Skibsfører Jesper Sandager R/V DANA Skibsinspektør Jesper Rasmussen DTU Aqua
Giver det mening eller er det spild af tid? svaret er Ja Det giver mening, hvis man tager det seriøst, men det omvendte vil være spild af tid.
Tidligere udfordringer: Vi havde et værktøj, der ikke var tilpasset vores arbejdsområde. Der var en opfattelse af, at det blot var noget, der skulle afholdes, fordi det var et krav. MUS blev stort set kun brugt til at tale om kursusønsker.
Organisationsændringen: Vi havde brug for et værktøj til at sikre inddragelsen af medarbejderne, for at kunne gennemføre en omfattende organisationsændring. Værktøjet skulle tilpasses vores arbejdsområde, så folk kunne se meningen med MUS. Værktøjet blev udviklet i samarbejde med skibsledelsen og en ekstern konsulent.
Formål med MUS: Medarbejderudviklingssamtalen skulle kunne bruges til udvikling og fastholdelse af folk og deres kompetencer. At skabe en MUS så folk kunne se værdien i MUS og derigennem have mulighed for at få indflydelse på udviklingen af arbejdspladsen. Aktivt bruge MUS for at skabe et rum til dialog mellem leder og medarbejder - udover den daglige kommunikation.
Værktøjet: Tjekliste samt spørgeguide til lederen Støtteværktøj til medarbejderen Fælles MUS skema og aftale skema
Fokusområder: DET FORLØBNE ÅR - Siden sidst (husk at følge op på sidste års aftaler såfremt disse forlægger), hvordan vurderer jeg min egen indsats (fagligt, engagement, videndeling, bidrag til teamet, fokus på sikkerhed) DINE OPGAVER - Trivsel med nuværende opgaver (interessante, trivielle, etc.), hjælp til opgaver (tilpas mængde, for meget, for lidt, etc.), eksempler på hvad fungerer godt, og hvad fungerer ikke i forhold til mine opgaver SAMARBEJDE - Samarbejdet i afdelingen/afdelingerne (hvordan er kommunikationen, informationen, stemningen, lysten til at hjælpe, etc.) ARBEJDSMILJØ - De fysiske rammer, min egen trivsel og det psykiske arbejdsmiljø, mit bidrag til et godt arbejdsmiljø DIN LEDER - Støtte og vejledning, Feedback, Tilgængelighed/synlighed DIN UDVIKLING - Nye arbejdsopgaver eller ansvarsområder noget du evt. kunne løse med dine kompetencer, som i dag løses af ekstern arbejdskraft? Ønsker til inddragelse i fremtidige projekter? Kurser og uddannelse? Langsigtede karriereønsker?
Implementering: Det skulle besluttes, hvem der afholder MUS med hvem på tværs i organisationen og om bord. Der blev afholdt et kursus for arbejdsleder i afholdelse af en god MUS. Værktøjet blev tilgængeligt og medarbejderne inddraget.
Spørgsmål?
Definitionen: MUS er en dialog mellem leder og medarbejder, hvor forventninger til resultater, opgavemål, samarbejde, arbejdsopgaver samt faglig og personlig kompetenceudvikling drøftes. Medarbejderens trivsel i arbejdet er også et vigtigt emne at drøfte i en MUS samtale.
Værktøjet: Tjekliste samt spørgeguide til lederen Støtteværktøj til medarbejderen Fælles MUS skema og aftale skema
Spørgeguide til lederen: Hvilke opgaver har du primært haft? Hvordan har opgaverne været med til at udvikle dine kompetencer? Har rammerne været tilstrækkelige - fx tid, redskaber, sparring, økonomi? Hvordan har du/vi udnyttet dine faglige og personlige kompetencer - har det været tilstrækkeligt? Hvad er status på de aftaler, vi lavede på sidste MUS? Hvordan vurderer du din egen indsats på Dana/ i sektionen? Hvilke opgaver er du særlig god til? Hvordan deler du din viden/dine kompetencer med dine kollegaer? Er der opgaver, hvor du har brug for udvikling eller hjælp til at kunne løse dem optimalt? Hvad synes du, du bidrager med til teamet/afdelingen/dana? Spørgeguide til medarbejderen: Hvilke opgaver har jeg primært haft? Hvordan har opgaverne været med til at udvikle mine kompetencer? Har rammerne været tilstrækkelige - fx tid, redskaber, sparring, økonomi? Hvordan har jeg/leder udnyttet mine faglige og personlige kompetencer - har det været tilstrækkeligt? Hvad er status på de aftaler, jeg lavede på sidste MUS? Hvordan vurderer jeg min egen indsats i Dana? Hvordan deler jeg min viden/mine kompetencer med mine kollegaer? Hvad synes jeg, jeg bidrager med til teamet/dana?
Før Samtalen: Informer personligt medarbejderen om afholdelse af MUS. Udlever støtteguide til medarbejder Forklar formålet med MUS.
Selve samtalen: De fysiske rammer for afholdelse af mødet. Gennemgå stillingsbeskrivelse. Rammesætning. Informere om fortrolighed versus tavshedspligt Indled samtalen.
Afslutning af samtalen. Gennemgå hvad der er noteret. Gennemgå evt. aftaler Underskriv skemaet
Spørgsmål?