SPØRGSMÅL TIL UDBUD AF SYSTEMUNDERSTØTTELSE AF GEODANMARK PRÆKVALIFIKATIONSFASEN EU-UDBUD NR. 2016/S 089-156404 (Version 5 af 1. juni 2016) Page 1 of 6
1 ESPD, Teknisk og faglig formåen I ESPD punkt IV, C skal referencer angives. I e- espd en er der kun plads til 5 referencer og editeringsmuligheder er begrænsede. Er det muligt at aflevere referencebeskrivelser i et særskilt dokument, hvor der kan angives flere referencer og hvor editeringsfaciliteterne er bedre? Da eespd'et ikke kan udvides med flere referencer end 5, tillades det, at ansøger afleverer yderligere referencer ud over de 5 første angivne referencer i et underbilag, der vedlægges ESPD'et. Hver reference må alene fylde 1 letlæselig A4-side, inkl. eventuelle illustrationer uanset om den angives i eespd'et eller i et underbilag. 2 ESPD, Økonomisk og finansiel kapacitet 3 Del IV, afsnit C i ESPD samt kompetencematrix. 4 Del IV, afsnit C i ESPD Begrænsning i angivne nøgletal I ESPD en er det muligt at angive maksimalt 5 referencer. I kompetencematrixen er der angivet plads til langt flere. Hvor mange referencer må der maksimalt vedlægges? Er det korrekt forstået at der kun må angives referencer for offentlige tjenesteydelse som angivet i ESPD en, del IV afsnit C. Da eespd'ets afsnit "Finansielle nøgletal" alene kan indeholde 5 nøgletal og der i udbudsbekendtgørelsen er anmodet om angivelse af 6 nøgletal (3 års egenkapital og 3 års soliditetsgrad), er der udarbejdet en opdateret version af ESPD benævnt "Link til ESPD (v 1.1)", hvor ansøger kan udfylde det/de resterende nøgletal i afsnittet "Øvrige økonomiske og finansielle krav". Der er ikke angivet et maksimalt antal referencer, men omfanget af den enkelte reference er begrænset til maksimalt 1 side pr. reference, jf. spørgsmål nr. 1. Det bemærkes, at en eventuel udvælgelse sker på baggrund af erfaring med de 7 områder, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.9) og antallet af referencer vil ikke være afgørende i denne vurdering. Nej, referencerne skal vedrøre de 7 efterspurgte områder i udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.3), hvorfor overskriften i ESPD'et ikke skal være styrende for valg af referencer. 5 Del IV, afsnit C i I ESPD en er det kun muligt at angive en ultra kort Nej, det er ikke korrekt. Ordregiver ønsker en be- Page 2 of 6
ESPD beskrivelse af referencen ( cirka 2 linjer ). Er det skrivelse af referencen, hvor det klart fremgår, korrekt forstået at der ikke ønskes yderligere beskrivelse af referencerne? hvordan referencen er relevant i forhold til det/de konkrete område/r, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.3). Det vil være beskrivelsen, der er afgørende for en eventuel udvælgelse. Afsnittet, hvor beskrivelsen skal indsættes i ESPD'- et kan sagtens indeholde flere end 2 linjer, dog udvides feltet ikke. Ansøger opfordres til indledningsvist at udfylde referencen i et word-dokument og herefter indsætte teksten i beskrivelsen. 6 Udbudsbetingelsernes punkt 13.3 Beskrivelse af pointskalaens 10 trin Der uploades en ny version af udbudsbetingelserne, hvor beskrivelsen af pointet 10 på den kvalitative pointskala fra 0 10, jf. punkt 13.3 er indsat. Pointet 10 gives til "bedst mulige vurdering" med følgende beskrivelse: "Den bedste mulige vurdering gives, hvor besvarelsen er den bedst tænkelige opfyldelse af det, som er ønsket af Ordregiver. Samtlige de oplysninger, som er efterspurgt, er beskrevet på en velunderbygget og forståelig måde, og beskrivelsen af løsningen illustrerer, at det af Ordregiver ønskede opfyldes på den bedst tænkelige måde." 7 ESPD I ESPD DEL IV Afsnit C (Teknisk og faglig formåen) bedes der i reference skemaet om en dato. Vi ønsker bekræftet at dette er slutdatoen for referencen. 8 ESPD I ESPD DEL V vedr. certifikater og anden form for dokumentation. Hvilke beskrivelse(r) ønskes Det kan bekræftes, at datering af referencen skal angives med afslutnings-/overtagelsesdatoen for referencen. I udbudsmaterialet stilles der ikke krav om certifikater og anden form for dokumentation, hvorfor Page 3 of 6
der angivet? beskrivelsen ikke skal udfyldes. 9 Udbudsbekendtgørelsens afsnit III.1.3) I dette afsnit står " vedrørende erfaring på nedenstående 8 punkter." Der er imidlertid kun 7 punkter i det nedenstående. Kan det bekræftes, at "8 punkter" skal rettes til "7 punkter"? Det kan bekræftes, at 8 skal rettes til 7. 10 ESPD afsnit IV.C Vores erfaringer med ESPD er, at referencetekster ikke håndters elegant dvs. bliver svært læselige. I forlængelse af tidligere spørgsmål nr. 1; er det tilladt at medsende en mere læsevenlig version (en kopi) af referenceteksten for de første fem referencer i et underbilag? Det tillades, at der medsendes en mere læsevenlig version (en kopi) af referencetesten for de første fem referencer, så længe disse overholder kravet om maksimalt 1 A4 side pr. reference samt øvrige krav, jf. udbudsbekendtgørelsen. Det bemærkes, at de fem første referencer fortsat også skal udfyldes i ESPD'et og den vedlagte kopi skal indeholde en identisk tekst. 11 Udbudsbekendtgørelsen afsnit IV.2.4 Language: Section IV.2.4 of the ENOTICE notes that the language that may be used for bids or requests to participate is Danish. However, the last sentence of Section VI.3 notes that the information requirements can be answered in Danish and English, as well as documentation not available in Danish can be provided in English. Also, the instructions on the www.geodanmark.nu web page specify that when completing the ESPD form the language should be set to Danish. Can you please confirm the following: a. Are we obliged to select Danish as the language a) Sprogkravet er dansk, hvorfor ESPD'et skal benyttes på dansk. Udbudsbetingelserne regulerer, at besvarelsen af Infokrav kan ske på dansk eller engelsk samt at dokumentation, der ikke foreligger på dansk kan afleveres på engelsk. Alt andet skal afleveres på dansk. b) Reference beskrivelserne skal afgives på dansk. Page 4 of 6
for the ESPD form or can we select English? b. If we select Danish for the ESPD form we obliged to enter the description of the references in Part IV Section C in Danish or may we use English? 12 Udbudsbekendtgørelsens afsnit III.1.3) With regard to the requested references are we required to enter a full description in the ESPD form or can we enter a brief description in the form and provide an attached document with full details on the reference projects? If an attached document with full details is permitted can this be in English or must it be in Danish? Der henvises til besvarelsen af spørgsmål 10. 13 ESPD Where we indicate in the ESPD form that documents are NOT available electronically are we required to submit these documents with the ESPD response or will these be requested later by the contracting authority if required? ESPD'et udgør et foreløbigt bevis for opfyldelsen af kravene og Ordregiver vil indhente dokumentation for opfyldelsen umiddelbart inden tildeling af kontrakten. 14 Støttende underleverandør, ESPD afsnit II.C 15 Udbudsbekendtgørelsens afsnit III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet samt tidligere spørgsmål/svar nr. 2 Er det korrekt forstået, at der udelukkende skal laves en underleverandør ESPD og ikke vedlægges en støtteerklæring fra underleverandøren? I dette afsnit står "Ansøgerne skal i ESPD afsnit IV.B, 1b) og 4) oplyse følgende økonomiske nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår; Gennemsnitlig årsomsætning for de seneste 3 Det er korrekt forstået, at der ikke kræves en decideret støtteerklæring på nuværende tidspunkt, men at ansøgeren ved at udfylde ESPD'ets afsnit II.C med "Ja" indestår for, at denne faktisk råder over den støttende underleverandør. Dette afspejles også af, at den støttende underleverandør skal udfylde et særskilt ESPD, der skal vedlægges ansøgningen. Kravet i udbudsbekendtgørelsen fastholdes, hvorfor der skal angives et gennemsnitligt nøgletal for de seneste tre afsluttede regnskabsår for hvert af de følgende nøgletal: årsomsætning, egenkapital og soliditetsgrad. Page 5 of 6
afsluttede regnskabsår Gennemsnitlig egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår Gennemsnitlig soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår." I svar til spørgsmål 2 anføres, at der skal oplyses 6 nøgletal (3 års egenkapital og 3 års soliditetsgrad). Venligst præciser om der ønskes gennemsnit for seneste tre år eller enkelttal for hver af de seneste tre år. Ansøger er imidlertid velkommen til at oplyse de seneste tre års nøgletal for hhv. årsomsætning, egenkapital og soliditetsgrad, hvorefter ordregiver selv vil beregne gennemsnittet og sikre overholdelsen af mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen. Page 6 of 6