Referat fra Styringsdialog mellem Rudersdal Kommune og Birkebo v/boligkontoret Danmark (BDK) Den 20. juni 2011 Til stede: Gitte Weien Andersen (Rudersdal Kommune), Torben Eriksen (forretningsfører, BDK), Charlotte Heitmann (konsulent, BDK), Bent Nielsen (formand Birkebo) og Jette Hansen (næstformand Birkebo). Teknik og Miljø Rudersdal Ejendomme Sagsnr. 2011-11188 Sagsbehandler: Gitte Weien Andersen Tlf. 46 11 22 18 gwa@rudersdal.dk Dagsorden: 1. Nøgletal for årsregnskabet 2. Aktuelle projekter 3. Årets emne: Vedligeholdelse 4. Evt. aftaler 5. Eventuelt Ved mødet blev afdelingerne gennemgået en af gangen ud fra ovenstående dagsorden. Det årlige møde planlægges afholdt i februar. Generelt Dokumentationspakken er udfyldt ved gennemgang mellem organisationsbestyrelsen og administrationen. Oplevelsen at materialet er meget generelt og ikke direkte sammenhæng mellem svar og konklusioner. Bl.a. ved gennemgangen af vedligeholdelsesstanden, hvor konklusionerne er meget dramatiske. Kommunen kan konstatere, at administrationsbidraget er på et mellem niveau på 3.609 kr. pr. lejemål. Her har boligorganisationen et tal på 3.470 kr. og dokumentationspakken på 3.700 kr. Det seneste regnskab for perioden 2009-2010 er i forbindelse med mødet påset af kommunen i henhold til Driftsbekendtgørelsens 113. Boligorganisationen har vedtaget generelle genhusningsregler i forbindelse med skimmelsvamp. Fjernvarmetilslutning i de fleste afdelinger med undtagelse af afd. 2 og 7, 10.
Kommunen oplyste, at der afholdes fællesmøde med boligselskaberne i 1. september 2011 med politisk deltagelse. Boligselskabet beder igen om kommunens deltagelse og initiativ overfor psykisk syge beboer. Boligselskabet ønsker bedre og mere dialog om boliganvisning, og selskabet vil gerne indgå en aftale med kommunen herom. Kommunen er også interesseret i en dialog om boliganvisning, så kommunen har en mulighed for at udskyde indflytningsdatoen og dermed undgå at betale tomgangsleje. Afd. 1 Kajerød vænge: Renoveringsprojektet er i planlægningsfasen, hvor der nu er valgt rådgiver efter udbud. Skimmelsvamp omfanget diskuteres, og der skal forhandles i forhold til byggesagsbehandling af projektet, således at projektet ikke fordyres. Der er ansøgt ved Landsbyggefonden om tilskud til både projekt og lejenedsættelse. Projektet forventer et lejeniveau på 850 kr. pr. m 2. Forventer udbud ved årsudskiftet. Overskud i året. Det opsamlede underskud afvikles indenfor 3 år. Lejen er ca. 700 kr. pr. m 2. Henlæggelsesniveauet er ikke for højt, men der skal henses til renoveringsprojektet. Efter renoveringssagen er der igen fokus på henlæggelsesniveauet samt fokus i renoveringsprojektet på materiale valg med mindre vedligeholdelsesbehov. Beboerdemokratiet er der godt gang i, og der var ved seneste beboermøde kampvalg på alle poster, hvilket har medført en yderst aktiv bestyrelse. Kommunen er lejer af Kajerød Vænge 67: Enighed om at der skal laves en direkte kontrakt mellem boligselskab og husstanden. Afd. 2 Bellisbakken: Lejeniveau på 770 kr. pr. m 2. Fint resultat på året, og opsamlet underskud er afviklet. På henlæggelseskonto er der anvendt mere end der henlægges, hvilket der skal rettes op på. Forklaring på det anvendelserne er, at der er skimmelsvamp problemer i flere boliger. Et par boliger er istandsat fuldstændigt for op til 700.000 kr. Hertil er der anvendt henlæggelserne, men i stedet skal byggeprojektet bekoste ved optagelse af et byggelån. 2
Forventer en Landbyggefond sag med en ramme på 20-25 mio. kr., da samtlige huse skal gennemgås. Afd. 3 Skolebakken: Overskud i regnskabsåret og lejeniveau på 665 kr. pr. m 2. Opsamlet underskud skyldes, at engangsindtægten for udleje af parkeringsarealet, der kom i det forrige regnskabsår. Der er afholdt møde mellem kommunen og afdelingsbestyrelsen om beboersammensætningen og mulighederne for handling overfor beboerne. Formanden Bent Nielsen ønsker en analyse til dokumentation for beboersammensætningen i et samarbejde med kommunen. Forbrugsrør, sokkel og tag skal udskiftes på sigt. Tilstandsrapport har medført overvejelser om tagboliger, som fremtidssikring af afdelingen. Der er tilslutning til fjernvarme. Afd. 4 Kajerødgade: Underskud og opsamlet driftsunderskud skyldes renoveringsprojektet med gavlisolering, hvor den årlige gavl viste sig mere omkostningsfuld pga. skaden. Afvikles med 60.000 kr. årligt. Det overvejes at anvende trækningsret og henlæggelser til finansiering af gavlisoleringerne. Lejeniveau 665 kr. pr. m 2. Behov for huslejeudligning da afdelingen er opført i to etaper for længere tid siden og forskellen kan ikke længere mærkes. Afd. 5 Skovgårdsparken: Godt resultat og intet underskud. Lejeniveau på 690 kr. pr. m 2. Der arbejdes på en sag ved Landsbyggefonden vedr. tekniske installationer, facade og fremtidssikring. Ca. 60 mio. kr. Men der er også gode henlæggelser i afdelingen. Ved fraflytning har man valgt større istandsættelse af køkken og bad. Ny bestyrelsen er netop tiltrådt. Afd.6 Birkerød Parkvej: Lejeniveau 650 kr. pr. m 2. Godt regnskabsresultat intet opsamlet eller driftsunderskud. Henlæggelserne er et fint niveau. Behov for isolering og facaderenovering. 3
1 rums boliger bevirker stor udskiftning og mange boliganvisninger, så boligafdelingen ønsker sammenlægning. Afdelingen har iværksat tilbud om mangelgennemgang af ejendomsmester til samtlige lejemål kaldet servicebesøg. Godt beboerdemokrati og god deltagelse. Afd. 7 Byager vænge: Højt lejeniveau pr. m 2 1.040 kr. Overskud på årets regnskab, men henlæggelserne skal hæves til et højere niveau. Små familieboliger kombineret med ungdomsboliger. Kommunal anvisning af ungdomsboligerne. Sårbar afdeling både pga. beboersammensætningen og økonomien. Tagrenovering er ikke udført korrekt, og der er nedsat byggeudvalg til Landsbyggefondssag, som også vil vedrører lejetilskud. Boligselskab ønsker en sammenlægning af familie og ungdomsboliger og vil ansøge herom. Kommunen kan hertil meddele, at der ikke er interesse for nedlæggelse af ungdomsboligerne. Der er ingen udlejningsvanskeligheder, og der opleves heller ikke klager. Beliggenheden mellem familieboligerne anser kommunen som en fordel, da det medfører, at beboerne skal tage hensyn til hinanden. Afd. 8 Stenager: Underskud på 65.000 kr. og forøgelse af opsamlet underskud, men afvikles budgetmæssigt. Lejeniveau på 770 kr. pr. m 2. Udbedring af ungdomsboligerne anslået 0,5 mio. kr. Problemer med fugtig sokkel. Husleje difference mellem ungdomsboliger og familieboliger, hvor familieboligerne har den laveste leje. Så ungdomsboligerne kan ikke klare højere lejeniveau. Godt beboerdemokrati. Afd. 9 Hovedgaden: Lån til afvikling af underskud, så afvikling kan ske via budgettet. Lejeniveau 835 kr. pr. m 2. Generelt økonomisk problem som giver anledning til fokus på driftsudgifter og eventuel sammenlægning med afd. 4. 4
Terrassedækket har vedligeholdelsesmæssige problemer. Afd. 10 Sjælsø vænge: Driftsunderskud på ca. 50.000 kr. Men ellers fine henlæggelser og lejeniveau kr. 850 kr. pr. m 2. Ovenlysvinduer undersøges, og der kommer en rapport herom. Der er netop udskiftet naturgasfyr. Ved behov for yderligere støtte til beboer tages kontakt til kommunen og politi. Hegnsag har medført, at træer skal fældes. 5