Referat af bestyrelsesmøde i Privatbørnehaven Engvej torsdag d. 4. Februar 2016 kl. 17.30 20.00: Til stede var: Pernille Nonved, Iver Tidemand, Elin Bachmann, Michella Andersen, Jack T. T. Knudsen, Cathrine S. Sundman Nina Deleuran Erbæk, Mette Holst, Allis Poulsen Afbud fra Krestine Ullrich. Dagsorden: 1. Velkomst og valg af referent: Formand Pernille Nonved bød velkommen til mødet og Cathrine S. Sundman blev valgt som referent. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde: Tilføjelser: Tidspunkt for forældremøde specificeres til 17.3.2016 kl. 1900-2100, beregningerne om institutionens børnetal udfærdiges af en regnskabsassistent og ikke en revisor. Referaterne godkendes med disse tilføjelser. 3. Godkendelse af dagsorden: Dagsordenen godkendes enstemmigt. 4. Drøftelsespunkter: Økonomi og børnetal: Gennemsnit for 2015 var 41,67 børn og 2016 er 42,17 børn. Vi vil fortløbende opleve sæsonudsving pga. forårssfo til førskolebørn, hvilket forældrebetalingen skal tage højde for. Da den væsentligste kerneværdi for Privatbørnehaven Engvej er, at der er flere voksne end i de kommunale institutioner, søger bestyrelsen at planlægge børnehavens økonomi efter at have et årsgennemsnit på 41 børn, hvilket medfører, at pladsen skal koste 2250 kroner, for at børnehavens økonomi skal kunne løbe rundt. Bestyrelsen drøfter, at forældrebetalingen skal stige i august samtidigt med indeksreguleringen. Ved sidste bestyrelsesmøde drøftedes det, hvorvidt man skulle vedtage, at indføre forældrebetaling på 500 kr. pr. uge for sommerferiepasning i uge 28,
29 og 30, idet børnehaven gentagne gange har oplevet, at børn bliver tilmeldt med pasningsbehov i disse uger, hvorefter de alligevel holder fri og børnehaven står tilbage med store lønudgifter til unødvendigt personale. For at tilsikre, at unødvendige udgifter minimeres og at børn kan passes i sommerferien drøftes og vedtages det, at der skal være en forældrebetaling på 500 kr. pr uge i ugerne 29 og 30. Bestyrelsen drøftede, at denne forældrebetaling først skal træde i kraft i 2017. Det skal understreges, at børnene er meget velkomne også i denne periode. Vi skal fortløbende sikre søgning til vores børnehave, så vi kan fastholde et solidt optagegrundlag, både ved øget markedsføring og ved at sikre, at de børn, som går i børnehave hos os og deres familier har god grund til at tale pænt om os til andre. Vi skal holde vore kerneværdier for øje og præsentere vore styrker især i hverdagen og også i vort reklamemateriale, på hjemmesiden og på facebook. Æbleplantagen: Der er potentielt åbnet en mulighed for, at vi atter kan begynde at bruge æbleplantagen, men Allis Poulsen afventer fortsat Kirsten Ramsings svar. Forældremøde med valg til bestyrelsen i marts: Den 17.3.2016 kl. 1900-2100 afholdes forældremøde og valg til bestyrelsen. Pernille Nonved og Michella Andersen genopstiller ikke. Kirstine Ulrich og Cathrine Schousboe Sundman stiller op til valg til bestyrelsen. Allis Poulsen taler om Børnehaven, Årets gang, bestyrelsesarbejdet og æbleplantagen. Iver Tidemand aflægger i sin egenskab af næstformand den netop afgåede formands årsberetning, Elin Bachmann og Krestine Ullrich taler om Fødselsdage/ månedsfest/ maddage. Jack T. T. Knudsen taler om børnehavens økonomi og Cathrine Schousboe Sundman er referent. i. Herunder om Iver fortsætter: Iver Tidemand vil gerne fortsætte, og skal på forældremødet fortælle om sin indsats og at bestyrelsen fortløbende har udpeget ham for at sikre kontinuitet i børnehaven og i bestyrelsesarbejdet. Pjece/folder: Arbejdet med reklamefolderen fortsætter og Elin Bachmanns er tovholder på projektet, så hvert bestyrelsesmedlem bedes sende input til Elin pr. mail. Seks hovedpunkter, som vi hver i sær mener, er det særlige ved
Privatbørnehaven Engvej. Medsend gerne formuleringsforslag eller et godt billede snarest, så bestyrelsen samlet kan vurdere den nye folder på næste møde. Vedtægterne, opsamling på udsendte materiale sammen med dagsorden: Vedtægterne sendes med enkelte tilføjelser til LDD til gennemsyn. Iver tilføjer underskriftsside til underskrift fra alle bestyrelsens medlemmer. Mødeaktivitet: Som drøftet og vedtaget på sidste bestyrelsesmøde afholder bestyrelsen foreløbigt møde hver måned. 5. Beslutningspunkter: Økonomi og børnetal: Bestyrelsen budgetterer børnehavens økonomi efter at have et årsgennemsnit på 41 børn, hvilket medfører, at pladsen skal koste 2250 kroner, for at børnehavens økonomi skal kunne løbe rundt. Det er en stigning på 213 kroner i forhold til den nuværende forældrebetaling på 2037 kr. Bestyrelsen beslutter, at forældrebetalingen skal stige i august samtidigt med indeksreguleringen. For at tilsikre, at unødvendige udgifter minimeres og at børn kan passes i sommerferien vedtages det, at der skal være en forældrebetaling på 500 kr. pr uge i ugerne 29 og 30. Denne forældrebetaling varsles på det kommende forældremøde i marts 2016 og træder i kraft 2017. Det skal understreges, at børnene er meget velkomne også i denne periode. Æbleplantagen: Vi afventer svar. Forældremøde med valg til bestyrelsen i marts: Den 17.3.2016 kl. 1900-2100 afholdes forældremøde og valg til bestyrelsen. Pernille Nonved og Michella Andersen genopstiller ikke. Kirstine Ulrich og Cathrine Schousboe Sundman stiller op til valg til bestyrelsen. i. Herunder om Iver fortsætter: Iver Tidemand vil gerne fortsætte, så det blev besluttet, at Iver fortsætter.
Pjece/Folder: Elin Bachmanns er tovholder på projektet, så hvert bestyrelsesmedlem bedes sende input til Elin pr. mail. Send seks hovedpunkter, som vi hver især mener, er det særlige ved Privatbørnehaven Engvej. Vedtægter, rettelser og spørgsmål. Bestyrelsen godkendte, at vedtægterne med enkelte tilføjelser sendes til gennemsyn hos LDD for klargørelse til underskrift. Mødeaktivitet: Som drøftet og vedtaget på sidste bestyrelsesmøde afholder bestyrelsen foreløbigt møde hver måned. 6. Orientering: Nyt fra udvalgene: i. Marketing: Bestyrelsen drøfter, at den bedste reklame er god omtale, men at vi derudover også må synliggøre os i lokalsamfundet, f.eks. i kirkeblade, eventuelle legestuer, hos sundhedsplejersker, babysalmesang, babybiograf etc. Når folderen er færdig skal den distribueres vidt omkring. ii. Økonomi: Punktet er udgået, da orientering og drøftelse allerede har fundet sted under pkt. 4a. iii. Forældrekaffe: Krestine og Pernille står for næste forældrekaffe, som er fastelavnsmandag, d. 8.2.2016. iv. Fondsøgning : Pernille har to ansøgninger ude hos hhv. Matas grønne fond og Knudsens Fond, hvorpå der forventes svar i hhv. februar og maj. Desuden er også Energi Fyn ansøgt om midler til renovering af legepladsen. Nyt fra huset: i. Grupperne : Kernerne: Har netop afsluttet forældresamtaler og sprogvurderinger. Gruppen trives og er fulde af initiativ. Spirerne: Opbygningen af rundkredsens indhold har været til debat og nu afprøves det, at hver ugedag har sit tema, der tales meget om den snarlige overgang til at være Rødder.
Rødder: Rødderne er blevet store og er ved at forberede overgangen til skole. Rødderne leger Den gode stol og forbereder Rødderfest. ii. Kontoret: Stillingsopslag har allerede medført mange ansøgninger. Det er fastsat, at samtalerne skal holdes d. 22.2 og Nina, Susanne, Allis samt Krestine deltager. Tilsyn fra Odense Kommune 23.2.2016 kl. 0900-1100 Nina og Iver og Allis deltager. Iver henleder opmærksomheden på en nærmere definering af læreplanstemaer, hjemmesideopdatering, og på hvornår vi igen skal stemme om madordning? Det menes at være i 2017, men Allis og Iver arbejder videre heri. iii. Pædagogiske læreplaner: Bestyrelsen drøfter nødvendigheden af at personalet præciserer og udbygger de pædagogiske læreplaner i løbet af de næste måneder og er enige om, at det er nødvendigt, at bruge energi og tid på at skabe realistiske, implementerbare, deskriptive læreplaner til gavn for både børn og voksne i Privatbørnehaven Engvej. Bestyrelsen bistår gerne med input og drøftelser. 7. Dato for næste møde: Næste møde: Tirsdag den 1.marts 2016 fra klokken 1730-1900. BEMÆRK: kortere mødetid. Hovedpunkterne vil være Forældremøde og valg og pædagogiske læreplaner. Evt.: Cathrine Schousboe Sundman har opsat en annonce i guloggratis om den store Xerox kopimaskine. Først sattes den til salg til 1800 kroner, hvilket ikke medførte en eneste henvendelse. Efter to uger reduceredes prisen til 1000 kroner, hvilket har medført en henvendelse fra en person, som opholder sig i Ukraine og ønsker at betale via Paypal, få maskinen afhentet og fragtet dertil. Da Privatbørnehaven Engvej ikke har en Paypal konto, ender det antageligvis ikke i et salg. Bestyrelsen drøfter muligheden af blot at afskrive printeren. Vi giver annoncen endnu et prisdyk og afventer. Hvordan forholder Privatbørnehaven Engvej sig til skoleparathed? Spørgsmålet om skoleparathed rejstes til eftertanke og blev kort diskuteret.