Personalepolitik ved VUC Roskilde

Personalepolitik ved VUC Roskilde Juni 2015 2015 L æ d e r s t r æ d e 4, 4 0 0 0 R o s k i l d e

Indholdsfortegnelse Indledning og personalepolitikkens opbygning... 3 1 Overordnet formål... 4 VUC Roskilde mission, vision og værdier... 4 Mål... 5 Politikområder... 5 2 Ansættelse og afsked... 6 2.1 Ny ansættelse... 6 2.2 Tidsbegrænset ansættelse... 6 2.3 Personalemappe... 6 2.4 Afskedigelse... 6 Afskedigelse begrundet i sygefravær:... 6 Afskedigelse af diskretionære årsager:... 7 Afskedigelse begrundet i arbejdsmangel:... 7 Fratrædelse i øvrigt... 7 2.5 Orlov... 7 2.6 Arbejde ved flere afdelinger... 7 3 Overordnet lønpolitik... 9 Ikrafttræden... 10 3.1 Dellønpolitik for GL-området... 11 Tillæg og regulering... 11 Funktionstillæg:... 11 Kvalifikationstillæg:... 12 Engangstillæg:... 14 Ikrafttræden og overgangsbestemmelser... 14 3.2 Dellønpolitik for UF-området... 15 Tillæg og regulering... 15 Funktionstillæg:... 15 Kvalifikationstillæg:... 16 Engangstillæg... 17 Ikrafttræden og overgangsbestemmelser... 18 1

3.3 Dellønpolitik for sekretærer/tap-personale på VUC Roskilde... 19 Funktionstillæg... 19 Kvalifikationstillæg... 19 Engangstillæg... 20 4 Kompetenceudvikling... 21 4.1 Medarbejder- og gruppeudviklingssamtaler... 22 5 Arbejdsmiljø... 23 MTU (medarbejdertilfredshedsundersøgelse) og APV (arbejdspladsvurdering)... 23 Tryghed på arbejdspladsen... 23 5.1 Kriseplan... 23 5.2 Sygefravær mm... 24 Sygefraværssamtaler... 24 5.3 Mistrivsel, stress og udbrændthed... 24 6 Intern kommunikation og information... 26 7 Udlån af bærbare computere, tablets og mobiltelefoner... 27 Bærbare computere og tablets... 27 Mobiltelefoner... 27 Generelt vedrørende udleveret it-udstyr og mobiltelefoner... 27 8 Øvrige delpolitikker... 28 8.1 Senior... 28 8.2 Graviditet... 28 8.3 Mærkedage mv.... 28 8.4 Tjenestefri med løn... 29 8.5 Rygning... 29 8.6 Rusmidler mm... 29 8.7 Klager fra kursister eller andre over VUC s medarbejdere... 30 2

Indledning og personalepolitikkens opbygning Denne personalepolitik er udarbejdet i foråret 2015 og vedtaget af VUC Roskildes bestyrelse 4. juni 2015. Personalepolitikken er gældende for perioden 2015 18 eller frem til den måtte blive opsagt af én af parterne med et varsel på minimum 3 måneder. Opsigelsen kan vedrøre hele personalepolitikken eller en delpolitik heri. Personalepolitikken er opbygget på følgende måde: A. En sektion, der indeholder den overordnede og generelle personalepolitik, som angiver et overordnet perspektiv for hele det personalepolitiske felt på VUC Roskilde. B. En sektion, der indeholder en række konkrete delpolitikker inden for det personalepolitiske område C. Og endelig en sektion, der indeholder en række konkrete udmøntninger af politikker og procedurer og vejledninger. Sektion A og B indgår i den fire-årige personalepolitik. Sektion C, den konkrete sektion, har en operationel karakter og kan tilpasses og justeres løbende efter behov. Personalepolitikken inklusive delpolitikker og bilag kan findes i sin helhed på VUC Roskildes intranet, Fronter. 3

1 Overordnet formål Det overordnede formål med VUC Roskildes personalepolitik er på den ene side at medvirke til, at VUC lever op til sin vision og strategi, samt opfylder sine mål, og på den anden side at sikre, at målene bliver nået på en acceptabel og hensigtsmæssig måde for medarbejdere og ledelse. Personalepolitikken er en aftale mellem ledelse og medarbejdere og medarbejderne indbyrdes, hvor vi forpligter os til at behandle hinanden værdigt og agere etisk og ansvarligt i alle sammenhænge. VUC Roskilde mission, vision og værdier Mission VUC Roskilde spiller en central rolle i forhold til at sikre et højt kompetence- og uddannelsesniveau i befolkningen - via fleksible uddannelser og fleksibel opkvalificering af høj kvalitet. Vision VUC Roskilde er springbræt til nye muligheder - VUC Roskilde er stedet, hvor en bred mangfoldighed af kursister kommer ind, kommer igennem og kommer videre med kompetencer, mod og en livsduelighed, der gør dem i stand til at skabe deres egen fremtid. Værdier Personalepolitikken ønsker at favne bredt og samtidig være orienteret mod VUC Roskildes værdigrundlag. VUC har i sin strategi for perioden 2015-2018 baseret sit virke på følgende fire værdier: Mangfoldighed: fordi VUC Roskilde ser mangfoldighed i kursisternes og medarbejdernes faglige, sociale og kulturelle baggrund som en styrke. Gensidig respekt: fordi gensidig respekt fremmer samarbejde og udvikling. Engagement: fordi engagement fremmer motivation og skaber nærvær, energi og mening. Udvikling: fordi faglig, pædagogisk og personlig udvikling sætter kursister, medarbejdere og VUC Roskilde som organisation i stand til at møde udfordringer i en globaliseret verden. Værdierne kommer til udtryk på følgende måder i forhold til VUC som arbejdsplads: VUC stræber efter til enhver tid at være en attraktiv arbejdsplads. VUC sikrer medarbejderne mulighed for indsigt og medindflydelse gennem åbenhed, demokratiske beslutningsprocesser og et højt gensidigt informationsniveau. VUC er en samarbejdende organisation, som bygger på gensidig respekt, ansvarlighed og engagement. VUC prioriterer tid og rum til udvikling af faglige og sociale relationer medarbejderne imellem. Der tilstræbes fleksibilitet såvel i organisationen, som hos den enkelte. VUC værner om både det fysiske og psykiske arbejdsmiljø. Problemer med arbejdsmiljøet bliver taget seriøst og behandles i organisationen som et fælles anliggende. 4

VUC prioriterer faglig og organisatorisk udvikling og fleksibilitet højt. Dette er en betingelse for fortsat eksistens i en omskiftelig tid, og det sikrer medarbejderne gode udviklingsmuligheder. Vi kan således øge den samlede mængde af kvalifikationer til gavn for alle i organisationen. VUC ønsker fortsat at tiltrække velkvalificerede og engagerede medarbejdere og dermed imødekomme og opsøge fremtidige udfordringer. Mål At alle medarbejdere er fagligt dygtige, udfordrer sig selv fagligt og kollegialt og deler aktivt faglig viden med hinanden inden for og på tværs af faggrupper At alle lærere har lyst og plads til at eksperimentere med det pædagogiske og didaktiske rum At skabe rammer for attraktive arbejdspladser At skabe rammer for udvikling af arbejdsfællesskaber At være retningsgivende for medarbejdere og lederes samarbejde Politikområder Delpolitikker, procedurer og vejledninger knyttet til personalepolitikken er den konkrete udmøntning af de værdibaserede fokusområder, principper og mål. Delpolitikkerne udgør det redskab, som driver værdierne til virkelighed. Politikområderne er i deres perspektiv proaktive og fremadrettede med henblik på at skabe den gode arbejdsplads. Delpolitikker (efter opsigelse), procedurer og vejledninger kan revideres og opdateres løbende efter behov inden for rammerne af den samlede personalepolitik ved VUC Roskilde. 5

2 Ansættelse og afsked 2.1 Ny ansættelse På VUC Roskilde tilstræbes det at skabe en bredt sammensat personalegruppe, der lever op til VUC s værdigrundlag omkring mangfoldighed og som lever op til VUC s ønske om, at alle medarbejdere er dygtige og dedikerede, at de har de rette faglige og personlige kvalifikationer og kompetencer. Det tilstræbes så vidt muligt at etablere varige og gerne fuldtidsstillinger i det omfang, dette overhovedet er foreneligt med VUC s personalebehov. Nyansatte sikres en god introduktion og tildeles en kontaktkollega blandt VUC s øvrige medarbejdere, så de også ad denne vej sikres en hensigtsmæssig tilknytning til VUC. Se bilag 1 til kapitel 2 om Vejledning og procedure vedrørende ansættelser. 2.2 Tidsbegrænset ansættelse Medarbejdere, som er ansat i tidsbegrænsede ansættelsesforhold, har ret til information om fortsatte ansættelsesmuligheder ved VUC Roskilde, senest tre måneder før ansættelsens udløb. 2.3 Personalemappe Alle medarbejdere på VUC har en personalemappe/-journal, hvori alle relevante personaleoplysninger og - dokumenter ligger; ansættelsesbrev, eksamensbeviser, orlovsansøgninger, referater af omsorgssamtaler, skriftlige klager, eventuelle advarsler mv. Den ansatte har ret til, på anmodning, at se sin egen personalemappe og -sag. 2.4 Afskedigelse VUC Roskilde oplever som øvrige arbejdspladser, at afskedigelser kan være påkrævet at tage i anvendelse. Afskedigelser kan finde sted på basis af arbejdstagerens forhold eller arbejdspladsens forhold. Herunder er eksempler på sådanne forhold, men listen kan ikke anses for udtømmende. Afskedigelse begrundet i sygefravær: Inden VUC skrider til afskedigelse af en medarbejder gennemføres forud omsorgs-/sygefraværssamtaler efter gældende delpolitik (se bilag 1 til kapitel 5. Arbejdsmijø). Alternativer til afskedigelse begrundet i sygefravær søges taget i anvendelse, hvor det skønnes rimeligt. Eksempelvis kan fleksjob være hensigtsmæssige alternativer til afskedigelse. 6

Afskedigelse af diskretionære årsager: VUC følger gældende overenskomst. Afskedigelse begrundet i arbejdsmangel: Ledelsen orienterer de pågældende tillidsrepræsentanter om beregningsgrundlaget for den manglende beskæftigelse, samt hvilke fag/kompetencer der indgår i overvejelserne. Indsigelser fra tillidsrepræsentanterne skal drøftes mellem ledelse og tillidsrepræsentanter, inden medarbejdere bliver varslet afskediget. Såfremt der ved gennemførelse af en videre-/ efteruddannelse kan være mulighed for fortsat beskæftigelse ved VUC, overvejes dette. Det skal undersøges, om der eventuelt findes andre jobmuligheder inden for VUC-området, hvilket bl.a. gøres ved henvendelse til øvrige nærtliggende VUC er med forespørgsel herom. Hvis der efter forsøg på at anvise alternativer til afskedigelse forsat er arbejdsmangel, vil der ske en vurdering af VUC Roskildes samlede personalegruppe i forhold til at afdække, hvilke medarbejdere der er brug for, for at kunne fortsætte VUC s aktivitet i fremtiden. Vurderingen sker ud fra følgende kriterier: VUC Roskildes behov for kompetencer i et fremadrettet perspektiv Bredden i kompetencer, såsom fagkombination mv. Samlet ledelsesmæssig vurdering i forlængelse af ovenstående. TR-gruppen inddrages så snart der konstateres arbejdsmangel. I afskedigelsessituationen p.gr.a. arbejdsmangel kan VUC efter gensidig drøftelse mellem ledelse, medarbejder og TR tilbyde hjælp til afklaring af fremtidig arbejdssituation. VUC er forpligtiget til drøftelsen. Fratrædelse i øvrigt Fratrædelse i øvrigt kan ske efter eget ønske eller pga. alder. VUC følger gældende overenskomst. 2.5 Orlov Orlov uden løn betragtes som en udviklingsmulighed for medarbejderne. Derfor vil orlov uden løn blive bevilget, hvis dette ikke skaber nævneværdige problemer for arbejdspladsen. Orlov gives for højst et skoleår (lærere) eller kalenderår (øvrige medarbejdere) ad gangen. Det forudsættes, at ansøgningen indsendes til nærmeste leder, senest tre måneder før ønsket orlov. 2.6 Arbejde ved flere afdelinger Alle medarbejdere er ansat ved VUC Roskilde og har dermed arbejdsforpligtelse ved alle tre afdelinger, men med hovedarbejdssted ved én af afdelingerne. Ændring af hovedarbejdssted kan ske ved ændring af tilknytningen til en afdeling og skal varsles med det individuelle opsigelsesvarsel. 7

Læser en lærer timer på to forskellige afdelinger, skal det tilstræbes, at der ikke læses timer begge steder på samme dag. Vilkår vedr. transport mellem afdelinger sker jf. gældende overenskomst. 8

3 Overordnet lønpolitik VUC Roskildes lønpolitik skal som en del af personalepolitikken medvirke til at skabe en attraktiv arbejdsplads, der kan tiltrække og fastholde kvalificeret arbejdskraft. Lønpolitikken skal understøtte arbejdet med institutionens vision, strategi, målsætninger, indsatsområder og værdigrundlag. VUC Roskilde er som uddannelsesinstitution kendetegnet ved mangfoldighed, gensidig respekt, engagement og udvikling. VUC Roskilde har en høj pædagogisk og faglig profil målrettet den enkelte kursist. Lærerne er opdaterede på metode og pædagogik, og arbejder for at udvikle og gennemføre den bedst mulige undervisning. Administration og øvrige servicefunktioner er kendetegnet ved at yde en god service til kursister og medarbejdere og løse opgaverne på højt fagligt niveau. Dette sker ved at lønpolitikken: Understøtter kompetenceudvikling, der har strategisk betydning for VUC s udvikling og understøtter, at den enkeltes faglige kvalifikationer og kompetencer er ajourførte Motiverer til udvikling af nye tiltag f.eks. projekter, nye fagområder, varierende tilrettelæggelsesformer, nye uddannelsestilbud til kursisterne, nye metoder og forretningsgange. Honorerer særlige opgaver og funktioner, der indebærer ansvar for dele af VUC s strategi, indsatser og kerneydelse. Tilgodeser særlige indsatser og resultater Medvirker til at sikre rekruttering af nye kvalificerede medarbejdere Der udarbejdes dellønsaftaler for hvert overenskomstområde på undervisningsområdet henholdsvis for TAP-området. Delpolitikken indeholder aftaler, der beskriver gennemskuelige principper for tildeling af ny løn/lokalt aftalte tillæg. Det er hensigten, at den enkelte medarbejder i delpolitikken skal kunne orientere sig om sit lønperspektiv. Den lokale løndannelse skal ske inden for rammerne af institutionens økonomiske råderum. Det er ledelsens ansvar gennem prioritering at søge at sikre, at der er midler til rådighed til lokal løndannelse. Den konkrete procedure i forbindelse med den årlige lønforhandling fremgår af bilag 1 i Personalepolitikken. 9

Ikrafttræden Denne lønpolitik har virkning fra 1. august 2015 og kan af begge parter opsiges med et varsel på 3 måneder til udløbet af et undervisningsår. Politikken vil uagtet en sådan opsigelse fortsat være gældende til en ny politik er besluttet. Ved indgåelse af denne aftale ophæves tidligere overordnede lønpolitik. Roskilde den 18. juni 2015 For VUC Roskilde For GL FOR UF Dorthe Jensen Lundqvist Peter Friis Svend Holm Rektor TR for GL-området TR for UF-området 10

3.1 Dellønpolitik for GL-området Dellønpolitikken for GL-området er en konkretisering af VUC Roskildes overordnede lønpolitik for ansatte knyttet til GL-området. Tillæg og regulering Ny løn kan gives som funktions- eller kvalifikationstillæg/-løn og endvidere for en særlig indsats i form af engangstillæg. Tillæg gives på basis af en forhandling med TR for den forhandlingsberettigede organisation. Funktionstillæg/-løn oppebæres så længe funktionen varetages og kan reguleres i forhold til beskæftigelses- eller funktionsgraden Kvalifikationstillæg/-løn gives som varige tillæg, og reguleres med beskæftigelsesgraden. Tillæg for en særlig indsats kan gives som et engangstillæg Alle kvalifikations- og funktionstillæg er pensionsgivende. Engangstillæg er ikke pensionsgivende. Tillæg er angivet i grundbeløb (pr. 31.03.2012) og reguleres med den til enhver tid gældende reguleringsprocent. 1 Funktionstillæg: Funktionstillæg er knyttet til varetagelsen af konkrete pædagogiske, undervisningsmæssige, vejledningsmæssige og administrative opgaver, der sigter mod skolens strategiske fokus. Der gives særligt funktionstillæg til medarbejdere, der påtager sig en funktion, der funktion, der indebærer ledelse eller ledende koordinering af processer, samarbejde og opgaver. Følgende funktioner kan udløse funktionstillæg: Teamleder HF2 og HFe: 7500 kr. årligt Faggruppeleder: Store fag (12-30 lærere) 7500 kr. årligt, mellemstore fag (5-11 lærere): 5000 kr. årligt (små fag m1-4 lærere: ikke tillæg) Web/info-medarbejder: 7500 kr. årligt. Tillidsrepræsentant (TR): 18.000 kr. årligt. Tillidsrepræsentantsuppleant: 7500 kr. årligt Kursusleder: 10.000 kr. årligt Udviklingskoordinator (UK) på tværs af hele organisationen: 15.000 kr. årligt Pædagogisk uddannelseskoordinator (PUK). Fuldtidsfunktion 30.000 kr. årligt. Ved deltidsfunktion reguleres tillægget i forhold til ansættelsesgraden i funktionen. Administrativ uddannelseskoordinator (AUK): Fuld funktion 15.000 kr. årligt. Ved deltidsfunktion reguleres tillægget i forhold til ansættelsesgraden i funktionen. Studievejleder: Fuldtidsvejleder med koordination: 15.000 kr./deltidsvejleder: Tillægsstørrelsen gradueres efter ansættelsesgrad i funktionen (kvote 0,5 fx = 7500 kr.) Studievejlederkoordinator (SVK): 15.000 kr. (inkl. vejledning) 1 Pr. 1. april 2015 udgør reguleringsprocenten 2,1745. Reguleringsprocenten opdateres i tilknytning til de overenskomstaftalte lønstigninger i staten. Den til enhver tid gældende reguleringsprocent kan findes på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside under: Moderniseringsstyrelsen - Procentregulering 11

Studiemiljøkoordinator (SMUK): 7500 kr. årligt FU til PR/PU-repræsentant.: 7500 årligt International koordinator (IK): 7500 kr. årligt Kvalifikationstillæg: Kvalifikationstillæg skal sikre udvikling af undervisningen mv. og lærernes kompetenceudvikling. Der kan dels være tale om udvikling af lærergrupper / teams og deres samarbejde og dels mere individuel kompetenceudvikling. Kvalifikationstillæg er varige tillæg og gives ud fra en vurdering af den enkelte medarbejders kvalifikationer, kompetencer og uddannelse. K1 og K2 tillæg Tillæggene K1 og k2 kan gives ud fra følgende kriterier: K1: Kan gives når læreren udfolder følgende kvalifikationer i det daglige arbejde: har undervisningserfaring på alle niveauer inden for sine fag (hvis det har været muligt) tilrettelægger en differentieret og varieret undervisning med faglig og pædagogisk bredde, som tilgodeser alle kursister arbejder systematisk med kursisternes kompetenceudvikling og udvikling af kursisternes generelle studiekompetence udvikler sin undervisning og reflekterer over den inddrager IT i undervisningen - i tråd med VUC Roskildes strategi for kommunikation og digitalisering laver studieplaner med klare mål og løbende evaluering og offentliggør disse på hjemmesiden evaluerer systematisk undervisningen og afholder formative evalueringssamtaler med kursisterne indgår aktivt i team- og faggruppearbejde og bidrager til udvikling af studiemiljøet og faget i samarbejde med andre fagkolleger samarbejder konstruktivt med værkstedet og studievejledningen i forhold til studieaktivitet og kursister med særlige problemer påtager sig studieunderstøttende aktiviteter som mentor, sps, tutor, værkstedslærer o.lign. varetager rettidigt relevante, administrative opgaver i relation til undervisningen, f.eks. fraværsregistrering, boglister, eksamensadministration, studieplaner osv. håndterer løbende optag på holdene samarbejder med værkstedet, hvor det er muligt dokumenterer arbejde med VUC Roskildes strategiske indsatser, herunder innovation, anvendelsesorientering, formative evalueringer, digitalisering etc hvor det er relevant. Senest i løbet af skoleåret efter den pågældende lærer har været ansat i 5 år evalueres den enkelte lærerens arbejde og kvalifikationer i forhold til kvalifikationsbeskrivelsen for K1. K2: Kan gives når læreren videreudviklerkvalifikationerne beskrevet under K1 og i øvrigt: afprøver nye tilrettelæggelsesformer i undervisningen deltager i fagligt- og pædagogisk udviklingsarbejde 12

foretager en systematisk videndeling med kolleger, særligt faggruppe- og teamlærere påtager sig særlige arbejdsopgaver/funktioner med henblik på enten kvalitetsudvikling af et uddannelsesområde eller udvidelse af VUC Roskildes opgaveportefølje videreudvikler de studieunderstøttende aktiviteter i fastholdelsesøjemed udvikler sammenhængen mellem undervisning og værksted, bl.a. via IT-baserede opgaver/materialer, der bl.a. kan anvendes i forbindelse med løbende optag og fravær indgår ansvarsfuldt i teamarbejde, gerne som teamleder udvikler tutorfunktionen dokumenterer videreudvikling af og resultater i forhold til VUC Roskildes strategiske indsatser Senest efter 8 års ansættelser evalueres den enkelte lærers arbejde og kvalifikationer i forhold til kvalifikationsbeskrivelsen for K2. Evalueringerne sker i forbindelse med den årlige lønforhandling. Hvis en lærer ikke efter 8 års ansættelse har kvalificeret sig til at oppebære K1 og K2, skal ledelsen i en MUS-samtale gøre medarbejderen klart, hvilke kompetencer der er mangelfulde og hvordan der kan arbejdes med at opnå disse. K1 og K2 udgør hver 15.100 årligt. KU og KP tillæg Tillægget KU kan gives for særlige kompetencer, der fortrinsvis er opnået via efter- og videreuddannelse som f.eks.: Efteruddannelse relateret til VUC Roskildes vision og strategi Pædagogisk efter- og videreuddannelse i form af diplomuddannelse (herunder formel vejlederuddannelse), master eller phd Faglig videreuddannelse, der er relevant for VUC Kompetence i et 3. fag efter aftale med VUC. Anden relevant pædagogisk og faglig uddannelse, der er særlig relevant for VUC, herunder Studievejlederuddannelse Særlige joberfaringer, evt. erhvervet forud for ansættelsen, og som er relevant for undervisningen og VUC. Tillægget KP kan gives for kompetencer og kvalifikationer, der er centrale i forhold til udvikling af VUC. Kvalifikationerne kan f.eks. udvikles og sættes i spil på følgende måder: Deltager i opgaver/projekter, der er vigtige for VUC s profil, strategi og tilbud til kursisterne (f.eks. nye former for fleksible tilrettelæggelser, CL, innovation, anvendelsesorientering e- learning mm.) Planlægger og deltager i større forsøgs- og udviklingsopgaver / projekter Tager initiativer i forhold til VUC s samlede virksomhed og udvikling Udviklingsarbejder, der er knyttet til egen undervisning og som videreformidles Organisationen til f.eks. team, fagkolleger m.fl. 13

KP og KU er uafhængige af anciennitet og forudsætter derfor ikke K1 og K2. KU og KP udgør hver 15.100 årligt. Engangstillæg: Engangstillæg kan ydes for en særlig indsats af høj kvalitet, knyttet op imod VUC Roskildes kerneopgave og strategiske indsatser. Engangstillæg forhandles som udgangspunkt med TR ved den årlige lønforhandling, men kan også ydes umiddelbart efter en bestemt indsats/opgaveløsning. Ikrafttræden og overgangsbestemmelser Denne aftale har virkning fra 1. august 2015 og kan af begge parter opsiges med et varsel på 3 måneder til udløbet af et undervisningsår. Aftalen vil uagtet en sådan opsigelse fortsat være gældende til en ny delaftale er forhandlet på plads og tiltrådt af parterne. Aftalen ledsages af følgende overgangsbestemmelser: Funktionstillæg, som oppebæres af medarbejdere der varetager funktionen nu og som også varetager funktionen i undervisningsåret 2015-16, og som er højere end nye tillæg angivet i denne aftale, fastholdes i hidtidigt niveau også frem til 31.07.2016, hvorefter de ophører samtidig med udløbet af den aktuelle funktionsperiode. o For PUK og AUK gives der dog et personligt udligningstillæg til de medarbejdere, der varetager funktionen pr. juni 2015 og som fortsat har funktionen efter 1. august 2016, således at de også herefter samlet får samme tillægsstørrelse som nu. Disse får således både det angivne funktionstillæg OG et personligt udligningstillæg. Medarbejdere, der får kvalifikationstillæg K1, K2, KU og KP, hvis tillæg er højere end de beløb for de tillæg, som er angivet i denne aftale, vil fremover få differencen udbetalt som et personligt varigt tillæg. Ved indgåelse af denne aftale ophæves alle tidligere dellønaftaler. Roskilde den 18. juni 2015 For GL Peter Friis TR for GL-området For VUC Roskilde Dorthe Jensen Lundqvist Rektor 14

3.2 Dellønpolitik for UF-området Dellønpolitikken for UF-området er en konkretisering af VUC Roskildes overordnede lønpolitik for ansatte knyttet til UF-området. Tillæg og regulering Ny løn kan gives som funktions- eller kvalifikationstillæg/-løn og endvidere for en særlig indsats i form af engangstillæg. Tillæg gives på basis af en forhandling med TR for den forhandlingsberettigede organisation. - Funktionstillæg/-løn oppebæres så længe funktionen varetages og kan reguleres i forhold til beskæftigelses- eller funktionsgraden - Kvalifikationstillæg/-løn gives som varige tillæg, og reguleres med beskæftigelsesgraden. - Tillæg for en særlig indsats kan gives som et engangstillæg Alle kvalifikations- og funktionstillæg er pensionsgivende. Engangstillæg er ikke pensionsgivende. Tillæg er angivet i grundbeløb (pr. 31.03.2012) og reguleres med den til enhver tid gældende reguleringsprocent. 2 Funktionstillæg: Funktionstillæg er knyttet til varetagelsen af konkrete pædagogiske, undervisningsmæssige, vejledningsmæssige og/eller administrative opgaver, der sigter mod skolens strategiske fokus. Der gives særligt funktionstillæg til medarbejdere, der påtager sig en funktion, der indebærer ledelse eller ledende koordinering af processer, samarbejde og opgaver. Funktioner, der kan udløse tillæg, er: Tillidsrepræsentant: 18.000 kr. årligt Suppleant for tillidsrepræsentant: 7500 kr. årligt Faggruppeleder: Store fag (12-30 lærere) 7500 kr. årligt, mellemstore fag (5-11 lærere): 5000 kr. årligt (små fag m1-4 lærere: ikke tillæg) Informations-og webmedarbejderfunktionen: 7500 kr. årligt Fuldtidsvejleder med koordination: 15.000 kr./deltidsvejleder: Tillægsstørrelsen gradueres efter ansættelsesgrad i funktionen (kvote 0,5 fx = 7500 kr.) Administrativ uddannelseskoordinator (AUK): Fuld funktion: 15.000 kr.. Ved deltidsfunktion reguleres tillægget i forhold til ansættelsesgraden i funktionen. Pædagogisk uddannelseskoordinator (PUK): Fuld funktion: Fuld funktion: 15.000 kr. Ved deltidsfunktion reguleres tillægget i forhold til ansættelsesgraden i funktionen. Ordblindekoordinator (OK): 15.000 kr. Studievejlederkoordinator (SVK): 15.000 kr. (inkl. vejledning) Studiemiljøkoordinator (SMUK): 7500 kr. FU til PR/PU-repræsentant.: 7500 årligt 2 Pr. 1. april 2015 udgør reguleringsprocenten 2,1745. Reguleringsprocenten opdateres i tilknytning til de overenskomstaftalte lønstigninger i staten. Den til enhver tid gældende reguleringsprocent kan findes på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside under: Moderniseringsstyrelsen - Procentregulering 15

International koordinator (IK): 7500 i årligt IT- og læsekonsulent: Fuld funktion: 15.000 kr. årligt. Ved deltidsfunktion reguleres tillægget i forhold til ansættelsesgraden i funktionen OBU-vejleder: 7500 kr. årligt Uddannelseskonsulent VUC Erhverv: 15.000 kr. årligt ved fuldtidsstilling. Ved deltidsstilling reguleres tillægget i forhold til ansættelsesgraden. Kvalifikationstillæg: Kvalifikationstillæg skal sikre udvikling af undervisningen mv. og lærernes kompetenceudvikling. Der kan dels være tale om udvikling af lærergrupper / teams og deres samarbejde og dels mere individuel kompetenceudvikling. Kvalifikationstillæg er varige tillæg og gives ud fra en vurdering af den enkelte medarbejders kvalifikationer, kompetencer og uddannelse. Kvalifikationstillæg begrundet ved efter- og videreuddannelse Kvalifikationstillæg kan gives til følgende efter- og videreuddannelser, såfremt de vurderes at have betydning for VUC Roskilde: FVU-uddannelse: 7500 kr. årligt Uddannelse til ordblindelærer: 7500 kr. årligt Studievejlederuddannelse: 7500 kr. årligt Ekstra liniefag: 7500 kr. årligt Masteruddannelse, bachelor, cand.pæd o.lign.: 7500 kr. årligt Relevant diplomuddannelse: 7500 kr. årligt K1 og K2 tillæg Tillæggene K1 og k2 gives ud fra følgende kriterier: K1: Gives når læreren udfolder følgende kvalifikationer i det daglige arbejde efter mindst 3 års ansættelse: tilrettelægger en differentieret og varieret undervisning med faglig og pædagogisk bredde, som tilgodeser alle kursister udvikler sin undervisning og reflekterer over den inddrager aktivt IT i undervisningen og arbejder med digital dannelse/ - i tråd med VUC Roskildes strategi for kommunikation og digitalisering laver undervisningsplaner med klare mål og løbende evaluering indgår aktivt i team- og faggruppearbejde og bidrager til udvikling af studiemiljøet og faget i samarbejde med andre fagkolleger samarbejder konstruktivt med studievejledningen i forhold til studieaktivitet og kursister med særlige problemer for ordblindelærerne går samarbejdet via ordblindekoordinatoren påtager sig studieunderstøttende aktiviteter som mentor, værkstedslærer o.lign. 16

varetager rettidigt relevante, administrative opgaver i relation til undervisningen, f.eks. fraværsregistrering, boglister, eksamensadministration, undervisningsplaner, revisitationer osv. dokumenterer arbejde med VUC Roskildes strategiske indsatser, herunder innovation, anvendelsesorientering, formative evalueringer, digitalisering etc hvor det er relevant. Senest i løbet af skoleåret efter den pågældende lærer har været ansat i 3 år evalueres den enkelte lærerens arbejde og kvalifikationer i forhold til kvalifikationsbeskrivelsen for K1. K2: Gives når læreren udfolder følgende kvalifikationer i det daglige arbejde efter mindst 3 års ansættelse: afprøver nye tilrettelæggelsesformer i undervisningen deltager i fagligt og pædagogisk udviklingsarbejde foretager en systematisk vidensdeling med kolleger påtager sig særlige arbejdsopgaver/funktioner med henblik på enten kvalitetsudvikling af et uddannelsesområde eller udvidelse af VUC Roskildes opgaveportefølje videreudvikler de studieunderstøttende aktiviteter i fastholdelsesøjemed dokumenterer videreudvikling af og resultater i forhold til VUC Roskildes strategiske indsatser Senest efter 6 års ansættelser evalueres den enkelte lærers arbejde og kvalifikationer i forhold til kvalifikationsbeskrivelsen for K2: Evalueringerne sker i forbindelse med den årlige lønforhandling. Hvis en lærer ikke efter 6 års ansættelse har kvalificeret sig til at oppebære K1 og K2, skal ledelsen i en MUS-samtale gøre medarbejderen klart, hvilke kompetencer, der er mangelfulde og hvordan der kan arbejdes med at opnå disse. K1 og K2 udgør hver 10.000 årligt. Kvalifikationstillæg begrundet ved særlige individuelle forhold Når en medarbejder udvikler sine kompetenceområder inden for sine fag eller udvikler sine kvalifikationer via en særlig indsats i f.eks. udviklingsprojekter, forsøg med forskellige pædagogiske metoder- og tilrettelæggelsesformer, kan der forhandles et varigt kvalifikationstillæg. Engangstillæg Engangstillæg kan ydes for en særlig indsats af høj kvalitet, knyttet op imod VUC Roskildes kerneopgave og strategiske indsatser. Engangstillæg forhandles som udgangspunkt med TR ved den årlige lønforhandling, men kan også ydes umiddelbart efter en bestemt indsats/opgaveløsning. 17

Ikrafttræden og overgangsbestemmelser Denne aftale har virkning fra 1. august 2015 og kan af begge parter opsiges med et varsel på 3 måneder til udløbet af et undervisningsår. Aftalen vil uagtet en sådan opsigelse fortsat være gældende til en ny delaftale er forhandlet på plads og tiltrådt af parterne. Aftalen ledsages af følgende overgangsbestemmelser: Funktionstillæg, som oppebæres af medarbejdere der varetager funktionen nu og som også varetager funktionen i undervisningsåret 2015-16, og som er højere end nye tillæg angivet i denne aftale, fastholdes i hidtidigt niveau også frem til 31.07.2016, hvorefter de ophører samtidig med udløbet af den aktuelle funktionsperiode. o For PUK, OK og AUK gives der dog et personligt udligningstillæg til de medarbejdere, der varetager funktionen pr. juni 2015 og som fortsat har funktionen efter 1. august 2016, således at de også herefter samlet får samme tillægsstørrelse som nu. Disse får således både det angivne funktionstillæg OG et personligt udligningstillæg. Medarbejdere der får kvalifikationstillæg K1, K2 og kvalifikationstillæg ved efter- og videreuddannelse, hvis tillæg er højere end de beløb for de tillæg, som er angivet i denne aftale, vil fremover få differencen udbetalt som et personligt varigt tillæg. Ved indgåelse af denne aftale ophæves alle tidligere dellønaftaler. Roskilde den 18. juni 2015 For UF For VUC Roskilde Svend Erik Holm TR for UF-området Dorthe Jensen Lundqvist Rektor 18

3.3 Dellønpolitik for sekretærer/tap-personale på VUC Roskilde Ny løn kan gives som funktions- eller kvalifikationsløn og endvidere som engangstillæg for en særlig indsats. Alle kvalifikations- og funktionstillæg er pensionsgivende. Engangstillæg er ikke pensionsgivende. Tillæg er angivet i grundbeløb (pr. 31.03.2012) og reguleres med den til enhver tid gældende reguleringsprocent. 3 Funktionstillæg Et funktionstillæg ydes for varetagelsen af særlige ansvarsområder, der ligger udover de arbejdsopgaver, der dækkes af grundlønnen jf. organisationsaftalen. Funktionstillægget oppebæres så længe funktionen varetages Kriterier for tildeling af funktionstillæg varetagelse af opgaver, der i særlig grad understøtter VUC som uddannelsesinstitution varetagelse af et selvstændigt ansvarsområde Særlige opgavefunktioner Der er pt. aftalt at følgende funktioner udløser tillæg: Superbruger i LUDUS (8.400 kr. 2012 niveau) Koordinering og undervisning i LUDUS (10.700 kr.2012 niveau) Forstander sekretær (4.800 kr. 2012 niveau) Tillidsrepræsentant (9.210 kr. 2012 niveau) Hertil kommer en konkret vurdering af øvrige funktioner Kvalifikationstillæg Kvalifikationstillæg ydes for erfaring og kompetencer, der ligger udover de kvalifikationer, der forventes dækket af grundlønnen organisationsaftalen. Kriterier for tildeling af kvalifikationsløn efter individuel vurdering eksisterende eller udviklede faglige og personlige kvalifikationer, herunder erfaringer fra tidligere ansættelser samt resultater af teoretisk og praktisk kompetenceudvikling i og uden for arbejdstiden, effektivitet, kvalitet og selvstændighed i jobvaretagelsen, udvist servicemindedhed, mobilitet og fleksibilitet i forbindelse med nye arbejdsopgaver, aftalt kompetenceudvikling eller efteruddannelse, samarbejdsevner i forbindelse med tværgående eller tværfaglige arbejdsopgaver, engagement, der resulterer i særlige initiativer til opfyldelse af VUC s målsætning. 3 Pr. 1. april 2015 udgør reguleringsprocenten 2,1745. Reguleringsprocenten opdateres i tilknytning til de overenskomstaftalte lønstigninger i staten. Den til enhver tid gældende reguleringsprocent kan findes på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside under: Moderniseringsstyrelsen - Procentregulering 19

Engangstillæg Medarbejder, der yder en særlig indsats kan honoreres med et tillæg i forbindelsen men gennemførelsen af opgaven. Tillægget vil som hovedregel være et engangstillæg. Engangsvederlag vil typisk være relevante, hvis der er tale om en efterfølgende honorering af en særlig indsats. Engangsvederlag kan efter konkret aftale gøres pensionsgivende. Nærværende aftale træder i kraft 1. august 2009 Aftalen kan gensidigt opsiges med 3 måneders varsel. 20

4 Kompetenceudvikling VUC Roskilde udvikler løbende sin organisation, således at denne på tilfredsstillende vis kan håndtere de opgaver, krav og ønsker, der følger af bekendtgørelser, reformer, direktiver fra ministerier, kommuner, samarbejdspartnere, medarbejdere og kursister. Vi vil være en attraktiv arbejdsplads - med et godt arbejdsmiljø -, hvor den enkelte medarbejder trives og anerkendes for sine kompetencer og hvor alle medarbejdere har lyst til at føre VUC Roskildes værdier og strategiske målsætninger ud i hverdagen sammen med kursister, kolleger og ledelse. Medarbejderne er på denne vis en afgørende faktor, for at det lykkes for VUC Roskilde at skabe den fornødne uddannelse og opkvalificering af kursisterne. Vi er båret af dygtige og dedikerede medarbejdere, både i undervisningen, vejledningen og i den tekniske og administrative facilitering af undervisningen. Dette vil vi fastholde og udvikle. Det er derfor essentielt, at medarbejderne er med til at bære skolens mål, strategier og værdigrundlag igennem. VUC Roskilde ønsker, at alle medarbejdere er fagligt dygtige, udfordrer sig selv fagligt og kollegialt og aktivt deler relevant viden med hinanden inden for og på tværs af faggrupper. Og vi ønsker, at alle lærere har lyst og plads til at udvikle og eksperimentere med det pædagogiske og didaktiske rum. VUC Roskilde gennemfører fortløbende udviklingsarbejde og efteruddannelse med henblik på at øge undervisernes kompetencer og kvalifikationer i bred forstand fagligt, pædagogisk/didaktisk, strategisk og både som formel og uformel efteruddannelse i tråd med skolens personalepolitik. Kompetenceudviklingen af den enkelte medarbejder og institutionen som helhed tilrettelægges ud fra to vinkler: den løbende udvikling af de faglige kvalifikationer hos den enkelte medarbejder i forhold til udførelsen af det daglige arbejde en strategisk kompetenceudvikling af enkelte medarbejdere, grupper af medarbejdere og/eller hele institutionen ud fra institutionens særlige indsatsområder (gældende et kursusår ad gangen) Den løbende udvikling af faglige kvalifikationer foregår via interne kurser, eksterne kurser, kollegial sparring, arbejdsorganisering, styrkelse af faggruppesamarbejde, udvikling af projekter mv. Strategisk kompetenceudvikling foregår via interne kurser, eksterne kurser, kompetencegivende efteruddannelse, jobrotation, netværksdannelse, deltagelse i udviklingsarbejder mv. I forhold til anvendelse af ressourcer i form af timer og kroner til den strategiske kompetenceudvikling, sker dette som en prioritering af ansøgninger i forhold til deres relevans for institutionens indsatsområder, samt for fastholdelse/udvikling af medarbejdere. 21

4.1 Medarbejder- og gruppeudviklingssamtaler Medarbejdernes kompetenceudvikling sikres bl.a. via udviklingssamtaler, som kan være individuelle eller afvikles i grupper. Inden for en toårig periode afholdes individuelle medarbejderudviklingssamtaler (MUS) og/eller gruppeudviklingssamtaler (GRUS). Der er planlagt systematiserede samtaler. Ved MUS-samtaler foreligger der før samtalen et skema, som medarbejderen kan tage udgangspunkt i ved forberedelsen af samtalerne. Ved GRUS udsendes på forhånd en dagsorden for mødet. Der udarbejdes et aftaleskema for kompetenceudviklingen, som lægges i personalemappen. 22

5 Arbejdsmiljø VUC ønsker at have et sundt fysisk og psykisk arbejdsmiljø, hvor medarbejderne trives er i fokus, samt at sikre medarbejdernes trivsel og sundhed i det omfang, institutionen har et medansvar for dette. Dette opnås blandt andet ved: At både ledelse og medarbejdere til stadighed er opmærksomme på, om de fysiske rammer er i god stand og hensigtsmæssigt indrettede, at medarbejdernes ressourcer ikke blot anvendes, men også udfordres og udvikles, at der er klare kommandoveje og entydig gensidig kommunikation, at alle bidrager til at skabe og bevare et godt socialt klima, at alle ansatte efterlever skolens visionsmanifest for det interne samarbejde. MTU (medarbejdertilfredshedsundersøgelse) og APV (arbejdspladsvurdering) Medarbejdere har via Samarbejdsudvalget og Arbejdsmiljøudvalget mulighed for at påvirke indholdet i arbejdspladsvurderinger (APV) og medarbejdertrivselsundersøgelser (MTU), når disse forberedes, gennemføres og bearbejdes. Er der i en MTU eller APV konstateret problemer, forpligter Samarbejdsudvalget og Arbejdsmiljøudvalget sig til indenfor en rimelig tidsramme at udarbejde og iværksætte en handlingsplan til problemernes løsning. MTU en gennemføres hvert 2. år i ulige år. APV en gennemføres minimum hvert 3. år. APV og MTU kan gennemføres samtidig. Tryghed på arbejdspladsen Alle skal kunne føle sig trygge på arbejdspladsen. Trusler eller vold accepteres under ingen omstændigheder. Ledelsen og tillidsrepræsentant/sikkerhedsrepræsentant skal omgående gribe ind, hvis de får kendskab til, at en medarbejder føler sig truet. Mobning accepteres under ingen omstændigheder. Mobning forstås dels som en gentagen, urimelig adfærd over for en medarbejder/en gruppe af medarbejdere, dels som det faktum, at en medarbejder føler sig mobbet. Tillidsrepræsentant/arbejdsmiljørepræsentant pålægges omgående at forelægge eventuelle sager for ledelsen ligesom ledelsen omgående inddrager TR/AMR. 5.1 Kriseplan For både at forebygge og håndtere de kriser, der måtte opstå på VUC Roskilde har VUC i samarbejde med SU og AMU udarbejdet en kriseplan. Denne kriseplan består dels af et beredskab i forhold til akutte og fysiske hændelser på skolen dels af beredskabsplaner i forhold til det psykiske arbejdsmiljø: Akutte, fysiske hændelser; beredskab Brand 23

PLOV Psykisk førstehjælp/beredskab ved psykiske hændelser: Problematiseret undervisningsmijø o Kursistadfærd Medarbejdere/kursister o Akutte hændelser o Snigende opståen af problemer Beredskabsplan fremgår af særskilt publikation, som kan findes på Fronter (Følger)Se endvidere s. 31 i Kriseplan for Psykisk Førstehjælp fra Dansk Krisekorps, som også kan findes på Fronter (Følger) VUC har indgået aftale om psykologbistand. Såfremt en medarbejder får behov for krisehjælp, skal man kontakte ledelsen eller tillidsrepræsentanten, som sikrer formidling af kontakt til en psykolog. 5.2 Sygefravær mm VUC Roskilde bestræber sig på at fastholde et lavt sygefravær blandt de ansatte og har med henblik her på en sygefraværspolitik, som skal medvirke til at indfri denne målsætning. I fokus er dels at drage omsorg for medarbejderen, dels at afdække eventuelle arbejdsmiljømæssige årsager til fraværet. Et helt centralt redskab er sygefraværssamtaler. Sygefraværssamtaler Sygefraværssamtaler er et centralt redskab til at nedbringe sygefraværet, dels ved at drage omsorg for medarbejderen, dels ved at afdække, om der er arbejdsmiljømæssige årsager til fraværet. Det skal understreges, at sygefraværssamtalerne ikke er tjenstlige samtaler, og derfor kan der ikke gives advarsler til medarbejderen. Hvert halve år præsenteres en sygefraværsstatistik for de seneste 12 måneder for Arbejdsmiljøudvalget. Det er vigtigt, at sygefraværet ikke mistænkeliggøres og at medarbejderen ikke møder syg på arbejde. Samtidig er det vigtigt, at den nærmeste leder, medarbejder og eventuelt tillidsrepræsentant/arbejds-miljørepræsentant sammen afdækker, hvad man kan gøre for at begrænse årsagerne til et forhøjet sygefravær. Årsagerne kan findes både i arbejdsmiljøet og knyttet til den enkeltes arbejdssituation, men kan tillige være socialt eller psykisk betinget med ophav i privatlivet. Uanset hvad årsagen er, er det vigtigt, at nærmeste leder drøfter med den pågældende medarbejder, om arbejdspladsen kan bidrage til at bedre situationen, så fraværet igen nedbringes. 5.3 Mistrivsel, stress og udbrændthed En medarbejder kan opleve at mistrives eller blive ramt af stress eller udbrændthed. Det kan også ske, at en vedvarende stresstilstand fører til eller medvirker til udbrændthed. 24

For både mistrivsel, stress og udbrændthed gælder dog, at det kan være meget svært at finde årsagerne bag, og at årsagerne kan ligge uden for den enkelte medarbejders professionelle virke. Uanset hvad årsagen er, er det noget, VUC reagerer på, så længe mistrivslen påvirker den enkelte medarbejders udførelse af sine arbejdsopgaver. I det omfang, at en medarbejder mistrives eller er kommet i en stress- eller udbrændthedstilstand, er denne omfattet af sygefraværspolitikken, og årsagerne omfattes af politikken vedrørende det fysiske og psykiske arbejdsmiljø. Disse retningslinjer omhandler forebyggelse og håndtering af stress og udbrændthed. Se bilag 5 7 i kapitel 5. Arbejdsmiljø. 25

6 Intern kommunikation og information VUC Roskildes interne kommunikations- og informationspolitik medvirker til at fremme og sikre, at skolens interne kommunikation og information er god og fyldestgørende for alle ansatte, samt lever op til skolens visionsmanifest for internt samarbejde og kommunikation. Alle lærere skal uanset fagligt niveau kende og kunne benytte VUC Roskildes elektroniske platforme som redskab i undervisningen og den daglige kommunikation, samt dertil kunne benytte MS Outlook som mailsystem. Ligeledes skal alle øvrige medarbejdere kunne orientere sig på VUC Roskildes intranet samt anvende MS Outlook som mailsystem. Når der kommunikeres og udveksles er det vigtigt, at dette gøres præcist, at afsender formidler sit budskab i et klart og tydeligt sprog. Både afsender og modtager har et ansvar for, at kommunikationen lykkes. Den enkelte afsender af information er ansvarlig for, at informationen er placeret i det relevante rum på VUC s intranet. Den enkelte afsender bør desuden sikre sig, at informationen er relevant for modtagerne og at den efterlever principperne i VUC s værdigrundlag (se indledningen til denne personalepolitik). Den enkelte modtager er ansvarlig for at orientere sig om information i alle relevante fora. Den enkelte skal have adgang til den information, der er nødvendig for at kunne løse vedkommendes arbejdsopgaver Den enkelte skal desuden have adgang til den information, der er nødvendig for at sikre mulighed for indsigt i og medindflydelse på organisationen som helhed og dens samlede opgavevaretagelse Den enkelte er forpligtet til at bidrage til åbenhed og et højt informationsniveau ved at formidle relevant information til kolleger og medarbejdere, som har brug for denne information Den enkelte har endvidere krav på, at personlige og fortrolige oplysninger ikke gøres tilgængelig for andre end de absolut nødvendige Se bilag 1 til kapitel 6. Kommunikation og information via e-mail og VUC Roskildes intranet. 26

7 Udlån af bærbare computere, tablets og mobiltelefoner Bærbare computere og tablets VUC Roskilde giver mulighed for, at alle fast- og midlertidigt ansatte - lærere kan låne bærbare computere og tablets m.h.p. varetagelse af deres arbejde; eksempelvis forberedelse og undervisning. VUC Roskilde giver endvidere mulighed for, at alle fast- og midlertidigt ansatte - tap-medarbejdere kan låne tablets m.h.p. varetagelse af deres arbejde; eksempelvis notattagning i tilknytning til møder, læsning af mails o.l. VUC Roskilde giver desuden mulighed for, at enkelte tap-medarbejdere kan låne bærbare computere, når det er hensigtsmæssigt i forhold til opgavevaretagelsen. Mobiltelefoner Der stilles stationære telefoner med eget telefonnummer til rådighed for ledere, medarbejdere ansat i funktioner, samt medarbejdere i administrative stillinger. Der stilles smartphones/iphones til rådighed for medarbejdere efter en konkret vurdering til et begrænset antal ansatte. Udlevering heraf betinges af enten et administrativt behov (man er tilgængelig og har adgang til mails på telefonen) eller et pædagogisk behov (det er en væsentlig forbedring i forhold til den konkrete undervisningsopgave, der varetages). Øvrige medarbejdere, undervisere og tap-personale kan få udleveret en almindelig mobiltelefon (Nokia), som rummer telefon og mulighed for sms, på baggrund af en konkret behovsbaseret vurdering fra nærmeste leder. Udleverede mobil- og smartphones må kun anvendes til arbejdsbrug, da de ikke er skattepligtige med mindre andet er specifikt aftalt med nærmeste leder. Generelt vedrørende udleveret it-udstyr og mobiltelefoner Udleveret udstyr forventes af have brugsperiode på minimum 3-4 år. Udstyret udlånes på tro og love i forhold til, at det behandles og opbevares hensigtsmæssigt og anvendes til det formål, hvortil det er udleveret (i bred forstand arbejdsmæssig brug). Bortkommer udstyret meddeles dette med det samme til IT-afdelingen m.h.p. sikring af data m.v. Ved udskiftning af udlånt udstyr, tages der forbehold for VUC s budgetmæssige situation. Der ydes ikke egentlig support på udlånt udstyr. Ved opståede fejl og mangler, indleveres udstyr til itafdelingen, som gendanner software i samme stand, som da den blev udleveret, hvis muligt. Detailbeskrivelse af muligheder og retningslinjer i tilknytning til lån af IT-udstyr er beskrevet i særskilt vejledning, som kan tilpasses efter behov. Se bilag 1 til kapitel 7. Regler og vejledning knyttet til lån af IT-udstyr og mobiltelefoner. 27

8 Øvrige delpolitikker 8.1 Senior VUC Roskilde ønsker at fastholde dygtige og faglige kompetente medarbejdere, herunder også seniorer. I arbejdet hermed sikres det, at VUC altid følger gældende lovgivning og overenskomsterne. Medarbejderne kan anmode om en seniorsamtale fra det år, hvor vedkommende fylder 60 år. Der bør i samtalen indgå de planer medarbejderne har for fremtiden. Såfremt medarbejderne har særlige ønsker til tilrettelæggelsen af arbejdet, skal det drøftes. 8.2 Graviditet Graviditet er normalt foreneligt med et aktivt arbejdsliv. Der kan dog være mulighed for, at der kan aftales særlige hensyn under graviditeten. Målet er, at den gravide medarbejder kan blive i arbejde frem til barselsorlov, evt. understøttet af særlige vilkår. Der kan for eksempel laves aftaler mellem lederen og den gravide medarbejder, som har til formål at gøre den gravides arbejdsforhold mindre belastende. Aftalerne kan eksempelvis omhandle: Indlægge ekstra pauser og/eller ændre nuværende pausers placering Afvekslende arbejdsstillinger Ændring af arbejdstidens placering Ændrede arbejdsopgaver Nedsat tid (delvis sygemelding - efter lægelig anbefaling) 8.3 Mærkedage mv. I forbindelse med 25, 40 og 50 års jubilæum, kan der afholdes en mindre reception på VUC, hvor jubilaren kan invitere et mindre antal gæster. I forbindelse med jubilæet modtager medarbejderen jubilæumsgratiale efter statens satser, samt en mindre gave til ca. 200-300 kr. I forbindelse med pensionering, efter længerevarende ansættelse, kan der tages afsked med vedkommende i forbindelse med en frokostpause, et møde eller et andet arrangement på VUC. I forbindelse med fratrædelse gives der en mindre gave på ca. 400 kr. Ved længerevarende ansættelse forstås ansættelse over 10 år. VUC yder ikke bidrag til afholdelse af personlige mærkedage, såsom runde fødselsdage, bryllup, sølvbryllup og lignede. 28

Ved længerevarende alvorlig sygdom giver VUC en buket eller andet til ca. 200 kr. Det er den enkelte leder, der vurderer, hvornår der skal gives. Længerevarende sygdom, forstås som sygdom, der forventes at vare længere end 1 måned. Ved en nuværende eller tidligere ansats dødsfald sender VUC en bårebuket. Tidligere ansat forstås i denne forbindelse på den måde, at den pågældende er fratrådt inden for de seneste 5 år. Rektor kan i særlige tilfælde dispensere fra ovenstående. 8.4 Tjenestefri med løn Udover de centralt aftalte regler for tjenestefrihed med løn, er det muligt at holde tjenestefrihed med løn i følgende tilfælde: Jubilæum Der gives tjenestefrihed på dagen ved 25, 40 og 50 års jubilæum. Bryllup Der gives tjenestefrihed på dagen. Fødselsdage Der gives tjenestefrihed på dagen ved egne runde fødselsdage 40, 50, 60 og 70 år. Sølvbryllup Der gives tjenestefrihed på dagen. Fødsel Der gives tjenestefrihed til faderen i forbindelse med fødsel. Dødsfald/Begravelse Der gives tjenestefrihed på dagen ved nærtståendes dødsfald. Der gives tjenestefrihed på dagen ved nærtståendes begravelse. Ved nærtstående forstås: Ægtefælle, samlever eller kæreste. Egne, ægtefælle/samlever/kærestes børn, børnebørn, oldebørn, forældre, svigerforældre, bedsteforældre, oldeforældre samt søskende. 8.5 Rygning VUC Roskilde ønsker på sigt at arbejde på at blive en røgfri uddannelsesinstitution. På Greve og Køge afdelingerne er det ikke er tilladt at ryge på matriklen. På Roskilde afdelingen er det kun tilladt at ryge på de anviste områder. Overtrædelse af reglerne kan ved gentagelser få personalemæssige konsekvenser. 8.6 Rusmidler mm Det er en alvorlig tjenesteforseelse at være påvirket af alkohol eller andre rusmidler i tjenesten. 29