Referat fra LMU-møde i Akutafdelingen Den 15. november 2011

Transkript

1 Hospitalsenheden Vest Akutafdelingen Gl. landevej Herning Referat fra LMU-møde i Akutafdelingen Den 15. november 2011 Deltagere: Karen Vilsgaard, Søren Falstie-Jensen, Marianne Knudsen, Mette Norup Frøjk, Pernille Albrechtsen Christensen, Hanne Kloster, Bente Brask, Britta Glintborg Nielsen, Katrine Lykke Larsen, Ketty Pedersen, Dorthe Hvisthule, Jeanette Hvid Kjær, Karen Damborg, Kirsten Meldhede Farcinsen, Birgit Brun (ref.) Dato 17. november 2011 Birgit Brun Tel Birgit..brun@vest.rm.dk 1. Godkendelse af dagsorden Side 1 Følgende punkter ønskes taget op uner eventuelt: - Spejderlejr i Holstebro Bestilling af træsko - Bestilling af skærmbriller 2. Godkendelse og opfølgning af referat fra ordinært møde den 31. august 2011 Ændring til pkt. 4: Drøftelse vedr. evt. sammenlægning af LMU og arbejdsmiljøorganisagionen: Under beslutning slettes sidste sætning i anden bullit: Herefter reduceres.. Under tredje bullit tilføjes: Ud fra evalueringen tages der stilling til, om antallet skal reduceres til det antal, der er bestemt i forretningsordenen. Tilføjelse til pkt. 5: Orientering om budget 2011/2012, herunder status vedr. besparelser: B-siden ønsker tilføjet, at man er bekymret med hensyn til de foreslåede besparelser, og at man ikke kan bakke op om dem, men henholder sig til, at det må være en ledelsesbeslutning. Herefter blev referatet godkendt. 3. TULE (TrivselsUndersøgelse og LedelsesEvaluering) - Orientering om resultatet af TULE-undersøgelsen og det videre arbejde med TULE-diaglogmøder HR-konsulent Peter Husted var inviteret med henblik på at give en orientering.

2 TULE er regionens redskab til at måle trivslen på hospitalerne. Målingen omfatter dels spørgsmål vedr. trivsel og spørgsmål vedr. ledelse. Rapporterne skal ses som øjebliksbilleder, idet der kan være forhold, såvel før som efter undersøgelsen, der ville have kunnet påvirke svarene i en anden retning. Peter Husted gennemgik det samlede resultat for Akutafdelingen. Der har i Akutafdelingen været en svarprocent på 74. Man kan specielt hæfte sig ved, at der på trivselsdelen er stor spredning i svarresultatet. Der er udarbejdet en rapport for hvert afsnit. Resultaterne af undersøgelsen vil blive drøftet på dialogmøder i hvert enkelt afsnit i løbet af november måned. Der laves her en opsamling af, hvad man i fællesskab skal arbejde videre med. Der er valgt en standardmodel med 2 timers dialogmøder med deltagelse af HRkonsulent. Det har været nødvendigt at flytte to planlagte dialogmøder på grund af manglende tilslutning. LMU-medlemmerne bedes derfor opfordre medarbejderne til at prioritere deltagelse i dialogmøderne. Det hensigtsmæssige i at afvikle TULE og APV samtidig blev drøftet. Det var opfattelsen, at personalet har haft svært ved at adskille de to processer. Peter Husted vil videreformidle dette. Efter afholdelse af TULE-dialogmøderne ophører HR-konsulentens opgaver i forhold til TULE. Ved behov for hjælp til særligt vanskelige indsatsområder kan der rettes henvendelse til arbejdsmiljøkonsulent Maj-Britt Stobberup, som vil være behjælpelig med at søge midler fra en omstillingspulje. 4. Orientering om budget 2012, herunder status vedr. besparelser Der er ikke sket ændringer eller kommet nye spareforslag til siden sidste møde. Der resterer stadig at blive fundet besparelser for 1 mio. kr. Afdelingsledelsen vil overfor hospitalsledelsen tilkendegive, at det ikke på nuværende tidspunkt er muligt at finde flere besparelser. Desuden vil man orientere hospitalsledelsen om LMU s bekymring med hensyn til konsekvenserne af de foreslåede besparelser, samt at LMU ikke bakker op om spareforslagene. Desuden vil man påpege problematikken i forhold til, at sekretærerne i Akutmodtagelsen i Herning har overtaget en stor del af receptionsrollen, idet mange patienter og pårørende bruger indgangen ved visitationen. Det blev drøftet, om vi skal have en anden proces for inddragelse af LMU i budget og besparelser. B-medlemmerne gav udtryk for, at det er svært for dem at gennemskue budgettet, og at deres rolle må være at forholde sig til en fortolkning af budget og be- Side 2

3 sparelser og gøre opmærksom på, hvilke konsekvenser det får. I princippet er man imod besparelser, der går ud over plejen og arbejdsmiljøet. Det vil være nødvendigt at foretage prioriteringer, herunder en definition af hvad der er pleje og hvad der er service. Desuden er der brug for en forventningsafklaring, dels i forhold til patienter/pårørende, personale og ledelse. Med hensyn til forventninger fra personale/pårørende er der nedsat en lille gruppe, der ser på håndtering af patienter og pårørende. Status for gruppens arbejde sættes på dagsordenen til næste LMU-møde. Fra ledelsesside vil man gerne have input fra medarbejder til, hvordan de afsatte midler i budgettet kan bruges bedst muligt. 5. Personalesituationen Der er ansat 2 nye akutlæger i november, og der ansættes yderligere 2 henholdsvis 1. december og 1. januar. Herefter er akutlægenormeringen fyldt op. Der er i øjeblikket ingen ledige stillinger i de øvrige afsnit, det vil sige, at der er ansat personale i de normerede stillinger. Der arbejdes p.t. med en rotationsordning for plejepersonalet i ASA og Akutmodtagelsen i Herning. Medarbejderne gav udtryk for bekymring med hensyn til, at ordningen skal gennemføres uden tilførsel af ekstra ressourcer, idet det ikke kan forventes, at de sygeplejersker, der er omfattet, kan gå ind på fuld styrke i et andet afsnit. Det blev fra ledelsen oplyst, at der i første omgang kun vil være tale om triagedelen og observationspladserne, og at det kun vil være sygeplejersker med akutuddannelse samt erfarne sygeplejersker, som forventes hurtigt at kunne gå ind i de nye funktioner. Inden ordningen iværksættes skal der udarbejdes en nøjere opgavebeskrivelse. I første omgang vil rotationsordningen kun omfatte Akutmodtagelsen i Herning samt ASA, men på sigt skal Akutmodtagelsen i Holstebro også inddrages. Normeringen fra Akutklinikken i Ringkøbing er nu overført til Akutmodtagelsen i Herning, som herefter varetager bemandingen i Ringkøbing, og personalet fra Akutklinikken i Ringkøbing er overført til nu at være ansat i Akutmodtagelsen i Herning med udefunktion i Ringkøbing. Akutklinikken i Ringkøbing er normeret i forhold til en udvidet åbningstid (kl alle ugens dage). Det betyder, at der indtil den udvidede åbningstid indføres vil være et overskud i normeringen, idet Akutklinikken nu kun er bemandet på hverdage kl Der er aftalt kompetencevedligeholdelse for behandlersygeplejerskerne i Ringkøbing, således at de ca. hver 3. uge har en arbejdsdag i Akutmodtagelsen i Herning. Side 3

4 6. APV Der har i år været gennemført en medarbejderinvolveret APV. I henhold til APV-hjulet skal LMU hvert år gennemgå de indsendte APVsager, som ikke kan løses lokalt i de enkelte arbejdsmiljøgrupper. LMU skal gennemgå og udarbejde en prioriteret handlingsplan for APVproblemstillingerne. Udarbejde en prioriteret handlingsplan til HMU, for de problemstillinger, der koster mere end kr. og/eller kræver en indsats på tværs af afdelinger. De fremsende APV-problemstillinger blev gennemgået og handlingsplan udarbejdet se vedlagte oversigt over APV-problemstillinger. 7. Integreret samarbejde på akutområdet Orientering om udkast til tillæg til vagtaftalen mellem Region Midtjylland og praksisudvalget i Region Midtjylland om et udvidet samarbejde på akutområdet Forhandlingerne, som foregår mellem PLO og Danske Regioner, er endnu ikke afsluttet. Der arbejdes i øjeblikket med at få teksten præciseret og gjort mere klar og éntydig. Den model, der indgår i forhandlingerne, er meget lig den model, der i dag findes i HEV. I henhold til det foreliggende forslag skal behandlersygeplejerskerne i Holstebro og Ringkøbing referere til vagtlægen i tidsrummet kl Der er fremsendt ønske om at få dette ændret således, at de i stedet skal referere til akutlægerne. 8. Orientering fra afdelingsledelsen a. EPJ-organisation Der er i Akutafdelingen nedsat en EPJ-organisation, bestående af afdelingsledelsen, 1 sekretær og 1 sygeplejerske fra hvert afsnit, 1 overlæge, ledende lægesekretær, 1 yngre læge, kvalitetskoordinator samt kontaktperson fra KIT-kontoret. Gruppen er kommet godt i gang og har afholdt de to første møder, og der er udarbejdet kommissorium, som kan se på Akutafdelingens hjemmeside. Kvalitetskoordinator Lis Jensen er valgt som koordinator og tovholder. Side 4

5 9. Orientering vedr. akutuddannelsen - Hvem skal deltage - Hvilke kompetencer kan de bidrage med efter endt uddannelse - Hvor mange skal have uddannelsen i de enkelte moduler Akutuddannelsen er nu modulopdelt, og består af en Basismodul og en overbygning med en triagemodul, kvalitetsudviklingsmodul samt behandleruddannelse. Basismodulet omfatter 12 teoridage samt 360 timers klinisk praksis. Kriterium for deltagelse er 1 års erfaring i afdelingen. Kriteriet for deltagelse i overbygningsdelen er 2 års ansættelse i afdelingen. Uddannelse til akutsygeplejerske kræver gennemførelse af 3 moduler. De sygeplejersker, der har gennemgået behandleruddannelsen efter den gamle model, har også basismodulet. Det er målet, at alle sygeplejersker, der opfylder kriterierne, skal gennemføre basismodulet, og det kan derfor medføre, at færre får bevilget deltagelse i overbygningsmodulerne, idet man fortrinsvis vil satse på basismodulet. Med hensyn til overbygningsmodulerne er det ikke nødvendigvis alle, der skal deltage. Den enkelte sygeplejerske søger om deltagelse på samme vis som til øvrige kurser/uddannelse. Det blev fremført, at der kan være en fare ved at satse for meget på basismodulet på bekostning af de øvrige moduler, idet den fulde akutuddannelse kan tilføre noget mere til afdelingen. Akutsygeplejerskerne har udarbejdet udkast til stillings- og funktionsbeskrivelse, som skal drøftes med afdelingsledelsen og Lis Jensen. Desuden arbejder de på at få etableret et forum for akutsygeplejersker. 10. Orientering fra HMU-møder Referaterne kan ses på hjemmesiden. Er der kommentarer i forhold til referater, sendes mail til Karen Vilsgaard. 11. Mødeplan for 2012 Forslag til mødedatoer: 29. februar kl i Herning 30. maj kl i Holstebro 29. august kl i Herning 7. november kl i Holstebro Ovennævnte mødeplan ændres, således at møderne afholdes på tirsdage. Der vil Side 5

6 er efterfølgende udsendt elektroniske mødeindkaldelser til følgende datoer: 27. februar kl maj kl august kl november kl Eventuelt a. Honorering af sygeplejersker under videreuddannelse Britta Glintborg Nielsen beskriver punktet lidt nærmere, og punktet sættes på dagsordenen til næste LMU-møde. b. Skærmbriller Efter indførelsen af EPJ er der generelt mange ansøgninger om skærmbriller i HEV. Det har dog vist sig, at ikke alle er blevet hjulpet nogle har blot brug for almindelige briller, andre har opgivet at bruge dem, da det er besværligt hele tide at skulle tage dem af og på. Det er derfor vigtigt med nøje overvejelser, inden der ansøges om skærmbriller. For det første skal der ses på, om arbejdspladsen er hensigtsmæssigt indrettet med hensyn til lys, afstand til PC mm. Her kan arbejdsmiljørepræsentanten inddrages alternativt arbejdsmiljøkonsulent. I e-dok findes der vejledning og ansøgningsskema. Der gøres opmærksom på reglerne for skærmbriller i akutafdelingens næste nyhedsbrev. c. Spejderlejr I uge afholdes en stor spejderlejr ved Holstebro. Planlægningen er i fuld gang, og Akutafdelingen er involveret. Spejderorganisationen kommer selv med et felthospital på 20 senge. Herudover vil der være en lille skadestue i hver af de 6 små landsbyer, som spejderlejren bliver opdelt i. Spejderorganisationen vil selv klare det allermeste, men der vil sandsynligvis også blive behov for enkelte kontakter til hospitalet. d. Træsko Tidligere har ansatte kunnet købe træsko i centraldepotet. Dette er ikke mere muligt. Det blev aftalt, at plejepersonalet hvert 3. år kan bestille træsko på Akutafdelingens regning. De enkelte afsnit finder selv en procedure for styringen af indkøbene. Den 17. november 2011 Birgit Brun Side 6