Ny tekst: Det skal være muligt med 5 samtidige deltagere.

Relaterede dokumenter
Nej det behøver ikke være fjernsyn med TV tuner. Monitorer vil være ok hvis de ellers opfylder kravene. Pakke 1

Rammeaftalebilag A Kravspecifikation

Udbudsbetingelser. Annoncering af rammeaftale vedrørende AVudstyr til University College Nordjylland

Kontraktbilag 5 Spørgsmål og svar til udbudsmaterialet

Vejledning: Praktisk anvendelse af aftalen Interaktive tavler og AV-udstyr

Levering af interaktive projektor og whiteboards

Benytter leverandøren ATP's adgang i HR Manager? Sørger ATP for uddannelse i HR Manager? Er der omkostninger der på falder leverandøren,

Tilbud kun kr ,00

Bilag D Retningslinjer for gennemførelse af Direkte tildeling og Miniudbud

Spørgsmål og svar vedrørende EU-udbud af rammeaftale vedrørende levering af bærbare pc er og tilbehør til Lemvig Kommune

Spørgsmål og svar vedrørende annoncering på mobiltelefoner til Ikast-Brande Kommune

Udbud - 1 stk. lille 2-kammer skraldebil. Udbudsbetingelser

Benytter leverandøren ATP's adgang i HR Manager? Sørger ATP for uddannelse i HR Manager? Er der omkostninger der på falder leverandøren,

PROFESSIONELLE AV-LØSNINGER VIDEOKONFERENCE VEJL. MARKEDSPRIS KR ,- UHØRT LAV PRIS VEJL. MARKEDSPRIS KR ,-

Kontraktbilag D Spørgsmål & svar

Spørgsmål og svar til udbud vedrørende budgetsystem til Fødevarestyrelsen, jf. udbudsbekendtgørelse 2014/S

Kontraktbilag 5 Spørgsmål og svar til udbudsmaterialet

TILBEHØR ER KRONEN PÅ VÆRKET PROFESSIONELLE AV-LØSNINGER VIDEOKONFERENCE SPØRG FOR PRISER PÅ FULDT SORTIMENT VEJL. MARKEDSPRIS KR. 29.

Spørgsmål og svar til udbud på psykologisk rådgivning og krisehjælp, TED-nr. 2017/S

Udbud Ophaler NGS. Udbudsbetingelser

Spørgsmål og svar nr. 5 til nyt intranet

Udbud - 2 stk. store 2-kammer skraldebiler. Udbudsbetingelser

Informationsmøde. 2014/S Udbud af lagerautomater til Region Midtjylland, Aarhus Universitetshospital. Indkøb og Medicoteknik

SPØRGSMÅL OG SVAR April 2017

Rammeaftale gældende fra 1/1-2016

TILBEHØR ER KRONEN PÅ VÆRKET PROFESSIONELLE AV-LØSNINGER VIDEOKONFERENCE SPØRG FOR PRISER PÅ FULDT SORTIMENT VEJL. MARKEDSPRIS KR. 29.

Spørgsmål og svar til udbud af bærbare computere 2015/S

Bilag 11 Ændringshåndtering

Rammeaftale om indkøb og levering af mobilt sortereanlæg for Forsyning Helsingør Affald A/S

Udbud af foranalyse, levering, vedligeholdelse og videreudvikling af en løsning til identitets- og rettighedsstyring

sessions datablad Det perfekte mødelokale Vores brugere præsenterer og deler viden, uden tekniske problemer. Small Medium Large

J. nr.: Udbudsbetingelser. Udbud af biogas. Skive Kommune

Spørgsmål og svar til Headsets til KomUdbud /S

Sagsnr Spørgsmål og svar Udbud af IT Service Management System. 1. Spørgsmål til UDBUDSBETINGELSER + UDBUDSBILAG 1-4

Spørgsmål & Svar. Udbud af telemedicinsk løsning til hjemmemonitorering

DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE AF VEJBELYSNINGSANLÆG OG SIGNALANLÆG I SKANDERBORG KOMMUNE

Spørgsmål og svar til EU-udbud vedr. kaffe, te og maskiner

Udbudsbrev: Levering til kantine.

UDBUDSMATERIALE IT-SETUP DRIFT OG SUPPORT

Spørgsmål og svar til EU-udbud 2013/S På levering af bærbare datamater til Ikast-Brande Kommune

Overvejelser om genudbud af it-løsninger - Jura brugt strategisk i it-kontrakter

Vejledning til AV - aftalen

Vedr. pkt. 1.7 og 1.8 Hvilken dato er den rigtige mht. informationsmødets afholdelse? Der står to forskellige datoer

Udbud Olie- og benzinudskillere. Udbudsbetingelser

Spørgsmål og svar EU-udbud 2015/S

EU-udbud 2018/S Levering af håndværkerydelser til Horsens Kommune

Indkøb af gummihjulslæsser. Udbudsbetingelser

Spørgsmål og svar til Udbud på levering af udendørs legeplads- og aktivitetsudstyr. TED-nummer 2018/S

Sætning ændres til: Vurderes på baggrund af besvarelserne i kontraktbilag 1 og de indsendte vareprøver.

SPØRGSMÅL OG SVAR UDBUD MED FORHANDLING AF PROCESLEDELSE OG ANALYSER I TVÆRREGIONALT PROJEKT OM VÆRDIBASERET STYRING I SUNDHEDSVÆSENET DANSKE REGIONER

Flere og flere virksomheder har set skriften på væggen

Tidligere pris + ((reguleringsprocent - år/100) x Tidligere pris)

Udbud af IT-udstyr i Helsingør Kommune

Spørgsmål & Svar Udbud af subcutane infusionssæt 2015/S

Udbud - Hydraulisk materialehåndteringsmaskine på hjul til genbrugsstationen i Havnegade, Odense. Udbudsbetingelser

HØRING. Offentligt udbud nr. 20xx/S XX-XXXX

BILAG 3 PRISER OG AFREGNING

Spørgsmål og svar EU-udbud 2012/S Hæmodialysemaskiner med tilhørende leverandørafhængige forbrugsvarer

Spørgsmål og svar vedrørende anskaffelse af Fleet Management System herunder installation af GPS-loggere.

Vejledning og vilkår for udbud

Spørgsmål/ svar til Skatteministeriets

Spørgsmål & Svar. Udbud af Engangsservice og plast 11/17222

Spørgsmål / svar pr. 13. august 2010 vedr. EU-udbud nr. 2010/S

1. Spørgsmål til PRÆKVALIFIKATIONSMATERIALET

Spørgsmål og svar vedrørende EU-udbud af kontrakt på elektroniske dørlåse til Lemvig Kommune, udbudsbekendtgørelse nr.

Offentligt udbud af revision af de lokale kirkelige kasser 2016 spørgsmål og svar til udbudsmaterialet, jf. udbudsbetingelsernes punkt 6.

Udbudsbetingelser. til brug for tilbudsindhentning vedrørende levering af vandmålere m.m. til Aalborg Vand A/S

EU- udbud 2014/S på levering af operationel leasing af gasbiler til Skive Kommune Spørgsmål/svar af

Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af mangler.

UDBUDSBETINGELSER VEDRØRENDE ANNONCERING AF VASKERIUDSTYR INKL. LEVERING OG INSTALLATION TIL FÆLLESVASKERIERNE I AAB AFDELING 51

Vareindkøbsaftale vedrørende

NOTAT OM NORDDJURS KOMMUNES MULIGHED FOR AT BENYTTE FINANSMINISTERIETS RAMMEKONTRAKT OM DATAKOMMUNIKATION

Spørgsmål/svar til udbud af kantinedriften i NaturErhvervstyrelsen

Spørgsmål & svar notat Udbud af Renovation & Sikkerhedsmakulering

Dette dokument opdateres på og for Region Syddanmarks udbud på DAS løsning til Sønderborg

Dagens program. Indkøb og Logistik

Spørgsmål / svar dokument prækvalifikation Video3. Spørgsmål 1) Hermed anmodes om udbudsmateriale vedrørende ovennævnte udbud

Odense Kommune Udbud af genbrugshjælpemidler

Kontrakt indgået mellem. [Leverandøren] Københavns Kommune. Teknik- og Miljøforvaltningen. Center for Ressourcer Njalsgade København S

Kravspecifikation. Udbud af rammeaftale om levering af nødkaldssystemer. Rebild Kommune

Kontraktbilag 6. Spørgsmål svar til udbudsmateriale pr. 8. maj 2013

Udbud af foranalyse, levering, vedligeholdelse og videreudvikling af en løsning til identitets- og rettighedsstyring

Kontraktudkastets afsnit udgår: Kontrakten kan ikke opsiges inden for de første 12 måneder fra Kontraktens indgåelse.

ODENSE RENOVATION A/S. Udbud vedr. indkøb af 1 stk. gummihjulslæsser. UB Udbudsbetingelser. September Side PAGE 1 af 10

Generelle vilkår for Tilbudsafgivelse. Touchskærme til 72 arbejdsenheder i Sundhed og Omsorg

Fremtidens kommunikationsløsninger

2-kammer beholdere til sorteret husholdningsaffald. Udbudsbetingelser

Spørgsmål og svar EU udbud 2013/S

Generelle vilkår for tilbudsafgivelse

BILAG 9 KUNDENS BETALINGER

Udbudsbetingelser. Konsulentbistand i forbindelse med gennemgang af mindre kontrakter

Klagenævnet for Udbud J.nr.: (Michael Kistrup, Jørgen Egholm, Thomas Grønkær) 27. januar 2011

INDKØBSJURA Advokat hotline

Miljødata samlet ét sted - Danmarks Miljøportal

Udbudsbetingelser for Lejre Kommunes udbud af kontrakt om køb af tablets. 3. oktober 2013

Udbudsbetingelser Udbud af håndværkerydelser

Vederlag. Udførelse af Teknisk Revision af Energimærkninger af bygninger. Bilag 5

Aftale om levering og udekiftning af gaemotoranlæg på Heleingør Reneeanlæg

Dynamiske indkøbssystemer

Udbud af produkter til OP sug Sagsnr.:

Transkript:

Nr Spørgmål indsendt 1 26-05-2016 Ydelsespakker - Pakke 1 Reference Spørgsmål fra leverandører Svar fra ATP Vi ønsker afklaret, og formulering Pakke 1 Opret mødelokale - Lille lokale: Fladskærm min 65", LED, indbyggede højtalere (min 10 watt) på væg m. vægophæg. Betjeningspanel monteret i kabelbakke på væg. Fjernsyn skal tænde, når betjeningspanel aktiveres. betyder, at de leverede skærme SKAL være fjernsyn/med TV-tuner? Eller om vi skal tilbyde pro-/semipro skærme/monitorer som er beregnet til flere timers brug dagligt? Nej det behøver ikke være fjernsyn med TV tuner. Monitorer vil være ok hvis de ellers opfylder kravene. Tekst til Pakke 1 - Opret mødelokale - Lille lokale ændres således at ordet "fjernsyn" erstattes af ordet "skærm": Pakke 1 Opret mødelokale - Lille lokale: Fladskærm min 65, LED, indbyggede højtalere (min 10 watt) på væg m. vægophæg. Betjeningspanel monteret i kabelbakke på væg. Skærm skal tænde, når betjeningspanel aktiveres. PC tilslutning i kabelbakke VGA med lyd og HDMI inkl. tilhørende kabler eller ved trådløst tilslutning. 2 26-05-2016 Ydelsespakker - Pakke 3 Er der specifikke krav til LCD teknologi i pakke 3, men ikke pakke 2? Pakke 3 Opret mødelokale Stort lokale: Minimum 154*240 (B*H), 16:10 eller nyere, mat hvid Projektor: Støjsvag, maks 28 db. LCD WXGA 4000 ansilumens. Skal i øvrigt passe til lærred. Projektor monteres i loftet. eller er der frit valg på LCD/DLP teknologi på alle projektorer i tilbud? Den eneste forskel der på pakke 2 og 3 er lærredet. Der er frit valg på hvilken LCD/DLP teknologi bare de opfylder kravene. Tekst til Pakke 2 - Opret mødelokale - Mellem lokale, Projektor ændres således at "LCD/DLP" tilføjes Pakke 2 Opret mødelokale Mellem lokale: Minimum 141*220 (B*H), 16:10 eller nyere, mat hvid Projektor: Støjsvag, maks 28 db. LCD/DLP WXGA 4000 ansilumens. Skal i øvrigt passe til lærred. Projektor monteres i loftet eller på væg Betjeningspanel monteret i kabelbakke på væg. Styring af projektor og Lærred skal ske fra betjeningspanel. PC tilslutning i kabelbakke eller væg VGA inkl. lyd + HDMI inkl tilhørende kabler eller ved trådløs tilslutning. Øvrige ydelser, der anses for naturligt at høre med til leverancen, skal indgå i leverancen. Det skal være muligt at tilkøbe højtalere, jf. ydelsesnr. 9. Tekst til Pakke 3 - Opret mødelokale - Stort lokale, Projektor ændres således at "/DLP" tilføjes Ny teskt: Pakke 3 Opret mødelokale Stort lokale: Minimum 154*240 (B*H), 16:10 eller nyere, mat hvid Projektor: Støjsvag, maks 28 db. LCD/DLP WXGA 4000 ansilumens. Skal i øvrigt passe til lærred. Projektor monteres i loftet. Betjeningspanel monteret i kabelbakke på væg. Styring af projektor og Lærred skal ske fra betjeningspanel. PC tilslutning i kabelbakke eller væg VGA inkl. lyd + HDMI inkl tilhørende kabler eller ved trådløs tilslutning. Det skal være muligt at tilkøbe højtalere, jf. ydelsesnr. 9. Øvrige ydelser, der anses for naturligt at høre med til leverancen, skal indgå i leverancen. 3 26-05-2016 Udstyr pr. enhed- ID 10 Standard Interaktive tavle-pakkeløsning (inkl. Software uden krav om kompatibilitet) Min. Dual touch 4:3 eller nyere skærmformat, Projektorer short throw min. 2500 ansilumens, Indbyggede højtalere (min 10 watt). Menes der indbyggede højttalere i Interaktiv tavle, eller kan det accepteres med HT monteret over/ved siden af Interaktiv tavle? Ja, ATP kan acceptere højtalere monteret over/ved siden af Interaktive tavler således at der kan tilbydes Interaktive tavler BÅDE med indbyggede højtalere OG højtalere monteret over//ved siden af. Tekst til Udstyr ID 10 - Standard Interaktive tavle-pakkeløsning (inkl. Software uden krav om kompatibilitet) ændres. Standard Interaktive tavle-pakkeløsning (inkl. Software uden krav om kompatibilitet) Min. Dual touch 4:3 eller nyere skærmformat, Projektorer short throw min. 2500 ansilumens, Indbyggede højtalere eller højtalere monteret over/ved siden af (min 10 watt). 4 01-06-2016 Pakke 1 Opret mødelokale - Lille lokale Til udregning af pris, har vi behov for at vide, hvor langt der er fra skærm til ønsket placering af tilslutninger. Er der umiddelbart ved siden af skærm, max 5 meter fra eller er det oppe på max 10 meter eller over. Det har en indflydelse på, hvilke kabler der skal benyttes. Og der er stor forskel i pris! ATP har ret mange forskellige rumudformninger. I lokalerne vil der typisk være omkring 3-6 meter til nærmeste udtag. Men tilslutningen vil typisk kunne findes på loftet over lokalet. 5 01-06-2016 13 - Virtuelle Møderum Til beregning af pris på virtuelle møderum har vi behov for at vide, om det er en årlig eller månedlig hosted pris I ønsker? Eller om det er prisen ved anskaffelse af server med virtuelle møderum. Den angivne pris skal være den samlede pris for ydelsen under Rammeaftalens løbetid. 6 01-06-2016 13 - Virtuelle møderum Hvor mange samtidige deltager ønsker man i de virtuelle mødelokaler. Og skal det være muligt at schedulere mødet i kalender? Det skal være muligt med 5 samtidige deltagere. Det vil være en fordel, hvis møderne kan scheduleres i Outlook. (dog uden brug af 3 parts løsninger)

7 01-06-2016 Mødelokaler Som udgangspunkt har alle projektorer på 4000 ansilumen over 28dB i støjniveau. Men de kan køre i ECO-mode, så støjniveau kommer under 28dB. Er dette tilfredsstillende? Ja, det er tilfredsstillende. I ECO mode skal det være 28 DB eller der under. 8 03-06-2016 Side 4 - Bilag 2 - Må Tilbudsgiver tilslutte ny AV-installation til nærmeste eksisterende elinstallation, eller skal der etableres nye elinstallation fra eltavle til AV Ja, det er ok. Tilbudsgiver må godt benytte eksisterende el-installation. 9 03-06-2016 Side 4 - Bilag 2 - Hvad er gennemsnitslængden til nærmeste elinstallation, hvorfra der kan hentes forsyning til ny AV-installation? Se spørgsmål 4 10 03-06-2016 Side 4 - Bilag 2 - Kan bygningens eksisterende føringsveje benyttes til el- og netværksinstallation, eller skal der etableres nye føringsveje til den nye AV installation? Eksisterende føringsveje skal anvendes 11 03-06-2016 Side 4 - Bilag 2 - Hvilke krav har ATP til standarder for netværkskabling, det anbefales at benytte Kat6A standarden, da man derved ATP har kat5 kabler som minimum i dag, så Kat6A er fint. sikrer hastighed og performance også i fremtiden? 12 03-06-2016 Bilag 2, side 9 - Trådløs tilslutning Tilbudsgiver anbefaler, at ATP indfører som et krav at benytte Advanced Encryption Standard (AES) kryptering af data med 128 bits nøgle. Baggrunden for dette er, at fx den finansielle sektor benytter denne sikring til beskyttelse af følsomme data ved trådløs signaldistribution. Ja, ATP ønsker kryptering og vil tilføje krav om kryptering på forbindelsen imellem enhed og pc til ydelse 14. 13 03-06-2016 Side 8, punkt 9 ATP krav til støj op mod de ønskede lysstyrker er ikke muligt fra professionelle projektorer leverandører. Kan alternative støjniveauer vælges? Støjniveauet på professionelle projektorer ligger op mod 35dB Se spørgsmål 7 14 03-06-2016 Bilag 2 Leverance samtlige ydelsespakker ATP ønsker VGA med lyd. Ønsker ATP at holde fast i denne udgået standard? At holde fast i VGA med lyd fordyrer løsningerne. Nej, ATP ønsker at anvende de standarder som er gældende på markedet for lyd (gerne HDMI) 15 03-06-2016 Bilag 2 Leverance samtlige ydelsespakker med projektorer Der ønskes WXGA opløsning. Ønsker ATP at holde fast i denne lave/gamle standard eller ønskes en nutidig ATP ønsker at følge markedsstandarder. opløsløning der matcher opløsning på laptop's i dag. Vi anbefaler fuld HD, som er en lang bedre og nutidig løsning, som ikke bliver udfaset foreløbig. 16 03-06-2016 Bilag 2 Leverance S. 7 pakke 5 Ønskes software til infotavle hosted hos leverandør eller på ATP server miljø? Software ønskes hosted hos leverandør eller i cloud 17 03-06-2016 Udbudsbekendtgø relsen pkt. 4.4 I udbudsbekendtgørelsen pkt. 4.4 Teknisk og faglig kapacitet er det beskrevet at Tilbudsgiver "KAN" anføre referencer i ESPD en. Vil Ordregiver acceptere at Tilbudsgiver vedlægger referencerne som bilag til ESPD en i stedet, grundet pladsen i ESPD en til at anføre referencer? Nej, Tilbudsgiver skal angive referencerne i ESPD'en 18 03-06-2016 Servicemål KPI 1 Må påbegyndt udbedring ske remote? Eller forventes det, at det foregår onsite? Såfremt det er muligt at påbegynde fejludbedring remote er det acceptabelt (ex. Videokonference løsning) 19 03-06-2016 Servicemål KPI 2 Kunne ATP uddybe, "til fejlen er løst"? Kunne det være med en ny enhed, eller forventes det at udstyret repareres? Eller andet. Fejlen er løst skal forstås som at incident kan lukkes. Dette kan enten være ved omgåelse af fejlretning eller endelig løsning. Omgåelse kunne være opsætning af anden enhed. 20 03-06-2016 Servicemål KPI 2 Kan fejlen være løst ved at man laver en midlertidig work around på problemet? Ja 21 03-06-2016 Servicemål KPI Hvis ATP ønsker, at udskifte en defekt enhed ved køb af en ny, hvilken KPI forventes det træde i kraft? KPI 2 eller KPI 3? Det afhænger af situationen. Hvis ATP aktiverer serviceaftalen forventes leverandøren at påbegynde udbeddring af fejl indenfor de servicetider, som står beskrevet i KPI 1 og 2 KPI 3 gælder kun indkøb af TV monitorer. Hvis udbedring af defekt enhed forudsætter indkøb af TV monitor, trædder KPI 3 i kraft i forhold til leveringstid. ATP vil sikre et minimums lager af TV monitorer og lamper til akut udskiftning for defekte lamper og TV på alle lokationer. 22 03-06-2016 Situationsbeskrive lse 23 03-06-2016 Leverancebeskrive lse s.10 pkt. 1 24 03-06-2016 Priser og betalingsplan s. 2 pkt. 3 Er det korrekt forstået, at ATP ønsker service på følgende lokaler: Hillerød Type A 6 lokaler, Type B 16 lokaler. Allerød Type B 15 lokaler. Vordingborg Type B 4 lokaler. Haderslev Type B 4 lokaler. Holstebro Type B 5 lokaler. Frederikshavn Type B 5 lokaler. (total 55 lokaler) Er det korrekt forstået, at serviceaftalen type A og type B er ekskl. Timer/kørsel samt materialer? Hvis ja, hvordan ønsker ATP, at Tilbudsgiver skal fakturere for beredskabet (KPI 1 og KPI 2) vil det være en mulighed, at det bliver faktureret særskilt? Tilbudsgiver vil anbefale ATP at indgå i en serviceaftale, hvor timer/kørsel/beredskab samt årligt vedligehold er inkl. i en samlet pris, med pris pr. lokale. På den måde kendes drift udgiften på forhånd og vil være gennemsigtig for tilbudsgiver samt ordregiver. Ud for disse forudsætninger vil tilbudsgiver kunne give en langt mere konkurrencedygtig pris Vil ATP acceptere dette? 25 03-06-2016 AV - Udstyr til ATP Kan ATP oplyse, hvornår garantien udløb på det eksisterende udstyr? s.13 pkt. 15 26 03-06-2016 Bilag 2 - side 8 - Anvender ATP i dag en Skype infrastuktur? Hvis ja hvilken infrastruktur. Anvendes egen infrastruktur eller pkt 7 cloud? Hvilke(n) version af Skype (Lync, Consumer, Skype for Business) Hvis nej - hvilke fremtidsplaner er der? ATP kan bekræfte, at den ønskede service fremgår af skemaerne for hver lokation i situationsbeskrivelsen. Nej serviceaftalerne er inkl. timer/kørsel jf Rammeaftalens punkt 25.3. I forbindelse med tilbudsgivning skal tilbudsgiver i Bilag 3A - prisberegningsarket celle E41 og E42 angive timepris (inkl. arbejdsløn, transport m.v. jf. Rammeaftalens punkt 25.3), hvorimod anvendte materialer ikke skal angives i forbindelse med tilbudsgivningen, idet disse afregnes efter forbrugte materialer ved levering af den faktiske ydelse. Nej, ATP ønsker at fastholde det i kontrakten angivne set-up. ATP vedlægger regneark over det udstyr som fortsat er dækket under garanti. I situationsbeskrivelsen er angivet (pr. lokale) hvilke forvetninger der er til eksisterende udstyr i den kommende kontraktperiode. ATP har ikke Skype infrastruktur på nuværende tidspunkt. 27 03-06-2016 Bilag 2 - side 8 - pkt 8 28 03-06-2016 Bilag 2 - side 8 - pkt 9 29 03-06-2016 Bilag 2 - side 8 - pkt 10 30 03-06-2016 Bilag 2 - side 8 - pkt 11 og 12 Hvordan registreres endepunkter i dag? Hvilken video infrastruktur findes i dag? Hvordan skal fremtidige endepunkter registreres? Egen infrastruktur eller cloud? Skal Tilbudsgiver registrere VK systemet på infrastrukturen, eller gør ATP det selv? Hvordan er processen omkring registreringen? Hvis Tilbudsgiver ikke skal registrere dem, kan vi ikke: Teste om systemet virker og vi kan ikke undervise brugeren. Det er en Outsourced løsning i dag. Der står kun videokonferencer på ATP lokationer Dette er ikke besluttet Dette er ikke besluttet Hvis Leverandøren leverer et nyt system, er det Leverandørens ansvar at teste om systemet virker herunder undervise ATP's teknikere.

31 03-06-2016 Bilag 2 - side 8 - pkt 13 32 03-06-2016 Bilag 2 - side 8 - pkt 14 33 03-06-2016 Bilag 2 - side 9 pkt. 13 Hvilke fremtidsplaner har man omkring videoinfrastruktur? Hvilket krav er der til zoom på videokonference kamera? I de virtuelle møderum, er der krav om at andre end følgende type videoklienter som skal kunne deltage: Skype for Business, Lync, Consumer Skype,Cisco Jabber, H.323 videoendepunkter Skype for business Zoom skal passe til det lokale konferencen bliver sat op i ATP vender tilbage med svar. 34 03-06-2016 Bilag 2 - side 9 pkt. 13 I de virtuelle møderum, er der krav til antallet af deltagere - f.eks. min. 5 deltagere, som ringer ind i rummet? 35 03-06-2016 Bilag 2 - side 10 Skal service gentegning af eksisterende Polycom service være 1 eller 3 år? pkt 1 36 03-06-2016 Bilag 2 - side 10 Skal service alignes så den har fælles udløb? pkt 1 37 03-06-2016 Rammeaftalen I kontrakten pkt. 18.4 kan Force Majeure kun påberåbes, såfremt den pågældende part har givet meddelelse herom seneste 5 Arbejdsdage efter at Force Majeure er indtrådt. Såfremt der er en force majeure som 38 08-06-2016 Kontrakten 14.1.3 I punktet står der: 14.1.3 ATP erhverver en tidsubegrænset, uigenkaldelig og ikke-eksklusiv brugsret til for ATP til (helt eller delvist) selv eller ved brug af tredjemand at kopiere tilpasse og videre udvikle leveret programmel samt dertil hørende dokumentation, herunder kildekode, i det omfang, dette er nødvendigt for berettiget installation, afprøvning, drift, brug og udvikling samt overholdelse af it-sikkerhedsprocedurer. Kravet om at Tilbudsgiver skal udlevere kildekoder er yderst utraditionelt. Tilbudsgiver har ikke - og vil aldrig få - råderet over producenternes kildekoder. Tilbudsgiver vil derfor ikke kunne overholde ovenstående krav og anmoder om, 1) at punktet slettes, eller 2) kravet om udlevering af kildekoder bliver udeladt. Vil Ordregiver efterkomme forslag 1 eller 2? Såfremt denne anmodning ikke bliver efterlevet, vil dette afskære væsentlige spillere på markedet at byde på denne interessante opgave. Der vil være maks 5 sites - der tilslutter samme virtuelle møderum. (minimun 2 sites) 1 år Nej Se spørgsmål 41 ATP ændrer kravet således at det fremgår at det alene gælder "leveret kundespecifikt programmel" 39 08-06-2016 Kontrakten 6.2 I kontrakten pkt. 6.2 står at alle priser er inkl. alt, herunder udgifter til arbejdsløn, transport, eventuelle tillæg, kabling, eventuel etablering af el m.v. samt bortskaffelse af emballage og gammelt udstyr. Så længe priserne er inkl. poster der er beskrevet som eventuelle, vil Tilbudsgiver være nødsaget til at indregne alle poster for hvert møderum. Derved vil Ordregiver risikere at komme til at betale for ydelser de ikke er nødvendige. Kravet om at priser er inkl. alt, kan derfor være yderst fordyrende for Ordregiver. Er Ordregiver opmærksom på problematikken? I Bilag 2 står flere steder følgende: Øvrige ydelser der anses for naturligt at høre med til leverancen, skal indgå i leverancen. Denne formulering gør det svært for Tilbudsgiver at angive nogle præcise og konkurrencedygtige priser. En sådan formulering vil efterlade Tilbudsgiver med et uforholdsmæssigt skøn over hvad der skal afgives tilbud på, hvilket vil efterlade Ordregiver med tilbud som vil være svære at sammenligne. Ligebehandlingen af Tilbudsgiver vil derfor for Ordregiver være yderst vanskelig at opretholde, da Ordregiver ikke vil kunne skildre mellem de forskellige Tilbudsgiveres ydelser og derfor ikke vil have en reel mulighed for at evaluere tilbuddene under overholdelse af udbudsreglerne. Såfremt Ordregiver vælger at beholde formuleringen, bedes Ordregiver venligt specificere hvad der menes med sætningen øvrige ydelser der anses for naturligt at høre med til leverancen, skal indgå i leverancen. Ordregiver forventer ikke, at kontraktens punkt 6.2 har en fordyrende betydning idet ordregiver f.eks. har oplyst at tilbudsgiver kan anvende eksisterende kabling og der altid vil være 220V i lokalerne (se spørgsmål 4, 10 og 47). Formuleringen fastholdes, men ATP kan oplyse, at "øvrige ydelser, der anses for naturligt at høre med til leverancen, skal indgå i leverancen" henviser til at Ydelserne skal være fuldt funktionsdygtige og brugbare ved leverancen og følge markedsstandarder - helt overordnet bør der f.eks. altid være de nødvendige kablinger, fjernbetjeninger eller lign. (dette er også kravstillet separat), men der kan være elementer, hvor Leverandøren er den nærmeste til at vide, hvad der skal til for at den pågældende ydelse anses for fuldt ud leveret. 40 08-06-2016 Udbudsmaterialet Tilbudsgiver har ved gennemgang af det fremsendte udbudsmateriale konstateret følgende punkter: - Ordregiver vælger at kravspecificere de ønskede produkter så løst at der er mulighed for at byde ind med alt fra det kvalitetsmæssige ringeste til det kvalitetsmæssige bedste vel at mærke samtidig med at kravspecifikationen overholdes. Samtidig så er evalueringsmodellen sammensat således at der udelukkende vurderes på pris. Dette bevirker, at samtlige tilbudsgivere vil byde ind med det kvalitetsmæssige ringeste, som bekendt normalt er det billigste, da det vil være den eneste måde at en tilbudsgiver har mulighed for at vinde udbuddet. På den baggrund har nærværende tilbudsgiver svære overvejelser, da Ordregiver sandsynligvis aldrig vil blive tilfreds med sortimentet på aftalen samtidig med at en sådan utilfredshed vil give parterne en aftale, der skaber problemer gennem hele dens levetid. Samtidig grundes overvejelserne i det faktum, at tilbudsgiver på ingen måde har ønske om at levere en løsning som på forhånd må anses som værende konfliktskabende. - Dernæst ønsker Ordregiver at priserne på aftalen skal fastholdes i aftalens løbetid, det må antages at det er Ordregiver bekendt at man ikke kan spå om fremtiden, men sandsynligvis vil priserne på produkter stige for eksempel med baggrund i dollarkursen og løbende udvikling i det generelle prisniveau. ATP vender tilbage med svar. ATP kan dog nu oplyse, at ATP med baggrund i spørgsmålet har vurderet, at kravsspecifikationen skal specificeres yderligere og med den baggrund forventer ATP at forlænge tilbudsfristen med 30 dage, når det nye bilag er klar.

- Dernæst vil Ordregiver hensætte sig i en situation hvor Ordregiver fastholder et givet yderst lavt teknologiske niveau, der vil være et udtryk for hvad Ordregiver har mulighed for at købe på aftalen de næste år, da udskiftning vil være særdeles vanskeligt på baggrund af den meget lave tilbudspris som følger det kvalitetsmæssige lave niveau som kravspecifikationen fastsætter. På den baggrund bedes Ordregiver gennemse kravspecifikationen og genoverveje om det reelt set er hvad Ordregiver ønsker at modtage de kvalitetsmæssig ringeste produkter.der er ikke mulighed for at give produktbeskrivelser i tilbudsskabelonen. Kort kan det bemærkes at overvejelserne går på om nærværende tilbudsgiver overhovedet skal afgive et tilbud på det foreliggende grundlag. Ordregiver bedes venligst bekræfte, om Ordregiver ønsker at fastholde den løse beskrivelse der fremgår af kravspecifikationen. 41 08-06-2016 Rammeaftalen I kontrakten pkt. 18.4 kan Force Majeure kun påberåbes, såfremt den pågældende part har givet meddelelse herom seneste 5 Arbejdsdage efter at Force Majeure er indtrådt. Såfremt der er en force majeure som rammer vores underleverandør, vil Leverandøren sjældent nå at blive informeret herom inden for 5 arbejdsdage ofte vil ikke engang den danske del af vores underleverandør være informeret såfremt det er en oversvømmelse på en fabrik i Kina eller lign. Leverandøren anmoder derfor om at pkt. 18.4 i kontrakten bliver ændret til: Force Majeure kan kun påberåbes, såfremt den pågældende part har givet meddelelse herom til den anden part senest fem Arbejdsdage efter, at parten er blevet informeret om en Force Majeure tilstand er indtrådt. Tilbudsgivers forslag accepteres og Rammeaftalens punkt 18.4 ændres. 42 08-06-2016 Bilag 2 - side 6,7 og 9 I pakkerne 1-4 anvises trådløs tilslutning. Skal dette være efter samme beskrivelse som pkt. 14 Trådløs tilslutning? Er disse ikke identiske vil brugerne opleve forskellige måder at tilgå udstyret på. Ordregiver bedes præcisere. ATP ændrer kravene i Pakkerne 1-4, således at disse ønskes prissat løsning UDEN trådløs løsning. ATP ønsker gradvist at udskifte kablet løsninger i mødelokalerne til trådløst, netop for at sikre standard løsning. Pris for trådløs løsning skal alene angives under punkt 14. 43 08-06-2016 Bilag 2 - side 6,7 og 9 44 08-06-2016 Leverancebeskrive 45 08-06-2016 Leverancebeskrive I pakkerne 1-4 anvises vga + hdmi eller trådløs tilslutning. Skal dette opfattes som at leverancen er enten kablet vga + hdmi? Alternativ trådløs? Eller skal alle løsninger være tilstede samtidig, dvs der både vil være vga + hdmi + trådløs? Ordregiver bedes præcisere Pakke 1 Lille mødelokale: Spørgsmål: hvor lange kabler skal tilbydes til kabelpakke og hvor lange til Dropkabler Pakke 2- Mellem lokale: Spørgsmål: Motor lærred 141*220 ( BxH ) er dette korrekt at billedbredde er den korteste del? Se spørgsmål 42 Kabellængden kan varierer alt efter lokalestørrelsen.men der er oftes tale om kabler omkring 5-10 meter Se spørgsmål 46 Spørgsmål til lofthøjde i lokalet og hvor langt skal projektoren sidde ned fra loftet. (hvor langt et projektor beslag er påtænkt) Spørgsmål: hvor lange kabler skal tilbydes til kabelpakke og hvor lange til Dropkabler Vedr. krav til projektor, kan det accepteres at støj niveau hæves, da 28dB er meget lavt og derfor begrænser udbuddet af projektorer og kvalitet. 46 08-06-2016 Leverancebeskrive Pakke 3- Stort lokale: Spørgsmål: Motor lærred 154*240 ( BxH ) er dette korrekt at billedbredde er den korteste del? Spørgsmål til lofthøjde i lokalet og hvor langt skal projektoren sidde ned fra loftet? Der er tale om en skrivefejl. Lærred skal være til bredformat. I mødelokalerne er der oftest normal loftshøjde. I kantinen samt auditorium er højden omkring 5 meter. Vedr. kabellængde henvises til spørgsmål 44. Vedr. krav til projektorer (støjniveau) henvises til spørgsmål 7. (hvor langt et projektor beslag er påtænkt) Spørgsmål: hvor lange kabler skal tilbydes til kabelpakke og hvor lange til Dropkabler? Vedr. krav til projektor, kan det accepteres at støj niveau hæves, da 28dB er meget lavt og derfor begrænser udbuddet af projektorer og kvalitet. 47 08-06-2016 Leverancebeskrive Kan vi forvente at 230V og netværk forefindes i lokalerne, alternativt hvad skal medregnes? (kabellængder, føringsveje, tavlekomponenter) Der er altid 220 V samt netværk i lokalet. Kabellængden kan variere. 48 08-06-2016 Jf. bilag 2 Der er ikke stillet krav til opløsning på projektorerne. Er dette meningen? Se spørgsmål 40. lse pkt. 9 49 08-06-2016 Jf. bilag 2 lse Pkt. 5 Ordregiver bedes bekræfte, om der stilles krav om, en professionel 12/7 65 skærm, som kan tåle vedvarende drift. Se spørgsmål 40. ATP kan dog oplyse TV-monitorer skal være driftsstabile, men de færreste TV monitorer anvendes 8 timer dagligt. 50 08-06-2016 Jf. bilag 2 lse Pkt. 1-4 Ønsker Ordregiver vægmonteret betjeningspanel? (ikke kun en fjernbetjening) I så fald, hvilke funktioner ønskes udført via betjeningspanel Ja vægmonteret betjeningspanel. ATP ønsker ikke fjernbetjening til pakke 1-4

51 08-06-2016 Jf. bilag 2 lse pkt. 2,3 og 9 Ordregivers krav til maks. 28db, sætter en betydelig begrænsning i valg af projektorer. Lige nu findes kun få mulige producenter - hvilket kan betyde højere priser og måske en dårligere kvalitet. Vil Ordregiver accepterer en maks. på 34db Se spørgsmål 7. 52 08-06-2016 Spørgsmål om krav til Info tavle Hvad er krav til Info tavle - ønskes et web-baseret system, hvor det er muligt for at vise medarbejder information i en kombination med nyheder og film og kunne styre dette over tid eller? ATP ønsker en løsning som kan vise fælles nyheder og lokale nyheder. Dette kræver mulighed for administration fra både central og lokale enheder i ATP. Løsningen ønskes hosted i Cloud eller hos leverandør. 53 10-06-2016 02 Bilag 2 - Spørgsmål: Leverancebeskrive Vi kan i ovenstående se (her henviser spørgsmålsstiller til pakke 4) at der er et ønske om 2 stk. fladskærme lse ver. 1.0 pkt. 4 side 8 Skal ovenstående forstås sådan at videokonferencesystemet skal understøtte to samtidige skærme. Sådan at indkommende live billede vises på den ene skærm og PC-præsentation (content) på den anden skærm? Såfremt jeres svar til ovenstående spørgsmål er ja - er dette så også gældende for nedenstående pkt. 7 side 9? Pakke 4 02 Bilag 2 - Leverancebeskrivelse ver. 1.0 pkt. 7 side 9 7 (her henviser spørgsmålsstiller til punkt 7 Videokonferenceudstyr) Løsning skal ikke integreres med ATPs eget netværk. Det er korrekt at når der er 2 skærme så skal live billedet være på den ene skærm og præsentation på den anden skærm. Dette gælder også punkt 7 Skype for Business. 54 13-06-2016 Vi vil bare lige sikre os at det er korrekt at prisene ønskes oplyst inkl. moms. Ja, det er korrekt, der henvises til udbudsbetingelserne punkt 3.11 samt Bilag 3 punkt. 1 og Bialg 3A