Prisværdig energiadfærd projekter der sparer energi Indsendelse af kandidater til Energiforum Danmarks pris for Prisværdig energiadfærd Titel Organisation/ Virksomhed Energitjek i 13 børneinstitutioner Adfærdskampagne: Sluk, luk & skru ned Helsingør Kommune Målgruppe for projektet Kort beskrivelse af projektet Projekter i offentlige bygninger/institutioner Helsingør Kommune vedtog i 2009 en klimaplan, der angiver mål for CO2 reduktion og kursen frem imod 2030 og 2050. Ifølge planen skal Helsingør kommune selv gå foran og vise vejen ved at reducere CO2 udslip med mindst 2 % årligt frem til 2025. Som et led i at opnå denne reduktion har Klimasekretariatet og klimaambassadørerne i Helsingør Kommune i starten af september 2014 indgået et samarbejde med SEAS- NVE om adfærdskampagnen Sluk, luk & skru ned. Kampagnen omfatter i første omgang 13 af kommunens børneinstitutioner. Kampagnen består af to faser; 1) en gennemgang af hver enkel institution, sammen med lederen og 2) et opfølgningsbesøg. 1) Gennemgang: En energirådgiver fra SEAS-NVE gennemgår hvert enkel institution sammen med en eller flere af institutionens personale og registrere det udstyr (f.eks. belysning, gulvvarme og radiatorer), der skal slukkes, lukkes eller skrues ned. Efterfølgende forklare energirådgiveren nærmere om, hvad der især skal være fokus på i institutionen. På den måde bliver det ikke bare en generel gennemgang af energirigtig adfærd, men derimod tydeliggjort, hvad hver enkelt institution kan gøre for at mindske deres energiforbrug. 2) Opfølgningsbesøg: Som et led i kampagnen vil energirådgiveren lave et opfølgningsbesøg 3-4 uger efter gennemgangen. Her vil rådgiveren opsætte termometre på alle stuer i institutionen, så personalet kan holde øje med, om det ønskede varmeniveau bliver overholdt. Derudover vil der opsættes spare-skinner til computere m.m. på kontoret. Afslutningsvis vil rådgiveren sætte en liste op med de tiltag der blev identificeret på gennemgangen, så personalet kan huske de gode råd og vejledninger. Listen sendes desuden også digitalt således, at den kan opdateres. Fakta Kampagnen er skudt i gang i midt september 2014 og forventes afsluttet i slutningen
Prisværdig energiadfærd projekter der sparer energi Indsendelse af kandidater til Energiforum Danmarks pris for Prisværdig energiadfærd Testimonials/ Citat fra deltager Billeder (vedhæftes som separate filer til mail) af efteråret. Det forventes at man sparer 8-12 % på el og varmeregningen. - Eksempel på tjekliste til ophæng - Billeder til illustration af ideen i projektet - Eksempel på teknikoversigt Kandidatforslaget sendes, senest 17. september, til Energiforum Danmarks sekretariat på info@energiforumdanmark.dk eller på adressen Energiforum Danmark, Paul Bergsøes Vej 6, 2600 Glostrup
2012 Afrapportering fase 2+ 3 - BILAG cje55 Helsingør Kommune [Vælg en dato]
Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 2 Tidslinje... 3 2 Ledelsesinvolvering... 4 Styregruppemøde d.18-08-11... 5 Deltagere... 9 Centerrådsmøde d.22-08-11... 10 Deltagere... 11 Styregruppemøde d. 30-11-2011... 12 Deltagere... 16 3 Kommunikation på intranettet... 17 4 Folder om projektet... 19 5 Idekonkurrence... 20 Indstik til projektfolder... 20 Bordrytter... 21 Plakat om idekonkurrencen... 22 Label til boks til aflevering af klimaideer... 23 6 Det åbne klimamøde... 24 Plakat om åbent klimamøde... 24 Det åbne klimamøde d. 15-12-2011... 25 Resultater fra "Ideudvikling i praksis"... 27 Deltagerliste... 31 7 Plakat med 10 gode klimaråd... 34 8 Ekstern formidling... 35 9 Presseomtale... 37 1
1 Indledning Dette bilag beskriver og dokumenterer de aktiviteter Helsingør Kommune har afholdt på projektet "Medarbejderdreven klimainnovation" i 2011. Projektet blev indledt i 2010 med fase 1, som er afrapporteret primo 2011. Dette er således bilag til den 2.afrapporteringsperiode. 2
Tidslinje Aktiviteter Centerrådsmøde d.22-08-11 Styregruppemøde d. 30-11-2011 Det åbne klimamøde d. 15-12-2011 Styregruppemøde d.18-08-11 September Oktober November December Indledende materiale d. 20-10-11: Plakat Indstik Ideboks-label Bordrytter Nyhed på Kilden d. 26-10-11: Tænk klimasmart: vær med i idékonkurrencen Plakat d. 06-12-11: Top-10-gode-råd Nyhed på Kilden d. 05-12-11: Sluk din PC den 15. december Plakat d. 01-12-11: Åbent-klimamøde Folder d. 27-11-11: Grønnere, billigere & bedre løsninger Kommunikation Nyhed på Kilden: Grønnere, billigere og bedre Nyhed på Kilden d. 21-11-11: Tak for mange gode klimaidéer 3
2 Ledelsesinvolvering Ledelsen har i flere omgange været involveret og har diskuteret og igangsat centrale skridt i projektet. Projektet har været dagsordenspunkt på to klimastyregruppemøder i afrapporteringsperioden, der har været afholdt og endvidere været på Centerrådsmødet, der består af kommunaldirektør, direktion og alle 12 centerchefer. På centerrådsmødet d.22/8 2011 besluttede ledelsen, at der skulle udpeges klimaambassadører til projektet. Alle 12 centerchefer påtog sig derved at udpege mindst én klimaambassadør. Ambassadørerne har ansvaret for at udbrede information og deltager i klimainnovationsworkshops. 4
Styregruppemøde d.18-08-11 Her følger nogle af de centrale slides fra præsentationen på klimastyregruppemødet d. 18/8-2011. 5
6
7
Pådfdf 8
Deltagere På mødet deltog: Karen Marie (KMN), Claus Bo Frederiksen (CFR), Jacob Brønnum (JBR), Inger Dreyer, Stella Hansen, Rikke Reiter, Jasper Steinhausen 9
Centerrådsmøde d.22-08-11 Her følger nogle af de centrale slides fra præsentationen på Centerrådsmødet d. 22/8-2011. 10
Deltagere På mødet deltog: Bjarne Pedersen, Anders Mørk Hansen, Laila Kildesgaard, Pernille Holmgaard, Inger Dreyer, Lars Rich, Birgitte Wittendorf, Bjarne Caspersen, Claus Bo Frederiksen, Helene Rasmussen, Pernille Madsen, Rikke Reiter, Stella Hansen og Jørgen Sprogøe. 11
Styregruppemøde d. 30-11-2011 Her følger nogle af de centrale slides fra præsentationen på klimastyregruppemødet 30/11-2011. 12
13
14
15
Deltagere På mødet deltog: Karen Marie Pagh Nielsen (KMN), Christina Jensen (CJE), Jasper Steinhausen (JS), Stella Hansen (SHA), Inger Dreyer (IDR), Pernille Holmgaard (PHO), Morten Jepsen (MJE), Claus Bo Frederiksen (CFR). Helene B. Rasmussen (HBR) 16
3 Kommunikation på intranettet Som den del af den interne kommunikation omkring hele projektet og idekonkurrencen blev intranettet løbende brugt til at sprede kendskab til idekonkurrencen. Her ses screen dumps fra vores intranet. Nyhed på Kilden d. 26-10-11: Tænk klimasmart: vær med i idékonkurrencen Nyhed på Kilden: Grønnere, billigere og bedre 17
Nyhed på Kilden d. 21-11-11: Tak for mange gode klimaidéer Nyhed på Kilden d. 05-12-11: Sluk din PC den 15. december 18
4 Folder om projektet Der er lavet en 4 siders folder, der dækker fase 2+3. Den beskriver projektets formål, hovedaktiviteter og forventede resultater. Den er delt ud bredt i organisationen således, at alle central kantiner og samlingssteder i administrationen, på skoler og SFOér, klubber, daginstitutioner, plejehjem, øvrige dag- og døgntilbud, biblioteker samt andre kulturinstitutioner har kunnet følge med og deltage. 19
5 Idekonkurrence Idekonkurrencen var et centralt element i at sprede kendskabet til hele projektet bredt i organisationen og sætte innovation og klima som en samlet størrelse på dagsordenen.. Indstik til projektfolder Folderen fra forrige side blev også brugt til at fremme kendskabet til idekonkurrencen. Således blev et indstik om konkurrencen produceret og lagt ind i folderen. 20
Bordrytter For yderligere at sprede kendskabet til idekonkurrencen blev der sammen med foldere og indstik produceret en bordrytter. Den er også delt bredt ud i organisationen således, at alle central kantiner og samlingssteder i administrationen, på skoler og SFOér, klubber, daginstitutioner, plejehjem, øvrige dag- og døgntilbud, biblioteker samt andre kulturinstitutioner kunne deltage i idekonkurrencen. 21
Plakat om idekonkurrencen Som en del af kommunikationen omkring idekonkurrencen blev nedenstående plakat produceret. Den er delt ud og hængt op samme steder som folderen, indstikket og bordrytterne. 22
Label til boks til aflevering af klimaideer Gavekort til vindere af idekonkurrence 23
6 Det åbne klimamøde Idekonkurrencen ledte op til et åbent klimamøde som alle ansatte kunne deltage i. Arrangementet var dels kulminationen på idekonkurrencen, hvor kommunaldirektøren kårede vinderne, men ligeså vigtigt var det en forsmag på, hvad det vil sige at arbejde med klimainnovation på konkrete serviceydelser. Plakat om åbent klimamøde 24
Det åbne klimamøde d. 15-12-2011 Her følger nogle af de centrale slides fra det åbne klimamøde 15/12-2011. 25
26
Resultater fra "Ideudvikling i praksis" Ideudviklingen foregå i grupper, og nedenfor fremgår opsamlingen på arbejdet. Brainstorming tog afsæt i tre aspekter; transport og logistik, arbejdsgange og digitalisering og forplejning, og blev udarbejdet af deltagerne på det åbne klimamøde. Transport og logistik Processen blev faciliteret med afsæt i følgende spørgsmål: Hvordan kan vedligeholdelse af veje, pladser og parker omlægges og ændres, så energi- og affaldsforbruget halveres? Fra indkøb og udførelse til affald. El; belysning, udskiftning Alm. vedligehold Asfaltering - vedligehold Spare lysstofrør Bioethanol i maskiner eks. plæneklippere Anvende rapsolie som erstatning for dieselolie Bølgeenergi Affaldssortering; glas, papir, grønt Små vindmøller(hornbækfirma) Led belysning Bevægelsesfølere Jordvarme anlægges under byens parker Soldrevet plæneklippere Lave kompost af det grønne til afhentning af borgerne Større synlighed af affaldsspande Borgeropdragelse og involvering(borgerombud) Nyttehaver i parkerne Dyrehold, geder og får, parkerne 27
Arbejdsgange og digitalisering Processen blev faciliteret med afsæt i følgende spørgsmål: Hvordan kan arbejdsgange og it-systemer på administrativt område + biblioteker omlægges og ændres, så behovet for strøm, papir, transport og møder halveres? Gruppe 1 Printe papir Transport - møde Nedsæt strøm Fjerne printere ALT printaffald genbruges Timesedler, feriesedler, vikarsedler osv. digitaliseres Besøgsdage+ruteplanlægning fam. rådgivning Digital tilmelding til samkørsel til møder - Outlook Cykelpolitik - F.eks. alt < 5km ->cykel kampagne Fjern halvdelen af printere Power off automatisk kl. 17 Print til bakke Alle printere printer på begge sider Kør energirigtigt eller på cykel Væk med vandkølere Købe printere med lavt energiforbrug/påfyldning Købe Ipads til at læse på i stedet for print købe miljøvenligt papir Man kan se hvem som printer Borgerrettet konsultation web camera Virtuelle møder Fjernundervisning sørge for at alle kender konsekvenser af print; vand, CO2 Personlig print-kvote Konkurrence om at printe mindst Gruppe 2 Dokument håndtering E-mail kultur Arbejdsgange Oplæring i de systemer der findes udfordre vores e-mail kultur Væk med 90% af kaffeautomaterne revision af arbejdsgange, ved hjælpe af nye øjne 1-årig oprydningsdag opgør med cc-tyraniet LEAN og lidt mere LEAN Sparre strøm ved at undgå at printe "kan" vs. "skal" opgaver mails ud Udnytte "økonomi" system Forbyd interne mails Udfordre praksis eks. Juridisk 5-punkts tjekliste - Hvem, hvad, hvorfor, God arbejdsopgave -> planlægning - optimere PC: strøm, opstart, arbejdstid Differentierede opsætninger efter behov Kulturændring i forhold til forbrug af strøm, evt. styret oppe fra Workflow system Anvend kilden og lær af det Videomøde r Spare transport og tid Opdatering i it-systemer organisering af brugergrupper af de enkelte systemer e-learning Små video fif/korte vejledninger 28
Forplejning Processen blev faciliteret med afsæt i følgende spørgsmål: Hvordan kan forplejningen på skole- og daginstitutionsområdet omlægges og ændres, så energi- og affaldsforbruget halveres? Fra indkøb, måltid til affald. Gruppe 1 Madlavning Vaske op Servering af maden "grøn" udluftning A-mærket udstyr Lave mad der ikke kræver langtidskogning - måle på strømmen Lad være med at skylle af inden du sætter i opvaskemaskinen Særlige regler om sæber i fht. temperatur Service - mest grønne løsning Indkøb Årstidsbestemte varer Transport af madvarer til institutionerne Lokale leverandører reducere afstand Vandbesparende foranstaltninger lavskylstoilet Affald Bedre sorteringssy stem Begrænse forbruget af frostvarer Mindst mulig emballage A-mærket udstyr Bioaffald - >høns Kende og oplyse om energi regnskaberne ved anvendes af forskellige fødevarer Krav til leverandører om at være "grøn" Skal kommunen levere mad til børnene overhovedet, forældre laver madpakker Afregning af energi så det bliver dyrere pr. kw, jo mere du bruger Viden- >holding- >handling Miljøpolitik Positiv effekt i familierne Gruppe 2 Indkøb Transport Tilberedelse planlægning af menu for hele El-transport Antal køkkenartikler; opmaskning, strøm ugen Handle tæt på Frekvens Planlæg mængden af mad Fælles indkøb Fællestransport Varm/kold mad Stordrift/fælles aftale valg af indkøbssted Transportmidde l Tilberede mad klimavenligt Fælleskøkken 29
indkøbskørsel Tilberede den mængde der skal bruges->mindre affald Aftager Drikke til mad; Hvad er mest klimavenligt(vand, mælk osv.) Genopvarmning? rette mængde/indhold, til rette forbruger -> mindre spild Spise m. tallerkner/bestik/krus der IKKE skal smides ud. Afskaffelse af affald Afhentning(benzin) Sortering Vakuumpakke affald-> færre afhentninger Sortering grøn affald der bliver til muld Affald til afhentning(glas, metal etc.) Anden affald til afhentning 30
Deltagerliste Nedenfor er den formelle deltagerliste fra de kollegaer, som tilmeldte sig på forhånd. Derudover dukkede der nogle ekstra deltagere op på selve dagen(estimeret 5-10 personer). Navn Center Titel Tlf. nr. E-mail Lokation Pia Specht Dyrland BID Sagsbehandler 4928 3831 psd41@helsingor.dk Birkedalsvej 27 Anne Kyung Nielsen BID Områdeleder 4928 3196 akn10@helsingor.dk Birkedalsvej 27 Vibe Jørger Jensen ØS Økonomisk Konsulent 4928 2951 vjj44@helsingor.dk Stengade 59 Jacob Wrisberg HK Bib. Udviklingskonsulent 4928 3674 jwr65@helsbib.dk Allegade 2 Eva Thune Jacobsen SIM Strategisk Sundhedskonsulent 4928 3547 etj46@helsingor.dk Stengade 72 Karen Marie Pagh Nielsen KPE Klimakoordinator 4928 2561 kmn55@helsingor.dk Stengade 59 Jasper Steinhausen COWI Sustainable business developer 5640 1812 jase@cowi.dk Lyngby Brian Eriksen SIM. Teknisk Servicemedarbejder 4928 1281 ber60@helsingor.dk HK svømmehal Tommy Sørensen PH Idrætskoordinator 2531 3077 tso43@helsingor.dk Birkedalsvej 27 Jane Ruhnau OÆ Visitator 4928 1602 JRU46@helsingor.dk Sundtoldvej 2-6 Bjarne Pedersen Direktion Kommunaldirektør 2531 2010 bpe30@helsingor.dk Stengade 59 31
Henrik Sand COWI Konsulent HESA@cowi.dk Lyngby Per Laursen JA Jobkonsulent 4928 3486 Pla25@helsingor.dk Birkedalsvej 27 Jesper T. Jensen CE Servicemedarbejder 4928 3032 jtj41@helsingor.dk Sct. Anna Gade Kristian Stokholm SIM Teknisk Serviceleder 4928 1285 kst60@helsingor.dk Borgm. P. Chr. Vej Hans Henrik Schmidt SIM Inspektør 2531 3930 Hhs60@helsingor.dk Gl. Hellebækvej 63 Annette Hansen BUF Sundhedsplejerske 2531 2998 AHA34@helsingor.dk Sct. Anna Gade 5C Susanne Herbst-Jensen BUF Sundhedsplejerske 2531 3390 SHJ34@helsingor.dk Sct. Anna Gade 5C Lars V. Jensen PO Konsulent 4922 4444 lvj08@helsingor.dk Gurrevej 90 Mette Galtt KPE Arkitekt 2531 2498 mga53@helsingor.dk Rådhuset Bjarke Lyby Vestergaard TM Driftsassistent 2554 8468 bly59@helsingor.dk Grydemosevej 2 Henrik Aaby CE Projektleder 4186 9400 Haa09@helsingor.dk Sct. Anna Gade 5A Neman Iranyar CE VVS-ingeniør 2531 2432 Nir52@helsingor.dk Sct. Anna Gade 5A Stella Hansen KPE Centerchef 2531 2379 Sha11@helsingor.dk Rådhuset Susanne Eriksen KPE Arkitekt 2531 2496 Ser53@helsingor.dk Rådhuset Anne Mette Madsen CE Servicekoordinatorrengøring 2531 2392 amm11@helsingor.dk Sct. Anna Gade 5A Bente Marker DS Administrativ medarbejder 4928 2787 Bma32@helsingor.dk Birkedalsvej 27 Birgith Holmberg KPE Teknisk Designer 4928 2495 Bho53@helsingor.dk Rådhuset 32
Laila Kildesgaard Direktion Direktør 2531 2200 lki12@helsingor.dk Rådhuset 33
7 Plakat med 10 gode klimaråd Som en del af resultatet af idekonkurrencen er de 10 bedste forslag til de små initiativer, man nemt kan indføre i sin hverdag samlet på en plakat. Den er lige efter jul delt sendt ud i organisationen således, at alle central kantiner og samlingssteder i administrationen, på skoler og SFOér, klubber, daginstitutioner, plejehjem, øvrige dag- og døgntilbud, biblioteker samt andre kulturinstitutioner kan gøre brug af de gode råd. 34
8 Ekstern formidling Helsingør Kommune er i gang med at sprede erfaringerne til andre kommuner. Således har der været afholdt oplæg for KL's klimanetværk den 15. september 2011 (se dagsorden nedenfor), møder med kommunerne i Nordforbrændingsfælleskabet (Allerød, Fredensborg, Helsingør, Hørsholm og Rudersdal 35
kommuner) den 18. november 2011, Energiforum Danmark den 6. december 2011 i Glostrup og endelig Fredensborg/Hørsholm Kommuner den 12. december 2011 på Fredensborg rådhus. 36
9 Presseomtale Projektet har forsøgt at få de lokale aviser til at omtale projektet, og særligt Helsingør Dagblad har vist interesse. Nedenfor ses artikler fra aviserne. 37
38
39
Billeder til illustration af ideen i projektet Må ikke videresendes uden kontakt med Karen Marie Pagh Nielsen.
Teknikoversigt * Restlevetider, baseret på skøn: Kategori: Restlevetid [år] 1 0-2 X Kommunes Institutioner 2 2-5 3 5-10 Udarbejdet af: xxx 4 >10 Nr. Institutionens navn Generelt Bygning Lokale Anlæg Mærke/ fabrikat Betjener Skønnet restlevetid (1-4)* Mærkeplade Type Installations. år Effekt Vedligehold Bør anlægget omfattes af serviceaftale Forefindes serviceaftale Senest serviceret den: Service interval Bemærkninger 18-09-2014 Registreringsskema side 1/1