12.1.0 Velkommen til manualen for Planlæg InfoBoards 1 12.1.1 Introduktion til Planlæg InfoBoards 1 12.1.1.1 Planlæg et InfoBoard 1 12.1.2 Hovedside for Planlæg InfoBoards 1 12.1.3 Vedligeholdelse af iplayer 2 12.1.4 iplayer s funktionsboks 3 12.1.4.1 Vælg driftplan 3 12.1.4.2 Navngivning af iplayer 3 12.1.4.3 Sletning af iplayer 3 12.1.4.4 Information om iplayer 3 12.1.4.5 Flytning af iplayer 3 12.1.4.6 iplayer s event -og driftslog 3 12.1.4.7 Favoritter 3 12.1.4.8 Hælp 4 12.1.5 Planlægning af InfoBoards 4 12.1.6 Planlæg InfoBoards funktionsboks 4 12.1.6.1 Brugerrettigheder 4 12.1.6.2 Ændring af InfoBoard navne, skærmstørrelse og reload-tid 5 12.1.6.3 Preview skabelon 5 12.1.6.4 Reload InfoBoard 5 www.visiosign.dk 12.1.6.5 Bestil skærmdump fra iplayer 5
12.1.0 Velkommen til manualen for Planlæg InfoBoards I denne manual gennemgås Planlæg InfoBoards, som er en undermenu til menuen Planlæg og design. Administratorer har fuld adgang til at planlægge InfoBoards. Andre brugere kan tildeles begrænset adgang til planlægning. Følgende rettigheder er unikke for administratorer: driftplanlægning (planlægning af slukning og genstart af løsninger), driftlogs, organisering af skærme og tildeling af brugerrettigheder. Forudsætninger for at forstå denne manual: Denne manual benytter udtryk fra manualerne 12.2 Design skabeloner og 14.3 Driftsplanlægning. Denne manual er tilknyttet InfoBoard version 11.0. Indholdet i manualen vil løbende blive opdateret. 12.1.1 Introduktion til Planlæg InfoBoards Et InfoBoard består af følgende: 1. Baggrund (design) 2. Skabelon (indhold) 3. iplayer der afvikler og drifter løsningen 4. Skærm Denne manual beskriver hvordan man vedligeholder en løsning, herunder daglig drift og planlægning af indhold. 12.1.1.1 Planlæg et InfoBoard Find det InfoBoard man ønsker at planlægge under menuen Planlæg og design, Planlæg InfoBoards, som vist i figur 1. [Figur 1 viser hvor man finder undermenuen Planlæg InfoBoards under menuen Planlæg og design.] 12.1.2 Hovedside for Planlæg InfoBoards Til venstre på hovedsiden for Planlæg InfoBoards vises en boks med funktioner, som benyttes til at vedligeholde skabeloner. Til højre vises en liste over de InfoBoards, som allerede er blevet tildelt skabeloner. 1
I funktionsboksen har man mulighed for at: Oprette nye geografiske foldere, som kan benyttes til at organisere InfoBoards. Man kan oprette områder, bygninger og rum. Disse tre forskellige foldertyper gør det nemt at organisere en løsnings InfoBoards. Tilføje brugerrettigheder til at planlægge alle InfoBoards i denne folder og dennes underfoldere. Ændre navn på den nuværende folder (funktion findes ikke på hovedfolderen da denne ikke navngives). [Figur 2 viser funktionerne] Slette den nuværende folder (denne funktion findes ikke på hovedfolderen da denne ikke kan slettes). Send et reload til alle InfoBoards i dette område. Reload kan benyttes hvis man ønsker at tvinge et InfoBoard til at opdatere. Det er også muligt at sende reload til et bestemt InfoBoard ved at vælge dette InfoBoard. I listen vises følgende ikoner: Symboliserer en InfoBoard iplayer. Ved siden af ikonet står iplayer ens navn og ID. ID et er unikt og benyttes som reference i driftsrapporter og til supportformål. Klik på ikon eller navn for at redigere skabelonen. Symboliserer en geografisk folder, der kan indeholde flere iplayers og/eller foldere. Ved siden af ikonet står folderens navn, samt antal underfoldere og iplayers som folderen indeholder. Klik på ikon eller navn for at gå ind i folderen. 12.1.3 Vedligeholdelse af iplayer Bemærk: Før en iplayer kan fungere skal man have aktiveret en licens. Én licens dækker over aktiveringen af én iplayer. Man modtager en iplayer og forbinder den til Internet og skærm. Når man tænder for skærm og iplayer, vises efter et par minutter et aktiveringsnummer samt telefonnummer til InfoBoard support. Ring på telefonnummeret for at aktivere iplayer en på løsningen. Klik på InfoBoards på en iplayer. i Planlæg InfoBoards hovedsiden for at gå til vedligeholdelse af en iplayer og/eller planlægning af [Figur 3 viser en iplayer vedligeholdelsesside.] 2
På iplayer siden har man to muligheder: Gå videre til planlægning af det InfoBoard, der skal vises på skærmen. Klik på InfoBoard -ikonet. Arbejde med iplayeren for at fejlsøge eller planlægge. Se de seneste poster i iplayer ens drift -og eventlog på vedligeholdelsessiden. For at se hele loggen klik på funktionsboksens log ikon. 12.1.4 iplayer s funktionsboks I funktionsboksen har man mulighed for at vælge et af nedenstående punkter: 12.1.4.1 Vælg driftplan kan man vælge en driftsplan for iplayer en. Driftplaner indeholder genstart af iplayer samt tænd og slukning af skærm. Driftplaner oprettes under hovedmenuens punkt Profiler og styleclasses og Driftplanlægnings profiler, se manual 14.3 Drift-planlægnings profiler. 12.1.4.2 Navngivning af iplayer Ved ar klikke på ikonet kan man ændre iplayer ens navn. 12.1.4.3 Sletning af iplayer får man muligheden for at slette en iplayer. Sletning skal bekræftes med administratorpassword. Denne sletningsfunktion benyttes udelukkende til at rydde op i eventuelle test-iplayers eller ved forældede iplayers. Det er kun muligt at oprette nye iplayers ved kontakt med InfoBoard support. 12.1.4.4 Information om iplayer får man mulighed for at se information om iplayer en, f.eks. IP-adresse. 12.1.4.5 Flytning af iplayer Ønsker man at flytte iplayer en fra en folder til en anden, klikkes på ikonet og man sendes direkte ud i folderstrukturen. Navigér efterfølgende til den folder man ønsker at flytte iplayer en til og klik igen på funktionsboksens flyt ikon og iplayer en indsættes. 12.1.4.6 iplayer s event -og driftslog kan man se iplayer ens drift -og eventlog. Begge kan være nyttige værktøjer når man skal fejlsøge en løsning. Eventlog en noterer sidste event rapporteret fra iplayer en. Driftlog en noterer de driftbeskeder der udveksles mellem InfoBoard -løsning og iplayer. 12.1.4.7 Favoritter Det er muligt at lave en genvej til de mest anvendte iplayers. Dette gøre ved at klikke på Favorit ikonet under de individuelle iplayers. iplayer en kan nu ses under Favoritter på InfoBoard administrationssiden. placeret 3
12.1.4.8 Hælp Find relevant hjælp i pdf. hælpefiler. 12.1.5 Planlægning af InfoBoards Planlægningssiden er inddelt i to funktioner, se figur 4 herunder: En oversigt med kalenderfunktion over de skabeloner der er planlagt til visning på InfoBoardet. En funktionsboks hvor man bl.a. kan ændre indstillinger og brugertildeling til InfoBoardet. [Figur 4 viser et eksempel på en InfoBoard planlægningsside] Et InfoBoard har altid tilknyttet en default skabelon, som vises når der ikke er andet planlagt. Default skabelonen vises som den nederste række i oversigten. Den kan skiftes på ikonet. Gå til redigering af skabelonen via ikonet. Andre skabeloner kan planlægges i en bestemt periode(timer eller dage), med skiftende interval el. lign. ved at klikke på ikonet i funktionsboksen. Ved at klikke frem i kalenderen kan man se hvad der er planlagt i fremtiden. Det er muligt at tildele brugere rettigheder til at planlægge InfoBoards, se efterfølgende afsnit for beskrivelse. 12.1.6 Planlæg InfoBoards funktionsboks I funktionsboksen har man mulighed for følgende: 12.1.6.1 Brugerrettigheder kan man: Planlæg: Give brugere rettighed til at planlægge et InfoBoard. Brugerne har mulighed for at planlægge skabeloner som de er tildelt rettigheder til under Design skabeloner, se beskrivelse i manual 12.2 Design skabeloner. Preview: Give brugere rettighed til at preview et InfoBoard. Muligheden for at se et preview af det InfoBoard man er indholdsredaktører på giver et godt overblik. Således skal man ikke gå hen til skærmen for at se hvordan indholdet ser ud på skærmen. Reload: Give brugere rettigheder til at reloade et InfoBoard. Muligheden for at reloade det InfoBoard man er redaktører på gør det nemt og hurtigt at rette eventuelle fejl eller ændre indhold. 4
12.1.6.2 Ændring af InfoBoard navne, skærmstørrelse og reload-tid Setup kan man ændre et InfoBoards navn, skærmstørrelse og reload-tid. Valg af skærmstørrelse bør matche den skærm der skal vise InfoBoardet. De skabeloner der planlægges på InfoBoardet bør være designet i denne skærmstørrelse / opløsning. Hvis dette ikke er tilfældet vil de blive strukket eller skrumpet til at passe skærmen. Reload-tid sættes i minutter og bestemmer hvor ofte InfoBoard laver et automatisk reload af indhold. Ofte vil 60 minutter være tilstrækkeligt. 12.1.6.3 Preview skabelon får man mulighed for at se et preview af det indhold der er planlagt til visning netop nu. Bemærk: Indhold vil vises med de valgte skiftende effekter og efter den specificerede planlægning. Dette betyder også at hvis der ikke er planlagt indhold kan man ikke se noget indhold i det angivne felt. 12.1.6.4 Reload InfoBoard kan man sende et enkelt reload til iplayeren. 12.1.6.5 Bestil skærmdump fra iplayer bestilles et skærmdump af det indhold, der vises på skærmen. Ofte vil det svare til det indhold der vises i preview, men til fejlfinding er dette en nyttig funktion. Det tager op til to minutter fra skærmdump bestilles til man kan se det på skærmen. 5