FMK Indhold Brug af FMK... 2 Ny ordination inkl. recept... 2 Genudpeg Recept Rediger i en genudpeget recept Incl. evt. tilskud... 3 Ændring modtager ved oprettelse af en recept... 3 Ændring i en ordination... 3 Pausere ordination... 4 Genoptag en pauseret ordination... 4 Seponer ordinationer... 4 Annullering af recepter... 4 Udskriv recept f.eks. magistrelle produkter... 4 Receptoversigt alle ordinationer... 5 Receptoversigt specifik ordination... 5 Vis/skjul alle ordinationer (herunder seponerede)... 5 Opret ordination og recept fra skabelon... 5 Sorter ordinationerne efter... 6 Gå til Basisliste Gå til Lægemiddelkataloget... 6 Opslag i Basislisten... 6 Opslag i Lægemiddelkataloget... 6 Løse Recepter... 6 Åbne Løse recepter... 6 Løs Recept Tilknyt/opret ordination... 6 Løs Recept - Marker relevant... 6 Løs Recept - Marker som ikke relevant... 7 Dosisdispensering... 7 Oplysning om dosisdispenceret medicin inden for de sidste 2 år Dosisdispenseret medicin... 7 Dosisdispenseret medicin Ny oprettelse... 7 Dosisdispenseret medicin forlængelse af eksisterende... 7 Receptfornyelse... 8 Godkend eller annuller receptfornyelse på ordinationsniveau... 8 Receptfornyelse bestilt af patient... 8 Godkendelsesliste... 9 Godkend ordinationer/ recepter bestilt af personale fra godkendelseslisten... 9 Godkend ordinationer/ recepter bestilt af personale via FMK... 9 Godkend ordinationer/ recepter bestilt af personale via FMK OBS markeret... 10 Synkroniseringsfejl... 10 Oplysninger om fejlårsagen... 10 Skabelonoprettelse... 11 Opret en ny skabelon... 11 Rediger en skabelon... 11 Slet en skabelon... 11 Sorter skabeloner... 11 Konverter skabeloner fra tidligere FMK version kun første gang... 12 Recept til klinik /recept til patienter uden valid CPR... 12 Recept til Klinik... 12 Recept til Patient med ikke valid CPR-nr... 12 Lægemiddel Ordinationer billede... 13 Receptbillede... 13 Statusfelter... 14
Efter Login indtastes signaturkoden i det nederste felt i højre kolonne - Vælg Patient Vælg FMK-medicin (Ctrl+Shift+m) Har patienten ikke tidligere fået oprettet et FMK-kort og har fået sendt/udskrevet recept i det tidligere medicinkort, vises nedenstående pop-up. Afgør om medicinen på listen skal overføres til FKM = Konvertér eller om der skal redigeres i forhold til, hvad der er fast (aktuel) medicin Gå til Lokalt kort Læger: Gem på FMK sender alle ændrede ordinationer og oprettede recepter til FMK. Personale Kan anvende Gem på FMK til at sende ændringer i ordinationer f.eks. seponeringer, men kan ikke sende recepter. Recepter skal godkendes af lægefaglig personale se procedure for godkendelse på side 8. Recepter og ordinationer mærket angiver at disse mangler en eller flere data som forhindre at de kan sendes til FMK. Hold musen over trekanten for at få oplyst hvilke informationer, der mangler. (se desuden liste over ikoner på side 13 og 14.) Brug af FMK Ny ordination inkl. recept Vælg Ny ordination Klik på ønskede type. Står som standard på Godkendte lægemidler Skriv det ønskede præparat (søgning starter efter 3 karakter). Udvælg præparat på liste, der fremkommer Samme procedure anvendes Frihandelsvarer. Her er det muligt at angive styrke, evt. i fritekst. Magistrelle produkter kan skrives i fritekst inkl. aktive stoffer (vælg tilføj aktiv substans ) og styrke. Vælg Indikation (enten de mulige/anbefalede indikationsforslag eller Indikation Fritekst (sæt markering i feltet) Tag stilling til om lægemidlet ikke må substitueres, om det skal privatmarkeres og i hvilken periode, det skal anvendes. Angiv evt. en slutdato for behandlingen. Kalender fremkommer ved dobbeltklik på et datofelt. Så længe der ikke er angivet en slutdato, vil ordinationen fremgå som aktuel (fast) medicin på Medicinkortet. Doseringsforslag: Der kan vælges mellem fastlagte doseringer. Struktureret dosering: Der angives antal i felterne morgen middag aften og nat. Det er muligt at angive doseringen som PN og oprette en eller flere doseringsperioder Fritekst: Der angives dosering i feltet Fritekst, og det kan angives i hvilken periode, medicinen skal tages og om det er fast eller efter behov. Recept se næste side. Frihandel: Magistrel 27-10-2016 Side 2 af 14 BW
Recept: Klik på Gem og opret Recept Udfyld oplysninger vedrørende retirering mm. Recept Det er muligt at vælge receptserver (forud valgt) eller søg efter et bestemt apotek herunder evt. valg fra Quicklisten (klik på ). (Se evt. Ændre modtager ved oprettelse af recept.) NB: Leveringsoplysninger kan kun sendes til dedikeret apotek og ikke til Receptserveren. Apotek kan vælges som standard ved klik på Ny foretrukken Genudpeg Recept Rediger i en genudpeget recept Incl. evt. tilskud Klik på > Klik på Gem på FMK Hvis, og KUN hvis den sidste recept, som blev udskrevet var markeret tilskudsberettiget og ordinationen ikke er det ved genudpegning blive der promptet med muligheden for at der kan sættes tilskud på ordinationen i. Hvis der først er udskrevet en recept uden tilskud, falder denne funktionalitet bort. Så skal der manuelt redigeres i ordinationen. Ændring modtager ved oprettelse af en recept Klik på + eller marker ordination og klik på Tilføj recept Udfyld receptoplysninger For nyt fast udleveringssted søg efter apotek Klik på Ny Foretrukken For valg fra Qvicklisten Klik på Rediger evt. recept ved dobbeltklik på receptlinjen, hvis der fx skal udleveres flere eller færre pakninger eller ændre modtager, mm. Hvis pakningstørrelsen ikke findes for det valgte præparat er det muligt at vælge mellem substituerbare præparater Præparatnavn ændres automatisk i ordinationen. Klik på Gem For afsendelse klik på Gem på FMK Ændring i en ordination Dobbeltklik på ordination Styrke: Fjern teksten med angivne styrke og vælg ny styrke blandt valgmulighederne OBS Eksisterende doseringsoplysninger nulstilles. Dosering: Der kan ændres i doserings mængde, tidspunkt og der kan skiftes mellem alle doseringstyper Tag stilling til om eventuelle ikke afhentede recepter skal annulleres eller bibeholdes Klik på Gem Og Gem på FMK Eventuelle åbne recepter: 27-10-2016 Side 3 af 14 BW
Pausere ordination Højreklik på den ordination der skal Pauseres Vælg Pauser. Genoptag en pauseret ordination Højreklik på den ordination der skal genoptages efter en pausering. Vælg Genoptag Seponer ordinationer Højreklik på den ordination der skal Seponeres Vælg Seponer. Ved seponering af et lægemiddel kan ikke udleverede recepter sendt til receptserveren annulleres Annullering af recepter Skal en recept annulleres højreklik på recept og vælg Annuller Recept. Annuller recept vises med en gennemstregning.) På ordinationsniveau kan alle åbne recepter ved ændring i en ordination annulleres i en arbejdsgang Udskriv recept f.eks. magistrelle produkter Når recepten er udarbejdet kan der trykkes Udskriv for papir udskrift af recept 27-10-2016 Side 4 af 14 BW
Receptoversigt alle ordinationer Klik på Å/R/E i højre hjørne Der vises en historisk liste over bestillinger Hver bestilling kan genbestilles ved klik på Genudpeg Søgeperiode kan ændres øverst Ved indtastning af et præparatnavn vises samtlige recepter for det pågældende præparat i den angivne søgeperiode Receptoversigt specifik ordination Klik på tallene i feltet x/x/x (markeret i skærmbillede) Skærmbillede viser en oversigt over åbne recepter og udleverede recepter (Udleveringerne er vist med hvid skrift på blå baggrund) Under Effektueringer vises der eventuelle enkeltudleveringer fra klinik. (enkeltstyk eller pakninger) Vis/skjul alle ordinationer (herunder seponerede) I Højre side af skærmbilledet Vis alle: Sæt et flueben i feltet Vis Alle. Skjul seponerede: Fjern et flueben i feltet Vis Alle Opret ordination og recept fra skabelon Vælg Opret fra skabelon Marker den ønskede skabelon Tryk Vælg Det anbefales at skabeloner kun anvendes til at starte en behandling. Eventuelle efterfølgende bestillinger bør foretages med > for den enkelte recept eller ved klik på Å/R/E og Genudpeg den receptkombination som skabelonen indeholder. Hvis Opret fra skabelon vælges og skabelonen tidligere har været anvendt til patient i den nye version af FMK vil følgende pop up vises. Vælg Overskriv hvis tidligere oprettede ordinationer ud fra valgte skabelon skal overskrives med aktuel skabelon. Vælg Bibehold, hvis patientens ordinationer ikke skal overskrives. Her kan optræde divergens mellem ny recept og eksisterende ordination. Vælg Luk ingen handling skal foretages. 27-10-2016 Side 5 af 14 BW
Sorter ordinationerne efter Vælg hvilke sorterings term der skal sorteres efter Vælg mellem Ændringsdato, ATC, Alfabetisk sortering eller S. Recept (Sidste recept). Gå til Basisliste Gå til Lægemiddelkataloget Opslag i Basislisten Højreklik på den ønskede ordination Vælg Gå til Basisliste Opslag i Lægemiddelkataloget Højreklik på den ønskede ordination Vælg Lægemiddelkataloget Promedicin åbnes i et nyt vindue med det markerede lægemiddel i fokus Løse Recepter Åbne Løse recepter Klik på Feltet Løse recepter En liste over løse recepter vises. Hvis der er apoteksudleveringer vil det også fremgå af denne liste Løse Recepter Klik for at vise Løs Recept Tilknyt/opret ordination Marker ønsket løs recept Klik på Ordinationen åbnes Klik Gem Klik Gem på FMK Den løse tilknyttes en eksisterende ordination, hvis denne findes. Hvis der ikke findes en tilsvarende ordination oprettes en ny ordination. Løs Recept - Marker relevant Marker ønsket løs recept eller marker alle ved at sætte et flueben i feltet ved siden af Dato. Klik på Marker relevant 27-10-2016 Side 6 af 14 BW
Løs Recept - Marker som ikke relevant Marker ønsket løs recept Klik på Marker ikke aktuel Ikke afhentede/udleverede recepter kan annulleres automatisk Dosisdispensering Oplysning om dosisdispenceret medicin inden for de sidste 2 år Dosisdispenseret medicin Hvis patienten får eller har fået udleveret dosisdispenseret medicin indenfor de sidste 2 år er det angivet således i medicinkortet. Dosisdispenseret medicin Ny oprettelse Opret en ordination Vælg doseringstype og dosering. Angiv doseringsinterval: Marker Doseringsperiode afviger og indskriv start og slutdato for doseringsperioden. (Ved dobbeltklik på datofelt vises en kalender.) Klik på Gem og Opret Recept sæt markering i feltet Skal Dosisdispenseres Angiv et apotek i feltet Modtager (evt. fra Quickliste.) NB Bestillinger, der er osisdispenseret kan ikke sendes til Receptserveren. Dosisdispenceret og ikke dosisdispenseret medicin kan ikke sendes/gemmes samtidig (i samme arbejdsgang). Dosisdispenseret medicin forlængelse af eksisterende Dobbeltklik på ordinationen Klik på Tilføj doseringsperiode Vælg skabelon Vælg Morgen, middag aften, nat Angiv dosering 27-10-2016 Side 7 af 14 BW
Receptfornyelse Liste over Patienter med anmodning om Receptfornyelse findes i Godkendelseslisten Vælg Post Vælg FMK Godkendelsesliste Klik på patientens navn for at åbne FMK-kort og gennemfør bestillingerne Bemærk at patienten nu også selv har mulighed for at bestille receptfornyelse via Den nationale FMK-løsning Godkend eller annuller receptfornyelse på ordinationsniveau En indkøbsvogn angiver at der er receptfornyelsesbestilling på den pågældende ordination. Højreklik på Indkøbsvognen Vælg, Effektuer Receptfornyelse, hvis bestillingen accepteres. Vælg Annuller Receptfornyelse, hvis bestillingen ikke accepteres. Receptfornyelse bestilt af patient En indkøbsvogn angiver at der er receptfornyelsesbestilling på den pågældende ordination. Højreklik på Indkøbsvognen Vælg, Effektuer Receptfornyelse, hvis bestillingen accepteres. Vælg Annuller Receptfornyelse, hvis bestillingen ikke accepteres. På recepten er angivet: BEMÆRK!: Recepten er bestilt af patienten 27-10-2016 Side 8 af 14 BW
Godkendelsesliste Liste over Patienter med anmodning om Receptfornyelse findes i godkendelseslisten Vælg Post Vælg FMK Godkendelsesliste Hvis der er recepter og eller ordinationer der skal godkendes forekommer patientens navn i listen FMK-godkendelsesliste Der er 3 veje til funktionerne Godkend og Gå til Godkend: Tryk på Godkend i menulinje, Vælg Godkend fra højrekliksmenu eller tryk g Gå til: Tryk på Gå til i menulinje, vælg Gå til i højrekliksmenu eller dobbeltklik på patient. Godkend ordinationer/ recepter bestilt af personale fra godkendelseslisten Hvis der er recepter og eller ordinationer der skal godkendes forekommer patientens navn i listen FMK-godkendelsesliste Der er 3 veje til funktionen Godkend: 1. Tryk på Godkend i menulinje, 2. Vælg Godkend fra Højrekliksmenu eller 3. tryk g Procedure for godkendelse fra Godkendelseslisten 1. Den første patient på listen markeres 2. Vælg Godkend se muligheder ovenfor) Liste over hvad der skal/kan godkendes vises 3. Tryk Enter = "Gem alt", hvis alt er OK- Billedet lukker automatisk efter endt proces, hvis der ikke er nogle fejl ved godkendelse 4. Vælg Fortryd (Esc), hvis der skal rettes og anvend vejledning nedenfor. (Godkendelse via FMK) Cursor står på den næste patient i listen Hvis der er en fejl i bestillingen er det angivet med et Rødt kryds. Anvend vejledning nedenfor. Godkend ordinationer/ recepter bestilt af personale via FMK Hvis der er recepter og eller ordinationer der skal godkendes forekommer patientens navn i listen FMK-godkendelsesliste Hvis der er en fejl i bestillingen er der angivet et Rødt kryds Dobbeltklik på patientens navn i listen. FMK-kortet åbnes. Ret evt. fejl (se evt. også afsnit for Synkroniseringsfejl.) Klik på Gem på FMK Klik på Tilbage 27-10-2016 Side 9 af 14 BW
Godkend ordinationer/ recepter bestilt af personale via FMK OBS markeret Hvis en Medhjælp har sat en OBS markering ved oprettelse af recepten markeres receptbestilling med rød baggrund. Højreklik på patientens navn vælg enten Gå til (åbner pt. FMK-kort) eller vælg Godkend. Her vises den OBS-markerede recept sammen med de øvrige bestillinger. Klik på Gem alt, hvis bestillingen må gemmes - eller Klik på Fortryd hvis der skal ændres i bestillingen i FMK-kortet. Synkroniseringsfejl Håndtering af synkroniseringsfejl Oplysninger om fejlårsagen Klik på feltet Der vises en liste med de handlinger der ikke er afsendt I eksemplet til højre mangler der en pakning. Dobbeltklik på linjen med receptoplysninger (markeret med pil) Recepten åbnes og der kan tilføjes en pakning. Såfremt der ikke kan findes en løsning er det muligt at højreklikke på linjen og vælge Fortryd Hermed annulleres/slettes afsendelse BEMÆRK: Fortryd gør at en recept ikke vil blive sendt til FMK med den ønskede ændring. Funktionaliteten skal derfor kun bruges til at fjerne fejl, som skyldes rettelser der ikke skal gemmes på FMK, og altså ikke som en måde at fjerne fejlbeskeder på. 27-10-2016 Side 10 af 14 BW
Skabelonoprettelse Skabeloner anvendes til hurtig oprettelse af en eller flere ordinationer og tilknyttede recepter. Opret en ny skabelon Vælg Administration Vælg Skabeloner Vælg FMKskabelon Klik på Opret skabelon Angiv Navn for skabelon Vælg Tilføj ordination Udpeg præparat og vælg Gem Marker ordination og vælg Tilføj recept Udfyld receptoplysninger og vælg Gem Gentag, hvis der skal tilføjes flere ordinationer/recepter Afslut hele skabelonen med Gem Rediger en skabelon Vælg Administration Vælg Skabeloner Vælg FMKskabelon Dobbeltklik på den skabelon der skal rettes Dobbeltklik på de(n) ordination og eller recept der skal ændres Foretag ændringerne og vælg Gem Afslut hele skabelonen med Gem Slet en skabelon Vælg Administration Vælg Skabeloner Vælg FMKskabelon Dobbeltklik på den skabelon der skal slettes Vælg Slet Sorter skabeloner Vælg Administration Vælg Skabeloner Vælg FMKskabelon Vælg Sorter Hold venstremuseknap nede på den skabelon der skal flyttes og træk/flyt til den rigtige placering. Gentag til rigtig rækkefølge Vælg Gem 27-10-2016 Side 11 af 14 BW
Konverter skabeloner fra tidligere FMK version kun første gang Vælg Administration Vælg Skabeloner Vælg FMKskabelon Vælg Konverter Gamle Skabeloner Efter endt konvertering vises ny liste. Skabeloner markeret med rødt har ikke direkte kunne konverseres. Rediger eller slet skabelonen. Skabeloner der er markeret med rødt, vises ikke i listen over brugbare skabeloner Opret fra skabelon i FMK-kortet. Recept til klinik /recept til patienter uden valid CPR Recept til Klinik Vælg Administration Vælg Bestil medicin til praksis Der vises et felt med ikke afsendte recepter, samt en historisk liste Vælg Ny recept Udfyld oplysningerne. Bemærk at der skal vælges et specifikt apotek. Tryk Gem hvis recept efterfølgende skal afsendes elektronisk Tryk Afsend Recept til Patient med ikke valid CPR-nr Hvis patienten ikke har et valid CPR-nr. åbnes FMK med følgende skærmbillede Der vises et felt med ikke afsendte recepter, samt en historisk liste Vælg Ny recept Udfyld oplysningerne. Dosering angives i fritekst Bemærk at der skal vælges et specifikt apotek. Tryk Gem hvis recept efterfølgende skal afsendes elektronisk Tryk Afsend 27-10-2016 Side 12 af 14 BW
Lægemiddel Ordinationer billede Felt Beskrivelse Første kolonne Ordinationen er ændret skal gemmes på FMK Første kolonne Ordination er hentet fra FMK Første kolonne Ordinationen er synkroniseret med FMK Beh.Start Blå skrift Ordinationen er fremdateret Beh.Start Kursiv Ordinationen har en udløbsdato i fremtiden Beh.Start Blå skrift+ Ordinationen er fremdateret og har en udløbsdato i fremtiden Kursiv Præparat Fed skrift Præparatet må ikke substitueres Præparat Rød tekst Ordinationen er Privatmarkeret Præparat! indikerer en cave på den pågældende ordinations ATC kode Info F Fast Info P Ordinationen er pauseret Info S Ordinationen er seponeret Info U Ordinationen har en overskredet slutdato, derfor seponeret Info H Historisk ordination - fra det gamle medicinkort Info T Tilskudsberettet præparat, men tilskud ikke valgt Info Ingen aktiv dosering - Doseringsperiode er afsluttet Info Ingen aktiv dosering - Der forefindes en fremtidig dosering Info Sidste afsendte recept er bestilling på dosisdispenseret medicin Info Der findes flere fremtidige doseringsperioder Info Ordinationen er privatmarkeret Markering ses på ordinationer, der er tilgået med samtykke eller værdispring Info + > Ordinationen er ikke korrekt udfyldt hold musen over trekanten for at se hvilke oplysninger, der mangler angivet med rød skrift Tilføj recept Genudpeg recept Receptfornyelse Hjemmepleje eller patient Å/R/E 0/0/0 Første tal åbne, andet tal Total og sidste tal effektueringer Ved klik på feltet åbnes en liste over receptstatus på pågældende ordination S.Recept dd-mm-åååå Angiver dato for sidste recept for den pågældende ordination Hele receptlinje Opret Recept er ikke Gemt på FMK Hele receptlinje Åben Recept er Gemt på FMK Receptserver, men ikke hentet af Patient Hele receptlinje Behandles Recept er Gemt på FMK til apotek, men ikke hentet af Patient Hele receptlinje tekst Recepten er annulleret Dosering (recept) tekst Doseringstekst på recept afviger fra dosering på ordination Udfor recept! Der er en OBS-markering på recept Udfor recept Receptoplysninger er ikke korrekt udfyldt - hold musen over trekanten for at se hvilke oplysninger, der mangler angivet med rød skrift. Receptbillede Felt Beskrivelse Hele receptlinje tekst Recepten er annulleret Hele receptlinje tekst Udlevering fra apoteket 27-10-2016 Side 13 af 14 BW
Overordnede patient informationer tekst Oprettede recepter sendes til: xxxxxxxxx Patienten har fået udleveret dosisdispenseret medicin inden for de sidste 2 år Patienten har tilknyttet CAVE tekst Beskrivelse Angiver hvortil recepten fremsendes Patienten har fået udleveret dosisdispenseret medicin indenfor de 2 sidste år Angiver, at der er en registrering af en eller flere Cave i patientens journal. Cave kan enten være registreret med ATC-kode (! Markering på ordination) eller uden. I begge tilfælde vil informationen Statusfelter Status Forklaring Supplerende info FMK Patient Ved Mouse over vises patientoplysninger fra FMK Vis oplysningerne ikke vises er patienten navne/adressebeskyttet. Opdatering Ukendt Opdateret 04-04-2016 Ved Mouse over ses hvem og hvornår de sidste ændringer er foretaget. Desuden ses versionsnummer for kortet samt, hvornår der sidst er synkroniseret med FMK. Hver gang der gemmes på FMK oprettes en ny version Ikke Ajourført Ukendt Ajourført 04-04-2016 Ikke Ajourført 31-03-2016 Hvis patienten har været indlagt og udskrevet uden ajourføring er feltet Rødt med angivelse af sidste dato. PrivatMarkering PrivatMarkering Klik for at hente En eller flere ordinationer er markeret privat. Ved klik på feltet aktiveres muligheden for at se privat-markerende ordinationer ved samtykke eller værdispring. Privatmarkeret ordination bliver markeret med rød tekst. Ordinationen skal åbnes hver gang patientens FMK tilgås. Tilknytninger Tilknytninger 1 organisation Hvis feltet er rødt er det en sygehusafdeling. Afdeling overrouler Hjemmeplejen Tilknytninger 1 organisation er feltet grønt henvises til hjemmeplejen. Ugyldigt Ugyldigt Kortet er ikke retvisende og ugyldiggjort af Lægemiddelstyrelsen. Ved næste Ajourføring ophæves dette. Alle læger kan ved ajourføring ophæve et ugyldigt kort Løse Recepter Klik for at vise Løse Recepter Klik for at vise Løse recepter. Ved klik på feltet åbnes en liste over recepter, der ikke er knyttet til en ordination Håndtering kan foretages Ingen fejl Synkroniseringsfejl Ved Mouse over kan fejlen ses Ved klik på feltet åbnes en liste, der viser hvor der er fejl Se afsnit Synkroniseringsfejl i denne vejledning. 27-10-2016 Side 14 af 14 BW