URBAN MEDIASPACE AARHUS DYNAMISK-STRATEGISK UDBUDSPROCES LARS PEDER PEDERSEN, PROJEKTDIREKTØR, RAMBØLL DANMARK A/S
PROJEKTOMRÅDET STATUS 2011 2
PROJEKTOMRÅDET STATUS MAJ 2013 3
PROJEKTOMRÅDET AKTUEL STATUS 4
PROJEKTOMRÅDET STATUS 2016 5
BYGNINGSKOMPLEKSET DOKK1 Internatinalt banebrydende bibliteksprjekt Skandinaviens største biblitek 33.000 m² inkl. brgerservice g 10.000 m² udlejningsareal 14.000 m² verdækket byrum Nyfrtlkning af bibliteksrummet Mødested fr kultur, læring, indsigt Åbent lærings- g plevelsessted Et relatinssted 6
P-ANLÆGGET Eurpas største fuldautmatiske anlæg 1000 pladser 20 terminaler 540-800 peratiner/time Ventetid ca. 2 min. 7
HAVNEPLADSERNE 87.000 m² belægningsareal - heraf: 37.500 m² betnelementer på 2 x 0,4 x 0,25 m 8.500 m² insitu-betn 6.500 m² granit 8
PROJEKTETS ØVRIGE HOVEDELEMENTER Arealfrandring Frilægning af åen Trafikale frhld, bane, letbane Klimasikring/pumpesluseanlæg 9
BUDGET Samlet prjektudgift: 2 mia. kr. (2013-priser) Finansiering: Aarhus Kmmune Realdania (dnatin) Realdania Byg (investering) 1,3 mia. kr. 0,2 mia. kr. 0,5 mia. kr. 10
PROCES Overrdnede mål Skabe størst mulig sikkerhed fr verhldelse af den øknmiske ramme. Skabe det ptimale prjekt inden fr den øknmiske ramme. 11
DEN ITERATIVE PROJEKTSTYRINGSMODEL Frberedelse/udbud Tager udgangspunkt i de traditinelle mdeller: Fag-, str- g hvedentreprise Partnering Prjektudvikling Øknmistyring Beslutning Ttalentreprise Frsøger at udnytte frdelene g undgå ulemperne ved de traditinelle mdeller. Baseres på beslutninger i Last respnsible mment. Beslutningernes betydning Vidensniveau Øknmisk verblik start slut 12
DEN ITERATIVE PROJEKTSTYRINGSMODEL KARAKTERISTIKA Øge vidensniveauet inden beslutninger træffes Løbende tilpasning af prjektet til den øknmiske ramme Løbende risikvurdering Løbende regulering af øknmisk buffer, i takt med reduktin af risici 13
DEN ITERATIVE PROJEKTSTYRINGSMODEL MÅL Frbedret øknmistyring Bedre løsninger Højere udførelseskvalitet 14
DEN ITERATIVE PROJEKTSTYRINGSMODEL METODE Dynamisk-strategisk udbudsprces Tidlig inddragelse af udvalgte udførende Bedre incitamentsudnyttelse Bedre kmpetenceudnyttelse Mere ligeværdigt samarbejde Bedre udnyttelse af det stre vidensptentiale i branchen Fkus på øknmi g integreret design i alle faser 15
FASE 1 - PROJEKTKONKURRENCE Udbud Internatinal annym arkitektknkurrence 40 ansøgere fra 10 lande 6 prækvalificerede teams 3 vinderprjekter Prjektudvikling Fkus på integreret design Fkus på anlægsøknmi Øknmistyring Frtrykt mfattende successiv kalkulatinsskabeln Fast budgetramme Benchmarking af tilbudsgivere Ekstern quantity surveyr 16
FASE 2 UDBUD MED FORHANDLING Udbud 3 vindere inviteret 13 frhandlingsmøder med hver Prjektudvikling Temabaserede frhandlinger: Arkitektfag Ingeniørfag Organisatin g bemanding Anlægsøknmi Øknmistyring Videreudbygget successiv kalkulatinsskabeln Ekstern quantity surveyr 17
FASE 3A FASTLÆGGELSE AF UDBUDSSTRATEGI Tager udgangspunkt i analyse af det valgte prjekt Grundlag fr strategi: Prjektmål Prjektkarakteristika Prjektrisici Risikvillighed Markedsvilkår Kmpetenceudnyttelse Incitamentsudnyttelse 18
FASE 3A FASTLÆGGELSE AF UDBUDSSTRATEGI Udbudsprincip, entreprenørarbejder Alle priser skal afgives på entydigt grundlag Kmplicerede entreprisemråder udbydes, så entreprenørerne inddrages i prjektudfrmning Ikke kmplicerede arbejder udbydes på hvedprjektniveau Arbejder med høj prjektmæssig detaljeringsgrad udbydes ligeledes på hvedprjektniveau. Entreprisepdeling skal tilpasses det aktuelle marked Tidlige udbud udbydes med mængderegulering Overlap mellem prjektering g udførelse 19
FASE 3A FASTLÆGGELSE AF UDBUDSSTRATEGI Opdeling i udbudspakker E1 - Autmatisk P-anlæg E2 - Råhus, lukning g byggeplads E3 - Spuns, pæle g jrdhåndtering E4 - Indvendig aptering E5 - Tekniske installatiner E6 - Belægninger g udvendig aptering 20
FASE 3B - DISPOSITIONSFORSLAGSFASEN Udbud Frberedelse af udbud Prjektudvikling Tæt samarbejde mellem ttalrådgiver g bygherren Faglig sparring mellem ttalrådgiver g bygherrerådgiver Øknmistyring Successiv kalkulatinsskabeln 14-dages øknmimøder Risikprfil bufferregulering Prjektjustering ønsker/besparelser 21
FASE 4 - PROJEKTFORSLAGSFASEN Udbud E1 Autmatisk P-anlæg E2 Råhus, lukning g byggeplads E3 Spuns, pæle g jrdhåndtering 22
FASE 4 PROJEKTFORSLAGSFASEN UDBUD AF E1 - AUTOMATISK P-ANLÆG Entreprisefrm: Turnkey leverance / ttalentreprise Udbudsgrundlag: Beskrivelse af funktins- g utputkrav, skitseprjekt Tildelingskriterie: Øknmisk mest frdelagtige tilbud Deltager i prjektfrslagsfasen Fulde ansvar fr bygningssnitflader Kælder fastlåses efter prjektfrslagsfasen 23
FASE 4 PROJEKTFORSLAGSFASEN UDBUD AF E2 - RÅHUS, LUKNING OG BYGGEPLADS Helt central samarbejdspartner på linje med ttalrådgiver Indehlder alle primære byggepladsafhængige arbejder Varetager byggepladsledelsen 24
FASE 4 PROJEKTFORSLAGSFASEN UDBUD AF E2 - RÅHUS, LUKNING OG BYGGEPLADS Entreprisefrm: Partnering Udbudsgrundlag: Udvidet dispsitinsfrslag, 3D-mdel, kmplet regulerbar tilbudsliste fr betn- g stålarbejder Tildelingskriterie: Øknmiske mest frdelagtige tilbud 25
FASE 4 PROJEKTFORSLAGSFASEN UDBUD AF E2 - RÅHUS, LUKNING OG BYGGEPLADS Udbudt med maks. pris Fast pris på byggeplads afgivet Fast pris på råhus (mængderegulerbar) afgivet Knkurreret på: Tilbudt beløb til lukningsarbejder i partnering Prjektrganisatin byggepladsvaretagelse, øknmistyring Anlægsarbejder udeladt Eneansvarlig fr bygningens tæthed Udfører diverse mck-ups 26
FASE 4 PROJEKTFORSLAGSFASEN UDBUD AF E3 - SPUNS, PÆLE OG JORDHÅNDTERING Specialiseret anlægsarbejde Få ptentielle udførende 27
FASE 4 PROJEKTFORSLAGSFASEN UDBUD AF E3 - SPUNS, PÆLE OG JORDHÅNDTERING Udbudsgrundlag: Prjektfrslag 80% Mængderegulerbar tilbudsliste Kmplette arbejdsbeskrivelser Tildelingskriterie: Laveste pris Primære risikfyldte arbejder afsluttes på samme tid sm hvedprjektering 28
FASE 4 PROJEKTFORSLAGSFASEN Prjektudvikling Tæt samarbejde med bygherren Faglig sparring TR/BHR Entreprenørgranskning af prjekt Udviklingsprces med E1 g E2 Mck-ups Øknmistyring Successive kalkulatiner fr resterende udbud 55% af anlægssummen kendes ved fasens afslutning Risikprfil bufferregulering Prjektjustering ønsker/besparelser 29
FASE 5 HOVEDPROJEKTFASEN Udbud E4 Indvendig aptering Fagentrepriser E5 Tekniske installatiner Fagentrepriser E6 Belægninger udvendig aptering Fagentrepriser Prjektudvikling Færdigprjektering Øknmistyring Udbud med ptiner på bygherreønsker Udgift til byggegrube kendes på udbudstidspunkt Risikprfil bufferregulering Prjektjustering ønsker/besparelser (knkurrenceudsatte) 30
FASE 5 HOVEDPROJEKTFASEN UDBUD Fagentreprise Udbudt sm: Laveste pris Øknmisk mest frdelagtig Delydelsesreglen 31
FASE 5 HOVEDPROJEKTFASEN UDBUD Delydelsesindkøb Køkkenentreprisen Snedkerentreprisen Standardinventarentreprisen Specialinventarentreprisen Tekstilentreprisen Sanitets- g armaturentreprisen Specialbelysningsentreprisen Eskalatrentreprisen Anlæg fr vervågning af P-anlæg Signalanlægsentreprisen Inventarentreprisen, terræn Terrænbelysningsentreprisen Vejmlægningsentreprisen 32
FASE 6 - UDFØRELSESFASEN Udbud Inventar, bygherreleverancer Prjektudvikling E2 planlægger g driver byggeplads fr alle Delt byggeledelse Værdibaseret samarbejde sm kntraktgrundlag Selvstyrende teams Øknmistyring Risikminimering byggeplads Risikprfil bufferregulering Prjektjustering ønsker/besparelser (knkurrenceudsatte) 33
FASE 6 UDFØRELSESFASEN VÆRDIBASERET SAMARBEJDE Grundlæggende principper Ligeværdig tilgang til samarbejdet Teamwrk Undgå værditab i prcessen fr alle Hjælpsmhed g respekt fr andres udfrdringer Praktiv samarbejdsprces Ordentlig pførsel Opfølgning Værdiwrkshps Løbende pfølgning Overvågning af samarbejdsklima Alle kan gå direkte til bygherre eller bygherrerådgiver 34
PROJEKTSTYRING ANBEFALINGER Bygherre bør være ffensiv Vælg udbudsstrategi efter Prjektmål Prjektkarakteristika Prjektrisici Risikvillighed Markedsvilkår Kmpetenceudnyttelse Incitamentsudnyttelse Tilvejebring et ligeværdigt samarbejdsklima Husk anbefalingerne m udbud af entreprisearbejder 35
UDDYBNINGER Kntaktinfrmatin Lars Peder Pedersen Prjektdirektør Tlf.: 5161 7773 Mail: lpp@rambll.dk Rambøll Danmark A/S Olf Palmes Allé 22 8200 Aarhus N www.rambll.dk 36