UCL APPS
Table of Contents Articles... 3 Opret en Google gruppe så du let kan dele dokumenter med flere... 4 Indretning af Google Chrome så du let kan skifte mellem konti... 8 Rediger dit website layout - menu, logo, udeseende, spalter, navigation...... 12 Deling af mapper og dokumenter i Google drev... 14 Opret en Google kalender og del den med dit team... 16 Hvordan sletter jeg et Google Webites?... 18 Lav din første blog med Blogger... 21 Lav en Hjemmeside med Google Sites... 23 Log på - opret og del dit første Google dokument... 36 Lav din første Google præsentation... 44 Redigering af Blogspot Blog... 53 Opret en formular i Google docs... 56 Log på Google+ og start et Hangout... 60 Opret en delt mappe i Google drev og del den med din gruppe/team... 70 Upload og del en video på Google Drev... 76 Log på det nye Google Drev med din UCL konto, opret og del et dokument... 81 Opret en Google Formular med en indlejret video og læg den på Fronter... 90 Hvis din private Google konto konflikter med din UCL konto... 103 Indsæt og rediger et billede direkte i Google Docs... 108 Opret et Google dokument, indsæt tekst og billeder, publicer på nettet og lav en QR kode... 112 Opret en Google presentation, indsæt video, udgiv på nettet og lav en QR kode... 119 Hvordan sletter jeg et Google Webites?... 122 Page 2
Articles Page 3
Opret en Google gruppe så du let kan dele dokumenter med flere Denne lille vejledning hjælper dig med at spare megen tid når du ofte vil dele dokumenter med de samme personer 1. Start med at gå på Google.dk og vælg Google Drev 2. OBS! Husk at du skal være logget ind med UCL konto 1. Start med at gå på Google.dk og vælg Drev 2. OBS! Husk at du skal være logget ind med UCL konto - det gør du ved at tjekke at det er din UCL mail der vises 3. Vælg nu Kontaktpersoner Page 4
1. Klik på Ny gruppe 1. Navngiv din gruppe Page 5
1. Din gruppe er nu oprettet 2. Find den under Mine kontakter 3. Du kan også oprette Cirkler i Google+ - mere om det senere 1. Klik nu på det lille ikon med person og + 2. Tast emaildresser ind, enten en ad gangen, eller flere adskilt med et komma 3. Klik på Tilføj Page 6
1. Dine kontaktpersoner er nu tilføjet din gruppe 2. Navne udfyldes automatisk 3. Hvis det er UCL ansatte tilføjes deres telefonnumre også Page 7
Indretning af Google Chrome så du let kan skifte mellem konti Mange har flere Google konti og det tager tid at skifte konti, indtaste oplysninger mv. Google Chrome har en smart funktion der kan gøre dit browserliv nemmere. 1. Log på Google.dk 2. Klik på det lille dropdown ikon 3. Vælg Indstillinger 1. Du kan lave mange brugerdefinerede indstilllinger 2. Du får en oversigt over eksisterende brugere - du har sikkert ikke nogen endnu 3. Klik nu på Tilføj ny bruger Page 8
1. Navngiv nu din bruger 2. Vælg et ikon 3. Klik på opret Page 9
1. Indtast dine login oplysninger 2. Klik på Log ind 1. Ikonet for bruger ligger i din browserbjælke OBS! Den kan også ligge i venstrehjørne 2. Gentag nu proceduren for lige så mange brugere som du vil have tilknyttet - så kan du altid hurtig skifte konto ved at klikke på ikonet. Page 10
Page 11
Rediger dit website layout - menu, logo, udeseende, spalter, navigation... Med "Rediger website layout" kan du ændre de fleste funktioner på din hjemeside 1. Du skal have oprettet en side i Google websites, have valgt et tema og oprettet et par sider 2. Klik nu på Mere 3. Under Webstedshandlinger vælges Rediger webstedslayout Page 12
1. Klik for at konfigurere webstedsheader - tilføj eller fjern logo 2 Sidebaren kan redigeres med ex. en tekstboks 3. Klik på navigation for at ændre rækkefølge og niveau 4. I toppen kan vælge vandret navigation i stedet for horisontal 5. Page 13
Deling af mapper og dokumenter i Google drev 1. Vær sikker på at være logget ind med din UCL konto - brugernavn er din UCL mail, password det samme som på Fronter 2. Lav evt. en ny mappe 3. Vælg den mappe du ønsker at dele og klik på den lille dropdown 4. Vælg Del Page 14
1. Skriv nu de personer ind som skal have adgang til den delte mappe 2. Afslut med at klikke på Udført Du kan også lave en gruppe med medlemmerne fra dit team Page 15
Opret en Google kalender og del den med dit team 1. Start som altid på google.dk med at logge ind med din UCL konto - tjek at det er din UCL mail der vises - hvis ikke log da ud af din private konto og log ind med din UCL konto - det er din UCL mail som brugernavn og det samme password som du anvender på Fronter og mail. 2. Klik nu på Kalender 3. Indstil din kalendervisning, dag, uge, måned... 4. Klik på Opret for at lave en ny aftale i kalenderen 5. Klik nu på Opret en ny kalender Page 16
1. Navngiv kalenderen 2. Det er en god ide at skrive en kort beskrivelse af hvad kalenderen skal anvendes til 3. Vurder offentlighedsniveau 4. En teamkalender skal typisk kun ses af teammedlemmerne og måske en vejleder 5. Husk at give høje rettigheder til alle i teamet - så alle kan arbejde med aftaler og begivenheder 6. Afslut med at klikke på Opret kalender Page 17
Hvordan sletter jeg et Google Webites? LOg på din UCL Google konto 1. Klik på Websites 2. Du får nu en oversigt over de websites du har oprettet 3. Vælg det websted du vil slette Page 18
1. Klik på Mere 2. Vælg Administrer website Page 19
1. Vælg Slet dette websted 1. Du skal lige bekræfte endnu engang før webstedet kan slettes - du kan fortryde inde 30 dage Page 20
Lav din første blog med Blogger Start på google.dk og log ind med din UCL konto 1. Vær sikker på at det er din UCL mail du er logget ind med - 2. Klik på Mere og vælg Blogger 1. Du kommer nu til en oversigtsside hvor du kan finde de blogs du allerede har oprettet 2. Der er også en oversigt over trafijk og indlæg 3. Du kan få vist dine blogs og hvis du klikker på blyanten kan du redigere 4. Klik på Ny blog Page 21
1. Giv din blog en titel 2. Skriv evt. selv en URL 3. Vælg et tema 4. Afslut med at klikke på Opret blog! Page 22
Lav en Hjemmeside med Google Sites Log ind på din UCL Google konto - 1. Log på Google.dk 2. Tjek at det er din UCL konto - det ser du ved at se om det er din UCL mail der står i menuen 3. Hvis ikke skal du logge ud og så logge ind med din UCL konto Page 23
Indstil hvem der skal kunne se din hjemmeside 1. Klik på Del for at lave indstillingen Page 24
Vælg 1. Først vælger du Mere 2. Vælg nu Drev - eller dokumenter, hvis du ikke har opgraderet til Drev/Drive - det har inegn betydning om det er det ene eller det andet Vælg igen 1. Vælg websites Page 25
Oret nyt websted 1. Klik på Opret Opret og navngiv 1. Navngiv din hjemmeside 2. Nu kan du se den nøjagtige webadresse 3. Vælg Tom skabelon Page 26
4. Klik på opret Så er du igang 1. Klik på blyanten for at redigere 2. Klik for at tilføje en ny side 3. Under Mere er der mange andre redigeringsmuligheder 4. Husk at tjekke indstillingerne for hvem der kan se din side - hvis I er flere der skal kunne redigere kan der genereres et link her Lav en sitemap 1. Et godt forarbejde i form af en gennemarbejdet sitemap giver overblik og sparer masser af arbejde 2. Startsiden kan evt ændres til Home... Page 27
3. Det er altid godt at vise hvem man er 4. Det det drejer sig om 5. Inddrag evt. medier - det virker godt! 6. Slut evt. af med Kontakt og nyttige links 1. Navngiv din side 2. Vælg hvor din side skal placeres 3. Her lægger du undersider 4. Slut med at klikke på opret Page 28
Så er det bare at følge sitemap planen Navngiv din side/underside 2. Det er vigtigt at tjkke at at siden er korrekt placeret - kan altid justeres 3. Vælg denne mulighed hvios systemet ikke foreslår den rette placering Page 29
Tjek hele tiden din sitemap 1. Sitemap hedder også webstedsoversigt 2. Når du klikker på de små plustegn folder siderne sig ud Page 30
Læg filer op på din hjemmeside Vælg Indsæt i topmenuen og gennemse nu mulighederne... Page 31
Hvis du vil skifte layout 1. Du kan vælge mellem mange sidehandlinger 2. Vælg Skift sideskabelon Page 32
Hiv og flå i alle knapper og eksperimenter... Hvis du vil skifte layout 1. Klik på Mere i topmenuen Page 33
2. Vælg Administrer website Vælg temaer 1. Du kan vælge imellem mange muligheder for justering af din side 2. Vælg temaer Der er rigtig mange at vælge imellem 1. Vælg og test 2. Klik for vælge flere Page 34
Så kunne den se sådan her ud :o) 1. Så er der ryddet op i sidemenuen og startsiden er opdateret 2. En Twittergadget 3. En Youtube nyhedsgadget 3. og en Googlekalender Page 35
Log på - opret og del dit første Google dokument Log på Google.dk 1. Skriv google.dk i adressefeltet i din browser (det kan anbefales at anvende Goggle Chrome - ikke noget krav) 2. Klik på Log ind - log evt ud først hvis du er logget ind med en anden Google konto 1. Log ind med din UCL mail 2. Brug samme adgangskode som du bruger på Fronter Page 36
1. gang du logger ind skal du acceptere Googles betingelser Klik på Jeg accepterer... Hvis du har en Google konto i forvejen kan du slå samlet login til 1. Klik på fortsæt Page 37
Nu kan du se at du er logget ind med din UCL mail Vælg Dokumenter 1. Vælg Mere 2. Vælg dokumenter Page 38
... Eller du vælger Drev Klik på Opret 1. Klik på opret Vælg hvilket dokument du vil oprettet 1. Vælg Dokument fra drop down menuen Page 39
Opret og navngiv dit dokument 1. Når du klikker på Ikke - navngivet dokument kan du omdøbe Mit første dokument Page 40
Del et dokument 1. Når du klikker på den blå boks får du vist hvordan dokumentet lige nu er delt. Page 41
Vælg nu mellem de 5 indstillinger 1. Denne indstilling er den mest oplagte til samarbejde på holdet/teamet 2. Hvis du vil samarbejde med personer uden for UCL 1. Kopier linket og sæt det ind på Fronter eller send med mail Page 42
2. Her kan du redigere indstillinger Læg linket på Fronter Stil dig i den mappe hvor linket skal ligge og vælg Nyt link Indsæt link og navngiv 1. Indsæt linket - husk at slette hvis der står noget i forvejen 2. Skriv en sigende tekst om dit dokument - hvis ikke får du et meget langt link! 3. Vælg om dokumentet skal åbnes inde i Fronter eller i et nyt vindue 4. Klik på Gem Page 43
Lav din første Google præsentation Google præsentationer minder meget om Microsoft Powerpoint i en webudgave. Fordelen ved Googles produkt er at det er meget brugervenligt samt muligheden for at flere kan arbejde samtidigt sammen i samme dokument ligesom i andre Google Apps. Og så kan du eksportere den færdige præsentation til Powerpointformat, PDF mf. Det nemmeste er dog at sende et link til præsentationen. 1. Start med at skrive Google.dk i din browser 2. Log ind med dine UCL oplysninger - samme som du anvender på Fronter Page 44
1. Din ucl mail skal nu stå på siden 1. Vælg Drev - hvis det er første gang du logger på kan der stå Dokumenter 2. Klik på Opet og en menu åbner sig hvor du kan vælge mellem forskellige dokumenttyper 3. Vælg præsentation Page 45
1. Vælg et tema 2. Klik på OK 1. Din skabelon åbner med en enkel værktøjslinje - en slags lightudgave af Powerpoint 2. Klik på Unavngiven præsentation Page 46
Omdøb din præsentation 1. Præsentationen er navngivet 2. Lav en titel på forsiden 3. Og en undertitel 4. Klik for at indsætte nyt dias - eller brug genvejen Ctrl + m Page 47
1. Hold overblik over dine slides 2. lav punktopstilling 3. Indsæt et billede - brug Indsæt menuen 4. Indsæt en taleboble - brug figurer 5. Indsæt en Youtubevideo - brug Indsæt menuen 6. Husk at din præsentation automatisk gemmes løbende 7. Du kan tilføje noter til dine slides som kun du kan se når der præsenteres 8. Undersøg menuerne i værktøjslinjen - især indsæt 9. Klik på Start præsentation for at teste Page 48
1. Klik på Del 2. Rediger 3. Eller på Tilføj personer Page 49
Indstillinger for deling 1. Undersøg hvilke indstillinger der passer til din præsentation - i de fleste studiesituationer er denne indstilling passende 2. Husk at indstille rettigheder - hvis det er et samarbejdsdokument skal det være redigere 3. Afslut med at klikke på Gem Page 50
1. Marker nu linket 2. Højreklik og vælg kopier - linket kan nu sendes med mail, eller uploades til ex. Fronter 1. Hvis du vælger enkeltpersoner skal du indtaste deres mailadresse 2. Vælg hvilke rettigheder der skal tildeles læse, kommentere eller redigere Page 51
3. Vælg om der skal sendes en mail advisering 4. Nogen gange kan det være godt få en kopi egen mailboks 5. Afslut med at klikke på Del og gem Page 52
Redigering af Blogspot Blog Log ind på din blog Klik på design Så er du i maskinrummet 1. Her vælger du sider Page 53
2. Bagefter kan du eksperimentere med Layout og evt. en ny skabelon 1. Vælg "Viser sider som Sidelinks" 2. Vælg "Ny side" - det være enten en indholdside eller et link til en hjemmeside som ex. p-faq.dk 3. Man kan efterfølgende gribe fat i de enkelte sider om omarangere disse 4. Afslut med Gem opstilling 1. De nyeste indlæg ligger nu øverst Page 54
2. Faste sider ligger altid som du ønsker 3. Oversigt over blogposts Alle elementer kan omorganiseres - mere om det senere Page 55
Opret en formular i Google docs Google formularer er et meget nemt værktøj til at lave afstemninger og undersøgelser online. Mange opgaver i uddannelsen vil kunne kvalificeres med resultater af spørgeskemaer. Mit drev - Google Drev Page 56
Mit drev - Google Drev 1. Log ind på Google Drev med din UCL konto (Brugernavn er din UCL mail, password er det samme som på Fronter og din UCL mail) 2. Vælg Formular Page 57
1. Navngiv din formular 2. Vælg et tama 3. Hvis du ikke vil have vist skabeloner kan du fjerne fluebenet Page 58
1. Skriv dit spørgsmål ind 2. Som default bruger man bullits (radioknapper) 3. Sæt flueben hvis man SKAL svare for at kunne aflevere besvarelsen 4. Klik for at Page 59
Log på Google+ og start et Hangout Google 1. Log på Google.dk 2. Tjek at det er din UCL mail du er logget ind med - hvis ikke skal du enten logge ud af din private konto eller tilføje din UCL konto - husk at det er din UCL mail der er dit brugernavn! 3. Klik på Dig+ Hvis dit navn allerede står der er du allerede oprettet :o) Page 60
Lav din profil 1. Skriv dine navneoplysninger - hvis de ikke allerede er forudfyldt 2. Vælg dit køn... 3. OBS! Man behøver ikke at være helt ærlig - men undlad at skrive at du er under 13, da du så risikerer at få problemer med at oprette dig... 4. Klik på på Ograder Page 61
Kom godt i gang - Google+ 1. Google prøver at gætte hvem du allerede kender - du behøver ikke at tilføje nogen, men det kan være smart at tilføje din studiegruppe. 2. Klik på Tilføj ud for de personer du ønsker 3. Klik på Fortsæt Page 62
1. Klik hvis der er emner der interesserer dig... 2. Klik på Fortsæt Kom godt i gang - Google+ 1. Hm... Page 63
2. Klik på Fortsæt alligevel 1. Du behøver ikke at udfylde noget, men det er faktisk godt for dem man kommunikerer med - at indsætte et billede 2. Klik på Færdig Page 64
Google+ 1. Så er du igang 2. Nå står der et plus foran dit navn 3. Hvis du klikker på det lille mønster kommer du til dit Google Drev 4. Klik for at tilføje personer til dine circler 5. Start et Google Hangout - det gør vi om lidt! 6. Du kan få Google til at uploade dine billeder til drev - slå kun denne feature til hvis du er sikker. Page 65
1. Som default starter Google+ med foruddefinerede Circler 2. Google+ er som nævnt Googles bud på et socialt netværk ligesom Facebook - så her kan du skrive en statusopdatering... 3. Der er mobile versioner til både Android og IOS 4. Klik for at starte et hangout Page 66
Google+ 1. Klik nu på den eller de du vil lave et hangout med, eller skriv navn eller email 2. Når du fører musen henover en person vises vedkommendes profil 3. Klik på Tilføj Page 67
1. Du kan nu se den eller de du vil samarnbejde med 2. Du kan se dig selv 3. Du kan justere indstilllinger, invitere flere, slå lyd og webcam til og fra mm. 4. Du kan chatte mens videokaldet kører 5. Hvis du klikker på Google Drev ikonet kommer du til Drev hvor du så kan arbejde sammen i det samme dokument mens videokaldet kører Page 68
1. Det er ofte med engelske menuer 2. Klik på Drev ikonet for at vende tilbage til webcambillederne Page 69
Opret en delt mappe i Google drev og del den med din gruppe/team Når man opretter en delt mappe i drev bliver alle fremtidige dokumenter automatisk delt med mappens medlemmer. Mit drev - Google Drev 1. Tjek at du er loget ind med din UCL mail - hvis ikke tjek ud af din private, eller vælg Tilføj konto (din UCL konto, husk at det er din UCL mail der er dit brugernavn) 2. Klik op Opret 3. Klik på Mappe Mit drev - Google Drev 1. Navngiv din mappe 2. Klik på Opret Page 70
Mit drev - Google Drev 1. Højreklik på den mappe du ønsker at dele 2. Vælg Del Page 71
Mit drev - Google Drev 1. Når der skal deles genererer Google Docs et langt link 2. Bestem rettighederne - Kan vise, kan kommentere, kan redigere - vælg Kan redigere 3. Når du skriver et navn laver systemet en fritekstsøgning efter matchende navne - vær omhyggelig med at vælge rigtigt 4. Skriv evt. e besked til deltagerne 5. Du kan vælge at sende til dig selv 6. Klik på Del og gem Page 72
Mit drev - Google Drev 1. Gruppens medlemmer deles nu om mappen 2. Klik på udført Page 73
Del et dokument eller en mappe med et hold 1. Skriv navnet på holdet - du skal vide hvordan holdet er navngivet i SIS 2. Vælg fra dropdown 3. OBS! Deltagerne på et hold kan ikke få mailbesked, giv besked på Fronter. 4. Husk at sætte den rette rettighed til dokumentet/mappen Page 74
Indret dit drev - giv mapperne farve - upload indhold 1. I drev kan du nu tjekke egenskaber for mappen, 2. Skifte farve mv. 3. Når der skal uploades filer kan du bruge drag and drop - du kan uploade de fleste filformater: Wordfiler, lyd, billeder, videoer mfl. 4. Du kan også klikke på Upload knappen Page 75
Upload og del en video på Google Drev Du kan nemt, hurtigt og sikkert uploade og dele en video på Google Drev. Din video kan efterfølgende streames direkte fra Google Drev uden først at skulle downloades. Log ind med din UCL konto 1. Skriv din UCL mail 2. Skriv din adgangskode - det er den samme som du anvender til Fronter 3. Klik på Log ind Page 76
1. Klik på opret for at lave en mappe til din video 2. Navngiv mappen - min hedder 01 B video 3. Klik på uploadknappen og vælg Filer 4. Du kan også bruge drag n drop Page 77
1. Vælg din video 2. Klik på Åbn 1. Din videoupload går igang 2. Din videoupload tager tid afhængig af filstørrelse og internetforbindelse - hvis du er på UCLs net vil du typisk opleve hurtig uploadtid. Når din video er uploaded efterbehandles den, det kan tage ekstra tid. Page 78
1. Tjek at din video kan afspilles 2. Klik på Del Page 79
1. Som default er din fil privat og kun du har adgang! 2. Hvis du klikker på Rediger kan du definere 5 niveauer for adgang - bl.a. således at det kun er personer med et WAYF login til UCL der kan se din fil. Du kan også oprette et offentligt link. 3. Skriv navnet på din mentor/underviser 4. Vælg rettighed 5. Du kan tilføje en besked 6. Kopier linket ind i en browser for at tjekke at alt er OK 7. Klik på Send - Link til din video er nu afsendt og afleveret :o) Kun du og din mentor/underviser kan se din video. Page 80
Log på det nye Google Drev med din UCL konto, opret og del et dokument 1. Start en browser - helst Google Chrome, og skriv google.dk i adressefeltet - Klik for at hente Google Chrome 2. Der er nu en ny menu linje i Google Drev - klik på Log ind Page 81
1. Dit brugernavn er din UCL mail 2. Password er det samme som du bruger til dine adre UCL services, Fronter, Outlook mfl. 3. Klik på Log Ind - Page 82
1. Hvis du allerede er logget ind med en privat konto skal du enten Tilføje din UCL konto eller logge ud af din private konto. Det er smart at tilføje konto da det gør det nemt at skifte mellem flere konti 2. Du kan gøre din konto mere personlig ved at tilføje et billede - godt i samarbejdsrelationer. 3. Klik nu på det nye Drev ikon Page 83
Google 1. Kan vælge mellem Googles standard tjenester 2. Hvis du klikker på mere kan du vælge mellem et utal af forskellige gratis apps 3. Klik på Drev Page 84
Mit drev - Google Drev 1. Her findes alle dine mapper og filer i Drev, du kan selv organisere lige som i en Windows stifinder/mac finder 2. I venstremenuen er det muligt at finde sine mapper og dokumenter ud fra kategorier 3. Der findes en meget anvendelig søgefunktion 4. Du kan knytte drev til din computer - så virker det ligesom Dropbox Page 85
1. Klik på Opret 2. Du kan nu vælge mellem de fortskellige apps - vælg Dokument 3. Jeg har valgt at tilføje flere apps til min startside 4. Det kan du gøre her Page 86
1. Klik på Ikke navngivet dokument for at omdøbe 2. Der findes de samme formatteringsmuligheder som i de fleste tekstbehandlingsprogrammer, et par eksempler i dokumentet - dog ikke så avanceret som de nyeste udgaver af ex. Microsoft Word 3. OBS! Du skal ikke gemme - dit dokument bliver automatsik gemt flere gange i minuttet. 4. Du kan chatte med dem du har delt et dokument med hvis de er online. 5. Du kan kommentere fælles dokumenter - og der kan sendes emailnotifikationer når der redigeres og opdateres. 6. Klik på Del Page 87
1. Den der opretter dokumentet er ejer, og kan redigere tilladelser 2. Jeg har snydt lidt og har tilføjet et par testbrugere og har givet dem forskellige rettigheder 3. Man tilføjer personer ved at skrive deres navn eller emailadresse - 4. Der er godt at personer der skal deles og samarbejdes med får en adviseringsmail. 5. Send evt. en mailkopi til dig selv hvis du vil være helt sikker... 6. Der genereres et weblink til dit dokument som du kan sende eller uploade til ex. Fronter - højreklik på linket og vælg kopier Page 88
Et Google doc link er meget langt! Det kan nogen gange være smart at forkorte dit weblink - der findes mange tjenester., men vi anbefaler kortlink.dk 7. Man kan lave mere globale delingsindstillinger - klik på Rediger 1. Hvis du vælger en af de to nederste indstillinger er dit dokument sikret bag et WAYF login og kan ikke ses af personer uden for UCL 2. Det er muligt at samarbejde med udenfor UCL og at gøre dokumentet søgbart. 3. Husk at afslutte med at klikke på Gem Page 89
Opret en Google Formular med en indlejret video og læg den på Fronter Googles formularer (Forms) er et stærkt reskab til at lave spørgeskemaer og quizzes. Efterfølgende kan formularens link sendes på mail, lægges på diverse websteder eller indlejres (embeddes) på ex. Fronter. I nedenstående vejledning indlejres der også en video i selve formularen. Som ekstra bonus er Google formularer meget egnede til mobilvisning. OBS! Det er en af de lidt længere vejledninger - sæt 10-15 minutter af til at gennemgå og oprette formularen, og indlejre den på Fronter Opret en Google formular 1. Tjek at du er logget ind med din UCL konto - hvis ikke log da ud af din private, eller tilføj din UCL konto 2. Stil dig i den mappe hvor du vil gemme din formular 3. Klik på Opret 4. Vælg Formular Page 90
1. Navngiv din formular 2. Vælg et tema 3. Klik på OK Page 91
1. Her kan du taste en forklarende tekst til din formular 2. Skriv en sigende titel på dit spørgsmål 3. Hvis det giver mening kan du skrivende en forklarende tekst 4. Som default foreslår formularen et multiple choice spørgsmål - hvis du klikker på den lille trekant får du en dropdown med flere spørgsmålstyper 5. Skriv en valgmulighed 6. Klik for at skrive endnu en eller flere valgmuligheder 7. Sæt et flueben hvis det skal være et spørgsmål der SKAL besvares for at formularen kan afsendes 8. Her kan du vælge mellem alle muligheder for elementer i din formular 9. Her kan du redigere, duplikere eller smide din formular i skraldespanden 10. Når du er færdig klik da på Udført Page 92
Husk at definere hvor svarene fra din formular skal opsamles 1. Du skal vælge hvor du får samlet data 2. Du kan altid tjekke hvordan din formular ser ud lige nu Hver gang du laver en formular kan du få oprettet et regneark der opsamler data 1. Vælg Nyt regneark 2. Jeg anbefaler at du bevarer denne indstilling så der altid oprettes et nyt regneark for hver formular du laver 3. Klik på Opret Page 93
Se hvordan du indlejrer en Youtube video i din Google formular 1. Gå på Youtube og find din video - det SKAL være Youtube 2. Vælg Del 3. Klik på Indlejring 4. Kopier adressen 5. Man kan vælge at videoen skal starte et bestemt sted Videoen skal nu indlejres i din formular 1. Klik på den lille trekant for at komme til dropdown menu 2. Vælg Video Page 94
1. Indsæt adressen på din video 2. Du kan med det samme se et eksempel Page 95
1. Videoen er nu indlejret i din formular 2. Klik nu på send formular Page 96
Nu skal du finde koden til din formular så den kan indsættes i Fronter 1. Kopier koden 2. Du kan også eksperimentere med at ændre størrelsen på formularen Page 97
Du skal nu indsætte din formular i et Fronterrum 1. Vælg hvor din formular skal indsættes 2. Vælg Opret > Side 1. Navngiv din side 2. Vælg Indsæt tekst Page 98
1. Navngiv din side 2. Skriv en kort forklarende tekst 3. Klik på Kilde Page 99
1. Stil dig hvor du gerne vil have indsat din formular og sæt koden ind 2. Klik på Gem - scroll ned i bunden af det åbne vindue på Fronter og klik på Afslut Page 100
Din formular er nu indlejret på Fronter :o) Åbn nu det automatisk generede regneark i Google drev for at se de opsamlede svar Page 101
Hvis du vil vide mere om Google forms - siden er på engelsk Klik for at komme til Googles egen side om Google Forms Page 102
Hvis din private Google konto konflikter med din UCL konto Hvis man som studerende eller ansat har brugt sin UCL mail til at oprette en privat Gmail kan det give problemer. Konflikten sker fordi UCL har oprettet en særlig Educationkonto hos Google hvor vores UCL mailkonti figurerer som en slags Gmail, og der må ikke forekomme identiske mailadresser. Følg denne simple vejledning for at adskille dine konti. Page 103
Log ind med UCL mail som brugernavn og det password du anvender til Outlook og Fronter Page 104
Page 105
Page 106
1. Udfyld navnefelter 2. Du skal vælge en ny emailadresse 3. Hvis dine indtastede oplysninger er accepterede, klik da på Send og du har nu adskilt dine konti. Du kan efterfølgende ignorere eller slette din private konto. Page 107
Indsæt og rediger et billede direkte i Google Docs Du kan nu lave simpel billedredigering direkte i dit Google dokument Billedtest i Google Docs - Google Docs Lige nu får du denne meddelelse om de nye muligheder i Google Docs. 1. På Google hjælpesider kan du finde udførlige vejledninger om alle funktionerne i Google Docs Klik for at komme direkte til hjælpesiden om at indsætte og redigere billeder - instruktionen er på engelsk Page 108
1. Vælg Indsætmenuen 2. Vælg Billede 1. Du kan tage et billede med dit webcam 2. Hvis du har den direkte URL til dit billede 3. Du kan vælge direkte fra dit drev 4. Her kan du søge i Google database over rettighedsfrie billeder 5. Brows dig frem til et billede på din computer eller brug drag n drop Page 109
1. Indsæt dit billede og klik på det lille beskæringssymbol 2. Der fremkommer nu 8 aktive "håndtag" du kan beskære med 3. Hvis du vil resize dit billede skal du holde shifttasten nede mens du trækker i et af hjørnerne 4. Hvis du klikker på det lille ikon i toppen af billedet kan du også rotere og twiste dit billede Page 110
1. Du kan nu indsætte dit billede i dit tekstdokument, brug evt. funktionen ombryd tekst 2. Eksperimenter evt. med at lave den rette margen Page 111
Opret et Google dokument, indsæt tekst og billeder, publicer på nettet og lav en QR kode 1. Start i Google drev og vær sikker på at du er logget ind med din UCL mail - det kan du se ved at din UCL mail vises i øverste højre hjørne. Se hvordan du laver opsætning så du nemt kan skifte mellem din UCL konto og din private Google konto 2. Opret og navngiv dit dokument - hav også dine billeder parat, et sted hvor du nemt kan finde dem - enten i dit drev eller på din enhed. Indsæt billeder 1. Vælg Indsæt menuen Page 112
2. Klik på Billede 1. Du kan tage et billede med dit webcam 2. Hvis du har den direkte URL til dit billede 3. Du kan vælge direkte fra dit drev 4. Her kan du søge i Google database over rettighedsfrie billeder 5. Brows dig frem til et billede på din computer eller brug drag n drop Page 113
Indsæt billeder og tekst 1. Indsæt dit billede 2. Indsæt din tekst Page 114
Udgiv dit dokument på nettet 1. Klik på Fil menuen 2. Vælg Udgiv på nettet 1. Vælg om det kun er brugere med et UCL login der skal kunne se dit dokument, og marker at dit dokument automatisk opdateres hvis du foretager ændringer. Page 115
2. Klik på Start udgivelse 1. Kontroller at alt er OK 2. Kopier link du kan sende så dit dokument kan åbnes af modtagerne - besøg evt. siden kortlink.dk for at gøre det lange link kortere 3. Vælg iframekoden hvis du vil indsætte dit dokument på en hjemmeside eller direkte på Fronter. Page 116
1. Dit dokument er nu udgivet på internettet - som en slags minihjemmeside 2. Vær opmærksom på at dine ændringer først slår igennem hvert 5. minut OBS! Du bør eksperimentere og teste da det er vanskeligt helt at kontrollere udseende på forskellige enheder - brug evt. tabeller når du skal indsætte billeder og tekst Page 117
Opret en QR kode Der findes mange forskellige tjenester på hvor du gratis kan indtaste adressen til dit Google dokument der er udgivet på nettet, og så få genereret en QR kode. De fleste tjenester kræver at du opretter en konto. Her er der anvendt tjenesten scan.me - læs mere, mest for IOS http://osxdaily.com/2013/03/07/how-to-make-a-qr-code-for-free/ Der er også en dansk side hvor man ikke skal logge ind :o) For Android: http://www.wikihow.com/create-qr-codes-with-an-android-phone Page 118
Opret en Google presentation, indsæt video, udgiv på nettet og lav en QR kode Det er meget nemt at indlejre video i Google presentation - videoen kan uploades på Google drev eller på Youtube. Der er flere muligheder for bestemme hvem der må se videomateriale når det ligger på dit drev på UCL kontoen Start med at logge ind med din UCL mail! 1. Tjek at du er logget ind med din UCL konto! 2. Klik på Opret 3. Vælg Præsentation - se evt. grundlæggende intro til Google presentations Page 119
Upload din video til Google drev 1. Vælg mappen hvor din video skal uploades 2. Vælg Upoad - Filer - OBDS! Du kan også anvende drag n drop Page 120
Vær opmærksom filstørrelsen Page 121
Hvordan sletter jeg et Google Webites? Log på din UCL Google konto 1. Klik på Websites 2. Du får nu en oversigt over de websites du har oprettet 3. Vælg det websted du vil slette Page 122
1. Klik på Mere 2. Vælg Administrer website Page 123
1. Vælg Slet dette websted 1. Du skal lige bekræfte endnu engang før webstedet kan slettes - du kan fortryde inde 30 dage Page 124