Flytning af Hjemmeplejen ØST fra Posthaven til Regionssygehuset, Grenaa. Omplacering af dele af træning/hjælpemidler ØST fra Hedebo- Centret til Posthaven. 03 Den 10. april 2008 1
Indledning Plejeforvaltningen har igennem det seneste år undersøgt mulighederne for at flytte Hjemmeplejen Øst til lokaler, der kan tilgodese enhedens pladsbehov. En udflytning til Regionssygehuset i Grenaa vil tilgodese dette behov og vil samtidigt medvirke til at løse en del af et andet påtrængende pladsproblem på Træning/hjælpemiddelområdet. Denne redegørelse skal i første omgang danne udgangspunkt for en politisk drøftelse og stillingtagen, hvorfor den primært er beskrivende i forhold til: 1. Behov 2. Tidsplan 3. Driftsøkonomi 4. Anlægsudgifter/engangsbeløb 5. Fordele træning/hjælpemidler 6. Fordele Hjemmeplejen ØST 7. Indhold og omfang Hjemmeplejen ØST 8. Indhold og omfang Træning/hjælpemidler. Det er væsentligt at påpege: At der er et meget stort behov for at skabe bedre arbejdsvilkår for medarbejderne i Hjemmeplejen Øst her primært lokaler til personalet i forbindelse med vagtplanlægning, afvikling af samtaler med borgere, interne møder, journalskrivning, bestilling/samtaler med læger, sygehuse, apotek, pårørende m.v. Såfremt der skal ske en forbedring i Posthaven, kan dette kun ske ved, at der inddrages lokaler fra andre brugere her primært de frivillige og brugerne i Posthaven. At det er vigtigt, at de frivilliges aktiviteter i Posthaven bevares, samt at der sikres en fortsat udbygning af stedet som et socialt og kulturelt samværssted. Omfatter p.t. 138 registrerede frivillige samt et meget stort antal daglige brugere fra hele lokalområdet og specielt fra de omkringliggende boligbebyggelser m.v. At Træningensområdet kan udbygges og udvikles til en rationel enhed. Aktiviterne er i dag fordelt på flere steder, hvilket giver store planlægningsmæssige uhensigtsmæssigheder. Det skal på sigt tilstræbes, at den egentlige specielle træning varetages/udføres på 2 behandlingssteder et i Øst og et i Vest. En meget stor del af træningen sker i dag på Hedebo Centret. Der er et stort behov for at udbygge træningen dels pladsmæssigt - men på sigt også personalemæssigt. At der kan forudses et stort pres/krav fra Arbejdstilsynet for at sikre arbejdsvilkårene for medarbejderne. 2
At Ældrebolighandlingsplanens gennemførelse vil betinge/nødvendiggøre stor fleksibilitet i forhold til medarbejdernes engagement og virke specielt i forhold til de tiltag, der skal afvikles på Violskrænten med nedlæggelse af Alternativafdelingen, nedbrydning af dele af Violskrænten m.v. Det er således væsentligt, at der bliver skabt ændrede arbejdsvilkår og arbejdsmuligheder for såvel Hjemmeplejen ØST som for store dele af Træning/hjælpemidler. Plejeforvaltningen Den 10. april 2008 John Andreasen 3
1. Behov. Hjemmeplejen ØST: Hjemmeplejen (hjemmehjælp og hjemmesygepleje samt ledelse og administration) omfatter ca. 200 medarbejdere, der p.t. har lokaler i Posthaven. Det er væsentligt, at Hjemmeplejen Øst er en enhed, der har fælles lokaler, således at planlægningen kan ske så rationelt og effektivt som muligt. De nuværende lokaler er særdeles stramme og der er reel problemer i forhold til f.eks. arbejdsmiljøloven, arbejdspladsernes placering, træk, lysindfald m.v. Hjemmeplejen oplever selv, at tilstedeværelsen i Posthaven virker stærkt forstyrrende på Posthavens aktive og pulserende hverdag. Træning/hjælpemidler. Træning/hjælpemidler blev pr. 1. januar 2007 etableret/udbygget på Hedebo-Centret. Opgaver vedr. hjælpemidler, forebyggende besøg samt de ekstra/nye tiltag på træningsområdet blev etableret på Hedebo-Centret. Der kan konstateres en fortsat stigende tilgang af genoptræningsplaner fra regionens sygehuse. Det betyder et stort pres på lokalerne på Hedebo-Centret. Der er ingen individuelle behandlingsrum, hvor borgeren f.eks. kan klæde om, eller hvor der kan afvikles fortrolige samtaler. I hjælpemiddelafsnittet og i træningsdelen på Hedebo-Centret findes ikke frokoststue eller reelle møderum, hvilket er et dagligt problem. 2. Tidsplan En flytning af Hjemmeplejen anbefales gældende pr. 1. september 2008. En flytning af Træning/hjælpemidler fra 1. oktober 2008. Der skal være tid til istandsættelse af lokalerne samt til at gennemføre en planlagt flytning med IT, telefoner m.v. En flytning tæt på afviklingen af sommerferien kan ikke gennemføres, idet ferieplanlægningen er særdeles stram og problemfyldt m.h.t. ansættelse af vikarer. Der må ikke komme driftsforstyrrelser i forhold til flytning af IT og telefoner, hvorfor denne del af processen skal være styret og præcis. 4
3. Driftsøkonomi I forbindelse med en flytning til Regionssygehuset/Grenaa pr. 1. september 2009 er der følgende konsekvenser i forhold til drift 2008 og 2009. Udgift 2008 2009 Husleje 1. 9-31.12.2008 80.000 240.000 Leje pr. md. 20.000 kr. Koldt forbrugsvand årligt 4.000 12.000 fast pris 12.000. kr. udgør 1.000 kr. pr. md. Varmt vand og opvarmning 17.000 52.000 Årligt 52.000 kr. pr. md. 4.333 - ca El- afregnes efter måler direkte forbrug skøn årlig udgift 36.000 kr. 12.000 36.000 Renovation - skøn 3.000 12.000 Indvendig vedligehold, inventar m.v. overtages som istandsat. 10.000 I alt - merudgift 116.000 363.000 4. Anlægsøkonomi I forbindelse med en flytning, skal der anskaffes forskelligt inventar til stedets drift, idet det nuværende inventar m.v. forbliver i Posthaven. Inventaret tilhører Posthaven og skal fortsat anvendes af Posthaven og fremover af Træning/hjælpemidler. Det drejer sig ikke om personalets skriveborde, computere m.v., men alene det inventar, der i dag er fælles for hele Posthaven og som fortsat skal bevares i Posthaven. Anskaffelse Udgift Borde, stole m.v. til personalestue, møderum 400.000 m.v. Flytning, montering af IT og IP-telefoner m.v. 150.000 Belysning, lamper, gardiner, opslagstavler, værktøj m.v. 160.000 Depotskabe, fryser, ovne, kaffemaskine, kopper, glas, termokander, skåle, fade o.s.v. 40.000 Måtter, rullevogne m.v. 12.000 Direkte flytteomkostninger vognmand flytte 30.000 Hjemmeplejen til Sygehuset. Direkte flytteomkostninger vognmand flytte Træning/hjælpemidler til Posthaven - skøn 30.000 5
Tyverialarm skøn, incl. telefonstik 50.000 Nødbelysning i kælderetage krav fra Beredskab 18.000 Montering af IT-stik i Posthaven ved en omlægning af driften 8.000 Retablering/maling o.l. i enkelte lokaler i Posthaven i forbindelse med flytning og ved 15.000 anvendelse til andet formål 3 rum på 1. sal Retablering af gang i Posthaven males op m.v. 15.000 i gangareal og vægge på kontorer, hvor der afmonteres hylder m.v. Opsætning af kaffeautomater i lighed med Rådhusene - skøn 25.000 Opvaskemaskine i køkken/cafe industrimaskine 48.000 Vaskeriordning såfremt den kan aftales med Sygehuset udgår denne post som anlæg - Vaskemaskine - Tørretumbler 30.000 I alt anlæg 1.032.000 5. Fordele -træning/hjælpemidler: Ved en flytning af dele af organisationen er der følgende primære fordele: * Der frigives 2 beboerstuer på Hedebo-Centret. Anvendes i dag til kontorer og kan fremadrettet anvendes til plejehjemspladser til borgere fra Norddjurs. I en periode, hvor Violskrænten skal ombygges og alternativafdelingen skal lukkes ned vil der være et meget stort behov for alternative løsningsmuligheder. Her vil de 2 pladser/stuer være nødvendige. * Der kan skabes en mere rationel drift/arbejdsplan i træningen, idet der p.t. er direkte pladsproblemer på træningsområdet. Manglende omklædningsrum, samtalerum, møderum m.v. * Der bliver mere ro på Hedebo-Centret idet stedets beboere i dag forstyrres af uro fra personalet og af besøgende til hjælpemiddelafdelingen samt den udbyggede aktivitet på træningsområdet, flere medarbejdere m.v. * Der skabes rum til den udvikling, der er begrundet i det stigende antal genoptræningsplaner. Hertil kommer angiveligt et nyt tiltag, såfremt kommunerne skal overtage visitationen og/eller udførelsen af den vederlagsfri fysioterapi - flyttes fra regionen til kommunerne (lovforslag). 6
* Brugerkort kan fastholdes løbende indtægt. * Der vil være behov for at få mere ledig tid i træningsapparatlokalet på 1. sal. Borgere der selvtræner vil blive henvist til at ændre træningstid fra formiddag til aftentimer. Frigivelsen af lokaler vil betyde, at flere borgere med en genoptræningsplan kan afvikle en planlagt genoptræningsplan. 6. Fordele Hjemmeplejen ØST En flytning til sygehuset vil sikre en løsning af: Det akutte pladsproblem i Hjemmeplejen Øst De pladsproblemer som hjemmeplejens biler og cykler skaber i området omkring Posthaven. Hertil kommer, at en flytning til sygehuset vil skabe grundlag for at udvikle/udbygge følgende opgaver: Udvikling/etablering/drift af fælles klinikker, bl.a. incontinensklinik til gavn for borgere med bl.a. kroniske sygdomme. Udvikle/udbygge klinikfunktioner i hjemmesygeplejen Faglig udviklingsmulighed i samspil med personalet på Regionssygehuset og et evt. kommende Sundhedshus. 7. Hjemmeplejen ØST omfang m.v. Hele hjemmeplejeorganisationen flyttes fra Posthaven. Omfatter områdeleder, 3 teamledere, administrative medarbejdere, servicemedarbejder, samt alle hjemmesygeplejersker og hjemmehjælpere. Omfatter en personalegruppe på op til ca. 200 medarbejdere, med behov for omklædning, badefaciliteter, personalerum (200 skabe), personaletoiletter, behov for p-pladser m.v. Omfatter plads til parkering af 30 40 private biler, cyklestativer 100 stk., 18 kommunale biler m.v. 8. Træning/hjælpemidler omfang m.v. Følgende opgaver/personalegrupper m.v. planlægges flyttet fra Hedebo-Centret til Posthaven: 7
Områdeleder Ellen H. Keller. Forebyggende medarbejdere - 4 medarbejdere Hørekonsulent/-medarbejder Hjælpemidler herunder teamleder samt 4 sagsbehandlere og èn adm. Medarbejder. Træningsopgaver del af vedligeholdelsestræning 2 medarbejdere 8