BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD: RAMMEAFTALE - HELHEDSGENOPRET NING AF VEJE

Transkript

1 Københavns Kmmune Teknik- g Miljøfrvaltningen Byens Fysik Center fr Udførsel af Anlæg BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD: RAMMEAFTALE - HELHEDSGENOPRET NING AF VEJE DATO:

2 Sags nr. Dkument nr.: /Maria Hesselbjerg Indhldsfrtegnelse 1. PROJEKTINFORMATION Bygherre Tilknyttede rådgivere Opgavebeskrivelse Entreprisefrm Optiner Overrdnet tidsplan fr udbuddet Vilkår g prces fr udbud Opdeling i delkntrakter Sprg Alternative tilbud Siderdnede tilbud Ændring af udbudsmateriale, frister mv UDBUDSMATERIALE Offentliggørelse af udbudsmateriale Frtegnelse ver udbudsdkumenter UDELUKKELSE OG EGNETHED Oplysninger vedr. udelukkelse g egnethed (ESPD): Tilbudsgivere, der baserer sig på andre enheders kapacitet (fx underrådgivere) Tilbud fra sammenslutninger af virksmheder (fx knsrtier) Udelukkelsesgrunde (ESPD del III A-C) Egnethed (ESPD del IV A-C) Udøvelse af det pågældende erhverv (ESPD del IV A) Øknmisk g finansiel frmåen (ESPD del IV B) Teknisk g faglig frmåen (ESPD del IV C) TILBUDSPERIODEN Tilbuddets indhld Licitatinsplysninger

3 4.1.2 Pris: Organisatin g bemanding Case: Ved tilbud fra knsrtier Infrmatinsmøde g spørgsmål fra tilbudsgiverne Tilbudsfrist g afgivelse af tilbud Tilbuddets gyldighedsperide EVALUERING AF TILBUD Tildelingskriterium g underkriterier Pris Organisatin g bemanding Case Evalueringsmetde Identifikatin af det øknmisk mest frdelagtige tilbud Tildeling af kntrakt g kntraktindgåelse GENERELLE FORHOLD Vejledning til udarbejdelse af ESPD Frtrlighed Ændring af udbudsmateriale, frister mv Ændring af udvalgte tilbudsgivere

4 1. Prjektinfrmatin 1.1 Bygherre Københavns Kmmune Teknik- g Miljøfrvaltningen Byens Fysik Center fr Udførelse af Anlæg Islands Brygge København S Danmark Herefter kaldet Teknik g Miljøfrvaltningen. Kntaktpersn er Prjektchef Maria Hesselbjerg AL6M@tmf.kk.dk. Kun skriftlig infrmatin fra Teknik g Miljøfrvaltningens kntaktpersn under udbudsfasen må ligge til grund fr afgivelse af ansøgning g tilbud Tilknyttede rådgivere [Rådgiver] [Adresse] [Pstnr. B] [CVR-nr.] Prjekt- g byggeledelse frestås af bygherren selv. 1.2 Opgavebeskrivelse Entreprisefrm Arbejdet udbydes sm en rammeaftale med en eller flere årlige hvedentrepriser, hvr Entreprenøren ligeledes skal deltage i prjekteringsfasen jf. Opgavebeskrivelsen. 1.3 Optiner Der indgår ptin på frlængelse af rammeaftalens varighed på t gange 12 måneder. 1.4 Overrdnet tidsplan fr udbuddet Nedenstående tidsplan er freløbig, g det må frventes, at der kan ske ændringer. Fr eksempel må det frventes at både tildelingsbeslutning, kntraktindgåelse g udførelsesperide igangsættes tidligere hvis prcessen tillader det. Aktivitet Peride / Dat / Uge Fremsendelse af udbudsbekendtgørelse Den Infrmatinsmøde m udbudsmaterialet Den

5 Tilbudsfrist Evalueringsperide til Tildeling g meddelelse til tilbudsgivere Stand-still Fra til Kntraktindgåelse Vilkår g prces fr udbud Fr dette udbud gælder LOV nr af 15. december 2015 (herefter Udbudslven ). Udbuddet gennemføres sm ffentligt udbud efter reglerne i Udbudslvens 56 jf. Udbudslvens Kapitel 7 m ffentlige indkøb ver tærskelværdien. 1.6 Opdeling i delkntrakter Prjekterne udbydes sm en rammeaftale med tre parter, men er ikke pdelt i delkntrakter, da Teknik g Miljøfrvaltningen vurderer det mest hensigtsmæssigt ud fra styringsmæssige, juridiske g øknmiske betragtninger. 1.7 Sprg Tilbud skal afgives på dansk. Arbejds- g kntraktsprg vil ligeledes være dansk. 1.8 Alternative tilbud Ordregiver accepterer ikke alternative tilbud. 1.9 Siderdnede tilbud Ordregiver accepterer ikke siderdnede tilbud Ændring af udbudsmateriale, frister mv. Tilbudsgivere må påregne, at der kan ske ændringer af det ffentliggjrte udbudsmateriale. Ændringerne må ikke være af grundlæggende karakter. I løbet af udbudsprcessen kan der gså ske ændringer af anførte frister i Udbudsbekendtgørelsen eller det øvrige udbudsmateriale, herunder i nærværende dkument g udkast til Entrepriseaftale. 2. Udbudsmateriale 2.1 Offentliggørelse af udbudsmateriale Udbudsmaterialet er frit, direkte g fuldt elektrnisk tilgængeligt på under prjekt Rammeaftale m helhedsgenpretning i af vejnettet i Københavns Kmmune 2.2 Frtegnelse ver udbudsdkumenter 5

6 Nedenstående dkumenter indgår i udbudsmaterialet. Hvis der i udbudsmaterialet frekmmer mdstridende plysninger, gælder dkumenterne i neden fr angivne rden, hvrved bilag til et dkument skal gælde sm en integreret del af udbudsdkumentet. Udbudsmaterialet: A. Udbudsbekendtgørelse B. Eventuelle rettelsesblade, der udsendes i tilbudsperiden C. Nærværende Bestemmelser m Udbud g Tilbud. D. Skabeln fr Eurpean Single Prcurement Dcument (herefter ESPD-Skabeln ) sm xml-fil E. Udkast til rammeaftale med tilhørende bilag F. Opgavebeskrivelse inkl. bilag af [dat] G. Særlige betingelser (SB) af [dat] H. Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) af [dat] I. Tilbuds- g afregningsgrundlag (TAG) af [dat] J. Tilbudsliste (TBL) af [dat] K. Udbudskntrlplan (UKP) af [dat] L. Paradigme fr Plan fr sikkerhed g sundhed (PSS) [dat] M. Erklæring m fælles befuldmægtiget g m slidarisk, direkte g ubetinget hæftelse N. Støtteerklæring O. Samt de i Entrepriseaftalens øvrige nævnte dkumenter. Den elektrniske udgave af tilbudslisten er tænkt sm en service fr de bydende ved udarbejdelse af tilbud. Bygherren fralægger sig ethvert ansvar fr benyttelsen af den elektrniske tilbudsliste, hvrfr tilbudsgiver selv må tjekke f.eks. regnefunktinen. Orienterende materialer: P. Referater fra indledende markedsdialg Q. Opsamling på høringssvar g kmmentarer hertil. 3. Udelukkelse g Egnethed Tilbuddets indhld pdeles i plysninger, der angår tilbudsgivers udelukkelse g egnethed (fremgår af ESPD, jf. pkt nedenfr) g plysninger, der angår tilbuddet på pgaven (punkt 4 nedenfr). 6

7 Teknik- g Miljøfrvaltningens evaluering af tilbuddene vil ske på baggrund af disse plysninger, derfr pfrdres tilbudsgiver til at sikre, at alle plysninger indgår i det afgivne tilbud. 3.1 Oplysninger vedr. udelukkelse g egnethed (ESPD): Tilbudsgiveren skal sm freløbig dkumentatin vedr. udelukkelse g egnethed udfylde g underskrive ESPD et. ESPD et udfyldes på hjemmesiden hvr ESPD-filen (ESPD-Skabeln) imprteres. I ESPD et skal der plyses m: a) Den øknmiske aktør (ESPD del II.A) b) Den øknmiske aktørs repræsentanter (ESPD del II.B) c) Udnyttelse af andre enheders kapacitet (ESPD del II.C). Se pkt nedenfr. d) Underleverandører, hvis kapacitet den øknmiske aktør ikke baserer sig på (ESPD del II.D) e) Udelukkelsesgrunde vedrørende straffedmme (ESPD del III.A). Se pkt. 3.2 nedenfr. f) Betaling af skatter g afgifter eller bidrag til sciale sikringsrdninger (ESPD del III.B). Se pkt. 3.2 nedenfr. g) Inslvens, interesseknflikter eller frsømmelse i frbindelse med udøvelsen af erhvervet (ESPD del III.C). Se pkt. 3.2 nedenfr. h) Øknmisk g finansiel frmåen (ESPD del IV.B). Se pkt nedenfr. i) Teknisk g faglig frmåen (ESPD del IV.C). Se pkt nedenfr. j) Afsluttende erklæring/underskrift (ESPD del VI). Når ESPD et er udfyldt skal det udskrives g underskrives samt eksprteres i en xml.-fil. Tilbuddet skal således indehlde et udfyldt g underskrevet ESPD (pdf-fil) samt et elektrnisk ESPD i xml.-fil Tilbudsgivere, der baserer sig på andre enheders kapacitet (fx underrådgivere) En tilbudsgiver, der afgiver tilbud alene, men sm baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at rdregiver mdtager tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fr hver af de enheder, sm denne baserer sig på, med de relevante plysninger, jf. ESPD, del II, afsnit C. Derudver skal tilbuddet indehlde en støtteerklæring eller anden dkumentatin, der gdtgør, at tilbudsgiveren faktisk har juridisk frpligtende rådighed ver den nødvendige øknmiske g finansielle eller tekniske g faglige frmåen. Dette kan ske ved, at hver enhed sm tilbudsgiver baserer sig på, udfylder g underskriver Støtteerklæringen i udbudsmaterialet, der medsendes tilbuddet. 7

8 3.1.2 Tilbud fra sammenslutninger af virksmheder (fx knsrtier) Udgør tilbudsgiver en gruppe af øknmiske aktører, herunder knsrtier g midlertidige sammenslutninger, der deltager i udbudsprceduren sammen, skal der fr hver af de deltagende øknmiske aktører udfyldes et særskilt ESPD med de plysninger, der kræves i ESPD del II-VI. Baserer sammenslutningen af virksmheder sig på andre enheders kapacitet uden fr sammenslutning, så gælder kravene i pkt venfr. 3.2 Udelukkelsesgrunde (ESPD del III A-C) En øknmisk aktør, herunder evt. underleverandører til tilbudsgiver, udelukkes fra deltagelse, hvis denne er mfattet af de bligatriske udelukkelsesgrunde i Udbudslvens 135, stk. 1 3 g 136, stk. 1, nr Derudver udelukkes en øknmisk aktør fra deltagelse, hvis denne er mfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudslvens 137, stk. 1, nr. 1-4 g nr. 6. En øknmisk aktør udelukkes således, hvis der ikke kan svares nej til de udelukkelsesgrunde i ESPD del III afsnit A-C. Dette gælder dg ikke hvis denne har fremlagt tilstrækkelig dkumentatin fr, at den pågældende er pålidelig, jf. Udbudslvens 138, eller hvis udelukkelsesgrunden vil være frældet på tidspunktet fr beslutning m kntrakttildeling. 3.3 Egnethed (ESPD del IV A-C) Ordregiver stiller nedenstående krav til tilbudsgivers egnethed. Vurderingen af tilbudsgivers egnethed sker i første mgang på baggrund af plysninger i ESPD et. Ordregiver er dg til ethvert tidspunkt berettiget til, at bede tilbudsgiver m at fremlægge dkumentatin sm nævnt i Udbudslvens Udøvelse af det pågældende erhverv (ESPD del IV A) Ordregiver stilles ikke minimumskrav til dette frhld Øknmisk g finansiel frmåen (ESPD del IV B) Der stilles følgende minimumskrav til tilbudsgivers øknmiske g finansielle frmåen. Samlet fr tilbudsgiver gælder, at: Tilbudsgiveren skal have en årsmsætning på minimum 50 mi. kr. i det senest ffentliggjrte årsregnskab eller sm gennemsnit i de tre senest ffentliggjrte årsregnskaber. Tilbudsgiveren skal have en egenkapital på minimum 10 mi. kr. i det senest ffentliggjrte årsregnskab. Fr hver øknmisk aktør der deltager fr tilbudsgiver, dvs. hver aktør i en sammenslutning eller en aktør sm tilbudsgiver baserer sin øknmiske eller tekniske kapacitet på, gælder at: Hver øknmisk aktør skal have en sliditetsgrad på minimum 10 % i det seneste regnskabsår Teknisk g faglig frmåen (ESPD del IV C) Der stilles følgende minimumskrav til tilbudsgivers tekniske g faglige frmåen: 8

9 Tilbudsgiveren skal kunne påvise mindst 3 referencer på varetagelse af anlægsprjekter sm mfatter håndtering af trafik i bymæssige mråder, med en anlægsøknmi på minimum 8 mi. DKK fr hver reference. Referencerne skal være udført i 2012 eller senere. Fr hver reference under punktet venfr, skal tilbudsgiver angive en krt beskrivelse af pgaven, tilbudsgivers knkrete rlle, pgavens anlægsøknmi, entreprisefrm g peride fr udførelse. 4. Tilbudsperiden 4.1 Tilbuddets indhld Udver det udfyldte ESPD skal tilbuddet vedlægges nedenstående plysninger i pkt samt hvis tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksmheder. Ordregivers evaluering af tilbuddene vil ske på baggrund af disse plysninger, derfr pfrdres tilbudsgiver til at sikre, at alle plysninger indgår i det afgivne tilbud. Vær pmærksm på at få vedlagt samtlige efterspurgte plysninger anført nedenfr, da Teknik g Miljøfrvaltningen kan være berettiget g frpligtet til at frkaste tilbud med mangler Licitatinsplysninger Udfyld afsnit under afleveringskravet Licitatin på Byggeweb Licitatin Firmanavn Tilbudssum i alt ekskl. mms, jf. samleside på tilbudslisten Beskrivelse af evt. frbehld Licitatinsplysningerne ffentliggøres fr de bydende efter tilbudsfristens udløb Pris: Fuldt udfyldt g underskrevet tilbudsliste. Den fulde tilbudsliste skal uplades under afleveringskravet Pris på Byggeweb Organisatin g bemanding Diagram g beskrivelse af den rganisatin, der stilles til rådighed gennem hele rammeaftalens løbetid. Beskrivelse g diagram skal frhlde sig til følgende: - Tilbudsgivers basisrganisatin, der er fast i rammeaftalens løbetid, herunder med angivelse af ledelsesmæssig g administrativ kapacitet i basisrganisatinen samt samspillet med bygherren. Se gså Opgavebeskrivelsens pkt Beskrivelse af hvrdan tilbudsgivers basisrganisatin g prjektrganisatin vil bidrage i de frskellige faser Afklaringsfasen, Prjekteringsfasen g Udførelsesfasen, jf. Opgavebeskrivelsens pkt. 6. CV er på følgende nøglemedarbejdere: 9

10 Primær Entrepriseleder (Entreprenørens prjektleder) (Basisrganisatin) Sekundær entrepriseleder 2-3 entrepriseledere (Prjektrganisatin) 3-4 Frmænd (Prjektrganisatin) Fagansvarlig fr trafikafvikling (Basisrganisatin) Fagansvarlig fr asfalt (basisrganisatin) Fagansvarlig fr brlægning (basisrganisatin) Primær entrepriseleder g sekundær entrepriseleder kan gdt være tilknyttet sm entrepriseleder i en prjektrganisatin eller virke sm fagansvarlig. Frmænd i prjektrganisatinen kan gså samtidig være fagansvarlig i basisrganisatinen. CV erne bør begrænses til at fylde 3 sider med referencer fra de seneste 5 år. Diagram, beskrivelser g CV er skal uplades under afleveringskravet Organisatin g bemanding i Byggeweb Case: - Nedenfr er pstillet en case, hvr en rammeaftaleentreprenør tildeles 4 prjekter i en prjektpakke. Tilbudsgiver skal beskrive prjektrganisatin(er) ved tildeling af følgende prjekter 1, herunder med angivelse af bemanding g materiel: Hulgårdsvej (31 mi. kr.) Meget asfalt, herunder støjreducerende slidlag på kørebane, g brlægning Stærk trafikeret (Årsdøgntrafik = ktj cyklister) Gde pladsfrhld Få erhvervsdrivende Mågevej (12 mi. kr.) Asfalt g brlægning Jævnt trafikeret (ÅDT: ktj cyklister) Snævre pladsfrhld Få erhvervsdrivende Asger Rygs Gade (3 mi. kr.) Brstensbelægning på vejareal Småt trafikeret (ÅDT ukendt men mange parkerede cykler langs facaden) Snævre pladsfrhld, ensrettet fr bilister Få erhvervsdrivende Esben Snares Gade (3 mi. kr.) Brstensbelægning på vejareal Småt trafikeret (ÅDT ukendt men mange parkerede cykler langs facaden) Snævre pladsfrhld, ensrettet fr bilister Få erhvervsdrivende - Tilbudsgiveren skal beskrives hvrdan de vil rganisere sig internt i frhld til prjekteringsfasen, mbilisering, udførelse g evaluerings/psamlingsfase. 1 Se versigtskrt i bilag C til Opgavebeskrivelsen. 10

11 - Tilbudsgiveren skal udarbejde en verrdnet tidsplan med beskrivelse af hvedaktiviteter i tidsmæssig rækkefølge fr venstående prjektpakke Ved tilbud fra knsrtier Ved tilbud fra knsrtier udfyldes g underskrives vedlagte erklæring m fælles befuldmægtiget g m slidarisk, direkte g ubetinget hæftelse. Knsrtier skal uplade erklæringen under mappen Evt. knsrtieerklæring på Byggeweb. 4.2 Infrmatinsmøde g spørgsmål fra tilbudsgiverne Der frventes afhldt spørgemøde/infrmatinsmøde fredag den 11. august 2017 kl i mødelkalet Ørestaden på Islands Brygge 37, 2300 Købehavn S. Spørgsmål vedrørende udbudsmaterialet skal fremsendes via Byggewebs udbudsprtal senest fredag den 18. august 2017 kl.12. Spørgsmål g svar vil blive gjrt ensartet, annymiseret g upladet på Byggeweb senest fredag den 25. august Spørgsmål der fremsendes efter denne frist, vil sm udgangspunkt ikke blive besvaret. Bygherre pfrdrer til, at eventuelle spørgsmål, uklarheder eller uhensigtsmæssigheder søges afklaret ved at stille spørgsmål hurtigst muligt. 4.3 Tilbudsfrist g afgivelse af tilbud Tilbuddet skal være rdregiver i hænde senest fredag den 1. september 2017 kl Tilbud skal afgives via Byggeweb. Det er udelukkende tilbudsgivers ansvar, at tilbuddet bliver pladet rettidigt g krrekt. Eventuelle tekniske udfrdringer kan søges afklaret ved at kntakte Byggewebsupprt inden tilbudsfristens udløb. Tilbuddet skal være pladet via Byggeweb senest ved tilbudsfristens udløb. Tilbagekaldelsesretten brtfalder ved tilbudsfristens udløb. Afleveringskravet Licitatin, hvraf tilbudssum i alt ekskl. mms fremgår, vil være tilgængelig fr alle tilbudsgivere på Byggeweb t timer efter fristen fr afgivelse af tilbud. 4.4 Tilbuddets gyldighedsperide Tilbuddets gyldighedsperide er 3 måneder efter tilbudsperidens udløb. 5. Evaluering af tilbud Ved evaluering af tilbuddene vurderes først m tilbudsgiver er egnet g ikke er mfattet af ngle af udelukkelsesgrundene. Herefter vurderes tilbuddets gyldighed, g tilbuddet bedømmes til sidst på grundlag af de pstillede kriterier fr tildeling af kntrakt, jf. pkt nedenfr. 11

12 5.1 Tildelingskriterium g underkriterier Det øknmisk mest frdelagtige tilbud identificeres på grundlag af følgende tildelingskriterium: Bedste frhld mellem pris g kvalitet Underkriterierne g deres vægtning er følgende: Pris 40 % Organisatin g Bemanding 30 % Case 30 % Pris Vurderingen af underkriteriet Pris fretages på baggrund af den tilbudte pris. Teknik g Miljøfrvaltningen lægger vægt på en lav pris Organisatin g bemanding Ved vurdering af underkriteriet Organisatin g bemanding lægger Teknik- g Miljøfrvaltningen vægt på, at der stilles en dedikeret basisrganisatin til rådighed gennem hele rammeaftalens løbetid. Bygherre lægger vægt på, at basisrganisatinen indehlder tilstrækkelige administrative medarbejdere til håndtering af fakturering, krdinering, myndighedsbehandling, dkumentatin g KS-dkumentatin således at dette håndteres ensartet gennem hele rammeaftalens løbetid g fr alle prjekterne. at basisrganisatinen er tilstrækkelig dynamisk i frhld til at håndtere variatinen i prjekternes størrelse g lkalitet. at beskrivelsen af det løbende samarbejde mellem bygherre, rådgiver g entreprenøren herunder basisrganisatinen g prjektrganisatinerne bidrager til en hensigtsmæssig håndtering af faserne i frhld til styring g ptimering af tid, øknmi g kvalitet. Der vil blive lagt vægt på, at der tilbydes nøglepersner med gde kmpetencer g relevante g aktuelle erfaringer med samme type prjekter, herunder lægges der særligt vægt på at: den primære g sekundære entrepriseleder har dkumenteret erfaring med anlægsentrepriser med følgende fagligheder jrd- g afvandingsarbejder, asfalt g brlægning i tættere bebyggede mråder. Det er en frdel, hvis den primære entrepriseleder har praktisk erfaring med samarbejde mellem bygherre, rådgiver g entreprenør i prjekteringsfasen i rllen sm entrepriseleder eller tilsvarende. entrepriselederne har dkumenteret erfaring med styring af lignende anlægsprjekter i tættere bebyggede mråder herunder pgaver med meget egenprduktin i rllen sm entrepriseleder eller tilsvarende. frmændene har dkumenteret erfaring med udførelse af lignende anlægsprjekter i tættere bebyggede mråde. den fagansvarlige fr trafikafvikling har dkumenteret erfaring med trafikafvikling i tættere bebyggede mråder med tæt trafik, mange bløde trafikanter g kmplicerede trafikafviklingsløsninger. 12

13 den fagansvarlige fr asfalt har dkumenteret erfaring med asfaltarbejder i både tættere bebyggede mråder g på hvedfærdselsårer. den fagansvarlige fr brlægning har dkumenteret erfaring med brlægningsarbejder fra lignende pgaver i tættere bebyggede mråder Case Ved vurdering af underkriteriet Case lægger Teknik- g Miljøfrvaltningen vægt på, at der tilbydes hensigtsmæssige g rbuste prjektrganisatiner med tilstrækkelig mandskabs- g materielmæssig kapacitet til at løse de fire pstillede prjekter. Teknik- g Miljøfrvaltningen lægger vægt på, at tilbudsgiveren krdinerer g planlægger prjekternes udførsel således, at prjekterne løses i hensigtsmæssig rækkefølge, samt at der identificeres ptentielle risici ved prjekterne Evalueringsmetde Til brug fr evalueringen af tilbuddene, jf. pkt. 5.1 venfr, vil rdregiver anvende følgende evalueringsmetde Evaluering af underkriteriet Pris Sm udgangspunkt vurderes den tilbudte pris på baggrund af følgende relative pintmdel: Laveste tilbudte pris tildeles 10 pint. En tilbudt teretisk pris, der er 30 % højere end laveste pris tildeles 0 pint. Øvrige tilbud tildeles pint ved retlinjet interplatin mellem laveste pris g en teretisk pris, der er 30 % højere end laveste pris. Til vennævnte primære evalueringsmdel har rdregiver følgende sekundære mdeller. Såfremt den højeste tilbudte pris ligger i intervallet % højere end laveste tilbudte pris, anvendes følgende sekundære evalueringsmdel: Laveste tilbudte pris tildeles 10 pint. Højeste tilbudte pris tildeles 0 pint. Øvrige tilbud tildeles pint ved retlinjet interplatin mellem laveste pris g højeste pris. Såfremt den højeste tilbudte pris er mere end 50 % højere end laveste tilbudte pris, anvendes følgende sekundære evalueringsmdel: Laveste tilbudte pris tildeles 10 pint. Tilbudte priser der er 40 % højere end laveste pris eller mere tildeles 0 pint. Øvrige tilbud tildeles pint ved retlinjet interplatin mellem laveste pris g en teretisk pris, der er 40 % højere end laveste pris. Pint fr underkriteriet Pris angives med t decimaler. 13

14 Evaluering af underkriterierne Organisatin g Bemanding g Case På baggrund af evalueringskriterierne anført venfr, vil den tilbudte Organisatin g Bemanding g Case tildeles pint på baggrund af følgende relative pintmdel. Pint Betydning 10 Gives fr det fremragende tilbud sm bedst muligt pfylder underkriteriet. 9 Gives fr det frtrinlige tilbud, der med enkelte undtagelser pfylder underkriteriet. 8 Gives fr det meget tilfredsstillende tilbud, der med et mindre antal undtagelser pfylder underkriteriet. 7 Gives fr det tilfredsstillende tilbud, der i rimelig grad pfylder underkriteriet. 6 Gives fr det ngenlunde tilfredsstillende tilbud, der til en vis grad pfylder underkriteriet. 5 Gives fr tilbud med en middel tilfredsstillende pfyldelse af underkriteriet. 4 Gives fr det mindre tilfredsstillende tilbud, hvr pfyldelsen af underkriteriet kun er tilfredsstillende i begrænset mfang. 3 Gives fr det mindre acceptable tilbud, hvr pfyldelsen af underkriteriet er utilfredsstillende på en række punkter. 2 Gives fr tilbud, hvr pfyldelse af underkriteriet er utilfredsstillende. 1 Gives fr tilbud, hvr pfyldelse af underkriteriet er meget utilfredsstillende. 0 Gives fr tilbud der alene er knditinsmæssige Identifikatin af det øknmisk mest frdelagtige tilbud. Den tilbudsgiver der samlet pnår det højeste antal vægtede pint har afgivet det øknmisk mest frdelagtige tilbud. Det vægtede pint findes ved at multiplicere det antal pint en tilbudsgiver har fået tildelt under hvert underkriterium med den vægtning det pågældende underkriterium har jf. pkt Summen af vægtede pint vil således ligge i intervallet 10-0 pint. 5.2 Tildeling af kntrakt g kntraktindgåelse Når endelig beslutning m tildeling af kntrakt freligger, vil samtlige tilbudsgivere få meddelelse m valg af Entreprenører. Det frventes at der indgås kntrakt i uge 40. Ordregivers underretning m tildelingsbeslutningen fritager ikke frbigåede tilbudsgivere fra at være bundet af deres tilbud, der frtsat er bindende jf. pkt Efter den lvpligtige standstill-peride på 10 hele kalenderdage (regnet fra dagen efter at underretning m tildelingsbeslutningen er fremsendt) skal de tilbudsgivere, hvis tilbud antages, sammen med Teknik g Miljøfrvaltningen underskrive Rammeaftale. Senest 8 arbejdsdage efter kntraktindgåelsen skal følgende freligge: Kpi af frsikringsplice g vilkår samt dkumentatin fr, at frsikringen er tegnet g betalt. Krav til frsikring fremgår af Rammeaftalen. 14

15 6. Generelle frhld 6.1 Vejledning til udarbejdelse af ESPD Knkurrence- g Frbrugerstyrelsen har ffentliggjrt en vejledning til udarbejdelse af ESPD. Tilbudsgivere pfrdres til at gøre sig bekendt med vejledningen inden afgivelse af tilbud. Vejledningen kan findes via dette link: Frtrlighed En tilbudsgiver kan i frbindelse med fremsendelse af plysninger betegne disse sm frtrlige. Et krav m frtrlighed skal være angivet tydeligt g specifikt, g generelle angivelser m knkurrencefølsmhed eller lignende kan ikke frventes tillagt betydning. Ordregiver vil sm udgangspunkt ikke udlevere plysninger der er betegnede sm frtrlige, med mindre plysningen åbenbart ikke er frtrlig eller hvis der efter Udbudslven eller lvgivning i øvrigt er pligt til det. 6.3 Ændring af udbudsmateriale, frister mv. Tilbudsgivere må påregne, at der kan ske ændringer af det ffentliggjrte udbudsmateriale. Ændringerne må ikke være af grundlæggende karakter. I løbet af udbudsprcessen kan der gså ske ændringer af anførte frister i Udbudsbekendtgørelsen eller det øvrige udbudsmateriale, herunder i nærværende dkument g udkast til rammeaftale. 6.4 Ændring af udvalgte tilbudsgivere Ordregiver kan acceptere ændring af udvalgte tilbudsgivere i de i Udbudslvens 147 nævnte situatinen g under verhldelse af principperne i Udbudslvens 2. Ønsker tilbudsgiver at fretage ændringer i sin rganisering, eksempelvis ved at erstatte en virksmhed, sm denne baserer sig på, eller sm følge af ændringer i en sammenslutning af virksmheder, skal rdregiver snarest muligt rienteres. 15

16 16

17 17