Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling 134. Vibeengen 7. marts 2011 Formanden bød velkommen og konstaterede at 45 husstande var fremmødt. Efterfølgende blev "panelet" præsenteret. Fra Vibo: Dinah, Michael & Henrik Nielsen. Fra bestyrelsen: Maria, Jannie, Birte & John. Efterfølgende gik man til dagsordenen: AD 1. AD 2. AD 3. AD 4. Pia Fisher Larsen, blev valgt Maria Kjær, blev valgt. George, Inge & Nicolai, blev valgt. Formanden fremlagde årsberetningen (Vedlagt) Der blev stillet spørgsmål til byggesagen mod KPC byg. Kunne beboerne blive orienteret om de udbedringstilbud der foreligger på ventilationsproblematikken samt træk ved døre? Bestyrelsen vil undersøge om disse tilbud må offentliggøres. Der blev fortalt at ur- modulerne i vaskerierne ikke virker. Dette bliver undersøgt. Der blev snakket frem og tilbage omkring trafikken i afdelingen. Bumpene er nu etableret, men der er stadig folk der kører for hurtigt. Flere beboere havde konstateret at det især var folk fra "Din Pleje" der ikke kunne overholde reglerne omkring hastighed, men også parkeret biler udenfor parkerings båsene. Bestyrelsen er klar over problemet og har allerede haft kontakt til firmaet. Bestyrelsen følger op på sagen. Der blev stillet spørgsmål til, hvorfor hele højen ikke er blev indhegnet.
Bestyrelsen har vurderet, at det nu indhegnet areal er nok, men vil selvfølgelig følge op på sagen, og vil gerne have henvendelser, hvis der fortsat er gener fra udefrakommende og deres hunde. Bestyrelsen vil herefter vurderer om der skal mere hegn til. Der blev stillet spørgsmål til hækkeprojektet og hvornår dette går i gang. Vejret var grunden til, at det ikke blev aktuelt i 2010. Beplantningen iværksættes når vejret tillader det. Bestyrelsen har fået mange positive tilkendegivelser på udsigten til en pæn og grøn afdeling. Der var generel tilfredshed med rengøringsfirmaet, dog var der enkelte steder der skulle følges op på. Bestyrelsen og Vibo holder naturligvis øje med kvaliteten i arbejdet, og henstiller til, at alle beboere kommer med både ris og ros, så vi kan agere derefter. Beretningen blev efterfølgende enstemmigt godkendt. AD 5. Punkt a. Blev godkendt. Der blev stillet spørgsmål til om man kunne bruge den individuelle modernisering til markiser? Svaret er nej. Kun badeværelse, køkken & udestue. Må man ligge varme i gulvet i badeværelset:? Ja, men alle tiltag skal ansøges og efterfølgende godkendes af Vibo. Punkt b. Blev godkendt. En snak frem og tilbage om formålet med multibanen.
Bestyrelsen havde diskuteret sagen grundigt igennem og var kommet frem til, at det kunne være med til at fastholde vores beboere. Der er ikke nogen tilbud til børn fra alderen 5 -?, det håber vi multibanen kan råde bod på. Der blev ytret ønske om at man tilgodeser handicappede, så de også har mulighed for at benytte banen. Bestyrelsen vil naturligvis arbejde på det. Dinah, fra regnskabsafdelingen orienterede om økonomien. Der var penge nok i vores likviditet og der er ikke de helt store vedligeholdelses udgifter ved banen. Det kunne være en fordel, at afsætte et mindre beløb i 10 årsplanen (5.000) kr. til vedligeholdelse. Bestyrelsen drøfter dette på næste budget møde. Punk c. Punk 3: Der må kun benyttes det i lokalet opsatte musikanlæg. SKAL SLETTES HELT: Blev ikke godkendt Punkt 4: Musikken stopper kl. 1.00 SKAL ÆNDERS TIL KL. 2.00: SKAL ÆNDRES TIL KL. 3.00: Blev ikke godkendt Blev ikke godkendt En meget lang snak omkring brug, af selskabslokalet gik i gang. De beboere der bor meget tæt på lokalet bliver voldsomt generet. Der kom forslag omkring lyddæmpende foranstaltninger i form af gummiklodser eller lignende, da larm fra trapperne er ekstremt generende. Der kom forslag om at depositummet hæves, så man på den måde kunne "ramme" de lejere der ikke overholder kontrakten.
Bestyrelsen blev samtidig pålagt, at overholde regelsættet for misligholdelse for udlejning af lejekontrakten. Det vil sige, at de beboere der ikke overholder reglerne ikke skal kunne leje lokalerne i en given periode. En anden væsentlig og meget interessant snak, gik på selve brugen af lokalerne. Er det et beboerhus eller er det et selskabslokale? Er det rimeligt, at huset skal bruges til høj musik eller skal vi ikke bare benytte det som et beboerhus og ikke et sted der holdes fest hele natten? Bestyrelsen vil arbejde på en løsning model på problemet. Alt ovennævnte skal naturligvis drøftes igennem så vi tilgodeser så mange som muligt. AD 6. Regnskabet blev godkendt. Der blev stillet spørgsmål hvorfor strygerullerne var fjernet i 10 års planen. Bestyrelsen tager spørgsmålet med på næste budget møde. AD 7. AD 8. Regnskaberne blev godkendt. Maria & Stefan blev valgt ind i bestyrelsen. Der var kampvalg mellem Maria, Birte & Stefan. Bestyrelsen vil gerne takke Birte for sin deltagelse i bestyrelsen og det arbejde hun har udført. Samtidig et velkommen til Stefan. AD 9. Karin Najsum & Christian Langballe, blev valgt. AD 10. Der blev ytret utilfredshed med Due problematikken i afdelingen. Kunne vi gøre noget mere for at forhindre dem i at ligge reder? Duer har været et problem fra byggeriets start. For 8 års siden havde afdelingen brugt ca. 300.000 kroner på at få due sikret afdelingen. Bestyrelsen vil se på
muligheden for at sætte trådnet på stederne hvor duerne ligger reder, men kan intet garantere. Der er problemer med tildeling af IP-Numre. Flere og flere oplever, at de ikke bliver tildelt et IP nummer, tilsyneladende fordi der ikke er flere ledige. Bestyrelsen undersøger problematikken. Problemet er efterfølgende løst og der skulle nu være rigeligt med ledige IP- Numre. Der er plads problemer i nogle af cykelskurene. Beboere meddelte, at der var flere cykelskure der ikke blev så meget benyttet, bl.a det store cykelskur ovre ved vaskerierne i blok 13. Der var et ønske om større cykelskure. Bestyrelsen vil godt indhente pris på forlængelse af de eksisterende cykelskure, men slog samtidig fast at det nok var en bekostelig affære. Bestyrelsen vil samtidig anmode beboerne, om at vise hensyn til hinanden ved at stille cyklerne korrekt og fjerne cykler o.a. der ikke bliver brugt mere. Det er også en mulighed at sætte sin cykel i et andet skur, hvor der er plads, så vi udnytter alle skurerne. Dirigenten takkede for god ro og orden. Formanden sluttede mødet med, at sige tak til alle fremmødte. 2011 bliver et spændende år, hvor vi forhåbentlig får etableret den nu vedtagne boldbane. Vi skal have iværksat hække/beplantnings projektet og så skal vi forhåbentlig have en afgørelse på byggesagen mod KPC byg. Der er masser af arbejde for bestyrelsen, at gå i gang med. Referent: Maria Kjær