Hospitalsenheden Vest Teknisk Afdeling Dato: 25.02.2008 Sagsbehandler: Mona Vennersdorf E-mail: moven@ringamt.dk Side 1 / 6 Referat: Møde i Lokal-MED udvalget, Teknisk Afdeling Tirsdag den 12. februar 2008, kl. 10.00 12.00, Regionshospitalet Holstebro Deltagere: Thorkil Vandborg Bjørn B. Pedersen Erik Moesgård Pedersen René Edslev Rasmussen Gunnar Jensen Finn Nis-Hansen Per Gludsted René Sørensen Per Sprogøe Rechnitzer suppleant f. Henrik Larsen Fraværende: Henrik Larsen 1. Godkendelse af referat fra ekstraordinært møde den 9. januar 2008. ---- Godkendt 2. Godkendelse af dagsorden Tilføjelse til dagsordenen: Drøftelse af organisationsplan nyt punkt. 3. Godkendelse af referat fra/ opfølgning på LMU s dialogmøde med Hospitalsledelsen den 28. januar 2008. Referatet René Edslev Rasmussen havde bemærkninger til referatet fra mødet med Hospitalsledelsen. --- Referatet godkendtes derfor ikke. Der foretages tilretning. Opfølgning på mødet Hospitalsledelsen tager emnet om partnerskab med Viborg med på et kommende Hospitalsledelsesmøde. Thorkil Vandborg har haft en foreløbig kontakt med Viborg der vil være muligheder for samarbejde.
4. Kommissorium for Kvalitetsudvalget for Teknisk Afdeling. Herunder orientering fra Kvalitetsudvalget og Hospitalsenhedens Kvalitetsråd. Kvalitetsrådet. Kommissoriet er drøftet på kvalitetsudvalgets møde i januar. Kvalitetsstandarder er nu godkendt, og der arbejdes nu konkret med disse. Som eksempel kan nævnes e-doc som redskab i kvalitetsstandarden samt godkendelse af politik og retningslinier. Procedure og retningslinier godkendes endeligt af afdelingsledelsen herefter sendes disse til efterretning for LMU/kvalitetsudvalg. E-doc indeholder dokumenter der relaterer til Den Danske Kvalitetsmodel men kan også indeholde andre dokumenter Teknisk Afdeling beslutter selv hvilke dokumenter der skal lægges ind i e-doc. Dokumenter godkendes endeligt af Kvalitetsudvalget inden det overføres elektronisk. --- Orientering fra Kvalitetsudvalget vil fremover være et fast punkt på LMU s dagsorden. --- Kommissorium for Kvalitetsudvalget godkendtes med enkelte ændringer. 5. Hospitalteknisk Råd. Orientering om kommissorium. Thorkil Vandborg orienterede omkring Hospitalsteknisk Råd i Region Midtjylland. Der er udarbejdet kommissorium for rådet, som fremsendes til Region Midtjylland til godkendelse. Rådet har 4 faste årlige møder. Fra Hospitalsenheden Vest deltager Thorkil Vandborg og Bjørn Pedersen. HPFI-relæer er allerede en opgave, som rådet arbejder med nu. Der drøftes dispensation/ tidsmæssig forskydning eller en eventuel generel dispensation (krav 6-8 år). LMU vil efter skønnet behov blive orienteret om rådets arbejde. 6. Budget- og udviklingsaftale 2008 /Strategikort. BUA 2008 Thorkil Vandborg orienterede omkring BUA 2008. Budgettet for 2008 blev omdelt og gennemgået. På forsyningsområdet vil der formentlig blive tale om en overskridelse den afsatte sum på 31.384 mio kr. til el, vand og varme vil være svær at overholde. Strategikort Der foretages enkelte justeringer i strategikortet i samarbejde med Afdelingssupport. Det tydeliggøres bl.a. at APV og AKU afvikles på skift hvert andet år. Strategikortet drøftes løbende i LMU. 7. Regnskab og budgetopfølgning Regnskabet for 2007 viser et underskud på 1.8 2 mio kr. for Teknisk Afdeling. På baggrund af de økonomiske vilkår man har haft i afdelingen, er der er tale om et flot regnskab.
8. APV-budgethjul Teknisk Afdeling har ikke bragt APV opgaver op i HMU, men har selv løst opgaverne. HMU har nu nedsat en APV arbejdsgruppe, hvor Bjørn Pedersen og Finn Nis-Hansen er med. APV Handlingsplanen i Holstebro tilpasses Herning. Der er 750.000 kr. til rådighed til APV opgaver. 9. Arbejdsmiljø/ Arbejdsklimaundersøgelse v/finn Nis-Hansen Mærkning af kemikalier Forberedelse af mærkning af kemikalier i samarbejde med biolog Lisbeth Harder, regionen. Der foretages oprydning/sortering. Den vigtigste område er mærkning med farvekoder (rød-gulgrøn). Alle medarbejdere skal informeres om advarslerne. Der opsættes en oversigt om forholdsregler ligesom der etableres et sikringsskab til visse produkter. Der er fortsat behov for dialog med Lisbeth Harder omkring restriktioner/krav. Det er aftalt, at mærkningsarbejdet skal være afsluttet i august/september 2008. Datablade over kemikalier vil indgå i fælles EDB-liste for Teknisk Afdeling. Arbejdsmiljøgrupper og sikkerhedsgrupper Der er ønske om at bibeholde 2 arbejdsmiljøgrupper/sikkerhedsgrupper med Bjørn Pedersen som leder af begge (sektionsledere bliver menige medlemmer af grupperne). Det undersøges om dette svarer til reglerne og er holdbart i sikkerhedsorganisationen. Finn retter henvendelse herom til arbejdsmiljøkonsulenterne. 10. Status over medarbejdersituationen i Teknisk Afdeling 10.1 Medarbejdersituationen Der er p.t. 54 medarbejder i Teknisk Afdeling som dækker de 5 matrikler under Hospitalsenheden Vest. Stillingen efter Hans Peter Hansen, som fratrådte sin stilling ved årsskiftet genbesættes ikke, men indgår i de pålagte besparelser. Bjarne Christiansen tiltræder som byggekoordinator 01.03.08 i regionshuset i Holstebro. Ole Pedersen i Lemvig vil fremover blive inddraget i andre konkret opgaver samtidig med varetagelse af opgaverlemvig. 10.2 Organisationsplan Organisationen i Teknisk Afdeling har efter ønske fra Hospitalsledelsen en flad struktur, som er ved at blive tilpasset det planlagte nye hospital. Organisationsdiagrammet for Teknisk Afdeling blev gennemgået. Man har på kort tid været igennem store forandringer. Der er nu én samlet teknisk afdeling imod tidligere, hvor afdelingen var opdelt i nord/syd med 5 selvstændige matrikler. --- LMU godkendte organisationsplanen. 11. Fælles personalemøde den 4. marts 2008 kl. 08.30 i Holstebro På mødet drøftes Teknisk Afdelings organisationsplan. Mødet erstatter nytårskuren. Kørsel til mødet er koordineret.
12. Forslag til temadag i Teknisk Afdeling --- Det blev besluttet at afholde temadagen i uge 21 samt at temaet for dagen skulle være vedvarende energi. Der aflægges besøg på Nordisk Folkecenter for Vedvarende Energi og herefter afholdes møde på Tambohus Kro, hvor der også afsluttes med frokost og kaffe. Der er efterfølgende truffet aftaler for temadagen til tirsdag den 20. maj 2008. Det foreløbige program ser sådan ud: Kl. 07.30 Kl. 09.00 Kl. 09.15-10.45 Kl. 10.45 Kl. 11.15 Kl. 11.30-12.45 Kl. 13.00-14.45 Kl. 14.45 Kl. 16.00 Afgang fra Herning med opsamling i Holstebro Ankomst til Nordisk Folkecenter for Vedvarende Energi Rundvisning Afgang fra Nordisk Folkecenter for Vedvarende Energi Ankomst til Tambohus Kro Møde / Implementering af strategikort Frokost /kaffe og samvær Afgang fra Tambohus Kro Ankomst til Herning 13. Sag fra HMU til behandling i LMU: Region Midtjyllands udkast til Det sociale Kapitel. --- LMU har ingen bemærkninger til udkastet. Man tilslutter sig HMU s høringssvar. 14. Orientering fra HMU mødet den 25. januar 2008. v/finn Nis-Hansen Beslutning om placeringen af det nye hospital forventes at blive truffet i Regionsrådet den 18. juni 2008. HMU har godkendt forslag til forretningsorden for Hus-MED udvalgene i Hospitalsenheden Vest. HMU har drøftet Den Danske Kvalitetsmodel herunder fælles retningslinier for skiltning Ensretning af vilkår for medlemskab af motionsklubberne i Hospitalsenheden Vest er blevet drøftet i HMU Thorkil Vandborg orienterede omkring akutmodtagelsen i Holstebro og den fælles akutmodtagelse i Herning. Sengerokader vil blive nødvendigt begge steder. Der er alt i alt mange forandringer på vej, og der vil i den forbindelse blive tale om mange opgaver til Teknisk Afdeling. HMU har nedsat en følgegruppe på området.
15. Orientering fra sikkerhedsgruppen. v/finn Nis-Hansen Teknisk Skole afvikler stilladskursus. Der er tilmeldt 4 medarbejdere fra Teknisk Afdeling 2 fra Herning og 2 fra Holstebro. Det af regionen tilbudte glatførekursus er gennemført af en gruppe af medarbejdere i Teknisk Afdeling. 16. Eventuelt. Konference om livsfaser og seniorpolitik Der er 3 tilmeldte fra Teknisk Afdeling til konferencen den 27. februar om livsfaser og seniorpolitik i Herning Kongrescenter. 17. Kommende møder i 2008 Tirsdag den 6. maj kl. 10-12 i Herning Tirsdag den 2. september kl. 10-12 i Holstebro Tirsdag den 2. december kl. 10-12 i Herning B-medlemmer vil kunne holde formøde fra kl. 09-10 på alle mødedagene. ----- o -----
Lokal-MEDudvalg Hospitalsenheden Vest Teknisk Afdeling 01.03.2008 A medlemmer Afdelingsleder Thorkil Vandborg Herning Erik Moesgaard Teknisk chef Pedersen Tarm Teknisk chef Bjørn B. Pedersen Herning Afsnitsleder René Edslev Rasmussen Herning 2810 hecthv@ringamt.dk 6252 tsemp@ringamt.dk 2820 hecbp@ringamt.dk 2826 reras@ringamt.dk Formand B-medlemmer VVS Gunnar Jensen Herning Bygningsvedligeholdelse Finn Nis-Hansen Holstebro Medico- / KS-arbejde Henrik Larsen Holstebro El- / KS-arbejde Per Gludsted Herning Bygnings- Vedligeholdelse René Sørensen Holstebro 2801 gujen@ringamt.dk 6273 afnh@ringamt.dk 6260 ahl2@ringamt.dk 2802 peglu@ringamt.dk 6277 resor@ringamt.dk Næstformand Arbejdsmiljørepræsentant Suppleanter for B-medlemmer El- /KS-arbejde Jørgen Skov Herning Bygningsvedligeholdelse Karl V. Leth Herning Medico- / KS-arbejde Claus Boysen Petersen Holstebro Medicoteknisk afd. Uffe Brun Herning Bygnings- Vedligeholdelse Per Sprogøe Rechnitzer Holstebro 2802 josko@ringamt.dk 2816 heckvl@ringamt.dk 6265 acbp@ringamt.dk 2803 hecubo@ringamt.dk 6274 perec@ringamt.dk Gunnar Jensen Finn Nis-Hansen Henrik Larsen Per Gludsted René Sørensen Herudover deltager arbejdsmiljøkonsulent Lone Kaiser (lokal 2743) ved behov og sekretær Mona Vennersdorf (lokal 2726) som referent ved møderne.