BROKÆR Referat af ordinært Afdelingsmøde mandag den 28. april 2014 Afholdt på Kulturhuset Kilden Fremmødte lejemål = 77 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmeudvalg 3. Fremlæggelse af årsberetning 4. Regnskab forelægges til orientering 5. Godkendelse af budget 2015 6. Indkomne forslag 7. Valg til afdelingsbestyrelsen og valg af suppleanter 8. Eventuelt Formand Jørn Nysum Schoop byder velkommen til de fremmødte beboere, samt til Søren, Thomas, Henrik fra vores Administration samt vores varmemester Allan. Ad 1: Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Aksel Borresen som dirigent. Aksel blev enstemmigt valgt. Dirigenten konstaterer at mødet er lovligt indvarslet, da der til ordinære afdelingsmøder, ifølge vore vedtægter, er en indvarslingsfrist på 4 uger, og vi har modtaget indkaldelsen i vores blad den 28. marts 2014. Ad 2: Valg af stemmeudvalg Til stemmeudvalget blev valgt Nina Bentved, Allan Løfgren og Ole Rolin. Ad 3: Årsberetningen v/ formand Jørn Nysum Schoop Beretningen er udsendt sammen med vores Brokær Orientering, og det er således, at vores blad Brokær Orientering har 25 års jubilæum i år, så en særlig tak til vores redaktør Bjarne, der har stået for bladet i rigtig mange år. Erhvervslejemål: Apoteket har opsagt sit lejemål, og der er allerede lavet en ny aftale fra 1. juli 2014 med en kombineret slik- og legetøjsforretning. Også vores Bager opsagt sit lejemål og solgt sin forretning til en Italiensk Delikatesseforretning med overtagelse allerede 1. maj så det bliver spændende, og vi håber det bedste for begge butikker. Højhus tagene: Vi havde allerede på vort ekstraordinære afdelingsmøde i januar spørgsmålet om tagene oppe og vende, og de er ikke i så dårlig stand som forventet, og derfor kan udskiftningen af tagene på de to højhuse vente til 2018, og vi kan i stedet bruge nogle af de hensatte midler til at forbedre vores varmecentraler.
Sikkerhedsdøre: Der arbejdes videre med projektet omkring sikkerhedsdøre, desværre har det været lidt trægt med at få de endelige ting på plads med vores leverandør, hvilket vi håber ikke er et kendetegn på leverandøren. Vi har derfor ikke en endelig tidsplan, men så snart den er på plads bliver den selvfølgelig udsendt, så alle kan se, hvornår man skal forvente udskiftningen skal ske. LED-lys: På det ekstraordinære afdelingsmøde vedtog vi at skiftet vores lamper i opgange og kældre til LED lys. Det er et samlet projekt for hele Brøndby Boligselskab, og lige så snart den samlede godkendelse er sket i alle boligafdelingerne går arbejdet i gang. Det forventes at ske i løbet af et par måneder, dvs. inden sommerferien. Selskabslokalet: kaffe rummets møbler er fra 1988, og er nu ved at være lidt slidte, og de vil blive skiftet, og det hele bliver frisket op med nye gardiner, maling osv. hen over sommeren. Dørtelefoner: Der har været en del problemer med vores dørtelefoner, og vi prøver at få en udskiftning af dørtelefonerne indarbejdet i vores vedligeholdelsesplan. Planen er, at vi skal have telefoner med video skærm, så man kan se hvem der ringer på. Det håber vi at kunne få med, inden for en tre-fire år. Inddækning: Der har der været en del problemer omkring indgangsdørene, der ikke kan lukke, når det blæser. Især var det et problem med de to storme i efteråret 2013. Det gælder alle 4 huse. For højhusenes vedkommende, vil der blive opsat en prøve, hvor vi inddækker noget af indgangspartiet med noget let materiale (alu/glas inddækning), som vi så håber, kan afhjælpe problemet. Dirigenten overtager igen mikrofonen, og spørger afdelingsmødet, om der er nogen der ønsker ordet, hvilket der er: Grethe Antonsen, nr. 13: er det muligt at få satte ringeklokkernes lyd op, da det kniber med at høre når der bliver ringet på. Birthe Fisker, nr. 11: er det mon ikke et problem inde i den enkelte lejlighed. Annie Nielsen, nr. 65: det er også meget svært at høre, om det er naboens klokke eller ens egen, der ringer. Jørn svarer: som der blev sagt indledningsvis, bliver der kikket på vores dørtelefonanlæg, og vi arbejder på at få skiftet det hele. Der er ikke nogen tidshorisont på det, men vi håber at kunne få det med inden for de næste tre-fire år. Carsten nr. 61: har man fundet ud af hvor meget det kommer til at koste med de sikkerhedsdøre, for der var mange hovsa -det havde vi ikke lige tænkt på. Aksel svarer:
Det er selvfølgelig i orden at diskutere omkring sikkerhedsdøre, men vi skal ikke genoptage debatten som er godkendt på det ekstraordinære afdelingsmøde. Erik Schindelwig nr. 6: Jeg ville også gerne høre hvordan prisen bliver. Men noget andet er at vores fastnet telefon er meget ustabil, og linjen er død i flere dage, og det er umuligt at få at vide hvem man skal tage kontakt til, da ingen vil påtage sig det ansvar. Det gælder også vores internet, der også tit falder ud. Det er jo så heldigt at formanden for Antenneforeningen, Michael Buch Barnes, er til stede i dag, så vi giver straks mikrofonen videre: Omkring internet, vil man altid kunne opleve at det falder ud, det gælder alle selskaber, og omkring telefonen, vil Michael BB gerne tale med Erik efter mødet. Til alles orientering kan det oplyses, at det nuværende teleselskab, Cirque er opsagt, da de ikke har kunnet levere som aftalt, og forhåbentlig inden den 24/6 går vi over til et nyt selskab der hedder Unifon. Der udsendes nærmere information, når endelig aftale er indgået. Jørn svarer: Velkommen til vores boligforeningsformand, Michael Buck Barnes, og undskyld den sene præsentation og tak for indlægget omkring Antenneforeningen. Omkring prisen på sikkerhedsdøre, så er det ikke så kaotisk, som det bliver fremlagt, og det vil ikke ændre på det prisoverslag, der blev drøftet på det ekstraordinære afdelingsmøde i januar. Den gennemsnitlige huslejestigning vil ligge på ca. kr. 40,-til kr. 60,- pr. måned, afhængig af boligens størrelse og den finansiering, der skal ske. Huslejestigningen afhænger af, om vi låner pengene af os selv eller skal tage et kreditforeningslån. Låner vi pengene af os selv, sparer vi ca. 400.000 kr. i låneomkostninger, og lånet afvikles over 10 år. Tager vi et kreditforeningslån er tilbagebetalingstiden 30 år. Men alt det skal vi nok informere om lige så snart det er endeligt på plads. Aksel informerer om at inden man går i gang med opsætningen af døre, sættes døre i to lejemål, for at se hvilke udfordringer, der eventuelt kunne komme. Lotte nr. 6: kommer der dørspion i de nye døre, og hvor mange år skal man betale på døren Jørn svarer: Ja, der er dørspioner i de nye døre og løbetiden vil være på 10 år hvis vi vælger at låne pengene af os selv. Det var de sidste spørgsmål, hvorefter Beretningen blev godkendt Ad 4: Regnskab forelægges til orientering. Regnskab og budget fremlægges af Søren Andresen fra Administrationen, som ikke giver anledning til nogen spørgsmål. Ad 5: Godkendelse af budget 2015
Budgettet bliver gennemgået, og dette giver heller ikke anledning til yderligere information. Herefter blev budget 2015 godkendt. Ad 6: Indkomne forslag Der er indkommet et forslag fra Annie og Harald Nielsen, Nykær 65, om inddækning af altaner. Annie Nielsen fremlægger sit ønske, og håber på at deres forslag vil komme til afstemning og blive vedtaget. Der var forskellige kommentarer til ønsket, så som: Hvem skal så pudse alle de vinduer, der er rigeligt i forvejen! Der er meget stor forskel på altanerne, jeg har skrå vægge, og kan derfor ikke få fuld udnyttelse! Der behøver ikke være lukket en varm sommerdag, men tidlig forår og sent efterår, vil man kunne få fuld udnyttelse af en lukket altan, og den tager ikke nogen plads! Jeg bor på 11. sal, hvor vi har små altaner, der er skrå vægge og en faldstamme, så hvis jeg også skal have en lukket altan, så kan jeg slet ikke være der! Jeg vil gerne have sådan en altan som de har ovre i lav-husene, hvor jeg kan gå ud og sætte mig om sommeren, for hvis jeg får de der glasruder på, får jeg en mindre altan som vil virke som et glasbur! Der bliver sagt, det er lav-husene der blokerer for altanerne, men det er jer selv, da i har opdaget, hvor meget gene det giver om sommeren med varme. Der vil være mange - især dem med de små altaner - som ikke kan benytte altanen fordi i så vil sidde som i et glasbur! Jeg har også en altan, og uden jerngitteret, bliver den jo større og hvis det bliver for varmt, kan vi nøjes med at åbne det ene vindue, så jeg vil da gerne have en lukket altan og jeg synes det er en god ide, at prisen så er lidt høj, det er en anden sag! Dem der har altan til østsiden, får et problem, når der laves mad, så skal man igennem stuen og soveværelset, for at komme ud på altanen og lukke op, så der kommer luft ind til køkkenet. Så lukkede altaner til østsiden er helt umuligt! Hvis man skal have lukkede altaner, er det svært hvis man f.eks. har højdeskræk, så kan man jo ikke få lukket vinduerne op! Jeg ønsker meget gerne have en altan, og håber meget forslaget bliver vedtaget! Uanset hvordan man gør, kan man ikke skjule 3-4 vinduesfag, når de skal foldes, vil de altid fylde! Når vinduerne skal foldes indad og altandøren går udad bliver det hurtigt noget rod!
Vi bor i Danmark, hvor der er varmt om sommeren, men med en lukket altan kan man også sidde derude og hygge sig om vinteren. Da jeg boede i Brøndby Nord brugte vi den åbne altan om sommeren og den lukkede om vinteren! Jørn svarer salen: det er helt som forventet, en debat hvor der er for og imod. Omkring spørgsmålet om hvorvidt den enkelte selv kan bekoste og få opsat en altan, påpegede Jørn, at reglerne om Råderet gælder inde i boligen og ikke udenfor boligen. En altan betragtes i den forbindelse, som værende uden for boligen. Afstemning Stemmesedlerne blev talt sammen af stemmetællerne: 39 stemte for, 108 stemte imod og 6 stemte blankt Dermed var forslaget forkastet. Ad 7: Valg til afdelingsbestyrelsen og valg af suppleanter På valg til afdelingsbestyrelsen: Knud Erik Christensen genvalgt Aksel Borresen genvalgt Iben Hansen genvalgt Suppleanter: Marianne Cramer genvalgt Simon Justesen - genvalgt Ad 8: Eventuelt Nina Bentved vil gerne benytte anledningen til at sige tak for Brokær Orientering informativt og dejligt blad. Det gamle varmemesterkontor, hvad skal det bruges til? Aksel svarer: Det er der ikke taget stilling til, men det er jo muligt, at få lavet en lille klub, hvis vi får forslag derom. Bliver der aldrig gjort rent på vores brandtrapper og ved vores skakte? Der er nogen der bruger rummet ved skakten som pulterkammer, der står en masse møbler mm ude ved skakten, bliver det ikke fjernet? Er det muligt at få rengjort tørrerummene? Jørn svarer: varmemesteren Allan er til stede i aften og noterer spørgsmålene. Med hensyn til rengøring, har vi haft vores rengøring i udbud, og det var samme firma der vandt men til en anden lavere pris, men der skal jo stadig gøres ordentlig rent.
Vi vil i et kommende beboerblad medtage rammeren for, hvad vi kan forvente at rengøringsfirmaet skal tage sig af. Herefter kunne mødet afsluttes, og alle blev tilbudt en øl eller vand, inden næste møde Lejerforeningens generalforsamling. Dirigent Formand Aksel Borresen Jørn Nysum Schoop