FORPAGTNINGSKONTRAKT Køreteknisk Anlæg Nørresundby For Køreteknisk Anlæg beliggende Lufthavnsvej 32, 9400 Nørresundby (sagsnummer 2016/005089) INDHOLD Parterne Baggrund og formål 1. Det forpagtede 2. Anvendelse/ Drift af anlæg 3. Ikrafttræden 4. Opsigelse/Ophør 5. Fremleje 6. Årlig ydelse og depositum 7. Øvrige udgifter og udgiftsarter 8. Regulering af forpagtningsafgiften 9. Energimærke og energieffektivisering 10. Brugen af det forpagtede 11. Adgang og sikkerhed 12. Vedligeholdelse og fornyelse 13. Ansvar og risiko 14. Fraflytning og tilbagelevering af det forpagtede 15. Misligholdelse 16. Miljø 17. Moms 18. Tvister 19. Omkostninger og tinglysning 20. Forholdet til erhvervslejeloven Bilag Side 1 af 12
PARTERNE Denne forpagtningskontrakt indgås mellem bortforpagter: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Arsenalvej 55, 9800 Hjørring CVR-nummer: 16287180 Kontakt: Administrationssektionen +45 7281 3000 fes-ktp-oas-fa@mil.dk (herefter kaldet bortforpagter) forpagter: [Firmanavn] [Firmaadresse] CVR-nummer: Kontaktperson: [navn] [telefonnummer] [e-mail] (herefter kaldet forpagter) BAGGRUND OG FORMÅL Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse bortforpagter det Køretekniske anlæg i Nørresundby med henblik på efterfølgende drift til samme formål. 1. DET FORPAGTEDE 1.1. Det køretekniske anlæg er beliggende på beliggende på adressen Lufthavnsvej 32, 9400 Nørresundby. Forpagtningen omfatter køreteknisk anlæg med de til anlægget tilhørende faste ikke særligt undtagne installationer, grundareal og bygninger. Side 2 af 12
1.2. Køreteknisk anlæg udgør følgende: 1. Baneanlæg med tilhørende installationer 2. Kursus-/kontorbygning 3. Klargøringshal 4. Tankanlæg 5. Grund Som herefter kaldes det forpagtede. Den arealmæssige afgrænsning er angivet på bilag 1. 1.3. Det køretekniske anlæg er under udstykning, hvorfor den endelige afgrænsning af ejendommen kan afvige fra det angivne. 2. ANVENDELSE/ DRIFT AF ANLÆG 2.1. Det forpagtede skal anvendes til køreteknisk anlæg og må ikke uden bortforpagters forudgående skriftlige samtykke anvendes til andet formål. 2.2. Bortforpagter bærer hverken ansvar eller risiko for, at det forpagtede lovligt kan anvendes til det i 2.1. anførte formål, idet forpagter selv indestår herfor. Forpagter skal i den forbindelse for egen regning indhente og opretholde nødvendige tilladelser samt tilsikre, at de til enhver tid gældende lovkrav er opfyldt. 2.3. Forpagter har således ansvaret for, at den faktiske brug af det forpagtede sker i overensstemmelse med herfor gældende lovgivning og andre offentlige forskrifter og forbud, herunder lokalplanen og anden offentlig planlægning, zone, miljø-, arbejdsmiljø- og brandforhold, og at de på ejendommen påhvilende tinglyste servitutter og deklarationer respekteres, hvorom henvises til ejendommens blad i tingbogen. 2.4. Ethvert ansvar i så henseende i forhold til tredjemand, herunder offentlige myndigheder, er således bortforpagter uvedkommende. Bortforpagter skal uden ugrundet ophold underrettes om myndighedskrav og modtage kopi af de fornødne tilladelser. 2.5. Risikoen for myndighedskrav efter ikrafttrædelsestidspunktet påhviler forpagter. Side 3 af 12
2.6. Forpagter er forpligtiget til som minimum én gang årligt at udarbejde regnskab over driften af det køretekniske anlæg. Bortforpagter skal som minimum oplyses om indtægter og udgifter, herunder belastning (pr. kategori/antal elever mm.) på baneanlægget samt specifikation af udgifter til vedligeholdelse af det forpagtede. 3. IKRAFTTRÆDEN 3.1. Forpagter overtager det forpagtede den [dato] (herefter kaldet ikrafttrædelsestidspunktet). Forpagtningskontrakten løber 4 år indtil xxxx, hvorefter forpagtningskontrakten ophører uden opsigelse, medmindre der forinden er truffet aftale om forlængelse. Senest 1 år inden forpagtningskontraktens udløb optages forhandlinger om forlængelse af forpagtningskontrakten. 3.2. Det er aftalt, at forpagter overtager det forpagtede i den stand, hvori det er og forefindes ved aftalens begyndelse. Bortforpagter er forpligtet til, sammen med forpagter at afholde overdragelsesforretning og udarbejde rapport inklusiv eksempelvis fotodokumentation mm., hvoraf det forpagtedes stand fremgår. Forpagter er ikke forpligtet til at aflevere det forpagtede i bedre stand end det overtages, jf. 14.1. 4. OPSIGELSE/OPHØR 4.1. Det forpagtede kan fra forpagters side tidligst opsiges efter 12 måneders forpagtning, således tidligst pr. xxxxx xxxxxx. 4.2. Det forpagtede kan fra bortforpagters side udelukkende opsiges i forpagtningsperioden såfremt der er tale om tvingende operationelle behov eller lignende. 4.3. Såvel forpagters som bortforpagters opsigelse skal ske med 12 måneders skriftligt varsel til fraflytning den 1. i en måned. 5. FREMLEJE 5.1. Forpagter kan ikke uden bortforpagters skriftlige samtykke overdrage, fremleje eller på anden vis overlade det forpagtede til andre. Side 4 af 12
6. ÅRLIG YDELSE OG DEPOSITUM 6.1. Den årlige forpagtningsafgift udgør ekskl. moms: kr. 6.2. Forpagtningsafgiften forfalder til betaling kvartalsvis forud, og forfalder første gang pr. ikrafttrædelsestidspunktet, hvor der betales forpagtningsafgift for perioden fra ikrafttrædelsestidspunktet og til udgangen af det pågældende kvartal. Forpagtningsafgiften betales i øvrigt kvartalsvis forud hver den 1. januar, 1. april, 1. juli og 1. oktober. 6.3. Betaling af forpagtningsafgift sker efter påkrav fra bortforpagter. 6.4. Forpagter betaler ved overtagelsen den [xx-xx-xxxx] depositum svarende til 6 måneders forpagtningsafgift, i alt kr. [xx],-. Depositum reguleres i overensstemmelse med 8.1 Depositum opkræves i forbindelse med første opkrævning af forpagtningsafgift. Beløbet forrentes ikke. 6.5. Depositum tjener til sikkerhed for opfyldelse af samtlige af forpagters forpligtelser efter nærværende forpagtningskontrakt, herunder evt. forpligtelser efter fraflytning. 7. ØVRIGE UDGIFTER OG UDGIFTSARTER 7.1. Forpagters forbrug af el, vand og varme afregnes efter selvstændige målere, og betales direkte til forsyningsvirksomhederne såfremt dette er muligt. Alternativt afregnes efter forbrugsregnskab efter selvstændige bimålere opsat på ejendommen. Bortforpagter har altid ret til at opsætte eventuelle bimålere. Til dækning af forbrugsudgifter der ikke afregnes direkte med forsyningsvirksomhederne fastsætter bortforpagter a conto beløb, som forfalder til betaling samtidig med forpagtningsafgiften. Tillægsbetaling vedrørende forbrugsregnskabet forfalder til betaling efter påkrav fra bortforpagter. De årlige forbrugsudgifter anslås inden indflytningen til: Elforbrug Varmeforbrug Vandforbrug og vandafledningsafgift A conto pr. kvartal kr. xxxx kr. xxxx kr. xxxx kr. xxxx Side 5 af 12
7.2. Bortforpagter er uden ansvar for forbigående forstyrrelser i levering af el, varme og vand, men er forpligtet til at søge disse afhjulpet snarest muligt. 7.3. Alle udgifter variable og faste herunder skatter og afgifter mm. vedrørende det bortforpagtede afholdes af forpagter. Herunder f.eks. renholdelse af det forpagtede udenomsarealer, græsslåning, fejning, snerydning, saltning og lignende samt bortskaffelse af dagrenovation og virksomhedsaffald. Udgifter som bortforpagter har erlagt i denne sammenhæng, skal betales af forpagter senest 7 dage efter påkrav. Betaling af disse beløb anses som en pligtig pengeydelse i kontraktsforholdet, således at bortforpagter er berettiget til at hæve forpagtningsaftalen ved for sen eller manglende betaling. 8. REGULERING AF FORPAGTNINGSAFGIFTEN 8.1. Hvert år pr. den 1. januar, første gang den [indsæt], reguleres den umiddelbart forud for reguleringen gældende årlige forpagtningsafgift med den procentvise ændring i nettoprisindekset fra oktober måned det foregående år (gammelt indeks) til oktober måned forud for reguleringstidspunktet (nyt indeks). De årlige regulering af forpagtningsafgiften kan beregnes efter følgende formel: gældende forpagtningsafgift X nyt indeks = ny årlig forpagtningsafgift gammelt indeks Forpagtningsafgiften forhøjes dog årligt hver den 1. januar med minimum 2% af den seneste gældende forpagtningsafgift. 9. ENERGIMÆRKE OG ENERGIEFFEKTIVISERING 9.1. Der foreligger ikke energimærke på ejendommen. 10. BRUGEN AF DET FORPAGTEDE 10.1. Bortforpagter har ret til at føre løbende kontrol med det forpagtede, og forpagter er i overensstemmelse hermed forpligtet til at give bortforpagters vagt- og driftspersonel adgang til det det bortforpagtede. Anvisninger fra forsvarets vagtpersonel skal omgående efterleves. Side 6 af 12
10.2. Bortforpagters anvisninger, retningslinjer og bestemmelser skal følges for så vidt angår praktiske og tekniske forhold vedrørende det bortforpagtede. 10.3. Det påhviler forpagter at iagttage og drage omsorg for, at der hersker god ro og orden i det forpagtede. Forpagters anvendelse af det forpagtede må ikke medføre lugt-, støj- eller lysgener eller på anden måde være til gene for andre. Forpagter er ansvarlig for, at dennes personale, brugere og andre, der får adgang til det forpagtede, omgås dette forsvarligt. 10.4. Forpagter må ikke uden bortforpagters samtykke foretage ændringer i adgangsforhold, fjernelse af beplantning mv. Ligeledes må forpagter ikke uden bortforpagters skriftlige samtykke ændre i eksisterende skiltning eller opsætte ny skiltning. 10.5. I forbindelse med overtagelse af det forpagtede er udleveret [antal] nøgler. Det er ikke tilladt at lave nøglekopier af de til det forpagtede udleverede nøgler. Såfremt forpagter ønsker flere nøgler, skal kopiering foretages af bortforpagter. 10.6. Forpagter er indforstået med, at der ikke må ryges i statens bygninger. Forpagter skal således tilsikre, at rygning foregår udendørs og på anviste pladser, hvor forpagter opsætter hertil særligt indrettede askebægre. 10.07. Forpagters forpligtigelser i forhold til arealerne: Der må ikke anvendes nogen form for kemiske bekæmpelsesmidler. Det er ikke tilladt at gøde arealerne Det er ikke tilladt at foretage afbrænding på arealerne Retten til råstofudvinding tilkommer bortforpagter, således sten, ler grus og lignende forekomster ikke må fjernes fra ejendommen. Fældning og beskæring af træer må ikke ske uden bortforpagters skriftlige samtykke Forpagter forpligtiger sig til at, såfremt der konstateres angreb med flyvehavre, japansk pileurt eller andre invasive arter, der ifølge lovgivningen skal bekæmpes, som f.eks. bjørneklo, straks at orientere bortforpagter herom samt foretage bekæmpelse heraf. 11. ADGANG OG SIKKERHED 11.1. Bortforpagters eventuelle anvisninger for adgang og sikkerhed skal følges. Side 7 af 12
12. VEDLIGEHOLDELSE OG FORNYELSE 12.1. Den samlede og fulde vedligeholdelse af det forpagtede påhviler forpagter. 12.2. Det forpagtede skal til enhver tid fremtræde i almindelig god vedligeholdelsesmæssig stand. Bortforpagter og dennes repræsentanter er til enhver tid berettiget til at besigtige det forpagtede med henblik på konstatering af, om forpagters vedligeholdelsesforpligtelse er opfyldt. 12.3. Forpagter er forpligtet til straks at udføre sådanne vedligeholdelsesarbejder, som bortforpagter kan kræve opfyldt i henhold til 12.1. Såfremt forpagter ikke uden ugrundet ophold efter modtagelse af skriftligt påkrav har udført et påkrævet vedligeholdelsesarbejde, er bortforpagter berettiget til at lade arbejdet udføre for forpagters regning. Det beløb, som bortforpagter har erlagt til dette formål, skal betales af forpagter senest 7 dage efter påkrav. Betaling af dette beløb anses som en pligtig pengeydelse i kontraktsforholdet, således at bortforpagter er berettiget til at hæve forpagtningsaftalen ved for sen eller manglende betaling. 12.4. Til udførelse af vedligeholdelsesarbejder er forpagter forpligtet til at vælge anerkendte og momsregistrerede håndværkere. Bortforpagter kan modsætte sig anvendelse af bestemte håndværkere, såfremt han har rimelig grund hertil. Alt arbejde skal udføres fagmæssigt korrekt. I det omfang ovennævnte punkter er omfattet af Forsvarets rammeaftale for bygningsvedligehold, skal arbejdet udføres i henhold til gældende kontrakt. 12.5. Der må ikke foretages ændringer af det forpagtede af nogen art uden bortforpagters forudgående skriftlige tilladelse. 12.6. Hvis forpagter har foretaget ændringer af det forpagtede, er forpagter ved forpagtningens ophør forpligtet til at retablere det forpagtede, med mindre bortforpagter skriftligt har frafaldet dette krav. Bortforpagter kan forlange, at forpagter, inden en ændring foretages, indbetaler et rimeligt depositum til sikkerhed for opfyldelsen af reetableringsforpligtelsen. 12.7. Til udførelse af eventuelle ændringer af det forpagtede, er forpagter forpligtet til at vælge anerkendte og momsregistrerede håndværkere. Bortforpagter kan modsætte sig anvendelse af bestemte håndværkere, såfremt han har rimelig grund hertil. Alt arbejde skal udføres fagmæssigt korrekt. Såfremt den pågældende ændring er omfattet af Forsvarets rammeaftaler, skal arbejdet udføres i henhold til gældende kontrakt. Side 8 af 12
12.8. Alle omkostninger i forbindelse med ændringer af det forpagtede betales af forpagter, der er pligtig til selv at indhente alle myndighedsgodkendelser samt sørge for, at eventuelle betingelser for godkendelsen til stadighed opfyldes. 13. ANSVAR OG RISIKO 13.1. Forpagter er erstatningsansvarlig for enhver skade på ejendommen og det forpagtede, som forvoldes ved uforsvarlig adfærd af ham selv, hans personale eller andre, som han har givet adgang til det forpagtede. 13.2. Forpagter er forpligtet til at tegne sædvanlig bygnings- og brandforsikring omfattende ejendommen / det forpagtede. Såfremt forpagter forvolder skade på det forpagtede, er han forpligtet til at udbedre disse uden unødigt ophold. 13.3. Bortforpagter er selvforsikret. 13.4. Bortforpagter bærer intet ansvar for skader på forpagters personale, brugere eller materiel samt tredjemand eller dennes ejendom. Forpagter skal selv tegne fornødne forsikringer, der dækker skader på brugere, personale og materiel samt skader på tredjemand eller dennes ejendom i forpagtningsperioden. 13.5. Bortforpagter er ikke erstatningsansvarlig for driftstab, avancetab eller andet indirekte tab som følge af mangler af enhver art ved det forpagtede, men bortforpagter er forpligtet til uden ugrundet ophold at udbedre konstaterede mangler, for hvilke han hæfter. 13.6. Såfremt der i aftaleperioden skal afstås arealer til offentlige formål eller foretages indgreb i det forpagtede, tilfalder erstatningen herefter bortforpagter, idet forpagter alene af de pågældende myndigheder kan kræve erstatning for skader eller ulemper, der måtte ske på forpagters eventuelle egne bygninger og anlæg. 14. FRAFLYTNING OG TILBAGELEVERING AF DET FORPAGTEDE 14.1. Senest kl. 12.00 på ophørsdagen, hvilket tidspunkt herefter er kaldet ophørstidspunktet, skal bortforpagter tilbagelevere det forpagtede med hvad dertil hører i ryddet og rengjort stand og i øvrigt i den stand, det var på ikrafttrædelsestidspunktet jf. 3.2. Side 9 af 12
14.2. Forpagters eventuelle pligt til retablering jf. 12.6. - 12.8. skal være foretaget inden ophørstidspunktet, således at det forpagtede fremtræder, som det var indrettet på ikrafttrædelsestidspunktet. 14.3. Eventuelle forbedringer udført af forpagter, som ikke er krævet retableret af bortforpagter, overtages vederlagsfrit med mindre der foreligger anden skriftlig aftale. 14.4. Senest på ophørstidspunktet gennemføres efter indkaldelse fra en af parterne en fælles besigtigelse af det forpagtede (flyttesyn) for fastsættelse af de vedligeholds- og retableringsarbejder, som skal udføres for forpagters regning. Ved flyttesynet skal det forpagtede være ryddet og rengjort. Ved afslutningen af flyttesynet afleverer forpagter samtlige nøgler til det forpagtede, og forpagter udarbejder derefter en fraflytningsrapport inklusiv fotodokumentation. Efter flyttesynet er forpagter følgelig afskåret fra at foretage vedligeholds- og retableringsarbejder af det forpagtede. 14.5. Forpagter kan ikke ved sin fratræden kræve noget beløb for goodwill hverken af bortforpagter eller ny forpagter. 15. MISLIGHOLDELSE 15.1. Ved væsentlig misligholdelse fra en parts side, er den anden part berettiget til at hæve forpagtningsaftalen, såfremt det hævebegrundende forhold ikke bringes til ophør uden ugrundet ophold efter skriftligt påkrav herom. 15.2. Ved forpagtningsaftalens ophævelse pga. misligholdelse, er den misligholdende part forpligtet til at betale den anden part erstatning efter dansk rets almindelige regler. 16. MILJØ 16.1. Forpagter er til enhver tid forpligtet til at opfylde såvel nuværende som fremtidig miljølovgivning. 16.2. Bortforpagter hæfter ikke for forpagters eventuelle miljøforurening af det forpagtede og kan til enhver tid pålægge forpagter straks ved oprensning og andre påkrævede foranstaltninger at bringe forholdene på arealet i overensstemmelse med lovgivningen. Side 10 af 12
16.3. Forpagterens brug må ikke medføre forurening af ejendommen. Deponering af farlige eller forurenende stoffer på ejendommen må ikke finde sted. Opbevaring at forurenende stoffer, der er nødvendige for opretholdelse af anlæggets drift, er dog tilladt på dertil indrettede miljøplads. 16.3.1. Forpagteren er ansvarlig for, at forpagterens brug af det forpagtede til enhver tid er miljømæssigt forsvarlig. Alle udgifter til undersøgelser, oprensning eller erstatningskrav i anledning af forurening, der hidrører fra forpagters virksomhed, påhviler forpagter. 16.3.2. Forårsager forpagter en jordforurening af ejendommen, skal forpagter straks orientere såvel miljømyndighed som bortforpagter herom. 16.3.3. Jordforureningen skal herefter undersøges/fjernes i overensstemmelse med miljømyndighedernes krav. Bliver der med miljømyndighedernes accept tilladt efterladt en restforurening, skal forpagter erstatte bortforpagter det værditab, denne restforurening påfører bortforpagter. 16.4. Bortforpagter er ikke bekendt med, at der forefindes miljømæssige forhold, der er til hinder for den af forpagters påtænkte anvendelse. Forpagter erklærer at være indforstået med ikke at kunne gøre krav gældende mod bortforpagter i tilfælde af, at der konstateres forurening, der er til hinder for, at det forpagtede kan anvendes til det forudsatte formål. 17. MOMS 17.1. Bortforpagter er ikke frivilligt momsregistreret i forholdt til det forpagtede. 17.2. Bortforpagter er berettiget til med 3 måneders varsel til et kvartals begyndelse at ændre ejendommens momsregistreringsforhold. 17.3. Momsregistrering medfører, at alle ydelser og udgifter, som forpagter skal betaler til bortforpater i henhold til denne kontrakt, tillægges moms p.t. 25%, i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler herfor. 18. TVISTER 18.1. Nærværende forpagtningsaftale er undergivet dansk ret. Enhver uenighed eller tvist, der udspringer af nærværende kontraktforhold, og som ikke kan løses i mindelighed, anbringes for domstolene. Side 11 af 12
19. OMKOSTNINGER OG TINGLYSNING 19.1. Såfremt bortforpagter får et tilgodehavende ifølge nærværende forpagtningsaftale, forrentes dette i henhold til Lov om renter ved forsinket betaling m.v. 19.2. Denne forpagtningsaftale kan ikke tinglyses på ejendommen. 20. FORHOLDET TIL ERHVERVSLEJELOVEN 20.1. Bortforpagtningen er ikke omfattet af erhvervslejeloven BILAG Til denne kontrakt hører følgende bilag: Bilag 1 Plantegning med skravering af det forpagtede. Bilag 2 Indflytningsrapport inklusiv fotodokumentation. Bilag 3 Miljøhistorisk redegørelse Bilag 4.. Den / 201X Den / 201X Som bortforpagter: Som forpagter: Side 12 af 12