Formøde, den 7. december 2011

Formøde, den 7. december 2011 Deltagere fra bestyrelsen: Ove Pedersen, Christian Svejgaard, Rasmus Rosenkvist, Sven Lyster, Joan Lindholdt, Tine Christensen, Dan R. Petersen, Peter Steffensen, Mads- Peter K. Engelhardt (ref.) Dagsorden: 1) Kommentarer til referatet fra seneste bestyrelsesmøde 2) Tilbagemelding fra deltagerne i DFfRs inspirationsseminar i Odense 3) Bordet rundt nyt fra udvalgene og bestyrelsen 1) Kommentarer til referatet fra seneste bestyrelsesmøde Der var ingen kommentarer til referatet. 2) Tilbagemelding fra deltagerne i DFfRs inspirationsseminar i Odense Deltagerne fra seminaret fik godt udbytte af at deltage. Der var bl.a. fokus på følgende emner: - Synlighed omkring hvilke opgaver, der ligger i de enkelte udvalg - og hvem, der gør hvad. - Fokus på sikkerhed. Der er stor forskel de enkelte klubber imellem på hvor stor fokus, der er på sikkerhed. - Erfaringer med eliminering af brok-kultur. - Struktureret træning på motionsbasis. Ift. sidste punkt, bemærkede MTUs formand, at udvalget er i gang med at lave et forslag. Det blev aftalt, at emnerne kan tages på den kommende inspirationsdag. 3) Bordet rundt nyt fra udvalgene og bestyrelsen Kontorudvalget: Betalingen af skabsleje kommer fremover til at ske via netbank. Udvalget laver en artikel til Roeren om dette. Langtursudvalget: Udvalget foreslår bestyrelsen, at vi indfører betaling for udlån af robåde til andre roklubber på langtur. Udvalget foreslår 25 kr. pr. rosæde, ligesom mange andre roklubber. Materieludvalget: Formanden for udvalget foreslår, at vi giver den båd, der skal udfases i forbindelse med at vi får en ny 2-åres, til Frederiksværk Roklub. 1

Et par af bådlaugene er opløst. Materieludvalget efterlyser derfor medlemmer, som vil være med til at vedligeholde bådene. Udvalget laver et oplæg til bestyrelsen med forslag til køb af nye både. Mastersudvalget: Udvalget har deltaget i indendørs otter-granprix. Sponsorudvalget: Udvalget stod for et arrangement for sponsorerne i slutningen af november. Arrangementet forløb godt. Udvalget efterlyser forsat pladerne til mesterskabstavlen, som er forsvundet. Udvalget er i gang med at forhandle en ny hovedsponsoraftale. MTU: Udvalget efterlyser mulighed for at medlemmerne kan maile til hinanden via en fælles mailliste. Mads-Peter og kontorudvalget kigger på det. Kaproningsudvalget: 8 12 kaproere deltager i indendørs SM i Kalundborg. Udvalget er i i gang med at planlægge, at Bastian laver et attack på en række verdensrekorder. Udvalget opfordrer til at vi ansøger om at blive årets klub. Ungdomsudvalget: Udvalget opfordrer bestyrelsen til at vurdere, om aldersgrænsen kan sættes ned. Bestyrelsen: Vi har fået en henvendelse fra Havneselskabet om forslag til nye initiativer på havnen. Det indebærer bl.a. at der skal opsættes en række skure tæt på roklubben. Bestyrelsen vil formentlig ansøge Roskilde Festival om at vi deltager med 50 medarbejdere i 2012. Man deltager i 4 dage a 24 timer. 2

Bestyrelsesmøde, den 7. december 2011 Deltagere: Ove Pedersen, Christian Svejgaard, Rasmus Rosenkvist, Sven Lyster, Joan Lindholdt, Tine Christensen, Dan R. Petersen, Peter Steffensen, Mads-Peter K. Engelhardt (ref.) Dagsorden: 1. Ansættelse af ny inspektør 2. Opfølgning på formødet 3. Økonomi - budget 2012, herunder status på reduktion i tilskud fra Roskilde Kommune 4. Godkendelse af tilbud på ny 2-åres inrigger 5. Indkaldelse generalforsamling 6. Inspirationsdagen i januar 7. Henvendelse fra Ros Efterskole 8. Forslag om forbedring af bådrampen ved pontonen 9. Metode for intern kommunikation i bestyrelsen 10. Deltagelse i ronetværk 11. Ændring af reglement vedr. kajakker 1) Ansættelse af ny inspektør Bestyrelsen hilste på roklubbens nye inspektør. Det blev aftalt, at Rasmus laver et opslag om hende til opslagstavlen, så medlemmerne er informerede. 2) Opfølgning på formødet Bestyrelsen er obs. på forslagene om donering af udfaset båd til Frederiksværk Roklub, ansøgning om årets klub og aldersgrænse for ungdomsroere. Langtursudvalgets forslag om betaling for rosæder blev godkendt. Mads-Peter tager kontakt til udvalget i forhold til det praktiske. 3) Økonomi budget 2012, herunder status på reduktion i tilskud fra Roskilde Kommune. Bestyrelsen gennemgik forslag til budget 2012. Kassereren har endnu ikke fået en præcis udmelding fra kommunen om hvor meget vi bliver reduceret i lokaletilskud. - Forslag til budget 2012 behandles på næste bestyrelsesmøde. 4) Godkendelse af tilbud på ny 2-åres inrigger Langtursudvalget har fået et tilbud fra Grejsdalen på en ny 2-åres inrigger i glasfiber. Tilbuddet ligger inden for den ramme, som er bevilget af Fonden. 3

- Tilbuddet blev godkendt. Mads-Peter kontakter formanden for Langtursudvalget om dette. 5) Indkaldelse til generalforsamling Der er generalforsamling i roklubben den 13. marts. Alle i bestyrelsen genopstiller, bortset fra kassereren. - Christian kontakter revisorerne for at høre, om de genopstiller. - Ove kontakter Eyoe, om hun ønsker at genopstille til fonden. - Ove laver et indlæg til Roeren om kasserer. 6) Inspirationsdagen i januar Bestyrelsen drøftede emner til udvalgsdagen. Joan og Ove arbejder videre med programmet. 7) Henvendelse fra Ros Efterskole Bestyrelsen har fået en henvendelse fra Ros Efterskole, der er under etablering. Efterskolen ønsker at lave et samarbejde med roklubben. - Ove kontakter efterskolen med henblik på at de uddyber deres henvendelse på en række punkter. 8) Forslag om forbedring af bådrampen ved pontonen MTU har foreslået bestyrelsen, at der bliver kigget på om bådrampen ved pontonen kan gøres mere skridsikker. Der er efterfølgende blevet lavet et forslag på udskiftning af rampen. Bestyrelsen drøftede forslaget. - Ove drøfter forslaget med Karsten. 9) Metode for intern kommunikation i bestyrelsen Bestyrelsen drøftede mulighederne for at kommunikere internt i bestyrelsen, f.eks. via en lukket blog. Mads-Peter fremviste et forslag til en blog. - Mads-Peter laver en beskrivelse, som viser hvad man skal gøre for at oprette sig på bloggen. 10) Deltagelse i ronetværk DFfR har besluttet, at alle klubber skal deltage i et ronetværk fra 1. januar 2012. 4

- Bestyrelsen ser tiden an ift. hvilket netværk vi skal deltage i, da vi både er orienteret mod Region Sjælland og hovedstaden. Indtil videre deltager roklubben i ronetværk Vestsjælland. 11) Ændring i reglement vedr. kajakker Kajakudvalget foreslår en række ændringer i reglementet vedr. kajakker: 10 stk 3: Kajakudvalget ønsker at ændre reglementet til at Vibers med skot kun kan anvendes af Kajakret 2 roere, da materiellet er mere sårbart og ikke tåler hård håndtering/bugsering. Disse er indkøbt til brug af erfarende roere med trang til "outrigger" materiel. 10 stk. 5: Kajakudvalget mener ikke, at det er forsvarligt, at en korttursstyrmands-roere må ro kajak udenfor havnen med en kajakret 2 roer uden at have gennemgået instruktion og frigivet til kajakret 1. Udvalget foreslår derfor, at paragraffen ændres til, at man uden kajakret kun må prøve at ro i havnebassinet. - Forslagene blev godkendt. Mads-Peter sørger for at tilrette reglementet, annoncere ændringen og opslå det ændrede reglement i bådhallen og på hjemmesiden. 12) Eventuelt - bordet rundt Det blev aftalt, at Ove laver et forslag til datoer for bestyrelsesmøder i 2012. De flyttes evt. til mandage. Mads-Peter laver et opslag til køkkenet om hvad man skal gøre, hvis sikringerne går. Tine undersøger mulighederne for at vi kan få refusion for inspirationsseminaret i Odense hos RIU. 5