Kort introduktion til Avaleo CaseFlow Privatpraktiserende fysioterapeuter
Indhold 3 Kort introduktion til CaseFlow 4 Dine egne stamdata 5 Eksempel på korrekt oprettet borger 6 Oprettelse af et træningsnotat 7 Brug af Advis 8 Arkivering af dokumenter i Dokumentfolder 9 Tilretning af egen visning 10 Genveje i CaseFlow 11 Regler i forbindelse med brug af CaseFlow 12 Yderligere dokumentation
Bruger opsætning af egne Stam-data Klik på dit navn i øverste højre hjørne Check at dit navn er stavet korrekt Stillingsbetegnelse skal angives. Primær organisation er det område du er ansat i.! Unik ID må ikke ændres! Standardleverandør er den gruppe du er tilknyttet. Check CPR nummer Er du assistent eller sygeplejerske skal dit autorisationsnummer fremgå, og ligeledes din FMK rolle Vi anbefaler at du altid arbejder ud fra Overblik for borger. Dette vil lette dine arbejdsgange samt dit overblik. Hjælp dine kollegaer med at kunne få kontakt med dig. Primær adresse er din Folkeregisteradresse.
Organisations oplysninger Nedenstående gælder KUN ved manuel oprettet bruger. Er ikke tilgængelig ved AD oprettelse: Husk at ændre din adgangskode! Klik på Brugernavn og indtast så din ønskede kode to gange. (Skal være på min. 8 karakterer.) Husk din adgangskode er streng fortrolig og ikke må deles med nogen! 30/7-15. cbu
Korrekt oprettelse af ny borger - Generel Ved første kontakt med ny borger skal, hvis muligt, følgende oplysninger indeholdes i journalen: Organisationstilknytning. Vigtig for alle typer visninger. Er der flere organisationer tilknyttet vinges den primære gruppe af. Tilføjes journal hvis specielle forhold kræver hensyn i behandlingen Der bør være mindst én kontaktpers. Opret borgers egen læge og apotek Sag>Myndighed Bruges kun af bevilgende Myndighed eller visiterende sygeplejerske SundhedCenter Struer Bruges kun til sundhedsforløb Leverandør grundforløb Bruges af alle leverandører til journalnotater. Her placeres f.eks. omsorgsnotater og handleplaner MedCom grundforløb Her placeres al MedCom kommunikation Sag>Hjemmesygepleje Bruges kun af visiterende Hjemmesygeplejerske Rettet d. 17. Feb. 2015
Oprettelse af Træningsnotat Privat fysioterapi Oprettelse af træningsnotat forudsætter forløbet Plejebolig i grundforløbet Leverandører. Fra borgers Fysioterapeutoverblik vælges Tilføj Journalnotat Træning. Udfyld træningsnotatet. Husk at sætte navn under notatet. Omsorgsnotatet skal gemmes med status Låst. Anden status end Låst kan midlertidigt vælges, hvis du er blevet afbrudt og ønsker at arbejde videre i notatet senere. Tilføj Tags. Skriv fysio i tekstfeltet, hvorefter relevant Tags vælges. Klik Gem og luk. Træningsnotatet er nu synligt på borgers Plejecenteroverblik, Fysioterapeutoverblik samt øvrige relaterede visninger. 120116/cb
Brug af Advis Modtagne Advis: Vælg fanebladet Aktiviteter, i kolonnen Advis vælges Advis indbakke (ikke vist) hvorefter advis korrespondancen lukkes op.(vist ovenfor) Visningen indeholder advis med afsender og modtager, emne og modtage tidspunkt. Efter håndtering af advis kan man vælge at Arkivér enkeltvis eller samlet. Ved klik på emne åbnes advis. Der er følgende funktioner; Besvar: Besvar enkelt person, Besvar alle på modtagelisten eller Videresend Tilføj som opgave: Bruges ikke pt Accepter: Ved klik accepterer bruger indholdet og er dermed ansvarlig for det videre forløb. Advis forbliver åben. Accepter og luk: Ved klik accepterer bruger indholdet og er dermed ansvarlig for det videre forløb. Advis lukkes samtidigt.
Arkivér: Flytter advis til arkiv. Bør kun bruges hvis henvendelsen er helt afklaret. Udskriv: Advis udskrives til default printer. Gem og luk: Advis gemmes og lukkes. Advis forbliver i indbakken og kan åbnes og håndteres af andre. Afsende Advis: Ikke borgerrelateret Advis: Vælg fanebladet Aktiviteter. I kolonnen Advis vælges Advis indbakke (ikke vist) hvorefter advis korrespondancen lukkes op. Klik på Opret advis. Borgerrelateret Advis: Samme fremgangsmåde, men på borgerens faneblad vælges Korrespondance og Indbakke. Herved tilknytte borgerjournal til advis. Ved klik på Til åbnes en alfabetisk indekseret liste over modtagere. Sæt flueben ved ønskede modtager og klik Gem og luk. Alternativt, hvis modtageren kendes, kan de første bogstaver skrives direkte i adressefeltet. Emne er * markeret og skal udfyldes. Følgende funktioner er til rådighed: Afsend: Advis afsendes til angivet modtager Gem som kladde: Advis gemmes i Advis kladde. (Fanebladet Aktiviteter / Advis / Advis kladde) Annullér: Advis annulleres og afsendes ikke.
Arkivering af dokumenter i Dokument folder Dokumentet / skemaet scannes og sendes til egen e-mail postkasse. Indgår der flere dokumenter/skemaer i samme sag, scannes disse på én gang for f.eks. en måned ad gangen. PDF filen gemmes midlertidigt på eget skrivebord og omdøbes til en relevant titel, f.eks. Injektionsskema, CPR samt måned. Indeholder borgerforløbet ikke Dokument folder, skal denne oprettes: Opret Grundforløb; Dokument folder. 7. Dokumentation og vælg Herefter klik på til højre for Dokument folder og vælg Tilføj forløb. Vælg det relevante forløb (folder), f.eks. Injektionsskema.
Klik til højre for folderen Injektionsskema og vælg Tilføj dokument. Nu åbnes en browser søgefunktion. Klik på Gennemse og find den scannede PDF fil på dit skrivebord. (eller hvor den måtte være placeret ) Klik på filen efterfulgt af Gem og luk. Filen er nu arkiveret. Proceduren ovenfor gentages det antal gange der er skemaer til. Husk at ændre det scannede dokuments fil-navn til noget forståeligt! Af hensyn til dokument sikkerhed bør der aldrig gemmes filer af anden typen end PDF. 01132016/cb
Personlig opsætning af visninger: Det er muligt at opsætte personlige skærmbilleder/visninger. Ovenfor er er Min startside for Borger ændret fra Borgerforløb til Overblik. Vi anbefaler kraftigt at man bruger denne visning i det daglige. Opsætningen finder sted på brugerens stamdata side (Klik på brugernavn i øverste højre hjørne) Herefter skal det ønskede overblik udvælges. Klik på overblikket.
I det udvalgte overblik, klikkes nu på Rediger visning. Sæt flueben i Standard og tryk Gem og luk 12092014
Genveje / Shortcuts Tips og Tricks Følgende genveje kan anvendes I omsorgssystemet: Control F / Ctrl F Control A / Ctrl A Control C / Ctrl C Control V / Ctrl V Control X / Ctrl X Control Plus / Ctrl + Control minus / Ctrl - Control nul / Ctrl 0 Control Z / Ctrl Z Control Tab / Ctrl Tab Søg via søgeord i Borgerforløb Alle Kopierer alt i det felt hvor cursor står Kopierer en markeret linie eller tekst (fremhævet med musen) Indsætter det kopierede et nyt sted (hvor cursor står) Kopierer OG sletter en markeret linie eller tekst (fremhævet) Kan vha. Ctrl V indsættes et andet sted Zoome ind Zoome ud 100 % visning Fortryd seneste handling Spring mellem åbne faneblade 23. sept. 2013/cbu
POSTBOKS 19 T: 96 84 84 84 WWW.STRUER.DK ØSTERGADE 11-15 F: 96 84 81 09 7600 STRUER E: STRUER@STRUER.DK Elektronisk Omsorgs Journal regler i forbindelse med brug. Som ansat i Struer Kommune, Sundhed og Omsorg vil du være bruger af en elektronisk omsorgsjournal (EOJ), og dermed have tilgang til sundhedsfaglige oplysninger om de borgere, som benytter Struer Kommunes service. Borgerne er registreret i EOJ, efter gældende regler i lov om behandling af personoplysninger For dig som bruger gælder nedenstående retningslinier, som er interne bestemmelser, udarbejdet efter bekendtgørelse nr. 528 om sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af personoplysninger. Overtrædelse af retningslinierne kan få konsekvenser for din ansættelse. Retningslinier for håndtering af borgerjournalen: Du må kun søge, hente, registrere og bruge oplysninger på borgere som du har direkte kontakt med i dit daglige arbejde i Sundhed og Omsorg. Du må ikke søge oplysninger på andre borgere i Struer Kommune end de ovenfor nævnte. Oplysningerne er omfattet af tavshedspligt, og denne tavshedspligt ophører ikke ved fratrædelse. Retningslinier for dokumentation i borgerjournalerne: DATO Januar 2016 JOURNALNUMMER 16.00.08-A00-4-09 Sundhed og Omsorg ØSTERGADE 11, 1. SAL 7600 STRUER E: DHH@STRUER.DK F: 96 84 83 51 T: 96 84 83 11 Du har et selvstændigt ansvar for at registrere relevante observationer, oplysninger og afvigelser i EOJ, omkring de borgere, du besøger, i henhold til gældende dokumentationspligt. Du har et selvstændigt ansvar for at videregive relevante observationer, oplysninger og afvigelser, til relevante samarbejdspartnere. Du er ansvarlig for at følge de udarbejdede procedurer for brugen af kommunens EOJ. Retningslinier for systemteknisk sikkerhed: Det er ikke tilladt at logge på EOJ andre steder end fra din arbejdsplads. Du har som bruger et individuelt brugernavn, en individuel kode og som assistent/sygeplejerske, en Digital Signatur. Du skal huske at logge ud, når du er færdig med dine opgaver, eller forlader skærmen. Det vil være dit brugernavn som registreres i systemloggen, når du er logget ind, og dermed dig der står til ansvar for de områder som er berørt i dit navn. Systemet registrerer hver gang du bevæger dig rundt i journalerne, og det vil derfor være muligt at genskabe dine bevægelser og brug af systemet. Du må ikke oplyse andre om din adgangskode. Den er personlig! Struer Kommune bruger it i sagsbehandlingen. Derfor skal kommunen følge persondataloven og gøre dig opmærksom på dine rettigheder efter denne lov: Når kommunen indsamler og/eller behandler personoplysninger om dig, har du ret til at få indsigt i disse oplysninger og gøre indsigelse, hvis oplysningerne er forkerte. Kommunen skal slette/ændre forkerte oplysninger. Vil du vide mere om persondataloven, kan du læse en udførlig vejledning på Datatilsynets hjemmeside: www.datatilsynet.dk TÆT PÅ MENNESKER, TEKNOLOGI OG NATUR Side 1 af 1
Opret genveje til Avaleo CaseFlow. Indtast URL til CaseFlow; http://system.avaleo.net/struer Review System Venstre Klik og hold knappen nede medens ikonet trækkes ud på skrivebordet. Vel anbragt på skrivebordet højre klik, scroll ned og vælg Omdøb For at undgå fejltagelser, så giv dem MED STORE BOGSTAVER til-navnet Review og System.