Disse inspirationssider er tænkt som gode ideer til at udvikle Inner Wheel i Danmark. Siderne skal være dynamiske, så gode ideer til ændringer sendes via distriktsbestyrelsen til Inner Wheel Danmarks webmaster. Indhold: Medlemmer... 2 Programmer. 3 Klubbestyrelsen 4 Markedsføring af Inner Wheel 5 Andre gode tips. 6 1
Medlemmer Hvordan får vi nye medlemmer? Hvem mon kunne få lyst at ville være medlem af vores Inner Wheel klub? Ifølge vores love vil der automatisk være medlemmer der kan optages. Bestyrelsen skal beslutte, hvem der kan optages. Alle må være ansvarlige for, at en gæst skal kunne finde sig tilpas. I nogle klubber ønsker man ikke at overstige et vist antal medlemmer. Gå sammen med andre klubber om et godt foredrag. Lad mødet være åbent, så alle kan deltage. Fortæl hvem vi er og hvad vi står for. Lav en klubaften med et spændende program. Lad det være oplagt, at alle medlemmer inviterer en veninde eller to med. Alle medlemmer får at vide, at den aften vil der blive fortalt om hvad Inner Wheel er, så alle gæsterne på den måde får en introduktion. En introduktion som måske kunne give et kommende medlem. På skift kan der være en eller to i klubben, der er mentor for nye medlemmer. Det vil sige at mentor sørger for at hente det nye medlem til de første møder. Må være opmærksom på at svare på spørgsmål om Inner Wheel. Mentoren skal være disponibel, således at det nye medlem altid bare kan komme til hende, hvis der er tvivl om noget ang. Inner Wheel. Udlever klubbens vejledning + andet relevant skriftligt materiale. Lav et åben - hus arrangement få lidt at spise og drikke fortæl om hvad IW er, og om hvordan man kan blive medlem. Inviter mere end én som gæst, det er mange gange bedre hvis to el. tre nye kan følges ad. De kan herved støtte hinanden, da det kan være svært at være gæst i en klub, hvor alle kender hinanden. Find 10 piger og inviter dem hjem til en middag hos en af bestyrelsesmedlemmerne. 3 4 piger fra bestyrelsen må være til stede, således at alle har mulighed for at kunne stille spørgsmål og få svar om Inner Wheel. Når nogle af disse piger måske kunne tænke sig at komme til et møde, er der allerede 3 4 IW piger de kender. Der er møde 1 gang om måneden, og når programmerne er lagt måske for det næste halve år, så tryk 5-10 ekstra og udlever til medlemmer i klubben. Medlemmerne kan så have dem med i tasken hele tiden og have mulighed for at udlevere til interesserede. 2
Programmer Undersøg og vær åben for nyt og lav spændende programmer, så medlemmerne kan få en god oplevelse. Vi kan ikke tilgodese alle med det perfekte program, men tænk over at man mange gange vil få en god oplevelse af noget, der var mere spændende end man troede. Brug andre klubbers månedsbreve/programmer og få mange nye ideer. Tag på virksomhedsbesøg. Foredragsholder - Underholdning. Udflugt ud i det blå. Julearrangement pakkespil. Bring and buy - fødselsdagslotteri auktion. Kaminmøder dialog om emner i mindre grupper evt. hjemme privat: referat på førstkommende møde. Sport aktiv idræt Den enkelte klub kan f.eks. lave en inspirationsliste - forslag til aktiviteter i klubben. 3
Klubbestyrelsen Valg til bestyrelsen. Valget skal være afsluttet inden den 1. marts. Hvordan vælger vi bestyrelsen? Der er forskellige måder, hvorpå bestyrelsen bliver sammensat. Lav en liste over alle der har været i bestyrelsen, det giver et godt overblik. Hvem står for tur til at tage en post, eller hvem vil gerne. IW-år Præsident Sekretær Kasserer Klubmester ISO 2010-2011 Xx Xx Xx Xx Xx 2011-2012 Xx Xx Xx Xx xx Det kan være præsidenten, pastpræsidenten eller vicepræsidenten der sammensætter den nye bestyrelse. Alle medlemmer er på valg, og der vil blive sendt stemmesedler ud til alle. Stemmeseddelen afleveres inden en fastsat dato. Den valgte bestyrelse gøres offentlig på februar mødet. Den siddende bestyrelse vælger den nye bestyrelse. Der kan indkaldes kandidater og foretages valg på februar mødet. Efter den 1. marts og inden sommerferien (juli måned) er det en god ide, at vicepræsidenten holder et møde med den kommende bestyrelse. Så kan det næste halve eller hele års programmer tilrettelægges. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg. Det anbefales, at et bestyrelsesmedlem er med i hvert udvalg og hermed bidrager med holdninger/ideer fra bestyrelsen. Der kan være mange forskellige udvalg: programudvalg juleudvalg pr.udvalg udflugtsudvalg kulturudvalg golfudvalg international udvalg (venskabsklubber i udlandet) - litteraturkreds - strikkeklub. Udvalgene sammensættes således, at medlemmerne er med på skift i forskellige udvalg. Det betyder at alle er aktive og er medansvarlige for gode programmer og medvirkende til at værne om sammenholdet i klubben. 4
Markedsføring af Inner Wheel Det er vigtigt, at alle er opmærksomme på markedsføring af egen klub. Derfor kommer her et par eksempler på, hvordan det kan gribes an. Husk at bruge Inner Wheel nålen, når I går ud og møder andre. Der sættes fokus på lokale projekter og på at få mediedækning. Tænk på at informere den lokale presse. Inner Wheel - nyt s redaktør er også Inner Wheel - Danmarks presseansvarlige. Hun kan være behjælpelig med kontakten til medierne. Den nylig indkøbte ROLLER skal være med til at synliggøre Inner Wheel. Rolleren kan lånes hos Distriktspræsidenten. Samarbejdet med Rotary styrkes og Inner Wheel kan markedsføres ad den vej. Der kan arrangeres fælles arrangementer med Rotary, Rotaract og Inner Wheel i eget område eller på distriktsplan. Der kan sættes aktiviteter i gang, som involverer offentligheden som kirkekoncert el.lign. hvor overskuddet kan gå til et lokalt hjælpeprojekt. Klubberne sender oplysninger til dagspressen, når der er skift i bestyrelserne. Giver evt. en præsentation af den nye præsident. Samtidig kan klubberne orientere om det kommende års programmer - tema og indhold. Klubbens webmaster sikrer, at hjemmesiden hele tiden er opdateret. 5
Andre gode tips Besøg andre klubber læs månedsbreve se programmer og få en god ide. Er du på ferie medbring medlemsbogen, så kan du altid kontakte et bestyrelsesmedlem på stedet hvor du er. Undersøg evt. på pc inden du tager af sted. Det er spændende at komme på besøg i en fremmed klub. Rejser til udlandet tjek på pc om der er en Inner Wheel klub, der hvor du skal være. Landsmøde i oktober Forårsdistriktsmøde i marts Instruktion/kædeoverrækkelse i juni. Det er 3 møder, som alle medlemmer kan deltage i, og hvor der er rig mulighed for en god Inner Wheel oplevelse. Convention Det kan varmt anbefales at deltage i Convention det er en kæmpeoplevelse og du lærer mange piger at kende fra hele verden. Du får chancen for ny viden om IW på verdensplan. Lav et samarbejde med Rotary og Rotaract udnyt hinanden og hjælp hinanden med at lave spændende møder eller andre aktiviteter. Se Rotary s program - det kan give inspiration og nytænkning. Få en eller flere venskabsklubber i udlandet eller i Danmark. Lav fællesmøder med andre kvindegrupper. Ekstra arrangementer : fittness dans bowling blomsterbinding motionsløb - traveture teater film. Årlige udflugter weekendture. 6