Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr. 2-2013 Dato: 12-03-2013 Sted: Louise Munchaus Adsbøl LA Deltagere: Hanne Søndenbroe HS Hanne Jensen HJ Susanne Wærling SW Bent Schwartzbach BS Sonja Larsen SL Kai Lübcke KL Louise Munchaus Adsbøl LA Preben Arenfeldt PA Fraværende: Vernon Pedersen VP Referent: HJ 12. marts 2013 Page 1 of 7
1. Godkendelse af referat fra regionsmøde nr. 1/2013 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen Vi har ikke fået feedback på udkast til samarbejdsaftale mellem DRK og regionerne det får vi nok først på RKU mødet 22maj. DKK har sendt til orientering deres indlæg vedr. Hundeloven som de håber, kan blive justeret, så der kommer en bedre mere rimelig tolkning omkring hundebid og aflivning. Dødsfald: Agnes Mortensen, langvarigt medlem i DRK Midtjylland blev bisat fra Kirken i Gedved, Kirkevej 19, 8751 Gedved tirsdag den 5 marts klokken 12.30 ære være hendes minde. Flere positive tilbagemeldinger fra foredraget med Charlotte Holten Modtager stadig en del positive feedback omkring hjemmesiden fra regioner og medlemmer Peter Schou undersøger mulighederne for fremover at kunne anvende lokaler i Hillerød gratis han et pt. vores arrangementsansvarlig i Hillerød. Sporinstruktørkursus 1.del afholdes 22-23. juni i Jylland interesserede kan henvende sig til træningsudvalget før deadline for tilmelding der er den 30. april. 3. Økonomi Vi er gode for: 243.584,92 kr. pr. 1. marts 2013. Vi er kommet godt i gang fra årets start. Der er startet en del træningshold op. 4. Træning * Vi har booket Tanja Thorsen og Charlotte Rasmussen til såvel den 14. april som 22. juni. Konceptet er stort set som sidste år, da alle trænere var meget tilfredse. Der er dog kun middag/socialt samvær om aftenen den 22. juni. Vi bestiller mad hos Kirsten Skovsby til denne aften. Preben koordinerer med Tanja og Charlotte og vi får udarbejdet et budget som fremlægges for bestyrelsen. Vi satser på at udgiften til trænerne udgør 6000 kroner for begge dage og hertil kommer forplejning. Det samlede budget bliver nok på omkring 10.000 kroner for begge dag, afhængig af deltagerantal. * Vernon overtager opgørelsen over uddannelsesaktivitet i forhold til trænerne og kommer med nye bud på evalueringsskema m.v. Vi har lige nu kun Dorte Hjelm som potentiel trænerelev, men da hun kun kunne komme 2 ud af 6 gange hos Preben og John, må hun starte forfra som elev. Vi var dog enige i udvalget om, at vi fortsat bør gennemføre en form for infoaften for nye emner, da dette koncept tidligere har fungeret fint som screening af kandidater, ligesom det giver andre mulige emner mulighed for at møde op. * Susanne tager kontakt til de trænere, som vi det seneste år ikke har hørt meget til. Det gælder såvel dem som vi slet ikke hører fra og som heller ikke deltager i træneraktiviteter og prøver, som dem som gerne deltager aktivt i træneraktiviteterne som tilbydes, men som ikke Page 2 of 7
selv er så flittige med at tage hold. Det er naturligvis frivilligt at være træner i regionen, men det har betydning for os at vide hvor mange trænere vi reelt råder over. * UHM-hold skal i gang i maj, så vi skal have fundet 2-3 trænere. Susanne spørger Gert og Michael om de vil fortsætte og ligeledes John Ekelund. Hvis de vil have hjælp til det praktiske omkring tilmeldinger, mails til deltagerne mv., så kan udvalget godt hjælpe med dette. * Indtil videre er der kun 1 der har tilmeldt sig arrangementet for nye retrieverejere. Vi har et forslag til, at sådanne informationsmøde på tilsvarende vis som i Kennelklubben gøres obligatorisk inden man kan starte på træningshold. Jeg tror vi ville gøre alle parter en tjeneste - både de nye/kommende hundeejere og os som trænere der skal hjælpe dem godt i gang med deres nye hund og hundeliv. På den måde ville vi jo bare ved oprettelse af et hvalpehold have en tilhørende info-aften, som naturligvis også kunne tilbydes andre medlemmer. Jo flere vi får fat i, jo bedre. Susanne skriver til Lene og Hanne Østergaard omkring dette. * Vi skal gerne have gang i hold efter påske, da der pt. ingen hold er på hjemmesiden. Susanne skriver ud, således at trænerne informeres såvel om dagene med Tanja og Charlotte som med opfordring til at tage hold. 5. Markprøver B-prøven er ikke afklaret. Prøveleder?? Kirstens Skovsby er reserve, men skal have hjælp, da hun ikke har prøvet det før. Der skal bl.a. være en prøvelægger til hver klasse. Flere er spurgt evt. som evt. kunne tage det sammen? Enighed om at vi melder Kirsten ind, og så må vi tage resten hen ad vejen. Drøftet reglerne vedr. start til B-prøver, hvis man er fra samme husstand, som en hjælper el.lign. Markprøvereglementet beskriver reglerne godt, man kan ikke starte hvis prøveleder er et husstandsmedlem. Man kan ikke dømme eller hjælpe i en klasse man selv stiller i, dog kan man, når man har været oppe, være nødinkaldt hjælper på dagen, dvs. man har ikke været med i planlægningen af prøven forud for prøven og man har været oppe med sin hund. DM-hold: Der er bestilt hytter 5 stk. 4 personers hytter på Randers city camp. Sonja holder styr på regnskabet. Efter flere forespørgsler på emnet kryptorkid hanhund og deltagelse på træning/prøver har vi diskuteret dette og kommet frem til følgende gældende kun for Region Nordsjælland: Hvis en kryptokid hund ønsker at stille til en c-prøve, så siger vi ja og hunden kan præmieres (det er den sidste del der ikke er som normale markprøveregler). De kan også deltage i træning, selvom de ikke kan gå til brugsprøve. Træneren har dog ret til at bede hunden gå ned i træningsniveau, hvis den tydeligt ikke opfylder kravene til bl.a. lydighed. Til C-prøverne: Hunden skal være 8 mdr. på dagen. Vi holder fast i at de ikke behøver at have brugsprøve. 6. Skue På skueudvalgsmødet tale vi bl.a. om brugsprøven. Der skal måske være en form for nummer system, eller at bedømmelserne kan starte en time før for de hunde som ikke deltager på skuet. Der kommer som regel en del hunde til brugsprøve, som ikke deltager på skuet. Vi prøver at finde en løsning til Kr. himmelfartsskuet med dommeren HS, så vi måske kan afprøve et nyt system. Page 3 of 7
Vi gennemgik hjælpere til skuet i maj og forsøgte at finde flere emner end dem vi har på listen. Det er som alle ved ikke nemt. Forslag til dommere til september blev drøftet. Dommeren fra Sverige, som skal dømme labrador har sagt ja. Hjemmesiden blev drøftet og der var enighed om at det der var på nu var godt. Men at vi ikke skal hvile på laurbærrene. Dualpointene blev drøftet endnu engang, da HJ og Jane B havde opdaget et hul. Enighed om at det nok kunne klares med en tekst vedr. pointlighed. HS forfatter en tekst til pointoversigten. Ringtræningskursus er planlagt til tre tirsdage i april. Der er allerede 15 deltager tilmeldt. Den 9. april er der info aften om skuer i klubhuset. Foreløbig er der en tilmeldt, men vi håber på der kommer flere! 7. Retrieveren og hjemmesiden Retrieveren: Det næste nummer (april) har deadline 20. marts. Da der har været en del ændringer hen ad vejen har HJ denne gang forsøgt at skrive hele teksten, som vi gerne vil have det, til martsnummeret. Der mangler dog input fra markprøveudvalget hvis de ønsker deres tekst ændret. Til Retrieveren april: Skueannonce, Tekst vedr. infoaften for hvalpe. Indlæg vedr. arrangement med Iben og Thomas. SW og BS laver indlæg. Rally lørdag den 27. juli. Hjemmesiden: Næste prøve i Bølleljunge godt besøgt der vil undtagelsesvis blive lavet gammeldags program. Fremover vil vi sende en programforside med info om tider til dommere, deltagere mm., a la det gamle program, resten det egentlige program, kan man selv fra hjemmesiden. Færre problemer med tilmeldinger og mails i spamfiltret, men der er stadig nogen der er for hurtige på tasterne, vi (3 x Hanne i web-udvalget) prøver at hjælpe og uddanne. Fotogalleriet er nu lagt på Kørevejledningerne færdige vil løbende blive opdateret med nye Siden udbygges løbende med redskaber for prøveleder mm. Forslag om en Køb/salg side. Web-udvalget er på sagen HS sørger for at alle i ledelsen for adgangskode til hjemmesidens aktiviteter, kun web-udvalget har master-password. 8. Klubhuset HS kigger på om det er muligt at lave en kalender, så det er lidt nemmere, at se hvornår der er f.eks. infoaftener. Page 4 of 7
PA har snakket med Gert om, at der mangler grus ved klubhuset. Der indkøbes grus og Gert Jensen kontaktes vedr. fordeling af grus. 9. Evt. Kørselsgodtgørelse: HS laver et skriv. John Damsager anmoder om at blive indstillet til mentaltest uddannelsen hos DKK. Vi vil indstille ham, men forventer også at få noget igen. F.eks. holdtræninger og /eller mental test. John har også bestilt terræn til kursus i vildtspor 2 i sep.-okt. Dorthe fra Gemina har henvendt sig vedr. jagt udstilling i Hillerød den 5-7. april. Hun vil gerne have en folder eller lignende med fra region Nordsjælland. Hun har fået materiale fra DRK. HS udsender udkast til kommentering inden vi giver det til Dorthe Hjælperdag den lørdag den 8. juni, KL og HS laver oplæg. Næste møde mandag den 8. april hos SW Page 5 of 7
Huskeliste. April Trænerarrangementer 2013 evt. 2014 Maj Årsplan 2014 drøftelse. MU fremlægger udkast, der sendes ud i forvejen. Indlæg til Retrieveren til juni/juli Juni Årsplan 2014 godkendelse. Udsendes en uge før mødet. Indlæg til Retrieveren i august: ringtræning. Indkald nye medlemmer til regionsledelsen. Annonce skue/markprøve August Hvem opstiller/genopstiller? Skal i september nummeret af Retrieveren Retrieveren indlæg til september: - Hvem opstiller /genopstiller - nye emner til ledelsen efterlyses - September Indlæg til retrieveren oktober- Indkaldelse til Årsmøde. Medlemsarrangement efterår. Oktober Indlæg Retrieveren november. Huskeliste årsmøde: mad, tilmelding til mad, afkrydsning/udlevering af stemmesedler, stemmesedler, projektor? November Årsmøde: Beretninger, dirigent Huskeliste årsmøde: mad, tilmelding til mad, afkrydsning/udlevering af stemmesedler, stemmesedler, projektor?, Udkast til beretninger præsenteres, Indlæg til Retrieveren december/januar. opgørelse af træningshold. Page 6 of 7
Ny regionsledelse er der kommet emner goddag og farvel arrangement, dato og forslag til emne Medlemsarrangement forår December Oplæg til Goddag og Farvel arrangement. MU har så vidt muligt årets tre første prøver på plads. Navne på brugsprøvedommere og prøveledere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal i retrieveren og på hjemmesiden Indlæg til retrieveren februar. Budget. Budget DM-hold justeret for det aktuelle år Medlemsarrangement. Forår Medlemsarrangement forår. Februar Indlæg til Retrieveren marts. Medlemsaftner i klubhuset Medlemsarrangement Kennellinks trænger der til opdatering? Marts Gennemgang af kommissorium Indlæg til Retrieveren april Page 7 of 7