Afrapportering Pilotprojekt Erhvervsejendomsinfo på nettet. GIS anvendelsesgruppen - 2001 Else-Marie Ulvsgaard Brøndby Kommune Pia Brøndal Jacobsen Gladsaxe Kommune Lennart Christoffersen Herlev Kommune Rene Larsen Søllerød Kommune Dorthe Rejkjær Kort & Matrikelstyrelsen
1. Indledning Pilot projektets grundtanke var at udvikle en samlet web-informationsplatform til formidling af oplysninger vedrørende erhvervsejendomme indenfor EKKO området, en erhvervsejendomsinfo på nettet. Tanken er at markedet skulle gøres mere tilgængeligt for borgere, virksomhedsejere og andre der kunne tænkes at have brug for den type information. 1.1 Målgruppe Informationssystemet er tiltænkt de brugere, som har behov for hurtigt at kunne finde ud af om der findes egnede steder til placering af en virksomhed indenfor EKKO-kommunerne. Målgruppen er derfor primært virksomhedsejere, og personer der naturligt beskæftiger sig med formidling af erhvervsejendomme og lejemål, herunder også erhvervschefer, kommuner og professionelle ejendomsformidlere, og erhvervsammenslutninger/handelsstandsforeninger. 1.2 Idé Idéen er at målgruppen, der via andre kanaler (ejendomsmæglere, aviser m.v.) har fundet en mulig adresse på en erhvervsejendom til salg/leje, kan søge ind på erhvervsejendomsinfo og derigennem få adressen vist grafisk med beliggenhedsoplysninger, som fx trafikale forhold som tilkørselsforhold, beliggenhed i forhold til motorvejsafkørsler, afstand til nærmeste knudepunkt for offentlige transport osv.. lokalplanforhold og øvrige forhold der kan være begrænsende ved placering af virksomheder. forurenede grunde og forhold der gør at man ønsker/ikke ønsker at placere sin virksomhed i området. mulighed for selv at kunne sammensætte tematiske kort, med brancheinformation som konkurrenceforhold i området m.v. ved hjælp af CVR-registret. Det hele skulle vises på basiskort leveret af kommunerne samt adresser fra CPR s vejregister. Adresserne er geokodede via Geonøgle M. Hertil kommer forskellige relevante temaer fra TOP10DK. Erhvervsejendomsonfo en skal således indeholde oplysninger af værdi for målgruppen, oplysningerne skal findes i kommunerne eller andre offentlige myndigheder, og oplysningerne skal kunne knyttes sammen for hele EKKO området. Samtidig skal der være en klar grænseflader over til andre services med mere specifikke oplysninger fx Oline s og kommunernes hjemmesider, dvs. med links til ejendomsmæglere vedr. salg/leje af erhvervsejendomme fx sammenslutningen af ejendomsmæglere det står bag internetdatabasen Oline, bilag C. kommunernes hjemmeside rammebestemmelser for området, kommuneplaner, centerområder, trafikale forhold, skatteforhold m.m. Erhversejendomsinfo en indeholder derfor ikke services der i forvejen leveres kommercielt.
2. Erhvervsejenomsinfo ens funktioner Der er principielt 2 indgange til erhvervsejendomsinfo en: 1. Brugeren har en adresse på den ønskede ejendom. Adressen kommer fra en søgning hos en ejendomsmægler eller i en avis. 2. Har brugeren ikke en adresse, må den findes først, fx i internetdatabasen Oline. Søger et erhvervseje/-lejemål har en adresse: Når en adresse er kendt/valgt af brugeren kan den placeret på kortet i erhvervsejendomsinfo en. I kortet ser brugeren Top10DK som baggrundskort, i matrikelkortet er den aktuelle matrikel markeret ud fra adressen. Samtidig får brugeren information omkring den aktuelle kommunes lokalplan. Da der er dannet et tematisk kort over disse. Desuden er der amternes forurenede grunde ligeledes at se i kortet. Brugeren har herved en oversigt over i hvilket lokalplanområde adressen befinder sig, og om adressen er placeret på en forurenet gund. Søger et erhvervseje/-lejemål ingen adresse: Hvis man som udgangspunkt ikke har en adresse at indtaste i indgangsportalen til Ejendomsweb en, men derimod søger erhvervsleje/eje-mål ud fra etage meter, pris eller andet, er alternativet at benytte Oline. Ved at benyttes Oline, kan man søge efter lokaler mv. ud fra kriterier som brugeren selv definerer. Når søgningen er fuldført, ender brugeren med en liste af adresser som resultat af de kriterier brugeren har
defineret, og denne adresse benyttes derefter som indgang til Ejendomsweb tjenesten, hvorefter fremgangsmåden er som beskrevet ovenfor. Skærmbillederne findes også i bilag A og C.
3. Kort- og dataelementer Data leveret af KMS TOP10DK Matrikelkort CPR vejregsiter samt Geonøgle M (adresser) Data leveret af Københavns Amt Forurenede grunde (Affaldsdepoter) Data leveret af CVR Virksomhedsregister med navn, adresse og branchetilhørsforhold. Dette giver brugeren mulighed for at få et overblik over nabovirksomheder, herunder fx om der findes mulige samarbejdspartnere. Data leveret af EKKO Kommunerne Kommuneplanens rammeområder danner grundlaget for udarbejdelse af lokalplaner. Alle kommuner i EKKO er i besiddelse af rammeområder på digital form. Rammeområderne giver information om arealanvendelse, fx om området er udlagt til boliger, centerområde, erhverv eller offentlige formål, og hvordan der må bygges. Desuden findes information om området ligger i by- eller landzone. Mange kommuner i EKKO området har digitale by- og lokalplaner, der beskriver de detaljerede planer for områders anvendelse, hvor højt der må bygges, parkeringsforhold, byggeform (estetik) mv.. I erhvervsområder kan der fx være begrænsninger i hvilke typer af industri (kontor, handel, fremstillingsvirksomhed, udendørs oplag mv.) der er tilladt.
4. Konklusion Arbejdsgruppen har udviklet og afprøvet idéen på koncept niveau. Der findes en applikation baseret på ejendomsinfo fra KMS. Applikationen fungerer i en betaversion (Intranet), og præsenteres på den årlige Maj konference i EKKO samarbejdet. Idéens relevans er blevet bekræftet i det Vestegnens Erhvervsknudepunkt har arbejdet med en tilsvarende idé som et led i et samarbejdsprojekt om erhvervsudvikling på tværs af en række kommuner. Vestegnens Erhvervsknudepunkt har imidlertid ikke udarbejdet en applikation, men har en hjemmeside, hvor en erhvervsejendomsinfo service fx kunne bruges til at implementeret erhvervsknudepunktets målsætning om placering af virksomheder i nærheden af offentlige transportmidler (stationsnærhedsprincippet). Grænseflader til andre tilknyttede informationskiler er meget vigtige, idet et overlap mellem offentlige og kommercielle informationskilder vil føre til en uhensigtsmæssig konkurrence mellem offentlige og private ydelser. Projektgruppen har vurderet at det i sidste ende vil betyde at den offentlige informationsservice vil miste sin berettigelse, idet markedets store aktører, ejendomsmæglerne, formentlig vil benytte egne informationskilder. CVR registeret indeholder en række nøgleinformationer om alle momsregistrerede danske virksomheder. Registeret er derfor velegnet at bruge til at give et overblik over virksomhederne i et lokalområde. Brugeren vil da kunne se på et kort hvilke virksomheder der eksempelvis er potentielle samarbejdspartnere. At udarbejde og samle data hen over kommunegrænser til en specifik målgruppe er meget arbejdskrævende, som oven i købet vil kræve stor administrativ arbejdskraft. Dette kan gøres mere enkelt ved at lave links fra erhvervsejendomsinfo en direkte til allerede eksisterende data, dvs. direkte til det sted på en kommunes hjemmeside som omhandler det aktuelle emne. Det har også den fordel at der kan oprettes links til relevante data efterhånden som de bliver lagt ud på kommunernes hjemmesider.