FUNKTIONSBESKRIVELSE UDDANNELSESANSVARLIGE OVERLÆGER Regionshospitalet Viborg Den uddannelsesansvarlige overlæge udpeges af afdelings- eller sygehusledelsen blandt afdelingens overlæger eller ansættes specifikt til funktionen. Ved nyansættelse vurderes ansøgeren med særlig vægt på medicinsk pædagogisk teoretisk og praktisk viden og erfaring. Under alle omstændigheder er denne funktionsbeskrivelse gældende. Den uddannelsesansvarlige overlæge er sammen med afdelingsledelsen ansvarlig for afdelingens videreuddannelse af yngre læger. KVALIFIKATIONER Erfaring i klinisk vejledning, formidling og undervisning Gennemført vejlederkursus eller villighed til at gennemføre dette indenfor et år efter tiltrædelse i funktionen, både basale kursus og videregående kursus Gennemført medicinsk pædagogisk uddannelse i form af Kursus for uddannelsesansvarlige overlæger, Region Nord eller tilsvarende kursus - og deltagelse i evt. årlige opfølgningsdage. Er uddannelsen ikke gennemført ved tiltrædelse i funktionen, skal denne gennemføres inden for to år efter tiltrædelse i funktionen FUNKTIONER Den uddannelsesansvarlige overlæge skal udover varetagelse af den uddannelsesmæssige funktion have klinisk funktion i afdelingen. Den uddannelsesansvarlige overlæge skal medvirke til udvikling af en positiv uddannelseskultur i afdelingen, således at uddannelse betragtes som en nødvendig del af kvalificeret patientbehandling. Den uddannelsesansvarlige overlæge forventes at: ajourføre og vedligeholde egen faglig medicinske viden i takt med specialets udvikling ajourføre og vedligeholde egen medicinsk pædagogiske viden i takt med udviklingen og ændringer på området, herunder deltage i regionale vejlederkurser og opfølgningsdage inden for medicinsk pædagogisk vejlederuddannelse deltage aktivt i Regionshospitalet Viborgs Uddannelsesråd for Læger (mødepligt) deltage i relevante regionale/nationale møder for uddannelsesansvarlige overlæger såvel tværfagligt som inden for eget speciale holde sig orienteret om de ændringer og tiltag der udspringer af arbejdet i såvel det amtslige, de regionale som det nationale råd for lægelig videreuddannelse, såvel som samme fra Sundhedsstyrelsen. holde sig ajour med viden om vedtagne love og betænkninger indenfor videreuddannelsen af læger. 1
Den uddannelsesansvarlige overlæge har arbejdsopgaver i relation til: 1. Introduktion af nyansatte 2. Uddannelsesprogrammer og uddannelsesplaner 3. Klinisk vejledning 4. Kompetencevurdering 5. Arbejdstilrettelæggelse 6. Registrering og evaluering 7. Kvalitetssikring 8. Undervisning og forskning 9. Uddannelseskultur I de evt. afsnit af afdelingen, hvor den uddannelsesansvarlige overlæge ikke selv har daglige funktioner, skal den uddannelsesansvarlige overlæge sikre, at der i fornødent omfang er uddelegeret ansvar for uddannelsen i det pågældende afsnit til andre speciallæger med vejlederfunktion. 1) Introduktion af nyansatte At formidle afdelingens uddannelsesprofil i forbindelse med introduktion af nyansatte At introduktionsprogrammer udarbejdes, evalueres og revideres samt tilpasses individuelt, påse at disse gennemføres At introduktionsmateriale og arbejdstilrettelæggelsesskema tilsendes til alle nyansatte læger forud for tiltrædelse At de uddannelsessøgende indføres i relevante kollegiale sammenhænge 2) Uddannelsesprogrammer og uddannelsesplaner Den uddannelsesansvarlige overlæge skal sammen med afdelingsledelsen sikre At videreuddannelsen som minimum opfylder målbeskrivelsen for det pågældende uddannelseselement At samtlige læger i uddannelsesstilling får tildelt en hovedvejleder at uddannelsesprogrammer udarbejdes, evalueres og regelmæssigt revideres At de uddannelsessøgende yngre læger, kliniske vejledere samt afdelingens øvrige læger er bekendt med det relevante uddannelsesprogram At vejleder og den uddannelsessøgende udarbejder individuelle uddannelsesplaner At der foregår løbende uddannelsesevaluering af den uddannelsessøgendes kompetencer og forløb At der foregår karrierevejledning for den enkelte læge i speciallægeuddannelse 2
3+4) Klinisk vejledning og kompetencevurdering Den uddannelsesansvarlige overlæge skal sammen med den administrerende overlæge sikre At klinisk vejledning og kompetencevurdering foregår på en kvalificeret måde i det daglige arbejde At de kliniske vejledere superviseres i fornødent omfang At de kliniske vejledere tilbydes relevante kurser/undervisning i klinisk vejledning At de kliniske vejledere tilbydes relevante kurser/undervisning i kompetencevurdering 5) Arbejdstilrettelæggelse Den uddannelsesansvarlige overlæge skal sammen med afdelingsledelsen sikre grundlaget for uddannelsesplanernes gennemførelse. Dette kan blandt andet nødvendiggøre ændringer af arbejdstilrettelæggelsen og omstrukturering til sikring af kontinuiteten i den uddannelsessøgendes arbejde. Den uddannelsesansvarlige overlæge skal sammen med afdelingsledelsen sikre At den kliniske vejledning indarbejdes i arbejdstilrettelæggelsen At kliniske opgaver med uddannelsesmæssig værdi fordeles til alle uddannelsessøgende læger At evalueringssamtalerne indarbejdes i arbejdsplanen 6) Registrering og evaluering Den uddannelsesansvarlige overlæge er forpligtet til at holde sig orienteret om de uddannelsesmæssige forløb, herunder Sikre at de bestemte uddannelsessamtaler finder sted. Den uddannelsesansvarlige overlæge er ikke forpligtet til at deltage i samtalerne, medmindre den uddannelsessøgende læge eller dennes hovedvejleder anmoder herom eller medmindre uddannelsesforløbet er utilfredsstillende Ved utilfredsstillende uddannelsesforløb skal den uddannelsesansvarlige overlæge medvirke ved udarbejdelsen af en uddannelsesplan med anvisninger for, hvorledes de manglende kompetencer kan opnås. Den uddannelsesansvarlige overlæge skal inddrages tidligst muligt i alle forløb, hvor der er sandsynlighed for, at forløbet ikke kan godkendes. Den uddannelsesansvarlige overlæge og afdelingsledelsen er ansvarlige for hurtig udarbejdelse af plan for korrigering af uhensigtsmæssige forløb, samt for at have kendskab til de formelle regler vedr. dette. Sikre at der foreligger en plan for hvilke kliniske vejledere, der har kompetence til at godkende enkeltkompetencer og hele uddannelseselementer i den yngre lægers logbog Sikre, at yngre læger ved afrejse udfylder evaluering (evaluer.dk). Sikre en årlig opsamling og kommentering af evalueringerne og indsendelse af dette til hospitalssygehusledelsen og at resultatet af denne evaluering formidles til afdelingen Holde sig ajour med udviklingen i videreuddannelsen i afdelingens speciale(r) og formidle 3
denne viden i afdelingen Rådgive afdelingens læger i relation til videreuddannelsen samt karriereplanlægning for yngre læger Foretage løbende evaluering af uddannelsesfunktionen Sikre at der følges op på evalueringer af afdelingen såvel fra de yngre læger som fra inspektorordningen 7) Kvalitetssikring Den uddannelsesansvarlige overlæge er sammen med afdelingsledelsen ansvarlig for at der foretages kvalitetssikring af uddannelsen i afdelingen f. eks gennem opfølgning på de af uddannelsessøgende læger indleverede evalueringer og de udarbejdede inspektorrapporter 8) Undervisning og forskning Implementering af relevante lærings- og evalueringsstrategier Iværksættelse af relevante uddannelsesaktiviteter i afdelingen, herunder færdighedstræning At der findes et relevant teoretisk undervisningstilbud til de yngre læger Formidling af undervisningstilbud internt og eksternt (møder, kurser, kongresser) i samarbejde med den administrerende overlæge At inspirere til relevante videnskabelige aktiviteter, i samarbejde med forskningsansvarlige overlæger Rådgivning af afdelingens personale i lægelige uddannelsesspørgsmål At opsøge og formidle viden om relevante undervisnings- og evalueringsmetoder 9) Uddannelseskultur Den uddannelsesansvarlige overlæge har sammen med afdelingsledelsen ansvaret for at der i afdelingen opbygges en kultur hvor uddannelse til stadighed er på dagsordenen. Han er ansvarlig for at Uddannelsen integreres i hverdagen Uddannelsen er på dagsordenen i alle møder, i al planlægning og i dagligdagen At der etableres en kultur, hvor vidensdeling gennem feedback og supervision bliver en naturlig del af arbejdet Uddannelsen tænkes ind i alle strukturændringer RESSOURCER Tidsforbruget til funktionen som uddannelsesansvarlig overlæge vil afhænge af antallet af uddannelsessøgende læger samt afdelingens karakter. Desuden vil der være perioder, hvor arbejdsbelastningen er større eks i perioder med omstruktureringer eller uddannelsesreformer, hvor der skal afsættes yderligere tid til funktionen. 4
Der afsættes passende og fast tid til funktionen som uddannelsesansvarlig overlæge: Torsdag er uddannelsesdag for hospitalets uddannelsesansvarlige overlæger, og den dag er der på alle afdelinger afsat tid til funktionen inkl. uddannelsesrelaterede møder. Afdelinger med 1-9 læger i videreuddannelsesstillinger: minimum 4 timer per uge Afdelinger med 10 læger eller mere i videreuddannelsesstilling: minimum 1 dag/uge Der skal være sekretærbistand indenfor afdelingens rammer til løsning af opgaven som uddannelsesansvarlig overlæge, herunder til papirarbejdet i forbindelse med start i afdelingen og slutevaluering. Der er mulighed for udpegelse af en uddannelseskoordinerende yngre læge i alle afdelinger, som kan bistå den uddannelsesansvarlige overlæge i dennes funktioner (se funktionsbeskrivelse) Stillingen er forbundet med funktionstillæg. Uddannelsesrådet for læger, Regionshospitalet Viborg, 2008 5