REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGETT den 12.01.2010 i Borgmesterens Mødelokale
SAGSOVERSIGT 1 Godkendelse af dagsorden...... 3 2 Kultur & Fritidsudvalgets møder i 2010... 4 3 Valg af næstformand for Kultur & Fritidsudvalget for perioden 2010-2013... 5 4 Videreførelse af Teater Grundkursus i 2010 - orientering om finansiering... 6 5 Ændring af retningslinier for Fordelingsgruppen vedr. tildeling af kommunens lokaler...... 8 6 Ansøgning fra Showkoret om underskudsgaranti til forestillingen "I dit korte liv" januar 2010...... 10 7 Information, forespørgsler og orientering... 12 Side 2 af 12
Sagsnr. 1 Godkendelse af dagsorden Kultur & Fritidsudvalget, den 12.01.2010 punkt nr. 1 Godkendt. Side 3 af 12
Sagsnr. 2009-21095 2 Kultur & Fritidsudvalgets møder i 2010 Sagsfremstilling Fastsættelse af tidspunkt og sted for afholdelse af møder i Kultur & Fritidsudvalget i 2010 INDSTILLING Direktionen indstiller, at Kultur & Fritidsudvalgets møder afholdes 2. og 4. tirsdag i måneden kl. 14.30 Uge 7 (vinterferie), juli måned, uge 42 (efterårsferie) samt tirsdag den 28. de- cember er mødefri Møderne afholdes i Borgmesterens mødelokale på Esbjerg Rådhus Kultur & Fritidsudvalget, den 12.01.2010 punkt nr. 2 Godkendt med ændret starttidspunkt kl. 15.00. Side 4 af 12
Sagsnr. 2010-167 3 Valg af næstformand for Kultur & Fritidsudvalget for perioden 2010-2013 Indledning Kultur & Fritidsudvalget beslutter selv om der skal vælges en næstformand for udval- get. Næstformanden varetager formandens opgaver ved formandens midlertidige fravær. Sagsfremstilling Valg af næstformand sker ved andet. flertalsvalg, medmindre der i udvalget er enighed om Kultur & Fritidsudvalget, den 12.01.2010 punkt nr. 3 Jakob Lose valgt. Side 5 af 12
Sagsnr. 2009-21846 4 Videreførelse af Teater Grundkursus i 2010 - orientering om finansiering Indledning Kultur & Fritidsudvalget besluttede på møde 24. november 2009, at Teater Grundkursus (TGK) skal videreføres i år 2010 på Esbjerg Kulturskole. På mødet var der ikke endelig overblik over den samlede finansiering, idet Kulturregion Vadehavet var ansøgt om 250..000 kr., men der forelå ikke til mødet en endelig afgø- møde relse fra Kulturregionen. På baggrund af dette blev det besluttet, at Kultur & Fritidsudvalget på et senere skulle orienteres om den samlede finansiering. Sagsfremstilling Til almindelig orientering kan det således nu oplyses, at Kulturregion Vadehavet har besluttet at bevilge 250.000 kr. til videreførelse af Teater Grundkursus i år 2010, men at Kulturregionen ikke har taget stilling til en videreførelse af projektet efter 2010. Den samlede økonomi i år 2010 ser herefter således ud: Udgifter: Lærerlønninger Administrator/koordinator Prøveudgifter/censorer (3 timer pr. studerende) Projektmidler herunder forestillingsproduktion Samlet budget 2010 200.000 kr. 180.000 kr. 10.000 kr. 80.000 kr. 470.000 kr. Finansiering: Esbjerg Kulturskole 80.000 kr. Kultur & Fritid (styrbar ramme) jf. KFU 24.11.09 140.000 kr. Kulturregion Vadehavet 250.000 kr. Samlet budget 2010 470.000 kr. Jf. Kultur & Fritidsudvalgets beslutning af 24. november 2009 indgår spørgsmålet om videreførelse af projektet Teater Grundkursus på Esbjerg Kulturskole efter år 2010 i den politiske prioritering til budgetlægningen for 2011-2014. Lovgrundlag, planer m.v. Intet Økonomi Se under sagsfremstilling Side 6 af 12
Personaleforhold Ingen Planmæssige konsekvenser Ingen Konsekvenser for andre udvalg Ingen Høring Ingen Vurdering herunder alternativer Ingen INDSTILLING Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning Kultur & Fritidsudvalget, den 12.01.2010 punkt nr. 4 Taget til efterretning. Side 7 af 12
Sagsnr. 2009-23873 5 Ændring af retningslinier for Fordelingsgruppen vedr. tildeling af kommunens lokaler Indledning Ændring af Retningslinier for Fordelingsgruppen vedr. tildeling af kommunale lokaler i Esbjerg Kommune med tilhørende bilag Fordelingsnøgle. Sagsfremstilling De nuværende retningslinjer blev vedtaget i foråret 2008, men der har vist sig et be- hov for præcisering af de faktuelle forhold omkring sæsonfordelingen (Hovedfordelin- til gen) af kommunens lokaler til fritidsbrugerne. Det er især præciseringer i forhold hvem gør hvad. Alle ændringer er markeret med kursiv i forslaget. Desuden er også de nugældende retningslinjer vedlagt. Der er desuden fjernet 2 afsnit: 1) Fordelingsgruppen forelægger fordelingen for Kultur & Fritidsudvalget til efter- tid, da retning. Dette er et levn fra gamle dage og har ikke fungeret i nyere selve fordelingen foreligger på så stort et antal skemaer, at det ikke umiddelvære af bart er overskueligt. 2) Ansøgninger om idrætsfaciliteter til arrangementer, der skønnes at særlig økonomisk karakter for Esbjerg Kommune, forelægges for Kultur & Fri- og tidsudvalget til beslutning. Dette er ikke noget, der har været praktiseret, der er ingen, der kan se, hvornår dette kunne være aktuelt. Det foreliggende forslag til nye retningslinjer er drøftet på et møde i fordelingsgruppen. Lovgrundlag, planer m.v. Økonomi Personaleforhold Planmæssige konsekvenser Konsekvenser for andre udvalg Side 8 af 12
Høring Esbjerg Idrætsråd er enig i de foreslåede retningslinier. Vurdering herunder alternativer INDSTILLING Direktionen indstiller, at de reviderede retningslinjer, herunder fordelingsnøglen, godkendes. Bilag Bilag til Retningslinjer for Fordelingsgruppen Forslag til revideret retninglinier for Fordelingsgruppen Nuværende retningslinier for Fordelingsgruppen Kultur & Fritidsudvalget, den 12.01.2010 punkt nr. 5 Godkendt. Side 9 af 12
Sagsnr. 2009-23664 6 Ansøgning fra Showkoret om underskudsgaranti til forestillingen "I dit korte liv" januar 2010 Indledning Showkoret (det tidligere Musikhusets Showkor) søger om en underskudsgaranti til fo- opføres restillingen I dit korte liv med sange af Kai Normann Andersen. Forestillingen på Tobakken den 21., 23., 24.., 25. og 26. januar 2010. Der bliver i alt 7 opførelser med både formiddags-, eftermiddags- og aftenforestillinger. Sagsfremstilling I februar 2008 opførte Showkoret med stor succes forestillingen Livets Banegård en forestilling med sange som vor Mor lavede dem. Denne forestilling, som var sammenendnu en sat af gode gamle revy- og filmklassikere, blev også opført på Tobakken. Med baggrund i denne succes og efter flere opfordringer opfører Showkoret forestilling med gamle danske sange. Forestillingen har 22 lokale medvirkende i alde- angår ren 19-60 år og bliver bakket op af levende musik. Showkoret har ambitioner om at lave forestilling på et højt niveau både hvad optræden og teknik m.v. og oplyser, at indtægterne derfor ikke kan dække udgifterne. Showkoret har opstillet følgende budget: Mulige indtægter Udgifter Forventet underskud 71.250 kr. 95.000 kr. 23.750 kr. Showkoret søger om en underskudsgaranti på 30.000 kr. Lovgrundlag, planer m.v. Ingen. Økonomi Esbjerg Kommune har i budget 2010 afsat 429.100 kr. på kontoen Tilskud til koncer- Hertil ter og andre kulturelle aktiviteter, hvorfra der også ydes underskudsgarantier. kommer evt. overførsler fra 2009. Personaleforhold Side 10 af 12
Planmæssige konsekvenser Konsekvenser for andre udvalg Høring Vurdering herunder alternativer INDSTILLING Direktionen indstiller, at der bevilges en underskudsgaranti på 23.750 kr. Kultur & Fritidsudvalget, den 12.01.2010 punkt nr. 6 Godkendt. Side 11 af 12
Sagsnr. 7 Information, forespørgsler og orientering Arkiv Nyt På opdagelse i Esbjergs historie, december 2009 Fiskeri- og Søfartsmuseets reviderede budget for 2010 DB Syd Seminar for udvalget d. 23. og 24. februar 2010 Årsmøde Danmarks Biblioteksforening i Esbjerg Kultur & Fritidsudvalget, den 12.01.2010 punkt nr. 7 Orienteret. Side 12 af 12