Resultater: Institut for Økonomi og Ledelse Følgende rapport indeholder resultater fra instituttets besvarelse af APVspørgeskemaet. Resultaterne er trukket d. 4. februar 2013. Et eventuelt spring i spørgsmålsnummeringen skyldes, at emnet ikke er relevant for instituttets ansatte eller, fordi en uddybning af emnet ikke har været nødvendig. Til højre for tabellerne ses antallet af besvarelser. Nyt i denne rapport At det med de anvendte rapportinddelinger i den psykiske APV i år, kan medføre, at nogle ledere kan anses som værende anonym anklaget for diskrimination eller chikane uden at have mulighed for at forsvare sig, har vi derfor valgt at fjerne de uddybende svar om, hvem der har udført chikane og/eller diskrimination fra de offentligt tilgængelige rapporter. Da medarbejderne har svaret på disse spørgsmål sender vi dem her til behandling hos Jer i SU/AMiU, så I kan handle på dem på samme måde som de åbne kommentarer, I har modtaget tidligere. Denne rapport vil blive lagt ud i AAU håndbogen, og kan til en hver tid søges frem. Denne rapport uden de uddybende svar om, hvem der har udført chikane og/eller diskrimination vil erstatte den gamle rapport, hvor de uddybende svar beklageligvis indgik. 1
Indhold Samlet status... 3 1. Baggrund... 4 2. Job og arbejdsmiljø... 5 3. Videnskabeligt arbejde (* Følgende spørgsmål er kun stillet til VIP)... 11 4. Ph.d'ernes særlige arbejdsmiljøspørgsmål (* Følgende spørgsmål er kun stillet til Ph.d erne)... 16 6. Samarbejde med kolleger i Institut for Økonomi og Ledelse... 18 7. Kolleger udenfor Institut for Økonomi og Ledelse (TAP)... 22 8. Kompetencer... 23 9. Forandringer... 26 10. Arbejdsmæssige belastninger... 30 11. Din nærmeste ledelse... 37 12. MUS (Medarbejderudviklingssamtale)... 46 13. Sygefravær... 48 14. Chikane... 49 16. Tilfredshed... 56 Instituttets egne spørgsmål... 57 2
Samlet status Institut for Økonomi og Ledelse Aalborg Universitet 3
1. Baggrund * VIP (videnskabeligt personale - omfatter eksempelvis ledere i den akademiske streng, forskere/undervisere, ekstern lektorer, ph.d. studerende). * TAP (teknisk og administrativt personale - omfatter eksempelvis AC-medarbejdere, administrative medarbejdere, ledere på TAP-området, laboranter, IT-medarbejdere, rengøringsassistenter, betjente). 1.1 Hvilken medarbejdergruppe tilhører du? 1.2 Har du været i Danmark mindre end 3 år? 4
2. Job og arbejdsmiljø 2.1. I hvilken grad oplever du følgende i din arbejdsdag? -Jeg har passende indflydelse på indholdet af mine arbejdsopgaver 2.2. I hvilken grad oplever du følgende i din arbejdsdag? - Jeg har passende indflydelse på mængden af arbejdsopgaver 5
2.3. I hvilken grad oplever du følgende i din arbejdsdag? - Jeg har den nødvendige tid til at løse mine arbejdsopgaver 2.4. I hvilken grad oplever du følgende i din arbejdsdag? -Jeg ved, hvad der forventes af mig i mit arbejde 6
2.5. I hvilken grad oplever du følgende i din arbejdsdag? - Der er tilpas forudsigelighed i mit arbejde 2.6. I hvilken grad oplever du følgende i din arbejdsdag? - Jeg oplever tilstrækkelig anerkendelse af mit arbejde 7
2.7. I hvilken grad oplever du følgende i din arbejdsdag? - Jeg føler mig velinformeret om forhold, som har betydning for mit job 2.8. I hvilken grad oplever du følgende i din arbejdsdag? - Jeg har gode indflydelsesmuligheder på universitetet 8
2.9. I hvilken grad oplever du følgende i din arbejdsdag? - Jeg finder mit arbejde meningsfuldt 2.10. I hvilken grad oplever du følgende i din arbejdsdag? - Jeg er engageret i mit arbejde 9
2.11. I hvilken grad oplever du følgende i din arbejdsdag? - Jeg er tilfreds med mine arbejdsopgaver 10
3. Videnskabeligt arbejde (* Følgende spørgsmål er kun stillet til VIP) 3.1. I hvilken grad oplever du følgende i din arbejdshverdag? - Jeg kender kravene til min publicering 3.2. I hvilken grad oplever du følgende i din arbejdshverdag? - Jeg føler, at jeg kan leve op til publiceringskravene 11
3.3. I hvilken grad oplever du følgende i din arbejdshverdag? - Jeg oplever publiceringskravene som værende positive for mit videnskabelige arbejde 3.4. I hvilken grad oplever du følgende i din arbejdshverdag? - Jeg kender kravene til mine undervisningsaktiviteter 12
3.5. I hvilken grad oplever du følgende i din arbejdshverdag? -Jeg føler, at jeg kan leve op til kravene om undervisningsaktiviteter 3.7. I hvilken grad oplever du følgende i din arbejdshverdag? - Jeg oplever, at der er et godt kollegialt samarbejde om min undervisning 13
3.8. I hvilken grad oplever du følgende i din arbejdshverdag? - Jeg oplever, at de administrative opgaver fylder en passende andel af arbejdstiden 3.9. I hvilken grad oplever du følgende i din arbejdshverdag? - Jeg bruger passende tid på at søge eksterne midler 14
3.10. I hvilken grad oplever du følgende i din arbejdshverdag? - Jeg oplever en fornuftig balance mellem min tid til forskning og mine undervisningsaktiviteter 15
4. Ph.d'ernes særlige arbejdsmiljøspørgsmål (* Følgende spørgsmål er kun stillet til Ph.d erne) 4.1. I hvilken grad oplever du følgende i din arbejdshverdag? - Jeg får den vejledning, jeg har brug for 4.2. I hvilken grad oplever du følgende i din arbejdshverdag? - Jeg oplever god kvalitet i vejledningen 16
4.3. I hvilken grad oplever du følgende i din arbejdshverdag? - Jeg kender kravene til min afhandling 17
6. Samarbejde med kolleger i Institut for Økonomi og Ledelse 6. I hvilken grad passer følgende udsagn på dit samarbejde med dine kolleger? - 6.1. Mine kolleger giver mig den opbakning, som jeg har brug for 6. I hvilken grad passer følgende udsagn på dit samarbejde med dine kolleger? - 6.2. Jeg får den faglige sparring fra mine kolleger, som jeg har behov for 18
6. I hvilken grad passer følgende udsagn på dit samarbejde med dine kolleger? - 6.3. Jeg oplever et tilpas samarbejde om mine arbejdsopgaver 6. I hvilken grad passer følgende udsagn på dit samarbejde med dine kolleger? - 6.4. Jeg oplever, at der er et godt samarbejde blandt mine kolleger 19
6. I hvilken grad passer følgende udsagn på dit samarbejde med dine kolleger? - 6.5. Jeg oplever, at der er et godt samarbejde på tværs af forskellige personalegrupper i min enhed 6. I hvilken grad passer følgende udsagn på dit samarbejde med dine kolleger? - 6.6. Jeg trives med mine kolleger 20
6. I hvilken grad passer følgende udsagn på dit samarbejde med dine kolleger? - 6.7. Jeg oplever, at der er en god stemning blandt kolleger i hele 21
7. Kolleger udenfor Institut for Økonomi og Ledelse (TAP) 7. I hvilken grad passer følgende udsagn på dit samarbejde med kolleger udenfor instituttet - 7.1. Jeg får den faglige sparring fra mine kolleger i andre afdelinger eller institutter, som jeg har behov for 7. I hvilken grad passer følgende udsagn på dit samarbejde med kolleger udenfor instituttet - 7.2. Jeg oplever et godt samarbejde med mine kolleger i andre afdelinger eller institutter 22
8. Kompetencer 8.1. I hvilken grad passer følgende udsagn? - Jeg føler, at jeg har de fornødne kompetencer til at varetage mine arbejdsopgaver 8.2. I hvilken grad passer følgende udsagn? - Mit arbejde er tilpas udfordrende 23
8.3. I hvilken grad passer følgende udsagn? - Jeg anvender mine faglige kompetencer i mit arbejde 8.4. I hvilken grad passer følgende udsagn? - Jeg anvender mine talenter i mit arbejde 24
8.5. I hvilken grad passer følgende udsagn? - Jeg har mulighed for at deltage i den kompetenceudvikling, som jeg har brug for 25
9. Forandringer 9.1. AAU er i disse år i en dynamisk udvikling med reorganisering af IT-organisering, opbygning af AAU-CPH, ekspansion i Aalborg og Esbjerg, nye uddannelser og nye kolleger. I det følgende spørges til din oplevelse af forskellige typer af forandringers indvirkning på arbejdsmiljøet. - AAU s øgede studenteroptag påvirker mit arbejdsmiljø 26
9.2. AAU er i disse år i en dynamisk udvikling med reorganisering af IT-organisering, opbygning af AAU-CPH, ekspansion i Aalborg og Esbjerg, nye uddannelser og nye kolleger. I det følgende spørges til din oplevelse af forskellige typer af forandringers indvirkning på arbejdsmiljøet. - Den øgede medarbejderstab påvirker mit arbejdsmiljø 9.3. AAU er i disse år i en dynamisk udvikling med reorganisering af IT-organisering, opbygning af AAU-CPH, ekspansion i Aalborg og Esbjerg, nye uddannelser og nye kolleger. I det følgende spørges til din oplevelse af forskellige typer af forandringers indvirkning på arbejdsmiljøet. - Spredningen på flere campusser (Esbjerg, København, Aalborg) påvirker mit arbejdsmiljø 27
9.4. AAU er i disse år i en dynamisk udvikling med reorganisering af IT-organisering, opbygning af AAU-CPH, ekspansion i Aalborg og Esbjerg, nye uddannelser og nye kolleger. I det følgende spørges til din oplevelse af forskellige typer af forandringers indvirkning på arbejdsmiljøet. - Spredningen på flere lokaliteter i Aalborg påvirker mit arbejdsmiljø 9.5. AAU er i disse år i en dynamisk udvikling med reorganisering af IT-organisering, opbygning af AAU-CPH, ekspansion i Aalborg og Esbjerg, nye uddannelser og nye kolleger. I det følgende spørges til din oplevelse af forskellige typer af forandringers indvirkning på arbejdsmiljøet. - Flytning indenfor det seneste år har påvirket mit arbejdsmiljø 28
9.6. AAU er i disse år i en dynamisk udvikling med reorganisering af IT-organisering, opbygning af AAU-CPH, ekspansion i Aalborg og Esbjerg, nye uddannelser og nye kolleger. I det følgende spørges til din oplevelse af forskellige typer af forandringers indvirkning på arbejdsmiljøet. - Nye teknologiske værktøjer (smartphones mm.) påvirker mit arbejdsmiljø 9.7. AAU er i disse år i en dynamisk udvikling med reorganisering af IT-organisering, opbygning af AAU-CPH, ekspansion i Aalborg og Esbjerg, nye uddannelser og nye kolleger. I det følgende spørges til din oplevelse af forskellige typer af forandringers indvirkning på arbejdsmiljøet. - AAU s øgede internationalisering påvirker mit arbejdsmiljø 29
10. Arbejdsmæssige belastninger 10.1. I hvilken grad forekommer følgende i dit arbejde? - Jeg føler mig belastet af organisatoriske forandringer 10.2. I hvilken grad forekommer følgende i dit arbejde? - Jeg føler mig belastet af konflikter på min arbejdsplads 30
10.3. I hvilken grad forekommer følgende i dit arbejde? - Jeg oplever generende afbrydelser i mit arbejde 10.4. I hvilken grad forekommer følgende i dit arbejde? - Jeg oplever for høje krav til mit arbejde 31
10.5. I hvilken grad forekommer følgende i dit arbejde? - Jeg oplever at have for mange opgaver 10.6. I hvilken grad forekommer følgende i dit arbejde? - Jeg føler mig ofte udkørt af mit arbejde 32
10.7. I hvilken grad forekommer følgende i dit arbejde? - Jeg føler mig ensom i mit arbejde på AAU 10.8. I hvilken grad forekommer følgende i dit arbejde? - Jeg har svært ved at opnå balance mellem mit arbejde og privatliv 33
10.10. I hvilken grad forekommer følgende i dit arbejde? - Jeg belastes følelsesmæssigt af at blive involveret i andres personlige problemer Forklaring til spørgsmål 10.12.: Stress defineres som en ubalance mellem de krav, der stilles til en person og de ressourcer, han eller hun mener at have til at håndtere disse. Kortvarig stress gør personen parat til at yde sit bedste, mens langvarig og intens stress er en tilstand af anspændthed og ulyst, som kan medføre uhensigtsmæssige helbredskonsekvenser. 34
10.11. I hvilken grad forekommer følgende i dit arbejde? - Jeg er belastet af modstridende krav fra ledere, lovgivning og/eller andre 10.12. I hvilken grad forekommer følgende i dit arbejde? - Jeg er belastet af langvarig eller intens stress 35
10.14. Hvad er årsagen til, at du føler dig belastet af stress (sæt gerne kryds flere steder)? 36
11. Din nærmeste ledelse De følgende spørgsmål vedrører din opfattelse af den daglige ledelse. På universitetet varetages nogle jobs med tydelig reference til en enkelt leder, mens andre varetages i et samarbejde med mange forskellige personer, der i praksis har ledelsesmæssige funktioner - 11.1. Har du flere nærmeste ledere? Forklaring 11.1: Du har angivet at have flere nærmeste ledere. I det følgende spørges ind til din oplevelse af nærmeste ledelse, der dækker samlet alle de ledere, du betegner som dine nærmeste ledere uanset antal eller niveau. Formålet med spørgsmålene er at få afdækket, om du oplever at få den ledelsesmæssige støtte, du har behov for i din dagligdag. 37
11.a. I hvilken grad passer følgende udsagn på din oplevelse af at have flere end en nærmeste leder? - 11.a.1. Jeg trives med at have mere end en nærmeste leder 11.a. I hvilken grad passer følgende udsagn på din oplevelse af at have flere end en nærmeste leder? - 11.a.2. Det giver ofte problemer, at jeg har flere nærmeste ledere 38
11.a. I hvilken grad passer følgende udsagn på din oplevelse af at have flere end en nærmeste leder? - 11.a.3. Det er svært at prioritere mellem mine arbejdsopgaver fra mine nærmeste ledere 11.a. I hvilken grad passer følgende udsagn på din oplevelse af at have flere end en nærmeste leder? - 11.a.4. Jeg oplever, at jeg er splittet mellem mine nærmeste ledere 39
11.2. I hvilken grad passer udsagnene på din oplevelse af din nærmeste ledelse? - 11.2.a. Jeg får den faglige ledelse, jeg har behov for 11.2. I hvilken grad passer udsagnene på din oplevelse af din nærmeste ledelse? - 11.2.b. Jeg får den ledelsesmæssige støtte, jeg har behov for i forhold til mine undervisningsopgaver 40
11. I hvilken grad passer udsagnene på din oplevelse af din nærmeste ledelse? - 11.3. Jeg får den støtte fra min nærmeste ledelse, jeg har behov for 11. I hvilken grad passer udsagnene på din oplevelse af din nærmeste ledelse? - 11.4. Min nærmeste ledelse bidrager til at løse konflikter 41
11. I hvilken grad passer udsagnene på din oplevelse af din nærmeste ledelse? - 11.5. Min nærmeste ledelse anerkender mit arbejde 11. I hvilken grad passer udsagnene på din oplevelse af din nærmeste ledelse? - 11.6. Jeg kender baggrunden for de beslutninger, der træffes af min nærmeste ledelse 42
11. I hvilken grad passer udsagnene på din oplevelse af din nærmeste ledelse? - 11.7. Jeg oplever et tilpas informationsniveau fra min nærmeste ledelse 11. I hvilken grad passer udsagnene på din oplevelse af din nærmeste ledelse? - 11.8. Jeg oplever, at min nærmeste ledelse er lydhør over for mine synspunkter 43
11. I hvilken grad passer udsagnene på din oplevelse af din nærmeste ledelse? - 11.9. Jeg oplever, at min nærmeste ledelse gør et godt stykke arbejde 11. I hvilken grad passer udsagnene på din oplevelse af din nærmeste ledelse? - 11.10. Jeg har tillid til min nærmeste ledelse 44
11. I hvilken grad passer udsagnene på din oplevelse af din nærmeste ledelse? - 11.11. Jeg har et godt samarbejde med min nærmeste ledelse 45
12. MUS (Medarbejderudviklingssamtale) 12.1. Har du indenfor de seneste ca. 12 måneder været til medarbejderudviklingssamtale (MUS)? 12.2. Har du fået tilbudt en medarbejderudviklingssamtale det seneste år? 46
12.3. I hvilken grad fik du positivt udbytte af medarbejderudviklingssamtalen? 12.4 I hvilken grad oplever du medarbejderudviklingssamtalen kan dække dit behov for sparring om din karriere? 47
13. Sygefravær 13.1 Har du haft sygefravær, som du mener skyldes arbejdsbelastninger i det psykiske arbejdsmiljø inden for det sidste år? 48
14. Chikane 14.1.a. Har du inden for de seneste 12 måneder været udsat for: - Grov tiltale 14.1.b. Har du inden for de seneste 12 måneder været udsat for: - Trusler om vold 49
14.1.c. Har du inden for de seneste 12 måneder været udsat for: - Fysisk vold 50
14.2. Er du blevet mobbet inden for det sidste år? Forklaring til spørgsmål 14.2.: Det er mobning, når en eller flere personer regelmæssigt og over længere tid - eller gentagne gange på grov vis - udsætter en eller flere personer for krænkende handlinger, som vedkommende opfatter som nedværdigende. De krænkende handlinger bliver først til mobning, når man ikke er i stand til at forsvare sig effektivt imod de krænkende handlinger. 14.2 Vær opmærksom på, at dine svar behandles fortroligt. Hvis du har været udsat for chikane, kan du læse mere om, hvad du kan gøre her: AAU' konfliktpolitik og AAU's retningslinjer for konflikter der fører til mobning, chikane, diskrimination, trusler samt psykisk og fysisk vold. 51
14.3. Er du blevet sexchikaneret inden for det sidste år? Forklaring til spørgsmål 14.3.: Seksuel chikane er en form for mobning. Det er seksuel chikane, når en eller flere personer regelmæssigt og over længere tid - eller gentagne gange på grov vis - udsætter en eller flere andre personer for uønskede handlinger af seksuel karakter, som man opfatter som krænkende. 14.3 Vær opmærksom på, at dine svar behandles fortroligt, hvis du har været udsat for chikane, kan du læse mere om, hvad du kan gøre her: AAU's retningslinjer for konflikter... 52
15. Diskrimination 15.1. Har du inden for de seneste 12 måneder været udsat for diskrimination på grund af?: - Dit køn 53
15.2. Har du inden for de seneste 12 måneder været udsat for diskrimination på grund af?: - Din religion eller livssyn 15.3. Har du inden for de seneste 12 måneder været udsat for diskrimination på grund af?: - Din etniske baggrund 54
15.4. Har du inden for de seneste 12 måneder været udsat for diskrimination på grund af?: - Din seksuelle orientering 15.5. Har du inden for de seneste 12 måneder været udsat for diskrimination på grund af?: - Dit udseende 55
16. Tilfredshed 16.1. I hvilken grad passer følgende udsagn på din generelle tilfredshed med dit job? - Jeg er overordnet tilfreds med mit arbejde 16.2. I hvilken grad passer følgende udsagn på din generelle tilfredshed med dit job? - Jeg er tilfreds med mine fremtidsudsigter i arbejdet 56
Instituttets egne spørgsmål I hvilken grad er du enig med følgende udsagn: - Sammenlægningen mellem CIP og institut for erhvervsstudier fungere tilfredsstillende I hvilken grad er du enig med følgende udsagn: - Integration og velkomst af nye medarbejdere fungere tilfredsstillende 57
I hvilken grad er du enig i at der skal indføres vejledende normer for tilstedeværelse, eksempelvis 3 dage om ugen i gennemsnit? 58