Sygedagpengereformen Samarbejde om fastholdelse Mette Bøgehus, MSc. Psychology. Aut. Health and Safety Advisor, Corporate Health and Safety 1
Agenda Præsentation Den strategiske og forebyggende indsats Fastholdelse eksempler fra dagligdagen Dialog 2 8. september 2015
Præsentation Haldor Topsøe Etableret i 1940 af Haldor Topsøe Privat virksomhed, 100 % familieejet Katalyse Forskning, udvikling og produktion Ca. 2700 medarbejdere globalt Hovedsæde i Lyngby, produktion i Frederikssund DK og Houston, USA. Produktion på vej i Kina og Brasilien Værdi: Et godt sted at arbejde og et godt sted at have arbejdet 3 8. september 2015
Arbejdsmiljørådgiver psykisk arbejdsmiljø 40 % opgaver relateret til sparring af ledere og medarbejdere bl.a. om sygefravær og fastholdelse 60 % opgaver relateret til forebyggende og strategiske indsatser, globale trivsels-initiativer, leder-kurser, workshops mv. Internt samarbejde med HR, AMO, arbejdsmiljøkolleger, ledere mv. Eksternt samarbejde med PFA, psykolog-netværk, kommune mv. Rådgivning/ sparring: Frivilligt og fortroligt tilbud 4 8. september 2015
Arbejdsmiljøfunktionen forebyggende og strategiske tiltag Globalt Samarbejde med HR om trivselsmålinger mv. Formidling på intranet: Viden og redskaber om psykisk arbejdsmiljø, fastholdelse mv. F.eks. Skema til fastholdelsesplan Lydfiler til søvn DK Lederkurser om f.eks. stress management Workshops for afdelinger Support til AMO 5 8. september 2015
Forebyggende tiltag (2) Tovholder på eksternt psykolog-beredskab og kriseberedskab Psykologordning med netværkspsykologer Socialrådgiver adgang for alle medarbejdere Dialog med PFA og netværkspsykologerne, f.eks. Orientering fra virksomheden Følge PFA s ydelser over tid Følge op på antal psykologsamtaler, som medarbejdere får tilbudt 6 8. september 2015
Tilpasning af arbejdet - f.eks. Opgaver og arbejdsfunktion Røde, gule, grønne opgaver Opgaver der giver arbejdsglæde Organisering af arbejdet, f.eks. skabe mulighed for koncentration Opgaveflow hvor kommer opgaverne fra? Undgå nye opgaver, stramme deadlines, krydspres, tovholder-/supportfunktioner mv. Obs. på rejseaktivitet Arbejdstid Reduceret timetal/ hel eller delvis sygemelding Mulighed for pauser også ved nedsat arbejdstid 7 8. september 2015 Fysiske/ praktiske tiltag Indretning mhp. at skabe ro/ aflastning Tilbud om hjælpemidler Evt. delvist hjemmearbejde Evt. vurdering af arbejdsevne/ arbejdsmiljø Kontakt til andre/ muligheder for hjælp Orientering til kolleger, samarbejdspartnere mv. Evt. aftaler om faglig støtte/ social kontakt Ekstern hjælp mv. Evt. noteret i fastholdelsesplan med aftaler om opfølgning
Eksempel TTA for sygemeldt medarbejder Henvendelse fra leder (medarbejder/ HR/ kolleger) Indledende (telefon) samtaler med medarbejder og leder Planlægning af tidlig opstart når medarbejderen er klar Opstartsmøde med medarbejder og leder Fastholdelsesplan og aftaler fremover Medarbejder og leder følger løbende op på planen. Mulighed for support ved behov 8 8. september 2015
Erfaringer med fastholdelse og sygedagpengereformen Internt Feedback: Hurtig, uformel og nemt tilgængelig support forebygger fravær Spin-off: Individuel sparring som springbræt til f.eks. udviklingstiltag i afd. Eksternt Reformen har bidraget til (lidt) mere systematik i sagsgangen, f.eks. skema og fastholdelsesplan Større opmærksomhed på tidlig dokumentation af tiltag (Fortsat) stor forskel på kommunernes praksis svært at vejlede om (Stadig) begrænset forebyggende samarbejde mellem virksomhed og kommune Det hjælper at gå ind som virksomhed, f.eks. ift. kommunen Fast track ikke så brugt (endnu?) Når fastholdelsesplanen er på plads, hører vi ikke så meget fra kommunen (ud over administration) 9 8. september 2015
10 8. september 2015
Tak for i dag mbor@topsoe.dk 11 8. september 2015