Referat fra afd 36 s beboermøde. 3/9-14. 1. Valg af dirigent og referent Lise Pollmann, blev foreslået af best., som dirigent og valgt. Christine Alguacil blev valgt som referent 2. Godkendelse af forretningsorden Godkendt 3. Fremlæggelse af afdelinsbestyrelsens beretning Godkendt 4. Godkendelde af afdelingens budget for 2015 og forelæggelse af afdelingens regnskab for 2013 Budget for 2015 fremlagt ved Heidi fra adm. Godkendt Fremlæggelse af afd regnskab for 2013 5. behandling af indkomne forslag Stemmeudvalg, ved Henrik, nr 276 og Rasmus, nr 292a Der er 18 husstande tilstede 1. fra C.Alguacil, nr 274 Gummimåtter under gyngerne. Ja:35 Nej: 1 2. fra afd. Bestyrelsen, v/ V. Elming, nr 268 At bestyrelsen i fremtiden, konstituterer sig selv, og IKKE SOM NU, hvor de først vælges formand og dernæst best. Medlemmer. Ja:36 Nej:0 3. fra k. Ebbesen, nr 270 og J. Stokholm, nr 252 Ændring af Husordenreglement, pkt 16, stk 1 Således at : alle hunde skal føres i snor indenfor boligforeningens område Løse kattte skal være øremærkede, neutraliserede, vaccinerede og loppebehandlede. Endvidere skal katteejerne, hver fredag i lige uger gå en tur på afdelingens område og fjerne katteefterladenskaber, samt lægge nettet på sandkassen, hvis dette ikke er på. Ja: 19. nej: 13 blank:4 6. valg af medlemmer til afd. Bestyrelsen på valg er: Rasmus Larsen, nr 292a og Jens Christian Bøggild, nr. 264 JC. Bøggild ønsker ikke at genopstille. R. Larsen ønske genvalg Viggo Jørgensen, nr 256, 1.tv og Rasmus, valgt.
7. valg af suppleanter til afd. Bestyrelsen Louise, nr 278 og Jette, nr252, ønsker genvalg. De vælges begge. 8. evt ønske om nyt sand og net på petangue banen. Bestyrelsen undersøger Skrald. Der e meget rodet i alle skraldespande og storskrald RYD OP EFTER DIG SELV. Michael og bestyrelsen prøver at finde brochure eller lign om affaldssortering Vi undersøger mulighd for skraldespande i jorden, som ved kollegiet ved siden af. Grundejerforeningen Der arbejdes STADIG på overtagelse af området. Der er dog STADIG uenighed om standen det skal overtages i. DERFOR er her STADIG højt græs og træer. Afd har Henrik, nr 276 i grundejerforeningens bestyrelse. Michael- ejendomsfunktionær Vær venlig at sætte tingene ordentlig i storskraldsrummet. Husk at søge om tilladelse, før mn begynder et større projekt i sin have. Grave meget ud, lægge fliser etc. Mange er bekymrede over lejlighedsgulvenes tilstand. Defor husk mangelliste ved indflytning Plantebæltet bag ved 270-292 Der kommer et firma og etablerer stykket. Der er nedsat et udvalg til samarbejde. Thomas-280. Louise-278. Henrik-278, Javier-276
Bilag: afd best beretning Bestyrelsens beretning. Beboermøde. 3/9-14 Endnu et år er gået i afd 36-) med småt og stort. Først: VINDUER Nu kommer de længe ventede vinduer. Det har vi brugt en del tid på. Fremvisning af vores lejligheder til enteprenør og Inspektør. Rasmus, jette og jeg. Lejlighederne 258-280 får dør i værelset i stueetagen. PLANTEBÆLTET Bagved 270-280. hvad skal vi hve etc LEGEPLADSINSPEKTION Der har været inspektion. Det e småting der skal laves LEGEPLADS Forsøg på at afhjælpe katte toilet problemer. Vi har fået presenning INFOTAVLE OG ASKEBÆGER Der er kommet infotavle med div informationer fra adm og bestyrelsen. Man kan godt få ting i. Kontakt bestyrelsen. Askebæger ved indgang til p plads. NY BEPLANTNING PÅ P PLADS Der er kommet ny blomster ved skuerne på p pladsen flot FÆLLESHUSET Nu har vi trådløst internet og stor kanalpakke i fælleshuset. I den forbindelse er der rundsendt seddel til forslag til brug af fælleshuset. Vi har udarbejdet nye lejekontrakter til leje af fælleshuset VASKEHUSET Det er kommet sæbe og håndsprit Efter 10 årsplanen skulle vi have hft nye vaskemaskiner i år, men dem der er nu fungerer, så det kommer senere. Vi har forespurgt på muligheden for maskiner med automatisk sæbetilførsel. Og at få fjernet rullen og i stedet få en tørretumbler i stedet. PORTEN
Nu uden nøgler. Det fungerer fint, synes vi. Men husk at lukke LYS ML 268-270 Der er opsat lampe på græsarealet mellem 268-270- 4 OPGANGE MALET De 4 opgange er blevet malet GRAFITTI Det er desværre ikke muligt at få fjernet grafitti på skuerne GRÆSSLÅMASKINE En ny el maskine er indkøbt, til stor glæde for mange MØDER Der har været bestyrelsesmøder. Vi har vekslet mellem aftener og weekends. Vi har været til regnskabs og budgetmøder. Vita har været til ekstraordinært representantskabsmøde, om hjemfald Og til ekstraordinært møde i grundejerforeningen (som suppleant for afd medlem, Henrik) Vita har været på et dags kursus, afholdt af kursus og oplysningsudvalget, omhandlende Diigenten og afdelingsmødet. GRUNDEJERFORENING ------------------------------ arbejder på at få ordnet de grønne arealer. Vi venter alle spændt. Christine har skrevet til tv2 østjylland om netop dette. FESTUDVALG Der er afholdt Sankt Hans, med fællesspisning, bål og snobrød. Kom gerne med ideer. BESTYRELSEN FREMADRETTET Ved rundgang den 25/9, vil vi foreslå at henlægge til nye gulve. Vi vil på første møde gerne lave en forventningsafstemning og lave et årshjul med alle møder, hvem der skriver referat, gør klart etc SIDST MEN IKKE MINDST Afdelingen har fået ny ejendomsfunktionær. TIL ALLER SIDST TAK TIL: Tak for samarbejdet med administrationen, som ALTID svarer på mails ligemeget hvad jeg/vi spørger om. Tak til Michael for hjælpsomhed og energi
TIL ALLER ALLER SIDST TAK TIL :