REFERAT AF AFD. BESTYRELSESMØDET D. 10/4 2013. Tilstede: Sanne (nr. 115), Jonas (nr. 271), Lene (nr. 181), Ernst (nr. 259), Thora (nr. 175) og Jørgen (nr. 157). Afbud: Nina (nr. 117). Referent: Thora. 1. BEBOERHENVENDELSER 1 stk. modtaget. 2. GODKENDELSE AF REFERAT FRA 4/3 2013. Referatet er godkendt. 3. SIDEN SIDST: a. Billard lokalet Kogeplader og køleskab er simpelthen for gammelt - det vil være for dyrt og for uforsvarligt at sætte det til strøm. Og vi har ikke penge til at købe noget nyt, da vi har brugt de penge der var sat af til renovering af billard-lokalet. Det er især for dyrt fordi hele the-køkkenet hænger sammen i ét møbel. b. Køkken i fælleshuset Tegningerne er hængt op i vaskehusene. Fælleshuset er lukket fra d. 3/4 til d. 11/4. c. Udlejning af Fælleshuset I tilfælde af at Beril og Ernst skal på ferie el. lign. så må vi fra bestyrelsen tage over og stå for udlejningen. Afd. 30 giver lige nu 300,- for at leje Fælleshuset: 200,- i leje + 100,- i depositum. Vi fra Afd. 32 giver 125,- i leje + 100,- i depositum (da vi afholder alle vedligeholdelsesudgifterne). 1
I anledning af det nye køkken sætter vi prisen op, således at afd. 30 nu skal betale 250,- i leje + 100,- i depositum. Afd. 32 skal fremover betale 150,- i leje + 100,- i depositum. Vi forventer ikrafttræden af det nye leje-niveau d. 1/6 eller 1/7. Der kommer nye udlejningssedler op i vaskehusene inden da! d. Husorden Hvis der skal ændres på noget i vores husorden, så skal det op på Afdelingsmødet. Vi arbejder videre på det. e. Velkomstmappen Den er ikke blevet fornyet endnu. Som det er nu sendes der faktisk ikke ret meget materiale ud til nye beboere fra Boligkontoret. f. Møde med skolelederen på Rønbækskolen Det er et spørgsmål om tid før der sker noget, når forældrene sætter deres børn af på p-pladsen ved lilla gård. Skolelederen lovede at være mere opmærksom på problemet og skrive det på forældrenes intranet og han vil også gøre en indsats for at fortælle forældrene om problemet. g. Møde med Inger Garde Vi tager til Djurs Sommerland d. 2/6, sammen med afd. 30. Vi laver også en voksen-tur, som vi vil invitere dem med til. Så må de selv bestemme om de vil være med eller ej. Vi vil også forsøge at samarbejde omkring at lave en tur til Tyskland. h. Møde med Aktivitets/ tur-udvalget Der skal være 2 grill-arrangementer i løbet af sommeren. En egentlig arrangements-kalender skal udarbejdes. i. Sammenrend med Tom Sensorer i vaskehusene: Det kan ikke betale sig at sætte sensorer op til at slukke for lyset i vaskehusene. Kogeplader og køleskab i billard: Se punkt 3 a. 2
Billeder af velfærdsbygningen skal op i vaskerierne og på Facebook. Gå-væk-kat sand til sandkasser. Vi undersøger priser på den slags. Lagerplads til forskellige sager (evt. et udendørs skur). Vi går videre med ideen. Have-udvidelser skal ikke længere ind omkring Boligkontoret. Fremover skal man bare henvende sig til Tom. Forslag om at købe en højtryksrenser til rensning af fliser. j. Oprydning i maskiner der ikke virker Det er ordnet. k. Facebook Vi skal bruge vores gruppe For os fra Ådalsparken i Hinnerup til oplysninger der kun er til vores beboere. Afdelingsbestyrelsens profil er derimod offentlig, og skal kun bruges til offentlige oplysninger og officielle meddelelser fra afdelingsbestyrelsen. Vi håber snart at se nogle flere medlemmer i vores gruppe! ;-) l. Inspirationsmøde vedr. Råderet 29/4 Thora, Sanne og Jonas deltager. 4. POST SENDT OG MODTAGET. a. Mail sendt til maler vedr. manglende finish i billard Vi er ikke tilfredse med malerens arbejde, så vi har kontaktet dem for at høre hvornår de kommer og forbedrer det. b. Tilladelse til husdyrhold, nr. 57 Det er arkiveret. c. Tilladelse til husdyrhold, nr. 115 Det er arkiveret. 3
d. Mail fra Jens Kofoed, vedr. klage e. Ansøgning om udvidelse af have, nr. 55 Beboeren flytter snart ind, og havens nye omrids skulle gerne være blevet markeret op med pinde til når hun flytter ind. f. Invitation til afd. 17 s 60 års fødselsdag d. 19/4 Vi giver en fælles gave, sammen med de andre afdelinger. 5. ANSØGNING FRA PUSTERUMMET OM ET SÆT BANKO-SPIL Ansøgningen er blevet trukket tilbage. 6. ANSØGNING FRA ERNST OM EKSTRA TIMER TIL RENGØRING Ernst vil gerne have ekstra timer til rengøringen af vaskehusene og billard lokalet. Han kontakter selv Johnny for at genforhandle sin kontrakt. 7. REGNSKAB OG VEDLIGEHOLDELSESPLAN Udskudt til For-mødet inden Markvandringen. 8. KORT RESUME FRA ORGANISATIONSKONFEREN CEN D. 23/3 Det var et fint møde, der bl.a. handlede om energirenovering af ældre boligblokke. 9. EVENTUELT Der er kommet invitation til Dialogmøde om Kommunikation d. 15/4. Sanne, Thora og Nina deltager. 4
Der er brug for en person mere i Skraldeudvalget. Der skal købes en ordentlig kontorstol til kontoret. Vi talte om evt. at indkøbe et partytelt i en god kvalitet, til at bruge nede foran Fælleshuset. Vi køber en ny periode med antivirus-dækning til computeren. 5