Budgetsæson efterår 2016 - fokuspunkter i forbindelse med Årsrapport 2.0 Budgetsæsonen efterår 2016 medfører at budgetterne for 2017 ændres på flere punkter i forhold til det du kender. En stor del af disse ændringer sker som følge af Årsrapport 2.0. Herunder beskrives hvordan du skal tage hensyn til disse ændringer i budgetopfølgninger efter 16/9 2016 og budgettet for 2017 og frem. Nedenstående punkter udbydes på kursset: Udarbejdelse af budget opfølgning efter lancering af årsrapport 2.0 Nedenfor beskrives kendte ændringer pr. 20. juni 2016.Efterfølgende ændringer vil forekomme! 1. Budgetsæson efterår 2016 2. Lager korn 2.1 Lager eget korn flytter 3xxx 9x til 4417 90 2.2 Intern overførsel ændres fra forbrugt eget korn til avlet korn til foder 3. Posteringsflyt 4419 xx Andre foderstoffer til 4416 xx 4. V/P virksomhedskode indføres i budgetopstillingen 5. Beboelse: Eget stuehus, Udlejet stuehus, Privat beboelse 6. V/P lån skal fremover samles i Virksomhed i årsrapport og budget 7. Amortisering af låneomkostninger 8. Stamplanter optages i anlægskartotek 9. Værdiændring af besætning og beholdning 10. Beholdningspriser korn = høstpriser 11. Anden virksomhed (Biaktivitet): Konti ændres 12. Best practice Budget og opfølgning på Resultat 1. Budgetsæson efterår 2016 Her beskrives de væsentligste ændringer du skal håndtere efter opdateringen af Ø90 den 16/9 2016 med fokus på hhv. budgetopfølgning i perioden 16/9 til 31/12 2016 og fremtidige budgetter. Nogle af punkterne vedrører håndtering af emner, der indføres som følge af Årsrapport 2.0 den 16/9 2016, mens andre punkter medtages ud fra ønsker fra følgegruppen for Årsrapport 2.0. Generel anbefaling: - Før programopdateringen 15. september 2016 bør alle budgetter låses! - Budgetopfølgning i efteråret 2016 følg samme principper som i dit budget. - Budget 2017 og frem - indfør de nye principper. Når årsrapport 2016 foreligger justeres primo værdierne til i Budgettet. Budgetopfølgning efter 16/9 2016 Generelt foreslås at du udarbejder opfølgningen efter de principper og den kontering du har lagt budgettet efter så vidt muligt. Det gør du, selvom de indførte principper tages i brug af regnskabsopgørelsen ved årsafslutningen 2016. På den måde forventes generelt ikke større budget afvigelser efter opdateringen, end du ellers ville have oplevet. De få afvigelser der måtte forekomme anbefaler vi at du blot kommenterer. Du vil du dog opleve at nogle af de konti du bruger kan være reserverede, eksempelvis konti vedrørende korn og grovfoder, men du skal blot bruge dem alligevel i budgetopfølgninger for 2016. De reserverede konti vil blive lukket for indtastning på et senere tidspunkt! Du vil skulle kontrollere anlægsaktivernes levetider og anvendte konti, som det beskrives nedenfor. På visse af budgettets anlægsaktiver (stuehuse/sommerhuse) kan levetider og anvendte konti have ændret sig, hvis budgettet ikke har været låst på opdateringstidspunktet. Visse investeringskonti er flyttet og der er dannet ny tilknytning til anlægsaktiverne. Læs mere om dette i de næste afsnit. 1
For forventet resultat vil de samme rettelser forekomme og du bør efterkontrollere de samme ting som i budgetopfølgningen. Budgetsammenligning i årsrapport 2016 Årsrapport for 2016 vil blive udfærdiget efter de nye principper. Vælges budgetsammenligning i årsrapporten kan der derfor opstå afvigelser i forhold til budgettet, som følge af principændringerne, hvis den hidtidige årsrapportpraksis er fulgt i budgettet. Eksempelvis afskrives der nu på beboelse og vil en eventuel budgetteret prisstigning på lagerkorn ift. høstprisen ikke realiseres i årsrapporten, da det ikke længere er tilladt at benytte en højere pris end høstprisen eller lavere hvis prisfald, på lagerkorn i årsrapporten. Budgettet 2017 Her anvendes de nye principper fra Årsrapport 2.0, hvilket betyder at du kan får arbejde med at rette og flytte konteringen - eksempelvis primo værdier på korn. Da vi ikke anbefaler at ændre principper i budgetopfølgningen for 2016 vil du også få dette arbejde, selvom de har udarbejdet et forventet resultat bl.a. til brug for budgetteringen. Vær derfor opmærksom på at visse af dine primo balanceposter hentet fra forventet resultat vil kunne stå et forkert sted og skal flyttes efterfølgende. Når årsrapporten for 2015 foreligger i udkast kan primo balancen hentes derfra. Nedenfor beskrives væsentlig ændringer i økonomistyringen For hvert emne sættes fokus på: Intern opstilling Årsag og hensigt med ændringen Beskrivelse og eksempel Budgetopfølgning efter 16/9 2016 sådan gør du Budget 2017 sådan gør du 2
2. Lager korn Fremover skal status for korn føres under forbrugskontiene, og den interne overførsel ændres derfor til produktion af foder til eget forbrug. Principændringen svarer til det, der allerede anvendes for grovfoder. For at fremme korrekt brug af konti for såvel korn som grovfoder reserveres konti der ikke forventes brugt. 2.1 Lager eget korn flytter 3xxx 9x til 4417 90 Egenproducerede beholdninger af kornprodukter til opfodring flytter fra korn mark til Korn foderforbrug. Når du laver budgettet for 2017 skal du anvende de konti der er oprettet den 16/9 2016. Hvis du har kopieret ultimo fra enten 2015 regnskab eller fra budget/forventet resultat 2016 til primo budget 2017, skal du altså flytte primo værdierne til de nye konti. Nye konti i forbindelse med flytning af lageret per 16/9 2016: Balance Beholdning egen avl: Resultat Korn: 4417 90 Korn, egen avl til foder, beholdning 4417 91 Byg, egen avl til foder, beholdning 4417 92 Hvede, egen avl til foder, beholdning 4417 93 Rug, egen avl til foder, beholdning 4417 94 Triticale, egen avl til foder, beholdning 4417 95 Havre, egen avl til foder, beholdning 4417 96 Majs til modenhed, egen avl til foder, beholdning Resultat Andet eget foder (ny sum-linje): 4418 00 Andre afgrøder, egen avl til foder, beholdning (Resultat-linie) 4418 90 Ærter, egen avl til foder, beholdning 4418 91 Hestebønner, egen avl til foder, beholdning 3
Eksempel Her vises et eksempel, hvor 2016 er lavet med lageret på kornproduktion og i 2017 flyttet til kornforbrug. Fig. 1: beholdningen af korn ultimo 2016 er flyttet fra konto 3016 91 til 4417 90 primo i 2017. Alle øvrige konti er de samme (salg, indkøb og intern overførsel), men indholdet af intern overførsel ændres som det fremgår i afsnittet. Det betyder at ændringerne oftest ikke få betydning når budgetresultatet overføres til årsrapport 2017 for budgetsammenligning. Fig. 2: 2016 og 2017 er helt ens på sum-niveau. 4
Det betyder at uanset hvilket kontering du bruger, så får du samme sumniveau også når disse sumtal overføres til Ø90-regnskabet til sammenligning i af resultat for årsrapport 2016. Dette gælder dog ikke, hvis du indregner svind i budgettet, eller hvis kontiene vedrørende Andet eget foder (4418 xx) bruges i regnskabet. Svindet vil følge lageret som flyttes. Principændringen i årsrapport 2016 omkring prisen på lagerført korn betyde en afvigelse, hvis du har budgetteret en højere pris på lagerkorn end høstprisen/realiseret lavere pris ultimo. Denne prisforskel vil slå igennem på både 3000 xx og 4000 xx konti, hvis der er lagerkorn til salg og til foder. Da budget og budgetopfølgning skal konteres efter samme princip, men ikke nødvendigvis efter samme princip som regnskabet, bør du først skifte til det nye princip med 2017 budgettet, selvom årsrapporten 2016 gøres op efter det nye princip. 2.2 Intern overførsel ændres fra forbrugt eget korn til avlet korn til foder Intern overførsel udtrykker forbruget af eget korn til foder når beholdningen er medtaget under Korn mark (ført på en 3xxx 90 konto). Når beholdningen af eget foder flyttes til Korn foder (4417 9x), da skal den interne overførsel udtrykke produktionen af eget foder. Eksempel Fig. 3 Herover ses et eksempel (2016), hvor den interne overførsel på 1.700.000 udtrykker løbende forbrug af eget foder i de forskellige måneder. 5
Sumlinien Korn viser en samlet produktion på 1.800.000 (lagerforskydning + Intern overførsel + Salg) I 2017 er det månedlige beholdningsforbrug flyttet fra produktionsområdet til 4417 90 Korn, egen avl til foder, beholdning. Intern overførsel er her markens produktion af eget foder. I august er produceret for 1.800.000, og med fradrag for det der er solgt, er bevægelsen i august 1.700.000. Det betyder at der nu ikke overføres korn svarende til hver måneds forbrug løbende, men derimod hele det forventede forbrug én gang. Herefter styres omkostningerne til forbruget af eget korn via lagerbeholdningen ultimo hver måned under foderkontiene. Fig. 4 Egenavlet korn til foderforbrug overføres nu på én gang til foder og ikke længere løbende som før Beregning af intern overførsel, køb, salg og månedslagre ultimo Anvend regnearket Korn og grovfoder forbrug og lagerberegning 16. september 2016 som du finder omtalt nedenfor under Best practice Budget- og opfølgning på resultat. 6
3. Posteringsflyt 4419 xx Andre foderstoffer til 4416 xx Af hensyn til indretning af kontoplanen omkring kontering af korn, er det nødvendigt at foretage en ændring af kontoopsamlingen og et posteringsflyt. Færdigblandinger mv. i Resultat-opstillingen: Kontiene 4416 xx oprettes i kontoplanen og samles under linjen Færdigblandinger mv. Posteringsflyt i Produktionsbudget (kalkulelinjer), resultatbudget, budgetopfølgning (Råbalance) flytter fra: - 4419 xx Andre foderstoffer til - 4416 xx Andre foderstoffer (ny konto) Intervallet 4419 xx flyttes til den ny resultatlinje Andet eget foder, men vil foreløbigt være lukket på kontoplanen. Posteringerne flyttes for både regnskab og budget det gælder også for låste budgetter. Budgetopfølgning og budget sådan gør du Kontroller om der er posteringer på kontiene 4419 xx. Normalt vil du intet skulle foretage dig ved dette kontoflyt. Findes der posteringer på 4419 xx, som ikke er flyttet, skal du selv gøre dette. Posteringsflyt budget Du skal under udarbejdelse af budget 2017 bruge det nye kontonummer 4416 xx, hvis du skal budgettere indkøb af andre foderstoffer. 7
4. V/P virksomhedskode indføres i budgetopstillingen For at kunne leve op til de nye opstillinger i Årsrapport 2.0 ændres budget, budgetopfølgning og råbalance. En konto indgår nu i skærmbillede og udskrift for resultat, balance og egenkapital efter: Kontonummer + kode V, P eller Fælles (virksomhed, privat eller begge) Kontonummer og V/P forvalg fremgår af skærmbillederne Når du ændrer kontoforvalget V/P flytter kontoen i nogle tilfælde placering. Det er specielt i eksternt opstillede budgetter der er store ændringer. For intern opstilling er ændringerne mindre. I investeringsfanen skifter konti ikke placering (visning) uanset V/P forvalg. Fig. 5 Eksempel: kontoforvalget P (privat) vises (Skitse) 8
5. Beboelse: Eget stuehus, Udlejet stuehus, Privat beboelse (kontering, benævnelser mv. i dette afsnit er ikke endeligt fastlagt i skrivende stund. Der vil senere beskrives yderligere vedrørende ændringer i opsamlingen under Investering og finansiering) Ifølge årsregnskabsloven skal beboelsen afskrives, herunder også stuehuset og værdien af aktivet skal afspejle den estimerede salgspris. Default levetid rettes fra 999 (ingen levetid) til 50 år Opretter du et nyt anlægsaktiv for en beboelse vil der fremover være en default levetid på 50 år, og der vil være tilknyttet en konto til afskrivning. Beboelse håndteres med levetid, afskrivninger mv i følgende 3 grupper: a) Fast ejendom, stuehus: Fast ejendom, beboelse omdøbes til Fast ejendom, stuehus og deles op i to: a-1) 9600 70 71 Stuehus, eget Familiens stuehus anvender egne konti for anlæg og konti knyttet hertil (afskrivninger mv.) a-2) 9600 72 79 Stuehus, udlejet Beboelse der er udlejet til personale eller andre egne konti for anlæg og konti knyttet hertil (afskrivninger mv.) b) Private aktiver / Biler mv. Biler mv. ændres til Private aktiver, for Personlig virksomhed. Teksten bevares for Selskab, idet der her vil findes erhvervsbiler. Opstillingen i balancen: Private aktiver (Nyt navn i intern opstilling, personlig) Biler 9900 00-29 Beboelse, privat: 9900 30-39 Beboelse, privat (Ny opdeling) Andre blandede driftsmidler: 9900 40-49 Andre bl. driftsmidler Beboelse, privat: Aktiverne skal altid have erhvervsandele 0, og alt afskrives derfor på private konti. Anlægskontiene er hidtil anvendt til 9900 30 Vaskemaskine og 9900 35 Fryser Investeringer laver du på konti der er knyttet til 9900 30-39: Opstilling i Inv. Finansiering: Private aktiver (Nyt navn i intern opstilling, personlig ) Biler og andre bl. driftsmidler - Knyttet til anlægskonti 9900 00-29, 9900 40-49 (Ny opdeling) 7504 90 Investering bl. Driftsmidler (ny tilknytning) 8190 00 89 Blandede driftsmidler, investering Beboelse, privat (ny opdeling) - knyttet til anlægskonti: 9900 30-39 (Ny opdeling) 7504 99 Beboelse, privat (ny konto/ tilknytning) 8190 90 99 Beboelse, privat ** (ny opdeling) OBS: ** disse konti var tidligere knyttet til alle anlægskonti under Bil, mv. Investeringer på disse konti vil ved ændring af investeringen automatisk blive flyttet til konto 9900 39 Beboelse, privat, budget c) Aktiver uden for landbrug 9900 50 89 Beboelse anden virksomhed Default levetiden ændres til 50 år. 9
Årsbudget 2016 sådan gør du Er budgettet låst sker der intet. Ikke låste budgetter ændres, når anlægskontoen genberegnes. Genberegning sker når du: indsætter nye tal i anlægsaktivet bruger Beregn knappen, låser/låser op, og kopierer budgettet (fx til andet alternativ). Disse handlinger vil ændre defaultlevetiden fra 999 til 50 år, og de nye afskrivningskonti kommer da i brug Har du allerede en levetid indtastet, vil en genberegning ikke slette denne. Budgetopfølgning efter 16/9 2016 sådan gør du Når opfølgningsperioden ændres vil det medføre genberegning, og du skal kontrollere og justere anlægsaktiverne så de svarer til budgettet. Tjek og juster levetiden (den hentes fra sidste år, og ændres derfor ikke ved genberegning) Konstater om genberegning har fremkaldt ændring i afskrivningskonti. Det vil betyde afvigelser til budgettets afskrivninger, som du kun kan fjerne ved en genberegning af budgettet (som ikke anbefales) Tjek om du har anvendt de konti der fremover skal bruges til Beboelse, privat. I budget og/eller opfølgning. Undgå at lave ændringer, hvis det er muligt. Årsbudget 2017 sådan gør du Håndteringen af beboelse er strammet op og det ses ofte at beboelser der ikke hører under landbrugsaktiverne er sat under Fast ejendom, beboelse disse ejendomme skal flyttes! Du skal kontrollere og justere: er der korrekt levetid på alle stuehuse og beboelser er værdien den handelsmæssige er der ejendomme under Fast ejendom som burde på enten: Beboelse privat (ejendomme som ikke er knyttet til virksomheden, som anvendes af ejeren og evt. også lejes ud), eller Beboelse anden virksomhed Disse rettelser vil normalt være de samme som laves i regnskaberne for 2016. Koordiner derfor med regnskabet. 10
Budgeteksempel på beboelsesejendomme Fig. 6 Køb af ejendom med stuehus (eget), stuehus (udlejet) og privat sommerhus (der evt. også udlejes) Default er levetiden 50 år, og der afskrives på private konti. (Der vil ske yderligere ændringer i brug af konti ikke færdigbeskrevet) 11
Budgetopfølgning eksempel på beboelse Fig. 7 Beboelsen er her vist efter opdatering. Levetiden er stadig 999 år som hentes fra sidste årsregnskab eller realiseret. Afskrivningskontoen er ændret til ny konto! Se vejledningen om køb af ejendom (udkommer sep. 2016) 12
6. V/P lån skal fremover samles i Virksomhed i årsrapport og budget Årsregnskabsloven betyder at Årsrapporten skal arbejde med samlet saldo for lån. Skatteregnskabet skal derimod opstilles med privat og virksomhed adskilt Kontering i kassen og opsamlingen herfra i årsregnskabet for V/P-lån afhænger af om der laves årsrapport eller kun skatteregnskab. Der laves i registreringen automatik i dataoverførsel der betyder at automatisk data fører posterne på plads enten efter skattehensyn eller årsrapport hensyn. Det betyder derfor at budgetarbejdet kan blive forskelligt alt efter om der udarbejdes årsrapport hos budgetkunden eller kun skatteregnskab. Budget og -opfølgning skal konteres på samme måde som er valgt i registreringssiden. Konteres i kasseregistrering på V-konti gøres dette også i budgettet Anvender du ikke opfølgning på Kasseomsætning anvendes kun V-konti. Konteres i kasseregistrering på V- og P-konti, gøres dette også i budgettet - hvis man laver opfølgning på kasseomsætning. Du efterposterer så den private post over i virksomhedskontoen for resultatets skyld. Se illustration nedenfor: Kasse efter skatteregnskab, konto 2316 01 (V) Gæld afdrag -20.000 2317 01 (P) Gæld afdrag -20.000 5455 00 (V) Renter -5.000 5455 70 (P) Renter -5.000 5455 01 (V) Bidrag 0 5455 71 (P) Bidrag 0 Resultat på virksomhedskonti i budget / årsrapport 2316 01 Gæld afdrag (+saldo) -40.000 5555 00 Renter -10.000 5455 01 Bidrag - 0 Fig. 8 Kontering efter skattehensyn. Du skal med efterpostering få det delte lån på plads så det vises hensigtsmæssigt i budgettet. Konteres der efter årsrapporthensyn som det anbefales på årsrapport- og/eller budgetkunder skal du sandsynligvis ikke gøre noget. Budgetopfølgning efter 16/9 2016 sådan gør du Du skal gøre som du plejer så det passer med dit budget. Årsbudget 2017 sådan gør du I forhold til budgettet anbefales det at der konteres efter årsrapporten, det giver mindst muligt behov for efterfølgende arbejde. Konteres med P-konti gøres dette også i budgettet men P-posteringen efterposteres til V-posteringen Afklar intern på hver kunde efter hvilket princip der konteres. Læg også gerne en strategi for, hvordan der skal konteres generelt på kunderne i jeres virksomhed. 13
7. Amortisering af låneomkostninger (afsnittet er ikke færdigt / korrekt endnu) Årsregnskabsloven har (hele tiden) sagt at låneomkostninger skal amortiseres over løbetiden. Hidtil er dette ikke sket i større omfang, da mange F1-lån ikke her haft de store kurstab. Praksis ændres altså fra en kursregulering af lånene til dagsværdi, til en praksis, hvor låneomkostninger samles inklusiv kursregulering og amortiseres (oftest lineært) på en konto for amortisering per lånetype. Du skal på et regneark ved siden af holde styr på det enkelte låns amortisering. I balancen indgår altså nu også et beløb som indeholder låneomkostninger og kurstab (2770 xx). Beløbet amortiseres hvert år (evt. kvartals/månedsvis) med en efterpostering til en konto under renter (53xx xx) som oprettes netop til amortisering. Budgetopfølgning efter 16/9 2016 sådan gør du Du skal gøre som du plejer så det passer med dit budget. Årsbudget 2017 sådan gør du Har du kopieret en ultimo til primo (fra forventet resultat 2016 eller et gammelt budget), og der er kopieret gamle kursreguleringer og låne saldi skal du: Kursregulering nulstilles Nulstil kursreguleringer primo Primo status lånekonto sættes til amortiseret kostpris Har du mange lån kan du evt. vente med at ændre primo til du kan kopiere disse fra det foreløbige regnskab for 2016. For de eksisterende lån anbefaler vi at der ikke opsamles amortisering, da låneomkostninger mv. allerede er udgiftsført. Derimod gøres det for ny-optagede lån, hvis låneomkostningerne er af væsentlig størrelse. Det amortiserede beløb bør behandles på samme måde som årsrapporten, så aftal gerne intern hvordan dette gøres i jeres virksomhed. Oftest vil lineær nedbringelse af beløbet over lånets løbetid være tilstrækkeligt. 8. Stamplanter optages i anlægskartotek Årsregnskabsloven indfører et nyt begreb for planter med flere/mange års levetid; Stamplanter Stamplanter er planter, som anvendes til at høste fra og planten i sig selv er pr. definition flerårig. Tre kendetegn skal være opfyldt for at aktivet falder under denne betegnelse: 1. Bæres i produktion/udvikling (Som levende plante = Planteskole) eller til at skabe et landbrugsprodukt (bærproduktion på den levende plante) 2. Forventes at bære produkter i mere end én periode. 3. Det er usandsynligt at planten efter endt brug vil blive solgt (som levende), bortset fra en evt. scrapværdi (f.eks. flis fra æbletræ) Eksempler: Stamplanter: Træer til pyntegrønt, Frugttræer, Jordbær, Vinstokke Ikke stamplanter: Skov, juletræer, flerårigt græs. 14
Stamplanter indgår ikke i jordbeholdninger, men tages op i anlægskartoteket til kostpris, og afskrives over levetiden. Konti vedrørende stamplanter Balancen under Stamplanter : Køb af ejendom: Investering: 9650 69-79 Stamplanter 8104 48, 8109 48, 8114 48, 8119 48 Stamplanter 7501 18 19 Stamplanter knyttet til anlægskartoteket Budgetopfølgning efter 16/9 2016 sådan gør du Du skal ikke gøre noget, for du har ikke stamplanter i dit budget. Årsbudget 2017 sådan gør du Du skal ved nyetablering af stamplanter efterpostere udgifter til investeringskontoen. Det kan f.eks. være en gødningsudgift, udgift til kemi, planter og omkostninger til plantearbejdet. Har du allerede etablerede stamplanter skal du oprette disse i primo værdien under 9650 79 Stamplanter Eksempel Fig. 9 Stamplanter findes efter Fast ejendom. Her er investeret 2.000.000 kr. 15
9. Værdiændring af besætning og beholdning Opstillingen i fanen Inv.Finansiering ændres således: - Biologiske aktiver udgår da beholdninger ikke anses for biologiske. - Der oprettes en ny linie Værdiregulering Investering og Finansiering Årets resultat før skat Værdiændring besætning/beholdning (Ny sumlinje) 7992 00-49 automatisk beregning i regnskab (senere?!) 7992 50-99 Manuelle indtastninger..... Besætning 7993 00 39 automatisk beregning i regnskab (senere?!) 7993 50 89 Manuelle indtastninger Efterpostering Beholdning 7993 40 49 automatisk beregning i regnskab (senere?!) 7993 90 99 Manuelle indtastninger Fig. 10 hvis du ønsker værdiændringer renset for konjunktur skal du beregne og efterpostere beløbet Ønsker du at der under besætning og beholdning alene skal stå værdiændringen uden konjunktur, skal du flytte konjunkturændringen til kontiene (manuelle). Beregningen foretager du selv. Er besætningen steget 1.000 kr. ved prisstigning skal du postere 7992 5x -1.000 (bringer årets resultat ned) 7393 9x +1.000 (justerer forskydningen tilsvarende) Budgetopfølgning efter 16/9 2016 sådan gør du Du skal ikke gøre noget - for du har ikke værdiregulering i dit budget Årsbudget 2017 sådan gør du Vil du bruge værdiregulering skal du fremover lave beregningerne og efterpostere disse i budgettet. Dette skal gøres månedsvis, hvis du laver løbende opfølgning på resultat. 10. Beholdningspriser korn = høstpriser Årsregnskabsloven medfører at du skal budgettere med enten høstprisen eller den lavere aktuelle pris hvis prisen er faldet efterfølgende. Er prisen på statustidspunktet: - faldet: bruges denne - steget: bruges høstprisen, opskrivning er ikke tilladt i årsrapporten efter klasse B. Man kan altså ikke puste lagrene op, men tager tabet løbende og prisgevinsten ved salgstidspunktet. Budgetopfølgning efter 16/9 2016 sådan gør du Håndter priserne som du plejer Årsbudget 2017 sådan gør du Primo året: værdien på lagrene sættes til prisen på høst (forrige år) Ultimo månedsvis: priserne (månedsvis) sættes til høstprisen eller dagsprisen, hvis lavere. Ny høst indsættes til prisen på høsttidspunktet, og efterfølgende til dagspris hvis forventet lavere 16
11. Anden virksomhed (Biaktivitet): Konti ændres (afsnittet er ikke færdigt) Ekstern opstilling ændres (82xx xx numre) Budgetopfølgning efter 16/9 2016 sådan gør du Håndter anden virksomhed som du plejer. Årsbudget 2017 sådan gør du Du skal budgettere biaktivitet på kontonumre 82xx xx. Typisk er det udlejning af beboelse der har stået under 5000 og 5001 og har du hidtil budgetteret biaktivitet her skal du nu i stedet benytte et 82xx xx nummer. Biaktivitet er defineret som andre aktiviteter der ikke direkte vedrører hovedaktiviteten, men som indgår konteringsmæssigt under hovedaktiviteten. Er der tale om en aktivitet med egen bogføring og regnskabsopgørelse, er der ikke tale om en biaktivitet men en selvstændig virksomhed. Hvis resultatet af denne virksomhed skal indgå i budgettet skal det budgetteres under tilknyttede virksomheder. 12. Best practice Budget og opfølgning på Resultat (Best practice er ikke rettet endnu) Best practice - Budget og opfølgning på resultat opdateres på disse punkter Budget og -opfølgning på resultat (Landbrugsinfo) Periodisering i budget og budgetopfølgning Denne vejledning tager udgangspunkt i periodisering af de væsentligste budget- og opfølgningsposter. Primært besætnings- og beholdningsforskydning og afskrivninger. Med periodisering af disse få poster har vi korrigeret for de økonomisk mest betydelige poster. Konteringen opdateres 16. september Beholdninger grovfoder, foderkorn og salgsbeholdninger Regneark til månedsvis afstemning af lagre, intern overførsel fra mark til foder samt beregnet/ planlagt indkøb. Regnearket opdateres for korn 16. september 17