INNER WHEEL DANMARK International Inner Wheel Deltagere: Referat af møde nr. 159 i Dansk Inner Wheel Råd på kursuscenter Severin, den 11. 12. januar 2014 Distrikt 44 Distrikt 45 Distrikt 46 Distrikt 47 Distrikt 48 Andre: Nationalrepræsentant Lene Krüger Schade, Aars I.W. Past National Repræsentant Annalise Larsen, Sønderborg I.W. Distriktspræsident Else Krarup Pedersen, Bjerringbro I.W. Past distriktspræsident Vibeke Simonsen, Hadsten I.W. Distriktspræsident Grethe Lysgaard, Brædstrup-Ry I.W. Past distriktspræsident Laila Bonde Sørensen, Brørup-Holsted I.W. Distriktspræsident Anne-Merete Stingsted, Odense Vestre I.W. Vice distriktspræsident Anne Marie Olsen, Kolding IW Past distriktspræsident Lis Spurré, Herlev I.W. Distriktspræsident Annelise von Bülow, Frederiksberg I.W. Distriktspræsident Susanne Stølsgaard, Ringsted I.W. Past distriktspræsident Anni Møller Bak, Karlslunde I.W. Rådssekretær Aase Christensen, Frederikshavn I.W. Rådskasserer Birthe Hamann, Holbæk I.W. Landswebmaster Birte Holst Andersen, Brønderslev I.W. LKS AL EKP VS GL LBS AMS AMO LS AvB SS AMB AAC BiH BHA Fraværende: Past distriktspræsident Birte Breum Kenrad, Aabenraa I.W. Dagsorden: Velkomst v/national repræsentant Lene Schade. 1. Godkendelse af nedenstående dagsorden 2. Postliste a. Postliste b. Postliste i referat? 3. Økonomi a. Medlemsstatus og % satser pr. 31. december 2013 b. Forrentning af indestående i banken c. Tilbageførsel til klubberne i forbindelse med digitalisering af IW-Nyt d. DIWR status pr. 31. december 2013 e. Kontingent 2014-15 1
4. Indkomne forslag fra distrikter/klubber a. EKP Håndtering af distriktets arkivkasser herunder nedlagte klubber b. EKP Inner Wheel sangbog c. Korsør IW forslag om en tilkendegivelse til Malala Yousafai d.virum IW opfordring til revurdering af rådsbeslutning omkring tilladelse til salg af IW artikler til specifikke formål e. Virum IW forslag om ændring af Retningslinjer for landsmøde m.m. vedr. 2. sekretær f. Virum IW henstilling om offentliggørelse af bilag til rådets dagsorden/referat samt postliste g. Forslag fra Frederiksberg IW om synlighed og netværksdannelse gennem fælles indsamling i distrikt 47. h. AMS opfordring til drøftelse af tekstændring vedr. håndtering af kontingentbetaling for klubbernes æresmedlemmer i. SS forslag om regler for gaver og bånd i forbindelse med jubilæer j. Præstø IW søger viden om, hvad klubben kan bruge distriktet til 5. Orientering v/landswebmaster Birte Holst Andersen 6. Vejledning for DIWR a. Rådets forretningsorden og beslutninger b. Kommunikation distriktsbestyrelser/nationalrepræsentanten 7. Vejledning for poster tilknyttet DIWR a. Rådssekretær b. Rådskasserer c. Landswebmaster d. Redaktør for IWI og presseansvarlig e. Landsmødekoordinator 8. Rådets udpegning af personer med tilknytning til DIWR 2014-15 a. Rådssekretær b. Oversætter c. Rådskasserer (udgår) d. Lovrådgiver e. Landswebmaster f. Medlemsregistrator g. Landsmødekoordinator h. Redaktør for IWI og presseansvarlig 9. Valg af rådskasserer med tiltrædelse 1. juli 2015 10. IW klubbernes donationer 2011-12 og 2012-13 udover Årsindsamlingen 11. Landsmøde nr. 47 den 6. oktober 2013. Evaluering a. Evt. indsigelser til Landsmøde nr. 47 b. Evaluering af landsmødets forløb c. Revurdering af tekst i fuldmagt d. Regnskab til orientering 12. Landsmøde nr. 48 den 5. oktober 2014 a. Fremlæggelse af budgetudkast for Landsmøde nr. 48 v/bih - godkendelse af pr. capita og budget b. Forslag til aktivitet lørdag c. Vejledning for arrangerende klub og distrikt er ajourført og sendt til D48 og Stege IW 2
13. Ansøgning Stege IW om tilladelse til afholdelse af lotteri på Nyborg Strand 2014 14. Dispensationer a. Distrikt 46 distriktssekretær 2014-15 b. Distrikt 46 distriktskasserer 2014-15 15. International Rotary-dag september 2014 IW som medspiller 16. Årsindsamlingen 2014-15 17. Vice national repræsentant 2014-15 med tiltrædelse 1. juli 2014 a. Valgsedler udsendes til klubberne ultimo januar 2014 18. Afdragsfri driftskapital til nye klubber a. Annalise Andersen, Brønderslev IW anbefalede under pkt. 16 Eventuelt, Landsmøde nr. 46 Dansk Inner Wheel Råd, at der ydes en afdragsfri driftskapital til nyoprettede klubber 19. Redaktionsgruppen søger om godkendelse til ændring af de etiske regler for annoncering i fremtidige IWI-årsskrifter v/al 20. Synliggørelse af IW ved Ladywalk evt. med en stand v/al 21. Nordisk rådsmøde i Danmark 12. 13. september 2014 v/lks 22. Nordisk Rally i Danmark 14. 17. september 2016 v/lks 23. Convention 2015 v/lks a. Standleje momsproblematik b. antal m 2 c. Udnytter vi den kommende, store internationale begivenhed fuldt ud? Annelise von Bülow stiller spørgsmål om markedsføringsplan i forbindelse med Convention 2015 24. Meddelelser a. Dagsorden til forårets distriktsmøder (marts 2014) b. AvB spørger til E-learnings kommen til Danmark? 25. Eventuelt 26. Punkter der ønskes behandlet på næste rådsmøde. Ad. 0. Velkomst v/national repræsentant Lene Schade. Rådsmødet blev indledt med en sang og en velkommen til rådsmøde fra NR Lene Schade. Der var en særlig velkommen til stedfortræder Anne-Marie Olsen. Birte Kenrad var fraværende og sendte de varmeste hilsner. LKS bad distrikterne gennemgå de medbragte fotoalbums, gamle emblemer og arkivmateriale fra nedlagte klubber. Materialet blev fordelt i forbindelse med rådsmødet. Ad 1. Godkendelse af nedenstående dagsorden. Følgende punkter blev ændret: Pkt. 2 suppleres med 2a + 2b. Pkt. 3e ordene Forslag til i overskriften slettes. Pkt. 4g 3
Ændring af tekst i overskriften fra Frederiksberg IW forslag om synlighed og netværksdannelse gennem indsamling af midler i klubberne 2014-15 til Forslag fra Frederiksberg IW om synlighed og netværksdannelse gennem fælles indsamling i distrikt 47. Pkt. 8c Udpegning af rådskasserer udgår. Pkt. 14 suppleres med 14b. Pkt. a E-learnings i pkt. 25 Eventuelt flyttes til pkt. 24 som pkt. b med bilag 32. Der var et ønske om ændring af initialer, således distriktspræsident Annelise von Bülow fremover har initialerne AvB og distriktskasserer Birthe Hamann initialerne BiH. Rådet godkendte herefter ændringen af initialerne og dagsorden til møde nr. 159. Ad. 2. Postliste a. Der var ingen kommentarer til den fremsendte postliste. b. Rådet besluttede under pkt. 4f, at referatet for fremtiden vil indeholde postliste. 30. september Lise Winther(LW): Referat af b-møde 23. ds. LCP: Oversigt - Lokale- og tidsskema. Nyborg Strand - bordplan over salen søndag 1. oktober Dorte Allerup: Sidste udgave af Årsskriftet BH: tidsplan for lørdag eftermiddag NS Sendt reminder for dirigentmøde Tove Galmstrup: nye Medlemstal 2. oktober Solveig Bisgaard: Skemaer til hjemmesiden (Convention) Dialog i gruppen omkring ordlyd i skemaer samt hjemmeside log in AAC: R158 Dagsorden m/bilag lukning af Ballerup IW 3. oktober Lena Pedersen: CV for Lena Pedersen BH: booklet og registrering / 2. korrektur. Modtaget underskreven kontrakt med Øksnehallen. Forslag om samarbejde med Rotary ved arrangement under Convention. Topics for the Symposium. 7. oktober Tak for sidst mail fra de fleste fra rådet. BH: Blue Print opdateret BO: Agenda Meeting no. 7 2013-10-08 at DIS, Herlev LKS: sendt nyt til hjemmesiden LCP: Convention 2015 Regnskab pr. 31.08.2013 - LCC Udsendt pressemeddelelser (men har ikke set dem i aviser) 8. oktober Sonja Eriksson, Sverige: Nordic Rally/tak fra Island BO: Foto af Conventiongruppen 2013-10-08 til hjemmesiden 9. oktober BHA: forslag om Organisationsdiagram på hjemmesiden Sendt billeder til hjemmesiden Lena Pedersen: modtaget præsentation (VNR) 10. oktober IW D45 - Referat fra 2. distriktsbestyrelsesmøde BO: Referat af Informationsmøde lørdag eftermiddag til kommentarer LW: Referat Distriktsmøde BH: 3. korrektur booklet LW: Udkast til referat af Landsmøde nr. 47 Kirsten Jakobsen: modtaget præsentation (VNR) 12 16. 37 mail omkring landsmødereferatet til godkendelse mellem de to referenter, 4
oktober dirigenten, rådssekretær og NR Godkendt referat af Landsmødet den 6. oktober 2013 udsendes 14. oktober AAC/LKS: R158 referat I udkast + new generation clubs 15. oktober IW D 45 - Referat fra Efterårsdistriktsmødet 2013 16. oktober BiH: kontonummer til Grønlandske Børn, samt distrikternes positive tilkendegivelser for indsamling AvB: en del generelle spørgsmål svar sendt. Lone Junker: dialog omkring landsmødet. 18. oktober AL: The Minutes from the Nordic Meeting. 19. oktober Distrikt 48 ref fra Nyborg Strand 21. oktober BH: div nyheder omkring Convention 22. oktober AAC:R158 i udkast med tilretninger udsendes godkendt d. 25. oktober 23. oktober Spurgt efter sponsorbrev til Convention, BH sender noget snarest. 27. oktober Slagelse-Antvorskov IW klub: undrer sig over hvorfor de skal indsende oplysninger omkring donationer spørgsmålet er kommet fra flere. Sendt lykønskningskort i forbindelse med Ringsted Inner Wheel jubilæum (50 år)samt ved Aabybro Inner Wheel jubilæum (25 år). 28. oktober Helle Klestrup DIS: opdateret budget 29. oktober Ingrid Christiansen: dagsorden D48 bestyrelsesmøde 18.11.13 30. oktober Inge Alsen: Referat fra Distriktsmøde i D44 31. oktober Tove Galmstrup: nye medlemstal Birgit Jelstrup: Spørgsmål til årsindsamlingen 1. november Norge via AA: Handicamp 2014 folder Sendt til hjemmesiden AAC Årsindsamling 2014-15 div materiale udsendt 6. november BH: HKH Prinsesse Mary s velkomsthilsen til Convention Booklet BiH: afregning kørsel landsmødet for alle 7. november AL: Besked om Kirsten Dahl Sørensens alt for tidlige død. Ære være Kirstens minde. Der er sendt bårebuket fra rådet. 8. november Anni Dalkær Jørgensen, præsident Ringsted Inner Wheel: tak for hilsen til jubilæum 9. november LW: Dagsorden b. møde den 24. november 2013 10. november Birgit Jelstrup: Dagsorden D46 bestyrelsesmøde 12. november Susanne Stølsgaard: spørgsmål om Årsindsamlingen og UNICEF / svar 13. november BHA: Nye formularer lagt på hjemmesiden BH: Booklet sendt til England (efter 10. korrektur) 14. november BH: pris på booklet. Ros for booklet. 15. november AvB: Rådsbilag & Årsindsamlingen /svar 16. november Anne Merete Stingsted: Forårsdistriktsmødet 22. marts 2014 invitation, og forespørgsel om jeg vil holde indlæg om Convention. Donationer i D46 19. november Lone Pramming: Projekt Malala Yousafzai tages på rådsmøde. Videresendt til 5
AAC. 21. november Else Kok Frost: hilsen fra Blokhus Inner Wheel. 24. november Else Krarup-Pedersen: IW`s Danmarkskor hvordan foregår det i praksis? Forespurgt efterfølgende korlederen, svaret sent til EKP og hjemmesiden. 25. november Nina Fritsdal: IW D45 - Referat fra 3. bestyrelsesmøde 27. november Dialog med Kirsten Jakobsen, som ikke har fået en afskedsgave. Der er efterfølgende sendt gave til KJ. 28. november EKP: Dagsordenspunkter til næste rådsmøde Ingrid Christiansen: Referat fra best.møde nr, 3 - D48 AvB: naturkatastrofe på Filippinerne efterfølgende sendt brev til alle klubber om indsamling (Blev godkendt i rådet 2. dec.) Dato for kædeoverrækkelse 29. november Hannele Karhunen: Program for Women for Europe 5 30. november Lone Pramming: Indberetning fra D 48 ang donationer Udsendt julehilsen til klubberne og IWI Sendt julekort til rådet og tilknyttede personer. 1. december Åse Bønløkke: IW - donationer i D44 2. december LW: Referat af 4. b-møde Distrikt 47 Tove Galmstrup: Medlemstal Vibeke Simonsen: E-learning søger mere viden omkring dette. Der kommer mere på rådsmødet. 3. december AAC: samlede donationer for 2011-2013 BiH: Penge retur til distrikterne. 9. december BH: Møde med DIS januar 2014 ændret dato. 12. december Ingrid Christiansen: D48 Forårsdistriktsmøde foregår i Roskilde på Hotel Prindsen 15. marts 14 kl. 9.30 => Susanne Stølsgaard: Spørgsmål til Rådsmødet den 11. /12. januar 2014 AL: Ændringsforslag til Etiske regler for annoncering i IWI - årsskrifter. / rådsmødet LCP: Landsmøde 2014 - Diverse materiale Blokhus IW: Invitation til 1 års fødselsdag. (deltager) 13. december AvB: Forslag til Rådsmødet - distrikt 47 15. december AvB: forslag der evt skal på rådsmøde? Fra Frederiksberg IW s bestyrelse Spørgsmål omkring Indsamling til Filippinerne - svar AAC: Landsmøde 2014 RS + LM koordinator kommentarer BiH: LM Budget 2014.xls 16. december AAC: Forslag R159 m/bilag udsendes til rådet 19. dec. 18. december AvB: spørgsmål til indsamling til Filippinerne 19. december Ingrid Christiansen: D48 Bestyrelsesmøde nr 4 - dagsorden 20. december Birgit Jelstrup: Dagsorden D46 best. Møde nr. 4 HQ: IIW December 2013 Information for the New Year Invitation til Fundraising kursus d. 23.-24. januar 2014 på Castberggård Forespurgt tilknyttede rådet, om de ønsker at fortsætte. 6
Ja fra: Tove Galmstrup, Birte H Andersen, Eileen Sainsbury, Lis Poulsen 22. december BH: deltagelse af Det Kongelige Teaters Balletskole for børn /Convention 28. december LW: Dagsorden distriktsbestyrelsesmøde 6. januar 2014 1 31. dec. Modtaget 61 julehilsner. Julekort og mail. 1. januar 2014 Ingrid Christiansen: D48 Forårsdistriktsmøde den 15.3.14 - dagsorden 2. januar BO: Indkaldelse af emner til dagsorden til Convention møde mandag den 13. januar 2014 kl. 10.00 3. januar Inge Alsen: Dagsorden til forårsdistriktsmødet i 44 Ad. 3. Økonomi v/bih a. Medlemsstatus og % satser pr. 31. december 2013. 1.7.2013 31.12.2013 Distrikt antal ny ud død flyt antal procent D44 882 14 10 2 0 884 28,01 D45 622 16 6 0 0 632 20,03 D46 529 10 8 2-1 528 16,73 D47 459 2 9 3 1 450 14,26 D48 659 20 14 3 0 662 20,98 3151 62 47 10 1 3156 100,00 BiH oplyste, at status for Inner Wheels indsamling til Filippinerne var på 5.200 kr. Flere klubber havde givet økonomisk støtte direkte til Rotarys indsamling. Fra Rotarys hjemmeside informeres om, at der er indsamlet 1.376.000 kr. pr. 11. januar 2014. Rådet anbefaler, at Inner Wheel samarbejder med Rotary om støtte, når disse katastrofer opstår. AvB ankom og blev ønsket velkommen til rådsmødet. b. Forrentning af indestående i banken. Rådet besluttede, at saldo på opsparingskonto indsættes på en konto med en bedre forrentning. Saldobeløbet mailes til rådet af BiH. BiH kontakter Nordea omkring fordelskunde problematikken og en bedre forrentning. Rådet orienteres på næste møde. Rådet ønsker at indestående placeres på bedste vis og gerne i 2 banker. c. Tilbageførsel til klubberne i forbindelse med digitalisering af IW-Nyt. BiH oplyste, at der er afregnet med distrikterne. I D46 havde alle klubberne doneret pengene til Grønlandske Børn. Taget til efterretning. d. DIWR status pr. 31. december 2013. Status gennemgået. Indgået kontingent svarer til budgettet. Kursdifference i forbindelse med Cap. Fee (Int. kontingent) tilbagebetales til distrikterne. Europæisk Rådsmøde og Nordisk Rådsmøde/Rally er Inner Wheel Danmarks ansigt udadtil. Da Europæisk Rådsmøde blev afholdt i sommerferien, blev rejseomkostningerne forholdsvis høje. Budgetopfølgningen taget til efterretning. 7
e. Kontingent 2014-15. Kontingent er pt. kr. 92,00. Kr. 35,- til England. Kr. 46,- Pr. Capita (Landsmødet). Der ud over skal der betales kr. 60,- til årsindsamlingen og kr. 200,- til IT pr. klub. Det samlede kontingent til DIWR bliver kr. 173,- + årsindsamlingen og IT. Det samlede kontingent er 36,- kr. mindre i forhold til sidste år, hvilket skyldes ændring af Inner Wheel Nyt. Ad. 4. Indkomne forslag fra distrikter/klubber. a. EKP Håndtering af distriktets arkivkasser herunder nedlagte klubber. LKS orienterede, at det er distriktets beslutning, hvad der skal ske ud fra de vedtagne retningslinjer. Retningslinjer for klubbernes minimumsregler for arkivering lægges på IW Danmarks hjemmeside. Arkivreglerne er indarbejdet i distrikternes og klubbernes vejledninger. b. EKP - Inner Wheel sangbog. EKP er gået aktivt ind i arbejdet med en ny IW sangbog. Der var beregnet en pris ud fra returmeldinger fra rettighedshaverne til nogle af sangene. Et udarbejdet budget viste, at det ville blive en uoverskuelig økonomisk opgave at løfte. EKP anbefalede, at klubberne anskaffer Højskolesangbogen og supplerer med et tillæg med IW sange. Distrikt 44 ville ikke bruge kræfterne på en ny IW sangbog. Der orienteres herom på Forårsdistriktsmøderne. Rådet tog orienteringen til efterretning. c. Korsør IW forslag om en tilkendegivelse til Malala Yousafai. Bente Thomsen, Korsør IW havde foreslået en tilkendegivelse til Malala Yousafzai i form af penge. Distrikt 48 havde ikke nogen holdning til forslaget ved behandling på distriktsmøde nr. 3. Rådet kan ikke bidrage med penge, men med opmærksomhed til Malala Yousafzai og hendes mærkesager. Der opfordres til et indlæg i IWI om Malala Yousafzai. Emnet videregives endvidere til Conventiongruppen. d. Virum IW opfordring til revurdering af rådsbeslutning omkring tilladelse til salg af IW artikler til specifikke formål. En pengekasse - et formål var baggrunden for Laila Bonde Sørensens forslag til Rådet. Rådet besluttede, at de der ønsker at sælge produkter ved Convention kan søge Rådet om dispensation til at fravige det velgørenhedsformål, der tidligere er givet tilladelse til. e. Virum IW forslag om ændring til Retningslinjer for landsmøde m.m. vedr. 2. sekretær. Rådet besluttede at det indskrives i Retningslinjer for Landsmøde m.m. 2014, at det er uhensigtsmæssigt, at 2. referenten er klubdelegeret. f. Virum IW henstilling om offentliggørelse af bilag til rådets dagsorden/referat samt postliste. Rådets forretningsorden og beslutninger pkt. 6 tilrettes således: Rådsmedlemmerne sørger selv for distribution af dagsorden til egen bestyrelse. Postlisten bliver en del af referatet. Referater vil for fremtiden indeholde postliste, men ikke bilag. g. Forslag fra Frederiksberg IW om synlighed og netværksdannelse gennem fælles indsamling i distrikt 47. Forslaget tilbagesendes til Frederiksberg IW, idet procedure for behandling i Rådet er, at forslaget godkendes i egen klub og distrikt, inden Rådets behandling. h. AMS opfordring til drøftelse af tekstændring vedr. håndtering af kontingentbetaling for klubbernes æresmedlemmer. 8
Det er minimumskrav, der er nedfældet i Constitution-Håndbog 4B Aktivt æresmedlemskab. Klub og distrikt kan selv beslutte indenfor rammerne. i. SS forslag om regler for bånd i forbindelse med jubilæer. Rådet betaler for 50 års båndet i forbindelse med jubilæer. Rådets forretningsgang suppleres med, at båndet kan rekvireres hos nationalrepræsentanten. j. Præstø IW søger viden om, hvad klubben kan bruge distriktet til. Rådet besluttede, at Præstø IW tilsendes Årets gang i distriktsbestyrelsen og opfordres til at læse distriktets referater på hjemmesiden. SS har opgaven. Rådet besluttede, at hvert distrikt udarbejder et indlæg til IWI Redaktøren. Der orienteres om funktionerne i distriktsbestyrelsen for synliggørelse af bestyrelsesarbejdet. Fordelingen er således: D44 om afvikling af bestyrelsesmøde i Malaga + IT, D45 DISO, D46 distriktssekretær, D47 vice distriktspræsident og D48 distriktspræsident. Ad. 5. Orientering v/landswebmaster Birte Holst Andersen. Formularer til hjemmesiden er testet og fejl tilrettet. D47 har ansat IT konsulent pr. 1/7 - Britt Olsen til afløsning for Bente Andersen. D46 er endnu uafklaret. Omkring Convention oplyste BHA, at der på de lukkede sider kommer info på dansk med bl.a. tilmeldingsskemaer m.v. til hjælpere. LKS, AAC og AL udarbejder en tekst om Dansk IW til Inner Wheel Danmarks hjemmeside. Teksten oversættes til engelsk. Der kan linkes til/fra Convention s hjemmeside. Flere rådsmedlemmer har haft problemer med at åbne og læse rådsdokumenter pakket som zip-fil. Rådet besluttede derfor, at fremover mailes dokumenter som vedhæftet fil, upakket. LKS opfordrede til at fremsende ansøgninger til Rådet som en vedhæftet word fil med et emne pr. vedhæftning. Ad. 6. Vejledning for DIWR a. Rådets forretningsorden og beslutninger. Tilrettet. Udsendes efterfølgende til rådsmedlemmerne og publiceres på den lukkede del af hjemmesiden. b. Kommunikation distriktsbestyrelser/nationalrepræsentanten. Ingen ændringer. Ad. 7. Vejledning for poster tilknyttet DIWR a. Rådssekretær Tilrettet og godkendt. b. Rådskasserer Tilrettet og godkendt. c. Landswebmaster Suppleret med teksten Landswebmasteren deltager i rådsmøderne fremover (R157 13d). d. Redaktør for IWI og presseansvarlig Tilrettet og godkendt. e. Landsmødekoordinator Godkendt. Rådet besluttede, at årstallene slettes i vejledningernes overskrift. I stedet indsættes dato for godkendelse i dokumenternes bund. Redigerede udgaver fremsendes til rådsmedlemmerne. Ad. 8. Rådets udpegning af personer med tilknytning til DIWR 2014-15. a. Rådssekretær 9
b. Oversætter c. Rådskasserer (er udgået, se pkt. 1 i denne dagsorden) d. Lovrådgiver (nedsættes kun i tilfælde af ændringer) e. Landswebmaster f. Medlemsregistrator g. Landsmødekoordinator h. Redaktør for IWI og presseansvarlig Genudpegninger: Rådssekretær Aase Christensen, Frederikshavn IW. Oversætter og lovrådgiver Eileen Sainsbury, Nykøbing Sjælland IW. Landswebmaster Birte Holst Andersen, Brønderslev IW. Medlemsregistrator Tove Galmstrup, Hadsten IW. Landsmødekoordinator Lis Cathrine Poulsen, Taastrup IW Redaktør for IWI og presseansvarlig Annalise Larsen, Sønderborg IW. Ad. 9. Valg af rådskasserer med tiltrædelse 1. juli 2015. Procedure fastlagt: Distrikterne opstiller en kandidat på distriktsmødet i oktober 2014. Er der flere kandidater fra samme distrikt, skal der være valg på distriktsmødet 2014. De valgte kandidater fra distrikterne præsenteres kort på Landsmødet søndag. Er der flere kandidater, sendes der i januar 2015 en stemmeseddel ud til klubberne med navn og CV på kandidaterne. Afstemningen er skriftlig. Ad. 10. IW klubbernes donationer 2011-12 og 2012-13 udover Årsindsamlingen. Oversigten er ikke fyldestgørende, idet der ikke er modtaget tilbagemelding fra alle klubber. Inner Wheel donationer udover Årsindsamlingen: I årene 2011-2012 I årene 2012-2013 1.031.507 kr. 985.668 kr. LKS udarbejder til Inner Wheel Danmarks hjemmeside en pressemeddelelse. Heri fremgår totalbeløbene pr. år. Ad. 11. Landsmøde nr. 47 den 6. oktober 2013. Evaluering. a. Evt. indsigelser til Landsmøde nr. 47. Ingen indsigelser modtaget ved fristens udløb. b. Evaluering af landsmødets forløb. I forbindelse med evalueringen var Rådet enige om, at afviklingen ikke forløb tilfredsstillende. Rådet er bekendt med, at landsmødets afvikling var en negativ oplevelse for mange af de delegerede. Rådet vil sikre, at landsmødet fremadrettet vil blive afviklet i en positiv og konstruktiv ånd. c. Revurdering af tekst i fuldmagt. Fuldmagten revideret og godkendt. Den reviderede fuldmagt lægges på hjemmesiden. d. Regnskab til orientering. Rådet tog regnskabet til orientering. Regnskabet sendes til distriktskassererne med c/c til distriktspræsidenterne. Rådskassererens huskeliste suppleres hermed. BHA forlod rådsmødet efter dette punkt. Ad. 12. Landsmøde nr. 48 den 5. oktober 2014. 10
a. Fremlæggelse af budgetudkast for Landsmøde nr. 48 v/bih - Godkendelse af pr. Capita og budget. Budget tilrettet. Herefter godkendt. Budgettet er efterfølgende fremsendt til Rådet. Pr. Capita uændret 46 kr. b. Forslag til aktivitet lørdag (16.00 17.00). Forslag til aktivitet fremlagt. LKS går videre med forslaget og orienterer rådet pr. mail. c. Vejledning for arrangerende klub og distrikt er ajourført og sendt til D48 og Stege IW. Rådet tog vejledningen til orientering. Ad. 13. Ansøgning Stege IW om tilladelse til afholdelse af lotteri på Nyborg Strand 2014. Rådet godkendte ansøgningen. Overskuddet går ind i det samlede budget/regnskab for Landsmødet. Ad. 14. Dispensationer. a. Distrikt 46 distriktssekretær 2014-15 Ansøgningen godkendt. b. Distrikt 46 distriktskasserer 2014-15 Ansøgningen godkendt. Ad. 15. International Rotary-dag den 6. september 2014 IW som medspiller. Annelise von Bülow orienterede om dagen. Verdenspræsidenten 2014/2015 Gary C.K. Huang, har opfordret Rotary landene til at afholde en Rotary dag mellem juli og december 2014 - en fejringsdag, hvor man involverer den lokale befolkning og andre interesseorganisationer, således dagen bliver så varieret som mulig og noget andet end de sædvanlige Rotary aktiviteter. Det er Danmarks kommende guvernører 2014-15 (1440, 1450, 1461, 1470 og 1480), Rotary Danmarks formand Jens Erik Rasmussen og landssekretær Asbjørn Isaksen, som er med til møderne. Derudover var vicedistriktspræsidenten Britta Andersen og AvB inviteret. Næste møde finder sted fredag, den 31. januar kl. 18.00 på Hotel Comwell Kellers Park i Børkop. Rådet besluttede, at Inner Wheel er aktive medspillere. AvB meddeler efterfølgende, at der er givet meddelelse videre, at de andre IW-distrikter også gerne vil inviteres og har fremsendt deres mailadresse til landssekretæren. Ad. 16. Årsindsamlingen 2014-15. Rådet udvalgte 3 projekter, der udsendes til afstemning i klubberne: - Danske Hospitalsklovne - Foreningen Grønlandske Børn - Julemærkehjemmet. Ad. 17. Vice national repræsentant 2014-2015 med tiltrædelse 1. juli 2014. a. Valgsedler udsendes til klubberne ultimo januar 2014. Rådet orienteret. Valgmaterialet udsendes af RS til alle klubpræsidenter via distriktssekretærerne senest 20. januar 2014. Distriktssekretærerne aktiverer funktionen Anmod om kvittering for læsning ved viderefremsendelse. 11
Ad. 18. Afdragsfri driftskapital til nye klubber. a. Annalise Andersen, Brønderslev IW anbefalede under pkt. 16 Eventuelt på Landsmøde nr. 46 Dansk Inner Wheel Råd, at der ydes en afdragsfri driftskapital til nyoprettede klubber. EKP oplyste, at D44 har ydet 5.000 kr. til Blokhus IW. Rådet besluttede at fremsætte forslag til landsmødet, at ved oprettelse af nye klubber betaler rådet udgifterne ved deltagelse af 2 delegerede det første år, samt distriktet yder en startkapital i form af et tilskud på kr. 3.000. Ad. 19. Redaktionsgruppen søger om godkendelse til ændring af de etiske regler for annoncering i fremtidige IWI-årsskrifter v/al. Rådet godkendte, at de etiske regler suppleres med tilføjelse af en bagsideannonce - pris 10.000 kr. Ad. 20. Synliggørelse af IW ved Ladywalk evt. med en stand v/al (Genoptaget fra R157 og 158). Rådet opfordrer til at støtte projektet ved at deltage i Ladywalk i en bluse med påtrykt IWlogo. Logoet ses på ryggen. AL laver en fællesskrivelse til klubberne med informationer. RS udsender. Ad. 21. Nordisk rådsmøde i Danmark 12. 13. september 2014 v/lks (Genoptaget fra R158 pkt. 2). LKS orienterede. Udvalg bestående af NR Lene Schade, PNR Annalise Larsen, RK Birthe Hamann og RS Aase Christensen har opgaven. Rådsmødet afvikles i Billund med møde lørdag og udflugt søndag formiddag. De nordiske gæster ankommer fredag. Ad. 22. Nordisk Rally i Danmark 14. 17. september 2016 v/lks (Genoptaget fra R158 pkt. 2) Rådet udpegede følgende: RS Aase Christensen, koordinator og DS Birte Hamann, kasserer. Fra distrikterne deltager:d44 Else Krarup Pedersen, D45 Grete Lysgård, D46 Anne-Merete Stingsted, D47 Annelise von Bülow og D48 Susanne Stølsgaard. DP Lene Schade er med på sidelinjen. Rådet ønsker brochure/skitse forår 2015. Ad. 23. Convention 2015 v/nr Lene Schade. Rådet gennemgik status pr. 8.januar 2014 fra convention koordinator Benedicte Haubroe. Rådet tog status til orientering. Rådet er velinformeret gennem deltagelse af LKS i conventiongruppen, men efterlyste referater fra conventionsgruppens møder for at opnå en løbende orientering med henblik på at besvare spørgsmål fra klubberne. LKS fremviste et eksemplar af Booklet der var megen ros. a. Standleje momsproblematik. LKS undersøger, om de opgivne priser er uden moms. Efterfølgende: prisen er ekskl. moms for os. b. antal m 2. Prisen for Inner Wheel stand på 9 m 2 er 9.000 kr.. c. Udnytter vi den kommende, store internationale begivenhed fuldt ud? Annelise von Bülow stiller spørgsmål om markedsføringsplan i forbindelse med Convention 2015. Rådets ideer til markedsføring medbringes af LKS til conventiongruppen. LKS har udsendt svar på alle spørgsmål efter møde i komiteen. Ad. 24. Meddelelser. a. Dagsorden til forårets distriktsmøder (marts 2014) Distrikternes dagsorden blev tilrettet og godkendt af Rådet. b. AvB spørger til E-learnings kommen til Danmark? 12
Christien Gazendam har udviklet et e-læringsforløb og tilbyder at uddanne superbrugere i Danmark. Rådet besluttede at uddanne følgende superbrugere: D44 Vibeke Simonsen, D45 DS Nina Fritsdal, D46 DS Birgit Jelstrup, D47 Annelise von Bülow og D48 Susanne Stølsgaard - med ret til ændringer. Vibeke Simonsen har den videre opgave med kontakt til Christien Gazendam. Rotary er allerede i gang og inviterer til samarbejde. Rådet arbejder videre på begge fronter. LKS har efterfølgende orienteret om, at der er lavet en aftale med vores hollandske instruktør/inner Wheeler om afholdelse af kursus den 10. maj 2014 i Danmark. Ved kurset vil der deltage en repræsentant for hvert distrikt. Ad. 25. Eventuelt. Vi var rundt på Inner Wheel Danmarks hjemmeside for justeringer. Verdenspræsident Gabriella Adami opfordrer til, at IW markerer 8. marts, Kvindernes Kampdag. AL orienterede om fremsendte indlæg til de næste IWI. Hvert nummer har et tema, og såfremt indlægget matcher det tema, der er fastlagt af redaktionen kommer det i alle indlæg vil naturligvis blive bragt. I næste nyhedsbrev følger info om kommende deadlines. Rådsmøde i august 2014 afholdes 9. 10. august. Ad. 26. Punkter der ønskes behandlet på næste rådsmøde. Convention 2015. Landsmøde 2014. Nordisk rådsmøde september 2014. Forrentning af indestående i banken. Næste møde: 26. april 2014 på Kursuscenter Severin, Middelfart. Frist for indsendelse af forslag til dette møde er 22. marts 2014. Dagen sluttede med en sang. Godkendt 30. januar 2014 Lene Krüger Schade Aase Christensen National Repræsentant 2013-2014 Rådssekretær 2013-2014 13