs Mimer løsning. xrm giver et overskueligt overblik over alle grupper med status, nummer og type vist direkte i oversigten Nem håndtering og oprettelse af grupper ved brug af standard xrm formularer tilpasset til DGIs behov Overblik over alle Grupper Gruppe oversigt Data kvalitet: Kvalitetssikring af stamdata ved brug af validering og opslag på relevante felter Data kvalitet: Automatisk dublettjek garanterer at den samme gruppe ikke oprettes flere gange. Historik: Oversigt over Arrangementer, som gruppen arrangerer eller er medarrangør på. Tæt integration til ny foreningsservice portal. Giver foreninger mulighed vedligeholde deres egne oplysninger i xrm. foreningens navn, adresse, formand, kasserer og instruktører M.fl.
Arrangementer Arrangementer er hjertet i DGI og det er vigtigt, at arrangementsstyring i xrm standardiserer arbejdsgangene i hele DGI. Overblik over alle Arrangementer Nem overskuelig overblik over alle arrangementer i xrm med status og antal tilmeldte deltager. Mulighed for at arbejde på arrangementer på tværs af landsdele, foreninger og udvalg ved at benytte xrm s indbyggede rollestyringsmodel Arrangement oversigt Tæt integration til Dynamics AX. Fakturering af deltager på et arrangement Tæt integration til ny Online tilmeldings portal Muliggøre 100% online tilmelding af deltager på arrangementer i xrm Understøttelse af holdtilmeldinger, anonyme deltager og instruktør
Arrangementer Enkel og assisteret oprettelse Arrangement skabeloner assisterer arrangøren i oprettelse af arrangement, der matcher til arrangementstypen. Arrangement oversigt Workflow-understøttelse Automatisk beregning af afbudsfrist baseret på start og slut dato for arrangement. Assisterer arrangøren med påmindelser i forbindelse med bestilling af lokation og korrekt antal tilmeldte til arrangementet. Assistere arrangøren når en arrangement bliver aflyst Automatisk mail notifikation til alle deltager om aflysning af arrangement. Tæt integration til Axapta ERP sørger for at oprette krediteringsposter til alle tilmeldte på arrangementet. Oversigt over alle deltager på arrangementet Deltager oversigt
Gevinst/værdi for organisationen Kortsigtet Ensartet nutidig brugergrænseflade Alle de fordele som udskiftning af et 10 år gammelt system giver. Systemet passer igen forretningen Langsigtet Investering i en ny udviklingsplatform for alle administrative- og selvbetjenings løsninger Agilitet En god investering
Projekterfaring Samarbejde med Netcompany Vores NC kollegaer er dygtige Vi har fået det vi ønskede: Systematisk stærk projektledelse og metode Dygtige udviklere der også er i stand til at lære fra sig Tidsplanen og økonomi følger budget Opmærksomhedspunkter Kompleksitet hold øje med den Anlæg en værdibetragtning på alt arbejde og alle beslutninger Manglende crossplatform understøttelse Når modsætninger mødes...
Spørgsmål og svar? Ole.B.Poulsen@dgi.dk