2015-2016 Udarbejdet efterår 2014 1
Indholdsfortegnelse BAGGRUND OG HISTORIK 3 STATUS PÅ STRATEGIEN 2014 3 PROCESSEN INDTIL NU 3 FORMÅL MED STRATEGIEN 4 BESKRIVELSE AF DE 2 HOVEDTEMAER 5 NYE INDSATSER I 2015-16: 6 2
Baggrund og historik Denne sætter fokus på, hvordan Brønderslev Kommune som arbejdsplads bliver i stand til at navigere i det felt, som er en del af hverdagens udfordringer. bliver i stigende grad involveret i samarbejdsprocesser i organisationen som et resultat af ændrede vilkår på arbejdspladsen, enten i form af ændrede ressourcer, nye opgaver, reformer mm. Der har været stor fokus på det at være i forandringer med de ressourcer, som er til rådighed. Endvidere har mange af de reformer, som er kommet, givet store udfordringer i hverdagen, hvor har været inde at støtte op om lederne eks kan nævnes skolereformen, reformerne på beskæftigelsesområdet mm. Endvidere har der også været et stort fokus på tværsektorielt samarbejde, idet samarbejde på tværs af sektorer/fagsøjler på flere områder giver forskellige udfordringer. Status på strategien 2014 I forhold til aktiviteter, som var planlagt i strategi 2014, udestår stadig arbejdet med værdi/kultur udvikling i Brønderslev Kommune. FL har besluttet, at dette arbejde udsættes ind til videre for at prioritere nogle af ovennævnte dilemmaer. Processen indtil nu har defineret en ramme med de temaer, som der arbejdes med/er en udfordring i organisationen og som oftest bliver bedt om hjælp til. Rammen er kvalificeret i FL og, hvorefter der er gennemført følgende interview/fokusgruppeinterview af: Borgmester ØK Medarbejderrepræsentanter fra Hoved MED Decentrale ledere Udgangspunktet og omdrejningspunktet for en vil være følgende 2 hovedtemaer: 1. Tværsektorielt samarbejde 2. Nærvær/fravær strategien vil stadig have det overordnede fokus nemlig at støtte op om Vision 2020 og de udfordringer, som lederne oplever i hverdagen 3
Vision 2020: Det bedste sted at leve nord for Limfjorden Visionen sammenfattes af tre styrkepositioner, der beskrives nedenstående: Skarp profil på kommunale institutioner, som indebærer, at alle institutioner udarbejder en profileringsplan Aktive oplevelser i natur og fritid, som indebærer forslag om udarbejdelse af en naturog landskabsstrategi, samarbejde med Jobcenter om naturpleje mm Sund vækst i erhvervslivet, som indebærer, at Brønderslev profileres mere som erhvervskommune. Det betyder, at de initiativer, som skal sættes i værk også skal understøtte ovennævnte. Formål med en Formålet med denne er: At synliggøre de udfordringer, som organisationen har på området og dermed identificere initiativer, så der fremadrettet kan arbejdes med løsninger i forhold til de nævnte udfordringer At understøtte/udvikle et godt arbejdsmiljø som højner trivsel og nærvær og dermed gode leverancer for borgerne 1 Dermed bliver strategien også et styringsværktøj for i forhold til de indsatser, som skal støtte op om de nævnte udfordringer. tager initiativ til procesforslag til de enkelte indsatser med prioritering og godkendelse hos FL. Almindelige driftsopgaver som trivselsmåling, ledelsesevaluering, udvikling/samarbejdsprocesser i organisationen, MED uddannelse mm. udvikles og kobles sideløbende med de nye initiativer. Samtidig er det vigtigt at skabe den røde tråd i indsatserne; det kan bl.a. ses i forhold til, at der sættes meget stort fokus på social kapital, idet en høj social kapital betyder bedre trivsel og mindre sygefravær på den enkelte arbejdsplads. Som noget nyt vil dette fremgå i den næste trivselsmåling. 1 Her skal bl.a. beskrives indsatser jf. Fremtidens Arbejdsmiljø 2020 Arbejdsmiljøloven 4
Beskrivelse af de 2 hovedtemaer Nedennævnte temaer har dannet rammen omkring interviewene. Tværsektorielt samarbejde: Der er et øget behov for tværsektorielt samarbejde i løsningen af opgaverne, så formålet vil være at imødegå de dilemmaer og udfordringer, der opstår i et øget samarbejde på tværs af sektorer. Vi har blandt andet spurgt ind til: Den ledelsesmæssige ramme fokus på tværsektoriel ledelse/samarbejde Forandringsparathed og ændrede vilkår politiske rammer, beslutninger og forventninger Omorganiseringer involvering af MED-systemet Nærvær og fravær Der er stort fokus på sygefravær i Brønderslev Kommune også fra politisk hold, idet fraværet er højere i forhold til landsgennemsnittet. Der er allerede initiativer i gang, men der arbejdes videre med øget fokus på forskellige initiativer, ligesom der også bliver fokus på nærvær. Formålet vil være at stille skarp på de steder, hvor der er et højere fravær end gennemsnittet samt fokus på og anerkendelse af alle de medarbejdere, som møder på arbejde hver dag altså nærvær. Vi har blandt andet spurgt ind til: Fravær/nærvær Kendskab til regler, rammer omkring sygefravær, forslag til nærværsprocesser Forebyggelse - Hvad kan vi gøre for at undgå sygemeldinger/dårlig trivsel Trivselsmåling herunder social kapital 2 Fraværsstatistik hvordan har man ledelsesmæssigt fokus på statistikken 2 Trivselsmålingen udvider begrebet social kapital ved at måle på samlende (i afdeling), brobyggende (mellem afdeling) og forbindende (ift. nærmeste leder og ledelsen). 5
Nye indsatser i 2015-16: Tema Formål Hvordan Ansvar Tid Koncerntankegang og tværsektorielt samarbejde I lederfora sættes der fokus på T-ledelse FL Løbende Vidensdeling og evaluering på tværs i organisationen At udvikle koncerntankegangen med dialog og samarbejde på tværs (Tledelse) Ledelsesmæssig og politisk fokus på at prioritere det tværsektorielle samarbejde At udvikle og sætte fokus på samarbejde på tværs via brobyggende social kapital At skabe en kultur, hvor der er dialog og information på tværs af søjler Fokus på at sammensætte arbejds/projektgrupper tværsektorielt Uddanne projektledere til tværsektorielt projektledelse Trivselsmåling samt processer i organisationen At udvikle MUSkonceptet med fokus på det tværsektorielle samarbejde FL Løbende At anvende evaluering i den daglige dialog om målopfyldelse Gode råd omkring tværsektorielt samarbejde - guide Ledelsesmæssig fokus At udvikle kommunikation ift. tydelighed og åbenhed omkring politiske beslutninger/rammer og forventninger til det at være ansat i Brønderslev Kommune At udvikle arbejdsmiljøet i dialog med medarbejderne ved at sætte fokus på social kapital Udvikling af Ledelsesevaluering AMG arbejder med Social kapital gennem Trivselsmåling 2015 Fokus i alle processer i organisationen MED uddannelsen FL Løbende At styrke samarbejdet i MED systemet Nærvær/fravær At nedbringe sygefraværet ved at skabe en klar ramme for vores måde at arbejde med fravær på i Brønderslev Kommune At anerkende og arbejde med initiativer i hverdagen med fokus på alle de medarbejdere, som kommer på arbejde hver dag Ny sygefraværsproces designes Statistikmaterialet målrettes lederne Temadage for alle ledere Info møder for TR/AMR Opfølgning i de enkelte områder FL/ Startet op i efterår 2014 og fortsætter i foråret 2015 Ud over ovennævnte er der via igangsat en proces, som skal sætte retning for mødet med borgerne, fokus på kerneopgaven mm og som vil strække sig hen over 2015. vil være en del af procesledelsen. 6