Landsbyrådet Referat Mødedato 14. januar 2014 Starttidspunkt 19:00 Mødested/mødelokale Afbud fra Kantinen, Administrationsbygningen i Hammel Henning Marker, Anbæk, Erik Nielsen, Foldby- Korsholm-Norring, Claus Reiche, Røgen, Jesper Dissing Henckel, Selling, Claus Hall, Svenstrup
INDHOLD Landsbyrådet 14. januar 2014 Sagsnr. Side 26. Ansøgninger fra forsamlingshusene - ÅBENT 60 27. Ansøgninger fra landsbyerne - ÅBENT 67 28. Fastlæggelse af størrelse og evt. vilkår for grundtilskud til landsbyerne og forsamlingshusene for 2014 - ÅBENT 71 29. Mødekalender 2014 for Landsbyrådet og Landsbyrådets Forretningsudvalg - ÅBENT 72 30. Forslag til særskilt ansøgningsskema for forsamlingshuse - ÅBENT 74 31. Overvejelser om indhold af Landsbyrådets temamøder 2014 - ÅBENT 75 32. Gentænk Landsbyen - ÅBENT 77 33. Orientering - ÅBENT 79 34. Status for Landsbyrådets økonomi - ÅBENT 83 Underskriftsark 85 59
26. Ansøgninger fra forsamlingshusene - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådet Lovgrundlag Landsbyrådet 14. januar 2014 Sagsnr. 710-2013-508 Dok.nr. 710-2013-276035 Sagsbehandler DPMEBA SAGENS INDHOLD Følgende ansøgninger fra forsamlingshuse er indsendt til behandling i Landsbyrådet: Ansøger Formål Ansøgt beløb Egenfinansiering Skjoldelev og Markusminde Forsamlingshus Nyt gasfyr og varme i salen og / eller køb af projektor, pc mv. 133.298,- 171.112,- + værdi af eget arbejde: 79.000,- Granslev Forsamlingshus Ødum Forsamlingshus Installering af solcelleanlæg og jordvarme 78.232,- Opførelse af en handicapvenlig brandnødudgang med udgang til en terrasse i haven 115.766,- 33.528,- + værdi af eget arbejde (ikke prissat) Der er anført bidrag fra landsbyen på 320 timer Tinning Forsamlingshus Nyt gulv og loft 38.559,- Sall Forsamlingshus Facaderenovering 120.000,- 20.000,- + 5000,- fra landsbyen 62.437,- (inkl. donationer) Houlbjerg Forsamlingshus Haldum Forsamlingshus Søften Forsamlingshus Aidt Forsamlingshus Renovering af køkken 89.264,- Forbedring af køkken (inventar) 40.000,- Udskiftning af vinduer og dør 201.804,- Energi- og elrenovering 200.000,- 29.376,- + værdi af aeget arbejde: 8.800,- 20.000,- + værdi af eget arbejde: 1000,- 10.000,- + værdi af eget arbejde: 14.300,- 51.165,- + værdi af eget arbejde: 100.000,- 60
Borre Forsamlingshus 41.200,- I alt 1.058.123,- 9.500,- (materialer) + værdi af eget arbejde: 14.500,- Jf. Landsbyrådets beslutning af 30. maj 2013 stilles der, ved ansøgninger om økonomisk støtte til renovering af forsamlingshuse, krav om egen medfinansiering på 30 pct. i 2013 og 40 pct. i 2014. Foreningen Skjoldelev og Markusminde Forsamlingshus Foreningen Skjoldelev og Markusminde Forsamlingshus søger om tilskud til nyt gasfyr og ny varme i salen og / eller køb af projektor, pc mv. til brug for kommende aktiviteter i deres fælleshus. Landsbyrådet søges om tilskud på 133.298 kr. Ansøgningen ligger i forlængelse af Projekt Aktivt Fælleshus, som fik tilskud på 200.000 kr. fra Landsbyrådet i marts 2012. Foreningen oplyser, at LAG-Favrskov har forhøjet deres oprindelige tilskud. Der er egenfinansiering på 171.112,- kr. og indsamlet fondsmidler for 971.000,- kr. Værdien af egen arbejdskraft er anslået til 79.000,- kr. Der er et budget for det samlede projekt på 1.355.710,- kr. Ansøgningen blev drøftet på Landsbyrådets møde i september 2013, men beslutning blev udsat til mødet i december, da man ønskede mere afklaring om planer for fjernvarmeforbindelsen i området. På baggrund af dialog med Hammel Fjernevarme kan orienteres om følgende: 1) Hammel Fjernvarme har ingen aktuelle planer om at etablere fjernvarme i Skjoldelev. Dog planlægges en fjernvarmeledning til Lading-Fajstrup, gartneriet Rosa og Knud Jepsen i Norring-Foldby, og den planlagte hovedledning vil i den forbindelse komme forbi Skjoldelev. Dog vil ledningen komme til at løbe ca. 600 m fra selve Skjoldelev by, og det vil derfor ikke være økonomisk rentabelt alene at forsyne forsamlingshuset via en meget lang stikledning. Etablering af fjernvarme i hele Skjoldelev by vil muligvis blive overvejet af Hammel Fjernvarme på et senere tidspunkt, men vil helt afhænge af en konkret økonomisk vurdering af projektet. 2) For hvert projekt (det vil sige etablering af nye fjernvarmeområder og - ledninger) skal der udarbejdes et projektforslag, som skal behandles og godkendes af kommunalbestyrelsen. Det samfundsmæssigt rentable i projektet er afgørende for denne godkendelse. 3) Hvis der ifm. et konkret projekt bliver tale om at pålægge forbrugerne tilslutningspligt til fjernvarme, vil borgerne blive hørt direkte i form af en lovpligtig 4 ugers høring med høringsbrev og informationsmateriale til hver enkelt ejendom. Hvis et område bare får mulighed for frivillig tilslutning til fjernvarme i stedet for naturgas, oliefyr eller andre individuelle forsyningsformer, vil borgerne typisk blot modtage et tilbud fra varmeværket om at blive koblet på, når projektet er blevet godkendt af kommunalbestyrelsen. 61
4) Forbrugere, der pålægges tilslutningspligt til kollektiv varmeforsyning, har, ifølge loven, normalt 9 års frist for tilslutning. Selvom der på nuværende tidspunkt installeres et nyt naturgasfyr i forsamlingshuset, vil man således - hvis der skulle komme fjernvarme til Skjoldelev om 4-5 år - kunne nå at få gavn af fyret i det meste af dets forventede levetid, som er ca.15 år. Sekretariatet vurderer på baggrund af ovenstående, at muligheden for en eventuel fremtidig fjernvarmeforsyning i området ikke bør hindre Landsbyrådet i at tage stilling til den foreliggende ansøgning fra Skjoldelev og Markusminde Forretningsudvalget har på mødet 21. november 2013 vurderet, at ansøgningen skal behandles under ansøgninger fra forsamlingshusene og inden for bestemmelserne om forsamlingshusenes medfinansiering. Ansøgning og samlet budget er vedlagt som bilag. Granslev Forsamlingshus Granslev Forsamlingshus søger et tilskud på 78.232,- kr. til installering af solcelleanlæg og to luft-til-luft varmepumper. Etablering af jordvarme, som det fremgik af den oprindelige ansøgning er ikke længere aktuelt, idet det er anskaffet i 2013. Granslev Forsamlingshus bidrager med en egenfinansiering på 33.528,- kr. Hertil kommer værdi af eget arbejde til bortskaffelse og fjernelse af gammelt anlæg (ikke pris- eller timesat). Der er et samlet budget på 111.760,- kr. Ansøgningen er vedlagt i bilag. Ødum Forsamlingshus Ødum Forsamlingshus søger et tilskud på 115.766,- kr. til opførelse af en handicapvenlig brandnødudgang med udgang til en terrasse i haven. Der er anført værdi af eget arbejde for 320 timer og søgt fonde (Nordea fonden, Sparekassen Kronjylland, kulturelt samvirke) for 5000,- kr. Der er et samlet budget på 120.765,50 kr. Ansøgningen er vedlagt i bilag. Tinning Forsamlingshus Tinning Forsamlingshus søger et tilskud på 38.559,- til nyt gulv (svampeangreb i det gamle) og nyt loft til forbedring af akustikken. Arbejdet forventes gennemført i januar-februar 2014. Der er en egenbetaling på 20.000,- kr. og tilskud fra landsbyen på 5.000,- kr. 62
Der er et samlet budget på 63.558,70 kr. Ansøgningen er vedlagt i bilag. Sall Forsamlingshus Sall Forsamlingshus søger et tilskud på 120.000,- kr. til renovering af forsamlingshusets facade. Arbejdet forventes gennemført i perioden marts-oktober 2014. Der er en egenbetaling inkl. donationer på 62.437,- kr. og tilskud fra andre fonde på 60.000,- kr. Der er et samlet budget på 242.437,- kr. Ansøgningen er vedlagt i bilag. Houlbjerg Forsamlingshus Houlbjerg Forsamlingshus søger et tilskud på 89.264,- kr. til renovering af forsamlingshusets køkken. Der er en egenbetaling på 29.376,- kr. Nedrivning og klargøring varetages af landsbyen værdi af frivillig arbejdskraft i den forbindelse er anslået til 8.800,- kr. Der er et samlet budget på 127.520,- kr. Ansøgningen er vedlagt i bilag. Haldum Forsamlingshus Haldum Forsamlingshus søger et tilskud på 40.000,- kr. til forbedring af køkkeninventar: Køleskab og fryser samt vandvarmer og varmepumpe. Der er en egenbetaling på 20.000,- kr. og en anslået værdi af frivillig arbejdskraft på 1000,- kr. Der er et samlet budget på 70.800,- kr. Ansøgningen er vedlagt i bilag. Søften Forsamlingshus Søften Forsamlingshus søger et tilskud på 201.804,- kr. til udskiftning af vinduer og døre i forsamlingshuset. Udskiftningen er et led i en 5-årsplan, hvor forsamlingshuset i 2013 udskiftede 4 vinduer, fedtudskiller og loft i cafeen samt indkøbte ny kaffemaskine. Der er en egenfinansiering på 10.000,- kr i form af materialer. Værdi af eget arbejde anslås til 14.300,- kr. 63
Der er et samlet budget på 211.804,- kr. Ansøgningen er vedlagt i bilag. Aidt Forsamlingshus Aidt Forsamlingshus søger et tilskud på 200.000,- kr. til energi- og elrenovering af forsamlingshuset (vinduer, indervægge + isolering, radiatorer, varmerør mm). Renoveringen forventes gennemført i april-maj 2014. Der er en egenbetaling på 51.165,- kr. og frivillig arbejdskraft til en anslået værdi af 100.000,- kr. Der er et samlet budget på 351.165,- kr. Ansøgningen er vedlagt i bilag. Borre Forsamlingshus Borre Forsamlingshus søger et tilskud på 18.000,- kr. til etablering af industriemhætte og 23.500,- kr. til renovering af forgang/entré. Byens borgere og lokale håndværkere sørger for montering, rørføring, reparationer og isolering som følge af monteringen af emhætten. Udgifter til materialer er vurderet til 3000,- kr. og arbejdskraften er vurderet til 2.500,- kr. I forhold til renovering af forgang/entre står byens borgere og lokale håndværkere for nedtagning af træpaneler, fjerne fliser, vinduer, døre, slibning, pudsning, maling mv. Udgifter til materialer er vurderet til 6.500,- kr. og arbejdskraften er vurderet til 12.000,- kr. Den samlede egenfinansieringen er således vurderet til 9.500,- kr. i udgifter til materialer, som tages fra kassebeholdningen, og 14.500,- kr. i frivillig arbejdskraft. Ansøgningen er vedlagt i bilag. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Pr. 27. november 2013 resterer 1.131.081,- kr. på Landsbyrådets budget. Der er til mødet 5. december 2013 ansøgninger fra forsamlingshusene for i alt 1.058.123,- kr. og fra landsbyerne for i alt 1.164.956,- kr. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At ansøgningerne behandles BESLUTNING 64
Landsbyrådet, 14. januar 2014: Fraværende: Claus Hall, Svenstrup, Claus Reiche, Røgen, Erik Nielsen, Foldby- Korsholm-Norring, Henning Marker, Anbæk, Jesper Dissing Henckel, Selling Der blev i alt givet tilsagn for 625.630,- kr. fordelt på følgende: Foreningen Skjoldelev og Markusminde Forsamlingshus Ansøgningen blev imødekommet med 46.875,- kr. til udskiftning af gasfyr. Granslev Forsamlingshus Ansøgningen blev imødekommet med 22.932,- kr. til varmepumpeanlæg. Ansøgning vedr. solceller fremsendes igen med nye beregninger på baggrund af nye regler og behandles på næste møde i Landsbyrådet. Ødum Forsamlingshus Ansøgningen genbehandles på Landsbyrådets næste møde. I ansøgningen skal det bekræftes, at man har søgt andre fonde eller pulje, og der skal fremgå egenfinansiering. Tinning Forsamlingshus Ansøgningen blev imødekommet med 38.559,- kr. Sall Forsamlingshus Ansøgningen blev imødekommet med 120.000,- kr. Houlbjerg Forsamlingshus Ansøgningen blev imødekommet med 89.264,- kr. Haldum Forsamlingshus Ansøgningen blev imødekommet med 40.000,- kr. Søften Forsamlingshus Ansøgningen blev imødekommet med 100.000,- kr. Aidt Forsamlingshus Ansøgningen blev imødekommet med 150.000,- kr. Borre Forsamlingshus Ansøgningen blev imødekommet med 18.000,- kr. Bilag Ansøgning fra Foreningen Skjoldelev og Markusminde 710-2013-180247 65
Forsamlingshus - genansøgning vedr. Projekt Aktivt Fælleshus inkl. bilag Granslev Forsamlingshus - Etablering af solceller og varmepumper - ansøgning inkl. bilag Borgerforeningen for Ødum og Omegn Ansøgning om handicapvenlig brandnødudgang Tinning Forsamlingshus: Nyt gulv og loft i forsamlingshuset - ansøgning inkl. bilag Sall Beboerforening: Facaderenovering Sall Forsamlingshus - ansøgning inkl. bilag.pdf Houlbjerg Forsamlingshus - Fra hverdagskøkken til erhvervskøkken - ansøgning inkl. bilag Borre Forsamlingshus - Ny emhætte og renovering af entra - ansøgning inkl. bilag Søften Forsamlingshus - Nye vinduer og dør - ansøgning inkl. bilag Haldum Forsamlingshus - Forbedring af køkken - ansøgning inkl. bilag og rettelsesblad Aidt Forsamlingshus - Energi- og elrenovering - ansøgning inkl. bilag 710-2013-277457 710-2012-302118 710-2013-241186 710-2013-236723 710-2013-258639 710-2013-265229 710-2013-265212 710-2013-260024 710-2013-260262 66
27. Ansøgninger fra landsbyerne - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådet Landsbyrådet 14. januar 2014 Sagsnr. 710-2013-508 Dok.nr. 710-2013-277376 Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Følgende ansøgning er indsendt til behandling i Landsbyrådet: Hadbjerg Borgerforening Hadbjerg Borgerforening søger om tilskud på 75.500,- kr. til et nyt madpakkehus. Madpakkehuset opstilles på søområdet på Bavnehøjvej i Hadbjerg, hvor Favrskov forsyning har etableret et overløbsbassin og overdraget brugsretten til borgerforeningen. Grunden benyttes til både undervisningsformål for skolens biologitimer, forskellige arrangementer i borgerforenings regi og til ophold for daginstitutionsbørnene i byen. Der samarbejdes med Hadbjerg Skole, som medfinansierer med 20.000,- kr. og med borgere i landsbyen, som varetager opstilling af huset. Værdi af eget arbejdet er vurderet til 47.000,- kr. Der er et samlet budget på 95.500,- kr. Ansøgning og tilbud er vedlagt som bilag. Laurbjerg Lokalråd Laurbjerg Lokalråd søger om et tilskud på 25.000,- kr. til afholdelse af priskonkurrence blandt by- og landskabsarkitektstuderende på Aarhus Arkitektskole. Konkurrencen afholdes i forlængelse af Laurbjergs udviklingsplan. Der er ingen egenfinansiering. Der er et samlet budget på 25.000,- kr. Ansøgning og udviklingsplan er vedlagt som bilag. Grundfør Gyllegalleri Grundfør Gyllegalleri søger i samarbejde med borgerne i Grundfør om et tilskud på 921.456,- kr. til etablering og isolering af tag på gylletanken, der huser Grundfør Gyllegalleri. Med tagkonstruktionen vil der blive etableret 1. sal i halvdelen af tanken og mulighed for arrangementer uanset vejret. Dertil skal der etableres toiletforhold, lys/vand og afløb 67
Rengøring og opgravningsarbejde udføres ved frivillig arbejdskraft, anslået til 285 timer. Der er indkøbt for 239.000,- kr. inventar til projektet (disk, loftslampe, hoppeborg). Projektet har i sin første fase modtaget 10.000,- kr. fra Aarhus 2017. Der er et samlet budget på 1.160.456,- kr. Ansøgning og tilbud er vedlagt som bilag. HØST IF HØST IF søger et tilskud på 45.000,- kr. til færdiggørelse af Projekt Fælles Landsbytorv i Hadbjerg for Ødum, Selling og Hadbjerg området. Projektet er tidligere tildelt kr. 150.000,00 af Landsbyrådet. Der er ingen egenfinansiering. Der er et samlet budget på 45.000,- kr. Ansøgning og regnskab er vedlagt som bilag. Vejerslev Landsbyråd Vejerslev Landsbyråd søger et tilskud på 98.000,- kr. til projektet Historiske landsbyer landsbyer i fremtiden. Projektet er en videreudvikling af projektet Vejerslev en historisk landsby i nutiden, hvortil Vejerslev i marts 2013 modtog 43.400,- kr. fra Landsbyrådet. Midlerne blev anvendt til en aktivitetsdag om middelalderen i august 2013. Projektet modtog ligeledes midler fra LAG. Et krav fra LAG er, at der gennemføres aktiviteter i fem år. Fokus udvides nu til at omfatte Borre og Vejerslev Skov, og Vejerslev Landsbyråd har sammen med Borre Borger- og Forsamlingshus og en række øvrige foreninger fastlagt følgende aktiviteter for 2014: Etablering af en myte skulpturpark i samarbejde med idrætsforeningen og LOF. Forlængelse af historiske ruter til Vejerslev Skov og Pramdragerstien i samarbejde med DN og Chr. Fischer (Moesgaard Museum) Etablering af QR koder på alle (også eksisterende) skilte Store munkeskulpturer ved kirke/kloster lavet af de tre store træer ved kirkens areal. Samarbejde med Menighedsrådet, som finansierer denne del. Geocatching samarbejde med Spejdere i Thorsø I samarbejde med samarbejdspartnerne indvies skulpturer, udstilling og ruter med QR koder på en fælles aktivitetsweekend. Middelaldergudstjeneste med musik, guidet tur, geocatching og fortælling om munke, foredrag om middelaldermad og knogler samt fællesspisning af maden. 68
Vejerslev Landbyråd har søgt 10.000 kr. ved Friluftsrådet og afventer svar. Landdistriktspuljen søges om 220.000,- kr. (ansøgningsfrist 13. december 2013). Det samlede budget er på 428.250,- kr. Ansøgning og budget er vedlagt som bilag. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Pr. 27. november 2013 resterer 1.131.081,- kr. på Landsbyrådets budget. Der er til mødet 5. december 2013 ansøgninger fra landsbyerne for i alt 1.164.956,- kr. og fra forsamlingshusene for i alt 1.058.123,- kr. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At ansøgningerne behandles. BESLUTNING Landsbyrådet, 14. januar 2014: Fraværende: Claus Hall, Svenstrup, Claus Reiche, Røgen, Erik Nielsen, Foldby- Korsholm-Norring, Henning Marker, Anbæk, Jesper Dissing Henckel, Selling Der blev i alt givet tilsagn for 248.500,- kr. fordelt på følgende: Hadbjerg Borgerforening Ansøgningen blev imødekommet med 75.500,- kr. Laurbjerg Lokalråd Ansøgningen blev imødekommet med 25.000,- kr. Grundfør Gyllegalleri Ansøgningen blev imødekommet med 50.000,- kr. med henblik på promovering og puljeansøgninger samt indhentning af eventuelle tilladelser. HØST IF Der blev givet afslag på ansøgningen. Vejerslev Landsbyråd Ansøgningen blev imødekommet med 98.000,- kr. Bilag 69
Hadbjerg Borgerforening: Madpakkehus - ansøgning inkl. bilag Laurbjerg Lokalråd - Priskonkurrence - ansøgning inkl. bilag Grundfør Gyllegalleri - Tag på galleriet - ansøgning inkl. bilag HØST IF - Færddiggørelse af Projekt Fælles Landsbytorv - ansøgning inkl. bilag Vejerslev Landsbyråd - Historiske landsbyer - landsbyer for fremtiden - ansøgning inkl. bilag 710-2013-246097 710-2013-258727 710-2013-277864 710-2013-263716 710-2013-265757 70
28. Fastlæggelse af størrelse og evt. vilkår for grundtilskud til landsbyerne og forsamlingshusene for 2014 - ÅBENT Tidl. politisk behandling Landsbyrådet 14. januar 2014 Sagsnr. 710-2013-508 Dok.nr. 710-2013-277911 Sagsbehandler DPMEBA Forventet sagsgang Landsbyrådet Lovgrundlag SAGENS INDHOLD I 2013 har Landsbyrådet ydet et grundtilskud på 10.000,- kr. til landsbyerne (beboer/borgerforeninger) i Favrskov Kommune. Der har tidligere også været ydet tilskud til forsamlingshusene. Landsbyrådet skal tage stilling til, om der skal bevilges et tilskud til landsbyer og forsamlingshuse i 2014, og i så fald størrelsen heraf. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Tilskud til landsbyer og forsamlingshuse vil blive taget af Landsbyrådet budgetramme for 2014. Landsbyrådet har i 2014 et driftsbudget på 1.133.000,- kr. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At der træffes beslutning om et eventuelt grundtilskud til landsbyer og forsamlingshuse og størrelsen heraf. BESLUTNING Landsbyrådet, 14. januar 2014: Fraværende: Claus Hall, Svenstrup, Claus Reiche, Røgen, Erik Nielsen, Foldby- Korsholm-Norring, Henning Marker, Anbæk, Jesper Dissing Henckel, Selling Der gives 10.000,- kr. til landsbyerne i grundtilskud i 2014. Tilskuddet gives uagtet om landsbyen er repræsenteret på dagens møde (14. januar 2014), idet der er tale om et møde indkaldt med relativ kort varsel og som erstatning for det møde, der blev aflyst pga. storm. 71
29. Mødekalender 2014 for Landsbyrådet og Landsbyrådets Forretningsudvalg - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådet Landsbyrådet 14. januar 2014 Sagsnr. 710-2013-508 Dok.nr. 710-2013-277367 Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Landsbyrådets Forretningsudvalg og Landsbyrådet skal beslutte sin mødekalender for 2014 og fastlægge mødedage og -tider samt terminer for ansøgninger til aktiviteter og anlæg i Landsbyerne for 2014. I 2012 og 2013 har fristen for ansøgninger været 2 uger før Forretningsudvalgets møder. Det foreslås, at denne frist fastholdes. Temadag for forsamlingshusene har ofte været fastsat til starten af oktober. Idet mange forsamlingshuse har arrangementer i den først weekend i oktober foreslås det, at temadagen i stedet lægges 27. september. Til 2014 er der udarbejdet følgende forslag til mødekalender og ansøgningsfrister: ANSØGNINGSFRIST LANDSBYRÅDETS FOR- RETNINGSUDVALG 6. februar 2014 Torsdag 20. februar 2014 kl. 18.00 LANDSBYRÅDET Torsdag 6. marts 2014 kl. 1900 24. april 2014 Torsdag 8. maj 2014 kl. 1800 14. august 2013 Torsdag 28. august 2014 kl. 18.00 6. november 2014 Torsdag 20. nov. 2014 kl.18.00 Temadag: Lørdag 5. april 2014 Torsdag 22. maj 2014 kl. 1900 Torsdag 11. sep. 2014 kl. 19.00 Temadag forsamlingshusene: Lørdag 27. september 2014 Torsdag 4. dec. 2014 kl. 19.00 Forslag til årshjul og mødekalender 2014 er vedlagt som bilag. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING 72
Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At Landsbyrådet godkender de foreslåede mødedatoer i Landsbyrådet og i Forretningsudvalget i 2014. 2. At Landsbyrådet godkender de foreslåede datoer for ansøgningsfrister. BESLUTNING Landsbyrådet, 14. januar 2014: Fraværende: Claus Hall, Svenstrup, Claus Reiche, Røgen, Erik Nielsen, Foldby- Korsholm-Norring, Henning Marker, Anbæk, Jesper Dissing Henckel, Selling Forslag om mødedatoer i Landsbyrådet og i Landsbyrådets Forretningsudvalg blev godkendt med følgende ændringer: Møde i Landsbyrådets Forretningsudvalg i maj flyttes frem til torsdag 1. maj 2014. Landsbyrådets sidste møde i 2014 flyttes frem til torsdag 20. november 2014. Mødet i Landsbyrådets Forretningsudvalg flyttes derfor frem til torsdag 13. november 2014 og med frist for ansøgninger mandag 3. november 2014. Nyt årshjul udsendes i henhold til ovenstående. Bilag Forslag til årshjul og mødekalender 2014 710-2013-237908 73
30. Forslag til særskilt ansøgningsskema for forsamlingshuse - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådet Landsbyrådet 14. januar 2014 Sagsnr. 710-2013-508 Dok.nr. 710-2013-278043 Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD I 2013 har Landsbyrådet besluttet, at forsamlingshusenes ansøgninger om økonomisk støtte fra Landsbyrådet skal ledsages af budget og regnskab. Samtidig skal der ligge en medfinansiering til renoveringsopgaver på 30 pct., stigende til 40 pct. i 2014. Der er på den baggrund udarbejdet forslag til særskilt ansøgningsskema for forsamlingshuse. Forslag til skema er vedlagt. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At forslag til ansøgningsskema godkendes. BESLUTNING Landsbyrådet, 14. januar 2014: Fraværende: Claus Hall, Svenstrup, Claus Reiche, Røgen, Erik Nielsen, Foldby- Korsholm-Norring, Henning Marker, Anbæk, Jesper Dissing Henckel, Selling Forslag til ansøgningsskema godkendt med den justering, at det bliver tydeligere, at der kan søges om tilskud på op til 60 pct. (fra ansøgningsår 2014) af de samlede udgifter. Bilag Forslag til ansøgningsskema - forsamlingshuse 710-2013-237428 74
31. Overvejelser om indhold af Landsbyrådets temamøder 2014 - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådet Landsbyrådet 14. januar 2014 Sagsnr. 710-2013-508 Dok.nr. 710-2013-277371 Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Med henblik på at sikre, at planlægning og programlægning for Landsbyrådets temamøder kan sættes i gang i god tid, foreslås det, at emne, sted og deltagerkreds for temamøderne i foråret og efteråret 2014 drøftes og fastlægges allerede nu. Forretningsudvalget foreslår, at forbedring af den kollektive transport kunne være et emne til temadagen i foråret. Forslaget tager udgangspunkt i Favrskov Kommunes budget 2014-17, hvor der er afsat 150.000 kr. i 2014 stigende til 300.000 kr. fra 2015 til forbedring af den kollektive trafikbetjening f.eks. til uddannelsesstederne i Hadsten. Landsbyrådet pegede i forbindelse med høring af budgettet på, at der ud over transporten til gavn for de unge er en generel udfordring omkring infrastrukturen i kommunen. Høringssvaret har medført, at Teknik- og Kulturforvaltningen har anmodet Landsbyrådets Forretningsudvalg om at overveje, hvilke områder, der bør prioriteres. Drøftelsen på temadagen kan indeholde forslag til forbedringer af den eksisterende Flextur-ordning, samkørselsordninger, løsninger som Holmeåekspressen i Hovborg (http://www.livogland.dk/vidensbase/projekter/hovborg-kun-doede-fisk-flyderstroemmen) eller andre infrastrukturelle forbedringer til gavn for landsbyerne. Jf. Landsbyrådets opsamling på dialogmødet med Favrskov Kommunes Byråd 12. september 2013, var der enighed om, at der skal arbejdes for at afholde årlige dialogmøder med Byrådet. Dialogmødets indplacering i f. t. temamøderne bør drøftes. Der lægges op til en drøftelse af ovenstående forslag og også gerne andre forslag til emner og indlægsholdere på temadagen. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Udgifter til temadagen afholdes for Landsbyrådets driftsmidler. Der er i 2014 afsat 1.133.000,- kr. til driftsmidler. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At Landsbyrådet fastlægger emne, sted og deltagerkreds for Landsbyrådets 75
temamøder i 2014. BESLUTNING Landsbyrådet, 14. januar 2014: Fraværende: Claus Hall, Svenstrup, Claus Reiche, Røgen, Erik Nielsen, Foldby- Korsholm-Norring, Henning Marker, Anbæk, Jesper Dissing Henckel, Selling Emne for Landsbyrådets temadag bliver: Drøftelse af det fremtidige Landsbyrådet skal det fortsættes om i dag eller skal centerbyerne have en anden rolle? Drøftelse af prioriteringer i den kollektive trafik. Aarhus som europæisk kulturhovedstad i 2017 med særligt fokus på Gentænk Landsbyen. Temadagen er på linje med sidste år åben for alle interesserede (krav om tilmelding). Temadagen afholdes i et af de forsamlingshuse, som har fået midler af Landsbyrådet. Forretningsudvalget retter henvendelse til mulige arrangører. 76
32. Gentænk Landsbyen - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådet Landsbyrådet 14. januar 2014 Sagsnr. 710-2013-508 Dok.nr. 710-2013-275912 Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Favrskov Kommune har sammen med andre kommuner i Region Midtjylland og Aarhus 2017-sekretariatet haft en række drøftelser af den bedste tilgang og tilrettelæggelse af projektet Gentænk Landsbyen. Der er udarbejdet en projektbeskrivelse, som skal danne grundlaget for ansøgning til Aarhus 2017-fonden. Projektbeskrivelsen foreligger ligeledes i pixiudgave. Favrskov Kommune ønsker mere aktivt at inddrage Landsbyrådet i, hvordan samarbejdet mellem kommunen, Landsbyrådet og landsbyerne bedst koordineres og formidles, herunder udvikling af projekter under Gentænk Landsbyen. Oplæg v/ Mette Byrgiel Bach. 12 til middag Favrskov Kommune og Hedensted Kommune deltager sammen i den arbejdsgruppe, der har udarbejdet projektbeskrivelsen. I forlængelse heraf ønsker Hedensted Kommunes Landsbyråd at invitere repræsentanter fra Favrskov Kommunes Landsbyråd på besøg til arrangementet 12 til middag til drøftelse af, hvilken betydning temaer som Fællesskabet og Stedets betydning har for udvikling og branding af landsbyerne. Drøftelsen kan fx tage udgangspunkt i følgende spørgsmål: Hvordan kan jeres lokale ansvar og fællesskab udvikle landdistrikterne? Hvad skal der til for at tænke nyt? Hvordan kan fx den lokale natur, kulturhistorie, stærke lokale virksomheder, landbruget, en særlig fælles landsbykultur give fornyet udvikling og værdi? Tænk her fx på position i lokalområdet, tilflytning og turisme. Hvilke tiltag, hvor små landsbyer tæt ved hinanden går sammen om et initiativ eller en aktivitet, kunne I tænke jer at skabe? ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 77
1. At interessen for projektet drøftes 2. At mulige deltagere til 12 til middag drøftes. BESLUTNING Landsbyrådet, 14. januar 2014: Fraværende: Claus Hall, Svenstrup, Claus Reiche, Røgen, Erik Nielsen, Foldby- Korsholm-Norring, Henning Marker, Anbæk, Jesper Dissing Henckel, Selling Drøftelse af projekt Gentænk Landsbyen blev udsat til temadagen 5. april 2014. Mulig deltagelse i 12-til-middag i Hedensted blev drøftet, og 9 repræsentanter tilendegav interesse. Deltagelse og kørsel koordineres i sekretariatet. Bilag Projektbeskrivelse Gentænk Landsbyen 710-2013-261552 Projektbeskrivelse Gentænk Landsbyen - pixiudgave 710-2013-278136 78
33. Orientering - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådet Lovgrundlag Landsbyrådet 14. januar 2014 Sagsnr. 710-2013-508 Dok.nr. 710-2013-275705 Sagsbehandler DPMEBA SAGENS INDHOLD Følgende punkter til orientering: a) Sparring om nedrivningspuljen Landsbyrådet har i høringssvar til Favrskov Kommunes budget 2014-17 påpeget behov for en langt større sparring med kommunens planlægningsafdeling omkring de juridiske og administrative aspekter, der følger med puljens realisering. Repræsentanter fra Teknik og Kulturs planafdeling og fra Houlbjerg var inviteret til drøftelse med Forretningsudvalget om nedrivningspuljen. Konklusionerne fra drøftelsen var: At det er mest hensigtsmæssigt, om man kan motivere ejerne til selv at søge, så ejerne ikke føler sig presset af naboer og lokalsamfundet, men selv tager initiativ. Vigtigt med en dialog med respekt for såvel ejer som ejendom. At det nu er muligt i samme ansøgning at søge til nedrivning og oprydning dvs. f.eks. lagt græs på arealet. Der skulle således være taget højde for, at der vil blive ryddet helt op på grunden. Det bør præciseres i samtalen med projektholder, at der ved bevilling er krav om retablering af grunden med græs eller lignende efter nedrivning. At det også er muligt at søge midler til renovering Landsbyrådets medlemmer opfordres til at udbrede kendskabet til puljen, da der er et stort behov i nogle landsbyer, og puljen langt fra er brugt op. b) Budget 2014-17 øget administrativ bistand til Landsbyrådet I forbindelse med Favrskov Kommunes budget 2014-17 er der afsat 50.000 kr. årligt til administrativ bistand. Landsbyrådet kan være med til at beslutte anvendelsen. Drøftelse af anvendelse af midlerne forventes dagsordenssat til Landsbyrådets første møde i 2014. c) Link fra landsbyhjemmesiderne til Favrskov Kommunes dagpleje 79
Favrskov Kommunes dagpleje har rettet henvendelse til Landsbyrådets Forretningsudvalg med henblik på muligheden for, at der kan linkes fra landsbyernes hjemmesider til dagplejen. Såfremt landsbyerne synes, det er en god idé, fremsender dagplejen en præcis guide til, hvem det er, den enkelte landsby skal kontakte. d) Status på Projekt Favrskovruten Torben Schack Møller fra Danmarks Naturfredningsforening, som har forestået indkøb og vejledning omkring markering af de lokale dele af Farvskovruten, har anmodet om foretræde for Landsbyrådet i marts 2014. Formålet er at få en fælles drøftelse af status og overvejelser for de ruter, der er undervejs og klargøring til arbejdet i 2014. Alternativt kunne Torben deltage i temadagen i april, såfremt det passer ind i dagens øvrige program. e) Virtuelt Netværk drift af hjemmesider LAG-Favrskov har gjort opmærksom på LAGs krav om, at hjemmesider etableret under Projekt Virtuelt Netværk skal eksistere i minimum 5 år. LAG ønsker en bekræftelse på om der er indgået de nødvendige driftsaftaler iht. kravene enten - mellem de enkelte områder og Landdistrikternes Hus ifm. driften eller - mellem Landsbyrådet og Landdistrikternes Hus ifm. driften. Driftsomkostningerne er 1.199,- kr. + moms pr. hjemmeside. Den samlede udgift for de eksisterende hjemmesider er således 19.483,75 kr. årligt. f) Lov om digital postkasse fra 1. november 2013 I mail af 17. oktober 2013 til Landsbyrådet blev der gjort opmærksom på, at det fra 1. november 2013 er lovpligtigt, at alle godkendte foreninger skal have en digital postkasse. For at få en digital postkasse skal foreningen have et CVR-nummer samt en NemID medarbejdersignatur. Husk at opdatere foreningens kontaktoplysninger i CVR-registret samt oprette en digital postkasse. Fra 1. november 2013 skal kommunikationen (information og post) fra kommunen til foreningen således som udgangspunkt foregå via den digitale postkasse. Kontakten mellem foreningerne og fx Landsbyrådets sekretariat kan dog også foregå på e-mail som i dag. g) Vælgermøder i forsamlingshusene I fire forsamlingshuse blev der holdt vælgermøde forud for Byrådsvalget og med landdistriktspolitikken som tema. Hvis tiden tillader det, gives der gives en mundtlig orientering om erfaringerne fra møderne. 80
ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At deltagerne giver orientering om emner af relevans for Landsbyrådet BESLUTNING Landsbyrådet, 14. januar 2014: Fraværende: Claus Hall, Svenstrup, Claus Reiche, Røgen, Erik Nielsen, Foldby- Korsholm-Norring, Henning Marker, Anbæk, Jesper Dissing Henckel, Selling Der blev givet mundtlig orientering om følgende: Vedtægter for Favrskov Kommunes Landsbyråd I forlængelse af mail af 12. januar 2014 til Landsbyrådets medlemmer orienterede Hanne Smedegaard om, at det i forbindelse med konstitueringen efter kommunalvalget blev besluttet, at der skal fremlægges et konkret forslag til revision af Landsbyrådets vedtægter for Byrådet i januar 2014. Forslag til nye vedtægter (udsendt med mailen) blev drøftet i Landsbyrådet. Landsbyrådet bemyndigede Hanne Smedegaard og næstformand Steen Hedegaard Schwartz til at fremsende høringssvar fra Landsbyrådet indeholdende forslag om, at formuleringen Ansøgninger på enkeltstående projekter med en samlet projektøkonomi over 250.000,- kr. skal Landsbyrådet indstille til godkendelse i Kultur- og fritidsudvalget ændres til Ansøgninger på enkeltstående projekter, med ansøgt tilskud fra Landsbyrådet på mindst 250.000,- kr., skal Landsbyrådet indstille til godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget. Ændringen tager udgangspunkt i, at Landsbyrådet modtager mange ansøgninger med projektøkonomier over 250.000,- kr. Det væsentlige for Kultur- og Fritidsudvalget må være det beløb, der søges i Landsbyrådet. Køleskabsmagnet Hanne Baltzer, Vellev orienterede om, at Vellev har fået produceret køleskabsmagneter med oplysninger om landsbyens hjertestarter (Vistaprint). De skriftlige orienteringspunkter blev taget til orientering med følgende bemærkninger: 81
Favrskov Kommunes fundraiser (Jesper Skytt Hvid) deltager i Landsbyrådets møde 6. marts 2014. Landsbyrådet finder det en god idé at linke fra landsbyernes hjemmesider til dagplejen. Sekretariatet giver besked til dagplejen, som sender en præcis guide til, hvem det er, den enkelte landsby skal kontakte. Jf. henvendelse fra Danmarks Naturfredningsforening vil Landsbyrådet gerne have besøg af Danmarks Naturfredningsforening til drøftelse af status for afmærkning af ruter og overvejelser af de ruter, der er på vej i 2014. Sekretariatet tager kontakt til Danmarks Naturfredningsforening. Jf. orientering om driftsaftaler henstilles det til landsbyerne, at de skal sikre sig, at der er lavet driftsaftale med Infoland. Der var en drøftelse af prisen, som vurderes at ligge højt, ikke mindst den hidtidige årlige prisregulering. Jf. orientering om vælgermøder, så blev orientering om erfaringer af hensyn til tiden udsat til et senere møde. 82
34. Status for Landsbyrådets økonomi - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådet Landsbyrådet 14. januar 2014 Sagsnr. 710-2013-508 Dok.nr. 710-2013-275676 Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Favrskov Kommune har i budgettet for 2013 afsat 1.124.000 kr. til Landsbyrådets område. Der er endvidere afsat 400.000 i anlægsbudget. Fra 2012 er der fra driftsbudgettet overført 1.086.000,- kr. Af de overførte midler er 941.132,- kr. øremærket til projekter, som fik tilsagn i 2012, men hvor beløbet ikke kom til udbetaling i 2012. Der er primo 2013 udbetalt 400.000,- kr. til landsbyerne (grundtilskud) og 5.499,- kr. til projektet Virtuelt netværk. Der er desuden udbetalt 33.231,- kr. i forbindelse med temadagen 6. april 2013. På Landsbyrådets møder 19. marts, 30. maj og 12. september 2013 er der bevilget tilskud til ansøgninger for i alt 647.900,- kr. Oversigten er opdateret siden sidste møde, idet Sekretariatet er blevet opmærksomt på, at oplysningerne fra Job og Økonomi omkring overførsler kun har omfattet driftsmidler. Det har således vist sig, at der er overført 400.000,- kr. fra anlægsbudgettet i 2012, som ikke har figureret af de hidtidige oversigter. Vissing Forsamlingshus har endvidere oplyst, at de ikke kan bringe de 150.000,- kr. i anvendelse, de fik bevilget af Landsbyrådet 6. december 2012. Beløbet er derfor ført tilbage i puljen. Landsbyrådet råder pr. 27. november 2013 således over: Budget 2013 Landsbyrådets basisbudget for 2013 (drift) Kr. 1.124.000 Anlægsbevilling ved budget 2013-16 400.000 Over/Underskud 2012, drift 1.086.000 Over/underskud 2012, anlæg* 400.000 Øremærkede midler fra 2012, som kommer til udbetaling i 2013** -791.132 Grundtilskud landsbyerne 2013-400.000 83
Fællesprojekt (hjemmesider) -5.499 Tilskud bevilget i 2013-647.900 Temadag 6. april 2013-33.231 Forplejning -1.153 I alt til fordeling 5. december 2013 1.131.085 * Har ikke tidligere figureret på oversigten ** inkl. bevilling fra 2010 (Grundejerforeningen Søndermarken) og fra 2011 (HØST IF) og efter, at bevilling til Vissing Forsamlingshus 2012 er lagt tilbage i puljen. I 2014 er der afsat 700.000,- kr. i anlægsmidler og 1.133.000,- kr. i driftsmidler. Hertil kommer 50.000,- kr. til øget administrativ bistand til Landsbyrådet, jf. Favrskov Kommunes budget 2014-17. Der er til mødet 5. december 2013 ansøgninger fra forsamlingshusene for i alt 1.058.123,- kr. og fra landsbyerne for i alt 1.164.956,- kr. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At status for Landsbyrådets økonomi tages til efterretning. BESLUTNING Landsbyrådet, 14. januar 2014: Fraværende: Claus Hall, Svenstrup, Claus Reiche, Røgen, Erik Nielsen, Foldby- Korsholm-Norring, Henning Marker, Anbæk, Jesper Dissing Henckel, Selling Status for Landsbyrådets økonomi blev taget til efterretning. 84
Underskriftsark Landsbyrådet 14. januar 2014 Rikke Mørup, Aidt Henning Marker, Anbæk Eluf Pedersen, Borre Djon Koudal, Borridsø Alfred Egsgaard, Bøstrup Niels Provstgaard, Farre Erik Nielsen, Foldby-Korsholm- Norring Jan Skaarup, Nørre Galten Rene Laursen, Gerning Kurt Astrup, Granslev Jørgen Sørensen, Grundfør Vagn Salling Poulsen, Hadbjerg Else Post, Haldum Steen Hedegaard Schwartz, Haurum Anders Hansen, Houlbjerg Mona Mørk Hagedorn, Hvorslev Bjarne Wiese, Haar Carl Erik Andersen, Lading- Fajstrup Line Ring Rasmussen, Laurbjerg Margit Johansen, Lerbjerg- Svejstrup Lars Bo Blak, Lyngå Claus Reiche, Røgen Torben Kallestrup, Sall Knud Boye Nielsen, Sandby 85
Erik Lauritsen - Sdr. Vinge Jesper Dissing Henckel, Selling Jytte Bording Nielsen, Skjoldelev Hanne Wind-Larsen, Skjød Claus Hall, Svenstrup Poul Boisen, Søften Allan Hedegaard, Terp Vagn Sohn, Thorsø Flemming Schuler, Tinning Annie Nielsen, Vejerslev Hanne Baltzer, Vellev Peter Sørensen, V. Velling Paul Erik Kronborg Kvist, Vissing Kaj Mogensen, Vitten Birgit Mikkelsen, Voldby Uffe Amstrup, Voldum Kurt Sørensen, Ødum Hanne Smedegaard Malene Kragh Sand 86