Referat Mødedato 4. november 2014 Starttidspunkt 9:00 Sluttidspunkt 11:00 Afdeling/enhed Området for Pædagogiske & Samfundsfaglige Uddannelser Dokumentnavn Referat LSU Pæd & Samf 20141104 Dokumentnummer Arbejdsområde LSU Pæd & Samf Referent Referat møde i LSU Pæ ædagogik & Samfund 5.. Møde Tirsdag den 4. november kl. 9:00 11:00 Blangsted edgårdsvej D1 1.05. Deltagere: Niels Grønbæk Nielsen, Jesper Zimmer Wrang, Bo Møller Pedersen, Helle Kristine Waagner, Henriette Vognsgaard Hjernø, Niels Stefan Kvium, Poul Danchell, Reza Javid, Jon Lamberg, Lars Breinholt Søndergaard, Mette Fedders, Søren Jan Rasmussen, Ulla Riisbjerg Thomsen Øvrige deltagere: Hanne Christiansen (referent) Afbud: Ingen afbud. Ordstyrer: Ulla Riisbjerg Thomsen Pkt. A Bemærkninger til dagsorden Pkt. D1 Bilag Halvårsregnskab Halvårsregnskabet er ikke udsendt som bilag til medarbejdergruppen. Bilag printet til behandfra LSU s tema- ling på mødet. Niels Grønbæk beklagede fejlen. Godkendelse af referat fra tema adagen Medarbejderrepræsentanterne efterlyser et punkt for godkendelse af referat dag. NIGN præciserede, at temadagen var et arbejdsmøde. Det udsendte referat i form af slides blev gennemgået på temamødet uden bemærkninger, og referatet betragtes dermed som god- og øvrige kendt på mødet. Dagsorden og referater Det blev aftalt, at referater fremover udsendes som bilag sammen med dagsorden bilag. Pkt. B - Informationer fra ledelsen elsen Orientering: 1
Ledelsen er p.t. ekstraordinært presset med arbejdsopgaver. Det er besluttet, at Hanne Chri- på afslaget. stiansen tilknyttes som sekretær til fællesområdet fra 1. januar 2015. UCL har fået afslag på institutionskrediteringen. Direktionen udarbejder svar Manglende institutionsakkreditering af UCL betyder bl.a. at UCL ikke kan få godkendt nye uddannelser. Uddannelsernee vil skulle akkrediteres via den turnus der gælder for akkreditegennemgået ud- ring af de enkelte uddannelser. Såvel lærer- og pædagoguddannelsen har dannelsesakkreditering de senere år. Erfaringen fra disse akkrediteringsprocesser har været positive og kan indgå i fremtidige akkrediteringer indenfor området. Udgift til uddannelses- Nielsen akkreditering vurderes at koste anslået 1 årsværk per uddannelse. Niels Grønbæk undersøger rækkefølgen for kommende uddannelsesakkrediteringer. Konsolidering hen imod en koncernmodel af institutionen er igangsat. Medfører en stærkere udfoldelse af fælles træk for alle uddannelser frem mod campus-odense. Der er igangsat en fase med fokus på kvalitet, effektivisering og udvikling som er et resultat af regeringens fremdriftsreformer. Omstillingen ændrer ved traditioner og klassiske måder at løse opgaver på. Opmærksomhedspunkt i forhold til medarbejdergrupperne. I forbindelse med de 2 seneste års vigende optag til læreruddannelsen (nationalt problem) har direktionen og bestyrelsen drøftet iværksættelse af en særlig strategisk indsats. Besty- Det vigende relsen er indstillet på at afsætte ekstra midler til styrkelse af læreruddannelsen. optag er et nationalt problem Pkt. C - Informationer fra personalet Campus Odense Medarbejderrepræsentanterne modtager mange medarbejderindsigelser omkring de planlagte arbejds- og kontorfaciliteter på Niels Bohrs Alle. Samme bekymring er i TR kollegiet. Det vil ikke kun være arbejdsfaciliteter, men også undervisningsformer som ikke kan realiseres med den lokaleindretning der planlægges. Innovative miljøer efterlyses. Drøftes fremadrettet i LSU som opmærksomhedspunkt. KTU er gået i gang med at afdække køb/salg mellem afdelinger (priser/tilhørsforhold). Salgs- prisen på kr. 375,- dækker ikke gener/medarbejderudgifter/øvrige udgifter m.v. i sælgende afdeling. Grunduddannelsesområdet betaler for at sende de dygtigste medarbejdere til f.eks. F&I. TR fra pæd/samf området har endnu ikke besluttet, hvordan de håndterer sagen. Pkt. D1 Halvårsregnska ab UCL (Orientering og drøftelse) LSU orienteres om økonomiopfø ølgningen på 1. halvår og forventninger til resu ultat for 2014. Formålet er at drøfte konsekven nser af et underskud i 1. halvår og et estimat, der giver området underskud. Bilag: Halvårsregnskab regnskab pr 30. ju uni 2014 (udleveret på mødet). 2
Halvårsregnskabet er modtagett meget sent fra økonomiafdelingen og for sent i forhold til at kunne handle rettidigt på resultatet. Halvårsregnskaberne per 30. juni 2014 udviser en negativ afvigelse i forhold til budgettet sva- (Læreruddan- rende til i alt 3,8 mill indenfor de pædagogiske og samfundsfaglige uddannelser. nelsen - 2,2 mill. Pædagoguddannelsen - 0,5 mill og de samfundsfaglige uddannelser - 1,1 mill. kr.) Læreruddannelsen arbejder med at optimere/effektivisere uddannelsen. Afvigelser på pæ- af den dagoguddannelsen kan henføres til periodeforskydninger knyttet til implementeringen nye pædagoguddannelse, som indhentes efterfølgende år. Direktionen har besluttet at regn- grundet den skabsopfølgningen per 3. kvartal 2014 gennemføres som en minimalistisk proces sene regnskabsopfølgning. LSU tog gennemgangen af halvårsregnskabet til efterretning. Halvårsregnskabet giver anledning til bekymring om økonomien. Der efterlyses underliggende tal og bemærkninger til regnskaberaf effekten af om- ne som kan bidrage til en kvalitativ drøftelse i LSU. Bl.a. ønskes en drøftelse fanget af salg af timer, og principper for internt køb/salg i UCL. Formandsskabet forbereder en regnskabsmodel til drøftelse i LSU NIGN/JEZH Pkt. D2 Områdestrateg gi (Orientering og drøftelse) Siden LSU-temadagens ret omfattende arbejde med områdestrategien har ledelsen arbejdet videre, især med henblik på at indsnævre og udvælge de særlige strategiske temaer, der skal styre udvikling af området de kommende 2-3 år. Formået med behandlingen er dels en orientering om status, dels en vurdering af valgte indpga arbejdspres i satsområder på grundlag af notatet fra LSU-temadagen. Der foreligger ikke på nuværende tidspunkt en endelig områdestrategi, dels ledelsen, dels fordi den løbendee skal korrigeres i forhold til revision af Vision 2020s Trin mod 2020 og den kommende udviklingskontrakt 2015-17. Dog er det vedlagte udkast tæt på endeligt dokument. Bilag: 141030 Områdestrategi P&S NIGN orienterede om status for områdestrategien: Den 12. november forventes der at foreligge en endelig områdestrategi. Delstrategierne uddannelse og praksis sammenskrives. Drøftelse: Konkrete målsætninger/milepæle indarbejdes i næste fase Offensivt blik i forhold til inddragelse af medarbejderperspektivet i implementeringsfa- sen Kobling mellem strategien og økonomien. 3
Dokumentet gennemskrives sprogligt med hensyn til LSUs drøftelse. Pkt. D3 Budgetprincipp per (Orientering om status, og fortsat drøftelse af principper) Formålet med behandlingen er at komme tættere på principper for Budget 2015 i området. Der foreligger nu de første dataa i forhold til etablering af budgettet. Ledelsen i området arbejder med budgetlægningen i disse uger med henblik på, at der etableres et endeligt budget i UCL omkring uge 47. Der træffes endelig afgørelse om fællesbudgettet på ledelsesmøde d. 12.11.2014 Som noget nyt indeholder budgettet et nyt delbudget for fællesområdet i pædagogik og samomsætning i 2015. fund. De enkelte uddannelser bidrager til dette delbudget relativt i forhold til Princippet for bidrag er dermedd baseret på relativ fordeling efter taksametre. Der foreligger et foreløbigt udkast til dette fællesbudget på mødet. Bilag: 141030 Budget fællesafdelingen pæd samf Drøftelse: Drøftelse af en budgetmodel, hvor en række aktiviteter og evt. løn til uddannelseschefer placeikke tager hensyn res i fællesafdelingen for pædagogik og samfund. Bekymring for at modellen forskellene mellem små og store afdelingers økonomi, og at bidraget til fællesafdelingen vil blive betragtet som endnu en beskatning af uddannelserne. Der arbejdes videre med modeller, hvor taksameterindtægter danner grundlagg for fordelingsnøg- økonomi, og i ler. Modeller skal udvikles under særlig bevågenhed til den enkelte uddannelses sammenhæng med budget 2015. Fordelingsnøgler justeres løbende i forhold til nyeste budget. Modeller sendes til TR Tidsplan for budget 2015 sendes til LSU. Chefgruppen arbejder videre med modeller for et fællesbudget. Tidsplan for budget 2015 sendes til LSU NIGN 4
Pkt. D4 Kompetenceud dvikling (Drøftelse) Formålet med punktet er at indkredse overordnede principper for en kompetenceudviklingspoli- de afdelingsvise tik i området. Drøftelsen tager udgangspunkt i de præsentationer, der var fra underudvalg på temadagen. Fra UU-Pæd: Konkrete kompetenceudviklingsbehov i fht. (jf. metoder til kompetenceudvikling): facilitatorrollen ( samskabelsesprocesser af viden) teamdannelse og teamsamarbejde praksisnær kompetence Fra UU-Soc: Opfordrer til skelnen mellemm kompetenceudvikling og udvikling af uddannelser Oprette kompetenceudviklingsråd: Medarbejderindflydelse på at udpege nødvendig kompetenceudvikling i egen afdeling/uddannelse. Medarbejderne oplever uigennemskuelighed i, hvad der er kompetenceudvikling og hvem der administrerer Fra UU-LU: Gennemskuelighed og gennemsigtighed i forhold til KU-tildeling Øremærke en procentdel af områdebudgettet til kompetenceudvikling (fx 4%) Tre niveauer af kompetenceudvikling: Områdedefineret (VD), afdelingsdefineret og individuelt tildelt kompetenceudvikling (administreret af uddannelseschef og behandlet via MUS) Forhåndsaftalt procentfordeling mellem de tre niveauer, fx 25% område 75% afd.+ind. Områdefinansiering af tunge kompetenceudviklingsforløb (da disse ellers vil kunne lænse den individuelle pulje i uddannelsen) Det foreslås, at LSU giver formandskabet mandat til nedsættelse af et underudvalg til udarbejdeltagere (TR og delse af konkret forslag. Formandskabet udarbejder kommissorium herfor. Der var tilslutning til, at der nedsættes et underudvalg til LSU bestående af 6 leder fra hvert underudvalg) Formandskabet udarbejder kommissorium til underudvalget - Udar- for bejdelse af en kompetenceudviklingspolitik området. NIGN/JEZH Pkt. E1 LSU Budget for TR s arbejde med LSU Det foreslås at budget for arbejdet i LSU er 50 timer årligt til møder- forberedelse og transport. Fordelingen på halvår kan variere i forhold til gennemførelse af temadag. Næstformand 75 ti- mer 5
Forslag til budget for TR s arbejde i LSU blev godkendt. Budget 50 timer til TR og 75 timer til næstformand ses som realistiske måltal for 2015. Medgået tid forventes honoreret. Budget timer indarbejdes i de respektive arbejdstidsbudgetter Alle Pkt. F Eventuelt Ingen punkter. Fastlæggelse af kommunikationsopgaver på baggrund af mødet: I hver afdeling sikres det at referaterne kommer medarbejderne til kendskab. NIGN og JEHA aftaler hvordan LSU kommunikerer bredere. Forslag til en fælles overordnet Fronter struktur for medarbejderne på tværs af afdelingerne indenfor området. Drøftes på temadagen. Punkter til senere behandling: Implementering af ledelsesgrundlag Planlagte LSU møder 2014: 10. december kl. 13:00 15:000 6